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Gerência do Custo do Gerência do Custo do ProjetoProjeto
Cláudio [email protected]
Gerência de Projetos de Informática
Gerência do Custo do Projeto
Objetivos da Aula
• Apresentar os processos, ferramentas e técnicas utilizadas para gerenciar os custos de um projeto na visão do PMBOK
Gerência do custo - objetivo
Gerência do custo: assegurar que o projeto será concluído dentro do
orçamento aprovado para o projeto
Gerência do Custo do Projeto
Consiste no custo dos recursos necessários a implementação das atividades do projeto
Considera também os efeitos das decisões do projeto no custo de utilização do produto do projeto
Gerência do Custo do Projeto
Baseado na Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Obtido na Gerência do Escopo
O custo deve ser estimado e aprovado, só podendo sofrer mudanças em casos necessários Deve-se respeitar a sistemática do Controle
dos Custos
Processos da Gerência do CustoPlanejamento dos Recursos.
Estimativa dos Recursos
Orçamentação dos Custos
Controle dos Custos
Processos da Gerência do Custo
Planejamento dos Recursos Determinar quais recursos (e em que
quantidade) devem ser utilizados para executar as atividades do projeto
Recursos: pessoas, equipamentos, máquinas, etc.
Estimativa dos Recursos Desenvolver uma estimativa dos custos dos
recursos necessários para as atividades do projeto
Atividades: Definido da Gerência do Tempo
Processos da Gerência do Custo
Orçamentação dos Custos Alocar as estimativas de custos globais aos
itens individuais de trabalho
Controle dos Custos Controlar as mudanças no orçamento do
projeto
Processo: Planejamento dos Recursos
Este processo envolve: Determinar quais recursos físicos serão
necessários; Em que quantidade esses recursos serão
necessários.
Essa avaliação deve levar em consideração todas as atividades descritas no projeto
Planejamento dos Recursos
Processo: Planejamento dos Recursos
Planejamento dos Recursos: Entradas
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Entrada fundamental do planejamento dos
recursos Identifica os elementos do projeto que
necessitarão de recursos
Informações históricas Informações relativas aos tipos de recursos
requisitados em projetos anteriores similares
Planejamento dos Recursos: Entradas
Declaração do escopo Saída do processo Planejamento do Escopo Contém a justificativa e os objetivos do projeto
Ambos devem ser considerados durante o planejamento dos recursos!
Descrição do quadro de recursos O conhecimento de quais recursos estão
disponíveis é necessário para o planejamento
Planejamento dos Recursos: Entradas
Políticas organizacionais Relativas tanto ao quadro de pessoal quanto
ao aluguel/compra de suprimentos e equipamentos
Processo: Ferramentas e Técnicas
Avaliação especializada Será frequentemente requisitada para avaliar
as entradas deste processo Possíveis fontes:
Consultores externos; Associações técnicas; Grupos industrias;
Identificação de alternativas Uso de técnicas como brainstorming
–
Planejamento dos Recursos: Saídas
Recursos requeridos A saída deste processo é a descrição de quais
tipos de recursos serão necessários e suas respectivas quantidades para cada elemento do EAP
Estimativa de Custos
Processo: Estimativa dos Custos
Inclui identificar e considerar várias alternativas de custo Ex.: Alocar mais recursos na fase de planejamento
reduz o custo da fase de execução/controle
Objetivo: desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários
para as atividades do projeto
Observação importante
Custo: quanto a organização irá gastar para produzir o produto/serviço
Preço: decisão de negócio Quanto a empresa cobrará pelo produto
CUSTO ≠ PREÇO
Processo: Estimativa dos Custos
Estimativa dos Custos: Entradas
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Usada para organizar a estimativa dos custos
e assegurar que todo o trabalho identificado foi estimado
Recursos requeridos Descrito no processo anterior
Estimativa dos Custos: Entradas
Custo unitário de recursos As taxas unitárias dos recursos devem ser conhecidas Ex.: Custo horário de pessoal Se não existir esta informação, ela poderá ser
estimada
Estimativas da duração da atividade Resultado do processo Estimativa da Duração das
Atividades Afeta as estimativas de custo de qualquer projeto que
inclua subsídios para os custos de financiamento Ex.: Taxas de juros, etc.
