Cloud SAP B1 표준제안 - SK telecom API Portal 대한민국 ...file.tbizpoint.co.kr/landing/cloud_sap_b1_20140213.pdf소요자재계산 자동발주 구매관리 매입채무관리

Cloud SAP B1 표준 제안

P1Copyrightⓒ BSG Co., Ltd. /

Cloud SAP B1 서비스 모델

Cloud SAP B1은 요건정의 컨설팅부터 구축, 안정화 및 운영에 이르기까지 모든 서비스를 제공합니다.

Implementation Service

Operating Services

중소/중견 기업 전용 SAP ERP Business One & EIS솔루션(Business Objects)

한국 기업 ERP 시장 점유율 1위 솔루션

Process 개선 컨설팅 및 패키지 커스터마이제이션

고객 사별 서버/DB 제공 및 IDC의 각종 공용 장비, tool 제공

SKT CDC 의 안정성과 국내외 최고 기술 인력의 전문적인 운영관리

1

2

3

Verified Solution


SKT는 경영최적화 이론을 기본으로 세계 1위 ERP 구축 경험을 가진 SAP사의 중소기업 전용 패키지를 선택하였습니다.

세계 최고 선진 프로세스의 경영 혁신 ERP 솔루션

회계/자금/자재/구매/판매/고객관리/서비스관리/경영정보제공 등 CRM/SCM 통합 솔루션

‘One Business One Sstem 정책으로 모든 한 회사 업무가 통합되어 적용 가능

주요 특징

Vendor 2009 1H Share 2010 1H Share Growth

SAP 18,354 40.6% 19,734 42.5% 7.5%

더존 4,485 9.9% 5,324 11.5% 18.7%

Oracle 4,866 10.8% 4,567 9.8% -6.1%

삼성 SDS 3,745 8.3% 3,684 7.9% -1.6%

(Source : IDC_Korea ERP Forecast 2006-2010, Korea Won Million)시장 점유율 분석


Operating Services

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3

Verified Solution



Cloud SAP B1은 산업별로 특화된 SAP 패키지를 SAP B1 Gold Partner와 전략적 제휴를 통해 한국 중소/중견기업최적화된 솔루션을 제공합니다.

수행 서비스

- 컨설팅 - 고객사별 요건 정의

- 개발 - 사용자 교육

- 테스트 - 첫 월 정산 지원 등 안정화


Operating Services

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3

Verified Solution




Operating Services

1

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3

Verified Solution

External Server

RDS GW

HA

관리자외부 인터넷

이중화

L4Storage

Cloud SAP B1/GW

사용자

Firewall• Port/IP control• IDS,IPS• Anti Virus

B1 Client

Server

B1 DB Server

내부망

관리자

B1 License

Server

VM Firewall(

UTM)

인증정보에 대한 SSL및 ARIA 알고리즘을 이용

한 데이터 암호화

Scheduled Backup 지원

모든 서버는 내부망에 위치하여 외부접속 원

천 차단

국내최초 ISO27001, ISO910001, SAP Cloud

Service Certification

이중화

이중화

이중화

B1 Application

Server

이중화

Backup

system

SKT Cloud 서비스는 시스템 가상화를 통한 안정성 확보 및 이중 방화벽 구성과 보안관제 서비스로 고객데이터의 안전한

관리를 제공합니다.



공인 및 사설기관 인증


프로젝트 목표

SKT는 본 프로젝트가 고객의 지속적인 성장을 위한 변화를 충분히 수용할 수 있는 기반을 마련하는 데 목표가 있음을 이해

하고 있습니다. 각 부서의 프로세스 성숙도의 차이와 업무 시스템화의 불균형에서 오는 문제점을 해결하고, 동일한 품질의

데이터와 통합된 경영정보를 제공 합니다.

진취적이고 관리적인 마인드 고취

직원들의 Level Up

경영정보의 신속하고 정확한 유통

세부구현목표 필요 핵심역량 필요 시스템

적절한 업무분장으로 병목현상 해결

공정간 가동률 관리 및 생산실적 분석

자재수불 단위 세분화 및 실시간

확인을 통한 정확한 재고자산 평가

적합한 생산계획 수립을 통한 적정자재

소요량 확보와 생산 Lead Time 단축

결산기간 단축을 통한 경영정보의신속, 통합성 제고

투명한 업무처리

재무/회계/인사

ERP System

판매/매출

전자결제

구매/자재

사내 포털

G/W System

생산/품질

Process, System, 조직문화혁신


추진 전략에 따른 적합성을 고려하여 보았을 때, “1안 단계별 구축 방식”을 추천 드립니다.

2안 빅뱅 방식

전사,전 부문 동시 구현

1안 단계별 방식

회계/생산/재고관리 부문 Interface

전사구현 : 2nd Extended 구현

제안사 추천 안

프로젝트 수행시의 Risk?

프로젝트 추진 비용 측면?

추진 시, 고려사항은?

