Podatci preuzeti iz: P.Sikavica, M. Novak: Poslovna organizacija, 1999. Informator: ZagrebSamo za internu upotrebu

Čimbenici oblikovanja organizacije

Unutarnji čimbenici organizacijeVanjski čimbenici organizacije

Unutarnji čimbenici organizacije

Čimbenici organizacije ne mogu se promatrati izolirano u svom utjecaju na oblikovanje struktureNajvažniji unutarnji čimbenici: ciljevi i strategija, tehnologija i zadaci, veličina kadrova, životni ciklus poduzeća, proizvod i lokacija.

Ciljevi i strategija

Jedan od najvažnijih čimbenikaCiljevi predstavljaju najvažnije obilježje svake organizacijeVažnost se ogleda u tome što se njima određuje budućnost poduzećaCiljevi znače željeno stanje organizacije u budućnostiPotrebno je imati u vidu hijerarhiju ciljeva

Ciljevi i strategija

S obzirom na hijerarhiju ciljeva: glavni cilj se često naziva misijaMisija ili svrha je razlog postojanja poduzeća.Jedno od najvažnijih obilježja ciljeva jest njihova mjerivost.Ciljevi određuju org. strukturu

Ciljevi i strategija

Za razliku od ciljeva kojima se definira “što” organizacija želi postići, strategija odgovara na pitanje “kako” će organizacija postići zacrtane ciljeve.

Ciljevi i strategija

Strategija je plan za međusobnu interakciju poduzeća s konkurentskom okolinom radi postizanja organizacijskih ciljeva

Zadaci i tehnologija

Jasno definirani ciljevi su pretpostavka za definiranje zadatakaDefiniranjem zadataka podrazumijeva se : određivanje nosilaca izvršenja zadatka, vremena potrebnog za izvršenje zadatka i troškovi izvršenja.

Zadaci i tehnologija

Zadatak predstavlja dodijeljeni posao ili dio posla koji treba izvršitiKlasifikacija: zadaci vezani za rad s ljudima, zadaci vezani za rad sa stvarima i zadaci vezani za rad s informacijama

Zadaci i tehnologija

Zadaci poduzeća ostvaruju se tehnologijamatehnologija kao pojam uključuju strojeve i radne –proizvodne postupkeRazlikujemo proizvodnu i uslužnu tehnologiju

Veličina

Uobičajeno se mjeri s više parametra: broj zaposlenih radnika, veličina ukupnog prihoda, veličina ostvarenog profita, vrijednost osnovnih sredstava, udio poduzeća na tržištu ponude određenih proizvoda odnosno usluga…

Veličina

Odražava se na izbor organizacijske strukture, na višerazinsku organizacijsku strukturu…S obzirom na veličinu poduzeća razlikuje se i njihove organizacijske strukture u pogledu formalizacije, centralizacije, složenosti i zaposlenog osoblja na pojedinim poslovima

Veličina

Formalizacija: odnosi se na propisane uloge, postupke i procedure kao i pisanu dokumentaciju kojom se uređuje ponašanje u organizacijiDecentralizacija: odnosi se na niže hijerarhijske razine na kojima se

Veličina

Složenost organizacijske strukture: vertikalna složenost-broj organizacijskih razina u hijerarhijskoj strukturi poduzećaHorizontalna složenost-broj formiranih organizacijskih jedinica na pojedinim organizacijskih razinama u organizacijskoj strukturi poduzeća

Životni ciklus poduzeća

Četiri tipične faze poduzeća:Poduzetnička faza ili faza izgradnje poduzećaFaza kolektivnog duha ili faza rastaFaza formalizacije Faza elaboracije(usavršavanja)

Životni ciklus poduzeća

Poduzetnička faza: težište poduzeća usmjereno na proizvodnju jednog proizvoda/usluge s osnovnim ciljem da opstane na tržištu; struktura je manje-više neformalna i nebirokratska; sa rastom poduzeća raste i broj radnika-javlja se kriza vođenjaUkoliko poduzeće prebrodi ovu fazu-postavlja sposobno rukovodstvo i počinje sa reorganizacijom ciljeva i načina rada

Životni ciklus poduzeća

Faza kolektivnog duha: uvodi se detaljna podjela rada-kriza se javlja sa potrebom za delegiranjem;organizacija pronalazi mehanizme koordinacije i kontrole

