政 府 采 购
竞争性谈判文件
谈判编号: BJJF-2016-099
项目名称：G20财长和央行行长会及相关工作组会议
采购人：财政部国际经济关系司
采购代理：北京市京发招标有限公司
二O一六年二月
目 录
第一章 谈判邀请
第二章 谈判须知
第三章 技术规格及要求
第四章 合同条款
第五章 谈判响应文件组成
第一章 谈判邀请
竞争性谈判邀请书
招标编号：BJJF-2016-099
北京市京发招标有限公司受财政部国际经济关系司委托，依法就G20财长和央行行长会及相关工作组会议展服务进行竞争性谈判，诚邀合格的供应商参加。
1、项目概况：
项目名称：G20财长和央行行长会及相关工作组会议会展服务
项目地点：上海市浦东香格里拉酒店
2、谈判采购内容：G20财长和央行行长会及相关工作组会议会展服务
3、服务时间：会议期间
实施地点：上海市浦东区
4、采购预算：2850000元
5、资格要求：
（1） 具有独立承担民事责任能力的法人；
（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有同声传译、灯光音响等专业会议设备设施；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
（7）提供工商营业执照、税务登记证等证件；
6、请受到邀请的供应商于2016年2月5日下午15：00～17：00（北京时间）在北京市京发招标有限公司709室购买竞争性谈判文件。
7、提交响应文件截止时间：2016年2月16日下午15：00点（北京时间）
8、谈判时间：2016年2月16日下午15：00点（北京时间）
谈判地点：北京市东城区崇外大街44号大康大厦503A会议室
9、谈判文件购买地址：北京市东城区崇外大街90号709室
电 话： 010-67116649
传 真: 010-67116647
联 系 人： 孟先生
第二章 谈判须知
一、 说明
1 适用范围
1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判。
项目名称：G20财长和央行行长会及相关工作组会议
资金来源： 财政拨款
2 定义
2.1 “采购人”是指财政部国际经济关系司。
2.2 “采购代理人”是指北京市京发招标有限公司。
2.3 “供应商”系指接受竞争性谈判文件的各项要求，能向采购代理人提交竞争性谈判文件要求的硬件设备设施以及服务的独立法人或其它组织。
2.4 “服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的的义务。
3 合格的供应商
3.1具有独立承担民事责任能力的法人，
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有同声传译、灯光音响等专业会议设备设施；
3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3.5参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
3.6法律、行政法规规定的其他条件；
3.7购买竞争性谈判文件并登记备案。
4 谈判费用
无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
5 有关联合体
本项目不接受以联合体方式参与谈判。
二、 竞争性谈判文件
6 竞争性谈判文件组成
6.1 竞争性谈判文件用以阐明所需硬件设备设施及服务、谈判程序和合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成：
（1）谈判邀请
（2）谈判须知
（3）合同条款
（4）技术要求
（5）响应文件的组成
7.竞争性谈判文件的澄清和修改
7.1供应商收到竞争性谈判文件时，应检查页数和附件数量。供应商发现任何页数或附件数量的遗缺，任何数字或词汇模糊不清，任何词义含混不清，应告知采购人补全或澄清。如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果，采购人不承担责任。
7.2供应商若对竞争性谈判文件有任何疑问，应于提交谈判响应文件截止日期前3日以书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报等，下同）向采购人提出澄清要求，送至北京市京发招标有限公司。无论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清，或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件做出澄清，采购人都将于谈判截止时间3日前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有供应商发送，该答复作为竞争性谈判文件的组成部分，具有约束作用。供应商在收到该澄清文件后应于1日内，以书面形式给予确认。
7.3竞争性谈判文件发出后，在提交响应文件截止时间3日前，采购人可对竞争性谈判文件进行必要的修改。竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商，供应商应于收到该修改文件后1日内以书面形式给予确认。竞争性谈判文件的修改内容作为竞争性谈判文件的组成部分，具有约束作用。
7.4竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当竞争性谈判谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
7.5为使供应商在编制响应文件时有充分的时间对竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购代理人将酌情延长提交响应文件的截止时间，具体时间将在竞争性谈判文件的修改、补充通知中予以明确。
三、供应商响应文件的编写
8 谈判要求
供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其谈判对竞争性谈判文件作出实质性的响应，否则，其响应文件可能被拒绝。
9 响应文件语言及计量单位
语言统一用汉语。除在竞争性谈判文件的技术要求中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。
10 响应文件的组成
10.1 响应文件应包括下列部分：
（1）谈判响应声明；
（2）谈判响应报价；
（3）技术响应性文件；
（4）规格、技术参数以及合同条款偏离表；（5）资格证明文件；
（6）供应商实施的类似项目证明材料；
（7）其他
（8）谈判保证金。
10.2.供应商应根据本项目各品目的特点和功能需求，；提供详细的技术响应性文件，，该技术响应性文件以及提供的设备技术性能参数将作为谈判的重要依据，同时也是合同以及项目验收的重要内容。
11 响应文件格式
供应商应按竞争性谈判文件中提供的响应文件格式编制响应文件。
12 谈判报价
12.1 供应商应根据本谈判文件第三章《技术规格及要求》提供的服务清单列明费用的组成，汇总到《谈判报价汇总表》中，并加盖本单位印鉴 。
12.2.谈判总价包括供应商为完成本项目所需一切费用，凡供应商谈判书中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用，均视为已包括在谈判总价或相应项目的单价中。