추진 단계에 따라 총 프로젝트 기간이 늘어날 수 있

지만 구축의 Quality를 최대화

부분별 인적/물적 자원 확보 필요

단계적 추진방안 보다 빠르고 최단시간 구축

집중된 인적/물적 자원의 투입 필요

구현부문과 비 구현부문의 GAP 발생

(Long Term이 아닌 Short Term으로 Cover)

단계적 진행 시 중복적 자원투자

(실패의 Risk를 최소화 할 수 있음)

전사 전 부문 프로세스의 표준화 및 전부문의 일관

성 있는 진행에 의해 Risk 감소

(TFT의 100% 투입의 어려움 내재)

물적/인적 비용을 중복적인 투자 발생

중복적인 투자 없이 최적의 비용 발생

(시간과 비용에 의한 Risk를 최소화 할 수 있으나

고객의 위주의 컨설팅이 힘듬)

장 기간의 프로젝트 진행 및 일관성 있는 프로젝트

수행을 위해 PI/컨설턴트 인적자원의 확보 필요

구현/비 구현 부문의 유기적인 업무 분배 필요

전사의 프로세스 표준화를 위한 Powerful한 TFT

조직 필요

개선 및 표준화를 위한 전사 차원의 강한 의지 및

노력

프로젝트 추진 기간은?

프로젝트 수행 방안


프로젝트 수행범위

본 프로젝트의 수행범위는 SAP Business One ERP 및 G/W 구축으로 프로젝트 수행범위를 설정합니다.

※ 시스템의 Scope은 프로젝트 시 조정될 수 있습니다.

재무회계

회계마감의 단축 세무신고 회사 통합관리

영업관리

매출채권 관리 납품 관리 고객 관리

Cost center 별손익

분석자료

Real-Time 재고확인

적정재고 소요자재계산

자동발주

구매 관리

매입채무 관리 부대비용 관리 공급업체 관리

재고 관리

관리회계

생산관리

작업계획 관리 생산실적 관리

ERP 부문

G/W 부문

I/F

인사정보/급여정보 근태/퇴직정산 연말정산

전자결재

결재처리 결재양식 결재 표준 프로세스

Work Portal

메일/ Mobile Office 메신저 일정/근태관리 게시판/문서관리

SAP B1 Add-on

펌뱅킹 구매/판매/재고분석

통계 고도화 공정/생산원가 고도화

1 단계2 단계


업무 프로세스 개선과 업무의 시스템화를 통해 전사적 변화 요구에 대응

프로젝트 기대효과

업무 혁신의 최적 지원을 위한 효율적인 자원 홗용 방안 수립

고객의 업무프로세스 표준화와 관리수준의 향상으로 각 부서갂의 시스템과 정보의 불균형을 해소하여 통합

적이고 체계적인 경영체제 확립의 기반을 마련합니다.

현재 업무 프로세스에 대한 분석과 IT 자원에 대한 분석을 통해 기존 역량 및 자원에 대한 재홗용 가능성을

높여 투자 ROI를 극대화할 수 있는 토대를 마련하게 됩니다.

재고금액 감소로 인한 현금 유동성 확보

변화되는 영업홖경에 대응하여 신속히 필요 자재량을 계산하고 이에 맞추어 구매 진행을 함으로써 적재적

소에 적정량을 공급할 수 있는 system을 구축, 현금 유동성 확보에 공헌을 하게 됩니다.

월 마감 단축

정확한 기준정보와 표준화된 프로세스로 정확하고 빠른 정산을 함으로써, 회사의 수불관리와 회계의 투명

성을 높이고 불필요한 작업을 최소화 시켜서 월 마감 시점을 단축할 수 있다.


각종 Transaction에 승인이나 확인하는 기능을 두어 책임소재를 명확히 하고 각종 분석 Report를 제공하며

현업의 업무와 회계를 일치화 시켜 업무 투명성을 확보합니다.

통합된 시스템으로서 업무 부담 감소 및 업무 정확도 향상

업무 시스템이 분산되어 있을 경우 업무를 중복해야 할 경우가 있으며 Data를 2차, 3차 가공해야 하는 경우

도 있고 필요한 Data를 구하지 못해 예측치를 사용해야 하는 경우도 있습니다. System을 통합할 경우 이런

것들이 최소화되게 설계를 하므로 업무 loss 감소 및 업무 정확도를 향상 시킵니다.

업무 투명성 확보

재고 loss 감소에 의한 이윤 증가

불량률 및 불량 원인을 data화 하여 분석자료를 제공하고 system을 이용하여 투명한 재고관리를 함으로써

재고 loss를 감소하게 합니다.

프로젝트 기대효과


프로젝트 추진전략

고객의 통합경영정보시스템 구축을 효율적으로 추진하기 위해서는 이를 실현하기 위한 합리적이며 현실적인 프로젝트

추진 전략이 제시 되어야 합니다. 아래와 같은 3개의 큰 추진 전략으로 프로젝트를 수행하고자 합니다.

•기존 프로세스 개선 및 업무의 표준화

• 현업의 이해를 통한 프로젝트 진행

추진 전략

1

• Rapid 한 통합경영정보시스템 구축

2

3


추진전략 #1

: 현업의 이해를 통한 프로젝트 진행

• 현업은 설치될 System에 대해서 거의 알지 못한 체 consultant와Interview만을 합니다.

