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投标书编制软件操作手册
投标书编制软件操作手册
目录1 软件安装..................................................................................................................................3
1.1 安装投标书编制软件.......................................................................................................31.2 安装 PDF 虚拟打印机 PDFCreator1.3.2............................................................................61.3 深圳政府标书加密软件...................................................................................................8
2 软件界面................................................................................................................................112.1 帮助系统..........................................................................................................................122.2 菜单栏与工具栏...............................................................................................................132.3 导航栏..............................................................................................................................14
3 新建投标书............................................................................................................................153.1 新建投标书......................................................................................................................15
4 编辑投标书............................................................................................................................174.1 查看招标书......................................................................................................................174.2 填写投标一览表...............................................................................................................184.3 编辑正文附件...................................................................................................................194.4 绑定应标节点...................................................................................................................22
5 生成正式投标书....................................................................................................................236 加密投标书............................................................................................................................257 打开正式投标书....................................................................................................................28
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1 软件安装
本软件解压后即可运行，建议安装本软件到到非系统盘根目录下。 注：安装投标书编制前建议关闭杀毒防护软件。如未关闭可能出现下图误报，此时应选择全部允许所有操作。
1.1安装投标书编制软件执行安装程序（自解压）第一步：点击软件安装包右键打开“下一步”;
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第二步：选择“我同意此协议”，点击“下一步(N)”；
第三步：根据默认选择，点击“下一步(N)”；
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第四步：确认点击“完成（F）”投标书编辑软件安装完成；注：安装时需要勾选“安装 PDF 虚拟打印机 PDFCreator1.3.2”、“安装 深圳政府标书加密软件”、“运行投标书编制软件”；
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1.2安装PDF虚拟打印机PDFCreator1.3.2
根 据 本 软 件 的 诊 断 ， 安 装 必 需 的 第 三 方 软 件 ， 如 Microsoft Word ， Adobe Reader，PDFCreator。注：如果 Word 直接支持 PDF 格式，PDFCreator 可以不安装。 第一步：根据弹出的“安装向导”页面，选择“是”；
第二步：选择“我接受协议（A）”,点击“下一步（N）”；
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第三步：直接点击“下一步”操作；
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第四步：点击“完成（F）”安装完成;
1.3深圳政府标书加密软件安装完成，建议按系统提示，安装“深圳政府标书加密软件”第一步：点击“下一步（N）”按钮;
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第二步：选择“我接受协议（A）”,点击“下一步（N）”；
第三步：点击“浏览(R)”选择安装的路径,再点击“下一步（N）”；
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第四步：点击“安装（I）”按钮，进行安装；
