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百世教育科技股份有限公司

學費及教材保留、移轉及轉班調校相關規定

一、 學費及教材保留：

1. 學生家長填單申請保留：

(1) 分校自班務系統印出『授課權益保留申請同意書』，以保留申請日依退費

規定計算『原始可申請退費金額』做為後續若申請退費之可退費金額上

限；另依未上課堂數/時數比例計算『可優惠抵繳費用金額』做為後半年

內申請入班可抵繳學費金額上限，請家長簽名後，由分校主任簽章後，送

會計部人員確認後存查。

2. 保留優惠使用期限：

自申請日後半年，倘若逾期未使用完畢，僅可就未使用部分之『原始可申請退

費金額』申請退費，並不得再使用『可優惠抵繳費用金額』抵繳費用。

3. 保留優惠使用後若申請退費其退費金額計算：

(1)半年內將保留轉新一期上課使用，若新一期上課後中途申請退費，其

『當期繳費可申請退費金額』

＝﹝當期己使用上期保留之原始可退費金額(註)+當期實繳金額﹞＊該轄

區縣市政府退費規定。

註：當期己使用上期保留之原始可退費金額=上期保留之原始可退費金額總

額＊(當期使用可優惠抵繳費用金額佔上期保留之可優惠抵繳費用金額

總額之比例）

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(2)申請保留範例：

舊班排定上課期間 學費 教材 堂數 已上堂數

101/9/25-101/12/24 8,000 1,200 24 6

狀況 1：101/10/15 申請保留 處理程序：

1. 依退費規定判斷可退費比例：(高雄市)

已上 6 堂未逾全期(24 堂)三分之一，依規定『實際開課日起第三日（次）起算

未逾全期三分之一者，得扣除約定應繳納費用之百分之五十』計算退費。

2. 計算退費權益及優惠：

權益及優惠

原始可申請退費金額

(依退費規定計算)

可優惠抵繳費用金額

(依堂數/時數比例計算)

學費(免營業稅) 8,000×50%=4,000 8,000÷24×(24-6)=6,000

教材(含營業稅) 1,200×50%= 600 1,200÷24×(24-6)= 900

狀況 2：102/1/5 申請入班 處理程序：

1. 新班入班繳費 新班排定上課期間 學費 教材 堂數 備註

102/1/5-102/4/5 8,000 1,200 24

使用優惠抵繳費用 (6,000) (900)

新班實際繳費金額 2,000 300 補繳使用優惠後差額

狀況 3：102/2/15 上課 6 堂後申請退費 處理程序： 1. 依退費規定判斷可退費比例：(高雄市)

已上 6 堂未逾全期(24 堂)三分之一，依規定『實際開課日起第三日（次）起算

未逾全期三分之一者，得扣除約定應繳納費用之百分之五十』計算退費。

2. 當期繳費可申請退費金額計算

可退學費金額＝(4,000* (6000/6000) +2,000) * 50% ＝ 3,000

可退教材金額＝(600* (900/900) + 300) * 50% ＝ 450

『當期繳費可申請退費金額』＝﹝當期己使用上期保留之原始可退費金額(註)+當期

實繳金額﹞＊該轄區縣市政府退費規定。

註：當期己使用上期保留之原始可退費金額=上期保留之原始可退費金額總額＊

(當期使用可優惠抵繳費用金額佔上期保留之可優惠抵繳費用金額總額比例）

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二、 學費及教材移轉：

1. 移轉對象限制：

(1) 限與學生同一法定代理人之兄弟姐妹。

(2) 若以移轉申請日計算出之『原始可申請退費金額』為零且『可優惠抵繳

費用金額』大於零者，僅限本人使用該優惠，不得再進行移轉。

2. 學生家長填單申請移轉：

分校自班務系統印出『授課權益移轉申請同意書』，以移轉申請日依退費規定

計算『原始可申請退費金額』做為後續若申請退費之可申請退費金額上限；另

依未上課堂數/時數)比例計算『可優惠抵繳費用金額』做為後半年內申請入班

可抵繳學費金額上限，請家長簽名後，由轉出及轉入分校主任簽章後，送會計

部人員確認後存查。

3. 移轉優惠使用期限：

自申請日後半年，倘若逾期未使用完畢，僅可就未使用部分之『原始可申請退

費金額』申請退費，並不得再使用『可優惠抵繳費用金額』抵繳費用。

4. 移轉優惠使用後若申請退費其退費金額計算：

同保留之計算。

三、 學費及教材轉班/調校：

1. 學生家長填單申請轉班/調校：

(1) 因家長個人意願提出申請

分校自班務系統印出『授課權益轉班調校申請同意書』請家長簽名後，以

申請日依退費規定計算『原始可申請退費金額』做為後續若申請退費之可

退費金額上限；另依未上課堂數/時數比例計算『可優惠抵繳費用金額』

做為後半年內申請入班可抵繳學費金額上限，請家長簽名後，由轉出及轉

入分校主任簽章後，送會計部人員確認後存查。

(2) 因公司政策調整之調校(分校合併或關校)