12.3 报价还应注意包括下列费用：
（1）安装调试及其他附带服务的费用；
（2）采购代理服务费
（3）国家规定的所有相关税费。
12.4一律以人民币报价，且报价不得超过预算资金2850000元。
13 供应商资格的证明文件
供应商必须提交证明其有资格和能力履行合同的文件，作为响应文件的一部分。供应商应在相关证明文件复印件上加盖相关印鉴，以证明与原件无异。
14 谈判拟提供设备设施符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件：
14.1 供应商须提交证明其拟提供硬件设备设施和服务符合竞争性谈判文件规定的技术要求，作为响应文件的一部分。
14.2 上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据， 并须提供：（2）规格、技术参数偏离表。
14.3 供应商应对技术要求作出实质性的响应，如有异议应逐条提出或填写技术偏离表。本竞争性谈判文件的技术要求中所指的技术参数仅系说明，并非进行限制。供应商可以在响应文件中替换采购人指定的相应内容，只要能表明这些替换在本质上等于和优于采购人所提供的技术要求并能使采购人满意。
14.4 竞争性谈判文件第三章和第四章分别为《技术规格及要求》和《合同条款》，供应商应仔细阅读，充分考虑，如有异议逐条在《规格技术参数偏离表》和《合同条款偏离表》中列出。
15 谈判保证金
15.1 谈判保证金为响应文件的组成部分之一。
15.2 谈判保证金为3万元整。
15.3 谈判保证金用于保护本次谈判免受供应商的行为而引起的风险。
15.4 谈判保证金可以用下列任何一种方式提交：支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。转账账户:
0200000519006798276 户名: 北京市京发招标有限公司 开户银行：中国工商银行崇外大街支行
15.5 未按规定提交谈判保证金的谈判，将被视为谈判无效。
15.6 未成交的供应商的谈判保证金，在成交通知书发出之日起五个工作日内无息退还。
15.7 成交的供应商的的谈判保证金，在成交方签订合同之日起五个工作日内，予以无息退还。
15.8 发生以下情况谈判保证金将被没收：
（1）谈判开始后供应商在谈判有效期内撤回谈判；
（2）如果成交方未能按本须知第36条规定签订合同。
16 谈判有效期
16.1 谈判响应文件从谈判之日起，有效期为90天，如果响应文件有效期不足90天，将有可能导致谈判无效。
16.2 特殊情况下，采购人可于谈判有效期满前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长谈判保证金的有效期。有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。
17 响应文件的签署及规定
17.1 响应文件壹份正本和肆份副本（电子版响应文件一份），在每一份响应文件上要明确注明“正本”和“副本”的字样，一旦正本与副本有差异，以正本为准。
17.2 响应文件正本必须由法定代表人或授权代理人签字并加盖本单位印鉴。
17.3 除供应商对错误处作必要修改外，响应文件中不允许有加行、涂抹或改写，若有修改须由签署响应文件的代表进行签字确认。
17.4 电报、电话、E-mail传真形式的谈判概不接受。
18.现场答疑会及替代方案
18.1本谈判项目各品目供应商只能提供一个谈判方案，备选方案均不作考虑。
18.2采购代理人将根据需要决定是否召开答疑会。答疑会会议纪要将以书面形式发送给所有供应商。答疑会召开的时间和地点另行通知。
四、 谈判响应文件的递交
19 响应文件的密封和标记
19.1 供应商应将响应文件正本、副本分别密封，并分别标明谈判编号、项目名称及“正本”、“副本”。
19.2 每一密封信封上注明“于2016年2月16日下午15：00 点（北京时间）之前不准启封”的字样。
19.3 响应文件必须由专人递交，供应商应将响应文件按19.1～19.2中规定密封和标记后，按谈判须知中注明的地址送至采购代理人。
19.4如果未按上述规定密封和标记，采购代理人对响应文件的误投或提前拆封不负责任。
20 递交响应文件的截止时间
20.1所有响应文件都必须在2016年2月16日下午15：00点（北京时间）之前送至采购代理人指定地点。
20.2采购代理人可按本须知第7条规定以修改补充通知的方式，酌情延长提交响应文件的截止时间。在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间，均以延长后新的谈判截止时间为准。
21 迟交的响应文件
采购代理人将拒绝在谈判截止时间后递交的响应文件。
22 响应文件的修改和撤销
22.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行补充、修改或撤销，但采购代理人须在谈判截止时间之前收到该补充、修改或撤销的书面通知，该通知须有法定代表人或授权代理人签字并加盖供应商公章。供应商补充、修改的内容22.2供应商对响应文件的修改的书面材料或撤销的通知应按第19和20条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改响应文件”或“撤消谈判”字样。
22.3谈判截止时间以后不得修改响应文件。
22.4供应商不得在谈判时间起至响应文件有效期期满前撤销响应文件。
五、谈 判
23 谈判
23.1 采购代理人在2016年2月16日下午15：00点（北京时间）在北京市东城区崇外大街44号大康大厦503A会议室谈判。要求供应商派法人代表或法人受权委托人（除在谈判响应文件中外，还应随身携带一份法人委托书及身份证）参加。
23.2 谈判时，查验响应文件的密封情况。
23.3 谈判小组审阅响应文件。
23.4 各供应商分别介绍谈判的策划设计方案、制作所用环保材料、各种应急预案、服务承诺等有关情况。每个供应商有5分钟陈述时间，可结合电子文件进行陈述。
23.5 谈判小组分别与各供应商进行一轮谈判。
23.6谈判小组根据谈判情况，推荐成交人。
24 谈判小组
根据谈判项目的特点依法组建谈判小组，其成员由技术、经济等方面的专家和采购人代表组成。谈判小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较。
25 谈判工作的基本原则
25.l 认真贯彻国家有关法律、法规、维护国家利益。
25.2 保护采购人的各项合法利益。
25.3 客观、公正地对待所有供应商，对所有供应商的谈判评价，均采用相同的程序和标准。
25.4 竞争性谈判文件是谈判的依据。
26.响应文件的资格性检查
资格性检查是谈判小组根据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对响应文件的证明文件、资格文件、谈判保证金进行检查和评价以审查供应商的设计、服务能力。
有下述情况之一的，谈判小组认定其为不合格供应商，并废除其谈判资格。
（1） 供应商未提交保证金或金额不足的；
（2） 供应商资格条件不符合国家有关规定或者竞争性谈判文件要求的；或未按谈判文件要求提供全部资格证明文件的；
（3） 供应商以他人名义谈判、串通谈判、以行贿手段谋取成交或者以弄虚作假
方式谈判的；
（4） 供应商在其他政府采购活动中有不良记录的；
（5） 没有按照竞争性谈判文件规定由谈判授权委托代理人签署（或印鉴）和加盖公章的；
