¿Cómo se hace…? - jcyl.esiespoetaclaudio.centros.educa.jcyl.es/sitio/upload/... · 2011-05-27 · cantidad de parámetros; aunque aquí solo comentare-mos algunos, ... qué po-demos

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Los contenidos que se presentan a continuación pretenden apoyar nuestro proyecto editorialglobal para el Bachillerato en relación con los objetivos de la LOE, que plantea como uno delos objetivos del Bachillerato, «Utilizar con solvencia y responsabilidad las tecnologías de la in-formación y la comunicación».

En esta sección se presentan de forma muy directa y operativa algunas de las destrezas consi-deradas básicas en el manejo diario del ordenador. A lo largo de las cuatro Guías del Profesor/ade esta asignatura, correspondientes a los cuatro cursos de la ESO, más las dos Guías corres-pondientes a los dos cursos del Bachillerato se irán desarrollando los temas que hemos consi-derado más adecuados y de interés para el profesorado.

ÍNDICE DE CONTENIDOS

Bloque A. ¿Qué es un blog?

1. ¿Cómo crear un blog? 3

2. La primera entrada 5

3. Configuración del blog 5

4. La plantilla de nuestro blog 5

5. ¿Cómo ver nuestro blog? 7

6. Añadir nuevas entradas a nuestro blog 8

7. Creación de entradas desde email 9

8. Gestión de permisos en nuestro blog 10

Bloque B. Skype

1. ¿Cómo instalar Skype? 11

2. Configuración de Skype 12

3. Comprobación del equipamiento 13

4. La lista de contactos 14

5. Realizar una llamada con Skype a otro ordenador 15

6. Realizar una llamada con Skype a un teléfono convencional 17

7. Cambiar el estado de nuestro usuario 19

8. Comunicación mediante chat 19

9. Personalizar nuestro Skype 20

Bloque C. Mensajería instantánea con Messenger

1. ¿Cómo descargar e instalar Windows Live Messenger? 21

2. ¿Cómo iniciar una sesión? 23

3. ¿Cómo agregar contactos? 24

4. ¿Cómo configurar el programa? 24

5. ¿Cómo conversar con Messenger? 25

6. El correo electrónico 26

7. ¿Cómo crear carpetas compartidas? 27

8. Windows Live Hoy 28

9. ¿Cómo enviar archivos y fotos? 28

10. ¿Cómo establecer una videoconferencia? 29

11. Juegos compartidos 31

12. Web Messenger 32

Bloque D. La hoja de cálculo. Excel

1. ¿Cómo ejecutar Excel? 33

2. Tipos de datos 34

3. ¿Cómo introducir datos? 35

4. ¿Cómo abrir y guardar un libro de Excel? 36

5. Operaciones básicas 36

6. ¿Cómo imprimir una hoja de cálculo? 41

¿Cómo se hace…?Destrezas básicas con el ordenador

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El blog o weblog es una página de Internet que nos per-mite publicar contenidos y comentarios sobre cualquiertema que nos interese. Estas páginas están pensadas paraque los usuarios que no sean expertos en informáticapuedan colocar en la red sus ideas, proyectos, fotogra-fías, etc., y compartirlas con todos los miembros de la red.

La mayoría de los blogs permiten que los artículos, gene-ralmente denominados entradas (post en inglés), seancomentados por el resto de usuarios que los leen. Unasveces los comentarios son a favor y otras en contra de lopublicado, lo que permite generar una especie de deba-te o foro sobre el contenido que se publica en el blog.

Los blogs se diferencian del resto de las páginas web enque suelen mostrar sus contenidos de forma cronológi-ca, como si fuese un diario o bitácora (nombre por elque también son conocidos). Generalmente aparecenprimero los contenidos más actuales, es decir, los últi-mos que se han añadido al blog, y después van mos-trándose el resto de entradas hasta llegar al contenidocon el que se inició el blog. En cada entrada quedará re-gistrada la fecha en la que se incluyó dicho contenido, yademás se podrá añadir un título que identifique la in-formación que vamos a incluir.

Los blogs suelen ser unipersonales, aunque tambiénexisten los blogs grupales, que pueden ser creados ymantenidos por un grupo de amigos o personas conalgo en común. La persona que crea el blog e incluyeen él los contenidos es conocida como el weblogger osimplemente blogger y es la encargada de la administra-ción del blog, pudiendo configurarlo según las opcio-nes que prefiera.

Podemos distinguir blogs de tres tipos:

• Los blogs de contenido, ya comentados antes y queson los más extendidos en la actualidad.

• Los fotoblogs, también llamados fotologs, que permi-ten incluir en el blog galerías de fotos que pueden servisualizadas en toda la red.

Normalmente, este tipo de blog tiene una limitaciónen cuanto al número de fotografías que pueden con-tener o bien sobre cuántas se pueden subir diaria-mente.

Estos blogs son creados por todo tipo de usuarios,desde el grupo de amigos que colocan en Internet lasfotos del fin de semana hasta los fotógrafos profesio-nales que dan a conocer su trabajo a través de estaspáginas.

• Los videoblogs, también denominados videologs, quepermiten incluir en el blog vídeos que deseamos

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compartir con los usuarios de Internet. Aunque la ma-yoría de estos videoblogs están formados a partir devídeos graciosos, curiosos o interesantes que el blog-ger ha encontrado en Internet, también hay un grannúmero de blogs en los que los aficionados al vídeo,cine, etc., muestran sus trabajos para que sean visuali-zados por otros usuarios.

¿Cómo crear un blog?

Actualmente existen en Internet muchos lugares dondede forma gratuita podemos crear nuestro blog. Paraeste apartado hemos elegido el servicio Blogger deGoogle por ser uno de los más extendidos en la web ypor su gran facilidad de manejo a la hora de crear nues-tro blog y mantenerlo.

Para crearlo, solo necesitamos disponer de una cuentade correo electrónico y seguir los siguientes pasos:

1.o Ejecutar nuestro navegador de Internet, escribir enla barra de dirección la página de Blogger y pulsar<Enter>:

http:// www.blogger.com

En la ventana de nuestro navegador aparecerá lapágina inicial del servicio de blogs que vamos autilizar.

Para crear un blog en Blogger es necesario estarregistrado, es decir, disponer de una cuenta enGoggle o en Blogger.

Si ya tenemos una creada, podemos utilizarla, pero sino disponemos de ella, la crearemos de forma sen-cilla mientras damos de alta nuestro blog.

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2.o Para comenzar haremos clic en el enlace que con-tiene el texto CREAR TU BLOG AHORA.

En la página que se nos abre debemos teclear pordos veces nuestra dirección de correo electrónico,para asegurarnos de que no hemos cometido un fa-llo al teclearla. Después nos solicita una contraseña.Esa contraseña será necesaria para poder modificarlos contenidos o el diseño de nuestro blog.

A continuación nos pide el nombre con el que de-seamos firmar los contenidos de nuestro blog y quepuede ser nuestro nombre real, nuestro apodo, unseudónimo, etc.

En el siguiente campo debemos teclear las letrasque aparecen en la imagen superior; esto se hacepara evitar las altas automáticas a través de progra-mas que se ejecuten en la red.

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Clic para crear un nuevo blog.

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Por último deberíamos visualizar las condicionesdel servicio y marcar la casilla de verificación don-de aceptamos esas condiciones.

Si no aceptamos las condiciones, no podremoscrear el blog. Para seguir con el proceso haremosclic en el enlace CONTINUAR.

3.o Debemos elegir un título para nuestro blog. Es con-veniente que el título sea llamativo y que represen-te los contenidos que deseamos publicar.

A continuación debemos elegir una dirección delblog que esté disponible, es decir, la URL (direcciónde Internet) con la que cualquier usuario de la redpodrá visualizar los contenidos de nuestro blog.

Encontrar una dirección libre no es fácil, pues ya hayun gran número de usuarios que se nos han adelan-tado, sin embargo, si la dirección que solicitamosestá ocupada, Blogger nos sugerirá algunas direc-ciones libres.

Una vez tecleada la dirección es aconsejable com-probar su disponibilidad con el enlace Comprobarla disponibilidad que aparece debajo del cuadrode texto.

Cuando hayamos encontrado una dirección dispo-nible que vayamos a utilizar en nuestro blog debe-ríamos tener en cuenta que se podrá acceder a élcon la siguiente dirección:

http://nombre.blogspot.com

donde el campo nombre debemos sustituirlo por elnombre disponible que hayamos elegido.

Para seguir con el proceso haremos clic en el enlaceCONTINUAR.

4.o Aparecerá una nueva ventana en la cual debe-mos seleccionar la plantilla con la que mostrare-mos los contenidos de nuestro blog. Las plantillasrepresentan cómo va a quedar la informacióncuando se muestre en Internet. Seleccionamos laque nos parezca más atractiva y hacemos clic enCONTINUAR.

Aparecerá una nueva página que nos anuncia lacreación de nuestro blog y que nos permite co-menzar a publicar contenidos en él.

Para añadir la primera entrada haremos clic en elenlace EMPEZAR A PUBLICAR.

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Es la dirección de Internet con la que se accederá

a nuestro blog.

Seleccionamos la plantilla con la que deseamos mostrar

nuestros contenidos.

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Configuración del blog

Para modificar la configuración de nuestro blog hare-mos clic sobre el enlace Configuración que aparece enlas pestañas de la parte superior de la página. En la nue-va página que aparece podemos configurar una grancantidad de parámetros; aunque aquí solo comentare-mos algunos, sería interesante revisarlos y ver qué po-demos hacer con ellos.

Hacemos clic en el enlace Básico y en la página de con-figuración podemos cambiar el título de nuestro blog, ladescripción del mismo, si queremos que nuestro blogaparezca en las listas de Blogger, si deseamos que losbuscadores puedan incluir nuestro blog en su base dedatos para ser localizados en la red, etc.

Una vez hayamos configurado las opciones, debemoshacer clic en el botón Guardar configuración que apa-rece al final de la página o de lo contrario perderemoslos cambios realizados.

La plantilla de nuestro blog

En Blogger todo es personalizable al máximo. En esteapartado vamos a incluir unas nociones básicas de loque se puede hacer, pero invitamos al lector a que vayamás allá e investigue otras posibilidades no presentadasen este documento básico de iniciación.

Cuando hacemos clic en el enlace Plantilla nos apare-cerá el esquema del modelo de plantilla que hayamosseleccionado al crear nuestro blog.

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La primera entrada

Una vez creado el blog, Blogger nos da la opción decrear contenidos para el mismo. Si hicimos clic en el en-lace EMPEZAR A PUBLICAR del punto anterior, tendre-mos en nuestro navegador una página web en la que seencuentra seleccionada la pestaña Creación de entradas.Seguiremos estos pasos:

1.o Indicamos el título que tendrá nuestra primera en-trada; para ello lo tecleamos en el cuadro de textoTítulo: que aparece en la parte superior.

2.o En el área de texto teclearemos el contenido quevamos a dar a esta entrada. Para dar formato al con-tenido disponemos de una barra de herramientasque nos permite añadir fotos, vídeos, cambiar el es-tilo, el color, la fuente y el formato del texto, revisarortográficamente el texto tecleado, etc.

3.o Una vez hayamos introducido todo el contenido denuestra primera entrada tendremos dos opciones: laprimera, PUBLICAR ENTRADA, que guardará la en-trada que hemos tecleado y la añadirá directamentea nuestro blog, y la segunda, GUARDAR AHORA,que guardará el contenido que hemos teclado perono lo mostrará en nuestro blog. Esto se suele utilizarcuando el contenido no está completamente termi-nado, es decir, cuando aún es un borrador.

