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Chantilly compte rendu Réunion des 24 et 26 septembre 12
Phase : Etudes d’avant projet
Objet :
• Présentation du projet à la Ville • Planification de l’opération. • Organisation intérieure des logements. • Questions diverses
02
Structure Représentant Téléphone Télécopie Courriel 1 2 C D Maître d’ouvrage
Alain MONTAGU X
Marie Pierre PARTONNAUD [email protected] X i X
Ludivine GUESNON [email protected] X i X
Service Achat Sophie FERNANDES [email protected] Maître d’ouvrage AGENCE
Responsable technique d’agence Romuald SARRAUTE [email protected] X X i X
Responsable de secteur Christophe COGNASSON [email protected] X i X VEFA Novedis
Chargée de développement Pascale CHARRON [email protected] X i X Ville de Chantilly
Monsieur le maire Eric WOERTH X 1er adjoint Michel TRIAIL [email protected] X
DGS François KERN [email protected] X Responsable ST Didier DINGREVILLE [email protected] X Adm et Finance Xavier GRUET [email protected] X
Adjointe social Karine BARBA STELMACH [email protected] Service urbanisme ALVARES 03 44 62 42 06 [email protected]
CC Aire Cantilienne
DGS Benoit MOREL [email protected] X Conduite d’opération
Jérôme LABBAYE 0 612 306 506 [email protected] X X Matthias PERDIGEON [email protected] X
Groupement de conception réalisation
Chef de Projet Bruno DELBARRE [email protected] X X X X
Promotion Nacarat Pierre DESSORT [email protected] X
Responsable de programme Laurence MAROUSEZ [email protected] X
Entreprise Rabot Dutilleul Dominique WOJNIAK 0 680 416 287 [email protected] X
Demouy Hervé DEMOUY [email protected] X
Architecte CAAU Thomas COLDEFY [email protected] X X
Bureau d'étude Betom Linda RAZKI [email protected] X
Cap Terre Jean CHAUMONT [email protected] X
Paysage Cap Terre Isabelle JOURDEN Bureau de contrôle
CSPS
P : Présent ; T au bout du fil en téléconférence ; C : Convoqué à la prochaine réunion ; i : invité ; D : Diffusion
(*) Il appartient au Mandataire du groupement de convoquer les personnes ressources de son équipe selon les thèmes et ordre du jour des réunions et de leur diffuser les comptes rendus.
Prochaine réunion : 3 octobre à 14h30 - Rue de Paradis à Paris Date Heure Salle Lieu Observations
Chantilly • compte rendu 02• Réunion des 24 et 26 septembre 12 Le procès verbal de la présente réunion sera considéré comme tacitement approuvé, sans réserve, s’il ne fait l’objet d’aucune remarque écrite dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de sa réception.
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Caractéristiques de l’opération
Plan masse.
Planning prévisionnel des études. Date Objet Commentaire
19/09/12 OS de démarrage Tranche ferme 15/10/12 28/11/12 Dépôt permis de construire PC « minute » le 14 novembre
21/11/12 Rendu études AVP 19/12/12 Validation des études
A préciser Obtention PC 20/02/13 Rendu des études de projet
A préciser Permis de construire définitif A préciser OS démarrage des travaux
Répartition par type. ICF Habitat Nord Est Novedis Prog Offre AVP PRO Prog Offre AVP PRO
T1 T2 T3 T4 T5
Total
SHAB SU
Chantilly • compte rendu 02• Réunion des 24 et 26 septembre 12 Le procès verbal de la présente réunion sera considéré comme tacitement approuvé, sans réserve, s’il ne fait l’objet d’aucune remarque écrite dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de sa réception.
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Intervenants
Maître d’ouvrage : ICF Habitat Nord Est
Remarques : 26/09/12 Nacarat présente vers le 4 ou 5 octobre les solutions alternatives au permis valant division. 26/09/12 A besoin des plans et tableaux de surface pour le 17 octobre (sans mise au point façade). 26/09/12 Le bureau de contrôle est en cours de désignation 26/09/12 Les surfaces des logements et surfaces annexes doivent être définies pour le 17 octobre 26/09/12 A reçu la notice de la DDTM pour le financement de l'opération.