Estimativa dos Custos: Entradas
Informações históricas Arquivos de projeto anteriores, que auxiliarão
na elaboração da estimativa dos custos Bases de dados comerciais para a estimativa
dos custos Informações históricas, usualmente, estão
disponíveis comercialmente Conhecimento anterior da equipe do projeto
Informações menos confiáveis do que as documentadas
Estimativa dos Custos: Entradas
Plano de Contas Descreve a estrutura utilizada pela
organização para reportar as informações financeiras para o seu sistema geral de contabilidade
Processo: Ferramentas e Técnicas
Estimativas por analogias Usa-se os custos reais de projetos anteriores similares
como base para a estimativa do custo do projeto corrente Frequentemente utilizada quando existe uma quantidade
limitada de informações detalhadas sobre o projeto São geralmente menos dispendiosas do que outras
técnicas, contudo são menos precisas Estratégia top-down
Processo: Ferramentas e TécnicasModelo paramétrico
Utiliza-se modelos matemáticas para prever os custos do projeto
Tanto o custo quanto a precisão do modelo variam amplamente
Será mais realista quando: As informações históricas usadas no
desenvolvimento forem precisas; Os parâmetros usados no modelo forem
prontamente quantificáveis; O modelo for escalonável (funcionar bem tanto para
pequenos como grandes projetos) EXEMPLOS: hora padrão da mão-de-obra especializada,
custo da hora máquina, custo da página web construída, etc.
r
Processo: Ferramentas e TécnicasModelo paramétrico
Resumo das Etapas para Produção e Utilização de um Modelo Paramétrico de Custo
Processo: Ferramentas e Técnicas
Estimativas de “baixo para cima” (bottom-up) Estima o custo individual dos itens de trabalho,
depois sumarizá-los ou agregá-los para obter a estimativa total do projeto
Itens mais detalhados de trabalho aumentam tanto o custo como a precisão
Processo: Ferramentas e TécnicasFerramentas computadorizadas
Software de Gerenciamento de Projetos• Software para estimativas de custos• Planilhas computadorizadas• Ferramentas estatísticas e de simulação
Estimativa dos Custos: Saídas
Estimativas de custo Avaliação quantitativa dos prováveis custos
dos recursos necessários para a implementação das atividades
Os custos devem ser estimados para TODOS os recursos que estarão empenhados no projeto
As estimativas de custo podem ser expressas em diversas unidades monetárias
Estimativa dos Custos: Saídas
Detalhes de suporte Documentação básica da estimativa Documentação de qualquer premissa adotada
Plano de gerência do custo Descreve como as variações no custo serão
gerenciadas Ex.: respostas diferentes para problemas
menores ou maiores
Orçamentação
Processo: Orçamentação dos Custos
Estabelece um baseline de custo para medir o desempenho do projeto
“Objetiva alocar as estimativas dos custos globais aos itens
individuais de trabalho”
Processo: Orçamentação dos Custos
Orçamentação dos Custos: Entradas
Estimativas de custo Obtidas no processo anterior Avaliação quantitativa dos prováveis custos
dos recursos necessários para a implementação das atividades
Estrutura analítica do projeto (EAP) Identifica os elementos do projeto para os
quais os custos serão alocados
Orçamentação dos Custos: Entradas
Cronograma do Projeto Inclui as datas planejadas de início e as datas
estimadas de término para os elementos do projeto
Essa informação é importante tendo em vista a alocação de recursos para a data em que ele for realmente ocorrer
Processo: Ferramentas e Técnicas
Ferramentas e técnicas para a estimativa de custo As ferramentas e técnicas vistas no processo
“estimativa do custo” são também usadas para o desenvolvimento dos orçamentos dos itens de trabalho
Orçamentação dos Custos: Saídas
Baseline do custo Orçamento referencial que será utilizado para
medir e monitorar o desenvolvimento do projeto
É desenvolvido através da totalização das estimativas de custo
Orçamentação dos Custos: Saídas
Orçamentação – Saídas
• Necessidade de financiamento do projeto1. Derivada da linha de base de custos2. Margem para prever início acelerado ou
estouros3. Quantias incrementais e não contínuas4. Reserva para contingências
• Plano de gerenciamento de custos (atualizações)
• Mudanças solicitadas
Orçamentação – Saídas
• Plano de gerenciamento de custos (atualizações)
• Solicitações de mudança aprovada• Mudanças solicitadas– Podem ser geradas por este processo– Processo de controle integrado de
mudanças
Processo: Controle dos Custos
Processo: Controle dos Custos
ObjetivosMonitorar o desempenho do custo para
detectar as variações do planoDetectar as variações em relação à linha
de base dos custosCompreender as oscilações encontradas
Impedir que mudanças não-autorizadas ou inapropriadas sejam incluídas
Processo: Controle dos Custos
Objetivos
Registrar corretamente TODAS as mudanças relacionadas a custos
Informar adequadamente as mudanças para as partes envolvidas
–
Processo: Controle dos Custos
O controle do custo inclui explicitar a motivação das variações, tanto positivas quanto negativas
Deve estar integrado com outros processos de controle Mais especificamente, o processo “Controle
Geral de Mudanças” (Gerência da Integração do Projeto)
Conseqüências desastrosas podem advir dessa falta de integração!
