Centralna narodna bibliotekaCrne Gore "Đurđe Crnojević" - Cetinje

PROGRAM RADA za 2008. godinu

Cetinje, mart 2008.

http://www.cnb.cg.yu e-mail: cnb@cg.yu

VLADA CRNE GORE MINISTARSTVO KULTURE, SPORTA I MEDIJA CNB "Đurđe Crnojević" Cetinje Jelena Đurović, Direktor Bulevar crnogorskih junaka 163 http://www.cnb.cg.yu e-mail: cnb@cg.yu

PROGRAM RADA ZA 2008. GODINU

UVOD

Sanacija, rekonstrukcija i adaptacija objekata CNB

Radovi na sanaciji, rekonstrukciji i adaptaciji bivšeg italijanskog poslanstva, koji se finansiraju iz donatorskih sredstava Vlade Norveške, intenzivno će se nastaviti i u 2008. godini. Zbog raskida ugovora sa prethodnim izvođačem i prekida radova od skoro godinu dana, došlo je do velikog kašnjenja u realizaciji donacije. Međutim, angažovanjem firme "Bombeton", kao novog izvođača, radovi su nastavljeni i do sada je završen enterijer tzv. Anex-a Biblioteke i pokrovlja glavne zgrade. Uporedo se odvijaju poslovi na pripremi fasade, popravka i zamjena spoljašnje stolarije i elektroinstalacija. Kompletna infrastruktura u objektu je dotrajala, što znači da je ovo jedinstvena prilika da se obnove sve instalacije i prilagode savremenim informacionim potrebama CNB, kao središnje biblioteke bibliotečko-informacionog sistema Crne Gore.

Prihvatajući korisne sugestije nadzornog organa i izvođača, Uprava CNB je mišljenja da treba sanaciju i rekonstrukciju izvesti što kvalitetnije i šire nego što je uređenje enterijera. Sasvim je očigledno da za sve neophodne radove neće biti dovoljno sredstava. Dodatnim angažovanjem, već je obezbijeđeno 110.000 za završetak radova u Anex-u Biblioteke (o čemu je već rečeno u Izvještaju o radu).U tom dijelu objekta će biti smještena sva računarska i komunikaciona oprema COBISS centra, kao i serveri Biblioteke, na kojima se nalazi uzajamna (zajednička) baza crnogorskih biblioteka COBIB.CG.

Zbog svega navedenog, izvjesno je da finansijskih sredstava za uređenje prizemlja i I sprata glavnog objekta neće biti dovoljno.

Od početka radova, čitavo funkcionisanje CNB se odvija u otežanim uslovima. U aprilu se očekuje useljenje u prostorije COBISS centra, kao i u potkrovlje glavne zgrade. Iako je u svim Odjeljenjima bio očuvan proces rada, došlo je do zaostataka koji će se prenijeti i u 2008. godinu.

2

Projekat Virtuelna biblioteka Crne Gore – COBISS Centar Crne Gore

Realizacija II faze Projekta Virtuelna biblioteka Crne Gore je gotovo privedena kraju tokom 2007. godine. Za 2008. godinu se planira umrežavanje u sistem COBISS.CG dvije biblioteke: Narodne biblioteke – Ulcinj i Biblioteke Skupštine Crne Gore.

U 2008. godini realizovaće se četiri kursa Korištenje Programske COBISS.2/Katalogizacija – Početni za ukupno 60 polaznika iz crnogorskih biblioteka, punopravnih članica sistema COBISS.CG. Predviđena su dva termina za izvođenje COBISS kurseva: mart – april i oktobar – novembar 2008. godine. Povoljna okolnost je što će se ove godine kursevi organizovati u novim, rekonstruisanim prostorijama učionice Centra Virtuelne biblioteke Crne Gore, u kojoj će biti obezbijeđeni izuzetno dobri uslovi za edukaciju bibliotekara

U okviru odjeljenja će se vršiti održavanje računarskog sistema i zaštita podataka redovnim kopiranjem elektronske baze CNB.

Digitalizacija

Krajem 2007. godine, potpisan je Ugovor o donatorskim sredstvima Vlade Japana, kao podrška projektu CNB "Digitalizacija stare i rijetke crnogorske knjige i periodike", koja se odnosi na nabavku potrebne opreme u vrijednosti 66.690 eura. Realizacija samog Projekta, koji predviđa upošljavanje 2 stručnjaka odgovarajuće školske spreme i obuku za rad na tzv. hibridnoj tehnologiji, predviđena je do kraja 2008. godine.

Ovim projektom će se omogućiti najsavremenija zaštita ugroženih primjeraka pisane kulturne baštine Crne Gore i njihova promocija i dostupnost stručnoj i široj javnosti. Nove tehnološke mogućnosti i sve veća ugroženost stare i rijetke bibliotečke građe zahtijevaju hitnu akciju na realizaciji pomenutog projekta.

Pojekat TEL (The European Library)

CNB se kandidovala za uključenje u projekat Evropske elektronske biblioteke i u 2008. godini očekuje zvaničnu potvrdu o tome. TEL predstavlja portal za pristup elektronskom katalogu najznačajnijih kolekcija nacionalnih biblioteka Evrope. Ovaj projekat realizuje Savjet Evrope, a njime upravlja Konferencija direktora evropskih nacionalnih biblioteka (CENL). Cilj projekta je da preko portala TEL budu dostupne digitalne kolekcije svih biblioteka članica CENL-a.

Donatorska konferencija za zgradu bivšeg Francuskog poslanstva

Regionalni program za kulturnu i prirodnu baštinu Jugoistočne Evrope 2003-2008, koji se realizuje pod pokroviteljstvom Savjeta Evrope, ima za cilj unapređenje kulturne baštine regiona. CNB je izradila studiju izvodljivosti za zgradu bivšeg Francuskog poslanstva, koja je jedan od tri kandidovana spomenika kulture iz Crne Gore za donatorsku konferenciju u Veroni, juna 2008. godine. Ukoliko se obezbijede donatorska sredstva za rekonstrukciju ovog objekta, sredstva koja su opredijeljena za zamjenu krovnog pokrivača biće utrošen u druge svrhe uz saglasnost Ministarstva kulture, sporta i medija.

3

Retrospektivna konverzija lisnih kataloga

Partnerski projekatCNB je izvršila procjenu ukupnog broja kataloških listića u svim javnim katalozima za monografske publikacije, radi moguće retrokonverzije lisnih kataloga u COBISS (681.860 listića). Ovi podaci su uključeni u predlog za finansiranje projekta retrokonverzije od strane NUK-a, Ljubljana i IZUM-a, Maribor. Takav poduhvat bio bi od neprocjenjivog značaja za Biblioteku, imajući u vidu da bi na taj način cjelokupna monografska građa bila dostupna putem on-line pretraživanja. Ukoliko dođe do realizacije ovog projekta, biće potrebno najmanje dva bibliotekara uputiti na obuku u Sloveniju.