• System을 처음 접한 사람들은 System에 대해 대략적인 이해가없는 상태에서는 말을 아끼게 되므로 현업에게 질문이나 요구사항등이 거의 발생하지 않습니다.

• Project가 일방적인 형태로 진행되어 현업의 관심도가 떨어지게되면 현업은 system에 대해 더 거부감을 느끼게 되며, system 구현 후에 추가 Issue들과 불만 사항이 발생 합니다.

• 왼쪽의 이런 문제점들을 해결하기 위해 먼저 현업에게system에 대해 개략적이고 전반적인 교육을 진행하여system이 무엇인지, 어떻게 활용하는지를 인지시킨 후interview를 시작합니다.

• 구축 시스템의 이해를 바탕으로 한 요구사항의 도출은 최적의 시스템구현과 기간 내에 프로젝트를 완료합니다.

현업의 Needs를 초기에 최대한 끌어내기 위한 Project 절차의 전환

• 현업 Interview (AS-IS 분석)

• TO-BE 작성

• System 구현

• 현업 교육

• 현업 Interview (AS-IS분석)

• TO-BE 작성

전통적인 Project 초기 진행 절차 전환된 Project 초기 진행 절차

• 현업 교육

• System 구현

• 현업 교육


추진전략 #2

: Rapid 한 통합경영정보시스템 구축

SKT Cloud Service의 방법론은 Pre-configured System과 Pre-defined Documentation을 활용함으로써프로젝트 기간 내에 신속하게 구축하게 함으로써 사용자들에게 보다 많은 시스템 테스트 시간과 적응기간을 단축하여 드립니다.

안정화

SKT Cloud 서비스 방법론: 세부 산업별 지식 접목

As-Is 분석

Customizing

통합 테스트

프로토타이핑& GAP분석

Cloud SAP B1 방법론을 이용한 SAP Business One 구현

전통적인 방식의 접근

• 실제 시스템 구현시의 Input 자료로써의 효과가 적은 현재 프로세스 분석은 최소화 합니다.

• 각 단계별 산출물이 Flexible하게 활용될 수 있도록 미리 구성되어 있으므로, 불필요한 시간 소모를 줄일 수 있습니다.

• 필수적 업무에 해당하는 Add-on이 미리 탑재되어 있어서 신규 개발을 최소화 할 수 있습니다.

각 Task별 산출물 신규 작성

• 전통적인 방식은 As-Is 프로세스 분석 및 To-Be 프로세스 정의에 소요되는 시간이 상대적으로 많습니다. 대기업처럼 복잡한조직과 프로세스에 의해 시스템 구축 전 이를 새롭게 정의해야 할 필요가 있는 경우에는 유효하지만 많은 중견 /중소 기업의경우에는 불 필요할 수 있습니다.

To-Be 정의사용자교육

GAP 분석

프로토타이핑매뉴얼작성

프로세스 교육교육용 시스템

Setup

프로세스 교육교육용 시스템

SetupCustomizing 테스트

사용자교육

각 Phase별 산출물 수정

Add-on 개발

전통적인 Project 방법론


제안시스템 솔루션 Map

SAP B1 어플리케이션은 각각의 Business Function이 모듈화 되어 단계(or 통합)적인 Implementation,

Business Function의 추가 Upgrade가 용이하게 설계되어 있습니다.

글로벌 환경 지원 다국어 지원 다통화 지원각국 회계 기준 지원

재무관리 총계정원장 예산관리 원가관리

물류관리 판매 구매 재고 관리 창고 배송관리

CRM 활동 관리 영업기회 관리 서비스 관리

인텔리전시

프로세스 기술어플리케이션

통합경고 설정 워크플로우 임포트/엑스포트 질의마법사 모바일 환경

액티비티 관리

인사/급여 Payroll Employee information

자금관리

애드-온 솔루션 고정자산 Microsoft Outlook 통합XL 리포터

자동전기

Welfare

사전 정의된 리포트 다양한 분석 도구 드래그 & 릴레이트

한국화 한국 회계 기준 반영 부가가치세 신고다중 사업장

Early Watch Alert

생산관리 BOM 자재소요량 (MRP)생산계획 생산 오더 생산실적

운영관리 회사관리 권한관리 기준정보승인절차 파라미터설정


프로젝트 추진 관리 제안

표준화범위

표준화방법

코드관리체계 (제/상품, 자재코드, 거래처, 계정코드)

기준정보체계 (조직정보, Master data, BOM, Routing)

프로세스 및 제도 (원가산정, 생산방식, 재고평가)

