CITCOMS Innovation Center¸£ะบบฐานข้อมูล... · ระบบฐานข้อมูลด้านการประกันคุณภาพการศึกษา

ส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

ระบบฐานขอมลดานการประกนคณภาพการศกษา

ระดบอดมศกษา (CHE QA ONLINE

SYSTEM)

User Manual CHE QA ONLINE SYSTEM

รหส : FM-DEV-023 ปรบปรงครงท : 0

คมอส าหรบผด แลระบ บ ระดบมหาวทยาลย Page 2 of 33

คมอฉบบนมไวส าหรบ # ผดแลระบบ ระดบคณะ

@ 2005 CITCOMS Innovation Center, Naresuan University

99 Mue 9, Phitsanulok-Nakornsawarn Rd, Phitsanlok

Tel. 055-961549 , E-Mail: [email protected]

mailto:[email protected]




MSN Support : [email protected]




สารบญ

บทท 1 การใชระบบ CHE QA ONLINE SYSTEM ........................................................................... 5 บทท 2 การ Import ขอมลพนฐาน Common Data Set……………………………………………… 17 บทท 3 การพมพรายงานการประเมนตนเอง.................................................................................. 23 ภาคผนวก......................................................................................................................................... 30




บทท 1

การใชระบบ CHE QA ONLINE SYSTEM

เนอหายอยในบทน ขนตอนการท างานของ CHE QA ONLINE SYSTEM

หนาทของ Admin คณะ

ขนตอนการเขาสระบบ CHE QA ONLINE SYSTEM

ก าหนดองคประกอบ ตวบงช ในการประเมน

เมนสรางผใชงานระดบคณะ

การก าหนดผ รบผดชอบตามตวบงช ระดบคณะ




เรมการประเมน

ประเมนตนเอง

รายงาน ส 1, ส 2, ส3, ส 4 รายงานผลการประเมนตนเอง

เพมผใชงานระบบ/ก าหนดสทธ/ก าหนดผ รบผดชอบตามตวบงช

ก าหนดองคประกอบ/ตวบงช/เกณฑ/คะแนน อตลกษณของมหาวทยาลย

เลอกองคประกอบตวบงชทใชในการประเมน

บนทกขอมลสวนน า

บนทกขอมลพนฐาน Common Data Set

บนทกผลด าเนนงานตาม องคประกอบและตวบงช

ประเมนตรวจสอบ

รายงาน ป 1, ป 2,ป 3,ป 4 รายงานผลการประเมนตรวจสอบ

บนทกผลการประเมนตรวจสอบตามองคประกอบและตวบงช

กรรมการยนยนความถกตองของขอมล

รายงานขอมลพนฐาน Common Data Set และผลการประเมน

สนสดการประเมน

บนทกรายงานผลการประเมน




หนาทของ Admin ระดบคณะ

1. ก าหนดองคประกอบ ตวบงช ในการประเมน

2. บนทกเกณฑประเมนอตลกษณ

3. เพม / แกไขผใชงานระดบคณะ โดยท าการสรางสทธใชงานระดบคณะ ดงน

1) Editors Editors คอ ผกรอกขอมลส าหรบการประเมนตนเอง

2) Head of Assessors Head of Assessors คอ ประธานคณะกรรมการตรวจประเมน ท าหนาทยนยนความถกตองของขอมลพนฐาน Common Data Set และขอมลผลการประเมนตรวจสอบ

3) Assessors Assessors คอ คณะกรรมการตรวจประเมน

4. ก าหนดผ รบผดชอบตวบงช ระดบคณะ




1. ขนตอนการเขาสระบบ 1.1 เปดโปรแกรม Web Browser (Internet Explorer หรอ Mozilla หรอ Fire Fox) 1.2 พมพชอเวบไซต http://www.cheqa.mua.go.th แลวกดป ม Enter 1.3 เมอเขาสระบบแลวจะพบกบหนาจอ ดงภาพดานลาง

