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Easy 版 晶眼 會計系統

導入手冊

1

錦 興 資 訊 顧 問 有 限 公 司

【 目 錄 】

壹. 系統安裝與進入---------------------------------------------------------------------4

貳. 主晝面說明

參. 基本操作

一. 系統按鍵圖示說明------------------------------------------------------------7

二. 逐筆資料輸入方式------------------------------------------------------------9

肆. 主要設定

一. 機關產生及冊除---------------------------------------------------------------10

二. 會計年度區間設定------------------------------------------------------------10

三. 公司參數設定------------------------------------------------------------------11

四. 會計科目維護------------------------------------------------------------------12

六. 摘要設定------------------------------------------------------------------------ 13

七. 客戶基本資料維護------------------------------------------------------------14

八. 廠商基本資料維護------------------------------------------------------------16

九. 員工基本資料------------------------------------------------------------------16

伍. 傳票輸入操作

一. 現金傳票操作------------------------------------------------------------------17

二. 轉帳傳票操作------------------------------------------------------------------20

陸. 開帳 及 過帳

一. 開帳作業------------------------------------------------------------------------22

二. 傳票過帳作業----------------------------------------------------------------- 22

三. 查帳------------------------------------------------------------------------------ 23

柒. 相關各種報表

一. [報表列印] 之操作方式----------------------------------------------------- 24

二. [預覽列印] 之操作方式----------------------------------------------------- 24

捌. 年結作業

一. 年度產生作業------------------------------------------------------------------25

二. 年度結算作業------------------------------------------------------------------25

玖. 重要設定及應用

一. 表尾設定------------------------------------------------------------------------26

二. 帳冊可選擇 [畫線] / [不畫線] --------------------------------------------26

三. 資料再擴大利用 ( Excel ) --------------------------------------------------27

四. 重建索引及資料修護 -------------------------------------------------------28

2

附件 一 會計系統 (作業流程)

附件 二 會計上線 (主要步驟)

附件 三 備份及回存

附件 四 進銷存轉會計時之固定科目

附件 六 權限控管

附件 七 如何應用 [報表預覽] 產生 Word , Txt, WMM, HTM, PDF

附件 八 錯誤訊息 (Q & A)

PS1.資料庫格式 :

1.本系統版本 使用 BDE資料庫格式 (Borland Database Engineer)

2.此資料庫格式, 目前尚有很多中小系統 採用 (因為用戶不需另外付費)

(國稅局的報稅軟體, 也是採用此 資料庫格式, 用戶可免費去 Download)

3. 本公司也沒有 收此費用 (也與 報稅軟體相容)

3

PS2. Window8 安裝軟體 , 可用以下方式處理 :

一. 安裝軟體後,

1.要去將 Win 8 的 [控制台] -> [使用者帳戶] -> [變便使用者帳戶控制設定]

改成〔不通知 或 關閉〕即可以

2. c:\jsin 整個資料夾 及 [子目錄] 均要設成 不是 [唯讀]

3. C:\BDE32\ bdeadmin.exe 上按 [mouse 右鍵] -> [內容]

. 選上方 [相容性]

. 再選 [相容 XP]

. 再選下方 [以系統管理者執行]

4. 在 c:\jsin\jsinv\iaccr.exe 上按 [mouse 右鍵] -> [內容]

. 選上方 [相容性]

. 再選 [相容 XP]

. 再選下方 [以系統管理者執行]

--- 如此 ok 了-----

4

壹. 系統安裝與進入

一.系統硬體需求 : P6 以上 / 512 MB RAM 以上/ 10 G HDD 以上

二.作業系統需求 : Windows Win7 /Win8

.若 [試用版本] 是收到的 mail 檔案 : 需先執行以下 2 步驟

1. 用左鍵點選 Download 檔案 [Ia.zip] 2下 ; 以便解開壓縮檔

2. 執行 [解開壓縮檔] ia.exe (其它安裝細節如下)

三.安裝步驟 : 1 執行 ia.exe 安裝晝面如下 :

2 按 [ Next ] 以開始安裝 .

. 按 [ Next ] 即可 … 如有 [第 2-3 晝面] 均 按 [ Next ] 即可

．安裝完成後即出現以下畫面

. 按下 [ Finish ] 即完成, 桌面上將出現 [Icon] 如 [晶眼系統]

. 您只要按以上 [晶眼系統] 即可馬上進入 [晶眼-系統].