표준 프로세스 Template을 수립

단, 특성상 Add-on 부분과 불일치를 최소화 함

통합 재무회계를 고려한 계정 항목의 표준화 수립

표준 유지관리 방안을 명확히 제시

• Business 프로세스 파악• 기준정보 및 관리체계 분석• 조직체계 파악

현황분석

Standard 수립

• 표준프로세스 구분설계• 기준정보 통합 운영방안 수립• 기준/제도 설계

이행전략 및 계획수립

• ERP 이행 및 일정계획 수립• 예외사항 처리 프로세스 수립• 기준정보 운영체계 설계

표준화

및

이행계획

수립절차

추진 원칙 및 내용


프로젝트 적합도 예상

진단

부문예상 이슈

프로

세스시스템 개선 방향

중요도

결산관리 - 전표처리 프로세스 개선과 결산조정분개자동기표로 결산기간 단축 필요

√ √

- 통합 업무 시스템 구현을 통한 물류전표의 실시간 I/F로 마감일정 단축

- 시스템에 의한 결산조정 분개처리와재무제표작업으로 조기결산체제 구축

상

채권관리- 영업과 회계간 시스템 연동이 되지 않아실시간으로 세부적인 미수채권 확인이어려움

√- 총계정원장과 별도로 영업관리 시스템과의 연동을 통해 미수채권을 확인할 수 있는 기능 구축

상

입출금관리

- 시스템에 의한 자금 입출금 처리와 자금일보 관리 미흡

√ - 펌뱅킹 시스템에 의한 자금 입출금처리( 2차 프로젝트)

상

자금관리 - 시스템에 의한 자금 실적관 리 미흡 √

- 미결 채권/채무정보에 의한 입출금예정정보를 관리함으로써 시스템에 의하여자금을 운용/조달 분석

상

재무 회계 예상 적합성 검토 및 예상 개선 방향은 다음과 같습니다.

재무 회계


진단

부문예상 이슈 개선 방향

프로

세스시스템 중요도

기준정보관리 - 다양한 배부기준을 실계정별 로 한계성이 있음 √ √

-배부기준을 대상계정별로 상이하게 지정가능하도록 하며, 월별 배부기준이력을 관리하여 관리효율을 높임

상

원가기준 - 제품별 제조원가 분석 방법 √ √ - 반제품,제품의 재료비,노무비,경의 항목의적합성 분석하여 실질적 원가 분석 관리 필요

상

원가관리 - 일부 수작업 원가계산으로 인한 결과의신뢰성 저하

√ √ - 시스템을 통한 자동화된 원가계산으로사용자의 편의성 및 Data 신뢰성 확보

상

결산방법 - 재고 평가법 에 의한 결산 방법 미비 √ √ - 재고 평가 방법은 월총평균 법으로 추천 상

관리회계 부문

관리회계 예상 적합성 검토 및 개선 방향은 다음과 같습니다.



관리회계별 제품별 적합성 검토 및 개선 방향은 다음과 같습니다.

제조 원가 구성 요소재료비원재료비반제품재료비

노무비급여상여퇴직충당

경비복리세금기타...

외주비

간접비

직접비

고정비

변동비

제품배부기준

고정비

변동비

간접비배부기준

코스트 센터별

생산 간접생산 직접품질 관리연 구 소



진단


프로


기준정보관리 - 업체별/기간별/자재별 단가 관리 필요 √ √

- 벤더마스터 코드관리 및 업체별 기간별단가정보레코드를 사용함으로써 업무효율증가

중

구매계획 - 업체 평가에 대한 시스템 부재 √ - 수량, 적시납품, 품질을 기준으로 업체 평 가 기능 구현 중

재고관리

- 특정 품목의 경우 실재고가 제조사 창고에 존재하고, 발주 시 제조사 창고에서 현장으로 직접 이관되고 있어 재고관리가어려움

√ √- 체계적인 창고관리 및 물류이동에 근거한실시간 트랜잭션 기반의 업무처리를 통해실시간 재고 파악이 가능하도록 함

상

- 지사에 자재관리를 위한 별도의 물리적인 장소가 지정되어 있지 않고, 지정된인원도 없어 사실상 재고관리의 개념이부족함

√ √

- 자재를 관리하는 별도의 공간을 확보하고,담당자를 지정함

- 지사별로 입출고 내역을 시스템으로 관리하여 각 지사별은 물론 전사적인 재고관리효율성을 높임

상

마감관리- 시스템 부재로 구매마감을 담당자가 대부분 수작업으로 업무 처리를 하면서 많은 리소스가 투입됨

√- 기간별, 업체별, 자재별 구매발주/입고/송장 등 다양한 레포트를 시스템을 통해 제공하여 수작업 업무처리 개선

상

구매/자재 부문

구매/자재 예상 적합성 검토 및 개선 방향은 다음과 같습니다.

*



진단

부문이슈 및 요구사항 개선 방향

프로


오더관리 - 고객의 수주를 신속시 입력하여 생산 및재고를 신속한 고객 대응 필요

√ √ - 영업사원이 수주를 작성하면 바로 생산 통보- 수주의 빠른 생산 계획 반영

상

납품관리

- 생산 및 제품 재고의 신속한 파악 필요 √ √ - 현재고, 약정수량,가용수량 실시간 파악 중

- 외주 및 납품 현황 파악으로 생산 수량감안 하여 신속한 고객 대응

√ - 영업수주>납품>생산 의 연계성 으로 계획능력향상

상

미수채권관리 - 미수채권과 관련한 자료 제공이 미흡함 √ - 고객별 미수금 및 입금 예정일 점검으로

자금유동성 지원중

영업관리 부문

영업 예상 적합성 및 개선 방향은 다음과 같습니다.



