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Contabilidad General Facilitador: Ma. Eugenia Román 1 Docente: María Eugenia Román Correa Contadora Pública [email protected] http://tutorialcontabilidad.w ebnode.es

Clase conta gral y laboral semana 1

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Page 1: Clase conta gral y laboral semana 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 1

Contabilidad General

Docente:

María Eugenia Román CorreaContadora Pública

[email protected]://tutorialcontabilidad.webnode.es

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PACTO PEDAGÓGICO• La asistencia: en el caso de que se presente la inasistencia del alumno, justificarla con una excusa

escrita (médica o laboral). 3 días hábiles.

• La puntualidad: horario y trabajos

• El Celular: silencio o vibración

• Alimentos: se consumen fuera del aula de clase, incluyo el chicle • El conducto regular: Representante de Grupo, Dirección de Escuela, Rectoría, Gerencia • Los recursos logísticos: velar por el uso adecuado de los materiales didácticos, los equipos, los

muebles y elementos del salón de clase.

• La evaluación:• 30% Primer seguimiento• 35% Segundo Seguimiento• 35% Final cumulativo

Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es

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PROYECTO

Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es

MODULO BASE PARA EL PROYECTOCONTABILIDAD 1

Nombre del Proyecto: “Nombre de empresa comercial”. El proyecto será la creación de una empresa de actividad comercial. El nombre del proyecto será el nombre elegido para la empresa.

Descripción: mediante el proyecto La empresa, el estudiante gestionará los documentos que soportan cada uno de los trámites necesarios al crear la empresa, así como aquellos derivados de las transacciones contables iniciales.

Objetivo General: Al finalizar el proyecto el estudiante estará en capacidad de gestionar los documentos que soportan la creación de una empresa comercial y aquellos que se derivan de sus registros contables iniciales, a través de la aplicación de conocimientos recibidos en clase y consultas por fuera de clase, mediante el trabajo en equipo y demostrando en todo momento orden, responsabilidad y puntualidad.

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PROYECTO

Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es

MODULO BASE PARA EL PROYECTOCONTABILIDAD 1 Entregables por alumno:•Acta de constitución de S.A.S (según el caso)•Escritura de constitución (según el caso)•Consulta de nombre (demostrada)•Consulta de actividad económica compra y venta de pinturas (demostrar)•Acciones •Registro mercantil•RUT Y NIT•Matricula de industria y comercio•Sanidad•SAYCO y ACIMPRO

•Registro de bomberos•Uso de suelos (planeación)•Resolución de facturación•Afiliación del empleador al Sistema de Seguridad Social y Cajas de compensación familiar•Afiliación de empleados al Sistema de Seguridad Social y Cajas de compensación familiar•Contratos laborales •Balance inicial de propósito especial de una empresa comercial•Soportes y registros contables iniciales

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PROYECTO

Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es

MODULO BASE PARA EL PROYECTOCONTABILIDAD 1 Indicaciones generales:•El desarrollo del proyecto se hará en grupos de 4 estudiantes que deben permanecer juntos durante el semestre. Cada integrante tendrá una carpeta de evidencias con el tema o información (Entregables o productos de su proyecto). Y a su vez cada grupo tendrá un líder que será el vocero ante los compañeros y docentes.•En los momentos de revisión de avance del proyecto, entregarán las carpetas de los todos los integrantes del grupo pero el docente elegirá aleatoriamente una de ellas para su revisión. La asignada en ese proyecto, será registrada para todos los integrantes del grupo.•Cada empresa creada tendrá una razón social diferente.•Cada empresa contratará 5 empleados a saber:1 Administrador con salario equivalente a 4 salarios mínimos mensuales legales vigentes. 1 secretaria con salario equivalente a 1.5 salarios mínimos mensuales legales vigentes. 1 jefe de recursos humanos 2.0 salarios mínimos mensuales legales vigentes. , 1 Vendedor 1 salario mínimo mensual legal vigente más comisión del 0.5% sobre ventas netas y, 1 Mensajero 1 salario mínimo mensual legal vigente. •Para la Administradora de Riesgos Laborales se clasificará a la empresa en Nivel II. 1.044%