Pas de notice descriptive nécessaire mais les équipements techniques sont à définir 26/09/12 Pc minute mi novembre, Pc définitif fin novembre 26/09/12 Pour le PC monsieur Christophe Alvares est en mesure de travailler avec le groupement. 26/09/12 Les typologies attendues par le MOa sont : 2t1, 14 t2, 18 t3, 10t4 pour 44 logements, ce qui
constitue un minimum. On peut intégrer un logement en plus. 26/09/12 Il convient de garder des espaces extérieurs. On souhaite des logements qualitatifs. 26/09/12 Demande que soit produit le tableau de surface au fur et à mesure. 26/09/12 Le type 3 XX a un séjour trop petit 26/09/12 Respecter les exigences du programme, un placard dans l'entrée et un placard dans une chambre. 26/09/12 Les logements doivent être numérotés sur les plans. 26/09/12 Demande que des espaces extérieurs notamment sur les grands logements 26/09/12 Monsieur Lamaury, Casino peut être contacté au 06 83 44 14 71 pour une implantation
commerciale sur le site 12/09/12 L’ordre de service de démarrage des études sera délivré à la date du 17 septembre 12/09/12 Demande de remplacer les logements de type 5 par des logements de type 3 12/09/12 Le permis de construire est à déposer globalement (permis valant division) 12/09/12 Icf a fait une analyse juridique préalable! Le permis valant division permet d'éviter le permis d'aménager. 12/09/12 N’a pas d’objection à ce que Nacarat échange directement avec Novedis pour finaliser la Vefa 12/09/12 Le notaire de l’opération est maître Bresjanac 12/09/12 Le permis de construire doit être déposé vers le 15 octobre. 12/09/12 La ville a des contacts relatifs à l’implantation de commerces sur le site. 12/09/12 Demande que soient précisées les cibles pour les locaux d’activité. 12/09/12 Icf n'est pas farouchement favorable au bois et se pose quelques questions sur sa pérennité. 12/09/12 Icf est très sensible à l'image véhiculée du logement social. Il faut éviter de marquer trop. 12/09/12 Le locataire de la crèche n’est pas défini Les zones accessibles au public resteront propriété d’ICF Habitat, une convention est à produire avec la ville. 12/09/12 Traiter les parties basses avec des matériaux solides. 12/09/12 Une mise au point des limites parcellaires du site d’implantation des bureaux a été faite en ce qui concerne les limites
parcellaires. La limite a bougé d’un peu moins de 80cm. 12/09/12 La présentation en mairie se fait sur la base des documents du concours 12/09/12
Ordre du jour du 24 • Présentation de l'équipe lauréate • Présentation du projet sur son volet architecture (power point). • Relation ABF. • Calendrier du dépôt de PC, délais d'instruction. • Le Plu • La crèche • Activité, commerces, services. • Stationnements. • Les concessionnaires. • Gestion des espaces publics, nécessite de conventionnement pour la gestion et l'entretien.
Chantilly • compte rendu 02• Réunion des 24 et 26 septembre 12 Le procès verbal de la présente réunion sera considéré comme tacitement approuvé, sans réserve, s’il ne fait l’objet d’aucune remarque écrite dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de sa réception.
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Maître d’ouvrage : ICF Habitat Nord Est
Décisions prises : 26/09/12 Valide le principe de la double circulation verticale pour la distribution du A1 malgré l’influence
négative sur les charges locataires 12/09/12 Les réunions se tiennent à Paris le mercredi après midi 12/09/12 Le projet est à présenter à l’architecte des bâtiments de France dans sa forme « rendu de
concours ». Tâches à réaliser échéance 24/09/12 Réunion ville à programmer fin novembre 12/09/12 Prendre rendez vous avec l’architecte des ABF En cours 26/09/12 Transmettre nouveau plan de géomètre Fait 26/09/12 Corriger date de fin des études sur OS 26/09/12 Préciser les contraintes de servitude relative au portail sur emprise RFF Effia 12/09/12 Engager étude de pollution complémentaire 12/09/12 Transmettre coordonnées de Novedis à Nacarat Fait 12/09/12 Transmettre étude du cabinet Pelletier sur division du foncier à Nacarat Fait
Maître d’usage : Agence
Remarques : 26/09/12 Rappelle que les logements doivent être meublable. Les angles doivent faire 90° 26/09/12 Demande une attention particulière sur les conséquences en termes de charges locatives des
choix de conception opérés 26/09/12 Eviter les solutions solaires qui coûtent très cher en maintenance. 26/09/12 Pour les caves s'assurer qu'un vélo rentre droit. 26/09/12 Il faut deux portes entre le séjour et le WC 26/09/12 préfère des chambres spacieuses plutôt qu'un cellier 26/09/12 Le câble a été retiré Décisions prises : Tâches à réaliser : échéance
VEFA : Novedis
Remarques : 26/09/12 Eviter les solutions solaires qui coûtent très cher en maintenance. 26/09/12 Plutôt des cuisines ouvertes dans les petits logements 26/09/12 Un placard dans l'entrée et un dans chaque chambre. 26/09/12 Manque des balcons sur le bâtiments 26/09/12 Trop de petites chambres. 26/09/12 pas de logements mono-orientés en rez de chaussée 26/09/12 Prestations intérieures à préciser Décisions prises : Tâches à réaliser : échéance
Chantilly • compte rendu 02• Réunion des 24 et 26 septembre 12 Le procès verbal de la présente réunion sera considéré comme tacitement approuvé, sans réserve, s’il ne fait l’objet d’aucune remarque écrite dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de sa réception.