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Contenido de la entrada que estamos creando.

Título de la nueva entrada. Opciones de configuración disponibles.

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Si en algún momento deseamos cambiar de plantilla,disponemos de un enlace, Seleccionar plantilla nueva,que nos permitirá hacerlo. Aparecerán de nuevo todaslas plantillas disponibles, y bastará con seleccionar aque-lla que deseamos utilizar y hacer clic en el enlace GUAR-DAR PLANTILLA.

El enlace Elementos de la página nos mostrará las di-ferentes partes de la plantilla que hayamos selecciona-do: podremos modificar cada uno de ellos haciendo clicsobre el enlace correspondiente.

Por ejemplo, si hacemos clic sobre el enlace Edit en elapartado de Datos personales, se nos abrirá una nuevapágina en la que podemos rellenar y modificar los datosque aparecerán sobre el autor en el blog. Además, po-demos activar o desactivar que se muestre informaciónpersonal, como nuestra población, provincia, etc.

Si editamos el apartado de Archivo del blog, podremosindicar cómo deben almacenarse los contenidos ennuestro blog cuando pase un cierto tiempo: mensual-mente, semanalmente o diariamente. Podemos elegirentre tres estilos diferentes: a) en forma jerárquica, b) enforma de lista, o c) como un menú desplegable.

Podemos cambiar la cronología de las entradas y que semuestren primero las más antiguas, aunque esto no eslo más frecuente.

También podemos cambiar la presentación de las en-tradas del blog, la cabecera, etc.

Seleccionamos la plantilla con la que deseamos mostrar nuestro blog.

Modificar el tipo de fuente y los colores del texto.

Configurar la forma de archivo de los contenidos.

Configurar los datospersonales.

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Por último, también es interesante ver cómo podemoscambiar los colores de los apartados de nuestro blog: sihacemos clic en el enlace Fuentes y colores de la partesuperior, nos aparecerá una página en la que podemosir seleccionando cada elemento del blog y asignarle elcolor que deseamos darle, haciendo clic sobre la paletade colores que se muestra.

Si todo ha funcionado correctamente, ya tenemos dis-ponible nuestro blog. Ahora deberíamos ver los mensa-jes de correo de la cuenta que hemos indicado en lacreación del blog, pues Google nos envía un correo

para que activemos nuestra cuenta a través de un enla-ce. Bastará con hacer clic sobre él y Google nos mostraráun mensaje de activación realizada con éxito.

¿Cómo ver nuestro blog?

Para ver el resultado final de nuestro blog debemos eje-cutar nuestro navegador, teclear la dirección del blogen la barra de direcciones y pulsar <Enter>.

Debemos recordar que la dirección de nuestro blog esdel tipo:

http://nombre.blogspot.com

donde debemos sustituir el campo nombre por el nom-bre que hayamos elegido al crear el blog.

Si todo ha ido bien, en unos instantes aparecerá en pan-talla nuestro blog con la entrada inicial que hayamospublicado y con las modificaciones incluidas en la confi-guración del mismo.

Si en la configuración hemos permitido que se puedancomentar nuestras entradas, en la parte inferior de cadauna aparece:

1.o El número de comentarios que tiene esa entrada.

2.o El enlace Comentarios, que permitirá a los usuariosañadir comentarios sobre el contenido que hemospublicado.

Si hacemos un clic sobre dicho enlace, se abrirá unanueva página en la cual aparecerá un área de textoa rellenar con el título Haga su comentario.

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Primero, seleccionamos el elemento que

deseamos cambiar.

Área para comentarla entrada.

Después, seleccionamos el color que

deseamos aplicar.

Podemos ver los resultados de formainmediata después de hacer clic en el color

Título. Entradas.

Descripción. Archivos del blog.

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Una vez redactado, deberemos teclear las letras distor-sionadas que aparecen en la imagen, y si hemos confi-gurado nuestro blog de forma que no permitimos quese hagan comentarios anónimos, el usuario deberáidentificarse. Por defecto es necesario ser usuario deGoogle o Blogger para poder hacer comentarios sobrelas entradas de los blogs creados con este servicio.

Cuando el comentario introducido haya sido publicado,aumentará automáticamente el número de comenta-rios y este pasará a estar disponible para ser consultadopor cualquier internauta.

Si otro usuario de la red quiere añadir un nuevo comen-tario, bastará con hacer clic sobre el enlace Comenta-rios, con lo que podrá ver el texto de la entrada y los co-mentarios que ha tenido. En la parte izquierda disponede un área para rellenar su comentario. Tendrá que se-guir los mismos pasos que en el caso anterior. Terminarhaciendo clic en el enlace PUBLICAR COMENTARIOque aparece al final de la página.

Añadir nuevas entradasa nuestro blog

Para añadir una nueva entrada a nuestro blog debemosacceder desde la página de Blogger al espacio de ges-tión de nuestro blog. Para ello ejecutamos el navegadory accedemos a la página de Blogger tecleando en la barra de direcciones la URL:

http://www.blogger.com

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Cuando aparezca la página teclearemos en el cuadroNombre de usuario la cuenta de correo electrónico queutilizamos cuando creamos nuestro blog y en el campoContraseña, la clave que establecimos en aquel mo-mento. Por último, hacemos clic en el enlace ACCEDER.

Si todo ha ido bien, aparecerá en el navegador el panelde gestión de nuestro blog. En él encontraremos dosenlaces para crear y modificar los contenidos del blog:

1.o Si deseamos crear una entrada nueva, haremos clicen el enlace Nueva entrada y pasaremos a la mis-ma página Web que utilizamos anteriormente paracrear la primera entrada de nuestro blog.

Entrada que originalos comentarios.

Comentario previo.

Para añadir una nuevaentrada haremos clic aquí.

Para editar las entradas publicadas o los borradores guardados haremos clic aquí.

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2.o Si por el contrario lo que deseamos es modificar al-guna entrada existente o terminar con un borradorque dejamos a medias, debemos hacer clic sobre elenlace Entradas.

Aparecerá una página en la que se reflejan todas lasentradas creadas en nuestro blog; desde esta páginapodemos editar cada una de las entradas o borra-dores, simplemente con hacer clic sobre el enlaceEditar que aparece en la parte izquierda.

Si hiciésemos clic sobre él, aparecería la mismapágina de edición que al principio y desde allí po-dríamos realizar los cambios necesarios, y guardarloso publicarlos.

Desde este panel de gestión también podemos eli-minar aquellas entradas de nuestro blog que desee-mos borrar; para ello bastará con hacer clic sobre elenlace Suprimir que aparece en la parte derechade cada entrada.

Creación de entradas desde email

Además de todo lo visto hasta aquí, Blogger tiene unaopción que nos permite tener nuestras entradas actuali-zadas con el mínimo tiempo y esfuerzo. Dispone de unaopción para enviar un correo electrónico a una direc-ción que nosotros configuremos y que el contenido delmensaje se almacene como una nueva entrada ennuestro blog.

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Para poder aprovechar esta gran utilidad debemos con-figurarla primero. Para ello, seguimos estos pasos:

1.o Vamos al panel de gestión de nuestro blog y hace-mos clic sobre el enlace Configuración.

2.o En la página de configuración haremos clic sobre elenlace Correo electrónico y aparecerá una páginasimilar a la de la imagen.

Nos centramos en el apartado Dirección Mail-to-Blogger y tecleamos en el cuadro de texto el nom-bre que deseamos dar a nuestra dirección de correode actualización del blog.

En este ejemplo se ha elegido la dirección de correo:

[email protected]

siendo entradas el único texto que hemos teclea-do, ya que la primera parte la toma de nuestracuenta de correo electrónico y la última dependedel servidor que gestiona la cuenta, en este casoblogger.com.

3.o Hacemos clic en el enlace Guardar configuraciónpara que se almacenen los cambios y cerramosnuestro navegador.

4.o Accedemos a nuestro programa de correo y crea-mos un correo nuevo que vamos a enviar a la cuen-ta que acabamos de configurar.

Debemos tener en cuenta que el texto que colo-quemos en el campo Asunto: será el título de lanueva entrada en el blog y que el contenido delmensaje será el contenido de la entrada.

Una vez completado haremos clic en el botónEnviar.

Clic para crearuna nueva entrada. Es un borrador.

Clic para eliminar una entrada.

Clic para editarla entrada.

Número de comentarios.

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Para ver si ha funcionado correctamente bastará con ac-ceder a nuestro blog y comprobar si la nueva entradaha sido añadida.

Gestión de permisos en nuestro blog

Muchas veces resulta de gran ayuda que un blog puedaser mantenido en conjunto por varias personas. Si pen-samos en un blog departamental, podría ser interesanteque todos o varios de los profesores que integran el de-partamento puedan añadir información al blog, de estaforma estaría más actualizado y el esfuerzo individualsería menor.

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Para que varias personas puedan administrar un blog esnecesario que se añadan las direcciones de los usuariosque tendrán permiso para realizar esas tareas. Seguire-mos los pasos siguientes:

1.o Entramos en el blog con nuestra cuenta de admi-nistrador y hacemos clic en la ficha Configuración.En esta página marcamos el vínculo Permisos, yaparecerá una página con el apartado Autores delblog.

2.o Para añadir nuevos usuarios que puedan modificarlos contenidos hacemos clic en el botón AÑADIRAUTORES: se abrirá un cuadro para que tecleemoslas direcciones de los nuevos usuarios.

3.o Una vez rellenadas las direcciones, debemos hacerclic en el botón INVITACIÓN, de esta forma se en-viará un correo electrónico a cada una de las direc-ciones tecleadas para que acepten la invitación departicipar en el blog.

El correo recibido en cada una de las direccionesincluirá un vínculo sobre el que los destinatariostendrán que hacer clic para aceptar la invitación.

El asunto será el título de la nueva entrada en el blog.

El cuerpo del correo será el contenido de la nueva entrada.

Nueva entrada añadida desdeun mensaje de correo electrónico.

Ficha configuración. Vínculo permisos.

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Bloque B. Skype

Skype es un programa gratuito que nos permite chateary conversar con otras personas a través de la red, asícomo llamar a números de teléfono tanto fijos como mó-viles a precios muy competitivos. Las tarifas varían de-pendiendo de cada país. La calidad y la seguridad de lasconversaciones es muy buena, utilizándose algoritmosde cifrado para garantizar la privacidad de las mismas.

¿Cómo instalar Skype?

Obtengamos el programa desde Internet: ejecutamosnuestro navegador y accedemos a la página

http://www.skype.com

Haremos clic en cualquiera de sus enlaces de descarga,con lo que se abrirá una ventana en la que se nos pre-guntará qué deseamos hacer, si ejecutar el archivo oguardarlo. Haremos clic en el botón Guardar y lo alma-cenaremos en una carpeta de nuestro disco duro por silo necesitamos más adelante.

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Cuando haya terminado la descarga nos situaremos enla carpeta donde hemos almacenado el archivo y en-contraremos el programa de instalación de Skype.

Para ejecutarlo hacemos doble clic sobre él y comenzarála instalación del programa. El sistema operativo nos pre-guntará qué deseamos hacer con el archivo: haremosclic sobre el botón Ejecutar para lanzar la instalación.

Aparecerá la primera pantalla de Skype, en la que debe-mos seleccionar nuestro idioma y en la cual podemosconsultar las condiciones de la licencia de utilización deeste software. Para continuar con la instalación es im-prescindible marcar la casilla del punto 2 en el que indi-camos que aceptamos las condiciones establecidas.Para continuar haremos clic en el botón Instalar de laparte inferior de la ventana.

Clic para realizar la descarga del programa.

