Lập kế hoạch dự án

Cơ cấu phân chia công việc

Ngân sách dự án

… Kế hoạch, kế hoạch, và kế hoạch…

LẬP KẾ HOẠCHThiết lập mục tiêuĐiều tra nguồn lựcXây dựng kế hoạch

ĐIỀU PHỐI THỰC HIỆN

GIÁM SÁT

Quá trình lập kế hoạch

Kế hoạch cấp 1

Kế hoạch cấp 2

Kế hoạch cấp 3

Quá trình lập kế hoạch

Các mức độ của kế hoạch

Kế hoạch dự án

• xác định các công việc cần làm • sắp xếp công việc theo trình tự • xác định nguồn lực, thời gian thực hiện những công việc đó

Mục tiêu

Ý nghĩa của kế hoạch dự án• cơ sở để tuyển dụng, điều phối nhân lực• căn cứ để lập ngân sách và kiểm tra tài chính dự án• căn cứ để điều phối và quản lý các công việc của dự án• giúp tránh khỏi hoặc giảm nhẹ các bất trắc, rủi ro• cơ sở để kiểm tra, giám sát, kiểm soát dự án

Trình tự lập kế hoạch dự án

Xác lập mục tiêu

Phát triển kế hoạch(WBS)

Lập tiến độ

Dự toánChi phí, Cân bằngnguồn lực

Báo cáokết thúc

Tổng quan chung về dự án

Các mục tiêu của dự án

Yêu cầu kỹ thuật & quản trị

Hợp đồng dự án

Tiến độ thực hiện dự án

Nguồn lực dự án

Nhân sự của dự án

Phương pháp kiểm tra, đánh giá

Xác định và kế hoạch đối phó

rủi ro

Nội dung kế hoạch dự án

Thực hiện kế hoạch dự án

Đánh giá ý tưởng dự án

Xác định các yêu cầu dự án

Thiết kế dự án

Thực hiện dự án

Thử nghiệm dự án

Triển khai dự án

Khai thác dự án

Thu thập ý kiến đánh giá của khách hàng

Hoạt động và duy trì dự án

… Một dự án lớn là tổng hợp của những nhiệm vụ nhỏ …

10.00.00 Dự án xây dựng nhà ở

13.00.00 Nội thất

13.10.00 Điện

13.20.00 Nước

13.30.00 …..

11.00.00 Chuẩn bị mặt bằng

11.10.00 họp với đ.phương

11.20.00 đo đạc, vệ sinh

11.30.00

11.31.00 11.32.00

11.32.10 11.32.20

11.32.21 11.32.32

12.00.00 Xây nhà

12.10.00 Đổ móng

12.20.00 Làm tầng 1

12.30.00 Làm tầng 2

12.31.00

12.31.10 12.32.20

12.32.21

12.32.22 12.32.00

12.40.00 …

14.00.00 Hoàn thiện

14.10.00 ...

14.20.00 …

14.30.00 …

10.00.00 Dự án xây dựng nhà ở

13.00.00 12.000

13.10.00 Điện

13.20.00 Nước

13.30.00 …..

11.00.00 10.000

11.10.00 4.000

11.20.00 1.000

11.30.00

11.31.00 1.000.000 11.32.00

11.32.10 1500 11.32.20

11.32.21 1500 11.32.32 1000

12.00.00 12.000

12.10.00 Đổ móng

12.20.00 Làm tầng 1

12.30.00 Làm tầng 2

12.31.00

12.31.10 12.32.20

12.32.21

12.32.22 12.32.00

12.40.00 …

14.00.00 1.000

14.10.00 ...

14.20.00 …

14.30.00 …

Đvt: tr.đồng

Cơ cấu phân chia công việc WBS

Nội dung:

o Mô tả các công việc phải làm?o Người chịu trách nhiệm các công việc?o Quỹ thời gian với từng công việc?o Các yêu cầu nguồn lực?

Phân tích dự án thành cácgói công việc/công việc

Lập danh mục và mã hóa công việc

Trình tự:

Xác định dữ liệu

liên quanđến công

việc (thời gian

nguồn lực)

Xác lập ma trận

trách nhiệm

OBS

WBS

X

Ma trận trách nhiệm

Công việc Tổng giám đốc

công ty

Giám đốc dự

án

Kỹ sư trưởng dự

án

Kế toán trưởng dự

án

Trưởng bộ phận

kinh doanh

Trưởng bộ phận

kinh doanh

Lập kế hoạch dự án

PD GS TT YK YK YK

Xác định WBS

CĐ TT YK YK YK

Ước tính chi phí

GS CĐ TT YK YK

Lập kế hoạch thị trường

PD CĐ YK TT YK

Lập tiến độ PD CĐ YK YK TT

… Tiên liệu trước những khoản chi không rõ …

Ngân sách dự án:

Kế hoạch phân phối nguồn quỹ cho các hoạt động dự án nhằm đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu chi phí, tiến độ và đảm bảo yếu tố kỹ thuật của dự án.

Đặc điểm ngân sách dự án:

Phụ thuộc kế hoạch, mục tiêu và nguồn quỹ tổ chức

Mang tính ước tính, giả thuyết

Ngân sách phải linh hoạt, có thể điều chỉnh được

Lập ngân sách:

Phương pháp từ trên xuống

Phương pháp từ dưới lên

Ngân sách

Ngân sách

Phương pháp kết hợp

Ngân sách

Ước lượng các yếu tố chi phí

Chi phívật liệu

Chi phímáy

Chi phílao động

Chi phítrực tiếp

Chi phíchung

Lợi nhuậnđịnh mức

+ thuế

Chi phíđầy đủ

Các vấn đề mấu chốt

• Kế hoạch dự án được lập thế nào?

• Cơ cấu phân chia công việc để làm gì?

• Ngân sách dự án được xác định thế nào?