Chuyên đề Tin học hoá hành chính

Bồi dưỡng về QLHCNNChương trình Chuyên viên chính

Th.S. GVC. Phan Ngọc TúGV. Học viện Hành chính

Cơ sở tại TP. Hồ Chí Minh

0983225667phanngoctu2@hotmail.com

• Hướng dẫn tìm thông tin trên mạng Internet• Một số thuật ngữ• Data & Information• CIO• OpenOffice• Làm mục lục tự động cho văn bản WinWord• Mạng Internet của Bộ Tư Pháp Tiểu

Bang California• Câu chuyện về 4 con ếch

Các yêu cầu

• Dùng công cụ tìm kiếm (search engine) để tìm thông tin trên mạng Internet

• Chuyển vào file văn bản (MS. Word)• Có thể chèn hình ảnh• Gởi file qua Email đến hộp thư điện tử của

người chấm bài

Hướng dẫn tìm thông tin trên mạng Internet

Đề bài

• Thí sinh dùng công cụ tìm kiếm trên Internet để tìm toàn văn Luật cán bộ, công chức năm 2008

• Lưu toàn văn Luật cán bộ, công chức năm 2008 vào một tập tin MS. Word đặt tên là:

LCBCC2008.docvà lưu file này vào thư mục C:\Luat

Bước 1. Vào trang web Google.com.vn

http://www.google.com.vn

Bước 2. Tìm kiếm nâng cao

Bước 3. Gõ vào cụm từ chính xác: “luật cán bộ, công chức”

-Chọn trong mục 10 kết quả, click vào 100 kết quả- Click Tìm với Google

Bước 4. Duyệt xem từng kết quả tìm kiếm

Kết quả 1 - 100 trong khoảng 180.000 cho "luật cán bộ, công chức"

Lời khuyên: Nên bỏ qua các trang chỉ đưa tin công bố luật

Bỏ không xem, vì chỉ đưa tin

Chú ý trang này, vì có trích nguyên văn Luật cán bộ, công chức

Xem kỹ trang đó, trước khi chọn

• LUẬT CÁN BỘ, CÔNG CHỨC NĂM 2008 « THÔNG TIN PHÁP LUẬT DÂN SỰ

• LUẬT CÁN BỘ, CÔNG CHỨC NĂM 2008. Posted on December 9, 2008 by civillawinfor. Căn cứ Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 đã được sửa ...thongtinphapluatdansu.wordpress.com/2008/12/09/2070/ - 241k - Đã lưu trong bô % nhơ ' cache - Các trang tương tư�

Bước 5. Click vào tên trang được chọn để xem

-Click chuột trái: cũng được-Click chuột phải: tốt hơn, chọn

Bấm chuột phải vào tên trang, chọn: “Open in new tab”

Sẽ mở trang đó ở một “tab” mới

Click vào “tab” mới để xem: đã tìm được toàn văn Luật CB,CC 2008

• Nếu nội dung chưa đúng ý tìm kiếm, lập lại Bước 4 và 5 để tiếp tục xem các trang kết quả khác

Bước 6. Lưu kết quả tìm kiếm (toàn văn Luật CB,CC 2008) vào một tập tin Word trong một thư

mục

Đọc lại đề thi:Đường dẫn sẽ là

C:\Luat\LCBCC2008.doc

Bước 6.1. Dùng chuột chọn phần toàn văn văn bản (bôi đen) và bấm Control + C (copy)

Bước 6.2. Mở phần mềm WinWord (MS. Word)

Bấm Control + V (Paste – Dán) toàn văn Luật CB,CC 2008 vào Word

Bước này có thể cải tiến một chút

• Thay vì Control + V (Paste – Dán) • Ta có thể chọn Edit \ Paste Special• Và chọn Unformatted Unicode Text

Văn bản sau khi dán (đặc biệt) sẽ chỉ gồm text

Bước 6.3. Lưu vào đường dẫn theo yêu cầu của Đề thi: Bấm Control + S

Một số trường hợp đặc biệt

Trường hợp dùng thẳng Cổng Thông Tin Điện Tử Chính Phủ

http://www.chinhphu.vn

Gõ thẳng http://www.chinhphu.vn vào ô địa chỉ

Trang chủ

Kéo thanh trượt bên phải để tìm chọn mục Văn bản pháp luật bên trái

Kết quả: Quá nhiều, nhưng nếu chọn Luật-Pháp lệnh, kết quả sẽ thu gọn

tìm trong danh sách các luật

Đã có toàn văn Luật CB,CC 2008

Trường hợp kết quả tìm kiếm có dấu hiệu [ DOC ]