Projekat opremanja Biblioteke namještajem

CNB je 2007. godine kandidovala Projekat opremanja Biblioteke namještajem, koji većim dijelom finansira Vlada Crne Gore, a 1/3 se realizuje iz donatorskih sredstava Vlade Republike Slovenije. Ovaj Projekat je dio šireg Projekta opremanja namještajem škola u Crnoj Gori, kao pomoć Ministarstvu prosvjete i nauke Crne Gore. Realizacija se očekuje u 2008. godine, do kada bi radovi na unutrašnjem uređenju Biblioteke trebalo da budu završeni.

OSTALE REDOVNE AKTIVNOSTI

Matična služba

CNB će obavljati poslove matične biblioteke i redovno vršiti nadzor nad stručnim radom biblioteka na teritoriji Crne Gore. Matična služba je početkom godine u obavezi da pripremi pregled izvršenih uvida u stanje o radu svih biblioteka nad kojima vrši nadzor, pregled izdatih naloga, provjere izvršenja naloga, spisak biblioteka koje nijesu postupile prema njima i o tome, do 1. marta 2008.godine, Ministarstvu kulture, sporta i medija dostavi odgovarajući izvještaj.

U cilju stručnog nadzora, u aprilu i maju 2008. godine se planira obilazak narodnih/gradskih biblioteka, Univerzitetske biblioteke i Biblioteke CANU, evidentiranje zatečenog stanja i davanje uputstava i pružanje pomoći za otklanjanje nedostataka.

Ova služba planira ažurno vođenje evidencija, statistika i pregleda o zatečenom stanju u bibliotekama, kao i registar biblioteka u Crnoj Gori.

Referent Matične službe će aktivno učestvovati u organizaciji polaganja stručnog bibliotekarskog ispita u proljećnjem i jesenjem ispitnom roku i davanju ispitne literature kandidatima.

Konferencija direktora matičnih biblioteka

III konferencija durektora matičnih biblioteka nije održana u 2007. godini zbog radova na rekonstrukciji Biblioteke. Planira se njeno održavanje u novoj kongresnoj sali.

Popunjavanje fondova

CNB će nastaviti prikupljanje, obradu, zaštitu, korišćenje, istraživanje i prezentaciju svojih vrijednih fondova. Planirano je popunjavanje fondova za oko 8-10.000 naslova, po svim

4

vidovima nabavke. Crnogorski obavezni primjerak i dalje će biti prioritet u nabavnoj politici. CNB će nastaviti da vrši razmjenu obaveznog primjerka sa Narodnom bibliotekom Srbije i Bibliotekom Matice srpske.

Intenziviraće se otkup publikacija za zbirke "Montenegrina" i stare i rijetke knjige, a pokloni će se selektivno preuzimati od darodavaca, u zavisnosti od potreba fondova.

Međunarodna razmjena publikacija će se vršiti sa svim dosadašnjim bibliotekama i institucijama, a nadamo se unapređenju ove značajne djelatnosti CNB, kao nacionalne državne biblioteke. Na tom planu, CNB će uputiti apel izdavačkim kućama, kako bi potvrdili spremnost da svoje najvrednije naslove odvajaju za potrebe međunarodne saradnje. CNB će nastaviti da prezentira na najbolji način crnogorsku kulturu i Crnu Goru uopšte.

Obrada publikacija

Planira se automatska obrada, putem COBISS-a, tekućeg priliva monografskih publikacija, crnogorske periodike, kao i obrada članaka u serijskim publikacijama. U Muzejskom odjeljenju, završiće se stručna obrada fonda "Montenegrina", a jedan bibliotekar će se usmjeriti na obradu legata. Nastaviće se rad na obradi stare i rijetke knjige. Takođe, planira se početak stručne obrade muzičke zbirke (zbog nedostatka stručnog kadra, nije moguće u ovaj program uvrstiti i ostale zbirke).

U okviru Odjeljenja, realizovaće se poslovi ISBN i ISSN agencija, kao i izrada CIP zapisa i bar kod-a. Za potrebe UNESCO-ove međunarodne baze prevedenih djela Index translationum, izradiće se popis crnogorskih izdanja (prevoda) za 2007. godinu.

Zaštita i korišćenje fondova

Nakon rekonstrukcije i adaptacije objekta, očekuju se bolji uslovi za zaštitu i čuvanje fondova CNB. Modernizacijom bibliotečkog poslovanja i uvođenjem novih tehnologija, stvoriće se bolji uslovi za korisnike Biblioteke.

Nastaviće se rad na konzervaciji i restauraciji Zbirke stare i rijetke knjige, prema Projektu Republičkog zavoda za zaštitu spomenika.

U ovoj godini neophodno je obezbijediti sredstva za instaliranje savremene protivprovalne i protivpožarne tehnike, kako bi se fondovi Biblioteke na najbolji način obezbijedili. Veće mjere sigurnosti su neophodne i zbog povećanja kompjuterske tehnike, servera i ostale opreme za potrebe COBISS centra.

Za potrebe Muzejskog odjeljenja potrebno je planirati nabavku aparata za fotokopiranje.

Izdavačka djelatnost

U okviru redovnih aktivnosti Bibliografskog odjeljenja, biće objavljene četri sveske Tekuće bibliografije monografskih publikacija: za 2003., 2004., 2005. i 2006. godinu. Sa Projekta »Crnogorska biliografija 1494-1994«, pripremljen je za štampu tom III, knj. 15, a nastaviće se

5

rad na prikupljanju jedinica za tom IV, knj.1, sv. 2 – Rasprave, članci i književni radovi o Crnoj Gori i Crnogorcima na srpskom jeziku i jezicima naroda i narodnosti bivše SFRJ.

Planira se objavljivanje Bibliografskog vjesnika, dvije sveske za 2007. i trobroj za 2008. godinu, Vodič kroz fondove CNB, Retrospektivna bibliografija na CD-u, kao i Izvještaji o radu CNB od 2004-2007. godine. Od ostalih edicija CNB, neizvjesno je koliko naslova će moći da se realizuje, obzirom na veoma ograničena sredstva, koje je Ministarstvo kulture opredijelilo u poziciji ugovorene obaveze, gdje spada i izdavačku djelatnost. Biće neophodno pronaći dodatne izvore finansiranja, odnosno kandidovati izdavačke projekte kod donatora i tražiti sponzore u vezi sa izdavanjem ostalih naslova.

U ovoj godini se planira izrada projekta konverzije 29 svezaka Crnogorske bibliografije 1494-1994. godine u digitalni oblik (ukupno 198.256 bibliografskih zapisa), kako bi bio spreman za aplikaciju i traženje sredstava od potencijalnih donatora.

Međunarodne aktivnosti i saradnja

Početkom 2008. godine CNB će potpisati Memorandum o saradnji sa Nacionalnom bibliotekom Češke Republike, u cilju unapređenja crnogorskih i čeških kulturnih veza i ostvarenja zajedničkog interesa na području bibliotečkih i informacijskih nauka.