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Bloque B. Skype

Después nos preguntará si deseamos instalar la barra deherramientas de Google en nuestro navegador. Si de-seamos hacerlo, tenemos que marcar la casilla de verifi-cación; si no queremos instalarla, basta con dejar la casi-lla en blanco. Para continuar haremos clic en el botónSiguiente >.

A partir de ese momento comienza la copia de los archi-vos de Skype en el disco duro y en unos breves instantesaparece la ventana final que nos agradece la instalacióndel programa.

Para ejecutar Skype bastará con hacer clic en el botónInicia Skype de la parte inferior de la ventana.

Configuración de Skype

Cuando ejecutamos por primera vez el programa debe-mos crear una cuenta de Skype para poder comunicar-nos con el resto de los usuarios. Para ello se nos pediráel nombre de la persona que va a usar el programa, elnombre de usuario que vamos a utilizar y una contraseña.De nuevo tenemos que marcar la casilla de aceptaciónde las condiciones del servicio y hacer clic en el botónSiguiente.

En la nueva ventana debemos teclear una cuenta decorreo electrónico y marcar nuestra ubicación, paísy ciudad. Además, podemos indicar que cada vez queiniciemos el programa se realice con el usuario que aca-bamos de crear. Para terminar con la configuración de lacuenta haremos clic en el botón Conectar.

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Una vez instalado Skype en tu ordenador, en cualquierdato de Internet en el que aparezca un número

de teléfono aparecerá el icono que te permitirállamar a él a través de Skype con un solo clic.

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Bloque B. Skype

Comprobación del equipamiento

Una vez hayamos conseguido crear nuestra cuenta enSkype, el siguiente paso consiste en comprobar quenuestro sistema funciona correctamente y que lo pode-mos emplear para conversar con otros usuarios. Paraello es aconsejable utilizar la llamada de prueba deSkype, que consiste en un test que comprueba si los al-tavoces y el micrófono están conectados, configuradosadecuadamente y funcionando.

Para realizar la prueba bastará con seleccionarla en la fi-cha Contactos y hacer clic sobre el teléfono del círculoverde. En ese momento se iniciará el test. Oiremos un so-nido de comienzo de llamada, seguido de los tonos demarcación de la llamada, e inmediatamente después unagrabación que nos dice lo que tenemos que hacer.

El proceso consiste en escuchar la grabación y despuéshablar durante unos segundos por el micrófono. Nues-tras palabras serán grabadas en el ordenador y cuandoterminemos serán reproducidas por Skype. Si escucha-mos correctamente las palabras de nuestra interven-ción, todo está preparado para comenzar.

Si la prueba no funciona correctamente, deberemosbuscar qué ocurre y configurar adecuadamente nuestroequipo. El problema más común que nos podemos en-contrar es que el micrófono esté en silencio y no se pue-da almacenar nuestra voz.

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Para cambiar esta situación debemos hacer clic en elbotón Inicio y elegir Programas / Accesorios / Entre-tenimiento / Control de volumen, con lo que aparece-rá una ventana donde podemos ver todos los controlesdel sonido de los dispositivos de nuestro ordenador.Pues bien, debemos buscar el dispositivo Mic Volumey quitar la marca Silencio de la parte inferior del mismo.Además, en esta ventana, podemos graduar el volumendel sonido con el que deseamos trabajar, tanto para elmicrófono como para los altavoces.

En cualquier momento podemos terminar una conver-sación haciendo clic sobre el teléfono que está en elcírculo rojo, incluso en la llamada de prueba.

Seleccionamosla llamada deprueba de Skypepara probar nuestroequipo.

Llamada en curso.

Podemos finalizarcualquier llamadahaciendo clicen este botón.

Control para el volumende los altavoces

Control para el volumendel micrófono

Esta casilla debe estar sin marcar.

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Bloque B. Skype

Si durante nuestra conversación con Skype nota-mos que el volumen no es el adecuado, podemoshacer clic en el icono de la parte inferior de la ventanay aparecerá una barra deslizante que nos permite ajustarel volumen haciendo clic y arrastre sobre el punto azul.

La lista de contactos

Los contactos son las personas a las que podemos lla-mar o con las que podemos chatear. Para añadir unapersona a nuestra lista de contactos bastará con hacer

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clic sobre el botón Añadir de la ficha Contactos. En esemomento se abrirá una nueva ventana que nos solicita-rá algún tipo de información sobre el usuario que de-seamos añadir a nuestra lista.

Obviamente, si queremos hablar con nuestro contactode ordenador a ordenador, dicho usuario también debeser miembro de Skype. La información que podemos in-troducir para localizarlo puede ser su usuario de Skype,su nombre o bien su dirección de correo electrónico.Con cualquiera de estos datos Skype localizará a nues-tro nuevo contacto y mostrará una lista de los usuariosque cumplen dicho criterio. Deberemos seleccionar elusuario que buscamos y hacer clic sobre el botón Aña-dir a Contacto Skype que aparece en la parte inferiorde la ventana.

Al hacer esto se abrirá una nueva ventana en la que de-bemos teclear un texto que será comunicado a la perso-na que deseamos añadir como contacto a nuestra lista.Es importante saber que no podremos añadir a unusuario si él no desea pertenecer a nuestra lista. Esoquiere decir que tampoco nosotros estaremos en nin-guna lista que no hayamos aceptado previamente, locual nos da la certeza de que no recibiremos llamadasde personas que no conozcamos.

Cuando hayamos rellenado el texto que deseamos en-viar a la persona que queremos añadir a nuestra lista de

Deslizando el puntocon clic y arrastrepodemos ajustarel volumen.

Clic para mostrarlos controlesde volumen.

Clic para añadirun nuevo contacto.

Tecleamos los datos del contactoque deseamos localizar.

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Bloque B. Skype

contactos hacemos clic en el botón OK y en el ordena-dor de nuestro futuro contacto aparecerá una ventanacon nuestro mensaje.

Al recibir un mensaje de intercambio de detalles decontacto, Skype nos avisa de que, si no conocemos a lapersona que nos envía el mensaje, antes de dejar quenos añadan como contacto lo pensemos atentamente.

Si decidimos permitir que nos añadan, bastará con ha-cer clic en OK, pero si queremos rechazarlo, simplemen-te tendremos que hacer clic en el botón Ignorar y noseremos añadidos a la lista de ese usuario.

Si hemos aceptado el mensaje en nuestra lista, se añadi-rá el contacto que lo envió y en la suya se añadirá nues-tro usuario.

Realizar una llamada con Skypea otro ordenador

Para realizar una llamada gratuita a un usuario de nues-tra lista de contactos bastará con seleccionarle y hacerclic sobre el botón de llamada (teléfono en el círculoverde). En un instante comenzará a sonar el tono de lallamada e intentará conectar con el destinatario.

En el ordenador de la persona a la que estamos llaman-do comenzará a reproducirse el sonido de la llamaday se mostrará un cuadro de diálogo para que decidaqué hacer.

Las opciones disponibles son:

1.a Contestar, con lo que comenzará la conversación.

2.a Rechazar la llamada, con lo que se cortará el inten-to de conversación, o

3.a Elegir la opción Chat, con la que pasaremos a unaconversación escrita.

Al contestar la llamada los dos usuarios comienzan aconversar, y en la parte inferior de la ventana aparece laduración de la llamada. Además contamos con dos con-

troles para manejar nuestra llamada: el primero nos

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Mensaje de advertencia.

Controles. Duración.

Seleccionamo el usuario a añadirde nuestra lista de contactos.

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Bloque B. Skype

permite silenciar el micrófono durante un periodo de

nuestra conversación. El segundo sirve para colocar

una llamada en espera y reanudarla más tarde.

Además, si disponemos de una webcam conectadaa nuestro ordenador, podemos configurar Skype pararealizar una videoconferencia en lugar de una simpleconversación.

Para configurarla seguimos estos pasos:

1.o Iremos a la ventana de opciones de Skype utilizandoel elemento del menú Herramientas / Opciones…En la nueva ventana haremos clic en el panel de laderecha sobre el botón General para desplegar susopciones.

2.o Hacemos clic sobre el elemento Ajustes de vídeo ynos aparecerán las opciones de configuración para lacámara web que tenemos instalada en nuestro orde-nador. Es importante decidir de quién queremos reci-bir vídeo en nuestras conversaciones y a quién desea-mos que se le muestre que disponemos de vídeo.Igualmente, podemos decidir si al iniciar una conver-sación deseamos que se ejecute automáticamente laopción de vídeo y se muestre nuestra cámara desdeel comienzo o que debamos iniciar el vídeo de formamanual cuando nos interese.

En una conversación con vídeo disponemos de un botónque nos permitirá pararlo e iniciarlo cuando deseemos.

Además, en cualquier momento podemos realizar unafoto de la imagen de vídeo que estamos viendo, paraello bastará con hacer un clic en el botón de la cámarafotográfica que aparece debajo de la imagen.

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Opciones para configurarel comportamiento de nuestra webcam.

Llamada en espera.

Silenciar. Control del volumen.

Puedo detenerla reproducción demi cámara web encualquier momento.

Imagen de vídeode la persona conla que estamosconversando.

Mi imagen de vídeo.

Podemos haceruna foto dela imagen queaparece enla pantalla.

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Bloque B. Skype

Automáticamente se abrirá la ventana de captura de vídeode Skype donde se mostrará la imagen capturada y en laparte inferior una lista de las capturadas previamente.

Además, cuando mantenemos una conversación convídeo podemos elegir visualizar la imagen en una ven-tana o bien a pantalla completa. Con esto conseguimosvisualizar una imagen mucho mayor que la que apareceinicialmente.

Como puede apreciarse en la imagen, la imagen grandees la de la persona con la que conversamos y en la esqui-na inferior izquierda aparece un pequeño recuadro en elque se muestra nuestra imagen durante la conversación.

Realizar una llamada con Skypea un teléfono convencional

Tal como mencionamos anteriormente, Skype nos per-mite realizar llamadas a teléfonos fijos y móviles de cual-quier parte del mundo. Ahora bien, estas llamadas ya noson gratuitas; sin embargo, las tarifas de precios que ofre-ce son bastante competitivas dentro del mercado actual.

Para realizar una llamada bastará con hacer clic sobre lapestaña Llamar. Seleccionaremos el país donde está elteléfono al que vamos a llamar y en el segundo cuadrode texto teclearemos el número de teléfono al que de-seamos llamar. Una vez rellenada la información, tansolo queda hacer clic en el teléfono del círculo verde ycomenzará el sonido de marcado.

Para hacer uso de esta opción debemos haber adquiri-do crédito Skype, ya que este servicio es de pago. Siqueremos comprar crédito, bastará con hacer clic en elenlace Comprar Crédito Skype que aparece debajodel teclado numérico de marcación, o bien utilizar laopción del menú Cuenta / Comprar Crédito Skype.

Si disponemos de crédito, con cada llamada se irá redu-ciendo el importe de nuestra cuenta. En cualquier mo-mento podemos consultar nuestro saldo e incrementar-lo si lo consideramos necesario utilizando la opción delmenú Cuenta / Ver mi cuenta.

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Clic para comprarcrédito.

La imagen de quien estáconversando con nosotros.

Nuestra imagen

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Bloque B. Skype

También podemos añadir a nuestros contactos los telé-fonos fijos a los que llamamos de forma habitual, paraello seguimos estos pasos:

1.o Hacer clic en el botón Añadir de la ficha Contactos.

2.o En la nueva ventana que aparece debemos hacerclic sobre el texto Añadir número telefónico comocontacto SkypeOut.

3.o La ventana cambiará y ahora pedirá el nombre delcontacto y su número de teléfono. Rellenamos losdatos y hacemos clic en el botón Añadir númerotelefónico como contacto SkypeOut.

