Clareza e concisão

• Como tornar a linguagem mais compreensível

(fonte: Medeiros, João Bosco. Redação Empresarial. Cap. 2. 4 ed.Atlas: São Paulo.SP. 2005.)

1. Frases curtas

Frase longaFrase longa

A diretoria da empresa Araponga Veloz recomendou a seus gerentes a aplicação de técnicas administrativas que resultassem em maiores satisfações do pessoal e, consequentemente, fossem ampliados benefícios que redundassem em estabilidade emocional e surtissem efeitos na produtividade, produzindo custos, ampliando a receita, melhorando o nível dos salários.

Frase curta (ideal)Frase curta (ideal)

A diretoria da empresa Araponga Veloz recomendou a seus gerentes a aplicação de técnicas administrativas para elevar o moral dos empregados e aumentar a produtividade. A orientação compreendia maior satisfação do pessoal por meio da ampliação dos benefícios. Tinha em vista ampliar receita e reduzir custo mediante aumento de produtividade.

2. Voz Ativa

- Voz Passiva- Voz Passiva

Foram realizadas pesquisas...O diretor da empresa foi informado de que a reunião da diretoria será realizada em 15-10-2008.

- Voz Ativa (acelera a compreensão)Voz Ativa (acelera a compreensão)

A empresa Araponga Veloz realizou pesquisas...

Voz PassivaVoz Passiva

O diretor da empresa foi informado de que a reunião da diretoria será realizada em 15-10-2008.

Voz Ativa (melhora a compreensão) Voz Ativa (melhora a compreensão)

A secretária informou ao diretor da empresa que a reunião da diretoria será dia 15-10-2008.

3. VocabulárioCompromete a clareza do texto:Compromete a clareza do texto:

- Palavras abstratas:- Palavras abstratas:

Felicidade; liberdade

- Palavras que encerram juízo de valorPalavras que encerram juízo de valor

Errado; bom; mau; certo; agradável.

- Palavras amplas de referencial imprecisoPalavras amplas de referencial impreciso

Comunista; esquerda; direita; neoliberal.

Vocabulário - Generalização

- Genérico:Genérico:

Leite faz mal às crianças.

- Menos Genérica:Menos Genérica:

Leite contaminado por radiação faz mal às crianças.

- Específica (ideal)Específica (ideal)

Leite contaminado por radiação provoca diarréia nas crianças.

Vocabulário: Uso específico

Computador Computador Pentium Computador Pentium, com 60 KB de memória.

Outras recomendações ao redator Outras recomendações ao redator de textos oficiaisde textos oficiais

- Livrar-se do jargão: propor menos termos técnicos, como se vê presente na maioria dos textos oficiais.

- Definição da terminologia: todas as vezes que utilizar termo desconhecido defina-o posteriormente, havendo possibilidade troque-o por outro mais claro.

4.Economia Verbal

- Reflexão:

Para reduzir a extensão de um texto, recomenda-se que se pense demoradamente sobre o assunto, tempo o suficiente para se levantar prós e contras, argumentos favoráveis e desfavoráveis. (Resumo)

– Construir um plano: um sumário de itens que serão tratados. (esquema)

– Eliminação e substituição de palavras: ao término do rascunho, verifica-se a possibilidade de eliminar palavras e de substituir outras.

Ex.: Texto Prolixo

Agradecemos imensamente sua carta e seu interesse em publicar conosco seus maravilhosos e bem redigidos trabalhos. Nossa diretriz editorial, contudo, está sendo gerida pelas atuais catastróficas dificuldades por que atravessa o país, não podendo, por isso, a empresa investir em novos e atraentes títulos no presente momento. Fossem outras as condições do momento, certamente teríamos a maior satisfação em publicar sua insigne obra. Com nossos melhores agradecimentos pela oferta, manifestamos ao ensejo as expressões de nossa elevada consideração e apreço.

Confúcio de Oliveira

Ex.:Texto Conciso

Agradecemos o seu interesse em Agradecemos o seu interesse em publicar conosco sua obra. Esta editora publicar conosco sua obra. Esta editora não está investindo em novas publicações não está investindo em novas publicações no momento, embora reconheçamos que no momento, embora reconheçamos que sua obra foi elaborada com apuro sua obra foi elaborada com apuro científico. Obrigado por nos ter oferecido científico. Obrigado por nos ter oferecido seu texto. seu texto.

Atenciosamente, Atenciosamente,

Confúcio de OliveiraConfúcio de Oliveira

Frase prolixa:Frase prolixa:“V. Exª, data maxima vênia, não adentrou V. Exª, data maxima vênia, não adentrou

às entranhas meritórias doutrinárias e às entranhas meritórias doutrinárias e jurisprudenciais acopladas na inicial, que jurisprudenciais acopladas na inicial, que caracterizam, hialinamente, o dano caracterizam, hialinamente, o dano sofrido.” sofrido.”

Frase concisa:Frase concisa: “V. Exª não observou devidamente a V. Exª não observou devidamente a

doutrina e a jurisprudência citadas na doutrina e a jurisprudência citadas na inicial, que caracterizam, claramente, o inicial, que caracterizam, claramente, o dano sofrido.”dano sofrido.”

Revista Consultor Jurídico , 16 de novembro de 2005

Expressões que devem ser evitadasExpressões que devem ser evitadas

1. acima citado

2. acusamos o recebimento

3. estamos anexando

4. levamos ao seu conhecimento

5. somos de opinião que

Citado

Recebemos

Anexamos

Informamos

Acreditamos, consideramos

6. temos a informar que

7. agradecemos antecipadamente

8. anexo à presente

9. anexo segue

10. antecipadamente somos gratos

Informamos

Agradecemos

Anexo

Anexo

Agradecemos

11. estamos remetendo-lhe

12. até o presente momento

13. conforme segue abaixo relacionado

14. estou escrevendo-lhe

15. referência supracitada

Remetemos-lhe

Até o momento

Relacionado a seguir

Escrevo-lhe

Mencionada

16. conforme acordado

17. como dissemos ainda

18. conforme assunto em referência acima citado

19. vimos solicitar

Mencionado

Mencionamos

Mencionado

Solicitamos

Palavras polissêmicas

• São aquelas que podem ter mais de um significado.

Ex.:- As mangas muito maduras estão caindo da árvore.

- Você sujou a manga da camisa com tinta.

Exercício - polissemia

1- Construa frases com as palavras abaixo, atribuindo diferentes sentidos para a mesma palavra:

a) Cabeça

b) Quebrado

c) Viagem

Parônimos

São as que têm grafia muito semelhante e significados diferentes.

Ex.: Tráfego – Trânsito

Tráfico – comércio (geralmente ilegal)

ratificar – confirmar, reafirmar

retificar – corrigir

Exercícios - Parônimos

1. Escreva o significado para os parônimos abaixo:

a) Descrição / discrição

b) Emigrante / imigrante

c) Flagrante / fragrante

Homônimos

São as palavras que têm a mesma pronúncia, às vezes a mesma grafia, mas significados diferentes.

Ex.: Conserto – reparo

Concerto – apresentação de peça musical extensa.

Exercícios - Homônimos

1. Dê o significado para os homônimos abaixo:

a) Cerrar / serrar

b) Taxar / tachar

c) Cozer / coser