CNB će nastaviti svoju međunarodnu aktivnost i saradnju sa vodećim bibliotečkim asocijacijama: IFLA, LIBER, CDNL, ISBN, ISSN, UNESCO i dr. Biblioteka će usmjeriti svoje aktivnosti za uključivanje u Projekat TEL (The European Library - Evropska biblioteka), čime bi automatski postala članica CENL (Konferencija evropskih nacionalnih biblioteka) u kojoj bi bila ravnopravni član i zastupala Crnu Goru, što je neobično važno sa aspekta pridruživanja naše države EU. Osim toga, elektronski katalog naše biblioteke našao bi se na portalu TEL, zajedno sa svim ostalim on line bazama podataka evropskih biblioteka. CNB će nastaviti aktivno učešće u Projektu COBISS.Net.

Biblioteka planira učešće na međunarodnim i regionalnim skupovima i konferencijama, za koje očekuje pomoć Ministarstva kulture, sporta i medija u mnogo većem obimu, nego što je to programskim budžetom planirano. Takođe se planira nastavak uspješne saradnje sa kulturnim centrima Francuske, Italije, SAD i sa kulturnim sektorima ostalih zemalja koje su otvorile svoja diplomatska predstavništva kod nas, kao i sa međunarodnim asocijacijama koje imaju svoja predstavništva u Crnoj Gori: Britanski Savjet, GTZ (Njemačka tehnička saradnja) i dr.

Revizija osnovnog fonda i reorganizacija smještaja

Iako je planirano da se revizija i reorganizacija fondova realizuje 2007. godine, zbog obimnih radova na rekonstrukciji zgrade, nije se moglo otpočeti sa ovim izuzetno složenim poslovima. Stoga se plan revizuje za 2007. prenosi za ovu godinu. Predviđa se nastavak revizije osnovnog fonda časopisa i revizija i reorganizacija smještaja monografskih publikacija. U okviru revizije vršiće se dodavanje polica i pomjeranje fonda, kako bi se maksimalno iskoristili smještajni kapaciteti depoa. To je veoma složen posao, za koji je potrebno izraditi detaljan plan rada, sa projekcijom racionalizacije prostora za smještaj bibliotečke građe.

6

Kadrovske potrebe

Nova organizacija i sistematizacija radnih mjesta u Biblioteci predviđa 84 izvršioca. U skladu s tim, neophodno je dobijanje saglasnosti od strane Ministarstva kulture, sporta i medija za 5 novih radnih mjesta: 2 za digitalizaciju, 1 specijalistu-knjigovesca za izradu kožnih poveza knjiga i 2 bibliotekara.

U očekivanju novog zakona o bibliotečkoj djelatnosti, Biblioteka će pristupiti izradi novog statuta, kao i brojnih pravilnika koji su zastarjeli, dok uvođenje savremenih funkcija, usluga i servisa zahtijeva izradu sasvim novih podzakonskih akata. S obzirom da je krajem protekle godine istekao mandat članovima Upravnog odbora, potrebno je izvršiti imenovanje novog Upravnog odbora Biblioteke.

Plan javne nabavke

Ukupna vrijednost javne nabavke (procijenjeni budžet) iznosi 408.100,00€. Planom je predviđeno da se odgovarajućim postupcima javne nabavke (otvoreni postupak, šoping, neposredni sporazum) nabave usluge, radovi i roba potrebni Biblioteci u 2008. godini.

Investiciona ulaganja

Za 2008. godinu je neophodno uraditi nekoliko elaborata i predračuna radova za investiciona ulaganja. Do sada su pripremljeni predmjeri i predračuni radova za:

• Sanaciju krova i fasade depoa Biblioteke....................................................100.000 eura• Rekonstrukcija kotlarnice i zamjena starih kotlova sa pratećim radovima...80.000 eura• Spoljni i unutrašnji video nadzor..................................................................15.000 eura• Završetak radova na rekonstrukciji zgrade CNB (bivše italijansko poslanstvo), prema

Glavnom projektu..........................................................................................

Jelena Đurović D i r e k t o r

7

ODJELJENJE ZA POPUNJAVANJE, KORIŠĆENJEI ČUVANJE FONDOVA

Rukovodilac Mirko Martinovi ć

Odjeljenje za popunjavanje, korišćenje i čuvanje fondova će u 2008. godinu prenijeti zaostatak na prijemu obaveznog primjerka iz Srbije i Vojvodine. Zaostaci na ovim poslovima su nastali usljed aktuelnih radova na rekonstrukciji objekta kao i zbog velikih otsustvovanja radnika po osnovu bolovanja. Reorganizacija i revizija osnovnog fonda monografskih publikacija, kao i nastavak revizije časopisa, je bila planirana za 2007. godinu. Izuzetno složeni poslovi na reviziji se nijesu mogli realizovati zajedno sa izmještanjem fondova i kancelarijskog inventara iz glavnog objekta. Reorganizacija fondova je neophodna radi obezbjeđivanja bolje iskorišćenosti prostora i stvaranja uslova za smještaj publikacija za period od deset godina.

Izmjenama i dopunama Pravilnika o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta Biblioteke stvoreni su uslovi da se Odjeljenje u 2008. godini kadrovski osnaži: na poslovima crnogorskog obaveznog primjerka, međunarodne razmjene i pružanja usluga korisnicima.

Planira se prijem oko 10.000 naslova po svim vidovima nabavke, na prošlogodišnjem nivou.

Kompletiranje fondova

Kao i prethodnih godina, dostavljanje obaveznog primjerka je problem, koji je nemoguće riješiti dok se ne donese novi zakon o bibliotečkoj djelatnosti. Nacrt zakona je inače već urađen i očekuje se da će biti usvojen do kraja 2008. godine. U očekivanju ovog akta, Biblioteka mora intenzivirati aktivnosti na kompletiranju fondova. CNB “Đurđe Crnojević” je obavezna da prati izdavačku djelatnost u Crnoj Gori, odnosno da vrši univerzalnu bibliografsku kontrolu objavljenih publikacija na teritoriji Crne Gore. Biblioteci se ne dostavi putem obaveznog primjerka oko 1/3 ukupne izdavačke produkcije. U očekivanju novog zakona, potrebno je intenzivirati ostale vidove kompletiranja fondova (selektivna nabavka). To su kupovina ili poklon od institucija i pojedinaca. U nabavnoj politici prioritet su publikacije za zbirku "Montenegrina" i Zbirku stare i rijetke knjige. Revizija i reorganizacija fondova

• Revizija časopisa osnovnog fonda (još oko 4.000 naslova) se prenosi kao nerealizovana aktivnost iz 2007. godine, zbog već pomenutih problema u radu Biblioteke. Na poslovima revizije časopisa potrebno je angažovati 4 bibliotekara, koji će se mjesečno smjenjivati. Revizija iziskuje i dodatna sredstva u smislu nabavke knjigovezačkog i ostalog materijala za popravke, povez i prepovez oštećenih svesaka časopisa.

