Side 2CFO

Nyt CFO-panel: Økonomiprocesser automatiseresMens Økonomisk Ugebrevs CFO-paneldeltagere har meget afdæmpede forventninger til konsulentbrug og nyansæt-telser i økonomifunktionen, så satser stort set alle på at ef-fektivisere og automatisere en række økonomiprocesser gennem investeringer i nye it-systemer. Hele 93,7 procent af respondenterne svarer ”ja” til spørgsmålet: ”Har I planer om at effektivisere it-området i forhold til opgaver i økono-mifunktionen de næste 12 måneder?” CFO’erne fastslår dermed, at hovedindsatsen i jagten på effektiviseringer og bedre økonomistyring skal ske via tek-nologi, der kan automatisere primært faktura-, betalings- og rapporteringsprocesser. Automatisering af fakturaprocesser topper prioriteringslisten, hvor 78,6 procent af CFO-panelet forventer at effektivisere gennem it-investeringer. Faktura-processer efterfølges af henholdsvis indkøbs- og betalings-processer, rapporteringsprocesser samt budgetprocessen. Elektronisk fakturering har længe været på agendaen i Danmark, og siden indførelsen tilbage i 2003 af obligatorisk, elektronisk fakturering til det offentlige er mange private virksomheder fulgt med og har effektiviseret processen – også mod ikke-offentlige kunder. Det er derfor overra-skende, at så mange i Økonomisk Ugebrevs nye CFO-panel har aktuelle planer om yderligere investeringer på dette område i de kommende tolv måneder. Til gengæld er det mindre overraskende, at over halv-delen – 53,4 procent – svarer, at de inden for de næste tolv måneder forventer at foretage it-investeringer for at effekti-visere og automatiserer betalingsprocesser. Det skyldes an-tageligt, at mange virksomheder i øjeblikket er ved at gøre sig klar til SEPA (Single Euro Payments Area), der skal sikre, at betalinger på tværs af EU-landene gennemføres effektivt og på samme vilkår. Ifølge et EU-direktiv skal SEPA gælde fra februar 2014, og derfor kan der være flere virksomheder, der it-teknisk skal opgraderes, og som derfor forventer in-vesteringer. I forhold til CFO-panelets høje prioritering af effektivi-sering af rapporterings- og budgetprocesser vurderer flere eksperter over for Økonomisk Ugebrev, at stigende krav som følge af globalisering og hård konkurrence øger CFO’ens opmærksomhed på gennemsigtighed i data, bedre for-retningsanalyser og hurtig reaktionsevne i forhold ledel-sesbeslutninger. 53,4 procent vurderer, at de vil foretage it-investeringer i rapporteringsprocesser og 39,3 procent i optimering af budgetprocessen. På rapporteringsområdet er f.eks. mulighederne gennem business intelligence i de se-nere år blevet mere tilgængelige, og med såkaldt ”big data” og ”in-momery” – teknologi kan mange systemer også le-vere langt mere nuancerede analyser på meget kort tid. Og adgang til relevant ledelsesinformation og rapporteringer er et helt afgørende konkurrenceparametre for mange CFO’ere.

Det er antageligt en af årsagerne til, at over halvdelen for-venter at investere i it på området i de næste tolv måneder. Tre ud af fire (76,6 procent) af CFO-panelets deltagere forventer at investere mindst 500.000 kr. i nye it-systemer, og næsten hver tredje (30 procent) sigter mod it-investeringer over 3 mio. kr. Samlet betragtet, og i en grov gennemsnits-optik med alle forbehold taget, forventer hver virksomhed repræsenteret i CFO-panelet at investere mere 3,2 mio. kr. i it til koncernøkonomfunktionen. CFO’erne i panelet repræsenterer et bredt spektrum af forskellige brancher, hvor detail og engros pt. udgør den største andel med lidt over 20 procent af deltagerne. Det er også i disse brancher, hvor investeringslysten tilsynela-dende er størst, idet 50 procent af CFO’erne i de to brancher forventer it-investeringer over 10 mio. kroner.

