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CLASIFICACIÓN DE CUENTAS CONTABLES
¿Cómo se clasifican las cuentas contables de acuerdo al papel que desempeñan en la
contabilidad? Explíquelas y de 2 ejemplos.
Clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado
económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la
clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos:
Reales o de Valores
De Valuación
Transitorias
De Orden
Nominales o de Resultados de Patrimonio
Cuentas Reales o de Valores.
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las
cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo.
Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes
intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos
por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como tales
figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el
pasivo deben tener saldo acreedor.
Cuentas de valuación.
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de
valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor
según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias
de activo son:
Provisión para Cuentas Incobrables
Depreciación Acumulada
Amortización Acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida de valor,
por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de
valuación. En este caso la información contable seria la siguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-
Menos: pérdida de valor
(Depreciación acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)
Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones
eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la
operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la
eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son:
Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la
origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,-
Caja 5000,-
Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina),
que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,-
Diferencia en Caja 5000,-
Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los
bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y
patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o
patrimonio.
Cuentas nominales o de resultados.
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las
disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o pérdidas
ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del
negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las
siguientes:
Capital social
Superávit
Reservas
* Explique las cuentas que conforman el balance general.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que
entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en
efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar
los pequeños desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero,
en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Por
ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que
representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se
controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los
pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto
significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de
letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios, la
emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas o
producidas con la intención de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o
circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen
pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos
efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado
ACTIVO A LARGO PLAZO
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente,
en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participación, préstamos
y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la
producción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros,
tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada
nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o
industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos
adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación
a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios,
plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de
bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para
futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de
servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria
para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las
mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos
casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los
cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de
escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel nacional o
internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un determinado número
de años. (En nuestro país 15 años).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación o venta de la
marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la
compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los
cuales, si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al
primer período, sino diferirlos para ser repartidos en varios períodos futuros. Los gastos de
constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa,
generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso,
denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá en una serie de gastos. En esta etapa, parecería
ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su etapa operacional. En
consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar
con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo
preoperatorios pueden diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de
acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie de desembolsos que
beneficiarán a períodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de
arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra
circunstancia, se cancela una determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse
al período en que se realizan, será necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que
no lo ameriten.
CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan
operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre las
más comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos.
MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al venderlas incurrimos en
obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro, pero que aún
no han sido cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de
controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de
contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
PASIVO A LARGO PLAZO
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un
acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de
operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro
favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, no se presentará en el
pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porción circulante),
esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que representen
montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios precedentes y
destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente que mantienen la empresa
tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por
anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan
ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones
comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota
no pagada del mismo.
SUPERÁVIT
El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante después de
satisfacer un uso o necesidad.
El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto
están sujetas a serlo. Puede provenir de:
a. operaciones normales - superávit operacional-;
b. operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la emisión de acciones
- superávit de capital-;
c. por donaciones - superávit por donación-;
d. por revalorizaciones de activos - superávit por revalorización de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o
bien para un fin determinado como podría ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, deberán
apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Es decir,
prohibir el reparto total de esas utilidades.
En Venezuela, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las
Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas, hasta que
esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la
sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para
reservas con distintos fines.
Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas.
En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que su
nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en
ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que
pensamos contienen una mayor complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la
empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por
ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa en
Televisión, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso
controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También se puede y debemos
dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de
sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a
las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las operaciones
propias de cada empresa.
No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los productos
de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos; Ganancia en
Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS (195 cuentas )
INTRODUCCIÓN
Es evidentemente necesario que para facilitar el estudio de la materia y mejorar la comprensión a
nivel estudiantil, se realice una descripción conceptual casi completa de todas las cuentas que
conforman el activo, el pasivo y el capital con el objetivo de cubrir las necesidades, inquietudes que
tenga el cursante en la materia, se tiene que resaltar también que estos instrumentos de medios
operativos son importantes también para cualquier ente público o privado ya que ayuda a llevar un
control financiero por medio de estos instrumentos, logrando la realización de un balance general,
un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios que
ayudaran a mantener un control financiero. Este estudio detallado de las cuentas que conforman los
dos grandes grupos como son las cuentas reales y las cuentas nominales ayudarán al cursante a
cubrir las necesidades, y desde luego a poner en práctica estos conocimientos en un tiempo futuro o
presente, quedando de esta manera evidenciado que la oportunidad no podría ser más providencial,
puesto que la base de la materia es la consolidación de los estados financieros, para lograr mantener
y llevar el estado financiero de una empresa manejando desde sus tipos de medios operativos hasta
su estado de ganancias y pérdidas respetando siempre su naturaleza
LA CUENTA
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual
podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características
de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje
ese bien y que llamaremos “caja”.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo
denominada “Cuenta por pagar”
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente
va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de dato dentro de una empresa.
Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de
las transacciones).
Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas grandes donde
existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento
electrónico de datos, por medio del computador).
Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:
a.) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que
exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b.) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a
registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c.) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a
originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez,
pagó a sueldos, etc.
d.) En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o
débito para la cuenta.
e.) En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente abono
o crédito para la cuenta.
f.) En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término monetario,
después de cada cargo o abono.
g.) En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad
de donde proviene la operación que se está registrando.
PARTE DE QUE CONSTA UNA CUENTA
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir,
donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado
ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras
cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta
recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice:
“cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega;
cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”;
abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos,
saldo deudor y saldo acreedor.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
CUENTAS REALES:
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo
integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta
representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo
cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores
señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas
de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a
conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura
el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la
cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del
negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos,
gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese
ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas de
Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada esta formado por una parte real y otra
parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por
ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el
pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que
las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario
establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance
general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la
acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-
contra.
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento
determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo
acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia
oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en
curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general o de
carácter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en
instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este
monto está representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que
trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede
tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la presentación
al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de demora
o penalización.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en
juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros
clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales
generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas,
son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de
vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se
originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se
encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta constituido por
el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera.
Saldo normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa,
con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de
Débitos.
PROVISON PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar – cliente se
convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que disminuye en el acto
circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va
a ser cobrada.
Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se presenta
disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para Cuentas
Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o
sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos de anticipos de
gastos que no han sido reportados o relacionados.
CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a
empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados.
Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos a fin
de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa
fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se le hará el reembolso
correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá
rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS
Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc.
Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta
de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar
las actividades inherentes al mismo.
ICSVM, CRÉDITO FISCAL
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el
débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de
una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme
a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva
(Impuesto al Valor Agregado)
ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos
efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los
empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a
sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o
derechos de fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de
ahorros, etc.
Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos, títulos
diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso
corto de tiempo y los cuales deben tener como característica que sean de fácil venta.
PROVISION PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente las
inversiones temporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se adquieren para venderlo
fácil y rápidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa también estima una provisión
para la fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de
montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al
comportamiento del mercado.
INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la venta.
Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes
adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio
existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para la
venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa industrial estará representada
por el inventario de materia prima, productos en proceso e inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos elaborados
totalmente ya listos para ser vendidos. Está formada por los bienes que se originan de la
transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano de obra directa y costos
indirectos de producción. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de
manufactura o fabricación, las principales operaciones que se dan con estos activos son:
· Terminación de productos.
· Ventas de productos.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de productos
terminados obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser
realizados en efectivo mediante las ventas a clientes
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de
manufactura y que están formados por los siguientes componentes:
· Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de sus
productos, y que forman parte indispensable del producto terminado.
· Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricación de
productos.
· Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en
la fabricación.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes
nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso:
· Incorporación de costos a los productos en proceso
· Terminación de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos básicos o
principales que entran en la elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se han
aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa.
PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa para futuras
eventualidades por pérdidas en materias primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser
usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o
cantidad no se computan por unidad producida.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de materiales
y suministros obsoletos, vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser
utilizados o no formaran parte de la fabricación.
INVENTARIOS EN TRÁNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado y que
por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPÀDO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su
vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe
cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el
próximo año, si el seguro se hizo por un año.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que
él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted
solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual
debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde
por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son
cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en
prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina:
clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la
medida en que sea necesario.
EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares,
que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de la
compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo.
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de
ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán
cancelados.
HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos a
responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. Y que representa para la
compañía un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital común, por medio
de la emisión y suscripción de acciones, las acciones son parte del capital común de la compañía, el
accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede adquirirlo de
cualquier accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una entidad gubernamental,
industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometiéndose a pagar por ello una tasa
fija de interés y en algunos casos una retribución anual adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una
inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAÑIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas en compañías
filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de bienes o
servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensión de la compañía y que
mantiene una relación comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una previsión que estima la empresa y
representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor
de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad
de la compañía.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para
alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro
(como inversión). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas,
almacenes o fábrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos,
sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa
para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o
servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean
propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se
mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad de
la compañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.
VEHÍCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al
reparto de mercancía y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento,
generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarán a beneficio
del propietario, estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera
que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un gasto que quedará allí cuando
deje el local.
INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias
primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber las
amortizaciones efectuadas sobre el mismo.
ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS
CAPITALIZABLES (LEASING).
Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las
partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general
maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o
usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este contrato de
arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo,
comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información,
acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.
En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del
mismo y porque éste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un
bien y luego no encontrar usuario.
ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la
propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos para la
empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de producción
de artículos para la venta.
DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). Podemos
definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de
desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos.
Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o menor permanentes en cuanto a
durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y
cuya intención no es venderlos.
Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el valor de la
misma va a estar determinado por el criterio, el análisis o la experiencia de las personas que dentro
de la empresa, tiene poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar
el activo fijo.
Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a:
· Vida útil estimada del activo.
· El valor estimado de salvamento o de rescate
· La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado).
Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto después que se
ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de método ya
que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de depreciación son:
Depreciación acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida de valor
de los edificios propiedad de la compañía ya sea por desgaste, obsolescencia o antigüedad
de los mismos.
Depreciación acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a desgasto y
otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la
empresa.
Depreciación acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina
correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso cotidiano pierden valor
equivalente a su estado físico y como resultado de su uso continuo.
Depreciación acumulada equipos de computación: las computadoras y sistemas informáticos
pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor
correspóndete a dicho cálculo.
Depreciación acumulada vehículos: los vehículos propiedad de la empresa pierden valor
como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren
desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciación.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo de las mejoras hechas
al local las cuales quedarán a beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no siempre
están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos
cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compañía.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribución del costo de de
gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada
aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario
intervienen de forma directa o indirecta en la transformación, distribución o ventas de las materias
primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE
ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución del costo acumulado por
concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es
impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso
entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing
para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su
utilización y explotación al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual que es
el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para la explotación de
yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas concesiones puedes ser:
CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto Corresponde
al otorgamiento de permisos para explotación de madera.
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total Perteneciente
al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la
explotación de yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
correspondiente al Permiso otorgado para la exploración, extracción de yacimientos
petroleros. permisos solo entregados por el estado.
AGOTAMIENTO
Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que representan algunos activos fijos
tangibles, como es el caso de una mina de carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es decir, se
plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado, a medida que
esta explotación se vaya realizando. Por supuesto la determinación del agotamiento que sufre uno
de estos activos es un estimado, por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos el
volumen que contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre serán una
estimación.
Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento, que nos
permita conocer cuanto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se
expone.
Factor de Agotamiento = Costo – Valor de Salvamento
Número de Unidades estimadas existentes
Procedimiento contable
a.- Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo multiplicamos por las
unidades explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto,
a hacer el asiento respectivo, el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con
abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
b.- Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se explota,
junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinación del costo total del producto
obtenido.
c.- Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de venta la
parte correspondiente.
Agotamiento acumulado CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo
de material explotado correspondiente a la extracción maderera, a medida que esta
explotación se vaya realizando
Agotamiento acumulado CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante.
El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto
de la explotación de yacimientos mineros.
Agotamiento acumulado CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no
circulante. A medida que la explotación avanza se debe imputar al monto del activo el
material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en cuenta que son términos
estimados.
INGRESOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de
facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos superiores a los
normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos
intereses fijados se ven aquí representados.
GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se
adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este último sea superior
al primero. Esta cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y
pérdidas.
GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con
respecto al dólar y otras monedas, estas representan inversiones hechas por la empresa en el
mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que tiene operaciones en
ellas.
GASTOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes
conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares,
retardos en cancelación de facturas, incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas
económicas, siempre y cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre las partes.
PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto
de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en
algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y con
respecto a la de circulación nacional, al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial
cambiario deben ser registradas en esta cuenta.
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica
surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por servicios de manejo
de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse
determinada cantidad previamente estipulada.
PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término del período contable para
mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles
del pago del impuesto sobre la renta.
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de pérdida de mercancía, incendio, robo,
etc. Que no están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se
paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le corresponde
y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha.
CONCLUSIÓN
En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público o privado se presentan algunos
factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y permanencia en el mercado como
son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad y movimientos en el
mercado, la existencia de los diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se
van modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van transcurriendo las
diversas operaciones en un período determinando como son las transacciones, compra y venta de
bienes, que ocurren en una empresa, es muy difícil saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada
activo, cuanto debemos a terceras personas y cual es el capital del propietario del dueño de la
empresa, si no se contara con un instrumento operativo adecuado, que nos permita conocer cuanto
tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita
diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir,
los activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas características de
afinidad, estas características de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales,
siendo estas los dos principales grupos de clasificación en términos de contabilidad.
Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que respecta a su
comportamiento económico, logrando de esta manera las prevenciones necesarias para permanecer
en el mercado como empresa competitiva o líder.