• Revizija monografskih publikacija otpočeće takođe u ovoj godini. Planira se revizija svih signatura (I signatura ukupno 200000, II signatura 170000, III signatura 39000, IV signatura 5500, IVa 5000, V signatura 178000). Tempo rada na reviziji je nemoguće odrediti, jer će se poslovi koordinirati sa izmještanjem fondova. Revizija podrazumijeva vođenje brojnih evidencija, upoređivanje sa inventarnim knjigama i sa

8

podacima prethodne revizije, ispisivanje deziderata, zapisnika i sl. Potrebno je angažovanje 10 bibliotekara (po 2 za svaku signaturu).

Okvirni troškovi na poslovima revizije će iznositi oko 10.000 eura. Međunarodna aktivnost

Nakon prijema Crne Gore u Savjet Evrope, očekujemo intenzivniju međunarodnu saradnju u međunarodnim bibliotečkim asocijacijama. CNB će insistirati na uključenju u CENL (Konferencija evropskih nacionalnih biblioteka). Ovo podrazumijeva, između ostalog, uključenje našeg on-line kataloga u zajednički katalog evropskih biblioteka. Članarina za pristup ovoj organizaciji iznosi 6.000 eura.Međunarodna razmjena publikacija iziskuje velika finansijska sredstva, zbog visokih poštanskih troškova. Za ovu namjenu potrebno je izdvojiti oko 6.000 eura. Od ostalih međunarodnih aktivnosti CNB će učestvovati na konferencijama:

• Godišnja konferencija IFLA-e,• Godišnja ISBN konferencija,• Godišnja ISSN konferencija,• Beogradski sajam knjiga, oktobar 2008.• Međunarodni sajam knjiga, Podgorica• Razmjena stručnjaka sa Nacionalnom bibliotekom Republike Češke• Seminari od interesa za obrazovanje bibliotekara

Kulturne aktivnosti. Izložbe

• Iz Zbirke stare i rijetke knjige Centralne narodne biblioteke «Đurđe Crnojević»;• Izvanjci i Crna Gora (maj / jul 2008);• Crnogorsko – češke kulturne, političke ... veze (jesen 2008); • Seminari, radionice, knjizevne večeri, promocije – u skladu sa uslovima koje nameće

adaptacija objekta CNB «Đurđe Crnojević»

Korišćenje i zaštita fondov a

Nakon rekonstrukcije i adaptacije objekta, očekuju se bolji uslovi za zaštitu i čuvanje fondova CNB. Modernizacijom bibliotečkog poslovanja i uvođenjem novih tehnologija, stvoriće se bolji uslovi za korisnike.

U ovoj godini neophodno je obezbijediti sredstva za instaliranje savremene protivprovalne i protivpožarne tehnike, kako bi se fondovi Biblioteke na najbolji način obezbijedili. Veće mjere sigurnosti su neophodne i zbog povećanja kompjuterske tehnike, servera i ostale opreme za potrebe COBISS centra.

Usluživanje korisnika, međubibliotečka pozajmica i uredno dopunjavanje fonda biće i ove godine na već postignutom nivou. Očekuje se na godišnjem nivou oko 1000 korisnika, oko 400 zahtjeva crnogorskih biblioteka za međubibliotečku pozajmicu i oko 10000 novih naslova monografskih publikacija.

9

Zaostaci knjigovezačke radionice biće otklonjeni u ovoj godini, iako datiraju od 2005. godine, kada su u pitanju periodične publikacije sa teritorije Srbije i Vojvodine. Crnogorske periodične publikacije imaju prioritet kod povezivanja, tako da na tom planu nema zaostataka.

U Konzervatorsko-restauratorskoj laboratoriji će se nastaviti na konzervaciji-restauraciji Zbirke stare i rijetke knjige, koji se radi prema Projektu Zavoda za zaštitu spomenika kulture Crne Gore. Nastaviće se i započeti posao na povezivanju restauriranih primjeraka knjiga iz ove zbirke.

Uporedo sa ovim poslovima radiće se na konzerviranju-restauraciji plavljene građe nastale kao rezultat januarskih poplava.U toku poplave oštećeno je oko 5000 naslova, pa njihova restauracija će biti takođe jedan od prioriteta ove godine.

Kadrovi

Za potrebe izrade kožnih poveza restauriranih i konzerviranih primjeraka stare i rijetke knjige, neophodno je upošljavanje jednog specijaliste knjigovesca.

ODJELJENJE ZA STRUČNU OBRADUBIBLIOTEČKOG MATERIJALA

Rukovodilac Natalija Bokan

Radovi na rekonstrukciji zgrade CNB, koji će se nastaviti i u ovoj godini, kao i znatno izmijenjena kadrovska struktura u Odjeljenju, bitno će uticati na planiranje aktivnosti za 2008. godinu. Značajna kadrovska pomjeranja u Biblioteci najviše su se odrazila na Odjeljenje za stručnu obradu bibliotečkog matrijala. U prethodnoj godini, iz Odjeljenja je na druge poslove preusmjereno čak pet bibliotekara.

Obrada i redakcija monografskih publikacija

U Odjeljenju se planira realizacija redovnih poslova na automatskoj obradi monografskih publikacija za osnovni i muzejski fond, dobijenih putem obaveznog primjerka, razmjenom, poklonom i kupovinom. Nastaviće se sa retroaktivnim unosom monografskih publikacija za muzejski primjerak, preuzimanjem zapisa putem COBISS.Net-a ili kreiranjem novih zapisa. Do sada su tri bibliotekara-redaktora iz Odjeljenja obrade radila na ovim poslovima. U međuvremenu su dva bibliotekara-redaktora raspoređena na druga radna mjesta, pa će na retroaktivnom unosu podataka ostati da radi jedan bibliotekar – redaktor.

Redakcija monografskih publikacija vršiće se, kao i do sada, isključivo za muzejski primjerak.

10

Obrada serijskih publikacija

Prethodnih godina, na automatskoj obradi serijskih publikacija radio je jedan bibliotekar – redaktor. U 2008. godini na ovim poslovima raspoređen je još jedan bibliotekar, koji je pohađao kurs Korišćenje programske opreme COBISS2/Katalogizacija. Time su se stekli uslovi za ažurniju obradu serijskih publikacija. CNB dobija, od strane crnogorskih izdavača, sve veći broj zahtjeva za izradu CIP zapisa, dodjelu ISSN broja i bar koda. Nastaviće se i poslovi na UDK klasifikaciji članaka u serijskim publikacijama.