El nuevo contacto aparecerá en la lista con el icono indicando que es un contacto con número telefónico.

Además de las llamadas telefónicas, Skype también pro-porciona el servicio Skype Voice Mail, que funciona comoun contestador o buzón de voz que graba mensajescuando no puedes atender las llamadas.

Otro servicio que podemos contratar es el desvío de lla-madas, que te permite transferir las llamadas que reci-bas a tu número de teléfono fijo o móvil. Estos serviciostambién son de pago y se pueden consultar las tarifasen la página web de Skype http://www.skype.com

Todas las llamadasrealizadas y recibidasquedan registradas ypueden ser consulta-das en la ficha regis-tro de nuestro Skype.En ellas aparece conquién hemos habla-do, cuándo, la horay la duración de lamisma.

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Llamada que estásiendo realizadaen este momentoy el coste de la misma.

Registro de llamadasrealizadas

y recibidas.

Clic para añadir un contacto de SkypeOut.

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Bloque B. Skype

Cambiar el estado de nuestrousuario

Habitualmente, nuestro usuario aparecerá como Conec-tado; sin embargo, hay ocasiones en las que deseamosindicar que no podemos o no deseamos recibir llama-das. Podemos cambiar el estado de nuestro usuario uti-lizando la opción del menú Archivo / Cambiar estadopudiendo seleccionar Ausente, No disponible, Ocupado…Nuestro estado aparecerá en la pantalla de cualquierusuario que quiera conectar con nosotros.

Comunicación mediante chat

Skype también nos permi-te realizar conversacionesde tipo texto tal como ha-cemos con Microsoft Mes-senger o Yahoo Messenger.Para ello basta con selec-cionar el usuario con el quedeseamos comenzar laconversación y hacer clicsobre el icono , o bienutilizar la opción del menúChats / Chat con…

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7 Aparecerá una nueva ventana en la que podemos co-menzar nuestra conversación. Para ello debemos escri-bir nuestro mensaje en la parte inferior y pulsar la tecla<Enter> para enviarlo.

Podemos añadir emoticonos a nuestro mensaje utilizandoel botón y seleccionando el que deseamosutilizar.

Al enviar un texto, ese mismo texto aparecerá en nuestraventana y en la ventana del usuario con el que estamoshablando, de esta forma se puede seguir la conversa-ción completa en cualquiera de las dos ventanas.

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También podemoscambiar el estado

desplegandoeste menú.

Historial de la conversación.

Nos permite añadir emoticonosa nuestro mensaje.

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Bloque B. Skype

Además, con Skype podemos realizar un chat con variosusuarios de forma simultánea. Para ello bastará con elegirla opción del menú Chat / Iniciar Chat grupal. Aparece-rá una nueva ventana en la que debemos seleccionar to-dos aquellos usuarios que vayan a intervenir en la conver-sación. Una vez confeccionado el grupo bastará conhacer clic en el botón Aceptar para iniciar el chat.

Personalizar nuestro Skype

Podemos personalizar la apariencia de nuestro Skype:utilizaremos la opción del menú Archivo / Personali-zar / Cambiar tu imagen…

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Se abrirá una nueva ventana en la que podremos selec-cionar la imagen que deseamos emplear, o bien realizaralguna captura con nuestra cámara web para utilizarlacomo imagen.

Skype también nos permite crear Klonies, que son dibu-jos que podemos diseñar y utilizar como nuestra ima-gen. Si hacemos clic en el vínculo Crear un KIonie nosllevará a una página de Internet en la que podremos di-señar la imagen a nuestro gusto, cambiando el color delpelo, de la piel, la ropa que utiliza, etc. Esta operación tie-ne un pequeño inconveniente: la creación de una ima-gen de este tipo y su posterior utilización no es gratis.

También podemos cambiar el fondo de nuestro Skype,para ello emplearemos la opción Archivo / Personali-zar / Cambiar fondo…

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El servicio de mensajeríainstantánea nos permite co-municarnos con otros usua-rios de Internet en tiemporeal. El tipo de comunica-ción más utilizado en esteservicio es el intercambiode mensajes de texto: unusuario escribe el mensajeque desea enviar al usuariocon el que ha establecidoel diálogo, tras lo cual bas-tará con hacer clic sobre unbotón para que el destina-tario pueda leerlo en pan-talla aunque viva o esté alotro lado del planeta.

Además de este servicio,también podemos hablarcon los usuarios a través del micrófono y los altavoces, eincluso podemos efectuar una comunicación con vídeoincluido si disponemos de una cámara web (webcam) co-nectada a nuestro ordenador.

El software más utilizado para este tipo de servicio esel Messenger, siendo Windows Messenger y Windows Live Messenger (este último solo disponible para los siste-mas operativos: Windows XP y Windows Vista) los más em-pleados por los usuarios de Internet. Ambos programas songratuitos, Windows Messenger viene con el sistema opera-tivo Windows y la versión más moderna, Windows Live Mes-senger, se puede descargar de la página web de Microsoft.

Actualmente está disponible una nueva versión delMessenger, Web Messenger, que nos permite entrar ennuestra cuenta y conectarnos al servicio de mensajeríadesde una página web. Esto nos permite comunicar-nos con nuestros amigos desde cualquier ordenadorque tenga acceso a Internet, aunque no tenga el Mes-senger instalado.

¿Cómo descargar e instalarWindows Live Messenger?

Para conseguir la versión Live Messenger basta con ac-ceder a la página web de Microsoft y entrar en el centrode descargas. En el panel de la izquierda haremos clicsobre la opción Windows Live y aparecerán todas lasversiones disponibles de dicho software. Bastará conhacer clic sobre la que queremos descargar para quecomience el proceso.

En la pantalla aparecerá un mensaje que nos preguntasi deseamos instalar el programa o guardarlo en disco.Como siempre, aconsejamos descargarlo primero e ins-talarlo después.

Para ello hacemos clic en el botón Guardar, selecciona-mos la carpeta donde lo queremos almacenar y de nue-vo clic en Guardar.

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Windows Messenger. Versión original que

acompaña a Windows XP.

Nuevo Web Messenger que nos permiteutilizar la mensajería instantánea desde

Microsoft Internet Explorer.

Windows LiveMessenger. Lo más nuevodel Messenger.

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En ese momento comenzará la descarga del archivo. Eltiempo de descarga dependerá de la velocidad denuestra línea: si disponemos de ADSL, no será másde tres minutos.

Una vez finalizada la descarga tendremos en la carpetaun archivo con el nombre Install_Messenger. Para realizarla instalación basta con hacer doble clic sobre él. Inicial-mente aparecerá una ventana donde se nos pregunta sideseamos ejecutar el archivo, haremos clic en el botónEjecutar, y comenzará la instalación, en la que seremosguiados por un asistente que nos facilitará el proceso.En la primera ventana simplemente tendremos que ha-cer clic en el botón Siguiente > para continuar.

La siguiente ventana nos muestra las condiciones deutilización del software que estamos instalando. Debe-mos aceptar dichas condiciones para poder continuarcon la instalación, por lo que haremos clic en el botónSiguiente >.

En la siguiente ventana podemos seleccionar si desea-mos instalar algunas características adicionales, como

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Clic para descargar la versión de WindowsLive Messenger que queremos.

Nos indica cómo avanza el proceso dedescarga y el tiempo estimado que queda.

Clic en la opción Windows Live.

Clic para comenzar con la instalación.

Hay que aceptar las condiciones del contratopara continuar con la instalación.

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que se añada un acceso directo en el escritorio o en labarra de acceso rápido, etc. Hay que leer atentamentelas opciones, pues dos de ellas pueden modificar la con-figuración de nuestro navegador, cambiando nuestrapágina de inicio y añadiendo una barra de herramientasadicional.

Una vez seleccionado lo que deseamos configurar hare-mos clic en el botón Siguiente >. La instalación concluiráen unos segundos: aparece una ventana final en la que senos indica que la instalación se ha efectuado correcta-mente. Para terminar haremos clic en el botón Cerrar.

¿Cómo iniciar una sesión?

El primer paso para utilizar Messenger es iniciar la se-sión, para ello necesitamos disponer de un usuario yuna clave. Debemos tener un usuario de hotmail, MSNPassport o Windows Live (en la última versión tambiénse admiten usuarios de Yahoo Messenger).

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Si no dispones de un usuario, puedes crear uno regis-trándote en cualquiera de las siguientes direcciones:

http://es.msn.com/http://home.live.com/http://login.live.com/

Al hacer clic en el botón Iniciar sesión aparecerá un en-lace para poder registrarnos como usuarios de Win-dows Live.

Si ya disponemos de un usuario y la clave correspon-diente, bastará con ejecutar Windows Live Messenger eintroducir nuestra cuenta de correo, la contraseña correspondiente y hacer clic en el botón Iniciar sesiónque aparece en la ventana.

Lo habitual es iniciar nuestra sesión indicando a nues-tros contactos, usuarios con los que nos comunicamoso nos vamos a comunicar mediante Messenger, que es-tamos conectados; sin embargo, a veces nos interesainiciar la sesión sin recibir comunicaciones de otrosusuarios, por ello en la misma pantalla de inicio de se-sión podemos seleccionar el estado con el que desea-mos comenzar. Entre los estados que vamos a utilizarmás frecuentemente están: Conectado, No disponible,Vuelvo enseguida, Ausente, No conectado, etc.

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Marcamos solo aquellas opcionesque deseamos instalar. Seleccionamos

el estado con el que deseamoscomenzar.

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¿Cómo agregar contactos?

Para utilizar Messenger necesitamos crear nuestra listade contactos; es decir, añadir las direcciones de losusuarios con los que deseamos comunicarnos.

Para ello seguiremos los pasos siguientes:

1.o Utilizamos el botón o bien la opción del menúContactos / Agregar contacto…

2.o Aparecerá una nueva ventana en la que se nos soli-citará información de la persona que deseamosañadir a nuestra lista.

Debemos teclear su dirección, escribir un texto parainvitarle a pertenecer a nuestra lista de contactos yademás podemos indicar en qué grupo lo vamos aincluir; por ejemplo, como amigo, compañero detrabajo, familia, etc. Además de esta informacióngeneral, también podemos añadir información decontacto, personal, de trabajo, etc.

3.o Para terminar hacemos clic en el botón Agregar con-tacto que aparece en la parte inferior de la ventana.

Al hacer clic en el botón, Messenger envía una solicitudde confirmación al usuario que deseamos añadir anuestra lista para saber si está de acuerdo o, por el con-trario, no le interesa pertenecer a ella.

En la pantalla de nuestro futuro contacto aparecerá unaventana en la que se le informará que nosotros le esta-mos añadiendo a nuestra lista de contactos, y le mostraráel mensaje de invitación personal que hemos tecleadoen la ventana anterior.

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El usuario debe marcar si permite o no que nosotros po-damos ver cuándo está conectado y ponernos en con-tacto con él. Además, también puede elegir que nosotrosseamos añadidos a su lista de contactos. Para terminarbastará con que haga clic sobre el botón Aceptar.

Podemos mostrar nuestra lista de contactos por varioscriterios, aunque la forma más utilizada es según su es-tado. Para ello podemos utilizar la opción del menúContactos / Ordenar contactos por y seleccionar elcriterio que más nos interese.

¿Cómo configurar el programa?

Antes de comenzar a utilizar el programa debemos rea-lizar unos sencillos pasos para configurarlo según nues-tro usuario.

1.o Configuramos el aspecto de nuestro Messenger;para ello utilizaremos el botón de combina-ción de colores.

