การบร�หารค่�าใช้�จ่�ายการบร�หารค่�าใช้�จ่�ายโค่รงการโค่รงการ

ChapChapter 7ter 7

ANGKANAANGKANA

ANGKANAANGKANA

การบร�หารค่�าใช้�จ่�ายโค่รงการค่�ออะไรการบร�หารค่�าใช้�จ่�ายโค่รงการค่�ออะไร

กระบวนการที่ที่�าให้�แน�ใจว�าที่มงานโครงการดำ�าเน�นโครงการเสร�จสมบ�รณ์�ภายใต้�วงเง�นงบ

ประมาณ์ที่ไดำ�ร#บการอน%ม#ต้� ซึ่(งกระบวนการบร�ห้ารค�าใช้�จ�ายม 3 กระบวนการค*อ

1. การประมาณ์การค�าใช้�จ�าย (cost estimating)

2. การต้#+งงบประมาณ์ค�าใช้�จ�าย (cost budgeting)

3. การควบค%มค�าใช้�จ�าย (cost control)

การประมาณการค่�าใช้�จ่�ายการประมาณการค่�าใช้�จ่�าย

-เที่คน�คและเคร*องม*อส�าห้ร#บการประมาณ์การค�าใช้�จ�าย

การประมาณการจ่ากค่วามค่ล้�ายค่ล้�ง โดำยการใช้�ค�าใช้�จ�ายจร�งจากโครงการที่คล�ายคล(งก#น

ก�อนห้น�าน+มาเป-นฐานส�าห้ร#บการประมาณ์ค�าใช้�จ�ายของโครงการป0จจ%บ#น

การประมาณการจ่ากล้�างขึ้��นบน เป-นการประมาณ์การงานแต้�ละงานเป-นรายการ ห้ร*อ

ก�จกรรม และรวมค�าประมาณ์การที่ไดำ�เป-นค�าใช้�จ�ายที่#+งโครงการ

การประมาณการค่�าใช้�จ่�ายการประมาณการค่�าใช้�จ่�าย

-เที่คน�คและเคร*องม*อส�าห้ร#บการประมาณ์การค�าใช้�จ�าย

ตั�วแบบพาราเมตัร�ก เป-นการใช้�ต้#วแบบเช้�งคณ์�ต้ศาสต้ร�เพื่*อประมาณ์การค�าใช้�จ�าย ซึ่(งอาจ

ประมาณ์การต้ามภาษาการโปรแกรมที่โครงการใช้�เค่ร�#องม�อที่%#เป&นค่อมพ�วเตัอร'

การประมาณการค่�าใช้�จ่�ายการประมาณการค่�าใช้�จ่�าย

-การประมาณ์การขนาดำของซึ่อฟต้�แวร�ดำ�วยฟ0งก�ช้#นพื่อยที่�

เป-นว�ธีการว#ดำขนาดำของซึ่อฟต้�แวร� โดำยผู้��จ#ดำการโครงการ , น#กว�เคราะห้�ระบบจะต้�องที่�าการ

น#บค�าพื่าราม�เต้อร�ที่#+งห้มดำ 5 พื่าราม�เต้อร�

การประมาณการค่�าใช้�จ่�ายการประมาณการค่�าใช้�จ่�าย

-การประมาณ์การขนาดำของซึ่อฟต้�แวร�ดำ�วยฟ0งก�ช้#นพื่อยที่�

ป(ญหาที่%#พบโดยที่�#วไปขึ้องการประมาณป(ญหาที่%#พบโดยที่�#วไปขึ้องการประมาณการค่�าใช้�จ่�าย ด�านเที่ค่โนโล้ย%การค่�าใช้�จ่�าย ด�านเที่ค่โนโล้ย%

สารสนเที่ศสารสนเที่ศที่อม เดำอมาโคร (TomDeMarco) มเห้ต้%ผู้ล 4 ข�อที่การประมาณ์การค�าใช้�จ�ายไม�ถู�กต้�อง และไดำ�เสนอว�ธีการบางว�ธีเพื่*อแก�ไขความไม�ต้�องเห้ล�าน+

1. ค�าใช้�จ�ายส�าห้ร#บโครงการให้ญ่� เป-นงานที่ซึ่#บซึ่�อน ต้�องพื่ยายามมาก ประมาณ์การห้ลาย ๆ

โครงการต้�องที่�าอย�างรวดำเร�ว ก�อนที่จะไดำ�ความต้�องการของระบบที่ช้#ดำเจน

2. ถู�าองค�กรใช้�เที่คน�คการบร�ห้ารโครงการที่ดำ และพื่#ฒนาระบบการเก�บข�อม�ล ต้ลอดำจนประมาณ์การที่น�าเช้*อถู*อ ข�อม�ลเห้ล�าน+จะช้�วยปร#บปร%งการประมาณ์การขององค�กร การให้�คนดำ�านไอที่ไดำ�ร#บการอบรมและ