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第五步：安装完成后，选择“是，立即重启电脑（Y）”或“否，稍后重启电脑”，点击“完成（N）”。
注：在安装过程中，如有疑问，请联系技术支持：0755-83938544。
2 软件界面
投标书编制软件主界面分为以下区域：
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2.1帮助系统有两种途径打开帮助系统：
1) 帮助内容：可通过菜单“帮助>帮助内容”访问。 2) 上下文帮助：可按下“F1”查看当前焦点所在控件的使用介绍。
通过此帮助内容可帮助您更方便快捷地使用本投标书编制软件。帮助内容说明：2.1.1 诊断程序（此向导将诊断编制软件运行时所需的系统资源及组件安装情况）；
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2.1.2 检查最新版本；（在线更新最新版本）
2.1.3 更新日志；
2.1.4 关于投标书编制软件。
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2.2菜单栏与工具栏主界面菜单
文件新建投标书 在标书库当前选定的目录下导入新的投标书打开正式投标书 可在标书库当前选定的目录下导入完整的投标书
（*.ZBS）保存 保存编辑区处于激活编辑状态的待保存标书
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关闭 关闭编辑区处于激活编辑状态的文件，如果未保存将提示。
全部关闭 关闭所有文件，如果有文件未保存将提示。退出 退出投标书编制软件，如果有文件未保存将提
示。帮助运行诊断程序 诊断当前环境是否足以运行投标书编制软件，首
次运行本软件时会自动诊断，请根据其提示安装必要的软件。
检查最新版本 检查是否已有更新版本，若有可以更新至最新版本
更新日志 显示本软件的更新版本记录。关于投标书编制软件 显示本软件的版权和版本信息。
2.3导航栏标书库本节介绍标书库的组织方式。
1. 标书库视图用于组织和导航标书文件。
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2. 双击标书文件，将在编辑区打开它。 3. 标书库视图的工具栏中，提供了两个快捷按钮：
全部折叠：收缩全部资源，只显示顶级文件夹。与编辑器链接：关联标书库的选中项与编辑区的活动文件。
4. 在标书库中右键点击，将弹出上下文菜单，协助您打开、复制、粘贴、重命名、移动或删除文件夹/投标书。
3 新建投标书
3.1新建投标书可以通过多种方式创建投标书：
1. 选中一文件夹。 2. 点击主菜单“文件>新建投标书”，或者点击主工具栏中的“新建投标书”按钮，都可以打开新建投标书的向导。
3. 按向导的提示操作。 4. 说明：向导第一步是导入招标文件，即导入从政府采购系统下载的*.ZBS 文件；第
二步是选择招标文件需存放的文件夹。 16
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第一步，导入招标文件:
第二步，选择投标文件需存放的文件夹;
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4 编辑投标书
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4.1查看招标书点击折叠按钮，可折叠编辑区的招标书目录。
通过招标书目录下方的节点，可链接到招标书中的相应内容。如下：
双击打开 word 招标书，可将招标书用 word 打开，同时可保存到电脑。并且可在保存的word 文档中获取标书模板，编辑 word 投标书。
4.2填写投标一览表19
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投标一览表中黄色背景的内容为必填项，编辑填写之后黄色背景会自动消失。必填项全部填写完整之后，步骤“2.填写投标一览表”前面的红色问号 会变为绿色对号 。
注意：投标一览表中的数量和投标总价只能填写半角数字，不能填写文字或其他符号。
4.3编辑正文附件20
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导入正文
投标书目录的每一项都要导入一份word 标书，点击 绿色上传按钮。
选择 word 标书，点击“打开”，文件即导入成功。按照同样方法，导入余下标书。
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特别注意的是，导入分项报价清单表的时候，系统会自动校验此表中的投标总价与前一步骤填写投标一览表的投标总价是否一致，不一致则无法进入下一步。
只有报价一致，下面的完成按钮才会变为可操作形态，如下图：
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若导入的 word 标书有误，可重新导入，同样通过点击 重新导入，软件会自动覆盖已导入文件。
导入附件
附件导入方式与正文标书导入方式一致，不同的是，附件可以导入除了 word之外其他格式的内容。
通过点击附件后面的 可删除附件，通过双击附件可打开该附件。
标书正文和附件全部导入之后，需点击工具栏的“保存”按钮，完成该步骤。
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通过点击投标书目录，可查看导入的标书文件。
4.4绑定应标节点将招标书中的资格性审查表、符合性审查表和评分信息表中的各个评分项，与投标书目录下的应标节点一一对应。操作方式为：先选定审查表或评分信息表的一个最小级子项，再勾选投标书目录的相应节点，依次将审查表和评分信息表中的内容都绑定到投标书中的应标节点。
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最后点击工具栏的“保存”完成该步骤。
5 生成正式投标书
前面所有步骤都完成之后，点击编辑区右上角的“生成投标书”按钮，选定投标书的存放目录，可生成正式投标书（*.TBS）。
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生成投标书之后，软件会默认打开刚刚生成的投标书，如下：
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在保存路径上可查看到正式投标书（*.TBS）
6 加密投标书
最后一步，加密投标书。打开正式投标书之后，编辑区右上方会出现“加密投标书”。此时需插上电子密钥，点击“加密投标书”，弹出如下窗口：
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点击“开始”，选择签名证书，点击“确定”：
确认证书信息：
确认投标项目信息：28
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开始加密：
输入电子密钥的密码，点击“确定”生成加密投标书（*.bidx）。
标书加密成功之后会生成一串验证码，点击验证码右侧的“复制”，将验证码复制保存下来，登录到系统后台上传投标文件时候，需上传加密好的*.bidx 文件，并将验证码粘贴到相应位置，否则无法上传投标文件。
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最后点击“确定”完成加密，退出加密软件和投标书编制软件。在保存路径上可查看到已加密的投标书（*.bidx）
7 打开正式投标书
在工具栏里面有“打开正式投标书”的功能按钮，通过这个功能，可以打开一份正式的投标书（*.TBS），即可将 A 电脑上生成的正式投标书在 B 电脑上用投标书编制软件进行打开查看、重新编辑和加密等操作。
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