（6） 供应商拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的。
27.响应文件的符合性检查
符合性检查是谈判小组根据竞争性谈判文件的规定，对响应文件的完整性、响应性进行检查和评价。
有下述情况之一的，谈判小组认定其为不合格供应商，作废标处理：
（1）供应商未对竞争性谈判文件作出实质性响应的；
（2） 谈判报价明显低于成本，而供应商又不能作出合理说明或提供相关证明材料的；
（3）谈判报价超出预算，采购单位无力支付的；
（4）响应文件未密封的。
28.错误的修正
28.1谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的响应文件进行校核，看其是否有计算上或累计上的算术错误，修正错误的原则为。如果响应文件的大写金额和小写金额不一致，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价：对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；响应文件正本与副本不一致的，以正本为准。若供应商拒绝接受上述修正，其谈判将被拒绝。
29.响应文件的澄清
29.1为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，在谈判之后，采购人有可能要求供应商陈述并澄清其谈判内容。供应商有责任按照采购人谈判会上通知的时间、地点，指派专人进行陈述。
29.2澄清的答复应是书面的。
30.对响应文件的评估和比较
30.1谈判小组将仅对认定资格性和符合性检查合格，确定为可以进入详细评审的供应商进行评价与比较。
30.2谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
30.3谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价（二次报价的分项报价单价为原报价按比例下调）。
31.保密
31.1有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述谈判工作无关的人员。
31.2供应商不得干扰采购人的谈判活动，否则将废除其谈判，并没收其谈判保证金。
谈判办法:本次谈判采用综合评价法。
六、 成交
32. 定标准则
32.1 谈判小组根据谈判情况,对各供应商进行综合评比后,推荐成交候选人。
32.2采购人从谈判小组提出的成交侯选人中根据符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
32.3根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，对小型和微型企业提供本次服务，将投标价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审，参加本次政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》。
附：
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。 2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）： 日 期：
33.接受和拒绝任何或所有谈判的权力
33.1 为维护国家的利益，采购人在授予合同之前仍有选择和拒绝任何或全部谈判的权力，并对所采取的行为不做任何解释。
33.2 采购人有权利根据供应商响应文件对竞争性谈判文件实质性响应的程度决定接受其全部或部分的谈判。
34.中标通知
34.1 谈判结束确定成交后，采购代理人将在谈判有效期内以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出，即发生法律效力。
34.2 采购代理人在采购人与成交方签署合同后，即通知其他未成交的供应商。
34.3 按国际惯例采购代理人无须向未成交方解释未成交原因，不退还响应文件。
34.4 《成交通知书》将作为签订合同的依据。
35.授予合同时变更数量的权力
采购人在授予合同前有权与成交人协商对竞争性谈判文件规定的或响应文件提供的硬件设备设施数量和服务予以适当增加或减少。
36.签订合同
36.1 成交方按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人进行合同谈判并签订合同。
36.2 竞争性谈判文件、成交方的响应文件及其澄清文件等均为经济合同的组成部分。
37.废标条款
在招标采购中，出现下列情形之一的，应予以废标：
（1） 符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质性响应的供应商不足三家的；
（2） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3） 投标人的投标报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（4） 因重大变故，采购任务取消的。
第三章 技术规格及要求
G20财长和央行行长会会务服务
2月24日GIH（浦江楼二层-沈阳厅）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
设备部分-音响系统
1
会议音响系统
1套
1天
2
功放
1台
1天
3
手拉手麦克
系统主机
1套
1天
即席麦克
8支
1天
2月25日 G20“三驾马车”财政和央行副手会（浦江楼二层-沈阳厅）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
设备部分-音响系统
1
会议音响系统
1套
1天
2
功放
1台
1天
3
手拉手麦克
系统主机
1套
1天
即席麦克
8支
1天
2月24日-2月27日 双边会议室（浦江楼二层青岛、大连、长春）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
设备部分-音响系统
1
会议音响系统
1套
4天
2
台式麦克
每间双边会议室备4支台式麦克
4支
4天
会见厅（浦江楼三层苏州厅）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
设备部分-音响系统
1
会议音响系统
1套
2天
2
台式麦克
每间双边会议室备4支台式麦克
4支
2天
会见厅（浦江楼三层桂林厅）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
设备部分-音响系统
1
会议音响系统
1套
2天
2
台式麦克
每间双边会议室备4支台式麦克
4支
2天
会见厅（浦江楼三层无锡厅）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
设备部分-音响系统
1
会议音响系统
1套
4天
2
台式麦克
4支
4天
会见厅（浦江楼三层南京厅Ⅰ）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
设备部分-音响系统
1
会议音响系统
1套
4天
2
台式麦克
4支
4天
2月25-26日 公报磋商 浦江楼 长安厅+洛阳厅
公报磋商
No.
