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【十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!】
讓您簡報文字耳目一新
讓您分析數字一目了然
讓您功能操作隨心所欲
讓您整理筆記得心應手
讓您簡報效果有口皆碑
讓您文書編排改頭換面
讓您文件轉換彈指之間
讓您分析趨勢捷足先登
讓您圖片效果脫胎換骨
讓您協同合作疏經活脈
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍 !
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讓您簡報文字
耳目一新
想要把投影片中的文字製作出引人注目的效果！
以往…您需要有過人的熱誠、超人的毅力，
超多的時間、以及超強的美感才能達成，
現在O
ffice 2010
讓您…什麼！！
您只需要短短不到3秒的步驟，
超美、超炫、超讚的投影片文字效果馬上呈現在您面前，
還可以輕鬆改頭換面！
讓您的投影片馬上成為眾人的焦點！
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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我們以 Microsoft PowerPoint 中如何產生以下的圖形來做說明：
Microsoft Office 2010 作法1. 於 簡 報 中 輸 入 文 字， 接 著， 按 下 由 功 能 區 [ 常 用 ] 中 選 擇 [ 轉 換 為
SmartArt]。
讓您簡報文字
耳目一新
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2. 選擇喜歡的效果即可，有高達 190 種之多，連結到 Office.com 後未來還會提供更多種效果變化可以選擇。
3. 另外，還可以變更色彩，改變成不同的樣式，或是設定立體效果、陰影、反射、光暈等等，讓你輕鬆愉快製作出引人注目的投影片。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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Microsoft Office 2003 作法
2. 接著由工具列中選擇 [ 基本圖案 ] 中的 [ 圓角矩形 ]。
3. 利用滑鼠拖曳產生圓角矩形後，再按下滑鼠右鍵選擇 [ 新增文字 ]。
4. 輸入所需的文字資訊，並利用滑鼠調整大小。
5. 以相同的方式產生下一個圖形，以及正中央的圓角矩形。
1. 首先，選擇 [ 插入 ]，再選擇 [ 快取圖案 ]。
讓您簡報文字
耳目一新
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6. 針對圖形之間的箭頭，可以由 [ 箭頭符號 ]，再選擇向上下左右的箭頭。
7. 接著利用滑鼠點選綠色小點以進行角度的調整，或者點選圖形後，再由[ 繪圖 ] 工具列中的 [ 繪圖 ] 中的 [ 旋轉或翻轉 ] 達到旋轉的目的。
8. 在繪製的過程中如果圖形與圖形的間距不一致，則選擇需要調整的圖形，接著，由 [ 繪圖 ] 工具列中的 [ 繪圖 ]，選擇 [ 對齊或等距分佈 ]。
9. 或是選擇 [ 微調 ] 再慢慢的選擇上下左右進行調整。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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10. 如果其中一個圖形不需要，刪除之後，再同樣需要再重新調整圖形彼此的間距。
11. 此外，如需調整圖形上下的順序，則選擇圖形後，再由 [ 繪圖 ] 工具列中的 [ 繪圖 ] 中，選擇 [ 順序 ]，便可以調整上下的順序了
12. 最後，便可以產生所需的圖形效果了！
注意：如果需要調整每個圖形或是外框的顏色，甚至把圖形變更為 3D 的立體效果，這將需要花費更多時間來完成！
讓您分析數字一
目了然
當您開啟E
xcel
試算表，
呈現在您眼前的是一大堆數字，
您需要在幾秒內找出異常的數值，
並將數字以不同的顏色加以區分，您該怎麼做？
以往，您可能需要排序，您還需要設定很麻煩的條件式，
有了E
xcel 2
010
，連一秒鐘都不需要，
馬上就可以讓您以各種顏色、圖示集等方式
一目了然的掌握數字的變化。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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我們以 Microsoft Excel 中如何進行以下數字的格式化來做說明：
Microsoft Office 2010 作法1. 選擇需要設定格式化的儲存格。