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PROYECTO

Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es

MODULO BASE PARA EL PROYECTOCONTABILIDAD 1 Indicaciones generales:•Fechas de revisión de avance:Primera: en la semana 7 que va de marzo 18 al 23.Segunda: en la semana 13 que va de mayo 6 al 12.Tercera: en la semana 19 que va de junio 17 al 22. Por ser revisión final se entrega el trabajo escrito con el proyecto (50% de la nota) y se hace la sustentación virtual individual (50% de la nota). •Evaluación: se realizará durante todo el semestre a través de la observación y solución de inquietudes. Y en las fechas mencionadas en el punto anterior, cada revisión dará nota en la dimensión de producto mediante los criterios contenidos en la lista de chequeo que se describe a continuación:

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 8

Contabilidad 1

Creación y clasificación de las empresas

Facilitador

• María Eugenia Román

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EMPRESA

Facilitador: Ma. Eugenia Román - http://tutorialcontabilidad.webnode.es

• Código de Comercio, art. 25 • “ Se entenderá por empresa

toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.”

EMPRESA (ente

económico):

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 10

Factores que debe tener una empresa para cumplir con su actividad:

Factor Persona: es el talento

humano. Propietarios,

administradores y empleados.

Factor Capital: son los aportes de los

propietarios. En efectivo, mercancía,

maquinaria, muebles y enseres.

Factor trabajo: es la actividad que

realizan las personas para lograr el

objetivo. Producción de bienes, compra y

venta de mcia, prestación de un

servicio.

EMPRESA

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 11

EMPRESA

Servicios

Comerciales

Industriales

Agropecuarias

Mineras

Agro-mineras

CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL:

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 12

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN:

• Individuales (Personas naturales) : 1 Solo propietario

• Sociedades: 2 o mas socios, y se conocen como empresas Jurídicas.

SEGÚN EL NUMERO DE

PROPIETARIOS

• Limitadas• Anónimas• Sociedades por Acciones

Simplificadas

TIPOS DE SOCIEDADES

MAS COMUNES

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 13

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN EL TIPO DE SOCIEDADES

Sociedade

s Limitadas:

• Denominación o nombre seguido de la palabra limitada: ABC Ltda.

• Capital: se paga íntegramente al constituirse. Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)

• Socios: máximo 25 socios• Responsabilidad: solidariamente

hasta por el monto de sus aportes.• Utilidades: al repartirse se identifican

como participaciones.

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 14

Sociedade

s Anónimas:

• Denominación o nombre seguido de las palabras Sociedad Anónima ej. ABC S.A.

• Capital: se divide en acciones, que son representadas en títulos valores. Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado.

• Socios: mínimo 5 socios• Responsabilidad: hasta por el monto de sus

aportes• Utilidades: al ser repartidas se identifican

como dividendos.

TIPOS DE SOCIEDADES

Page 14: Clase conta gral y laboral semana 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 15

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedades por Accione

s Simplificadas:

• Denominación o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej. ABC S.A.S

• Capital: se divide en acciones, que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores. Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado.

• Socios: uno o mas • Responsabilidad: hasta por el monto de sus

aportes• Utilidades: al ser repartidas se identifican como

dividendos.

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 16

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad

Colectiva

• Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios• Los socios quienes responden solidaria, ilimitada y

subsidiariamente por todas las operaciones sociales. • Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la

escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que deseen sus socios

• Los socios a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios.

• Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial.

• Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 17

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad

Comandita

Simple

• Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores (aporte industrial) y uno o más socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )

• Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes.

• Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa.

• Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.

• Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo de los negocios.

• Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" y seguido de la abreviación "S. en C".

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 18

TIPOS DE SOCIEDADES

Sociedad

Comandita por Accione

s

• Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital).

• Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes.

• Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.

• El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital.

• Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".

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CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 19

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa

Asociativa de

Trabajo

• Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento.

• Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios serán 20 máximo.

• Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio.

• Particularmente ésta empresa constituida con su persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social.

• El tiempo de duración debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnología, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero.

• Será un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razón social debe acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de Trabajo".

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 20

TIPOS DE SOCIEDADES

Empresa

Unipersonal

• Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Cámara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento.

• Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona jurídica, quien responderá limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos en el documento constitutivo.

• Corresponde al constituyente, administrar la empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario inicial no podrá realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal.

• Esta podrá tener razón social seguida de la frase "Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U" so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio.

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 21

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN

• Privadas• Oficiales o publicas • Mixtas

SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

• Pequeñas: menos de 10 trabajadores, activos totales menores a 501 SMLV

• Medianas: entre 11 y 50 trabajadores, activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV

• Grandes: 51 y 200 trabajadores, activos totales entre 5001 y 15000 SMLV.

SEGÚN EL TAMAÑO

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 22

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• Cámaras de Ccio están obligadas a proteger el nombre comercial

• El nombre consultado no tiene protección sino a partir del registro de la escritura pública.

• No se puede utilizar:• -Nombre comercial una denominación que sea contraria

a las buenas costumbres o al orden público• -Que pueda engañar a los 3ros sobre la N de la actividad

que se desarrolla.• Se prohíbe usar nombres en idiomas diferentes al

español• Consulte aquí la disponibilidad de nombre para su empresa o estableci

miento: Este paso permite verificar que el nombre esté disponible para ser registrado. Si después de realizada la búsqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento, significa que el nombre aún no está registrado y podrá seleccionarlo.

A: Verificación de Nombre

o Razón Social

Page 22: Clase conta gral y laboral semana 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 23

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• Elaborar una minuta que debe contener: • Nombre y domicilio de los socios y de la

sociedad• Clase o tipo de sociedad • Objeto social - Capital social• Forma de administración• Época para citar asambleas• Duración de la sociedad• Forma de repartir utilidades y de hacer

liquidaciones• El nombre de las personas que representarán

legalmente a la sociedad• Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

B: Escritura

Pública de Constituci

ón

Page 23: Clase conta gral y laboral semana 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 24

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• Ante Cámara Ccio del domicilio donde dlla actividad. PJ: 30 días sig. al inicio actividad. en

el caso del establecimiento de comercio• Procesos que nos realiza la cámara de comercio

la primera vez: • Actividad Económica • Registro Mercantil• Inscripción ante la DIAN: les otorga el pre-RUT y el

NIT• Certificado de matrícula de Existencia y / o

Representación legal. Inscripción En El Registro Mercantil .

• Matrícula de Industria y Comercio .

C. INSCRIPCIÓN ANTE LA

CÁMARA DE COMERCIO

Page 24: Clase conta gral y laboral semana 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 25

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• Actividad Económica • Consulte aquí la Clasificación por actividad ec

onómica Código CIIU:• El Código CIIU es la Clasificación Industrial

Internacional Uniforme, que tiene como propósito agrupar todas las actividades económicas similares por categorías, permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy específicas que faciliten el manejo de información para el análisis estadístico y económico empresarial.

C. INSCRIPCIÓN ANTE LA

CÁMARA DE COMERCIO

Page 25: Clase conta gral y laboral semana 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 26

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• El Registro Mercantil• Por su carácter de formalizador de la actividad

mercantil y económica del país, registrar su empresa en la C. Cio de Mllín para Ant. le brinda grandes beneficios:

• Hace pública calidad de comerciante. • Facilita la participación en licitaciones y

obtención de créditos • Hace visible su negocio• Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mllín para

Ant• Antes del 31 de marzo de cada año, se deben

renovar su matrícula y la de sus establecimientos de comercio

C. INSCRIPCIÓN

ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO: REGISTRO

MERCANTIL

Page 26: Clase conta gral y laboral semana 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 29

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• RUT: Registro Único Tributario• Es la base de datos q d los contribuyentes lleva

la Administración Tributaria a nivel nacional, la cual comprende la información básica de los mismos, con fines estadísticos y de control. Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT

• En el RUT aparecen las obligaciones fiscales:• Declaración de renta• Responsabilidad de IVA: Tipo de régimen

(común, simplificado)• Inscriben en el Municipio para el pago de

Industria y Comercio

C. INSCRIPCIÓN ANTE LA

CÁMARA DE COMERCIO: Inscripción

ante la DIAN: les otorga el

RUT y el NIT

Page 27: Clase conta gral y laboral semana 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 30

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA• NIT : El Número de Identificación Tributaria.