진단


프로


BOM - 체계적 BOM 관리 방법 필요 √ √ - BOM 구성 쳬계화 및 이력관리 실시 상

생산 계획

- 생산계획 반영 프로세스 정립 필요 √ √ - 수주 생산 과 재고생산 혼용 생산계획 수립 중

- 작업지시서 에 의한 생산운용 방안 수립 필요 √ - 현장의 작업 방법 및 공정생산 이력 등록 상

생산 실적 - 반제품,제품의 구성 의 명확성 및 입고창고운영 방법 필요

√ - 공정재고, 제품재고, 고객재고의 분리로실시간 재고 파악 지원

중

생산 관리 부문

생산 예상 적합성 및 개선 방향은 다음과 같습니다.



프로젝트 구현 효과

고정자산 이력 관리

재고의 명확한 사용처 관리 로 원가 정확성 확보

매입/매출 건별 미결 및 자금수지 분석

계약판매대금청구

매입원장

총

계

정

원

장

고정자산원장

오더입출고송장검증구매 관리

판매 관리

작업지시생산실적생산 관리

타계정 입/출고 대체재고 관리

매출원장

재고원장

재고원장

입금 ,지급 처리자금 관리 자금원장

고정자산 관리 취득->상각->처분

비용 원장부서비용 관리 비용발생 ->부서별비용

제품별 수불원장관리회계 관리 간접비/제품 배부

실시간 재무제표에 반영으로 결산 기간 단축

자동분개전표 이용한 회계전표 처리의 효율화

생산 계획 기반의 실적 이력 관리 및 제조원가 분석의 기반 마련

발주부터 계산서 까지의 업체,품목별 추적성 확보

고객 미수금,납품분석 및 매출추이 예상 가능


시스템 구축 후 유지보수 방안 – 사용상 문의사항에 대한 지원 방안

운영 지원 시스템을 통하여 운영 과정에서 발생하는 서비스 요청, 해결, 변경 이력 관리 등 사용자의 요구사항을 처리합니다.

이 시스템 인프라와 더불어 SKT에서는 고객사 시스템 운영 서비스를 담당하는 전담 담당자 (Account Manager)를 지정

하여 고객사의 모든 이슈가 단일 채널을 통해 접수/해결될 수 있습니다.

Account Manager

SKT

Communication Communication

고객

* 사용자를 위한 Q&A 방안 – Communication 방안


서비스 기본 제공 사항

운영 지원 시스템을 통하여 운영 과정에서 발생하는 서비스 요청, 해결, 변경 이력 관리 등 사용자의 요구사항을 처리합니다.

이 시스템 인프라와 더불어 SKT에서는 고객사 시스템 운영 서비스를 담당하는 전담 담당자 (Account Manager)를 지정

하여 고객사의 모든 이슈가 단일 채널을 통해 접수/해결될 수 있습니다.

HELP Desk 운영 ( 9:00 AM ~ 06:00 PM)

단순 사용법에 대한 Q&A

잘못 처리된 데이터 검증 및 수정

애플리케이션 에러 수정

시스템 다운 및 에러 수정

권한관리

시스템 보안, 서버, 스토리지 운영/관리

월 단위 데이터 백업

(단 별도의 시스템 및 서비스 요구시 추가비용 발생)