2. 由功能區 [常用 ]中選擇 [設定格式化的條件 ]，再選擇想要的效果，例如：[ 圖示集 ]，即可快速完成數字格式化的效果。
讓您分析數字一
目了然
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3. 以相同的作法，還可以設定更多種的格式化效果，例如：資料橫條、色階等等。
4. 如有需要，還可以建立更多的管理規則，例如：數字超過多少時用哪種顏色來呈現，以便讓我們更清楚的掌握數字的變化。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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Microsoft Office 2003 作法1. 選取需要進行格式化的儲存格。
2. 選擇 [ 格式 / 設定格式化的條件 ]。
3. 設定當儲存格的條件為大於、等於、小於或介於哪個值時，其儲存格的字型、背景或是外框的顏色為何。
4. 完成的結果如下圖所示：
注意：如果想要用更多的顏色、資料橫條或是圖示來呈現數值的高低，這樣的需求是做不到的。
讓您功能操作隨
心所欲
以往學習電腦您或許需要記功能表的位置，
現在您將可以透過O
ffice 2010
全新設計人性化的功能區，
不僅利用圖形把最常用的功能放大並突顯位置，
操作的方式也只需跟著直覺便可以，
物件感應式介面，
讓您點選物件後便會出現相對應的功能，
不需花費太多時間學習，讓操作電腦隨心所欲。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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Microsoft Office 2010 作法Microsoft Office 2010 以結果為導向的操作方式，使用者只需了解想要做什麼，便可以很容易的找到相對應的功能，並完成手邊的工作。
此外，物件感應式介面的設計方式，只需點選物件後，便會出現相對應的功
能，不用記步驟也可以輕鬆學會操作。
Microsoft Office 2003 作法Microsoft Office 2003 為 功能命令的操作方式，使用者需要
熟悉各功能的操作方式以及位
置才能有效的上手。
讓您整理筆記得心應
手
提到做筆記，
一般人可能會用手邊的萬用記事本來記事，
但隨著資料來源越來越多，您可能還會這麼做：
講解內容用數位錄音筆、網頁資料用[
我的最愛]
；
電腦文件儲存到[
我的文件]
資料夾…
最後，這些分散的筆記還是很難整合在一起…
有了O
neN
ote
讓你一次搞定，
無論是打字、手寫、錄音、錄影、甚至網頁的資料、
電腦文件中的一部份資訊，
全部都可以輕鬆整合，
更可以輕易搜尋，讓您整理筆記得心應手。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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数位筆記本Microsoft OneNote 可以整合打字、手寫、錄音、錄影的資料，其中，當我們將網頁內容整合在一起時，OneNote 還會自動產生網頁來源位置，此外，無論是 PowerPoint 投影片、Excel 試算表、Outlook 電子郵件、甚至任何應用程式，只要透過列印，都可以傳送到 OneNote 中成為筆記中的一部份。
OneNote 還可以快速搜尋筆記中的所有資料，無論來至不同的筆記本、不同節或是不同的頁面，都可以搜尋資料中的文字，甚至圖片中的文字也都可
以搜尋到！
讓您整理筆記得
心應手
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你還可以將開會的筆記加上標籤，不僅未來更容易追蹤，甚至還可以與
Outlook 的行事曆或是待辦工作整合在一起，讓你決不錯過這些重要的交辦事項。
OneNote 還支援了雲端多人編輯，對於需要以協同合作來工作的團隊來說，OneNote 絕對是最佳的解決方案。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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伝統作法以傳統的方式來做筆記，我們可能需要一本筆記本、錄音筆以及一些不同顏
色的筆，如需要在筆記中插入圖片，則需要用剪貼的方式完成這項工作。
如果有需要保存來至網頁的資料，瀏覽器的 [ 我的最愛 ] 便成了記錄網頁筆記最常用的方式了！
讓您簡報效果有
口皆碑
想要讓您播放簡報時，
讓其他人有「哇」的效果，
那您絕不可以錯過全新的P
owerP
oint 2
010
，
不同以往平面的播放效果，
各種華麗的3
D
投影片切換特效，
讓您在進行簡報播放時成為眾人注目的焦點。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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Microsoft Office 2010 作法1. 直接選擇功能區的 [ 切換 ]。