Al hacer clic sobre él se desple-gará una paleta de colores enla que podemos seleccionar elcolor que deseamos aplicar.Con un clic sobre cualquier color, podremos observar có-mo cambia nuestra ventana.

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Tipos de grupos para organizarnuestros contactos.

El usuario puede permitirnos o negarnos que le incluyamos como contacto en nuestra lista.

Botón menú.

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2.o Hacemos clic sobre el botón del menú y elegimosla opción Herramientas / Opciones… Apareceráuna nueva ventana en la que podemos configurarnumerosos aspectos de nuestro usuario.

En el panel de la izquierda seleccionamos la opción Per-sonal y rellenamos el nombre con el que deseamos apa-recer al conversar con otros usuarios. También tenemosla posibilidad de escribir un mensaje personal que semostrará junto a nuestro nombre de usuario.

Adicionalmente podemos seleccionar una foto, biennuestra, o de algo que nos identifique ante los demásusuarios. Tenemos la opción de permitir al resto de loscontactos visualizar esa foto, o bien ocultarla y que nose muestre.

Es interesante también poder cambiar el estado de nues-tro usuario a Ausente de forma automática cuando nuestroequipo esté inactivo durante cierto tiempo. Igualmentepodemos decidir si deseamos que el resto de los usuariospuedan saber si disponemos de cámara web.

Después seleccionamos la opción General en el panelde la izquierda. En las nuevas opciones de configuraciónpodemos seleccionar:

a. Si deseamos que el Messenger se ejecute automáti-camente al cargar el sistema operativo Windows.

b. Si queremos iniciar la sesión de forma automática alconectarnos a Internet.

c. Si queremos ver la página de Hoy en Windows cuan-do iniciamos sesión en el Messenger, etc.

Podemos continuar con el resto de las opciones del pa-nel. Cuando hayamos establecido la configuración de-seada bastará con hacer clic en el botón Aceptar paraguardarlas.

¿Cómo conversar con Messenger?

Para iniciar una conversación con un contacto que estéconectado, bastará con hacer doble clic sobre su nom-bre en la lista de contactos, o bien hacer clic derechosobre él y seleccionar la opción Enviar un mensaje ins-tantáneo. Se abrirá una nueva ventana que está sepa-rada en dos partes, una superior, donde aparecerán losmensajes de la conversación, y una inferior en la que te-clearemos los mensajes que deseamos enviar a nuestrointerlocutor.

Después de escribir nuestro mensaje debemos hacerclic en el botón Enviar para que el texto sea enviado.

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Mensaje de iniciode conversación.

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Al iniciar la conversación, a nuestro contacto le aparece-rá un aviso en su pantalla mostrando nuestro primermensaje.

En el área de diálogo aparecerá nuestro primer mensaje.Cada mensaje va precedido del nombre del usuario quelo ha enviado.

Cuando nuestro contacto envía un mensaje, el textoaparecerá casi al instante en el área de diálogo. Esta es laforma de efectuar la conversación, mediante los mensa-jes enviados por ambas partes.

Podemos acompañar nuestros mensajes de iconos grá-ficos utilizando el botón .

Además de imágenes podemos enviar guiños a nuestrocontacto. Los guiños son animaciones que se ejecutanen el área de diálogo. Para añadir un guiño a nuestromensaje utilizaremos el botón .

Si queremos llamar la atención de nuestro interlocutorpodemos enviarle un zumbido haciendo clic sobre el icono . Messenger no nos dejará abusar del zumbido, de forma que no lo podremos enviar va-rias veces seguidas en breve espacio de tiempo.

También podemos modificar el tipo de letra, el estilo, su tamaño o color. Para ello utilizaremos el botón , que abrirá el cuadro de diálogo Cambiar fuente. Este nos per-mitirá seleccionar el formato del texto con el que vamosa enviar nuestros mensajes.

El correo electrónico

Desde Messenger podemos acceder de una forma sen-cilla a nuestro correo electrónico. En la barra de herra-mientas, junto al icono del correo aparecerá entre parén-tesis el número de correos nuevos que hemos recibido.

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Área de diálogo. Muestra la conversaciónestablecida entre los usuarios.

Escribimos el nuevo mensajey hacemos clic en el botón Enviar.

Selecionamos los iconos que deseamosenviar junto a nuestro mensaje

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Para consultar nuestros mensajes bastará con hacer clicsobre el icono , con lo cual se abrirá nuestro na-vegador y nos mostrará el contenido de la bandeja deentrada de nuestra cuenta de correo.

¿Cómo crear carpetas compartidas?

Messenger nos permite crear carpetas compartidas connuestros contactos, de esta forma podemos compartirarchivos con ellos.

Para ello seguimos estos pasos:

1.o Hacemos clic derecho sobre el nombre del contac-to con el que deseamos compartir la nueva carpetay elegimos la opción Crear una carpeta para com-partir del menú de contexto.

Al hacer esto nos mostrará un aviso sobre los ries-gos que conlleva el compartir archivos con otrosusuarios.

2.o Si continuamos adelante nos mostrará informaciónde cómo se comportará la carpeta que estamos apunto de crear.

Nos indica que en realidad existen dos carpetas, unaen nuestro equipo y otra en el equipo del contactocon el que compartimos dichos archivos y que lasincronización de los archivos se llevará a cabo en elmomento en el que iniciemos nuestra sesión enel Messenger.

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3.o Al crear una carpeta compartida, Messenger avisaráa nuestro contacto para que decida si acepta com-partir una carpeta con nosotros o no.

En caso afirmativo, se creará la carpeta y podremos añadir archivos usando el botón de la barra de herramientas de la carpeta compartida. Al hacer clicsobre este botón se abrirá el cuadro de diálogo Enviarun archivo a…, bastará con seleccionar el archivo quedeseamos compartir y hacer clic sobre el botón Abrir.

Para visualizar nuestras carpetas compartidas utilizare-mos el icono de la barra de herramientas.

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Aparece el número de correosnuevos que hemos recibido.

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Windows Live Hoy

El nuevo Windows Live Messenger nos mantiene al díacon un solo clic. Veamos las siguientes opciones:

a. En la barra de herramientas disponemos del botónque abre la ventana Hoy.

b. Si hacemos clic sobre la pestaña Mail obtendremosinformación acerca de nuestros mensajes de correo.

c. En la pestaña Noticias se nos ofrece un resumen delas noticias más interesantes que están de actualidad.

d. Por último, en la pestaña MSN Hoy aparece informa-ción sobre diferentes eventos y acontecimientos,generalmente publicitarios, que nos pueden resultarinteresantes.

¿Cómo enviar archivos y fotos?

En ocasiones necesitamos enviar un documento o unafoto a alguno de nuestros contactos. Messenger nosproporciona este servicio de transferencia de archivosde forma cómoda y sencilla.

Para ello utilizaremos la opción del menú Archivo / En-viar un único archivo… Aparecerá una nueva ventanapara que seleccionemos el contacto al que deseamosenviar el archivo. Marcamos el destinatario y hacemosclic en el botón Aceptar.

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Se abrirá un cuadro de diálogo para que localicemos elarchivo que deseamos enviar a nuestro contacto. Unavez seleccionado, haremos clic en el botón Abrir.

Al destinatario le aparecerá en el área de diálogo infor-mación de que uno de sus contactos quiere enviarle unarchivo. En este caso el destinatario puede decidir si de-sea aceptar recibir dicho archivo (<Alt> � W) o si loquiere rechazar (<Alt> � X).

En caso de aceptar el envío, Messenger mostrará unaventana avisando que los archivos que recibimos pue-den contener virus nocivos y que deberían ser exami-

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Seleccionamos el contacto al que vamos a enviar el archivo.

Seleccionamos la pestaña Noticias.

Seleccionamos el archivo que vamos a enviar.

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nados con un antivirus antes de utilizarlos. Hacemos clicen el botón Aceptar y comenzará la transferencia delarchivo. Una vez haya concluido el envío, aparecerá unmensaje indicando que el archivo se ha recibido satis-factoriamente y la ubicación donde ha sido guardado.

¿Cómo estableceruna videoconferencia?

Para poder establecer una videoconferencia necesitare-mos tener instalada en nuestro ordenador una cámaraweb, un micrófono y unos altavoces.

La primera vez que vamos a utilizar este servicio conMessenger debemos configurar estos tres elementospara comprobar su correcto funcionamiento y estable-cer los parámetros con los que deseamos utilizarlos.

Para comenzar la configuración utilizaremos la opcióndel menú Herramientas / Configuración de audio yvideo. Aparecerá una nueva ventana en la que se nosavisa que tenemos que cerrar todos los programas queutilicen los elementos que vamos a configurar y que nosaseguremos de que todos los elementos están conecta-dos al ordenador y encendidos. Para continuar haremosclic en el botón Siguiente.

1.o Configuramos los altavoces, para ello debemos se-leccionar la salida de audio que vamos a utilizar y elvolumen del altavoz que deseamos emplear.

Para probar el volumen podemos hacer clic en elbotón Reproducir sonido, que cambiará a Dete-ner sonido, sobre el cual haremos clic cuando que-ramos finalizar la prueba. Para continuar haremosclic en el botón Siguiente >.

2.o Para configurar el micrófono debemos seleccionar eldispositivo de entrada que deseamos utilizar, leerel texto que aparece en pantalla y comprobar el vo-lumen actual en la barra vertical. Podemos modificar-lo deslizando la barra que aparece a la derecha.

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Nos pregunta si deseamos recibirel archivo que nos quieren enviar.

Aviso de que los archivos recibidospueden contener virus.

Ubicación donde se ha almacenadoel archivo que acabamos de recibir

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Para continuar haremos clic en el botón Siguiente >.

3.o Debemos seleccionar la cámara web que vamos autilizar. Si todo es correcto, aparecerá la imagen enla ventana y terminaremos la configuración hacien-do clic en el botón Finalizar.

También podemos configurar la nitidez de la imagen denuestra cámara web. Para ello utilizaremos la opción delmenú Herramientas / Configuración de cámara Web.Aparecerá en la pantalla una nueva ventana con la ima-gen de la cámara y la posibilidad de modificar el brillo, elcontraste, etc. Una vez establecida la configuración quemás nos guste haremos clic en el botón Cerrar paraterminar.

Para iniciar una videoconferencia con uno de nuestroscontactos haremos clic derecho sobre el contacto conel que nos deseamos comunicar y seleccionaremos laopción Vídeo / Iniciar una llamada de vídeo del menúde contexto.

A nuestro destinatario le llegará una invitación de video-llamada que puede responder (<Alt> � W) o rechazar(<Alt> � X).

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Una vez que nuestro interlocutor acepte la videollama-da aparecerá en nuesta pantalla una ventana en la queademás del área de diálogo y el espacio para el envío demensajes se mostrarán las dos cámaras web. En la supe-rior, la más grande, aparecerá la imagen de nuestro con-tacto y en la de la parte inferior, la pequeña, se mostraránuestra imagen. Por supuesto, en la ventana que estáviendo nuestro contacto están intercambiadas, la ima-gen grande será la nuestra y la imagen pequeña la de él.

Juegos compartidos

Messenger también nos permite jugar a través de Inter-net con nuestros contactos. Para ello bastará con hacerclic derecho sobre el nombre del contacto con el quedeseamos jugar y seleccionar la opción Iniciar un jue-

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go del menú de contexto. Aparecerá la ventana de diá-logo y se desplegará la lista de juegos disponibles. Bas-tará con hacer clic sobre el juego que deseamos utilizary automáticamente se enviará una invitación para ver sinuestro contacto desea jugar con nosotros.

Si nuestro contacto acepta la invitación, comenzará lacarga del juego en nuestra ventana. En unos instantestendremos disponible el botón Iniciar para comenzar lapartida. El juego irá indicando el turno de cada jugadoren cada momento para que no exista ninguna confusión.