시스템 변경

초기 설정 값 추가/변경

개발프로그램 추가/변경





제안시스템 – 모듈별 상세 기능

매출채권 노무비/경비 매입채무

입금관리 자금관리 지급관리

고정자산 예금/어음관리 원가관리

부가세관리 예산관리 액티비티관리

분개장 관리

전기 템플릿 및 반복 전기 관리

재무보고서 템플릿 관리

자금관리 : 수금,지급,예금,어음,조정

고정자산 관리

예산관리 : 예산대비실적 분석

원가회계 : 손익 센터별 원가관리

배부기준설정 : 직접, 간접

손익 센터별 재무보고서 분석

비교 재무제표 등 다양한 분석 보고서 제공

→ 계정과목 : 10 레벨까지 정의가 가능하며, 각각의 계정과목 별칭을 사용하여 본사, 지사용 재무제표를 구성

→ 분개 : 기본 항목 외에 다양한 관리항목 필드를 정의하여 신속한 전표 조회 가능

→ 전기 템플릿 : 반복적으로 자주 발생되는 전표를 미리 정의하여 거래 발생시마다 간단한 금액만 입력하면 전표가 자동 분개 처리

→ 반복주기 : 일정주기(매주, 매월)로 반복해서 발생하는 거래에 대해 사용자가 미리 정의해 두면, 정의한 날짜에 자동으로 기표

→ 자동 역분개 기능 : 전표 발행 시 역분개 옵션을 선택한 거래에 대해서는 해당 날짜에 자동으로 역분개 전표가 발행

→ 환차손익관리 : SAP B1은 다중통화를 지원 한다. 이에 따라 현지통화/ 외국통화를 함께 관리함으로써 환차손익을 관리 가능

→ 원가회계 : 기업의 수익과 비용을 체계적으로 관리, 사업영역별, 부서별, 제품별, 사업부별로 다양하게 그리고 다차원적으로 정의

→ 은행 계정 명세서 및 조정 : 은행의 계정 명세서를 기준에 따라 차,대변에 실수 기록 내역을 검색하고 이에 따는 원인분석 및 처리가 용이

Financial

# 첨부


요구 업무기능 구현 방안 – 재무관리 부문

구 분 구축 방안 No

계정과목표 설정 계정과목표 입력, 수정하는 화면입니다. 1

계정과목표 선택 계정과목표 편집을 위해 계정과목을 선택합니다. 2

계정과목표 편집 계정이름 및 위치 설정, 하위 계정 추가 및 수정합니다. 3

재무관리1

주요 프로세스 SAP B1 구축 방안

2

3“사용하는 계정에대한 정의를 작성합니다.”



분개 계정 및 비즈니스 파트너에 대한 분개를 수동으로 생성할 수 있습니다. 1

분개장 총계정원장에 아무 값을 생성하지 않는 초안 단계 문서입니다. 2

전기 템플릿 반복 분개에 대한 고정 템플릿을 생성할 수 있습니다. 3

재무관리1

주요 프로세스

2

3

SAP B1 구축 방안

“분개를 위한 다양한 방법을 제공합니다.”




반복전기모든 비즈니스에는 매월 또는 매주마다 반복되는 트랜잭션을 사전 정의된 일자에

트랜잭션이 발생합니다.1

역분개 발행전표 발행 시 역분개 옵션을 선택한 거래에 대해 자동으로 역분개 전표가 발행 된

다.2

환산 차이시스템 통화의 계정/비즈니스 파트너 잔액과 현지 통화 잔액 간 조정을 수행합니

다.3

재무관리1

주요 프로세스

2

3


“분개를 위한 다양한 방법을 제공합니다.”




대차대조표 정의한 선택 기준에 따라 대차대조표 리포트가 표시됩니다. 1

손익계산서 정의한 선택 기준에 따라 손익계산서 비교 리포트가 표시됩니다. 2

대차대조표 비교 정의한 선택 기준에 따라 대차대조표 비교 리포트가 표시됩니다. 3

재무관리

주요 프로세스

1

2

3


“댜양한 재무제표를 작성할 수 있습니다.”




코스트센터특정 제품을 제조하거나 특정 서비스를 제공하는 등의 특정 비즈니스 기능을 수행

하는 회사 단위 또는 부서입니다1

배부 규칙직접 및 간접 비용과 수익을 하나 이상의 코스트 센터에 할당하는 데 사용되는 원

가 계산 방법입니다.2

코스트 센터 리포트 정의한 선택 기준에 따라 코스트 센터 리포트가 표시됩니다 3

원가회계관리

주요 프로세스

1

2

3


“원가계산을 위한기본 정보를 정의할수 있습니다.”

요구 업무기능 구현 방안 – 원가회계관리 부문


배부 리포트특정 제품을 제조하거나 특정 서비스를 제공하는 등의 특정 비즈니스 기능을 수행

하는 회사 단위 또는 부서입니다1

예산 원가 비교 예산 관련 G/L 계정의 예산 및 원가회계에 대한 종합적인 정보를 제공합니다. 2

원가회계 조정리포트

비용 및 수익을 정확한 기간에 전기하기 위해 재무회계와 원가회계 간 차이를 반

영하도록 손익 발생 유형을 정의 한 후 회사의 재무회계와 원가회계를 파악합니

다.

3

원가회계관리

주요 프로세스

1

2

3


“원가계산을 위한기본 정보를 정의할수 있습니다.”

요구 업무기능 구현 방안 – 원가회계관리 부문



Sales

반품

매출채권관리

거래처별 수주관리

출하지시 : 출하일정관리

납품 : 출고증, 거래명세서

(납품 시 제품 시리얼 또는 배치번호 관리)

매출 : 세금계산서 발행, 회계전표 자동분개

(고객별, 품목별, 영업사원별 매출실적 분석)

수금관리 : 거래처별, 영업사원별

부실채권관리 : 수금 독촉 기능 등

A/S 서비스 모듈 연동 : 서비스 계약 생성

(서비스에 대한 액티비트를 관리)

→ 판매견적 : 견적관리를 기본으로 하나 총 재고현황, 창고별 재고 현황, 고객의 잔액 현황을 한눈에 확인할 수 있으며, MS –Office와 통합