[ DOC ] : document, tập tin dạng Word

Bấm chuột phải lên liên kết và chọn: Save Target As…

Đặt lại tên file và lưu vào đường dẫn như đề thi

Mở lại file tại đường dẫn đã lưu để kiểm tra nội dung

Hết phần search thông tin trên mạng

Một số thuật ngữ

Bạn có biết các từ sau

1.B2G2.G2B3.G2C

4.G2G5.B2B

B2G

• Bi to Gi

• 2• two• to

e- government

• Business: Doanh nghiệp• Government: Nhà nước• Citizens: Công dân

• Civil society

• Người tiêu dùng o C2C (Consumer-To-Comsumer) Người tiêu dùng với người tiêu

dùngo C2B (Consumer-To-Business) Người tiêu dùng với doanh nghiệpo C2G (Consumer-To-Government) Người tiêu dùng với chính phủ• Doanh nghiệp o B2C (Business-To-Consumer) Doanh nghiệp với người tiêu dùngo B2B (Business-To-Business) Doanh nghiệp với doanh nghiệpo B2G (Business-To-Government) Doanh nghiệp với chính phủo B2E (Business-To-Employee) Doanh nghiệp với nhân viên• Chính phủ o G2C (Government-To-Consumer) Chính phủ với người tiêu dùngo G2B (Government-To-Business) Chính phủ với doanh nghiệpo G2G (Government-To-Government) Chính phủ với chính phủ

Đ/c có biết các từ sau

1. Data2. Information3. Communication4. ICT 5. E-Government

6. Unicode 7. Google8. OpenOffice9. Database10.CIO

1. Data = Dữ liệu2. Information = Thông tin3. Communication = Truyền thông,

giao tiếp4. ICT = Information,

Communication, Technology5. E-Government (electronic, CP

điện tử)

• IT• ICT

• e-commerce• e-bank• e-democracy• e-office

6. Unicode (tên một bộ mã, bộ font)7. Google (search engine) – Công cụ

tìm kiếm8. OpenOffice (phần mềm mã nguồn

mở các ứng dụng văn phòng)9. Database (cơ sở dữ liệu)10.CIO (Chief Inforrmation Official –

Giám đốc công nghệ thông tin)

Data & Information

Tại sao chúng ta phải thông tin/giao tiếp tốt?Một hậu quả của thông tin/giao tiếp không tốt

Exhibitor Profiles

Information Technology

Communication Technology

Information Technology• Computer Component

• Computer-related Magazines & Books• Copy Machine• Digital Camera• Digital Image Studio• Digital Media Storage Devices• Digital Photo Viewers• Games Online & Offline• Graphic Workstation• Info-Security• Modem Notebook• Office Automation• PDA and Pocket PC

• • PDA and Pocket PC • Personal Computer• Peripheral• Personal Data Storage• Printer• Projector• Scanner• Server• Smart card• Software & Business Application• Uninterruptible Power System• Wi-Fi Technology

Communication Technology• Communication

Technology• Broadcasting Equipment • Broadcasting Equipment• Broadband Network• Cable & Fiber Optic• Content Provider• Gateway• Internet Provider • Mobile Games• Mobile Phone• Accessories• Mobile Phone Technologies

• • Network Infrastructure• Communication Device• Router• Satellite service• Telecommunication Operator• Telecommunication Peripheral• Teleconference Equipment• TV System & Product• Uplink / Downlink Facility• Wireless Data Communication

Unicode

• VNI-Times• .VNTime• Times New Roman

Các bộ mã

• VNI là sản phẩm của công ty VNIsoft tại California

• TCVN3 là bộ mã phụ lục chuẩn quốc gia TCVN-5712 do Tổng cục Tiêu chuẩn ĐL-CL Việt Nam công bố vào năm 1993