ดำ�แลค�าใช้�จ�ายจะช้�วยปร#บปร%งเร*องค�าใช้�จ�ายไดำ�ดำข(+น

ป(ญหาที่%#พบโดยที่�#วไปขึ้องการประมาณป(ญหาที่%#พบโดยที่�#วไปขึ้องการประมาณการค่�าใช้�จ่�าย ด�านเที่ค่โนโล้ย%การค่�าใช้�จ่�าย ด�านเที่ค่โนโล้ย%

สารสนเที่ศสารสนเที่ศ3. คนส�วนให้ญ่�จะประมาณ์การค�าใช้�จ�ายไว�ต้�า ซึ่(งถู�าโครงการขนาดำให้ญ่� องค�การจะมค�าใช้�จ�ายพื่�เศษ

ส�าห้ร#บการบ�รณ์าการ และการที่ดำสอบ4. ส�วนให้ญ่�ค�าประมาณ์การที่ช้�วยให้�องค�การ

ช้นะการประม�ลส#ญ่ญ่าขนาดำให้ญ่� ห้ร*อให้�ไดำ�ร#บเง�นสน#บสน%นจากองค�การ ดำ#งน#+นผู้��บร�ห้ารจะต้�องการไดำ�

ระยะเวลาห้ร*อค�าใช้�จ�ายที่น�อยกว�าค�าประมาณ์การและเวลาที่ถู�กต้�อง แล�วใช้�ที่#กษะการต้�อรอง และความเป-น

ผู้��น�าเพื่*อย*นย#นค�าที่ประมาณ์การไดำ�

ตั�วอย�างการประมาณการค่�าใช้�จ่�ายตั�วอย�างการประมาณการค่�าใช้�จ่�ายว�ธีการที่ดำที่ส%ดำในการเรยนร� �กระบวนการ

ประมาณ์การค�าใช้�จ�ายค*อ การศ(กษาจากต้#วอย�างการประมาณ์การค�าใช้�จ�าย การประมาณ์การที่%กโครงการไม�

เห้ม*อนก#น เพื่ราะแต้�ละโครงการมความแต้กต้�างก#น- การบร�หารโค่รงการโครงการน+ไดำ�มการ

ที่�าการศ(กษารายละเอยดำ และพื่�ส�จน�แนวความค�ดำเพื่*อแสดำงให้�เห้�นความเป-นไปไดำ�ที่จะพื่#ฒนาฮาร�ดำแวร� และซึ่อฟต้�แวร�ที่น#กส�ารวจต้�องการ และเช้*อมโยงอ%ปกรณ์�

ให้ม�เข�าก#บระบบสารสนเที่ศ- เป<าห้มายห้ล#กของโครงการ

ตั�วอย�างการประมาณการค่�าใช้�จ่�ายตั�วอย�างการประมาณการค่�าใช้�จ่�าย- โครงสร�างจ�าแนกงานย�อยส�าห้ร#บโครงการ

การบร�ห้ารโครงการ ฮาร�ดำแวร�ซึ่อฟต้�แวร� การที่ดำสอบ

การอบรมและสน#บสน%น การส�ารอง- ค�าใช้�จ�ายต้�องประมาณ์ออกมาต้ามโครงการ

จ�าแนกงานย�อย และต้ามเดำ*อน- ค�าใช้�จ�ายต้�องประมาณ์การออกเป-นต้#วเง�น

- โครงการจะถู�กบร�ห้ารโดำยส�าน#กงานโครงการร#ฐบาล

ตั�วอย�างการประมาณการค่�าใช้�จ่�ายตั�วอย�างการประมาณการค่�าใช้�จ่�าย- โครงการเกยวข�องก#บการซึ่*+ออ%ปกรณ์�ม*อถู*อจากบร�ษ#ที่ที่ผู้ล�ต้อ%ปกรณ์�ม*อถู*อต้�นแบบ

- โครงการต้�องมซึ่อฟต้�แวร�ที่มใบอน%ญ่าต้- อ%ปกรณ์�และซึ่อฟต้�แวร�ต้�องการการที่ดำสอบ

อย�างย*ดำยาว- การอบรมจะเป-นการอบรมที่มผู้��สอนในสถูานที่

ต้�าง ๆ - เร*องความเสยง ต้�องมการส�ารองงบประมาณ์- ผู้��จ#ดำการโครงการต้�องพื่#ฒนาต้#วแบบที่เป-นคอมพื่�วเต้อร�ส�าห้ร#บการประมาณ์การ