5

四. 移除系統 : . 若需重新安裝, 需先將系統移除

. 從控制台, 選擇 [ 新增/移除程式 ]

—. 選擇 [Ia] 項目, 再按 [移除] 即可.

. 待完成後, 以上畫面即無 [Ia] , 就表示移除成功

. 注意: 不要移除到其它程式

6

五. 進入系統

您只要按上 電腦桌面上的 [會計系統] 即可馬上進入 [會計系統].

操作 . 以下拉方式 [點選] 不同機關代號 [101]

. 輸入年度 [104],

. 使用者 [101],

. 密碼 [ 1 ], 按確定即可進入

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貳. 主晝面說明

一. 主晝面說明 :

1. 畫面上方 :

2. 畫面中間 :

參. 基本操作

一. 系統按鍵圖示說明

1. 主畫面 [按鍵圖示]

: 關機

: 上一項

: 下一項

1. 此列是[主功能列] : 以滑鼠點選其中的 [主功能] ,

系統即下拉出 [各項功能…]..

2. 只要用 [滑鼠] 左鍵點選, 系統立即顯示出 [功能視窗]

此區域是 [功能細項] :

此列是 [系統選用] : 只要用 [滑鼠]左鍵點選,

系統立即 顯示出 [功能細項]

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2. 傳票畫面, 及一般輸入

[首筆] [未筆]

[上一筆] [下一筆]

[查詢]

[列印]

[結束]

3. 取出資料 (用左鍵點選 2下的時候)

[首筆]

[往前 10 筆]

[上一筆] 取出

[下一筆] 不取出

[往後 10 筆]

[未筆]

9

二. 再先介紹 [逐筆資料輸入方式], 以利能更快了解系統操作

. 如要在螢幕上看到, 請點選 主功能[參數設定] 的第 1 項 [會計設定]

. [按鍵操作] 請參考 [參. 基本操作]

其它說明 :

1.在以下幾種狀況, 系統將會 [存檔] 資料於硬碟

. 當游標移到下一行時; 此行會自動寫入

. 按操作功能列中的 [存檔]

2.操作功能列說明 :

[增加] : 增加一筆資料

[修改] : 當資料有錯時, 可按[修改], 再將游標移到修改處, 進行修改

[刪除] : 刪除游標所在之一行資料

[首筆] : 讓游標移到第一筆資料

[上筆] : 讓游標移到上一筆資料

[下筆] : 讓游標移到下一筆資料

[未筆] : 讓游標移到最後一筆資料

[存檔] : 將輸入或修改後的資料儲存於硬碟

[放棄] : 若所輸入或進行修改後,不欲存入時, 可按 [放棄]

[結束]: 輸入完畢後, 請按 [結束] 即可回到系統功能表

1.[功能列] : 以滑鼠點選其中的功能 : 上筆/下筆/增加/修改/..

2.[查詢] 及 [列印] : 將出現另一畫面, 參考後面章節

資料輸入區(可多筆)

1. 可用 [TAB 鍵] 或 [上下左右 鍵] 移動游標;

2. 或 以 [滑鼠移動] 點選 [欄位]

3.也可以點選 [滑鼠右鍵] 2 下, 以使用其它編輯功能

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肆. 主要設定

一. 機關產生及冊除 :

此功能只限專業多公司版本才有 (在[基本資料]上的 [新公司資料產生] )

說明 : 1.必先將 [公司代號] 產生,才可處理此 [公司代號] 之公司帳務

2.如有多家, 即’產生多個 [公司代號]

操作 : 新增時只要輸入 [公司代號] 後 , 再按 [增加] 即可.

冊除時只要輸入 [公司代號] 後 , 再按 [冊除] 即可

** [公司名稱] 不用輸入, 到 [公司參數設定] 功能內再輸入

二.會計年度區間設定 : (在 [參數設定] 上的 [會計年度區間設定] )

說明 : 系統將所有公司, 相同的參數在此設定

合併報表公司名稱 : 集團名稱

列印合併報表

之表頭名稱 會計年度的期

間

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三. 公司參數設定 : (在 [基本資料] 內 )

操作 .用 [滑鼠] 或 [Tab] 鍵, 點選輸入欄位 即可

.輸入完畢後, 請按 [結束] 即可回到系統功能表

第一次必修改欄位 :

.報表格式 (雷射, 嘖墨請用 A4, 點陣請用 [80 行] 及 [ 中一刀 ] )