• NIT: Es la expresión numérica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales, así como ante otras entidades públicas y privadas a los contribuyentes y declarantes.

• Personas Naturales: Numero de cedula y digito de verificación. Ej. 78.346.459 -1 Andres David Gomez

• Personas Juridicas: Consecutivo de Identificación tributaria mas digito de verificación 860.316.456-8 Industrias XY S.A.

C. INSCRIPCIÓN ANTE LA

CÁMARA DE COMERCIO: Inscripción

ante la DIAN: les otorga el

RUT y el NIT

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 33

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• Los establecimientos abiertos o no al público no requerirán licencia, permiso o autorización de funcionamiento, o cualquier otro documento similar. Pero si requiere de lo siguiente:

• Certificado de ubicación. Consulta previa al Dpto. de Planeación Metropolitana, determinar la posibilidad o no de la destinación del espacio físico donde quedará ubicada la empresa.

• Patente sanitaria ante Metrosalud: cumplimiento de las normas sobre protección y conservación de la audición (emisiones de ruido ), control de la contaminación del aire con elementos tóxicos.

D. TRÁMITES PARA EL

FUNCIONAMIENTO:

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 34

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• Registrar los libros de Comercio:• Actas, mayor y balances, Inventario y

Balances, caja diario.• Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO, • derechos de autor - música

E. OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO:

Page 30: Clase conta gral y laboral semana 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 35

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• Tener Reglamento interno de trabajo:• Ministerio de Protección Social

• ARTICULO 105. OBLIGACIÓN DE ADOPTARLO. • 1. Está obligado a tener un reglamento de

trabajo todo {empleador} que ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales.

• 2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo existe cuando el {empleador} ocupe más de diez (10) trabajadores.

• http://actualicese.com/actualidad/2011/05/10/modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010/

E. OTRAS GESTIONES

DE FUNCIONAMIENTO:

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Facilitador: Ma. Eugenia Román 36

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

• Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones• Entidades Promotoras de Salud (EPS)• Fondo de Pensiones (ISS ó AFP privada)

• Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS).

• Caja Compensación Familiar (Pagar ICBF (3% del valor de la Nómina), SENA (2%), y Cajas de compensación familiar (4%) - Consultar ley 590 artículo 43.

• Fondos de Cesantías.

F. TRÁMITES DE

SEGURIDAD LABORAL:

Page 32: Clase conta gral y laboral semana 1

Facilitador: Ma. Eugenia Román 37

Contabilidad GeneralContabilidad 1

Docente:

María Eugenia Román CorreaContadora Pública

[email protected]://tutorialcontabilidad.webnode.es

Page 33: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 38

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD• Es un sistema que permite identificar,

clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar, evaluar en términos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa.

Page 34: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 39

Objetivos o Propósitos de la Contabilidad: (art 3ro. decreto 2649 del 93 dice)

Objetivos

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico…

• Predecir flujos de efectivo. • Cuando nos va a ingresar dinero y cuando tenemos que realizar pagos,

desembolsos, prestamos• Apoyar a la admón. en la planeación..

• Si cuento con buena información puedo planear inversiones, ampliación.

• Tomar decisiones …• Donde modificar, cambiar, de quien debo salir, o como debo retroalimentar

Page 35: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 40

Objetivos o Propósitos de la Contabilidad: (art 3ro. decreto 2649 del 93 dice)

Objetivos

• Evaluar la gestión de los Admón.• La buena regular o mala gestión de la administración.