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Debemos decidir si respondemos la invitaciónde la videollamada o la rechazamos.

Seleccionamos el juego que deseamos iniciar.

Si queremos jugar debemos aceptar la invitación sobre el juego.

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Web Messenger

Seguro que en alguna ocasión estamos utilizando unordenador que no es nuestro, por ejemplo en la sala deprofesores, en una clase, en una biblioteca, en un ciber-café, etc., y nos gustaría utilizar el Messenger para co-municarnos con alguien; sin embargo, al buscarlo nosencontramos que no está instalado.

Pues bien, Microsoft resuelve este problema con el nue-vo Web Messenger. A través del navegador de Internetpodemos utilizar una página web que actuará igual queel Messenger que utilizamos de forma tradicional. Parautilizar este sistema debemos ejecutar nuestro navega-dor e introducir la dirección de Internet:

http://webmessenger.msn.com

En la página web que aparece haremos clic en el botóncentral para iniciar Web Messenger.

Aparecerá la pantalla, en la que teclearemos nuestra di-rección de correo electrónico y la contraseña. Hacemosclic en el botón Iniciar sesión y los datos serán envia-dos al servidor para comprobar si son correctos. En casoafirmativo se abrirá la ventana de nuestro nuevo WebMessenger con la lista de nuestros contactos.

Para conversar con uno de nuestros contactos que estáconectado bastará con hacer clic sobre su nombre en lalista de contactos y se abrirá una nueva ventana para es-tablecer el diálogo.

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Como podemos observar, a pesar de ser una página web,la apariencia es prácticamente idéntica a la del Messen-ger que se instala con el sistema operativo Windows, y suforma de utilización es la misma que hemos descrito enestas páginas. La única novedad que debemos añadir atodo lo anterior es el enlace que aparece en la parte su-perior de la ventana y que nos permitirá cerrar nuestra se-sión cuando hayamos terminado de utilizarlo.

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Clic para cerrarla sesión.

Clic sobreun contactoconectado paraabrir una ventanade diálogo.

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La hoja de cálculo es un programa que nos permite rea-lizar todo tipo de operaciones matemáticas con los da-tos que introducimos en sus celdas.

La apariencia de una hoja de cálculo es semejante a unatabla en forma de rejilla. La tabla está dividida en líneashorizontales llamadas filas y en líneas verticales llama-das columnas. La intersección de las filas y las columnasforman las celdas.

La hoja de cálculo que vamos a utilizar en este apartadoes Excel. Esta aplicación ha sido desarrollada por la em-presa Microsoft y forma parte del conjunto de aplicacio-nes Microsoft Office. Las hojas de cálculo que vamosa manejar con Excel tienen un máximo de 256 colum-nas y 65 536 filas.

Las columnas se nombran con las letras que aparecensobre cada una de ellas. La primera columna es la A, lasegunda la B, la tercera la C, y así sucesivamente, hastaterminar el abecedario (26 columnas, ya que la Ñ no estáincluida). A partir de la columna 27 se utilizarán combina-ciones de dos letras. La columna 27 será AA, la siguienteAB, después AC y así hasta llegar a la AZ. Después conti-nuaremos con la BA, BB, BC, etc., hasta llegar a la últimacolumna, que se llama IV.

Las filas se identifican con números enteros correlativos.La primera es la fila 1, la segunda la 2, y así sucesivamente,hasta la 65 536 que es la última.

Llamamos celda a cada una de las intersecciones que seproducen entre las columnas y las filas. Para identificar acada celda utilizaremos el nombre de la columna segui-do del número de la fila a la que pertenece. Por ejemplo,A1, B30, CB17. Para nombrar una celda siempre se debeseguir el orden indicado: primero el nombre de la colum-na y después el nombre de la fila; a esta combinación quela identifica se la conoce como dirección de la celda.

Cuando trabajamos con una hoja de cálculo siempre es-tamos situados en una de sus celdas. Esta celda recibeel nombre de celda activa. En Excel podemos identificarfácilmente la celda activa porque tiene un borde másgrueso que el resto de las celdas.

¿Cómo ejecutar Excel?

Para ejecutar Excel haremos clic en el botón de Inicio yelegiremos la opción Todos los programas (o Progra-mas si tenemos activado el menú de Inicio clásico deWindows). Seleccionamos el grupo Microsoft Office yhacemos clic en el elemento Microsoft Excel.

Al ejecutar la aplicación aparecerá la ventana principal deExcel y un nuevo libro de trabajo. Un libro de trabajo esun conjunto de hojas de cálculo que son almacenadasjuntas como un solo archivo o documento. Por defecto,cuando se crea un nuevo libro de trabajo, el número dehojas de cálculo que aparecen son tres, aunque este esun parámetro que podemos modificar según nuestrasnecesidades con la opción del menú Herramientas /Opciones y seleccionando la ficha General.

En la ventana principal de Excel podemos distinguir loselementos típicos de cualquier aplicación, como labarra de menús, la barra de herramientas, la barra de esta-do, etc. También encontramos algunos específicos deesta aplicación, como:

– El cuadro de nombres, que nos indica la dirección de lacelda activa.

– La barra de fórmulas, que nos permite introducir, mo-dificar y mostrar el contenido de la celda activa.

– El selector de hojas, que nos permite elegir una hoja decálculo entre todas las que forman el libro de trabajoque tenemos abierto. Para cambiar de una hoja a otradel mismo libro bastará con hacer clic en la pestañacorrespondiente del selector.

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ColumnasCelda activa

Filas

Número de hojas que se crearáninicialmente con un nuevo libro.

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– El navegador de hojas. Cuando el libro de trabajo con-tiene muchas hojas y no pueden verse todos los nom-bres en el selector de hojas, el navegador nos permitemover las pestañas para tener acceso a todas las hojasque integran el libro.

Para movernos de una celda a otra podemos utilizar lasteclas de los cursores, el tabulador, la tecla <Enter> o elratón, moviendo el puntero hasta la celda en la que nosqueramos situar y haciendo clic sobre ella.

Si queremos ir a una celda que no vemos en la pantallaen ese momento, podemos utilizar las barras de despla-zamiento para localizarla, o bien escribir su dirección enel cuadro de nombres y pulsar la tecla <Enter>. Tambiéntenemos disponible la opción del menú Edición / Ir ay teclear en el cuadro de texto Referencia la dirección dela celda en la que deseamos situarnos.

Tipos de datos

Los datos que vamos a manejar con las hojas de cálculode Excel serán introducidos en las celdas. Esos datospueden ser de diferentes tipos en función de las opera-ciones que vayamos a realizar con ellos. Entre los tiposmás importantes podemos distinguir:

• Texto. Será cualquier combinación de caracteres alfa-béticos, numéricos y signos de puntuación. Cuandose introduce en la celda un dato de tipo texto, por de-fecto serán alineados a la izquierda.

• Valores numéricos. Estarán formados por dígitos nu-méricos, del 0 al 9 y caracteres como �, �, ( , ), % y elseparador de decimales (la coma o el punto) separa-dor qué dependerá de la configuración establecidaen el apartado Configuración regional y de idioma delPanel de control de Windows. Los valores numéricosnos permitirán realizar operaciones matemáticas conellos y, por defecto, se alinearán a la derecha de la cel-da al introducirlos.

• Fechas y horas. Los datos numéricos de las fechas se separarán con la barra /, y los datos de las horas sesepararán con el símbolo dos puntos (:).

• Fórmulas. Se emplean para calcular resultados a partirde una expresión matemática formada por datos y

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692

Barra de menús Barra de fórmulas Barra de herramientas

Cuadro de nombres

Cuadro de hoja

Navegador de hojas

Barra de estado

Selectorde hojas

Áreade trabajo

Barras de desplazamiento

Ir a la últimapestaña

Ir a la pestañaanterior

Ir a la primera pestañadel selector de hojas

Ir a la pestañasiguiente

Selector de hojas

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operadores. Los datos pueden ser números, direccio-nes de celda, funciones de Excel, etc., y los operadoressuelen ser los símbolos matemáticos, como la suma(�), la resta (�), la multiplicación (*), la división (/), lapotenciación (^), el porcentaje (%), etc.

Para introducir una fórmula en una celda primero de-bemos teclear el símbolo igual (�) y a continuaciónlos datos y operadores necesarios para formar la ex-presión que deseamos calcular.

• Funciones. Son fórmulas predefinidas en Excel quenos permiten realizar determinados cálculos. Una fun-ción está compuesta por el nombre de la funcióny sus argumentos. Los argumentos pueden ser valo-res, direcciones de celda, etc. Una función se introdu-ce en una celda con el símbolo igual (�), el nombrede la función y los argumentos entre paréntesis.

Cuando se introduce en una celda una fórmula o unafunción, en la celda se mostrará el resultado de la opera-ción realizada, pero en la barra de fórmulas se muestrala sintaxis de la fórmula o función que hemos tecleado.

La mayor ventaja que tienen las hojas de cálculo es quelas fórmulas y las funciones son recalculadas automáti-camente, es decir, si se realiza algún cambio sobre losdatos que forman parte de una fórmula o de los argu-mentos de una función, la celda que contiene el resulta-do se recalculará de forma automática y mostrará elnuevo resultado de la operación.

¿Cómo introducir datos?

Para introducir un valor en una celda bastará con situar-nos sobre ella y escribirlo. Mientras estamos tecleandoel valor estaremos en modo edición de celda y paraaceptar el nuevo contenido tendremos que cambiarnosa otra celda, bien utilizando la tecla del tabulador, la te-cla <Enter>, los cursores o haciendo clic con el ratón enotra celda.

Debemos tener en cuenta que si nos situamos sobreuna celda con texto y escribimos cualquier dato, el con-tenido anterior será sustituido por la nueva informacióntecleada.

Si en algún momento mientras estamos modificandoun resultado anterior nos damos cuenta de que nos he-mos equivocado, podemos utilizar la tecla Esc (escape)o el botón de la barra de fórmulas para descartar loscambios y dejar el contenido anterior en la celda.

Si hemos realizado el cambio y ya hemos salido de lacelda, pero nos damos cuenta de que ha sido una mo-dificación errónea, podemos deshacer los cambios detres maneras:

– Con la combinación de teclas <Ctrl>�<z>.

– Utilizando el botón de la barra de herramientas.

– Con la opción del menú Edición / Deshacer escritura.

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Cuadro de nombresdonde se muestra

la celda activa

Datos tipo texto Fórmula �B7�C7

Fórmula �B8�C8

Fórmula �B9�C9

Fórmula de la celda activa Valores numéricos

Función�SUMA(B7:B9)

Función�SUMA(C7:C9)

Función�SUMA(D7:D9)

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Para borrar el contenido de una celda bastará con si-tuarnos sobre ella y pulsar la tecla <Sup>, o bien utilizarla opción del menú Edición / Borrar / Contenido.

Si lo que deseamos es modificar el contenido de unacelda, podemos hacerlo de varias formas:

– Con doble clic sobre la celda.

– Situándonos en la celda y pulsando la tecla F2.

– Colocándonos en la celda y haciendo clic sobre labarra de fórmulas.

En cada celda solo se puede almacenar un dato. El datose extiende longitudinalmente ocupando todo el an-cho de la celda. Cuando el tamaño del dato introducidoes mayor que el ancho de la celda, dicho dato ocuparáel espacio de las celdas de las columnas contiguas siem-pre y cuando estén vacías.