.手動已用編號 : 全部輸入 [ 0 ] , 以便系統自動累加各項編號

.選擇傳票使用方式 : 一般是用 yyymmdd + 流水號

重要欄位說明 : (可以不需輸入)

現金收入: 此欄是 [現金收入傳票] 所用的固定會計科目(建議預設值 1101)

現金支出: 此欄是 [現金支出傳票] 所用的固定會計科目(建議預設值 1101)

其它欄位: 依需要自定

可按 [上筆] 或 [下筆]

來輸入每家機關之不同的

參數設定

列印時的

公司表頭名稱

不同報表方式

可設定

系統使

用幣別

計算至小數點

以下幾位

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四.會計科目維護 : (在 [参數設定] 內)

說明 . 本系統已內建常用會計科目, 用戶可以依自已的需要增修,

. 若有些科目, 目前用不到時, 系統帳務不受影響

[注意] : 因為 : 本系統能同時適用 - 經營多種不同科目的帳務

(即完全獨立處理每家公司的帳務的原則)

所以 : [會計科目] , [專案代號]

是完全獨立的 (進入那一家公司, 即使用那一家公司的設定)

操作 . 基本操作, 請參考 [參. 基本操作]

重要欄位說明 :

. 科目代號 : 固定以 4碼為會計科目

. 可設立 [明細科目], 編法如上 : 第 5 - 8碼為 [明細科目]

(如上例 1102 是合計科目 ; 11020001 ~ 11021003 是明細科目)

. 當有設 [明細科目] 時, 輸入傳票時, 請用明細科目,

. 當有設 [明細科目] 時, 所有報表將顯示明細科目; 並且自動小計

明細科目

. 借/貸 : 請依會計原則 [ D/C ]

. 刪除時 : 當有設 [母階科目] 及 [明細科目] 時 ,

要先刪除[明細科目] , 才可刪除 [母階科目]

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六. 摘要設定 : (在 [参數設定] 內 )

說明 . 此功能是供 傳票輸入] , 可用點選方式來節省輸入中文的時間

操作 . 基本操作, 請參考 [參. 基本操作]

PS.) 有關 [客戶] [廠商] [員工] 基本資料輸入將在 [附件中說明]

您已完成基本設定了 ! 接下來可以開始作帳了 !

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七. 客戶基本資料維護 :

說明 : 1. 可先輸入 [廠商資料] 再與 [傳票] 連接

2. 建立此資料後可當成 [往來客戶] 管理

3. 系統並且提供 [每家公司的電話聯絡本]

操作 .用 [滑鼠] 或 [Tab] 鍵, 點選輸入欄位 即可

.輸入完畢後, 請按 [存入] 即可

重要欄位說明 : 當沖帳時自動索引出 [客戶編號] 及 [簡稱]

. [簡稱] 可以 COPY [客戶名稱] 的前幾個字

建議要設欄位 : 反白之欄位 ; 其它欄位: 依需要自定

地址精靈操作 : 本公司 101 年加入的功能,

. 按此鍵, 出現如下畫面

2 按此鍵, 出現如下畫面 (使用說明)

一家公司記錄

多位

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[查詢 ] : 可依以下 5 種條件查詢. (操作方式, 如同傳票查帳)

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八. 廠商基本資料維護 : 操作方式 , 同客戶基本資料維護

九.員工基本資料: 操作方式 , 同客戶基本資料維護

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伍. 傳票輸入操作

一.現金傳票輸入操作 : (現金收入 及 現金支出 相同)

( 在 [傳票報表] 上的 [第 3, 4項] )

欄位顏色說明 : [藍色] 表示 [用滑鼠左鍵] 點選 2下, 即有可 [選擇視窗] 出現

[黃色] 表示 系統自行顯示出來的

[白色] 表示 用戶自行輸入的欄位

(一) 進入傳票維護畫面後, 系統自動索引出 [最後一張傳票]

1. 請先按 [新增], 再輸入新資料

2. 此時系統會自動以 [系統日期] 為準來產生 [傳票日期] 及 [傳票編號] ,

3. 此時[傳票日期] 可以修改 , 修改後 [傳票編號] 會跟著自動編修

(二).1. [操作功能列] : 當 按功能鍵 :上筆／下筆／新增／修改 /寫入…..

是對整張傳票做處理.

例如 : 按 [新增] 是新增一張傳票.