• Ejercer control sobre las operaciones• Donde se gasta y como se gasta.

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

• Una buena planeación tributaria me permite hacer control• Ayudar … Estadística Nacional.• Con los impuestos aportamos a todas las entidades publicas, creación de

colegios, carreteras, hospitales, con la contratación de personal generamos empleo, calidad de vida.

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social q la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

Page 36: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 41

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Principal objetivo de la contabilidad:

• Suministrar información contable y financiera de un negocio.

Page 37: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 42

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

Orden Interno

• Administradores• Empleados• Propietarios

Orden externo

• El Estado• Proveedores

Page 38: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 43

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD• Administradores: requieren información confiable,

comprensible, oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control, planeación y toma de decisiones en materia de inversión y crédito.• Una buena información contable permite la toma de

unas buenas decisiones.• Empleados: en algunas ocasiones en las obligaciones que

la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado. Por que se les hacen pagos en acciones.

• Propietarios: determinar el rendimiento de su inversión y evaluar la gestión del administrador.

Orden Interno

http://www.gerencie.com/usuarios-de-la-informacion-contable.html

Page 39: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 44

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

• Proveedores. conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago.

• Entidades financieras. conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.

• Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los impuestos.

Orden Externo:

http://www.gerencie.com/usuarios-de-la-informacion-contable.html

Page 40: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 45

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Artí. 4to cuarto del 2649 del 93 dice

• La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

• La información es útil en cuando pertinente y confiable.

• La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

• La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

• La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

Para poder satisfacer

adecuadamente sus objetivos, la

información contable debe ser

comprensible y útil. En ciertos

casos se requiere, además, que la información sea

comparable.

Page 41: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 46

Recopilan Clasifican Resumen A una fecha especifica

Suministrar información contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente económico.

ESTADOS FINANCIEROS

Page 42: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 47

ESTADOS DE PROPÓSITO GENERAL.

Estado resultados

Balance General

Estado de cambios en

el patrimonio

Estado de cambios en la situación financiera

Estado de flujo de

efectivos

Page 43: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 48

ESTADOS DE PROPÓSITO ESPECIFICO:

Balance de

prueba

Balance inicial

Estado de costos

Estado de

inventarios

Estados fros

extraordinarios

Estado de

Liquidación

Page 44: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 49

ESTADO DE RESULTADOS

• Muestra las utilidades o pérdidas resultantes de las operaciones del ente económico durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un año.

Se conoce como Estado de rentas y

gastos, Estado de Ingresos y

Egresos o Estado de Utilidades.

Page 45: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 50

ESTADO DE RESULTADOS

• Es dinámico• Es acumulativo : resume las actividades de una cía. del

primero al ultimo día.• Sus cuentas son TEMPORALES

Page 46: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 51

PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOSEncabezado: datos de la empresa.

Cuerpo o Contenido: Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y

Egresos (gastos y costos).

Firmas: Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Público o

Revisor Fiscal según sea el caso.

Anexos: Para las cuentas de mayor importancia, se deben preparar anexos explicativos de sus

montos mostrados en el Estado de resultados.

Page 47: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 52

CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.

• Son todos aquellos ingresos que recibe el ente económico en cumplimiento de su actividad económica o su objeto social.

INGRESOS OPERACIONALES:

• Son todos aquellos pagos que recibe el ente económico pero que no tiene relación de causalidad con su actividad principal.

INGRESOS NO OPERACIONALES:

Page 48: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 53

CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.

• Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal / q tiene relación de causalidad con su ingreso: • Gastos de salarios, prestaciones sociales, S.S. ,

parafiscales, arrendamientos, impuestos, honorarios, servicios públicos, publicidad, seguros, papelería, representación, combustible, mantenimiento y reparaciones, restaurante, dotaciones entre otros.

GASTOS OPERACION

ALES:

• pagos q se realizan y que no tiene relación de causalidad con el ingreso, tales como:• Intereses, gastos bancarios, sanciones entre otros.

GASTOS NO OPERACION

ALES:

Page 49: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 54

ESTRUCTURA BÁSICA ESTADO DE RESULTADOSALMACÉN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda.