1.4 หากตองการเขาสระบบ ใหท าการกรอก Username และ Password ลงไปในหนาจอ Login แลวกดป ม “เขาสระบบแกไข” หากสามารถเขาสระบบไดส าเรจโปรแกรมจะท าการแสดงป มแกไขเนอหาตางๆ ของโปรแกรม ดงภาพดานลาง




1.5 หากตองการเขาใชงานในสวนของ ADMIN ใหเลอก เมน ADMIN TOOLS จะแสดงหนาจอ ดงภาพดานลาง




2. ก าหนดองคประกอบ ตวบงช ในการประเมน ท าการคลกเมน ก าหนดองคประกอบ ตวบงช ในการประเมน โปรแกรมจะท าการแสดงขอมล

ดงภาพขางลาง

จะแสดงเมนตางๆ สามารถขอมลตามปทตองการ ได

2.1 คลกเลอกองคประกอบหรอตวบงชทตองการ หรอถาตองการเลอกทงหมดใหคลกเลอกท เลอกทกตวบงช

2.2 คลกป ม ระบบจะแสดงขอมลองคประกอบทเลอกไปอยในรายการองคประกอบและตวบงช (ดานซาย)

2.3 ระบบจะแสดงกลองขอความเพอ “ยนยน” การเลอก 2.4 เมอระบบด าเนนการเสรจจะแสดงขอความ “ปรบปรงรายการเรยบรอย” ดงภาพดานลาง

2.2

2.1




หมายเหต : หากตองการน าตวบงชทเลอกออกจากรายการ

1. คลกเลอกองคประกอบ หรอตวบงช ทตองการน าออก

2. กดป ม จะแสดงกลองขอความ”ยนยนการตดสนใจ” 3. เมอด าเนนการเสรจจะแสดงกลองขอความวา “น ารายการออกเรยบรอยแลว”

2

1




3. เมนสรางผใชงานระดบคณะ คลกเลอกทเมน เขาเมน Admin Tools เลอก เพม/แกไข ผใชงานระดบคณะ จะแสดงดงภาพ

ดานลาง โดยระบบจะแสดงรายชอผใชงานทสรางไวแลวมาใหและสามารถแกไขหรอลบได โดยม 2 แทบใหญ คอ แทบรายชอ User และแทบรายชอ Role

แทบรายชอ User จะม 3 เมนยอย คอ 1. สรางผใชงานใหม 2. ผใชงานทงหมด 3. คนหาผใชงาน

1. การสรางผใชงานใหม

1.1 คลก ชอหนวยงานทางดานซาย จะแสดงขอมลทางดานขวา

1.2 คลกสรางผใชงานใหม จะแสดงดงภาพดานลาง 1.3 กรอกขอมลรายละเอยดผใชงานใหม

1.4 กดป ม เมอบนทกเสรจระบบจะแสดงกลองขอความบนทกเรยบรอยแลว

1.1 1.2

1.3

1.4




2. ผใชงานทงหมด


2.2 คลกป ม จะแสดงรายชอผ ใชงานทงหมด ดงภาพดานลาง

2.3 หากตองการแกไขขอมลผใชงานระบบ

2.3.1 คลก ชอหนวยงานทางดานซาย จะแสดงขอมลทางดานขวา

2.3.2 เมอตองการแกไขขอมลให คลกป ม แกไข จะแสดงดงภาพดานลาง

1

2




2.4 ด าเนนการแกไขขอมลทตองการ

2.5 คลกป มบนทก เพอบนทกขอมลทแกไข ระบบจะกลบเขาสหนาจอหลก หรอ

ตองการยกเลกการแกไขขอมลโดยคลกป มยกเลก ระบบจะกลบเขาสหนาจอหลก แสดงรายชอผใชงาน

3. การลบขอมลผใชงานระบบ

3.1 คลกป ม เมอตองการลบขอมล จะแสดงกลองขอความวา “ตองการลบขอมล User” 3.2 คลกป ม “OK” เพอลบขอมล คลกป ม “Cancel” เพอยกเลก