Processo: Controle dos Custos
Controle dos Custos: Entradas
Baseline do custo Descrito no processo anterior
Relatórios de desempenho Fornecem informações sobre o andamento
dos custos Ex.: quais orçamentos estão sendo
alcançados e quais não Podem alertar a equipe de problemas em
potencial
Controle dos Custos: Entradas
Requisições de mudança Mudanças usualmente requererem
um aumento/diminuição do orçamento previsto
Plano de Gerência do Custo Descrito anteriormente no processo
“Estimativa dos Custos”
Ferramentas e Técnicas
Sistema de controle de mudança do custo Define os procedimentos pelos quais o baseline do custo pode ser alterado
Inclui: Manuais Sistemas de acompanhamento Níveis de aprovação necessários para autorizar a
mudança Deve estar integrado com o processo Controle
Geral de Mudanças
Ferramentas e Técnicas
Medidas de desempenho Auxiliam na análise da dimensão de qualquer
variação que ocorra Fornece subsídios para o gerente determinar
se ações corretivas são ou não necessárias
Ferramentas e Técnicas
Técnica do valor agregado (TVA)Valor planejado (VP)Valor agregado (VA)Custo real (CR)Variação de custos (VC = VA - CR)Variação de prazos (VP = VA - VP)Índice de desempenho de custos (IDC =
VA/CR)Índice de desempenho de prazos (IDP =
VA/VP)
Técnicas e Ferramentas (III)
Ferramentas e Técnicas
Planejamento adicional Mudanças podem exigir novas estimativas e
novo planejamento
Ferramentas e Técnicas
Ferramentas e Técnicas
Ferramentas computadorizadas Frequentemente utilizadas para acompanhar o
custo planejado versus o custo real Pode-se utilizar softwares de gerenciamento
de projetos e planilhas
Controle dos Custos: Saídas
Estimativas de custo revisadas Modificações nas informações de custo
utilizadas para gerenciar o projeto Essas modificações podem ou não requerer
ajustes em outros aspectos do plano geral do projeto
Atualizações do orçamento São mudanças no baseline aprovado Geralmente revisados em resposta a
mudanças no escopo
Controle dos Custos: Saídas
Estimativa na conclusão Previsão do custo total do projeto baseada no
desempenho do mesmo São baseadas no custo real até a data mais
um dos três itens a seguir: O orçamento restante modificado por um fator de
desempenho (usado em variações típicas); Uma nova estimativa para todo o trabalho restante
(usado quando premissas do projeto original se mostraram imperfeitas);
O orçamento restante (variações atípicas).
Controle dos Custos: Saídas
Ações corretivas Ação tomada no sentido de ajustar o
desempenho futuro esperado
Lições aprendidas As lições aprendidas durante o controle do
custo devem ser documentadas em uma base de dados histórica
Exemplo de Planilha de Orçamento
O custo total geral do projeto será a soma dos custos de todas as atividades
Bibliografia
“A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)”. Project Management Institute.