Obrada posebnih zbirki

Neizvjesnost oko završetka radova na rekonstrukciji zgrade otežava planiranje poslova na obradi posebnih zbirki. Bibliotekar-redaktor, zadužen za Rukopisnu zbirku radiće i dalje na retroaktivnom unosu muzejskog primjerka do okončanja tog posla i biće zadužen za pružanje informacija korisnicima o rukopisnoj zbirci. Poslovi na obradi Kartografsko-geografske zbirke i Zbirke muzikalija će početi da se realizuju nakon završetka radova na uređenju prostorija, koje su planirane za smještaj ovih fondova.

Usluge izdavačima, izrada CIP-a, ISBN agencija

Proteklu godinu je obilježio intenzivan porast zahtjeva cnogorskih izdavača za izradu CIP zapisa, uključivanje izdavača u ISBN bazu, dodjelu ISBN brojeva i bar kodova.. U 2007. godini izrađeno je za 20% više CIP zapisa, nego u prethodnoj. Takav intenzitet se očekuje i u 2008. godini, što će iziskivati svakodnevno angažovanje dva bibliotekara-redaktora.

Ostali poslovi

Za potrebe UNESCO-ove baze prevedenih djela – Index translationum, i ove godine se planira izrada popisa crnogorskih izdanja (prevoda) za 2007. godinu kao i razne druge statistike. Ukoliko se steknu uslovi za trajan smještaj lisnih kataloga, nastaviće se sa poslovima vezanim za njihovo sređivanje (zbijanje listića u stručnom katalogu i ponovno označavanje kataloga i kataloških kutija).

Kadrovi

U izvještaju za 2007. godinu naglašeno je da je iz Odjeljenja za stručnu obradu bibliotečkog materijala pet bibliotekara preusmjereno na druge poslove u Biblioteci. Stoga je neophodno u 2008. godini uposliti najmanje dva bibliotekara, kako bi se nakon završenog pripravničkog staža usmjerili na stručnu obradu bibliotečke građe u COBISS-u.

Oprema

Kad je u pitanju tehnička opremljenost, u 2007. godini svi dotrajali terminali su zamijenjeni personalnim računarima. Nakon trajnog smještanja posebnih zbirki, biće neophodno

11

instaliranje potrebnih konfiguracija na postojećim računarima za obradu ove specifične bibliotečke građe (rukopisi, geografske karte, štampane muzikalije, audiovizuelna građa…).

Edukacija i instruktorski rad

U Odjeljenju obrade će se vršiti edukacija bibliotekara i viših knjižničara iz drugih Odjeljenja.Obavljaće se i instruktorski rad sa kandidatima koji polažu stručni bibliotekarski ispit kao i sa pripravnicima .Obuka za dva bibliotekara-redaktora (muzička i kartografsko-geografska zbirka) obaviće se u Narodnoj biblioteci Srbije. Ova obuka je bila planirana za prethodnu godinu, ali je zbog navedenih objektivnih okolnosti, nije bilo moguće realizovati.

MUZEJSKO ODJELJENJE

Rukovodilac Slavica Glendža

Muzejsko odjeljenje prikuplja, obrađuje, čuva i daje na korišćenje muzejsko-arhivski fond Centralne narodne biblioteke "Đ. Crnojević". Ovom fondu pripada zbirka "Montenegrina" ili "черногорика" (crnogorska knjiga i crnogorska periodika), Zbirka stare i rijetke knjige i sedam legata. Dakle, najznačajniji i najvrijedniji dio fondova nacionalne biblioteke Crne Gore.

Odjeljenje je smješteno u zgradi bivšeg Francuskog poslanstva, koja funkcionalno ne odgovara njegovim potrebama. Fondovi Muzejskog odjeljenja u ovom objektu nijesu bezbjedni, zbog dotrajalog krovnog pokrivača, loših elektro-instalacija i starosti samog zdanja. Zbog nedostatka adekvatnog prostora, javlja se problem smještaja crnogorske knjige i legata dr Nika Simova Martinovića. Izdvojenost Muzejskog odjeljenja zahtijeva od CNB i dodatna sredstva za zagrijavanje, održavanje i obezbjeđivanje objekta.

Ministarstvo kulture je krajem 2006. god., obezbijedilo sredstva za rekonstrukciju krova Francuskog poslanstva, međutim do realizacije projekta u 2007. god. nije došlo zbog započetih radova na zgradi bivšeg Italijanskog poslanstva. Realizacija projekta se očekuje u 2008. godini.

Retroaktivna obrada u COBISS-u

U okviru redovnih aktivnosti Muzejskog odjeljenja, planira se nastavak i završetak retroaktivni unos muzejskog fonda monografskih publikacija u automatsku bazu COBISS.CG, započetog sredinom 2006. godine. Nakon završetka ovih poslova, planira se automatska obrada legata Muzejskog odjeljenja (angažovanjem još jednog bibliotekara). Biće nastavljen i završen rad na redakciji automatski obrađenih publikacija (UDK i predmetna), a za dio publikacija je potrebno uraditi i katalošku redakciju.

12

Popunjavanje fondova

Na popunjavanju fondova će se obavljati redovni poslovi koji podrazumijevaju: preuzimanje monografskih publikacija i njihov odgovarajući smještaj, preuzimanje periodičnih publikacija, tehničku obradu, evidentiranje brojeva novina i časopisa, njihovo kompletiranje i smještaj.

Zbog nedostatka odgovarajućeg prostora za smještaj monografskih publikacija, kao i u cilju realizacije novog koncepta smještaja i prezentacije zbirki koje se čuvaju u Muzejskom odjeljenju, moguće je da će doći do izmještanja dijela publikacija "montenegrine" (izdatih poslije 1945. god.) u magacinski prostor glavnog objekta, kako je odlučilo Stručno vijeće CNB, kada rekonstrukcija glavne zgrade bude završena.

Stare crnogorske novine

Fond starih crnogorskih novina (1871-1945) Muzejskog odjeljenja se nalazi u veoma lošem stanju i najviše je tražen od strane korisnika. Ovaj fond bi trebalo trajno zaštititi (konzervacijom-restauracijom), mikrofilmovati i digitalizovati. Sredstva za realizaciju Projekta digitalizacije stare crnogorske knjige i periodike su dobijena donacijom Vlade Japana krajem 2007. godine. U 2008. godini planira se nabavka adekvatne opreme i početak rada na digitalizaciji zbirke.

Zbirka stare i rijetke knjige

U okviru Zbirke stare i rijetke knjige će se nastaviti rad na započetoj automatskoj obradi knjiga u COBISS-u. Obavljaće se i poslovi na popunjavanju zbirke, kontroli primjeraka, adekvatnom smještaju publikacija i usluživanju korisnika.

Konzervatorsko-restauratorska radionica

U konzervatorsko-restauratorskoj radionici će se nastaviti kontinuiran rad na konzervaciji i restauraciji Zbirke stare i rijetke knjige, koji se radi prema Projektu Republičkog zavoda za zaštitu spomenika kulture na Cetinju. Na ovim poslovima je neophodno primiti u radni odnos jednog specijalistu - knjigovesca za povezivanje u koži ili platnu konzerviranih primjeraka iz ove zbirke.