Joachim Kattrup

Om Økonomisk Ugebrev CFO-panelØkonomisk Ugebrevs CFO-panel består af flere end 100 økonomiansvarlige fra Danmarks største virksomheder. I panelet er repræsenteret CFO’ere for alle brancher i Danmark, og 90 procent af panelets deltagere kommer fra en top-1000 virksomhed, mens 70 procent repræsen-terer en virksomhed med mere en 1 mia. i omsætning. Vi inviterer løbende panelmedlemmerne til at svare på undersøgelser om økonomi, finans og forretnings-mæssige CFO-emner. Vores undersøgelser dækker en bred vifte af temaer i erhvervslivet og inden for øko-nomistyring. Emnerne ændres løbende, når vi lance-rer nye undersøgelser. Vores journalistik udvikles bl.a. af de økonomiansvarlige, der deler deres viden med os. Vores CFO-panel hjælper os med at fremme CFO-dagsordenen i erhvervslivet generelt, og i særdeleshed i de virksomheder, som abonnerer på vores ugebreve. Læs mere på www.ugebrev.dk/cfopanel

Læs om CFO-panlet her

Hvilke økonomiprocesser forventer I at e!ektivisere?

78,6 %

53,6 %

28,6 %

53,6 %

39,3 %

17,9 %

28,6 %

10,7 %

0 %

Pct.

1 2 3 4 5 6 7 8

Kilde: Økonomisk Ugebrev research

90

10

20

40

50

60

70

80

30

via IT-investeringer inden for 12 måneder?1. Fakturaprocesser2. Indkøb- og betalingsprocesser3. Løn4. Rapporteringsprocesser5. Budgetprocesser

6. Afstemningsprocesser7. Konsolideringsprocesser8. Digital indberetning (XBRL)9. Andet

Antal adspurgte: 28

Side 3CFO

Det er vigtigt at have en seriøs og proffesionel samarbejds-partner når vi taler om selskabskonstruktioner og finansielle løsninger. Især da kunderne skal have det produkt de har brug for. Der er desværre mange indenfor selskabsrådgivning der enten har en direkte uetisk agenda eller ikke har forstand på lovgivningen hvilket er til skade for kunderne.

Hos EU Revisor får du den rigtige rådgivning. Vi samarbejder med flere partnere der er specialister indenfor forskellige om-råder. Vi har den nødvendige viden indenfor det lovgivnings-mæssige, samt det skattetekniske der gør at vores kunder får den optimale service.

Ring til os på telefon 71 99 38 16 eller send os en mail på info@eurevisor.dk

Se også mere på www.eurevisor.dk

VI TILBYDER ALLE FORMER FOR OUTSOURCING AF SELSKABS- OG FINANSIELLE YDELSER HERUNDER:

- Stiftelse af danske selskaber- Nystiftede selskaber sælges ApS kr. 10.000,- A/S kr. 25.000,-- Offshoreselskaber i Deleware samt konto m. netbank og kreditkort

og hemmeligholdelse fra 20.000,-- Stiftelse af udenlandske selskaber, herunder offshoreselskaber- Oprettelse af konto i udenlandsk bank, herunder også offshoreløsninger- Adresseservise og sekretærservice- Leje af adm. direktør- Overtagelse/køb af gældsplagede selskaber- Rekonstruktion- Finansiering- Fremskaffelse af udenlandsk kapital.- Konto med internationalt kreditkort- Lån til kapitalforhøjelser- Vurderinger- Almindeligt revisorarbejde- Kreditorforhandling- Rådgivning- Gode kontakter i ejendomsbranchen

Side 4CFOInterview

DS Nordens pauseår – højt spil i fuld fartUnder historisk vanskelige omstændigheder har DS Nor-den gamblet på, at det kan betale sig at indrømme tid-ligere tiders fejltrin for at sætte nye sejl. Visionen om en ny flåde for selskabet blev muliggjort af selskabets solidi-tet. Læs her CFO-interview med DS nordens CFO Michael Tønnes Jørgensen om omstillingen. ”There is never a dull moment in shipping”, kan han godt lide at sige. Og DS Norden er gået fra supercycle til perfect storm. Fra histo-risk høje fragtrater til historisk lave ditto. Det blev efter-fulgt af en kleppert af en nedskrivning. Mens skibe blev frasolgt, blev der opkøbt nye. Omlægningen blev drevet af ledelsens vision om en ny flåde.