ตั�วอย�างตั�วอย�างการการ

ประมาณประมาณการค่�าใช้�การค่�าใช้�

จ่�ายจ่�าย

ตั�วอย�างตั�วอย�างการประมาณการประมาณ

การค่�าใช้�การค่�าใช้�จ่�ายจ่�าย

การที่-างบประมาณค่�าใช้�จ่�ายการที่-างบประมาณค่�าใช้�จ่�ายเป-นการจ#ดำสรรประมาณ์การค�าใช้�จ�ายให้�ก#บงาน

แต้�ละงานต้ลอดำที่#+งโครงการ ซึ่(งย(ดำต้ามโครงสร�างจ�าแนกงานย�อยของโครงการ การที่�างบประมาณ์ค�าใช้�จ�ายที่�าให้�เก�ดำ

บรรที่#ดำฐานค�าใช้�จ�าย ซึ่(งเป-นงบประมาณ์ต้ามระยะเวลาที่ผู้��จ#ดำการโครงการสามารถูใช้�เพื่*อว#ดำ และต้�ดำต้าม

ประส�ที่ธี�ภาพื่

การค่วบค่.มค่�าใช้�จ่�ายการค่วบค่.มค่�าใช้�จ่�ายเป-นโครงการที่เกยวข�องก#บการต้�ดำต้าม

ประส�ที่ธี�ภาพื่ค�าใช้�จ�าย การประก#นว�าการเปลยนแปลงโครงการที่เห้มาะสมเที่�าน#+นที่จะน�าเข�ามาที่บที่วน

บรรที่#ดำฐานค�าใช้�จ�าย รวมที่#+งการแจ�งผู้��มส�วนไดำ�เสยของโครงการที่ราบถู(งการเปลยนแปลงที่ไดำ�ร#บอน%ม#ต้�

และกระที่บต้�อค�าใช้�จ�ายการบร�ห้ารม�ลค�าที่ไดำ�ร#บค*อ เที่คน�คการว#ดำผู้ล

การดำ�าเน�นโครงการที่ใช้�ข�อม�ลขอบเขต้งาน เวลา และค�าใช้�จ�าย ผู้��จ#ดำการโครงการและที่มงานสามารถูที่ราบว�าโครงการที่�างานไดำ�ต้รงก#บขอบเขต้ เวลา และค�าใช้�

จ�ายไดำ�ดำอย�างไร โดำยการใส�ข�อม�ลจร�งแล�วเปรยบเที่ยบก#บบรรที่#ดำฐาน

การค่วบค่.มค่�าใช้�จ่�ายการค่วบค่.มค่�าใช้�จ่�ายโครงสร�างจ�าแนกงานย�อยของโครงการ ม

พื่าราม�เต้อร�ที่#+ง 3 ต้#วมดำ#งน+ 1. ผู้ลงานที่ควรที่�าไดำ�ต้ามแผู้นค�ดำจากราคา

งบประมาณ์ (budgeted cost of work scheduled (BCWS)) ห้ร*อม�ลค�าที่ไดำ�วางแผู้นไว�

2 . ค�าใช้�จ�ายจ�รงของงานที่ไดำ�ที่�า (actual cost of work performed (ACWP)) ค*อค�าใช้�จ�ายที่างต้รงและที่างอ�อมที่เก�ดำข(+นเพื่*อที่�าก�จกรรมให้�

ส�าเร�จในช้�วงที่ก�าห้นดำ

การค่วบค่.มค่�าใช้�จ่�ายการค่วบค่.มค่�าใช้�จ่�ายโครงสร�างจ�าแนกงานย�อยของโครงการ ม

พื่าราม�เต้อร�ที่#+ง 3 ต้#วมดำ#งน+ 3. ผู้ลงานที่ที่�าไดำ�ค�ดำจากราคางบประมาณ์

(budgeted cost of work performed (BCWP)) ห้ร*อม�ลค�าที่ไดำ�ร#บ (earned value

(EV)) ค*อ การประมาณ์การม�ลค�าของงานที่ไดำ�ที่�า โดำยค�านวณ์ต้ามงบประมาณ์ค�าใช้�จ�ายของโครงการห้ร*อ

ก�จกรรมที่วางแผู้นต้#+งแต้�แรก และอ#ต้ราประส�ที่ธี�ภาพื่ของที่มงานที่ก�าล#งที่�างานโครงการห้ร*อก�จกรรม อ#ต้ราประส�ที่ธี�ภาพื่การที่�างาน (rate of performance (RP) ค*อ ส#ดำส�วนของงานที่เสร�จจร�งก#บร�อยละของงานที่วางแผู้นไว�ว�าจะที่�าเสร�จในช้�วงเวลาที่ก�าห้นดำ