U cilju poboljšanja kvaliteta usluga i usluživanja korisnika, planira se nabavka aparata za fotokopiranje, kako bi se korisnički zahtjevi mogli realizovati u okviru samog Odjeljenja. Redovno će se obavljati organizacioni, administrativni i dr. poslovi.

13

BIBLIOGRAFSKO ODJELJENJE

Rukovodilac Milorad Milović

S obzirom da su radovi na rekonstrukciji zgrade Biblioteke u toku, te da njihovo izvođenje znatno otežava normalan proces rada, prilično teško je uraditi precizniji Plan rada za 2008. godinu.

Planirano je da se nastavi rad na već započetim rukopisima Tekuće crnogorske bibliografije knjiga za period 2005 – 2008. Takođe, nastaviće se sa pripremama rukopisa retrospektivne bibliografije u sklopu nezavršenog projekta Crnogorska bibliografija 1494-1994. godina.

U ovoj godini se planira izrada projekta konverzije 29 svezaka Crnogorske bibliografije 1494-1994. godine u digitalni oblik (ukupno 198.256 bibliografskih zapisa), kako bi bio spreman za aplikaciju i traženje sredstava od potencijalnih donatora.

Tekuća bibliografija

Dva pripremljena rukopisa Tekuće bibliografije knjiga za 2003. i 2004. godinu, poslije realizacije redakcijskog posla, biće predati u štampu i publikovani istovremeno. Tokom ove godine moguće je pripremiti za štampu i rukopise Tekuće bibliografije knjiga za 2005. i 2006. godinu. Nastaviće se i rad na Tekućoj bibliografiji knjiga za 2007. i 2008. godinu. U skladu sa objektivnim mogućnostima, vršiće se kumuliranje zapisa za Retrospektivnu bibliografiju knjiga - period 1995-2001. godina.

Rad na Tekućoj bibliografiji članaka popisivanjem priloga iz crnogorskih časopisa i zbornika radova biće kontinuirano nastavljen u 2008. godini.

Retrospektivna bibliografija 1494-1994

Nastaviće se rad na četiri rukopisa bibliografije članaka u okviru projekta Crnogorska bibliografija 1494-1994. godine. U toku je izrada registara za rukopis bibliografije članaka, Tom III, knj. 15 (1982-1985). Nakon toga, slijedi izrada drugih popratnih tekstova (uvodne napomene, sadržaj, korišćena literatura i sl.), čime će rukopis biti u potpunosti spreman za štampu. Ove poslove je moguće završiti do polovine tekuće godine.

Nakon završetka ovog rukopisa, nastaviće se aktivnosti na prikupljanju zapisa za Tom IV, knj. 1, sv. 2 (prilozi o Crnoj Gori i Crnogorcima na srpskom i jezicima naroda i narodnosti bivše SFRJ). Pošto bibliograf, koji je angažovan na ovim poslovima nema licencu za rad u COBISS-u, a shodno odluci Stručnog vijeća CNB da se pređe na automatsku obradu priloga i za rukopise bibliografija u sklopu Projekta, biće potrebno sprovesti proceduru u vezi obuke i dobijanja licence za rad u COBISS-u.

Rad na rukopisu bibliografije članaka Tom III, knj. 18 biće nastavljen automatskom obradom priloga iz crnogorske periodike i zbornika radova za period 1992-1994.

14

Poslovi na rukopisu bibliografije članaka, Tom III, knj. 17 (1989-1991) biće nastavljeni poslije povratka bibliografa sa porodiljskog bolovanja, na proljeće 2008. godine. Započeće se sa radom na automatskoj obradi priloga iz crnogorske periodike za naznačeni period.

Edukacija kadrova i instruktorski rad

Pošto jedan bibliograf nema licencu za rad u COBISS-u, potrebno je da nakon vježbanja u seminarskoj i testnoj bazi COBIB.CG, pristupi provjeri znanja radi dobijanja licence za rad u COBISS-u. U Odjeljenju će se realizovati obuka pripravnika i drugih kandidata za polaganje bibliotekarskog ispita.

O prem a

Nakon dobijanja jednog PC računara (krajem decembra prošle godine), svi zaposleni u Bibliografskom odjeljenju imaju adekvatnu opremu za rad u COBISS-u. U ovoj godini, potrebno je nabaviti jedan laserski printer za štampanje tekućih bibliografija.

Izdavanje publikacija

Uokviru redovnih aktivnosti Bibliografskog odjeljenja, planira se objavljivanje sljedećih publikacija:

• Crnogorska bibliografija, Tom III, knj. 15 (1982-1985) : rasprave, književni radovi u serijskim publikacijama, autora Ljiljane Lipovine

• Tekuća crnogorska bibliografija : monografske publikacije - za 2003, 2004, 2005 i 2006 (4 sveske).

• „Bibliografski vjesnik“; br. 1-3/ 2007. i br. 1-3/2008.

ODJELJENJE ZA RAZVOJ BIBLIOTEČKE DJELATNOSTI

Rukovodilac Vjenceslava Ševaljević

U Odjeljenju za razvoj bibliotečke djelatnosti se vrše poslovi razvoja mreže Virtuelne biblioteke Crne Gore. Ovo se prevashodno odnosi na realizaciju projekta VBCG i na koordiniranje aktivnosti u vezi sa automatizacijom i računarskim povezivanjem biblioteka u Crnoj Gori u sistem COBISS.CG. Osim toga, vrši se organizacija i obavljanje poslova stručnog nadzora nad radom biblioteka u Crnoj Gori, u skladu sa zakonskom obavezom obavljanja matične funkcije CNB. Analitički se prati rad biblioteka i predlažu mjere za unapređenje djelatnosti. U domenu rada Odjeljenja je i organizovanje kurseva za uzajamnu katalogizaciju.

Odjeljenje za razvoj bibliotečke djelatnosti obuhvata:

15

Bibliotečko informacioni sistem Crne Gore sa COBISS centrom Crne Gore iMatičnu službu

Planirane aktivnosti u okviru izgradnje bibliotečko informacionog sistema Crne Gore u 2008. godini

Sistem uzajamne katalogizacije COBISS.CG, koji omogućava povezivanje biblioteka u jedinstveni bibliotečko informacioni sistem Crne Gore, uspostavljen je 13.12.2001. godine, i do danas su u sistem COBISS.CG uključene dvadeset četiri biblioteke. To su: Centralna narodna biblioteka ''Đurđe Crnojević'', Univerzitetska biblioteka, sedam biblioteka fakultetskih jedinica i Narodna biblioteka ″Radosav Ljumović″ iz Podgorice (I faza Projekta VBCG). U II fazi, koja je relizovana tokom 2007. godine, uključeno je 10 narodnih biblioteka, 2 specijalne biblioteke, 1 visokoškolska i 1 srednjoškolska biblioteka.

U ovoj godini se planira umrežavanje u sistem COBISS.CG dvije biblioteke: Narodne biblioteke u Ulcinju i Biblioteke Skupštine Crne Gore.