• TCVN 6909:2001: bộ mã 16-bit cho chữ Quốc ngữ - tương thích với Unicode

Database – Cơ sở dữ liệu

TRƯỜNG MẪU GIÁO TUỔI THƠ

DANH SÁCH HỌC SINH - NĂM HỌC 2008 - 2009  

Lớp Lá 2

STT HỌ VÀ TÊN

NĂM SINH

NỮ

CON THỨ TÊN CHA

NGHỀ NGHIỆP TÊN MẸ

NGHỀ NGHIỆP ĐỊA CHỈ

1 PHẠM TUẤN THANH 8/5/2003     Phạm Văn Nhủ Sơn mài Trần thị Liên Công nhân62/25 Ấp 3

2 TRẦN MINH PHI 8/5/2003     Trần Minh Phúc Sơn mài Nguyễn Lan Hương Sơn mài100/58 Khu 13. Ấp 6

3 TRẦN KIM TIÊN 4/11/2003 X  Trần Hữu Phước Ba gác Dương Thị Thanh Nội trợ

67/64 Ấp 7

4NGUYỄN THANH TRỌNG

11/12/2003    

Nguyễn Văn Lâm Công nhân Lê Hoàng mai Sơn mài

25/6 Ấp 1

5 PHAN TRÚC LINH11/12/200

3 X   Phan Thái Thảo Công nhân Nguyễn Thị Thúy Nội trợ16/4 Ấp 1

6 NGUYỄN NGỌC TRÍ27/09/200

3    Nguyễn Văn Tâm Thợ hồ

Phạm Thị Thanh Tâm Công nhân

85/24 Ấp 3

7 NGUYỄN TẤN PHÚ 29/9/2003    Nguyễn Tấn Phương Công nhân Lê Thị Phượng Công nhân

47/28 Khu 7 Ấp 3

8LÊ NGUYỄN QUỐC HUY 14/2/2003     Lê Hoàng Thái  

Nguyễn Thị Hồng Thái Buôn bán

2/22 Khu 6 Ấp 3

9 TRẦN TRONG NHÂN 18/8/2003     Trần Văn Thảo Công nhânBùi Thị Phương Hồng Quế Công nhân

37/25 Ấp 4

10 LÊ HUỲNH GIANG 23/5/2003 X   Lê Chánh Hưng Tài xế Hà Kim Phi Nội trợ31/11 Khu 1 Ấp 1

11NGUYỄN HOÀNG SONG HỢP 7/10/2003    

Nguyễn Thanh Hòa Tài xế Hồ Thị Huyền Nội trợ

3/23 Ấp 3

12NGUYỄN HOÀNG LONG 12/8/2003    

Nguyễn Tấn Anh Công nhân Trần Thị Phúc Hiền Công nhân

30/27 Khu 7 Ấp 3

NGHỊ ĐỊNH của CHÍNH PHỦSố : 64/2007/NĐ-CPngày 10 tháng 4 năm 2007

Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước

cơ sở dữ liệu quốc gia

• Điều 11. • 1. Cơ sở dữ liệu quốc gia là tập hợp thông

tin của một hoặc một số lĩnh vực kinh tế - xã hội được xây dựng, cập nhật và duy trì đáp ứng yêu cầu truy nhập và sử dụng thông tin của các ngành kinh tế và phục vụ lợi ích xã hội.

cơ sở dữ liệu của các Bộ

• Điều 12. Xây dựng cơ sở dữ liệu của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

• 1. Cơ sở dữ liệu của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là tập hợp thông tin được xây dựng, cập nhật và duy trì đáp ứng yêu cầu truy nhập, sử dụng thông tin của mình và phục vụ lợi ích xã hội.

CIO

• Thuật ngữ CIO (Chief Information Officer) xuất hiện trên thế giới từ năm 1994, dùng để chỉ chức danh của người phụ trách công nghệ thông tin trong một tổ chức nhất định.

Bất kỳ tổ chức nào cũng có 3 "ông" rất quan trọng:

• Một là CEO - giám đốc điều hành, • hai là CIO - giám đốc công nghệ thông tin, • ba là CFO - giám đốc tài chính.

• Làm việc gì cần phương tiện điều hành thì có ông CIO cung cấp phương tiện cần thiết cho CEO điều hành. Còn CFO là ông nắm giữ, chuẩn bị tiền bạc".