→ 판매오더 : 작성된 견적을 기준으로 생성할 수 있고 , 견적 없이 판매오더 바로 작성 할 수 있어 오더관리 편리

→ 출하관리 : 출고가 되지 않은 판매 오더를 기준으로 처리하고, 피킹 과정을 3단계로 정의하여 제품 포장관리 및 단위를 설정 가능

→ 즉시 지급 A/R 송장 : 일회성 고객이 발생할 경우, 매번 고객을 등록 해야 하는 불편함을 없애고 A/R 송장과 별도로 지급송장을 처리

→ 대체 품목정의 : 특정 품목의 재고가 부족할 경우에 정의된 대체 품목으로 처리, 대체품목은 품목별로 트리 구조를 구성

→ 영업 가용성 점검 : 주문하려는 제품의 수량이 창고의 재고수량을 초과하는 경우 품목 가용성 체크 박스가 자동으로 나타나고, 사용자는

대체 품목을 선택, 다른 창고 선택, 계속 진행 등의 옵션을 선택 가능

→ 전표초안 : 판매(A/R), 구매(A/P), 창고간 재고 이동시 확정된 전표를 작성하기 전에 전표 초안을 작성 가능 (승인/미승인의 개념)

A/S 서비스

생산관리

재무/자금

매출

납품

출하지시

수주관리영업기회

매출회전


요구 업무기능 구현 방안 – 판매관리 부문


판매견적 고객 또는 리드에게 보낼 판매 견적 문서를 오퍼 또는 제안서의 형태로 작성할 수

있습니다.1

판매오더 고객 또는 리드로부터 받은 제품 또는 서비스 구매 의사이며 이 문서를 기준으로

생산을 계획하거나 구매 오더를 작성합니다.2

납품 자재 출하 또는 서비스 전달이 발생했음을 나타내는 문서입니다. 3

판매관리

주요 프로세스

1

2

3


“판매견적 및 오더작성시 사용자 컬럼 등을 추가하여다양한 정보를 관리할 수 있습니다.”

“한번의 판매견적등록으로 납품까지처리합니다”



반품 SAP Business One에 입력한 납품은 삭제할 수 없습니다. 고객이 자재를 반송하

는 경우도 있고, 전표 입력 시 실수한 경우 반품등록합니다.1

A/R송장 송장을 수령하면 회계 시스템의 관련 고객 계정으로 전기가 수행됩니다. 2

A/R 대변 메모 SAP Business One에 입력한 송장은 삭제할 수 없습니다. 고객이 자재를 반송하

는 경우도 있고, 전표 입력 시 실수한 경우 반품등록합니다.3

판매관리

주요 프로세스

1

2

3


“납품 및 A/R송장발행 이후 반품발생시 대변메모나 반품 프로세스를 실행합니다.

요구 업무기능 구현 방안 – 판매관리 부문



Purchase

MRP에 의한 구매오더 생성

구매발주 및 납기관리

매입관리 : 회계 전표 자동분개

매입채무 연령 분석

재고 : 실사, 조정정산, 월마감 관리

품목별 시리얼, 배치번호 관리

품목별 유효기간 관리

업체별, 품목별, 담당자별 매입 실적 분석

Import/Domestic 부대비용 배부

(원가성, 비원가성을 구분, 재고자산 포함)

→ 구매발주 : 공급업체별 자재 또는 서비스를 주문 한다. 발주수량을 재고에 기입하고 발주 상태에 따른 Tracking이 가능

→ 입고 PO : 공급업체에서 품목이 입고 되는 즉시 입고 PO 문서를 작성하면, 창고로 입고된 품목과 수량이 자동 갱신 (계속기록법)

→ A/P 선급 요청 : 공급 업체의 선금 요청을 회계 또는 재고 전기를 생성하지 않고 처리가 가능

→ 분할 구매오더 : 하나의 구매오더에 등록된 복수 품목을 복수 창고에 분할하여 입고 처리 (Purchase Blanket Order)

→ 최종 구매가격 산출 : 수입품목에 대한 최종 구매가격을 자동 갱신 (Trend 분석, 물대 + 부대비용, 물대)

→ 추가비용(부대비용 별도) : 판매나 구매시 발생하는 비용을 재고원가와 최종 구매가격 단가에 반영

→ A/P 송장 : 수령된 송장이 전기되면 공급업체에 관련된 계정이 회계에 자동 전기 처리

반품

부대비용

재무/자금

액티비티

채무관리

채무연령분석

매입

구매발주

A/S 서비스

입고 수입검사


요구 업무기능 구현 방안 – 구매관리 부문


구매오더 공급업체별 자재 또는 서비스를 주문 한다. 발주수량을 재고에 기입하고 발주 상

태에 따른 Tracking이 가능하다.1

입고PO 입고 PO를 생성하면 계속 기록법을 관리하는 경우 SAP Business One에서 창

고에 자재가 수령되고 수량이 갱신되어 회계 분개장이 생성됩니다.2

자재반품 SAP Business One의 입고 PO와 같은 품목에 대한 구매 트랜잭션을 전체적으

로 또는 부분적으로 취소할 때 사용됩니다.

구매관리

주요 프로세스

1

2

3


“구매오더별 입고처리를 실행 합니다.”



A/P송장 A/P 송장은 지급에 대한 요청으로, 손익 계산서에 원가를 기록하는 역할도 합니

다.1

A/P 대변 메모 A/P 대변 메모는 A/P 송장에 대한 반제 전표입니다. 2

수입 부대 비용 수입 상품에 대해 입고 PO 문서에서 복사되는 데이터를 표시할 수 있습니다.