4

3




4. การแกไขรหสผาน (Password)


4.2 เลอก Username ทตองการ คลกป ม Reset รหสผาน เพอ reset รหสผานใหม

4.3 ถาคลกป ม “ใช” จะแสดงดงภาพขางลาง

4.4 คลกป ม รบทราบ เพอท าการ Reset รหสผาน 3. การคนหาผใชงาน

1

2

3

4




3.1 เลอกเมน จะแสดงดงภาพดานลาง 3.2 กรอก Username ทตองการคนหา 3.3 กดป ม “คนหา” จะแสดงดงภาพดานลาง

4. การแกไข Username และ Password ใหม

4.1 กรอกรายละเอยดผใชงานและรหสผานใหม

1 3.1

3.3

1

2

3.2




4.2 กดป ม “เปลยนรหสผาน”

แทบ รายชอ Role จะแสดงรายชอ user ทใชงานตามสทธทเราเลอก

3. ก าหนดผรบผดชอบตามตวบงช ระดบคณะ

3.1 เขาเมน Admin Tools เลอก ก าหนดผ รบผดชอบตามตวบงช ระดบคณะ

ระบบจะแสดงรายชอผ ใชทอยภายในหนวยงานนน

1

2




1. เลอกองคประกอบ 2. ระบบจะแสดงรายชอผ ใชงานทงหมดใน-ระดบคณะ 3. เลอกตวบงช ทตองการก าหนดผ รบผดชอบ

4. คลกป ม เพอบนทกขอมล ระบบจะแสดงรายชอทตารางดานบน 3.2 การลบผ รบผดชอบตวบงช

3.2.1 เลอกองคประกอบ 3.2.2 เลอกตวบงช ทตองการลบผ รบผดชอบ

3.2.3 คลกป ม ลบ ผใชงานทตองการยกเลกสทธ จะปรากฎกลองขอความดงน

3.2.4 คลกป ม OK เพอยนยนการลบ หรอคลกป ม Cancel เพอยกเลกการลบ

2

1

3

4 2

3

1.




บทท 2 การ Import ขอมลพนฐาน Common Data Set

เนอหายอยในบทน

การสรางไฟลขอมลพนฐาน Common Data Set

การน าเขาขอมลพนฐาน Common Data Set

การ Import ขอมลพนฐาน Common Data Set 1. คลกเลอกเมน Admin Tool จะปรากฎหนาจอ ดงภาพดานลาง




2. คลกเลอกเมน “Import ขอมลพนฐาน Common Data Set”

3. ท าการ Import ขอมลพนฐาน Common Data Set

3.3 การสรางไฟลขอมลพนฐาน Common Data Set

3.3.1 เลอกคณะ/ภาควชาทตองการสรางไฟล Excel 3.3.2 คลกป ม “สรางไฟลขอมลพนฐาน Common Data Set”

1 2




3.3.3 โปรแกรมจะเปดหนาตางใหมมาใหเราเลอกทเกบไฟล 3.3.4 คลกเลอก save และก าหนดไดเรกทอรทเกบขอมลและชอไฟล 3.3.5 เมอเปดไฟลจะไดขอมลพนฐาน Common Data Set ดงภาพดานลาง

3.3.6 กรอกขอมลพนฐาน Common Data Set ทคอลมน Cdsvalues 3.3.7 เมอกรอกขอมลเสรจแลวกอนจะน าเขาระบบใหคลกทเมน File เลอกค าสง Save as 3.3.8 เลอก Save as type : เปน CSV (Comma delimited)(*.csv) แลวคลกทป ม Save