同意調校之家長免填『授課權益轉班調校申請同意書』，學生授課權益與

原轉出分校同，公司帳務進行整批移轉，皆依未上課堂數/時數比例計算

學費及教材『原始可申請退費金額』及『可優惠抵繳費用金額』。

2. 轉班/調校後若申請退費其退費金額計算：

(1)因家長個人意願提出申請

轉班調校後若申請退費，相關金額計算同保留規定之計算。

(2)因公司政策調整之轉班/調校(分校合併或關校)

轉班調校後若申請退費，其退費規定之適用判斷，其已上課堂數將合併考

慮學生該期於轉出及轉入分校已上課堂數之合計，以於轉出分校原始繳費

總金額依退費規定計算可申請退費金額。

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(3)申請轉班範例：

舊班排定上課期間 學費 教材 堂數 已上堂數

101/9/25-102/3/24 16,000 2,400 48 6

狀況 1：101/10/15 家長個人意願申請轉班 處理程序：

1. 依退費規定判斷可退費比例：(高雄市)

已上 6 堂未逾全期(48 堂)三分之一，依規定『實際開課日起第三日（次）起算未逾全期

三分之一者，得扣除約定應繳納費用之百分之五十』計算退費。

2. 計算退費權益及優惠：

權益及優惠 原始可申請退費金額

(依退費規定計算)

可優惠抵繳費用金額

(依堂數/時數比例計算)

學費(免營業稅) 16,000×50%=8,000 16,000÷48×(48-6)=14,000

教材(含營業稅) 2,400×50%=1,200 2,400÷48×(48-6)=2,100

狀況 2：101/11/10 轉入新班 處理程序：

1. 新班入班繳費

新班排定上課期間 學費 教材 堂數 備註

101/11/10-101/12/24 6,000 900 18 插班生

使用優惠抵繳費用 (6,000) (900) 全數以優惠抵繳

新班實際繳費金額 0 0 當期無需再付款

狀況 3：101/11/30 新班上課 5 堂後中途申請退費：

權益及優惠使用狀況 原始可申請退費金額 可優惠抵繳費用金額

申請轉班 10/15~102/4/16 8,000 14,000

新班使用 11/10~101/12/24 8000*(6000/14000) =(3,429) (6,000) 學費(免稅)

剩餘權益(至 102/4/16) 4,571 8,000

申請轉班 10/15~4/16 1,200 2,100

新班使用 11/10~101/12/24 1.200*(900/2100) =(514) (900) 教材(含稅)

剩餘權益(至 102/4/16) 686 1,200

1. 依退費規定判斷可退費比例：(高雄市)

已上 5 堂未逾全期(18 堂)三分之一，依規定『實際開課日起第三日（次）起算未逾全期

三分之一者，得扣除約定應繳納費用之百分之五十』計算退費。

2. 當期上課繳費金額可申請退費金額計算

可退學費金額＝(3,429+0) * 50% ＝ 1,715 (※說明如下)

可退教材金額＝(514+0) *50%＝ 257

※『可申請退費金額-學費』1,715＝﹝當期己使用上期保留之原始可退費金額

(註)3,429+當期實繳金額 0﹞＊該轄區縣市政府退費規定 50%。

註：當期己使用上期保留之原始可退費金額 3,429=上期保留之原始可退費金額總額 8,000＊(當

期使用可優惠抵繳費用金額 6,000 佔上期保留之可優惠抵繳費用金額總額 14,000 比例）

3.未使用之剩餘權益可於期限內使用或將原始可申請退費金額餘額(學費 4,571 元+教材

686 元)，同時或另行申請退費。

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3. 調校開立發票及後續發生退費時退費折讓證明單開立：

(1) 現行作業

A: 調校：轉出/入分校問互開發票

由轉入分校依調校申請單上之『可優惠抵繳費用金額』開立發票給轉出

分校。

B:退費：

(A) 轉出分校與家長間：因原始由轉出分校開立發票給家長，故由家長

提出退費申請單，並開立退費折讓證明單(簽名)給轉出分校。

(B) 轉出/入分校間：轉出分校開立退費折讓證明單給轉入分校，金額

同家長簽名之退費折讓證明單。

現行作業問題→若退費申請時轉出分校已關校註銷稅籍此筆退費

無法由轉出分校開立折讓單給轉入分校,轉入分校亦無法使用家長

開出給轉出分校之折讓單抵扣收入，會造成公司要所得多報要繳納

所得稅。

(2) 將進行修改，於系統修改完畢後另行公告適用：

A: 調校：

(A) 轉入分校與家長間：學生於轉入分校入班後由轉入分校依調校申請

單上之『可優惠抵繳費用金額』開立發票給家長。

(B) 家長與轉出分校間：由轉出分校於填寫『授課權益轉班調校申請同

意書』請學生家長簽名或轉入分校於要交付發票之同時請學生家長

於退費折讓證明單簽名給轉出分校做為收入帳務移轉之證明。

B：退費：

(A) 轉入分校與家長間：故由家長提出退費申請單，並開立退費折讓證

明單(簽名)給轉入分校。