项目名称
说 明
尺 寸
数 量
工作日
制作部分
1
背景
绗架，写真布
12.6米X4.8米
46.1平米
2
后侧背景
绗架，写真布
2米X5.6米X2块
22.4平米
3
背景侧封
2组
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
音响系统
1
专业调音台
1台
2天
2
PS15
8支
2天
3
功放
4台
2天
4
三相电配电箱
1台
2天
5
配套线缆
1台
2天
6
均衡器
1个
2天
7
压限器
1个
2天
8
处理器
1个
2天
9
现场录音技术服务
数码多轨录音机
24小时
10
手拉手麦克
系统主机（一套热备）
2套
2天
数字即席麦克
42支
2天
11
无线麦克
2支
2天
12
音频分配器
1个
2天
音响备份系统
1
专业调音台
1台
2天
2
全频音箱
4支
2天
3
功放
2台
2天
4
均衡器
1台
2天
5
power supply box三相电配电箱
1台
2天
6
UPS稳压电源
1套
设备部分-视频系统
1
LED
P3LED显示屏
54.0平米
2天
LED支架及底座
20米
LED处理器
3台
2天
光纤收发器
1对
2天
数字电源箱
3台
2天
LED控制器
2台
2天
2
506切换器
淡入淡出，简单特技
1台
2天
3
506操控台
1台
4
软切换系统
1套
2天
5
笔记本电脑
2台
6
周边线缆及设备
1套
7
等离子电视
10台
8
视频分配器
12台
2天
灯光系统
1
数字调光台
1台
2天
2
数字硅箱
1台
2天
3
Par 64 筒灯
8个
2天
4
ETC成像灯
4个
2天
5
流动支架
2个
2天
6
周边线缆及设备
1套
设备部分-周边
1
会议代表取电系统
电柜、插线板及相关保护
1套
2月26日 新书首发仪式 浦江楼 长春厅
新书首发仪式
No.
项目名称
说 明
尺 寸
数 量
工作日
制作部分
1
主背景
绗架，写真布
7米X3米
21.0平米
2
陈列台
1组
3
讲台
1组
4
易拉宝
1个
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
音响系统
1
专业调音台
1台
1天
2
PS15
4支
1天
3
功放
2台
1天
4
台式麦克
2支
1天
5
无线麦克
2支
1天
灯光系统
1
数字调光台
1台
1天
2
数字硅箱
1台
1天
3
LED 筒灯
16个
1天
4
流动支架
2个
1天
5
周边线缆及设备
1套
2月26日 结构性改革高级别研讨会 浦江楼 开封厅
结构性改革高级别研讨会
No.
项目名称
说 明
尺 寸
数 量
工作日
制作部分
1
主背景
绗架，写真布
10.6米X4.8米
61.5平米
2
帷幔
三倍褶，含TRUSS架
101.5平米
3
装饰背景
绗架，写真布
1.95米X4.3米2块
16.8平米
4
错层光源
LED灯
1套
5
背景侧封
2组
6
舞台
9.6米X3.6米
34.6平米
7
斜坡
2个
8
摄像台
9.6米X1.2米
11.5平米
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
音响系统
1
专业调音台
1台
1天
2
PS15
4支
1天
3
功放
2台
1天
4
三相电配电箱
1台
1天
5
配套线缆
1台
1天
6
均衡器
1个
1天
7
压限器
1个
1天
8
处理器
1个
1天
9
现场录音技术服务
数码多轨录音机
4小时
1天
10
手拉手麦克
系统主机
1套
1天
数字即席麦克
6支
1天
11
同声传译
同传基础费（系统主机、红外发射主机、模拟音频输出器）
1套
1天
翻译间（高隔音）
1间
译员机
2台
1天
红外辐射板
2台
1天
红外接收盒及耳机
250个
1天
12
台式麦克
2支
1天
13
无线麦克
4支
1天
14
音频分配器
3个
1天
设备部分-视频系统
1
LED
P3LED显示屏
21.0平米
1天
LED支架及底座
6米
1天
LED处理器
1台
1天
光纤收发器
1对
1天
数字电源箱
1台
1天
LED控制器
1台
1天
2
506切换器
淡入淡出，简单特技
1台
1天
3
506操控台
1台
1天
4
软切换系统
1台
1天
5
笔记本电脑
2台
6
周边线缆及设备
1套
设备部分-灯光系统
1
数字调光台
1台
1天
2
数字硅箱
1台
1天
3
ETC成像灯
4个
1天
4
Par 64 筒灯
30个
1天
5
Truss stand 灯架
36米
1天
6
电葫芦
4个
1天
7
电葫芦控制器
1个
1天
8
周边线缆及设备
1套
9
Truss stand 灯架底座装饰
设备部分-摄影摄像
1
全程摄影
1机位
1天
2
全程摄像
1机位
1天
3
光盘
4小时/天
1天
2月26日 金砖国家财长和央行行长会（浦江楼二层北京厅）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
设备部分-音响系统
1
会议音响系统
1套
1天
2
手拉手麦克
系统主机
1套
1天
即席麦克
20支
1天
3
无线麦克
2支
1天
4
同声传译
同传基础费（系统主机、红外发射主机、模拟音频输出器）
1套
1天
翻译间（高隔音）五种语言
4间
译员机
8台
1天
红外辐射板
1台
1天
红外接收盒及耳机
50个
1天
2月26日 RECEPTION （紫金楼盛世堂外廊）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
灯光系统
1
数字调光台
1台
1天
2
数字硅箱
1台
1天
3
LED 筒灯
16个
1天
4
流动支架
2个
1天
5
周边线缆及设备
1套
2月26日-27日财长会 （紫金楼盛世堂Ⅰ+Ⅱ）
开幕式及正式会议
No.