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Ville de Chantilly
Remarques : 24/09/12 Le projet est à présenter à l’architecte des bâtiments de France dans sa forme « rendu de
concours ». 24/09/12 Organise un rendez vous avec l’ABF en Octobre 24/09/12 Les façades sont à retravailler. Les façades doivent être élégantes, sobres, bien dessinées, le plus
légères possibles... 24/09/12 L'architecture doit alléger la densité 24/09/12 Souhaite que soit limité le recours au bois en façade 24/09/12 Souhaite que Thomas Coldefy contacte l'architecte des bureaux 24/09/12 Rappelle que l’on construit un quartier, ce n'est pas un immeuble. On ne peut pas faire d'erreur. 24/09/12 Souhaite communication du power point projeté (Monsieur Kern) 24/09/12 Souhaite que soit défini le statut des espaces « public » 24/09/12 Demande les caractéristiques (surfaces et matériaux) des espaces éventuellement rétrocédables 24/09/12 Une convention de gestion des espaces publics est à prérparer 24/09/12 Le problème des parkings doit être résolu. 24/09/12 On va aboutir à une crèche de communauté de commune de 40 à 50 berceaux. Soit on loue, soit
on l'achète. ICF préfère une location. Soit la collectivité gère, soit on fait une délégation de service public.
24/09/12 Monsieur Poulain rue Victor Hugo est très attentif à la qualité du projet. 24/09/12 Le projet doit bénéficier d’un consensus de la part des riverains. Noter que les critiques sont aussi
formulées par des propriétaires de voitures non cantiliens. 24/09/12 Le projet sera à présenter avant dépôt de la demande de permis au comité d’urbanisme élargi. 24/09/12 Demande que soit bien précisé le contenu exact du programme de travaux. 24/09/12 Proposition de refaire une réunion fin novembre. Décisions prises : Tâches à réaliser : échéance
Conduite d'opération ITAQ
Remarques : 26/09/12 Propose les modalités de facturation suivantes (cf Ronchin)
• Pour l’AVP : 70% à la remise des pièces (dossier complet), 30% à la validation
• Pour les autorisations administratives : 60% à la remise et 40% à l’obtention • Pour le PRO : 60% à la remise des pièces (dossier complet), 30% à la
validation, 10% à la délivrance du premier ordre de service travaux.
12/09/12 Les cellules logement de la partie A1 ne sont pas acceptables en l’état. Elles comportent trop de surfaces de circulation. Aménagement à revoir. Proposition à faire pour le 26 septembre.
12/09/12 Rappel que le délai de production des études d’avant projet est de deux mois. 12/09/12 Il appartient au mandataire de diffuser tout document à ses cotraitants dont les
comptes rendus (toutefois Itaq diffuse aux personnes présentes autant que possible et sous réserve de disposer de leurs coordonnées).
Décisions prises : Tâches à réaliser échéance 24/09/12 Réunion ville à programmer fin novembre 26/09/12 Modalités de paiement à définir fait
Chantilly • compte rendu 02• Réunion des 24 et 26 septembre 12 Le procès verbal de la présente réunion sera considéré comme tacitement approuvé, sans réserve, s’il ne fait l’objet d’aucune remarque écrite dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de sa réception.
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Bureau de Contrôle
Remarques : En cours de désignation Décisions prises : Tâches à réaliser échéance
CSPS
Remarques : En cours de désignation Décisions prises : Tâches à réaliser échéance
Groupement de conception réalisation Rabot Dutilleul
Remarques : 26/09/12 Transmet un cahier A3 reprenant les plans modifiés 26/09/12 Demande si le câble SNCF a bien été déposé 26/09/12 Remet un cahier des charges des études géotechniques 26/09/12 Demande une correction de la date de fin des études sur OS 26/09/12 Indique qu’il n’est pas en mesure de déposer un permis de construire le 15 octobre 12/09/12 Bruno Delbarre remet à ICF le marché signé par RDC et Itaq
Décisions prises : Tâches à réaliser échéance 26/09/12 Transmettre organigramme des intervenants. 26/09/12 Produire les tableaux de surface au fur et à mesure. 26/09/12 Numéroter les logements sur les plans 26/09/12 Fournir les plans et élévations de la halle de commerce. 12/09/12 Transmettre cahier des charges pour étude de pollution complémentaire Retard 12/09/12 Valider avec la ville le contenu des pièces du dossier de demande de permis de
construire 26/09/12
12/09/12 Proposer une organisation intérieure des logements optimisée 03/10/12 12/09/12 Intégrer la demande de remplacement des T5 en T3 03/10/12 12/09/12 Transmettre cahier des charges étude géotechnique G12 fait
Promotion immobilière Nacarat
Remarques : 24/09/12 Présente à la ville sa solution de parking. Propose de réaliser une nappe de
stationnement supplémentaire.
24/09/12 Prix de vente annoncé du parking 20 000 euros pour la vente à Effia 12/09/12 Souhaite proposer une autre solution que le permis de construire valant division pour simplifier les
processus ultérieurs.
12/09/12 Proposera une solution de parkings sur son emprise lors de la réunion du 24 septembre en mairie.
Décisions prises : Tâches à réaliser échéance 24/09/12 Contacts à prendre avec la ville pour l’implantation des commerces 12/09/12 Engager la mission de conseil pour l’activité « commerces » 12/09/12 Finaliser les termes de la promesse