2. 便可以點選各種投影片切換效果，並直接預覽其結果。
Microsoft Office 2003 作法由功能表中選擇 [ 投影片放映 ]接著選擇 [ 投影片切換 ]，點選其中的效果以便預覽其結果。
Microso f t PowerPo in t 2010 提供了 34 大類簡報切換效果，除了以往
的平面切換效果外，更加
入了華麗的閃爍、碎片、
漣漪、蜂巢、立方體等等
3D 效果變化。
Microsoft PowerPoint 2003 提供了 10 種投影片切換效果，這些效果主要都是以平面的切換效果為
主，例如：水平百葉窗、向上下左
右推展、抽出、擦去等等。
讓您文書編排改頭換
面
以往，如果要在報告中加上封面、頁首、頁尾、目錄、浮水印，
甚至編排出美倫美奐的文章…這些排版的藝術，
如果沒有十足的美感加上充份的熱誠與毅力恐怕很難完成，
現在，有了W
ord 2
010
，
什麼…只需一個步驟！還可以任意套用，
馬上讓你的文章輕鬆改頭換面，
排版功力扶搖直上。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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我們以 Microsoft Word 中如何產生一份封面做為例：
讓您文書編排改頭換
面
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Microsoft Office 2010 作法1. 由功能區 [ 插入 ] 中選擇 [ 封面頁 ]。
2. 選擇喜歡的樣式即可完成，如需變更只需再選擇其他的樣式即可。
Microsoft Office 2003 作法1. 首先，將滑鼠游標移動到文件開頭。
2. 選擇 [ 插入 / 分隔設定 / 分頁符號 ]，以便產生一個空白的頁面。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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3. 接著，我們可以藉由 [ 插入 / 圖片 / 從檔案 ] 插入所需的圖片。
4. 此外，如果需要加入文字說明，則選擇 [ 插入 / 文字方塊 ]，接著，我們可以利用快取圖案或是文字藝術師等等的功能來美化與設計封面。
5. 無論如何，這都需要花費不少時間才能完成⋯
注意：如果想要重新設計封面，原先的封面需要先刪除後才能再重新設計。
讓您文件轉換彈
指之間
想要與人分享資料，
又不希望讓人任意複製內容，
PD
F
電子交換檔案格式是一個不錯的選擇，
以往，您需要額外購買A
dob
e Acrob
at
才能達到，
但現在，有了O
ffice 2010
，
只需直接儲存便可以把您的文件另存為P
DF/X
PS
，
讓您的文件交換彈指完成。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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Microsoft Office 2010 作法Microsoft Office 2010 可以直接儲存為 PDF或是XPS的檔案格式，方法為：1. 由功能區中選擇 [ 檔案 ]。
2. 接著選擇 [ 儲存並傳送 ] 中的 [ 建立 PDF/XPS 文件 ] 即可。
Microsoft Office 2003 作法
Microsof t Off i ce 2003 無法直接把檔案儲存為
PDF，除非我們額外購買Adobe Acrobat Pro ，才能在列印時選擇為 Adobe PDF 的列印機，並於列印後儲存為 PDF。
讓您分析趨勢捷
足先登
想像一下，
您的眼前有一份1
月份至1
2
月份公司各產品的銷售報表，
您很急的想要分析各產品每個月的銷售趨勢，
如果你只是產生一張折線圖，
您將會發現一份更複雜的圖表將呈現在您的眼前！
怎麼辦？如何更清晰的分析銷售趨勢呢？
有了E
xcel 2
010
的走勢圖，
您可以輕易的將各產品產生個別的趨勢圖表，
讓您在進行報表分析時一目了然的掌握數字的趨勢變化。
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我們以 Microsoft Excel 中如何進行以下數字的走勢圖為例：
Microsoft Office 2010 作法1. 選擇需要繪製走勢圖的數字範圍。
2. 由功能區的 [ 插入 ] 中選擇 [ 折線圖 ]，再選擇要放置的位置範圍。
讓您分析趨勢捷
足先登
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3. 直接以滑鼠拖曳的方式便可繪製出其他儲存格的折線圖。
4. 如果需要還可以快速格式化折線圖，讓資料的呈現更醒目。