项目名称
说 明
尺 寸
数 量
工作日
制作部分
1
主背景
绗架，写真布
10.1米X5.3米
53.5平米
2
两侧视频背景
绗架，写真布
4.75米X5米X2块
47.5平米
3
装饰背景1
绗架，写真布
1.8米X4.6米X2块
16.6平米
4
装饰背景2
绗架，写真布
1.8米X4.3米X2块
15.5平米
5
装饰背景3
绗架，写真布
1.5米X4.6米X2块
13.8平米
6
后侧背景底座
2米X5.6米X2块
22.4平米
7
错层光源
LED灯
2套
8
背景帷幔
三倍褶，含TRUSS架
168.0平米
9
背景侧封
2组
10
摄像台
9.6米X1.2米
11.5平米
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
音响系统
1
专业调音台
数字48路
1台
2
全频阵列音箱
8支
2天
3
低音音箱
2个
2天
4
数字功放
5台
2天
5
三相电配电箱
1台
2天
6
配套线缆
1台
2天
7
均衡器
1个
2天
8
压限器
1个
2天
9
处理器
1个
2天
10
记者台音箱
2支
2天
11
现场录音技术服务
数码多轨录音机
8小时
2天
12
手拉手麦克
系统主机（一套热备）
2套
2天
数字即席麦克
64支
2天
主席麦克中控排队系统（一套热备）
2套
2天
13
自动跟踪系统
（含摄像头、矩阵、含软件，一套热备）
2套
2天
14
同声传译
同传基础费（一套热备）（系统主机、红外发射主机、模拟音频输出器）
2套
2天
翻译间（高隔音）7种语言
6间
译员机
12台
2天
红外辐射板
4台
2天
红外接收盒及耳机
300个
2天
注：同声传译的红外接收盒及耳机如有丢失将收取2200元每个的赔偿金
15
无线麦克
2支
2天
16
音频分配器
7个
2天
音响备份系统
1
专业调音台
1台
2天
2
全频音箱
6支
2天
3
功放
3台
2天
4
均衡器
1台
2天
5
power supply box三相电配电箱
1台
2天
6
UPS稳压电源
1套
设备部分-视频系统
1
LED
P3LED显示屏
70.0平米
2天
LED支架及底座
20米
1天
LED处理器
4台
2天
光纤收发器
2对
2天
数字电源箱
4台
2天
LED控制器
2台
2天
2
视频融合处理系统
Barco / ENCORE LC
1台
2天
Barco / Folsom Encore HD VP 3ME
2台
2天
ImagePRO多格式图形处理器
1台
2天
MATRIXPRO-II 16X16高清HD/3G SDI矩阵
1台
2天
3
笔记本电脑
3台
4
周边线缆及设备
1套
5
等离子电视
14台
6
视频分配器
14台
2天
设备部分-灯光系统
1
数字调光台
1台
2天
2
数字硅箱
2台
2天
3
地排灯
25个
2天
4
ETC成像灯
8个
2天
5
Par 64 筒灯
48个
2天
6
Truss stand 灯架
44米
2天
7
电葫芦
4个
2天
8
电葫芦控制器
1个
2天
9
周边线缆及设备
1套
10
Truss stand 灯架底座装饰
设备部分-摄影摄像
1
全程摄影
1机位
2天
2
全程摄像
1机位
2天
3
光盘
8小时/天
2天
设备部分-周边
1
笔记本电脑
2台
2
打印机
2台
3
会议代表取电系统
电柜、插线板及相关保护
1套
2月26日-27日 听会室 （开封厅）
正式会议-听会室
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
设备部分-音响系统
1
同声传译
同传基础费用（系统主机、红外发射主机、模拟音频输出器）
1套
1天
红外辐射板
2台
1天
红外接收盒及耳机
250个
1天
设备部分-视频系统
1
LED
P3LED显示屏
18.0平米
1天
LED处理器
1台
1天
光纤收发器
1对
1天
数字电源箱
1台
1天
LED控制器
1台
1天
设备部分-主会场视频信号传送系统
1
光缆费用
具体长度视实际发生为准
3套
2
1x8CVBS视频分配器
1台
2天
3
CVBS-VGA信号转换器
1套
2天
4
VGA- CVBS信号转换器
2台
2天
5
信号发送系统
3套
2天
6
信号接收系统
3套
2天
设备部分-灯光系统
1
数字调光台
1台
1天
2
数字硅箱
1台
1天
3
ETC成像灯
4个
1天
4
Par 64 筒灯
30个
1天
5
Truss stand 灯架
36米
1天
6
电葫芦
4个
1天
7
电葫芦控制器
1个
1天
8
周边线缆及设备
1套
9
Truss stand 灯架底座装饰
设备部分-周边
1
会议代表取电系统
插线板及相关保护
1套
2月26日-27日 听会室外 （浦江楼三层外廊）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
等离子电视
3台
2
同声传译
同传基础费用（系统主机、红外发射主机、模拟音频输出器）
1套
2天
红外辐射板
2台
2天
3
周边线缆
1套
2月27日 集体合影（紫金楼盛事堂Ⅲ）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
主背景
绗架，写真布
18.6米X5.1米
94.9平米
2
合影台阶
双层木结构层高20cm,包地毯
1套
3
集体合影
1次
灯光系统
1
数字调光台
1台
1天
2
数字硅箱
1台
1天
3
Par 64 筒灯
32个
1天
4
ETC成像灯
8个
1天
5
流动支架
4个
1天
6
周边线缆及设备
1套
2月27日 主席国新闻吹风会 紫金楼 盛事堂III
主席国新闻吹风会
No.