• CEO executive

• CFO – finance

• CIO - information

CIO xuất sắc năm 2006

• Sáng 29/8/2006 tại Hà Nội, 7 nhà lãnh đạo công nghệ thông tin (CIO) xuất sắc đã được trao giải tại Hội nghị và Lễ bình chọn lãnh đạo CNTT xuất sắc Việt Nam và khu vực Đông Dương lần thứ 2

• Danh sách 7 CIO

1. Bà Trương Hải Đường, Giám đốc Trung tâm Tin học và Thống kê, Tổng cục Thuế.2. Ông Lê Vũ Kỳ, Phó TGĐ kiêm CIO Ngân hàng Á Châu (ACB).3. Ông Nguyễn Anh Nguyên, GĐ kế hoạch và CNTT Công ty Unilever Vietnam.4. Ông Đinh Quang Nương, Phó TGĐ điều hành giao dịch bảo hiểm và CNTT Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Prudential Vietnam.5. Ông Phan Vinh Quang, GĐ Trung tâm CNTT và Truyền thông Thuộc Vietsovpetro.6. Ông Đào Minh Tuấn, GĐ Trung tâm Tin học, Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.7. Ông Moa Chakrya, Chuyên viên Bộ BCVT Campuchia. Phó TGĐ Telecom Cambodia. 

• 1. Bà Trương Hải Đường, Giám đốc Trung tâm Tin học và Thống kê, Tổng cục Thuế.2. Ông Lê Vũ Kỳ, Phó TGĐ kiêm CIO Ngân hàng Á Châu (ACB).

NGHỊ ĐỊNH của CHÍNH PHỦSố : 64/2007/NĐ-CPngày 10 tháng 4 năm 2007

Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước

Giám đốc công nghệ thông tin = CIO

Điều 22. Chính sách phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin của cơ quan nhà nước

…3. Tạo điều kiện cho Giám đốc công nghệ thông

tin, cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin được học tập, nâng cao trình độ quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ ở trong và ngoài nước.

4. Tạo điều kiện cho cán bộ, công chức, viên chức được đào tạo về kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc.

Điều 47. Giám đốc công nghệ thông tin

• 1. Thủ trưởng đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước đảm nhận chức danh Giám đốc công nghệ thông tin, chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin.

• 2. Nhiệm vụ, quyền hạn chính của Giám đốc công nghệ thông tin:• a) Trực tiếp tham mưu, giúp lãnh đạo cơ quan xây dựng chiến lược, chính

sách, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành hoặc địa phương;

• b) Tổ chức, điều hành việc triển khai kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin được phê duyệt;

• c) Chỉ đạo xây dựng các quy định, hướng dẫn quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ trong ứng dụng công nghệ thông tin phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quy định; đề xuất và tham gia chỉ đạo xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin;

• d) Tham gia chỉ đạo công tác phối hợp với các cơ quan nhà nước khác trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án ứng dụng công nghệ thông tin mang tính liên ngành.

• Điều 8. Tăng cường sử dụng văn bản điện tử

• 1. Người đứng đầu cơ quan nhà nước ở các cấp có trách nhiệm chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý công việc, tăng cường sử dụng văn bản điện tử, từng bước thay thế văn bản giấy trong quản lý, điều hành và trao đổi thông tin

• 5. Cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước phải cập nhật đầy đủ hoặc có đường liên kết đến các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo của cấp trên phục vụ cho việc tra cứu trên môi trường mạng của cán bộ, công chức, viên chức nhằm hạn chế việc sao chụp văn bản giấy nhận được từ cơ quan cấp trên để gửi cho các cơ quan, tổ chức trực thuộc.

•hard copy•soft copy

OpenOffice

•pirate

• Writer (xử lý văn bản), • Calc (bảng tính), • Impress (ứng dụng trình diễn), • Base (cơ sở dữ liệu), • Math (bộ soạn thảo công thức toán), • Draw (chương trình vẽ đồ hoạ).

• Writer (xử lý văn bản), = Word• Calc (bảng tính), = Excel• Impress (ứng dụng trình diễn), =

PowerPoint• Base (cơ sở dữ liệu), = Access• Math (bộ soạn thảo công thức toán), • Draw (chương trình vẽ đồ hoạ). = Paint

20.000 máy tính cơ quan Đảng sẽ sử dụng OpenOffice

bắt đầu từ năm 2008

• chuyển đổi từ phần mềm Microsoft Office sang dùng OpenOffice

• OpenOffice: bộ phần mềm văn phòng nguồn mở

• Tiết kiệm chi phí• thay đổi thói quen người dùng sao cho

việc chuyển đổi không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của họ.

• 20.000 máy tính cơ quan Đảng sẽ sử dụng OpenOffice • 17:22' 09/09/2007 (GMT+7) • Hơn 20.000 máy tính trong các cơ quan Đảng cả nước sẽ chuyển sang phần mềm văn phòng nguồn mở OpenOffice thay cho phần mềm

Microsoft Office hiện tại.