U nadležnosti ovog Odjeljenja je i edukacija bibliotekara putem kurseva i seminara u cilju njihovog osposobljavanja za korišćenje programske opreme COBISS i dobijanje licenci za rad u sistemu COBISS.CG.

Za 2008. godinu planira se organizovanje četiri kursa Korišćenje Programske opreme COBISS.2/Katalogizacija – Početni za ukupno 60 polaznika iz crnogorskih biblioteka, punopravnih članica sistema COBISS.CG. U prvom terminu od 29. februara - 5. marta 2008, u prisustvu instruktora iz IZUM-a, kurs će izvoditi Ljiljana Kosovac, redaktor uzajamnog kataloga, koja je do sada asistirala na tri kursa. Pored toga su planirana još tri kursa i to u terminima: 2-7. april 2008., 29. septembar - 4. oktobar 2008.,27. oktobar - 1. novembar 2008. Ove kurseve će voditi Radmila Rašović, rukovodilac Bibliteke Fakulteta političkih nauka, koja je dobila licencu za samostalno izvođenje kursa COBISS2/Katalogizacija-Početni. Nakon pohađanja ovih kurseva polaznici će automatski dobiti privilegiju za preuzimanje zapisa iz uzajamne baze podataka COBIB.CG.

Povoljna okolnost je što će se ove godine kursevi organizovati u novim, rekonstruisanim prostorijama učionice Centra Virtuelne biblioteke Crne Gore, u kojoj će polaznici imati sve savremene uslove za praćenje nastave i vježbanje u računarskoj učionici.

Matična služba

Matična služba je početkom godine u obavezi da pripremi pregled izvršenih uvida u stanje o radu svih biblioteka nad kojima vrši nadzor, pregled izdatih naloga, provjere izvršenja naloga, spisak biblioteka koje nijesu postupile prema njima i o tome, do 1. marta 2008.godine, Ministarstvu kulture, sporta i medija dostaviti odgovarajući izvještaj.

U cilju stručnog nadzora, u aprilu i maju 2008. godine se planira obilazak narodnih/gradskih biblioteka, Univerzitetske biblioteke i Biblioteke CANU, evidentiranje zatečenog stanja i davanje uputstava i pružanje pomoći za otklanjanje nedostataka.

16

Ova služba planira da vodi evidencije, statistike i preglede o zatečenom stanju u bibliotekama, kao i registar biblioteka u Crnoj Gori.

Referent Matične službe će aktivno učestvovati u organizaciji polaganja stručnog bibliotekarskog ispita u proljećnjem i jesenjem ispitnom roku i davanju ispitne literature kanidatima.

Kadrovske potrebe

Shodno važećem Pravilniku o sistematizaciji i organizaciji radnih mjesta u Biblioteci u Odjeljenju za razvoj bibliotečke djelatnosti su popunjena sva radna mjesta. Međutim, zbog velikog obima poslova u Odjeljenju, bilo bi uputno u predstojećem procesu izrade novog Pravilnika predvidjeti još jedno radno mjesto za sistem inženjera.

Potrebna sredstva i oprema

Oprema:

1. Namještaj za učionicu Centra Virtuelne biblioteke Crne Gore, kao i namještaj za renovirane i adaptirane kancelarije i prostorije COBISS centra;

2. Alati i druga elektronska pomagala potrebna za rad na terenu.

ODJELJENJE ZA ZAJEDNIČKE I OPŠTE POSLOVE

Rukovodilac: Radmila Drašković Odjeljenje za zajedničke i opšte poslove, sa svojih 18 izvršilaca i rukovodiocem, obavlja niz raznovrsnih aktivnosti: stručne, pravno-kadrovske i računovodstvene poslove, zatim poslove administracije, kao i poslove koji se tiču održavanja objekata, fizičkog obezbjeđivanja istih, poslova održavanja higijene, itd. Dobra organizacija, redovno i precizno obavljanje zadataka u ovom Odjeljenju, uz adekvatnu materijalnu opskrbu za rad, su preduslov da se osnovna djelatnost Ustanove odvija u željenom pravcu.

Posebno naglašavamo da se u planiranom periodu očekuje završetak započetih radova na sanaciji i rekonstrukciji zgrade Italijanskog poslanstva, koji će, ne samo zaštiti objekat od daljeg propadanja, već ugradnjom savremenih sistema zaštite od požara i uređenjem prostorija za korisnike i zaposlene u Biblioteci, znatno doprinijeti efikasnosti u radu. Takođe ističemo da će se utroškom dodatnih sredstava koja je opredijelila Vlada Crne Gore, odnosno Ministarstvo kulture, sporta i medija u iznosu od 44.000 eura, kao pomoć realizaciji Glavnog projekta sanacije i restauracije zgrade, stvoriti optimalni uslovi za rad i bezbjedost pomenutog objekta.

17

U uvodnom dijelu ističemo neophodnost povećanja broja izvršilaca u ovom Odjeljenju, u skladu sa usvojenim izmjenama Pravilnika o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta.

Pravno administrativni poslovi

U Odjeljenju se svakodnevno obavljaju poslovi koji podrazumijevaju: blagovremeno pravljenje odgovarajućih ugovora i rješenja iz oblasti radnih odnosa, prijave (odjave) zaposlenih kod nadležnih fondova, izrađuju razni dopisi, statistički izvještaji, prate propisi i njihova primjena, daje tumačenje istih, sarađuje i vrši korespondencija sa resornim Ministarstvom (i ostalim po potrebi), vodi se evidencija prisutnosti – odsutnosti zaposlenih i dr. aktivnosti. U ovoj godini predstoji i angažovanje na primjeni novih zakonskih propisa, a posebno u vezi novog Zakona o radu, koji je u proceduri.

Takođe, novi Zakon o bibliotečkoj djelatnosti, ukoliko bude usvojen u 2008. godini nakon višedecenijskog najavljivanja, usloviće izmjenu postojećih akata Biblioteke. CNB mora u što kraćem roku usvojiti novi Statut i druga akta koja iz njega proizilaze.

S obzirom da je krajem protekle godine istekao mandat članovima Upravnog odbora, imenovaće se novi Upravni odbor. Aktivnosti ove službe, između ostalog, su priprema materijala za sjednice Upravnog odbora, Stručnog vijeća CNB, vođenje zapisnika, izrada odluka...

Sredinom godine predstoje aktivnosti na raspisivanju konkursa za reizbor direktora Biblioteke.

Upošljavanjem Šefa tehničkog sektora i službenika za javne nabavke, stvoriće se uslovi za potpunu adekvatnu i stručnu primjenu Zakona o javnim nabavkama, kao i bolje praćenje i kordinacija stražarsko-portirske službe i službe održavanja objekata.