项目名称
说 明
尺 寸
数 量
工作日
制作部分
1
主背景
绗架，写真布
12.6米X5.3米
66.8平米
2
背景侧封
2组
3
舞台
9.6米X3.6米
34.6平米
4
摄像台
9.6米X1.2米
11.5平米
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
音响系统
1
专业调音台
1台
1天
2
PS15
4支
1天
3
功放
2台
1天
4
三相电配电箱
1台
1天
5
配套线缆
1台
1天
6
均衡器
1个
1天
7
压限器
1个
1天
8
处理器
1个
1天
9
现场录音技术服务
数码多轨录音机
1小时
1天
10
同声传译
同传基础费（系统主机、红外发射主机、模拟音频输出器）
1套
1天
翻译间（高隔音）
1间
译员机
2台
1天
红外辐射板
2台
1天
红外接收盒及耳机
180个
1天
11
台式麦克
5支
1天
12
无线麦克
4支
1天
13
音频分配器
3个
1天
办公设备（2月20日-2月27日）
（一）联合办公间（紫金楼盛典厅）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
笔记本电脑
含正版Windows office软件
20台
8天
2
黑白激光打印机
A4 含耗材
2台
8天
3
彩色激光打印机
A4 含耗材
2台
8天
4
高速彩色复印机
带分拣
1台
8天
5
中速黑白复印机
1台
8天
6
碎纸机
2台
8天
7
传真机
2台
8天
8
电话机
4台
8天
9
网络交换机
1台
8天
10
复印纸
20包
11
插电板
15个
12
常规办公用品
（二）政策文件组（客房）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
笔记本电脑
含正版Windows office软件
5台
8天
2
黑白激光打印机
A4 含耗材
2台
8天
3
彩色激光打印机
A4 含耗材
1台
8天
4
高速彩色复印机
带分拣
1台
8天
5
碎纸机
1台
8天
6
传真机
1台
8天
7
电话机
1台
8天
8
网络交换机
1台
8天
9
复印纸
20包
10
插电板
5个
11
常规办公用品
（三）央行文件组（客房）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
笔记本电脑
含正版Windows office软件
5台
8天
2
黑白激光打印机
A4 含耗材
2台
8天
3
彩色激光打印机
A4 含耗材
1台
8天
4
高速彩色复印机
带分拣
1台
8天
5
碎纸机
1台
8天
6
传真机
1台
8天
7
电话机
1台
8天
8
网络交换机
1台
8天
9
复印纸
20包
10
插电板
5个
11
常规办公用品
（四）外方工作间（沈阳厅）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
笔记本电脑
含正版Windows office软件
20台
8天
2
黑白激光打印机
A4 含耗材
2台
8天
3
彩色激光打印机
A4 含耗材
1台
8天
4
中速黑白复印机
1台
8天
5
碎纸机
1台
8天
6
电话机
1台
8天
7
网络交换机
1台
8天
8
复印纸
20包
9
插电板
5个
10
常规办公用品
（五）外方工作间（南京Ⅱ）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
笔记本电脑
含正版Windows office软件
10台
8天
2
黑白激光打印机
A4 含耗材
2台
8天
3
彩色激光打印机
A4 含耗材
1台
8天
4
中速黑白复印机
1台
8天
5
碎纸机
1台
8天
6
电话机
1台
8天
7
网络交换机
1台
8天
8
复印纸
20包
9
插电板
5个
10
常规办公用品
（六）听会室
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
笔记本电脑
含正版Windows office软件，3台中文系统，3台英文系统
6台
8天
2
黑白激光打印机
A4 含耗材
2台
8天
3
中速黑白复印机
1台
8天
（七）注册处
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
笔记本电脑
含正版Windows office软件
7台
8天
3
黑白激光打印机
A4 含耗材
1台
8天
4
彩色激光打印机
A4 含耗材
1台
8天
5
碎纸机
1台
8天
6
复印纸
5包
8天
7
电话机
1台
8天
8
插电板
5个
9
常规办公用品
（八）会议资料处
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
笔记本电脑
含正版Windows office软件
3台
8天
2
高速黑白复印机
含自动分拣
1台
8天
3
黑白激光打印机
A4 含耗材
3台
8天
4
高速彩色复印机
带分拣
1台
8天
5
复印纸
40包
6
插电板
5个
7
常规办公用品
（九）媒体休息室（上海厅）
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
笔记本电脑
含正版Windows office软件
15台
8天
2
黑白激光打印机
A4 含耗材
1台
8天
3
彩色激光打印机
A4 含耗材
1台
8天
4
中速黑白复印机
1台
8天
5
碎纸机
1台
8天
6
电话机
1台
8天
7
网络交换机
1台
8天
8
复印纸
20包
9
插电板
5个
10
常规办公用品
11
等离子电视
立式
2台
其他
1
网络拓展
各会场及功能区场内网络拓展
2
彩色激光打印机
A3含耗材
1台
8天
印刷品
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
菜单
300份
2
签字笔
1,000支
3
铅笔
700支
4
便签本
1,500本
5
信头纸
20页一本
2,000本
6
平装笔记本
700本
7
使用说明
300个
8
大桌签
150个
9
大桌签
150个
10
大桌签
150个
11
即时贴
1,000个
12
工作手册
300本
13
代表手册
300本
周边其他
No.
项目名称
说 明
数 量
工作日
1
指示牌
会场专用，木质结构
30个
2
注册台
木质结构，立体雕刻
1组
3
问询台
木质结构，立体雕刻
1组
4
注册背景
25平米
5
问询背景
18平米
6
专访形象背景
紫金楼三层
41平米
7
易拉宝
10个
8
电检消检
1项
9
绿植
主会场口型台内
1项
执行费用
No.