Sin embargo, si las celdas contiguas tuviesen informa-ción, solo se mostrará el contenido que entre en el an-cho de la celda, permaneciendo oculto el resto de la in-formación. Si el dato es numérico y no se puede mostrarporque el ancho de la columna es insuficiente, en lugardel contenido se mostrarán almohadillas (##########)cubriendo todo el espacio de la celda.

Esto no es un error, simplemente indica que el anchono es suficiente. Para lograr mostrar el contenido com-pleto bastará con aumentar el ancho de la columna enla que se encuentra la celda.

¿Cómo abrir y guardar un libro de Excel?

Cuando ejecutamos Excel, automáticamente se crea unnuevo libro de Excel. Si en cualquier momento necesita-mos crear otro nuevo libro, podemos utilizar la opciónde menú Archivo / Nuevo, o bien hacer clic sobre elbotón de la barra de herramientas. Cuando tene-mos varios libros abiertos podemos cambiar de uno aotro con el menú Ventana y seleccionar el nombre dellibro con el que vamos a trabajar.

Para abrir un libro que tengamos en un disco o pendri-ve utilizaremos la opción del menú Archivo / Abrir, obien haremos clic sobre el botón de la barra de herramientas. Esto abrirá el cuadro de diálogo Abrir, enel que tendremos que seleccionar la unidad y la carpetadonde se encuentra el documento que queremos abrir.Una vez localizada la ubicación del mismo lo seleccio-namos y hacemos clic en el botón Abrir.

Cuando hayamos terminado de trabajar con la hoja decálculo, lo habitual es guardar el trabajo realizado endisco. De esta forma podremos abrirlo posteriormente yvolver a usarlo. Para guardar el libro de trabajo utilizare-mos la opción del menú Archivo / Guardar, o bien elbotón de la barra de herramientas. La extensiónque toman los nombres de documento de los libros deExcel es .xls.

También podemos cerrar un libro de Excel sin abando-nar la aplicación, para ello emplearemos la opción delmenú Archivo / Cerrar.

Para salir de Excel bastará con utilizar la opción delmenú Archivo / Salir. Antes de cerrar la aplicación, Ex-cel comprueba si se han realizado modificaciones en lahoja de cálculo que aún no hayan sido guardadas; encaso afirmativo, nos preguntará si deseamos guardar loscambios antes de cerrar la aplicación.

Operaciones básicas

Vamos a realizar algunas operaciones que se efectúan deforma habitual al trabajar con la hoja de cálculo Excel.

¿Cómo seleccionar información?

Dentro de una hoja de cálculo podemos:

– Seleccionar una celda. Bastará con hacer clic sobreella. En ese momento pasará a ser la celda activa.

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4

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Clic y arrastre en el borde derechode la cabecera de la columna

para variar su ancho.

Valor numérico que contiene

la celda.

No se puede mostrar el valor numérico porque la columna tiene un ancho insuficiente.

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– Seleccionar una columna. Bastará con hacer clic sobresu cabecera, donde está el nombre de la columna.

– Seleccionar una fila. Hay que hacer clic sobre su enca-bezado, donde está el número de la fila.

– Seleccionar toda la hoja. Bastará con hacer clic en elcuadro de hoja situado en la esquina superior izquier-da de la hoja de cálculo.

– Seleccionar un rango. Un rango es un rectángulo deceldas adyacentes. Este conjunto de celdas puede es-tar formado por celdas de una o varias filas y de unao varias columnas, pero todas ellas contiguas.

Un rango se identifica por la dirección de la celda de laesquina superior izquierda, en la que comienza el ran-go, y por la dirección de la celda de la esquina inferiorderecha, o lo que es lo mismo, donde termina el ran-go. Las direcciones de ambas celdas irán separadaspor dos puntos (:). Por ejemplo, B3:D8 sería un identifi-cador de rango que va de la celda B3 a la D8.

Para seleccionar un rango bastará con hacer clic en lacelda que será el inicio del rango y hacer clic y arrastrecon el ratón hasta llegar a la celda donde termina elrango que deseamos seleccionar.

El rango aparecerá resaltado por una línea más gruesay las celdas que lo forman quedarán sombreadas, ex-cepto la celda de inicio, que estará sin sombrear porser la celda activa.

¿Cómo copiar, mover y eliminar?

Para copiar o mover el contenido de una celda o rangode celdas podemos utilizar el menú Edición de formahabitual. Con Edición / Copiar pasaremos al portapape-les las celdas seleccionadas y con Edición / Cortarigualmente las pasaremos al portapapeles y, además,desaparecerán de la hoja de cálculo.

Con Edición / Pegar podremos colocar donde quera-mos el contenido del portapapeles.

Para eliminar el contenido de una celda o rango selec-cionado bastará con pulsar la tecla <Sup> o bien utilizarla opción del menú Edición / Borrar / Contenido.

También podemos utilizar el ratón para realizar estasoperaciones. Para copiar una celda o rango utilizando elratón haremos lo siguiente:

1.o Seleccionamos lo que deseamos copiar.

2.o Pulsamos la tecla <Ctrl> y, manteniéndola pulsada,acercaremos el ratón al borde de nuestra selecciónhasta que el puntero del ratón cambie a .

3.o En ese momento hacemos clic y arrastramos con elratón hasta el lugar donde queremos copiar los da-tos, y soltamos.

Para mover una celda o rango utilizando el ratón haremos:

1.o Seleccionamos lo que vamos a mover.

2.o Acercamos el ratón al borde de nuestra selección

hasta que el puntero cambie a .

3.o En ese momento hacemos clic y arrastramos el ratónhasta el lugar donde queremos mover los datos,y soltamos.

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Rango B3:D8.

El puntero nos indica que vamosa realizar una copia de la información seleccionada.Celda activa. Rango seleccionado.

Cuadro de hoja.Clic en él para

seleccionar todala hoja de cálculo.

El puntero nos indica que vamos a moverla información seleccionada.

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¿Cómo trabajar con filas y columnas?

Las operaciones que podemos realizar con filas y co-lumnas son: insertar o eliminar filas y columnas, y ajustarel alto y el ancho, respectivamente. Veamos cómo reali-zar estas operaciones.

– Insertar una fila. Nos situamos sobre una celda de la fila sobre la que deseamos insertar la nueva fila y elegi-mos la opción del menú Insertar / Filas. Encima de lacelda seleccionada aparecerá una nueva fila, con to-das sus celdas vacías.

– Insertar una columna. Seleccionamos una celda de lacolumna donde deseamos insertar la nueva columna.Elegimos la opción del menú Insertar / Columnas y ala izquierda de la celda seleccionada habrá aparecidola nueva columna que hemos insertado, con todas susceldas vacías.

– Eliminar una columna o una fila. Bastará con seleccio-nar la columna o la fila haciendo clic en su cabecera yelegir la opción del menú Edición / Eliminar.

– Cambiar el ancho de una columna. Para ello situare-mos el puntero del ratón en el borde derecho de la ca-becera de la columna cuyo ancho deseamos modificar.Cuando el puntero del ratón tome la forma , hare-mos clic y arrastre hasta conseguir el ancho deseado.

– Cambiar el alto de una fila. Para ello situaremos el pun-tero del ratón en el borde inferior de la cabecera de lafila cuyo alto deseamos modificar. Cuando el punterodel ratón tome la forma , haremos clic y arrastrehasta conseguir el alto deseado.

– Cambiar el nombre de una hoja de cálculo. Cuandose crea un libro de trabajo, por defecto se adjudica alas hojas los nombres estándar Hoja1, Hoja2 y Hoja3.Sin embargo, como esos nombres no son muy signifi-cativos, Excel nos da la oportunidad de cambiarlos deuna forma sencilla.

Bastará con hacer un doble clic sobre la pestaña de lahoja donde se encuentra el nombre y teclear el nue-vo nombre. También podemos utilizar la opción delmenú Formato / Hoja / Cambiar nombre.

– Insertar y eliminar una hoja de cálculo en el libro detrabajo. Para añadir una nueva hoja de cálculo al libroque estamos utilizando bastará con elegir la opcióndel menú Insertar / Hoja de cálculo.

Para eliminar la hoja de cálculo en la que estamos si-tuados bastará con elegir la opción del menú Edición/Eliminar hoja.

¿Cómo aplicar formatos?

Para cambiar el aspecto de una celda o de un rango, pri-mero hacemos la selección y después utilizamos la op-ción del menú Formato / Celdas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas en elcual tenemos disponibles las siguientes fichas:

• Ficha Fuente. Con esta ficha podemos cambiar el tipode letra, el estilo y el tamaño del contenido de las cel-das. Podemos aplicar diferentes tipos de subrayado,cambiar el color del texto, etc.

• Ficha Número. Nos permite cambiar el aspecto de losdatos numéricos. Podemos colocar decimales o qui-tarlos, utilizar separadores de miles, colocar los valoresnegativos en rojo, etc.

Para ello seleccionamos la ficha Número y en la listaCategoría: seleccionamos el tipo de formato que de-seamos aplicar: General, Número, Moneda, Contabili-dad, etc.

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Clic y arrastrepara modificar el ancho dela columna.

Doble clic sobre la pestaña para cambiar el nombre

de la hoja.

Clic y arrastrepara modificarel alto de la fila.

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• Alineación de los datos. Podemos alinear los datoscontenidos en las celdas horizontal y verticalmente.También podemos girarlos un determinado númerode grados o colocarlos totalmente en vertical.

Para ello en la ficha Alineación podemos utilizar la listadesplegable Horizontal: que nos permitirá alinear elcontenido a la izquierda, derecha, centrado o justificado.

En la lista desplegable Vertical: podremos elegir entresuperior, inferior, centrada, etc. En la parte derecha delcuadro de diálogo podremos hacer clic en el texto envertical para colocar el contenido en vertical o bienmarcar los grados de inclinación que le deseamos dar.

• Bordes. Cuando trabajamos con Excel, los datos que in-troducimos en las celdas aparecen delimitados por laslíneas que forman la rejilla. Pero estas líneas desapare-cen cuando imprimimos el trabajo. Si queremos quealgunas de esas líneas se mantengan al imprimir, seránecesario establecerlas como bordes de las celdas.

Para ello emplearemos la ficha Bordes. El procedi-miento a seguir es: primero, seleccionar el estilo de lí-nea a utilizar; después, escoger el color, y por último,hacer clic sobre los botones que indican en qué lugarse colocarán los bordes.

• Colores y tramas. Excel nos permite dar color al fondode las celdas. Para ello seleccionaremos la ficha Tra-mas, en la que elegimos el color, y en la lista desple-gable Trama: podemos seleccionar diferentes tiposde trama para aplicar: líneas verticales, horizontales,cuadritos, etc.

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Lista de categorías disponiblespara los formatos de datos numéricos.

Podemos elegir la alineación horizontaly vertical del contenido de las celdas.

Podemos colocar en verticalel contenido de las celdas. Tercero, hacemos clic sobre los botones

que indican dónde se aplicará el borde.

Primero seleccionamos el estilo de línea.

Segundo, el colordel borde.

Podemos girar un númerode grados el contenido

de las celdas.

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Debemos tener en cuenta que una vez aplicado un for-mato en una celda, este continúa activado aunque se borre el contenido de la celda con la tecla <Sup>. Para eli-minar el formato junto al contenido de la celda es nece-sario utilizar la opción del menú Edición / Borrar / Todo.

Si lo único que deseamos eliminar en las celdas selec-cionadas son los formatos aplicados y no los contenidosde las celdas, la opción del menú que debemos em-plear es Edición / Borrar / Formatos.

