Cod ProiectVERTA1

Inregistrarea receptiei de materiale in baza comenzii de achizitie

Cod procedura: document.doc

Nr. Contract149/09.10.2012

Procedura de operare pentru „Inregistrarea consum combustibil”.

Pasii pentru procesul de achizitie si consum conbustibil sunt :

1. Receptia combustibilului in baza unei comenzi de aprovizionare creata anterior2. Consumul combustibilui pe centru de cost, reprezentand masina/utilajul pentru care se foloseste

1. Inregistrarea consum de combustibil

CALE DE ACCESTranzactie Meniu SAP MIGO Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Miscare bunuri → Miscare bunuri (MIGO)PROCEDURAPAS 1 Stabilirea referintei la comanda de aprovizionareZona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorEcran initial

Tip tranzactie (prima casuta)Tip document referinta (a doua casuta)

Alegeti din lista:

A07 Iesire bunuri

R10 Altul

Ecran initial

Camp: IeşB pt.centru cos

Verificati tipul de miscare:

201Buton „Executie”

Apasati butonul Executie ,sau apasati tasta Enter pentru preluarea datelor din comanda de aprovizionare.Sistemul va propune, pentru receptie, materialele si cantitatile din comanda de aprovizionare .

PAS 2 Completarea datelor de antetZona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorAntet Tab „Generalitati”

Data documentData inregistrare

Completati urmatoarele date:

12.12.2014 data receptiei12.12.2014 data inregistrarii documentului in contabilitate

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM35_Inregistrare consum combustibil_V2.DOC Pag. 1/9

Tip bon Pentru tiparirea bonului de consum pentru combustibilul consumat, este selectata implicit in lista „Bon colectiv”:

PAS 3 Inregistrarea receptiei materialelorZona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru UtilizatorDate Detalii Tab „Material”

Material

Introduceti materialul ( combustibilul) din care se face consumul.

210000001 MOTORINA

Tab „Cant.” ( Cantitate)

Cant. în unit.intr.

Se completeaza cantitatea de combustibil care s-a dat in consum

35 L

Tab „Unde”

Tip miscareTip stoc

UnLg (Unitate logistica)Loc depozitareDestinatar bunuri

Verificati

201 eşB pt.centru costUtilizare nerestrictionat

Completati :1000 BUCURESTI ILFOV1000 Gest. Magurele (gestiunea din care se face consumul)Ex. Dorina. (se completeaza cu numele celui care primeste combustibilul)

Pozitie OK Bifati Pozitie OK:

Tab „Lot” Se completeaza lotul din care se va consuma :

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM35_Inregistrare consum combustibil_V2.DOC Pag. 2/9

Lot 0000005376

Tab „Alocare cont”

Centru de cost

Se completeaza centrul de cost reprezentand masina/utilajul pentru care se face consumul

B 31 CHP AUTOBASC. IVECO EURO

Pentru inregistrarea receptiei in cazul in care exista mai multe materiale pe comanda, repetati PAS 3.

Verificati corectitudinea datelor introduse.Apasati butonul „Verificare” de pe bara de unelte:

- daca datele sunt corect introduse semaforul de la capatul liniei de material este verde;- daca sunt mesaje de avertizare, semaforul este galben; verificati mesajele apasand pe semafor;- daca semaforul este rosu, documentul nu poate fi inregistrat; verificati si tratati problema.

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM35_Inregistrare consum combustibil_V2.DOC Pag. 3/9

PAS 4 Salvarea documentului

Se salveaza documentul apasand sau butonul .

Zona de ecran RezultatZona de mesaje Mesaj:

Pastrati acest numar pentru referinta ulterioara.

2. AFISAREA Notei de intrare-receptie si a Notei contabile

CALE DE ACCESTranzactie Meniu SAP MIGO Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Miscare bunuri → Miscare bunuri (MIGO)MB03 Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Document material → AfisarePROCEDURAVarianta MIGO:PAS 1 Afisarea notei de intrare-receptie (NIR) Zona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru UtilizatorEcran initial

Tip tranzactie (prima casuta)Tip document (a doua casuta)Nr. documentului (a treia casuta)

Alegeti din lista:

A04 AfisareR02 Document material

4900013472

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM35_Inregistrare consum combustibil_V2.DOC Pag. 4/9

Ecran initial Buton „Executie” Apasati butonul Executie, pentru afisarea datelor din NIR.