项目名称
说明
数量
工作日
人员运输费用
1
项目经理
3人
3天
2
音响师、视频师、灯光师
6人
3天
3
制作人工费
25人
7天
3
音响技术人员
8人
4天
4
视频技术人员
8人
4天
5
灯光技术人员
8人
4天
6
办公设备技术人员
8人
8天
7
运输费
12米长挂车，北京-上海往返
2车次
8
人员食宿
50人
7天
9
交通费
飞机往返
10人
10
火车往返
40人
11
策划设计费
1项
税金（7%）：
第四章 合同条款
项目采购合同
甲方：
地址：
乙方：
地址：
甲方经竞争性谈判，接受乙方为G20财政和央行副手会及相关工作组会议会展服务提供商，甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》，在平等自愿的基础上，经协商一致同意按照下面的条款和条件，签署本合同。
一、定义
本合同中的下列术语应解释为：
1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件和构成本合同的其它文件。
1.2“合同价”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格，包括按照合同做出的调整。
1.3“日”系指日历日。
1.4“工作日”系指我国法定的公司正常对外营业的任何一日。
二、服务内容
2.1详见附件一《服务方案》
（签属合同时，将在方案中明确服务的具体范围和内容。）
三、服务期限
3.1 年 月 日至 年 月 日。
四、合同总价
4.1 本合同最高总价为人民币：￥ （大写 人民币
整）。（具体报价见附件二《价格清单》）。该报价非实际结算价格，实际结算价格将在合同结束后，在合同最高总价范围内，按财政评审为准进行结算。
4.2 合同价包括：
（a）乙方根据本合同提供服务所需的一切风险和费用;
（b）除非另有约定，合同总价包括乙方执行和完成合同不能或缺的所有附带工作及费用，不论合同中是否提及，也不论其是否在签订合同时可以预料到；
（c）乙方根据现行税法应支付的税款；
（d）其他根据本合同应由乙方承担的费用和开销。
五、付款方式
5.1
分期付款，具体付款进度如下：合同签署之日起10个工作日内，甲方支付合同价款的40%作为启动资金，在项目执行完毕且乙方提供项目总结报告并经甲方认可后的10个工作日内，支付余款。甲方每次付款前，均须收到乙方开具的合格等额发票。
5.2 甲方以银行转账的方式将应付款项付至以下乙方指定帐户
帐户名称：
开户银行：
帐 号：
乙方帐户名称、开户银行、帐号等信息如有变更，应在合同约定的相关付款期限前5个工作日内以书面方式通知甲方，否则，因乙方未按时通知或通知有误而导致的风险与损失由乙方承担。
5.3 根据本合同的约定，如果乙方应支付违约金和/或赔偿金，甲方有权从上述相应款项中扣除违约金和/或赔偿金。
六、甲方权利义务
7.1甲方有权对乙方履行合同情况进行监督检查，并根据实际情况向乙方提出服务要求。
7.2甲方应积极配合乙方工作，及时提供相关文字及图片资料等有关资料，保证提供的资料准确、完整，无任何遗漏。
7.2 甲方有权按照合同约定的进度和服务标准及内容对乙方服务进行检查，检查合格后，向乙方支付相应费用。
七、乙方权利义务
6.1
在服务期内，乙方根据本合同约定为甲方提供服务方案（详见附件一），依据服务方案，按照甲方要求，提供相关服务，并保证具备提供相关服务的合法资质，对服务的质量和合法性负责。
6.2乙方保证服务本项目的人员能够胜任本合同履行的需求。乙方服务本项目的人员清单见附件三《服务团队》。乙方保证服务团队的稳定性，未经甲方同意，不得随意更换团队人员；如甲方不认可团队人员，甲方有权要求乙方立即更换。乙方承担因人员更换而发生的费用。
6.4乙方应在项目结束时，提交项目结项报告，报告内容包括但不限于：
（1）项目执行总体情况介绍；
（2）项目执行过程照片、视频素材等；
（3）项目总体效果、经验分析等。
（4）含翔实的活动执行介绍、专业有效的营销执行效果数据分析等内容。
（5）交付方式：以Word或PPT提交打印版及电子版。
八、验收
8.1乙方应按服务方案提供服务，确保提供的服务达到合同约定并满足甲方要求，且不低于国家标准、行业标准（国家标准和行业标准不一致的，以严格的标准为准）。
8.2活动结束后向甲方提交活动总结报告。甲方将根据服务方案以及活动总结报告，组织专人进行验收。
九、违约赔偿
9.1任何一方违反本合同项下的任何条款的，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。
9.2 甲方的违约责任
如未按照合同约定的时间付款，甲方应向乙方支付违约金。违约金的计算方法为：未按时支付款项×中国人民银行同期贷款日利率×逾期未付款天数。
9.3 乙方的违约责任
9.3.1 乙方应按合同规定按时向甲方提供服务，如乙方未能按合同约定执行，甲方有权选择：
（1）要求乙方修正工作内容并达到甲方质量要求；
（2）如因乙方原因导致活动延误，每延误1日，乙方应向甲方支付相当于合同最高总价0.3％的违约金，如延误天数超过10天的，甲方可终止合同；
（3）如因乙方其他违约行为导致甲方经济或声誉损失的，则甲方有权立即解除本合同，且乙方应向甲方支付相当于合同最高总价的20%作为违约金。
9.3.2 乙方有9.3.1所述违约行为的，甲方有权在任何应付未付款项中直接扣除该违约金。
9.4 其他约定
9.4.1本合同所约定的违约金如低于因违约行为所造成的损失，违约方应补偿上述不足部分的损失。
本合同所称之损失包括直接损失和间接损失（包括但不限于合同履行后可以获得的利益、守约方对违约后果采取补救措施而花费的费用、因该违约行为而导致的第三方提出的索赔要求）及其他损失（包括但不限于因该违约行为而发生的调查费用、差旅费用、律师费用等合理支出）。
9.4.2在甲方依照本条约定全部解除合同之后，乙方须补偿甲方因解除合同导致的任何损失和费用，且在损失金额确定前，甲方不必再付任何款项给乙方。
十、不可抗力
10.1
如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施，以使对方的损失减至最低程度。若乙方延误履约后发生不可抗力，则乙方不能免除责任。
10.2
受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后及时以书面形式通知另一方，并在事故发生后10个工作日内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。
10.3 不可抗力使合同的某些内容有变更必要的，双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。
十一、合同修改
11.1除前款约定外，本合同任何变更、修改须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议，作为本合同的一部分。
十二、通知
12.1本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面或电子邮件形式发送，而另一方也应以书面或电子邮件形式确认并发送到对方明确的地址。