ØU: Kan du forklare lidt om de faktorer, der har ført til jeres nuværende strategi?MTJ: ”Vi havde op til finanskrisens værste måneder en såkaldt supercycle med fremragende indtjening. Og vi købte en del skibe i den periode. Da vi leverer råvarer, var vi blandt dem, der først mærkede opbremsningen. Fragtraterne faldt med 90 procent, nærmest over night. Det førte til en del ændringer.” Hvad gik det nærmere ud på?”Vi kan i dag se, at de skibe, vi købte op til finanskri-sens kulmination, blev købt for dyrt. Derfor solgte vi en del skibe. Og siden vi ikke kan gøre så meget ved fragtraterne, der bestemmes af markedet, har vi lagt en strategi, hvor vi indretter vores forretning på lavere rater i en årrække, og så ellers forbereder os på bedre tider. Vi kalder strategien Long-term Growth in Chal-lenging Times.” Og hvad er hovedessensen af det?”Vi vil have fokus på lastevækst. Og efter at have skilt os af med dyre skibe er vi nu i gang med et større program for opkøb af skibe med fokus på brændstofeffektivitet. Det betyder meget for konkurrencedygtigheden. Nye skibe er 20-30 procent mere effektive, og i øjeblikket er nybygningspriserne attraktive.” I havde også en voldsom nedskrivning på 300 mio. dollars – spiller den ind i den omlægning?”Den nedskrivning var en hård beslutning. Men vi kunne se, at priserne på skibe blev ved med at falde. Alene i første kvartal 2012 faldt priserne med 11 pro-cent. Så vi følte, at det var det mest reelle at gøre. Sam-tidig har vi en vision om at transformere vores flåde i en mere brændstofeffektiv retning. Og når skibe igen stiger i pris, så vil de mest effektive også stige mere. Derfor blev det også brugt som et meget vigtigt signal til markedet om, at vi gør det rigtige.”

Hvordan spiller det ind i de overvejelser, at jeres soliditet hører til i den høje ende?”Du henviser til, at når man lægger frie likvider og ubrugte kreditfaciliteter sammen, så råder vi over 4 mia. kr. Vi har det princip i Norden, at vi vil være uaf-hængige af banker. Vi vil ikke deponere vores hand-lefrihed ved en bank. Man kan jo se, at nogle af vores kolleger er teknisk insolvente. Set i det lys er det klart, at vi har benyttet os af vores økonomiske frihed til at melde klart ud.” Har I høstet den ønskede effekt af den udmelding?”Vi havde en forsigtig tilgang til IFRS’ impairment-tests. Vi gik 20 år tilbage og rensede de tre værste og de tre bedste år ud, og kom så frem til tallet 300 mio. dollars. Det kan virke brutalt, men hovedbudskabet er, at vi har viljen og evnen til at rette op på tidligere tiders mindre gode investeringer. Men det hjælper selvfølgelig, at selv efter at have ryddet op, så har vi stadig en solvensratio på over 80 procent, og egenkapitalen er intakt.” I har allerede meldt ud, at 2013 er et pauseår – hvor-dan passer det sammen med at være proaktiv?”Pauseår går på det indtjeningsmæssige. Vi får ingen fantastisk indtjening i 2013. Ikke med de nuværende fragtrater. Men under sloganet Control downside – build upside er vi i gang med at positionere vores hoved-segment, Tørlast, til, at det kommer ud fra bunden af markedet. Vi har allerede gjort nogle handler på nye skibe, og vi planlægger flere. Vores mindre segment, Tank, ser ud til at have bevæget sig væk fra bunden og er på vej opad. Så når vi siger, at det bliver et pau-seår, så foregår der utroligt meget på de indre linjer.” Hvordan mærker du det konkret i dit arbejde?”For at være helt ærlig, så har de seneste år bestået af planlægning, der gik tre-seks måneder frem i tiden. Vi er nu nået dertil, hvor vi kigger et par år frem og prøver at positionere os. Vi har brugt tiden til at optimere og forny alle tænkelige systemer, både it-, proces-, opera-tionelle- og befragtningssystemer. Vi står i dag bedre rustet end før krisen. Vi har lagt penge til side, taget foden af bremsen og spørgsmålet er, hvordan vi væk-ster bedst. In shipping timing is everything.”

Stephan Alsman