구매관리

주요 프로세스

1

2

3


“입고 건별 A/P송장관리를 하며 수입부대비용등록시 품목원가에 반영합니다.”




지급 공급업체(기본값), 고객 또는 계정에 대해 지급을 생성할지 여부를 선택합니다. 1

액티비티 회의, 전화 통화, 노트, 태스크 등 비즈니스 파트너와 관련된 일회성이나 반복 액티

비티 및 개인 액티비티를 추가하거나 갱신할 수 있습니다.2

채무연령분석 연령별로 정렬된 매입 채무를 분석합니다.

구매관리

주요 프로세스

1

2

3


“대급 지급 및 채무분석을 용이하게 처리 할 수 있습니다.”




Prod./Inv.

생산계획을 위한 기준정보 관리

유연한 BOM 구성

(판매, 조립, 생산, Special BOM 구성)

수요예측에 의한 Forecasting

MRP에 의한 소요량 계산

(개별, 일괄 자동 발주 시스템)

생산오더 및 구매오더 자동 생성

생산지시 및 생산 실적 관리

손쉬운 출고 방법 정의

(Manual, Back flushing Method)

→ 생산오더 : 표준 생산오더, 특별 생산오더, 분해 생산오더로 구분되어 지며, 오더 유형에 따른 복잡한 생산환경에 대처할 수 있는 기능 제공

→ MRP(Material Requirement Planning) : 표준 BOM을 기준으로 생산오더 대비 소요량을 계산할 뿐만 아니라 다양한 시뮬레이션을 통한

최적화된 소요량을 산출하여 적시에 공급될 수 있는 프로세스를 제시

→ 예측정의 : 실제로 판매오더를 받기 전에 생산 계획이나 제품 제조 리드 타임을 고려하여 MRP 실행시 반영

→ 재고관리 : 중앙에서 분산된 모든 재고 수량을 관리하면서 동시에 재고자산 금액에 대한 평가를 재무 측면에서 분석 가능

→ 가격리스트 : 비즈니스 파트너에 대한 지불조건과 고객과 공급업체에 대한 가격 리스틀 정의할 수 있다. (D/C %, Volume %)

→ 거래처 카달로그 관리 : 회사와 고객간의 품목마스터가 다를 경우 세금계산서나 품목에 대한 가격을 정의할 때 유용하게 사용

→ 재고 리포트 : 재고평가, 다양한 Costing Method(Moving Average, FIFO, LIFO)을 제공하여 실시간 재고자산 금액을 파악 가능

자재반품

생산불량

구매/자재

재무/자금

생산실적

자재불출

생산오더

MRP

수요예측판매관리


요구 업무기능 구현 방안 – 생산관리


예측 품목에 대한 예측을 생성하고 유지보수할 수 있습니다. 1

생산오더[표준] 생산 오더 또는 [분해] 생산 오더에 대한 기존 생산 BOM으로 구성된 제품

을 선택합니다. 제품 생산에 필요한 구성품목 및 수량을 정의합니다. 2

생산관리

주요 프로세스

1

2


“ 품목 예측 및MRP를 실행하여생산오더 제안은 생성할 수 있습니다.”



MRP

MRP(자재 소요량 계획)를 사용하여 복잡한 제조 및 조달 프로세스를 위한 자재 소

요량을 계획할 수 있습니다. MRP 시나리오를 생성 및 실행하려면 MRP 마법사를

사용합니다. 마법사는 필요한 수량의 최종 제품을 제 시간에 생산 또는 조달할 수

있도록 생산 오더, 구매 오더, 재고 이전 요청을 제안합니다. [오더 제안] 리포트에

서 이러한 제안을 바탕으로 생산 오더와 구매 오더를 생성할 수 있습니다.

생산관리

주요 프로세스 SAP B1 구축 방안

“품목별,그룹별로MRP시나리오를 관리하며 주기적인MRP를 실행하여구매오더 및 생산오더 제안을 생상합니다.”

요구 업무기능 구현 방안 – 생산관리



생산입고 생산 완료를 보고합니다. 1

생산출고 수동 품목을 생산 오더로 출고하고 분해 오더가 완료되었음을 보고할 수 있습니

다. 백플러시 구성품목은 자동으로 출고됩니다.2

재고관리

주요 프로세스

1

2


“재고의 입출고 발생시 실시간 재고수량 및 품목원가의변화가 발생합니다.”

요구 업무기능 구현 방안 – 재고관리


Come true your dream with SAP Business One

Thank you.

Sales Team Leader | 권영근 이사

E-mail. [email protected]

Mobile. . 011-263-1217

TEL. +82-2-6730-3200 (대표)

FAX. +82-2-771-7238

www.BSGglobal.com

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Cloud SAP B1 표준제안 - SK telecom API Portal 대한민국 ...file.tbizpoint.co.kr/landing/cloud_sap_b1_20140213.pdf소요자재계산 자동발주 구매관리 매입채무관리