Finansijsko-računovodstveni poslovi

Finansijsko-računovodstveni poslovi će se odvijati po ustaljenoj šemi, uz redovno praćenje zakona, koji regulišu oblast finansijskog poslovanja i usklađivati ih sa postojećim propisima. S obzirom da u finansijskoj sferi stalno dolazi do izmjene propisa, treba planirati odgovarajuću edukaciju za primjenu novih zakonskih akata. U okviru ove službe, neophodno je instalirati program za evidenciju osnovnih sredstava.

Sve veće nabavke za potrebe Biblioteke odvijaće se na osnovu Zakona o javnim nabavkama. Finansijski programi i analize ostvarenja istih, realizovaće se u zakonskom roku.

18

Plan javnih nabavki za 2008. godinu

PREDMET JAVNE NABAVKE UKUPNA VRIJEDNOST JAVNE NABAVKE ISKAZANA U €

(Procijenjeni budžet)

RobeRadovi

Usluge

UKUPNO:

140.500,00126.500,00141,.100,00

408.100,00

Vrsta postupka javne nabavke: Otvoreni postupak, šoping, neposredni sporazum

O P I S PLANIRANA SREDSTVA STRUKTURA (%)Rashodi za materijal-kancelarijski materijal-materijal za higijenu-sitan inventar-rezervni djelovi-energija-ostalo

Ukupno I

6.000,00600,00900,00300,00

109.600,0023.100,00

140.500,00 34,45%

Rashodi za usluge-PTT usluge-usluge održavanja-bančine usluge-ugovorene usluge-komunalne usluge

Ukupno II

17.000,0023.000,002.000,0092.600,006.500,00

141.100,00 34,57%

Kapitalni izdaci-izdaci za investiciono održavanje-izdaci za opremu

Ukupno III

80.000,0046.500,00

126.500,00 30,98%U k u p n o: I + II + III 408.100,00 100%

Služba obezbjeđenja i održavanja objekata

Služba obezbjeđenja i održavanja objekata svakodnevno će izvršavati poslove u skladu sa Zakonom i opštim aktima Biblioteke. S obzirom da neke aktivnosti, koje su bile planirane za 2007. godinu, nijesu realizovane, potrebno ih je planirati u 2008. godini.

19

U okviru ove službe se planira:investiciono održavanje

- sanacija krova na depou knjiga (zgrada bivšeg Italijanskog poslanstva);- nabavka i ugradnja video nadzora;- sanacija centralnog grijanja:- nabavka dva kotla snage 900 kw;- nabavka dva gorionika:- nabaka kompletne prateće opreme za kotlarnicu;- nabavka i ugradnja protivpožarne centrale za depo knjiga ;- ugradnja protivpožarne zaštite i video nadzora za zgradu Francuske ambasade;

tekuće održavanje- proširenje radijatorske mreže;- sanacija i nabavka novih protivpožarnih aparata i prateće opreme (38 komada) i

redovan servis postojećih;- nabavka i ugradnja nužne rasvjete u kompletnom objektu zgrade Italijanskog

poslanstva;- nabavka potrebnog kancelarijskog materijala;- nabavka alata za domare (ložače);- nabavka veće vatrogasne stube.

Posebno se ističe, potreba osiguranja zaposlenih od posljedica nesrećnog slučaja na poslu, kao i osiguranje imovine Biblioteke (prevashodno bibliotečki fond, koji predstavlja nacionalni kulturni resurs Crne Gore).

Takođe je, u cilju poštovanja pravila koja regulišu rad i zaštitu radnika službe održavanja i obezbjeđenja, potrebno nabaviti HTZ opremu za izvršioce.

Shodno planiranom, uz adekvatnu finansijsku i kadrovsku podršku, očekujemo blagovremenu realizaciju svih predviđenih poslova u Odjeljenju.

20

FINANSIJSKI PLAN ZA 2008. GODINU

Program: ZAŠTITA, OČUVANJE I RAZVOJ KULTURNE BAŠTINE

Potprogrami: 1. ISTRAŽIVANJE, PRIKUPLJANJE, ZAŠTITA , PREZENTACIJA, VALORIZACIJA I KORIŠĆENJE POKRETNIH KULTURNIH DOBARA 2. USTROJSTVO I AŽURIRANJE BAZA PODATAKA I KATALOGA POKRETNIH KULTURNIH DOBARA 3. RAZVOJNI PROJEKTI, EDUKACIJA I USAVRŠAVANJE STRUČNIH KADROVA 4. ADMINISTRACIJA

I Sredstva dobijena raspodjelom sredstava republičkim institucijama kulture za 2008. god.

1. Rashodi za materijal i usluge 224.700,00€

- Rashodi za materijal 15. 000,00€

- Rashodi za službena putovanja Službena putovanja u zemlji Službena putovanja u inostranstvu

6.500,00€

- Rashodi za reprezentaciju 300,00€

- Rashodi za energetiku lož ulje,gorivo električna energija

95.000,00€

- Rashodi za telefonske usluge 7.000,00€

- Rashodi za poštanske usluge međubibliotečka pozajmica međunarodna razmjena prijem i otpremanje službene pošte

8.000,00€

- Bankarske usluge / provizije 900,00€

- Usluge prevoza 5.000,00€

- Ugovorene usluge Izdavačka djelatnost (Bibliografski vjesnik, tekuće bibliografije, retrospektivna bibliografija i ostala izdanja) Usluge usavršavanja zaposlenih Usluge prevođenja, štampanja i umnožavanja COBISS licenca (IZUM Maribor) Osiguranje objekata, opreme i bibliotečkog fonda Osiguranje zaposlenih Privremeni povremeni poslovi i autorski honorari Ugovori o radu

87. 000,00€

21

Advokatske i pravne usluge Konsultantske usluge: projekti i studije Izrada i održavanje softvera Promotivne aktivnosti i izložbe Ostale ugovorene obaveze (članarina IFLA-e, ISSN, ISBN,…)

2. Tekuće održavanje Tekuće održavanje građevinskih objekata Tekuće održavanje opreme

22.000,00€

3. Ostali izdaci Komunalne naknade

3. 000,00€

4. Izdaci za infrastrukturu opšteg značaja 2.500,00€5. Kapitalni izdaci 26. 000,00€- Izdaci za opremu Kompjuterska oprema Kancelarijska oprema Telekomunikaciona oprema Ostalo

26. 000,00€

UKUPNO: 278.200,00€

NAPOMENA: Ovom tabelom nijesu obuhvaćene Bruto zarade i doprinosi na teret poslodavca i ostala lična primanja.

II Plan prihoda od sopstvene djelatnosti za 2008. godinu

1. Izrada CIP-a i ISBN članarine

14.000,00€

2. Usluge kopiranja

900,00€

3. Članarine 320,00€4. Prodaja izdanja Biblioteke 800,00€5. Kursevi COBISS-a 2.400,00€

6. Zakašnjenja radnika 210,00€

UKUPNO: 18.630,00€

UKUPNO I + II: 296.830,00€

Jelena Đurović D i r e k t o r

22