Circular GEPE 13/2004

Secretaria Municipal da Coordenação de Administração e Recursos Humanos – SCOMARHGerência de Administração de Pagamento de Pessoal – GEPE

Gerência de Normatização de Pagamento de Pessoal - GENPE

CIRCULAR GEPE N.º 13 /2004

DE: Gerência de Administração de Pagamento de Pessoal - GEPE

PARA: Gerências Regionais de Recursos Humanos, Unidades de Controle de Pessoal de Secretariase Gerências da GEPE

CADASTRAMENTO DE PROCESSOS REFERENTES À CONVERSÃO DE LICENÇA

PRÊMIO EM ESPÉCIE E REGISTRO DE FREQUÊNCIA

Esta circular foi elaborada com a finalidade de orientar o cadastramento de processos referentes à

“Conversão de Licença Prêmio em Espécie” e o registro de “Frequência” através da explicação das

telas do módulo “Contagem de Tempo/ Sistema Arte RH”.

As telas do sistema irão ilustrar o documento de maneira a orientar o servidor responsável a realizar o

cadastramento de processo de “Conversão de Férias Prêmio em Espécie”. Os registros poderão ser

consultados, assim como poderá ser emitido o relatório consolidado com o histórico de Férias Prêmio

dos servidores. Serão apresentadas também as telas para lançamento e consulta relativos à

“Frequência”.

O sistema apresenta consistências que não permitirão a entrada de dados incorretos aprimorando, desta

maneira, a qualidade da informação armazenada e prestada posteriormente.

OBJETIVOS

ü Apresentar ferramenta eficaz para cadastramento e consulta de Férias Prêmio dos servidores desta

PBH, através de um dos aplicativos do módulo “Contagem de Tempo”;



INSTRUÇÕES PARA A EXECUÇÃO DOS PROCEDIMENTOS DE CADASTRAMENTO DE

PROCESSOS DE CONVERSÃO DE LICENÇA PRÊMIO EM ESPÉCIE

1. Cadastramento de Novo Processo de Conversão de Férias Prêmio em Espécie

Responsáveis: GEATS, GERHUM’S, GERHUM-O, Unidades de Controle de Pessoal de



ü Caso haja algum processo já cadastrado no BM do servidor, o mesmo aparecerá na tela. Para

consultar este processo, basta selecioná-lo e clicar “ok” ou clicar 2X em cima do processo de

interesse.

ü Para cadastrar um novo processo será necessário clicar em “Cancela” para que apareça uma tela



ü Digitar o BM do servidor no campo “ Código de Contrato”;

ü Digitar o nº do processo no campo “Processo” (XX-XXXXXX-XX-XX);

ü Selecionar o tipo de processo no campo “Descrição” que aparecerá no rodapé da tela: (1)



ü Campo “em andamento”: Selecionar “sim” para a opção de processo em andamento;

ü Campo “Data abertura”: Registrar a data de abertura do processo de conversão de Licença Prêmio

em Espécie. Os processos abertos até junho/2004 tiveram a data fixada em 01/01/2004 para efeito

de histórico;



2. Lançamento de Frequência

ü Entrar no módulo “Contagem de Tempo”, no sistema Arte RH;

ü Selecionar a opção “Planilha”, na barra de Menu;



IMPORTANTE:

ü A tela acima irá aparecer conforme as instruções da pág. 07, antes da tela mostrada nesta Circular.

Deverão ser seguidos os mesmos passos já explicados – Contagem de Tempo – Planilha –

Colaborador/ Freqüência. Após digitar o BM do servidor, abaixo do campo “Código”, clicar

“Enter”.



ü Ao clicar a pasta amarela, aparecerá tabela das situações de ponto na qual deverá ser selecionada

uma das opções desejadas.



“Tabela de Situações de Ponto”

CÓDIGO DESCRIÇÃO0020 FALTAS0022 ATRASOS0511 LICENÇA PARCIAL REMUNERADA0512 LICENÇA PARCIAL NÃO REMUNERADA0513 PARALISAÇÃO ABONADA0514 PARALISAÇÃO NÃO ABONADA



ü A partir da seleção da opção desejada, entrar com os dados para “Dt início e Dt fim Situa”

(registro do dia);

ü O campo “Refer” será 1,00 para todas as situações de ponto, exceto “Atrasos”;

ü No caso de “Atrasos”, selecionar a situação de ponto 0022 e preencher o campo “Refer” com



ü A tela acima nos mostra a frequência do servidor após o lançamento de uma determinada situação

de ponto (Falta – 0020) que abaterá na frequência do mês em questão.



ü A tela acima nos mostra quais foram as ocorrências que levaram ao abatimento na frequência do

servidor. Para consultá-la, basta clicar na pasta do mês desejado. No exemplo acima, é possível a

visualização das ocorrências do mês de outubro.



FLUXO DE CONVERSÃO DE LICENÇA PRÊMIO EM ESPÉCIE

Início

GEATS/GERHUM/UNIDADE DE CONTROLE DEPESSOAL DA SECRETARIA

Procede à abertura do Processo para conversão de LicençaPrêmio em espécie

GECTEMCadastra (ou exclui) as informações do Processo de

conversão

1

2

3

4GEEFOP

Lança o valor correspondente na folhade pagamento

GEPE

Autoriza o pagamento?

Sim Não

GEATO

Publica no DOM o indeferimento dopedido

GERPEAnota no prontuário do servidor e

arquiva o processo

5GEPFO

Verificação e controle de pagamento



INSTRUÇÕES DE TRAMITAÇÃO PARA CONVERSÃO DE LICENÇA PRÊMIO EMESPÉCIE

1- A GEATS, GERHUM’S ou Unidades de Controle de Pessoal de Secretarias irá proceder à

abertura de processo para a conversão de Licença Prêmio em espécie. O processo será cadastrado

no sistema Arte RH e deverá ser instruído com o CA01 (Relatório de Abertura de Processo), com

o Relatório Consolidado de Férias Prêmio e a frequência dos últimos 5 anos.

2- GECTEM irá realizar a Contagem de Tempo verificando a existência do direito à conversão em

espécie e registrar todas as informações referentes ao processo, no sistema Arte RH

(Colaborador/Férias Prêmio). Quando houver dias restantes, a GECTEM não precisará realizar

uma nova Contagem de Tempo. A GECTEM irá registrar o Status “em andamento”. Caso o

servidor não faça jus à Licença Prêmio, esta gerência irá propor o indeferimento do processo, que

será enviado à GEPE, e não fará o registro de dados no sistema. A GECTEM irá excluir o

processo do sistema.

3- O processo será encaminhado à GEPE para deferimento (autorização do pagamento) ou

indeferimento. O processo deferido irá para GEEFOP, para pagamento. Caso seja indeferido, será

encaminhado à GEATO.

4- A GEEFOP lança na folha de pagamento o valor correspondente à conversão da Licença Prêmio

em espécie e altera o Status para “vendida” no sistema. Se o destino for a GEATO, esta gerência

providenciará a publicação do indeferimento no DOM.

5- A GEPFO irá verificar a existência de pagamento de Licença Prêmio em espécie sem registro do

processo através da emissão de relatório. Se o destino for a GERPE, esta gerência irá anotar no

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