ESTADO DE RESULTADOSENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012

Ingresos

Egresos: Costos y gastos

Utilidades

Juanito Pérez Anita Domínguez Marcelita PintoRepresentante Legal Revisor Fiscal Contador

Anexos:

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CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 55

ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN.

• Arrendamiento4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES

• Intereses4 INGRESOS NO OPERACIONALES

• De personal, honorarios, arrendamientos, servicios5 GASTOS OPERACIONALES

• Financieros 5 GASTOS NO OPERACIONALES

3 UTILIDAD DEL EJERCICIO

Page 51: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 56

BALANCE GENERAL

• Informa a determinada fecha la situación de la empresa

• Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital valuados

• Es estático porque muestra la situación financiera en un momento determinado.

• Sus cuentas se conocen como REALES

BALANCE GENERAL

Page 52: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 57

BALANCE GENERAL

• Formas de presentación.• Horizontal:• Se representa al lado Izquierdo las cuentas

de Activo ( por tener saldo débito). Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo crédito).

• Forma Vertical:• Se caracteriza porque en la parte superior se

representas las cuentas de Activo, seguida de las del Pasivo y por último las del Patrimonio.

BALANCE GENERAL

Page 53: Clase conta gral y laboral semana 1

CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 58

BALANCE GENERAL• Es la representación financiera de un recurso

obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.• Caja Bancos Cuentas

de ahorro• Inversiones en acciones, en bonos, en certificados

(CDT).• Cuentas por cobrar a clientes trabajadores, socios,

al estado• Inventarios de materia prima, de producto

terminado, de mercancía no fabricada por la empresa

• Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos, maquinaria y equipo, flota y equipo de transporte entre otros.

ACTIVO

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CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 59

BALANCE GENERAL

• Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivados de eventos pasados, las siguientes cuentas son del pasivo:• Cuentas por pagar entidades

financieras, Proveedores, particulares, al estado, a trabajadores, impuestos entre otras cuentas por pagar.

PASIVOS:

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CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 60

BALANCE GENERAL

• Es el valor residual de los Activos del ente económico, después de deducir todos sus Pasivos.

• Este a su vez se denomina Capital Contable, Capital Social o Superávit.

• las siguientes cuentas son del patrimonio:• Aportes sociales (Empresas limitadas)• Capital suscrito y pagado (empresas anónimas)• Reservas• Utilidades del ejercicio y acumuladas como

también las pérdidas del ejercicio y ejercicios anteriores.

PATRIMONIO:

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CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 61

BALANCE GENERAL• ALMACÉN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda.

• BALANCE GENERAL• A DICIEMBRE 31 DE 2012

• ACTIVOS

• PASIVOS

• PATRIMONIO

• Juanito Pérez Anita Domínguez• Representante Legal Revisor Fiscal

• Marcelita Pinto• Contador

• Anexos:

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62Facilitador: Ma. Eugenia Román - http://tutorialcontabilidad.webnode.es

•Clasifica las empresas de acuerdo con los criterios vistos:

Punto uno del taller

EMPRESA ACTIVIDAD ECONÓMICA PROCEDENCIA CAPITAL CONSTITUCIÓNLEGAL

Cesde S.A. SERVICIOS PRIVADO Sociedad Anónima

Transportes Itagüí S.C.A SERVICIOS PRIVADA Sociedad comandita por acciones

Arrendamientos Santafé Ltda. SERVICIOS PRIVADA Sociedad Limitada

Tejicondor S.A. INDUSTRIALES PRIVADA Sociedad Anónima

Asesorías Pineda E.U (asesores contables) SERVICIOS PRIVADA Empresa Unipersonal

Supermercado Madrid e Hijos COMERCIAL PRIVADA Sociedad Colectiva

Jimenez y Gómez S de H (litografía) INDUSTRIAL PRIVADA Sociedad de Hecho

Universidad de Antioquia SERVICIOS PUBLICO Otras sociedades (Régimen especial)