PAS 2 Afisarea notei contabile pentru NIRZona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru UtilizatorAntet Tab „Info doc.” Apasati buton „Documente FI”:

Sistemul deschide fereastra „Lista documentelor in contabilitate”. Se

selecteaza documentul ce va fi afisat si se apasa „Afisare document” sau dublu click pe numarul documentului

Se va afisa documentul contabil nr. 4900011119, corespunzatoare bonului de consum nr. 4900013472.

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM35_Inregistrare consum combustibil_V2.DOC Pag. 5/9

PROCEDURAVarianta MB03:PAS 1 Afisarea documentului de material notei de intrare-receptie (NIR) Zona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru UtilizatorEcran initial

Doc. MaterialAnul

Introduceti numarul documentului pentru miscare de stoc (NIR/BC/NT):

49000134722014

Apasati Enter.Sistemul afiseaza imaginea generala a pozitiilor din document.

In cazul documentelor cu un numar de pozitii mai mare decat cel posibil de afisat pe ecran, utilizati optiunea Salt la→Detalii de la poz... pentru a consulta o pozitie de material neafisata pe ecran:

Introduceti numarul pozitiei vizate, apoi apasati Enter.

Detalii suplimentare pentru o anumita pozitie de material se pot obtine accesand butonul .

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM35_Inregistrare consum combustibil_V1.doc Pag. 6/9

3. Stornare (anulare) receptie

CALE DE ACCESTranzactie Meniu SAP MIGO Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Miscare bunuri → Miscare bunuri (MIGO)MBST Logistica→Gestiune materiale→Gestiune stocuri→Miscare bunuri→Document material→ Anulare/StornarePROCEDURA1.Varianta MIGO:Zona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru UtilizatorEcran initial

Tip tranzactie (prima casuta)Tip document (a doua casuta)Nr. documentului (a treia casuta)

Alegeti din lista:

A03 AnulareR02 Document material

4900013470

Ecran initial Buton „Executie”Apasati butonul Executie , pentru preluare date anulare receptie – sistemul va propune materialele si cantitatile aferente documentului de receptie care se doreste a fi stornat .

Pozitie OK Bifati Pozitie OK, pentru fiecare material din receptie care se doreste a fi stornat (cu cantitatea totala din receptie).

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM35_Inregistrare consum combustibil_V1.doc Pag. 7/9

Verificati corectitudinea datelor introduse.Apasati butonul „Verificare” de pe bara de unelte:

- daca datele sunt corect introduse semaforul de la capatul liniei de material este verde;- daca sunt mesaje de avertizare, semaforul este galben; verificati mesajele apasand pe semafor;- daca semaforul este rosu, documentul nu poate fi inregistrat; verificati si tratati problema.

Se salveaza documentul apasand sau butonul .

Zona de ecran RezultatZona de mesaje Mesaj:

Pastrati acest numar pentru referinta ulterioara.

4. Rapoarte

Nr.crt. Descriere Raport Tranzactie Meniu SAPRapoarte privind intrarilePROCEDURA de Afisare pe ecran

1 Lista documente material MB51 Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Mediu →Afisare Lista →Documente material

Este afisata lista tuturor miscarilor de material. Fiecare tip de miscare este evidentiata printr-un cod specific, astfel:1. Receptia (NIR) miscare 101, iar stornarea receptiei miscare 102.2. Consum din stoc pe un centru de cost, miscarea 201 cu reversul acesteia (storno) miscarea 202.

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM35_Inregistrare consum combustibil_V1.doc Pag. 8/9

2 Lista note contabile pentru material MR51 Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Mediu →Afisare Lista →Documente contabilitate pt. material

3 Lista documente material anulate MBSM Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Mediu →Afisare Lista →Documente material anulate

4 Lista documente material cu motiv pentru miscare

MBGR Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Mediu →Afisare Lista →Motiv pentru miscare

Situatii privind stocurile

5 Imagine generala stoc MMBE Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Mediu →Stoc → Imagine generala stoc

6 Stocuri de material pe depozite MB52 Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Mediu →Stoc → Stoc depozit

7 Situatie privind disponibilitatea stocurilor de materiale pe unitatea logistica

MB53 Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Mediu →Stoc → Disponibilitate stoc unit.log.

Situatii privind soldurile

8Situatie solduri(cantitate intrata/cantitate facturata – valoare intrata/valoare facturata)

MB5S Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Mediu →Afisare solduri → Lista solduri IntB/PF

9Situatie valori stoc(valoare materiale – valoare cont stoc – varianta)

MB5L Logistica →Gestiune materiale →Gestiune stocuri →Prelucrare periodica→Lista valori stoc

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier VERTA_5.1.3.1_MM35_Inregistrare consum combustibil_V1.doc Pag. 9/9