• • Ông Vũ Duy Lợi. ảnh: ICTNews • Ông Vũ Duy Lợi, Giám đốc Trung tâm Tin học, Văn phòng Trung ương Đảng cho hay việc chuyển đổi sang ứng dụng phần mềm

OpenOffice sẽ bắt đầu từ năm 2008.

• Dự kiến, trong năm 2008, hơn 20 nghìn máy tính trong cơ quan Đảng trên cả nước sẽ chuyển sang dùng bộ phần mềm văn phòng nguồn mở này.

• Việc chuyển đổi sang OpenOffice sẽ được đưa thành nhiệm vụ cụ thể trong Đề án Tin học hoá hoạt động các cơ quan Đảng giai đoạn 2006-2010.

• Tiết kiệm chi phí chỉ là một phần trong quyết định chuyển đổi. Mục tiêu chính của việc chuyển đổi từ phần mềm Microsoft Office sang dùng OpenOffice là nhằm năng cao năng lực của giới công nghệ thông tin Việt Nam. Bởi việc dùng những sản phẩm nguồn mở như OpenOffice và tiếp tới có thể sẽ là các sản phẩm hệ điều hành nguồn mở cùng với các ứng dụng khác sẽ tạo ra thị trường mới cho các doanh nghiệp CNTT Việt Nam, ông Lợi nói.

• Để chuẩn bị cho việc chuyển đổi này, ông Lợi cho biết Văn phòng Trung ương Đảng và các cơ quan Đảng ở các địa phương đã mời các doanh nghiệp kinh doanh phần mềm nguồn mở tư vấn về giải pháp chuyển đổi từ Microsoft Office sang OpenOffice.

• Khó khăn đáng ngại nhất đối với việc chuyển đổi theo ông Lợi là thay đổi thói quen người dùng sao cho việc chuyển đổi không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của họ.

• (Theo ICTnews•

Làm mục lục tự động cho văn bản WinWord

Bước 1: Tạo các headings

• Có một tiểu luận đã nhập liệu văn bản xong

• Con trỏ đặt ở dòng PHẦN MỞ ĐẦU • Bấm tổ hợp phím Control + Alternate + 1

Để tạo Heading 1

Tương tự: Con trỏ đặt ở dòng I/ MIÊU TẢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HUỐNG.

Bấm tổ hợp phím Control + Alternate + 1

Để tạo Heading 1

Tương tự: Con trỏ đặt ở dòng

1/ Tình huống

Bấm tổ hợp phím Control + Alternate + 2Để tạo Heading 2

Bước 2. Tạo mục lục tự động

• Con trỏ đặt ở nơi cần tạo mục lục tự động• Chọn menu • Insert

Chọn Table of contents, OK.

Kết quả:

Sử dụng và sửa chữa, cập nhật

Sử dụng

• Để chuyển nhanh con trỏ đến các headings:

• Control + click chuột

• Nếu có thêm, bớt, thay đổi nội dung các headings

• Click chuột phải trên mục lục• Chọn Update field

Hết phần Table of Contents

Câu chuyện về 4 con ếch

Four Frogs on a Log

If there are four frogs on a log and three decide to jump off, how many frogs remain on the log ?

Có 4 con ếch ngồi trên một khúc gỗ

Nếu có 3 con ếch quyết định nhảy đi, vậy hỏi còn bao nhiêu con ếch vẫn ngồi lại trên khúc gỗ đó?

Just Do It !

The instinctive answer of "one" is wrong Four frogs actually remain on the log, as

deciding to jump and jumping are different things

Just because you decide, doesn't mean you do !

Decision does not automatically translate into action

Ai trả lời còn 1 con là sai!

Vẫn còn đủ 4 con ếch trên khúc gỗ.

Bởi vì 3 con “quyết định nhảy đi” không có nghĩa là “đang nhảy đi”

“Quyết định” không có nghĩa là “làm”, là “hành động”

Just Do It !

What's really needed is commitment and action

Once you've made a commitment, you've got to take some action

It's like the frog on the log. He had to do more than decide. He had to act

Just Do It !

Nhân dân cần chính quyền “cam kết” và “hành

động”

“Cam kết” nghĩa là sẽ “hành động”

Giống như các con ếch trên khúc gỗ: phải nhảy đi, phải hành động, chứ không chỉ”quyết định”

Cảm ơn sự theo dõi của các bạnChào tạm biệt