Referencias de las celdas

Cuando copiamos celdas que contienen fórmulas o fun-ciones, Excel actúa de forma diferente a lo habitual. Alrealizar esta operación, las direcciones de las celdas queforman la fórmula o función aumentan o disminuyentantas filas y columnas como se hayan desplazado desdesu lugar original. Esto es debido a que Excel trata las di-recciones de las celdas en la fórmula como relativas a laposición en la que se encuentra la fórmula o función: esto es lo que se conoce como referencias relativas y es eltipo de referencias que utiliza Excel por defecto.

Sin embargo, en ocasiones es necesario mantener fija ladirección de una celda en una fórmula o en una fun-ción; es decir, que no aumente o disminuya la direcciónde la celda al copiarla a otro lugar. Para conseguir estohay que colocar delante del nombre de la columna ydelante del número de la fila el símbolo dólar ($) en ladirección de la celda de esta manera: $A$1. Esta manerade emplear las direcciones de las celdas se denominareferencias absolutas.

Existe un tercer tipo de referencias que consiste en unamezcla de las dos anteriores y se denomina referenciamixta. Esta se utiliza cuando queremos que al copiaruna fórmula o función, parte de la dirección de la celdapermanezca fija y parte varíe. Para utilizar este tipo dereferencias colocaremos el signo dólar ($) delante de laparte que deseamos que permanezca fija. Por ejemplo,$A1 dejará fijada la columna A pero variará la fila. Porotro lado, la referencia A$1 dejará fijada la fila 1 pero va-riará la columna.

Las funciones

Una función es una fórmula predefinida diseñada pararealizar un cálculo determinado. Los elementos que for-man una función son el nombre de la función y los ar-gumentos, que pueden ser valores, direcciones de cel-da, rangos, etc.

Para introducir una función en una celda teclearemos elsigno igual (�) seguido del nombre de la función y losargumentos entre paréntesis separados por punto y coma (;). Por ejemplo:

�FUNCION(argumento1;argumento2;argumento3)

El nombre de la función se puede escribir en mayúsculaso en minúsculas, es indiferente. También hay funcionesque no tienen argumentos; es decir, en las que no va nada entre los paréntesis; sin embargo, si fuera necesario,poner los paréntesis para que funcione correctamente.

El conjunto de funciones de Excel es amplísimo, porello, se clasifican en categorías, dependiendo del tipode operación que realizan y el problema que resuelven.Por ejemplo, algunas categorías disponibles son: mate-máticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, etc.

No es necesario conocer de memoria todas las funcio-nes y sus argumentos, ya que Excel dispone de un asis-tente que nos muestra para qué sirve cada una de lasfunciones y nos ayuda a usarlas.

Para utilizar una función empleando el asistente realiza-remos los siguientes pasos:

• Nos situamos en la celda donde deseamos insertar lafunción.

• Hacemos clic en el botón de la barra de fórmulaso elegimos la opción del menú Insertar / Función.

• Aparecerá la ventana Insertar función. En ella seleccio-naremos la categoría a la que pertenece la funciónque deseamos emplear. Después, en la lista de funcio-nes de esa categoría, seleccionamos la función quevamos a utilizar y hacemos clic en el botón Aceptar.

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• Seguidamente aparecerá el asistente, en el que ten-dremos que introducir los argumentos que vamos aemplear en la función. Si conocemos el argumento, lopodemos teclear directamente en el cuadro de texto.En el caso de que no lo conozcamos podemos utilizarel botón selección que aparece a la derecha delcuadro para rellenarlo.

Una vez rellenados todos los argumentos bastará conhacer clic en el botón Aceptar para que la función apa-rezca en la celda.

Gráficos

Los gráficos nos permiten analizar rápidamente los da-tos que contiene una hoja de cálculo, representando lainformación numérica de forma visual por medio dediagramas de barras, líneas, áreas, sectores, etc. Los da-tos que se representan en un gráfico se denominan se-ries. Una serie es un rango de una o varias columnas o fi-las que contienen los datos representados.

Para crear un gráfico seguiremos los pasos siguientes:

• Seleccionamos el rango de datos que formarán el grá-fico, es decir, las series.

• Después hacemos clic sobre el botón del asistente de gráficos en la barra de herramientas, o bien utili-zamos la opción del menú Insertar / Gráfico.

• Aparecerá la ventana del asistente en la que debemosseleccionar el tipo y subtipo del gráfico que vamos acrear. Una vez seleccionado haremos clic en el botónSiguiente >.

• Indicamos si las series que vamos a representar gráfi-camente están organizadas en filas o en columnasy hacemos clic en el botón Siguiente >.

• A continuación debemos configurar las opciones del grá-fico. Para ello contamos con la fichas Títulos, Eje, Líneasde división, Leyenda, etc. Cuando hayamos terminado laconfiguración, hacemos clic en el botón Siguiente >.

• Por último, debemos indicar dónde queremos colocarel gráfico. Excel nos ofrece dos posibilidades: colocarloen una hoja nueva, o bien insertarlo en una de las ho-jas que ya existen en el libro de trabajo. Selecciona-mos la opción que deseemos utilizar y hacemos clicen el botón Finalizar.

¿Cómo imprimir una hoja de cálculo?

Antes de imprimir un documento tenemos que configu-rar el modo en el que debe realizarse la impresión delmismo. Para ello utilizaremos la opción del menú Archi-vo / Configurar página. Seleccionaremos la ficha Pági-na y en ella estableceremos la orientación del papel: ver-tical y horizontal, su tamaño y la calidad de impresión.

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Clic para seleccionar el contenidodel argumento desde la hoja de cálculo.

Seleccionaremos el tipo de gráfico a utilizar.

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En la ficha Márgenes podemos seleccionar el tamaño delos márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho, asícomo la distancia a la que se situará el encabezado de lapágina del borde superior y el pie de página del bordeinferior.

Con la ficha Encabezado y pie de página podemos esta-blecer el encabezado del documento haciendo clic enel botón Personalizar encabezado…

Para crear el pie de página emplearemos el botón Perso-nalizar pie de página… Haciendo clic en cualquierade los dos botones aparecerá una nueva ventana dividi-da en tres secciones, izquierda, central y derecha.

Podemos escribir los datos que deseemos en cada unade las secciones o bien utilizar los botones que apare-cen sobre las secciones para insertar información comoel nombre del libro de trabajo, el nombre de la hoja, elnúmero de página, etc. Una vez rellenadas las seccionesdel encabezado o del pie de la página haremos clic enel botón Aceptar.

Para finalizar la configuración de la página haremos clicen la ficha Hoja. En ella podemos indicar algunas carac-terísticas de la impresión; por ejemplo, si deseamos queaparezcan las líneas de división de la hoja de cálculo, siqueremos que la impresión se realice en blanco y ne-gro, que la impresión sea en calidad borrador, si desea-mos que se impriman las cabeceras de las columnas ylos números de las filas, etc.

Además, si el contenido del documento ocupa más deuna hoja impresa, podemos elegir el orden en el que sedeben imprimir las hojas: hacia abajo y luego a la dere-cha, o bien hacia la derecha y luego hacia abajo.

Una vez establecida la configuración de la página pode-mos ver cómo quedaría el documento impreso con laopción del menú Archivo / Vista preliminar.

Para enviar el documento a la impresora podemos utili-zar el botón de la barra de herramientas o bien usarla opción del menú Archivo / Imprimir. Aparecerá unaventana donde podremos seleccionar la impresora a laque lo deseamos enviar, e indicar entre otras cosas elnúmero de copias que deseamos imprimir, las páginasque queremos imprimir, etc.

Una vez hayamos establecido todas las opciones quedeseamos emplear hacemos clic en el botón Aceptarpara enviar el contenido de la hoja de cálculo a la im-presora.

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Cambiar el tipode fuente,

tamaño y estilo.

Númerode página

actual.

Insertar la horaactual.

Númerototal

de páginas.

Insertarla fechaactual.

Ruta y nombredel archivo dellibro de trabajo.

Nombredel libro

de trabajo.

Orden de impresión de las hojascuando ocupa más de 1 hoja.

Nombre de la hoja de cálculo.

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Queda prohibida, salvo excepción prevista en la ley, cualquier forma de re-producción, distribución, comunicación pública y transformación de estaobra sin contar con la autorización de los titulares de la propiedad intelec-tual. La infracción de los derechos mencionados puede ser constitutiva dedelito contra la propiedad intelectual (artículos 270 y siguientes del CódigoPenal).

© 2008 by Santillana Educación, S. L.Torrelaguna, 60. 28043 MadridPRINTED IN SPAINImpreso en España por

ISBN: 978-84-294-0978-9CP: 833582Depósito legal:

Dirección de arte: José Crespo

Proyecto gráfico:Portada: CARRIÓ/SÁNCHEZ/LACASTAInteriores: Rosa María Barriga

Ilustración: alademoscail·lustració, Digitalartis, David Cabacas, Carlos Aguilera

Jefa de proyecto: Rosa MarínCoordinación de ilustración: Carlos AguileraJefe de desarrollo de proyecto: Javier TejedaDesarrollo gráfico: José Luis García, Raúl de Andrés

Dirección técnica: Ángel García Encinar

Coordinación técnica: Francisco MoralConfección y montaje: Antonio Díaz, Fernando Calonge, Francisco Moral

Corrección: Ángeles San Román, Gerardo Z. GarcíaDocumentación y selección fotográfica: Nieves Marinas

Fotografías: A. Herrera; A. Sacristán; A. Viñas; Algar; B. Cobeta; C. Jiménez; C. Roca; C. Sanz;D. Brusi; D. López; E. Marín; F. Orte; F. Po; I. Rovira; I. Sabater; J. C. Martínez; J. C. Muñoz; J. J. Balbuena;J. Jaime / CosmoCaixa, Madrid; J. L. de Lope / J. M.ª Sánchez; J. L. G. Grande; J. Lorman; J. Soler;Juan M. Ruiz; KAIBIDE DE CARLOS FOTÓGRAFOS; L. M. Iglesias; M. San Félix; M. Sánchez;Enric Banda / Montserrat Torné; Michele di Piccione; ORONOZ; P. Esgueva; P. López; A. G. E. FOTOSTOCK/ Claude Nuridsany & Marie Perennou, Dr. Gary D. Gaugler, Biophoto Associates, Dr. Jeremy Burgess,Lawrence Berkeley Lab., Scott Camazine, GUSTO, SCIENCE PHOTO LIBRARY / John Reader;EFE; EFE / SIPA-PRESS / Aero, Chamussy, Roccabianca, NASA, TRANZ PICTURE LIBRARY;GETTY IMAGES SALES SPAIN / Visuals Unlimited / Dr. Richard Kessel & Dr. Gene Shih;HIGHRES PRESS STOCK / AbleStock.com; JOHN FOXX IMAGES; LOBO PRODUCCIONES / C. Sanz;MICROS / J. M.ª Blanco; Melba Agency; PHOTODISC; STOCK PHOTOS; STOCKBYTE;CENTRO GEOGRÁFICO DEL EJÉRCITO; GREFA, Grupo de rehabilitación de la Fauna Autóctonay su Hábitat; INSTITUTO GEOLÓGICO Y MINERO DE ESPAÑA; Juanjo Villalaín / Laboratoriode Paleomagnetismo, Universidad de Burgos; KODANSHA; Magellan; Ministerio de Trabajo y AsuntosSociales; MATTON-BILD; MUSEO DE LAS TERMAS, ROMA; MUSEO PALEONTOLÓGICO, VIENA;SERIDEC PHOTOIMAGENES CD / DigitalVision; ARCHIVO SANTILLANA

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¿Cómo se hace…? - jcyl.esiespoetaclaudio.centros.educa.jcyl.es/sitio/upload/... · 2011-05-27 · cantidad de parámetros; aunque aquí solo comentare-mos algunos, ... qué po-demos