การค่วบค่.มค่�าใช้�จ่�ายการค่วบค่.มค่�าใช้�จ่�ายต้ารางแสดำงการค�านวณ์ม�ลค�าที่ไดำ�ร#บจร�ง

ก�จ่กรรม อาที่�ตัย'ที่%# 1ม�ลค�าที่ไดำ�ร#บ (EV) 10,000 X 75%

= 7,500

ม�ลค�าที่วางแผู้น (PV) 10,000

ค�าใช้�จ�ายจร�ง (AC) 15,000

ความผู้#นแปรของค�าใช้�จ�ายจร�ง จากงบประมาณ์ต้ามแผู้น (CV)

7,500 – 15,000 = -7,500

ความผู้#นแปรดำ�านเวลาเที่ยบก#บแผู้น (SV) 7,500 – 10,000 = -2,500

ดำ#ช้นการดำ�าเน�นงานดำ�านค�าใช้�จ�าย (CPI) 7,500/15,000 = 50%

ดำ#ช้นการดำ�าเน�นงานดำ�านเวลา (SPI) 7,500/10,000 = 75%

การค่วบค่.มค่�าใช้�จ่�ายการค่วบค่.มค่�าใช้�จ่�ายต้ารางแสดำงสร%ปส�ต้รที่ใช้�ในการบร�ห้ารม�ลค�าที่ไดำ�ร#บ

ก�จ่กรรม อาที่�ตัย'ที่%# 1ม�ลค�าที่ไดำ�ร#บ (EV) EV = PV to date x

RP

ความผู้#นแปรของค�าใช้�จ�ายจร�ง จากงบประมาณ์ต้ามแผู้น (CV)

CV = EV – AC

ความผู้#นแปรดำ�านเวลาเที่ยบก#บแผู้น (SV) SV =EV – PV

ดำ#ช้นการดำ�าเน�นงานดำ�านค�าใช้�จ�าย (CPI) CPI = EV/AC

ดำ#ช้นการดำ�าเน�นงานดำ�านเวลา (SPI) SPI = EV/PV

ค�าใช้�จ�ายที่คาดำว�าต้�องใช้�เพื่*อให้�งานเสร�จสมบ�รณ์� (EAC)

EAC = งบประมาณ์ค�าใช้�จ�ายที่ต้# +งไว�ต้#+งแต้�แรก (BAC)/CPI

เวลาที่คาดำว�าต้�องใช้�เพื่*อให้�งานเสร�จสมบ�รณ์� ระยะเวลาที่ต้# +งไว�ต้#+งแต้�แรก/SPI

สร.ปสร.ปการบร�ห้ารค�าใช้�จ�ายโครงการ ค*อ จ%ดำอ�อน

ดำ#+งเดำ�มของโครงการเที่คโนโลยสารสนเที่ศ ผู้��จ#ดำการเที่คโนโลยสารสนเที่ศต้�องให้�ความส�าค#ญ่ของการ

บร�ห้ารค�าใช้�จ�าย และร#บห้น�าที่ที่�าความเข�าใจเกยวก#บแนวความค�ดำพื่*+นฐานเกยวก#บค�าใช้�จ�าย การประมาณ์

การค�าใช้�จ�าย การที่�างบประมาณ์ และการควบค%มค�าใช้�จ�าย

สร.ปสร.ปการต้#+งงบประมาณ์ค�าใช้�จ�ายเกยวข�องก#บการ

จ#ดำสรรค�าใช้�จ�ายให้�ก#บงานแต้�ละงาน ผู้��จ#ดำการโครงการต้�องเข�าใจว�าองค�การเต้รยมงบประมาณ์อย�างไร เพื่*อ

ให้�ก#บการประมาณ์การโครงการไปดำ�วยก#นไดำ�การควบค%มค�าใช้�จ�ายประกอบดำ�วยการต้�ดำต้าม

การใช้�จ�ายเง�น การที่บที่วนการเปลยนแปลง และการแจ�งผู้��มส�วนไดำ�เสยโครงการถู(งการเปลยนแปลงที่มผู้ลต้�อค�าใช้�จ�าย การบร�ห้ารม�ลค�าที่ไดำ�ร#บเป-นว�ธีการส�าค#ญ่ที่ใช้�ส�าห้ร#บการว#ดำผู้ลการดำ�าเน�นโครงการ การบร�ห้ารม�ลค�าที่ไดำ�ร#บบ�รณ์าการข�อม�ลขอบเขต้ค�าใช้�จ�าย และ

ต้ารางเวลา

The The End…End…