甲方： 地址： ，联系人： ，电话： ，
传真： ，Email: 。
乙方： 地址： ，联系人： ，电话： ，传真： ，Email: 。
十三、保密责任
13.1甲方根据本合同向乙方提供的或乙方在履行合同过程中知悉的有关会议的相关信息或文件统称为保密信息。
13.2除本合同授权实施的行为外，乙方应将甲方提供的保密信息作为商业秘密对待并予以保护，除非甲方事先书面许可，乙方在任何时间不得向任何合同以外的第三方透露保密信息的任何部分。且除履行本合同确有必要外，乙方不得对保密信息进行拷贝或抄写。
13.3 本条持续有效，不因本合同的终止而终止。
十四、知识产权条款
14.1乙方保证甲方不因乙方原因而受到第三方提出的侵犯知识产权的诉讼、索赔、指控等。
14.2乙方在提供本合同约定服务过程中所完成的全部工作成果的版权等相关知识产权均归甲方所有，乙方应提供可编辑之源文件供甲方使用，甲方作为权利人有权按照相关法律法规的规定进行署名、修改、编辑等行为；除本合同项目，未经甲方书面同意，乙方不得将上述工作成果用于对外宣传，以及进行转让、复制或授权第三方使用等行为。
14.3乙方在本合同约定服务中须按照甲方要求使用甲方名称、标识等，且不得在本合同范围之外使用甲方名称和标识。
十五、合同争议的解决
15.1因合同的解释、效力或履行中发生的争议，可通过合同当事人双方友好协商解决。协商不成的，任何一方有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十六、合同生效和其它
16.1本合同经双方授权代表签署并加盖单位公章后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。。
16.2本合同一式6份，具有同等法律效力。甲方2份，乙方2份，其余2份用作财政及采购代理备案使用。
甲方：（盖章） 乙方：（盖章）
甲方授权代表：（签字） 乙方授权代表：（签字）
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
附件一：《服务方案》
附件二：《价格清单》
附件三：《服务团队》
第五章 响应文件组成
一 谈判声明
二 谈判报价
三 技术响应性文件
四 规格、技术参数、合同条款偏离表
五 供应商资格证明文件
六 供应商实施的类似项目证明材料
七 其他
响应文件封面格式
政 府 采 购
竞争性谈判响应文件
谈判编号: BJJF-2016-099
项目名称：G20财长和央行行长会及相关工作组会议
供应商： （盖章）
法定代表人： （签字或盖章）
二O一六年二月
一 谈判声明（格式）
致北京市京发招标有限公司：
根据贵方 项目的谈判邀请 （谈判编号），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称、地址）提交下述文件正本壹份和副本一式肆份（电子版响应文件一份）。
（1） 谈判报价
（2） 技术响应性文件
（3） 规格、技术参数和合同条款偏离表
（4） 资格证明文件
（5） 供应商实施的类似项目证明材料
（6）其他
据此函，签字代表宣布同意如下：
（1）所附谈判价格表中规定的应提交和交付的服务谈判总价为 （小写），即 （大写）。
（2）供应商将按照竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。
（3）供应商已详细审查全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
（4）其谈判自开标之日起有效期为90日历日。
（5）如果在规定开标时间和日期后，供应商在谈判有效期内撤回谈判，其谈判保证金将被招标公司没收。
（6）供应商同意提供按照谈判公司可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解招标公司不一定要接受最低价的谈判或收到的任何谈判。
（7）与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话： 传真：
电传： 代表姓名：
供应商名称：
地址：
（公章）：
二 谈判报价
（一）谈判报价汇总表
谈判编号：
项目名称：
供应商名称：
单位：元
谈判总价
小写
大写
我公司在本项目下承诺的付款方式优惠等其他优惠条款（如果有的话）如下：
供应商法定代表人（或授权代理人）签字:
（公章）：
日期
注 1：谈判报价请参见《谈判须知》12款谈判报价的有关规定。
2：凡竞争性谈判文件中要求的或是完成本项目必须的费用，均视为已包括在谈判总价中。
3：谈判报价中的报价与谈判声明中的谈判总价不一致时，以谈判报价中的报价为准。
（二）报价明细表
格式依据本谈判文件第三章《技术规格及要求》提供的需求清单报出单价、总价。
供应商法定代表人（或授权代理人）签字:
（公章）：
日期
三 技术响应性文件
四 规格、技术参数和合同条款偏离表
（如果有的话）
供应商名称：
品 目：
序号
名称
采购规格
谈判响应规格
偏离
说明
序号
竞争性谈判文件条款号
竞争性谈判文件合同条款内容
响应文件合同条款内容
偏离
说明
供应商法定代表人（或授权代理人）签字:
（公章）：
日期
五 资格证明文件
表1 营 业 执 照
（复印件）
表2 法人代表授权委托书
：
兹委托 (被委托人姓名、职务)
(居民身份证编号： )为我单位的委托代理人，代表我单位就
项目签署响应文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。
授权委托单位： (名称)
(单位盖章)
法定代表人： (姓名)
签名
委托代理人： (姓名)
(签名)
年 月 日
表3 财务状况表
1.基本资料
项 目
金 额 （万元）
总资产
流动资产
固定资产
总负债
流动负债
长期负债
净资产
利润总额
资产负债率
流动比率
速动比率
销售利润率
未完工程的总投资额
最近三年年完成平均投资额
…
2.年营业额
年
年营业额 （万元）
2012
2013
2014
总会计师： （签字）
日期： 年 月 日
审计师： （签字）
日期： 年 月 日
供应商法定代表人（或授权代理人）签字:
（公章）：
日期
表4 上一年度财务会计报表
供应商提供上一年度财务会计报表中的资产负债表和损益表复印件（附审计报告或其它证明材料）。
供应商法定代表人（或授权代理人）签字:
（公章）：
日期
近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料
要求材料复印件加盖公章。
六 类似项目经验证明材料
供应商应提供近三年完成的与本项目相似的成功案例，主要用户名单，并附上《中标通知书》或《合同协议书》等证明材料。
一、国际性会议
序号
成功案例名称
合同金额
证明材料类型
1
2
…
一、国内会议
序号
成功案例名称
合同金额
证明材料类型
1
2
…
供应商法定代表人（或授权代理人）签字:
（公章）：
日期
七 其他
1. 供应商针对本项目的各种应急预案
2. 服务承诺
3. 采用的材料环保性能的说明
