SISTEM AKUNTANSISISTEM AKUNTANSI

Principles of Accounting Ch 5

Dasar Sistem AkuntansiDasar Sistem AkuntansiSistem akuntansi adalah metode untuk

mengumpulkan, mengelompokkan, merangkum, serta melaporkan informasi keuangan dan operasi perusahaan.

Contoh dalam sistem akuntansi Garuda Indonesia mengumpulkan dan mengelola informasi, antara lain untuk pemesanan tiket, penagihan kartu kredit, perawatan pesawat, jam kerja karyawan, konsumsi bhn bakar, dan komisi agen perjalana.

Dasar Sistem AkuntansiDasar Sistem AkuntansiSistem Akuntansi berubah melalui proses

tiga tahap:◦ Tahap 1 : analisis. (1) mengidentifikasi

kebutuhan pihak-pihak yg menggunakan informasi keuangan perusahaan, (2) menentukan bagaimana sistem dapat menyediakan informasi.◦ Tahap 2 : merancang sistem untuk dapat

memenuhi kebutuhan pengguna.◦ Tahap 3 : sistem diterapkan dan digunakan.

Lanjutan... Lanjutan... Saat sistem telah diterapkan, umpan balik

(feedback) dari pengguna informasi dapat digunakan untuk menganalisis dan mengembangkan sistem.

Pengendalian internal dan metode pengolahan informasi sangat penting dalam sistem informasi.

Lanjutan...Lanjutan...Pengendalian internal adalah kebijakan

dan prosedur yang melindungi aset dari penyalahgunaan, memastikan keakuratan informasi bisnis, serta memastikan hukum dan peraturan yang berlaku telah diikuti.

Metode pengolahan informasi merupakan alat yang digunakan sistem utk mengumpulkan, merangkum, dan melaporkan informasi akuntansi (manual dan komputerisasi).

Buku Besar pembantuBuku Besar pembantu

Sejumlah besar akun-akun individu yang memiliki kesamaan karakteristik dapat dikumpulkan bersama dalam buku terpisah yang disebut buku besar pembantu (subsidiary ledger).

Akun-akun individu yg mencatat pelanggan berdasarkan urutan abjad dalam buku besar pembantu disebut buku besar pembantu piutang (accounts receivable subsidiary ledger)

Akun-akun individu yg mencatat kreditor berdasarkan urutan abjad dalam buku besar pembantu disebut buku besar pembantu utang (account payable subsidiary ledger)

Bentuk Buku Besar PembantuBentuk Buku Besar Pembantu

tgl keterangan ref debit kredit saldo

Nama : ..................................Alamat : ...................................

contohcontohPD. Samahati selama bulan Juli 2000 melakukan transaksi penjualan kepada beberapa langganan sebagai berikut:Juli 5 Dijual barang dagang secara kredit kepada Tn. Sabar Bandung dengan harga Rp 1.400.000,00. Faktur Nomor 010.Juli 7 Dijual barang dagang Rp 1.170.000,00 kepada Toko Tiya secara kredit. Faktur Nomor 011.Juli 8 Dijual dengan kredit barang dagang kepada Toko Sehati Medan seharga Rp 2.100.000,00. Faktur Nomor 012.Juli 12 Dijual barang dagang dengan harga Rp 1.000.000,00 kepada Tn. Ryan Bandar Lampung dengan kredit. Faktur Nomor 013.Juli 16 Dijual barang dagang secara kredit kepada Tn. Sabar Bandung seharga Rp 2.000.000,00. Faktur Nomor 014.Juli 18 Diterima kembali barang dagang yang dijual tanggal 16 Juli lalu seharga Rp 400.000,00 karena tidak sesuai dengan pesanan Nota kredit Nomor 004.Juli 22 Dijual barang dagang seharga Rp 1.100.000,00 kepada Tn. Ryan Bandar Lampung secara kredit. Faktur Nomor 015.Juli 28 Diterima pelunasan faktur penjualan Nomor 014 tanggal 16 yang lalu dari Tn. Sabar Bandung Bukti Kas masuk 047.Juli 29 Diterima piutang dagang dari Toko Tiya sejumlah Rp 470.000,00 Bukti Kas masuk 048.

Diminta:Catatlah transaksi di atas dalam buku besar pembantu piutang dagang (Bentuk staffel) sebagai berikut:

1. Tn. Sabar, Jl. Merapi 22, Bandung.2. Toko Sehati, Jl. Candrawasih 12, Medan.3. Tn. Ryan, Jl. Menara Baru 234, Bandar Lampung.4. Toko Tiya, Jl. Kaswari 17, Tangerang.

Jawab:BUKU BESAR PEMBANTU PIUTANG

Nama : Tn. SabarAlamat : Jl. Merapi 22, Bandung

tgl Keterangan Ref debit kredit saldo

Juli 5161828

F10F14NK4KM47

1.400.0002.000.000

400.0001.600.000

1.400.0003.400.0003.000.0001.400.000

01

Jurnal KhususJurnal KhususJurnal khusus dirancang untuk mencatat

satu jenis transaksi yang terjadi berulang kali.

Bentuk dan jumlah dalam jurnal khusus yang digunakan perusahaan tergantung pada karakteristik bisnisnya.

Lanjutan...Lanjutan...Transaksi yang sering muncul pd perush

skala kecil dan menengah dan jurnal khusus yang digunakan adalah :◦ Menyediakan jasa secara kredit jurnal

pendapatan◦ Menerima kas dari berbagai sumber jurnal

penerimaan kas◦ Membeli barang secara kredit jurnal

pembelian◦ Membayar kas untuk berbagai keperluan

jurnal pengeluaran kas

Jurnal PendapatanJurnal PendapatanDigunakan hanya untuk mencatat

pendapatan yg diterima secara kredit. Pendapatan yang diterima secara tunai dicatat di jurnal penerimaan kas.

Bentuk jurnal pendapatan

tgl No. faktur

Akun didebit refDr Piutang

usahaCr pendapatan

Jurnal Penerimaan KasJurnal Penerimaan Kas

tgl Akun didebit ref Cr. Akun lainnya

Cr. Piutang Usaha

Dr. Kas

Jurnal pembelianJurnal pembelianDigunakan untuk mencatat seluruh

pembelian secara kredit.Pembelian secara tunai langsung dicatat di

jurnal pengeluaran kas.Bentuk jurnal pembelian :

tglAkun

dikredit refCr. Utang

usahaDr.

BHP

Dr. Akun

lainnyaref jumlah

Jurnal Pengeluaran KasJurnal Pengeluaran Kas

tgl No. Cek

Akun didebit refDr.

Akun lainnya

Dr. Utang Usaha

Cr. Kas