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Microsoft Office 2003 作法Microsoft Office 2003 標準的折線圖只能一次顯示所有的圖形，結果如下所示：
如果要做到分別的折線圖，則需要進行以下的操作動作：
1. 首先，先選擇數字範圍。
2. 接著選擇 [ 插入 / 圖表 ]，再由圖表精靈中選擇圖表類型如：折線圖，再按下 [ 完成 ]。
3. 根據相同的作法一個一個慢慢的做。
4. 接著，我們還需要調整位置以及大小，最後，才可以得到類似的結果。
注意：當圖形很多時，還需要調整彼此間的距離或是對齊，這些操作的工作都還需要再花上一些
時間才能完成。
讓您圖片效果脫胎換
骨
想要在文件中插入一個圖片，
又不想讓圖片過於單調；
想要把圖片的背景去除還得花費一些金錢與時間安裝與學習其他
繪圖軟體？有了O
ffice 2010
，
您無需花費時間學習，更不用是美工高手，
便可以輕易將圖片進行各種的美術效果、色彩變化，
甚至還可以隨心所欲的移除圖片中的背景，
絕對讓您文件中的圖片脫胎換骨。
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Microsoft Office 2010 作法1. 首先，點選任何一個圖片。
2. 便可以在功能區中選擇 [ 圖片工具 ] 並加以進行各種圖片的特效變化。
Microsoft Office 2010 提供了多種圖片效果並可即時預覽成果，這些效果包含了改變圖片的銳利度、亮度、對比、色彩飽和度、色調或是重新著色成
不同的變化。
讓您圖片效果脫胎換
骨
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還可以將圖片加上美術效果，例如：鉛筆灰階、玻璃、塑膠覆膜、拓印、光幕、
水泥、馬賽克等 23 種變化。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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另外，還可以變更圖片樣式，包含了：反射陰影、加上框架、透視圖、浮凸
等 28 種效果變化。
Microsoft Office 2010 也讓圖形去背變得更加容易，我們可以藉由設定哪些區域要保留或是刪除，來達到完美的圖片去背效果。
讓您圖片效果脫胎換
骨
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Microsoft Office 2003 作法1. 首先，點選任何一個圖片。
2. 此時，便會彈出 [ 圖片 ] 工具列。
3. 如果沒有出現圖片工具列，則需要選擇 [ 檢視 / 工具列 / 圖片 ]，以便顯示該工具列。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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Microsoft Office 2003 針對圖形只提供了改變色彩的亮度與對比、變更為黑白或是灰階、裁剪圖片、壓縮圖片、將圖片進行旋轉。
其中，在 [設定透明色彩 ]的功能中，主要針對單一顏色設定透明色彩，因此，當圖片的色彩很接近時便會發生無法成功去背的問題。
讓您協同合作疏經活
脈
您知道嗎？雲端技術正改變著協同合作的生態，
他讓您可以在任何時間、地點，可能拿著手機、可能看著公眾的
電腦螢幕，
或是在飯店中操作自己的筆記型電腦，
只需透過瀏覽器，便可以隨手取得想要的資訊，
甚至與多人同時進行文件編修。
有了，O
ffice 2010
將讓你直上雲端，
更讓你協同合作疏經活脈。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
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Microsoft Office 2010 作法Microsoft Office 2010 本身便是 XML 的檔案格式，因此，當我們將文件放置到 SharePoint 2010的平台或是Windows Live的 SkyDrive 平台中，其他人便可以在沒有安裝 Office 的電腦中直接透過瀏覽器檢閱文件，甚至多人同時編輯一份資料。
讓您協同合作疏經活
脈
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由於支援多種瀏覽器，因此，無論是 Internet Explorer 或是 Firefox、Safari 都可以自在的瀏覽文件。
Microsoft Office 2003 作法Microsoft Office 2003 的檔案無法做到雲端多人編輯，我們只能把文件放置到網際網路後，再請對方下載到自己電腦進行離線的編輯。
十大好用功能，讓您眼明手快、事半功倍!
十全大補雜記