3.3.9 จะปรากฏหนาตางเตอนวา “ชนดของไฟลทเลอกไมสามารถ Save ไดทก sheet” ใหคลกท

ป ม OK

3.3.10 หลงจากคลกทป ม OK ตามขนตอนท 3.1.9 จะปรากฏหนาตาง ดงภาพดานลาง ใหคลกทป ม Yes

3.3.11 จากนนใหปดโปรแกรม MS-Excel โปรแกรมจะถามวา ทานตองการ Save ไฟล .csv หรอไม ใหคลกทป ม No




3.4 การน าเขาขอมลพนฐาน Common Data Set

3.4.1 เลอกไฟลน าเขา โดยคลกทป ม “ Browse…” 3.4.2 เลอกไฟลท Save ไวในขนตอนท 3.3.8 จากนนคลกทป ม Open

3.4.3 คลกป ม ขอมลจะถกสงเขาไปยงฐานขอมลเมอประมวลเสรจจะแสดงกลองขอความวา “น าเขาขอมลเรยบรอย”

1




3.4.4 หลงจากนนระบบจะน าขอมลทน าเขามา แสดงดงภาพดานลาง




บทท 3

การพมพรายงานการประเมนตนเอง

เนอหายอยในบทน

การตดตงโปรแกรม Che-Fullpaper.che

การเรยกใชงาน




การตดตงโปรแกรม Che-Fullpaper.che

1. กลบสเมน Home แลวเลอก “พมพรายงานการประเมนตนเองของสถาบน” 2. ท าการ Download ไฟล CHE เพอน าไปใชงาน โดย ไฟลจะมชอวา Che-Fullpaper.che เกบไวใน

เครอง

3. ท าการ Download ไฟล Setup CHEOnline Reporting Generator[Rtf] Last Updated แลว save ในเครอง

http://10.20.20.20:7779/download/CHEQAWin.zip?017b0b85-3f91-4aa4-8723-cf006c13107d




3.1 แตกไฟล zip แลวท าการ ตดตงระบบ

3.2 คลก ทไฟล setup.exe เพอตดตงระบบตามขนตอนดงน

3.3. คลกเลอก Next




3.4 โปรแกรมจะตดตงระบบท ไดรฟ C:\.......................... คลกเลอก Next

3.5 ยนยนการตดตงโปรแกรม เลอก Next

3.6 ตดตงเสรจสมบรณ เลอก Close




การเรยกใชงาน หลงจากตดตงระบบเสรจ จะสามารถเขาโปรแกรมไดจาก MENU Start ของ Windows

Programs CHEQA Reporting Generator CHEQA Report Generator




1. เลอกไฟลน าเขา เปนไฟลท Download มาครงแรก ชอ Che-Fullpaper.che เลอก Open

2. เลอก ไฟลสงออก (แนะน าวาควรสราง Folder มาเกบไฟลเพราะระบจะแยกไฟลออกมาเปนแตละหวขอตามองคประกอบ) ชอไฟล Output เลอก Save




3. เลอกขอมลทตองการ Gen แลวเลอก จะแสดงกลองขอความ ยนยนการตดสนใจ

4. รอระบบท าการ Generate FullPaper ...... เมอเสรจ จะแสดงกลองขอความดงรป

จากนนท าการปดโปรแกรมไดเลย แลว ไปดผล ไดใน Folder ทเรา Save




ภาคผนวก

เนอหายอยในบทน วธการแจงปญหาหรอสอบถามการใชงาน




1) วธการแจงปญหาหรอสอบถามการใชงาน

1.1) # ขอมลทตดตอทางโทรศพท งานบรการคอมพวเตอรและซอฟตแวร สถานบรการเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มหาวทยาลยนเรศวร พษณโลก หมายเลขโทรศพท 055 – 961549

1.2) # ขอมลทตดตอทาง e-mail

e-mail : [email protected] MSN : [email protected]



Documents

CITCOMS Innovation Center¸£ะบบฐานข้อมูล... · ระบบฐานข้อมูลด้านการประกันคุณภาพการศึกษา