Životni ciklus poduzeća

Faza formalizacije: poduzeće uvodi pravila, procedure i kontrolne sustave u organizaciju; komunikacije se odvija kroz formalne kanale-organizacija se sve više birokratizira

Životni ciklus poduzeća

Faza elaboracije: razvija se novi tip suradnje i timskog rada; birokracija doseže granice; u ovoj fazi razvoja za organizaciju je neobično važan njezin status i njezina reputacijaKriza u ovoj fazi odnosi se na potrebu za revitalizacijom koja se javlja svakih 15-20godina-u tu svrhu provodi se proces inoviranja

Ljudski potencijali

Kadrovi su značajan čimbenik u organizaciji; utječu na oblikovanje organizacijske strukture poduzeća sa svojim znanjem i sposobnošćuNajizravniji utjecaj: u oblikovanju formalne organizacijske strukture poduzeća

Ljudski potencijali

Utječu na oblikovanje strukture na dva načina: putem kompozicije tjsastava radne snageVrijednostima, stavovima i potrebama zaposlenih

Proizvod

Izbor koncepcije organizacije ovisi: o različitosti i količini proizvoda, načinu proizvodnje, namjeni proizvoda…utječe i na pojedine funkcije, npr. Proizvodnje, nabave ili prodaje

Lokacija

Predstavlja relativno stabilnu veličinu; dok se ostali čimbenici mogu mijenjati, s lokacijom je to rjeđi slučajMikrolokacija: ovisi o blizini nabavnog i/ili prodajnog tržišta, izvorima energije i kadrovima, postojanju transportnih veza

Lokacija

Lokacija i razmještaj jedinica opredjeljuje i izbor određene vrste organizacijske strukture u zavisnosti od toga je li poduzeće smješteno na jednoj lokaciji ili su pojedini njegovi dijelovi dislocirani.

Vanjski čimbenici

Poduzeće može samo u manjoj mjeri utjecati na njih, ali im se zato mora prilagođavati Vanjski čimbenici upravljaju poduzećeJednim imenom se nazivaju: čimbenici okoline organizacijeRazlikujemo: stabilnu i nestabilnu

Vanjski čimbenici

Institucionalni uvjeti: poduzeće uopće ne može djelovati na njihNazivaju se još i društveno-kulturološko-politički i pravni čimbenici

ČIMBENICI ONLIKOVANJA OTGANIZACIJE-samo za internu upotrebu

Podatci preuzeti iz: P.Sikavica, M. Novak: Poslovna organizacija, 1999. Informator:Zagreb.

Vanjski čimbenici

Integracijski procesi: promjene koje integracije izaziva kod svih onih članica koje se integrirajuFuzija: promjene će biti velike i radikalne po svim elementima strukture, jer od dvaju ili više postojećih subjekata treba organizirati jedno novo poduzeće

Vanjski čimbenici

Pripajanje jednom manjeg poduzeća većem-promjene će biti manjeg opsega i ograničenog dometa

Vanjski čimbenici

Tržište: javlja se u dvostrukoj ulozi: kao tržište nabave i tržište prodajeSa stajališta tržišta kojemu su proizvodi namijenjeni razlikujemo: lokalna, regionalna, državna i međunarodnaTržišta nabave: tržište dobavljača za sirovine, materijal i usluge te s tržištem radne snage kao drugim elementom tržišta nabave Tržište prodaje-Odnosi se na kupce

Vanjski čimbenici

Treći važan segment tržišta je konkurencijaKonkurenti neke tvrtke nisu više definirani samo na osnovi proizvoda koje proizvode; češće su definirani kao poduzeća koja podržavaju procesne mogućnosti, koja imaju kapacitete za brzo preoblikovanje za proizvodnju određenih proizvoda…

Vanjski čimbenici

Razvoj znanosti i tehnologije: nova dostignuća i spoznaje u znanosti, tehnici i tehnologiji koje poduzeće mora akceptiratiT-oblik organizacije, virtualna organizacija, mrežna organizacija, timska ili ameba organizacija, heterarhije i reinženjering poslovnih procesa predstavljaju samo neke od odgovora suvremene organizacijske znanosti