按 [冊除] 是冊除一張傳票.

按 [存入] 是儲存整張傳票.

按 [上筆] 是上一張傳票.

(三). 當游標停在 [傳票明細區] 時 : 可用 [TAB 鍵] , [Enter] , [上下左右 鍵]

移動游標; 或 以 [滑鼠移動] 點選 [欄位]

若需按 冊除一筆明細資料. 請按

(四). [按鍵操作] 請參考 [參. 基本操作]

操作功能列

會計系統功能列

傳票表頭列

傳票明細區 (可多筆)

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注意 1.) [存檔] 後之 [傳票編號] 不能修改, 若要修改則請冊除整張傳票.

( 因為 [傳票編號] 是系統的索引鍵……)

注意 2.) 若未 [存檔] 即先按 [結束] 則系統會自行存檔

注意 3.) 若貴公司 是全部用 [轉帳傳票] , 此功能 [現金傳票] 可以不使用

注意 4.) 幣別功能之預設值, 請到 [参數設定 ] 內設定

.本系統提供給 出口外銷為主的廠商, 可在傳票上輸入不同幣別,

可用 [滑鼠] 點選 [幣別,] 欄位右邊的 [按扭] 即可選擇不同幣別

(有關幣別匯率的應用, 後面的章節會提到, 請自行參考)

(有立沖帳戶的應用, 後面的章節會提到, 請自行參考)

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現金傳票表頭的 [欄位] 說明 :

新增明細時 : 可用 [TAB 鍵] [Enter] 或 [向下鍵] 移動游標;

新增資料時,

需先按新增,

才可輸入

自動產生,

每次加 1

用左鍵點

選 2下,

即可選擇

日期

自動

計算,

不必

輸入

可以不

輸入

1.用左鍵點選 2下,

即可選擇科目

2.也可直接輸入代號

3.如有設明細科目時,

請選明細科目代號

1.用左鍵點選 2下,

即可選擇摘要

2.也可直接輸入摘要

1.可用 Excel 方式將文

字複製 (Mark 文字,

再按右鍵, 即出現複

製視門窗)

2.再將游標移到要貼上

位置, 再按右鍵, 即

出現貼上視門窗)

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二. 轉帳傳票操作畫面簡介 : ( 在 [傳票報表] 上的 [第 1項] )

欄位顏色說明 : [藍色]表示 [用滑鼠左鍵點選 2 下, 即有可選擇視窗] 出現

[黃色] 表示 系統自行顯示出來的

[白色] 表示 用戶自行輸入的欄位

(一). 本功能操作同 [現金傳票資料維護];

(二). [按鍵操作] 請參考 [參. 基本操作]

注意 1. 需輸入 [ 借 D ] 或 [ 貸 C ]

(* 用戶可按 [空白鍵] 即可切換 D/C )

2. 系統結束時, 自動判斷 [借貸 平衡] 否,

不平衡時出現以下提示 :

操作功能列 (整張)

會計系統功能列

傳票表頭列

傳票明細區 (可多筆)

操作功能列 (單行明細)

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轉帳傳票的 [欄位] 操作說明 :

轉帳傳票明細的 [欄位] 操作說明 :

新增明細時 : 可用 [TAB 鍵] [Enter] 或 [向下鍵] 移動游標;

您已知道如何操作了 ! 接下來可以去建立 [開帳傳票] 吧 !

下一章, 將更詳細介紹 [開帳輸入] , [過帳] 及 [查帳]

新增資料時,

需先按此鍵,

才可輸入

自動產生, 每次加 1

用左鍵點選 2下,

即可選擇日期,

一般傳票

不用輸入.

1.用左鍵點選 2下, 即可

選擇

2.也可直接輸入科目代號

3.如有設明細科目時,

請輸入明細科目代號

1.用左鍵點選 2下,

即可選擇摘要

2.也可直接輸入摘要

1.可用 Excel方式將文

字複製 (Mark文字,

再按右鍵, 即出現複

製視門窗)

2.再將游標移到要貼上

位置, 再按右鍵, 即

出現貼上視門窗)

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陸. 開帳 及 過帳

一.開帳作業

說明 1.當第一次開始使用 [晶眼系統] 時, 需以 [轉帳傳票] 開立第一

張 [開帳傳票] , 各實帳戶科目才有初始值.

2.也就是將前期的 [資產負債表] 之各科目金額, 用 [轉帳傳票] 輸入

3.若己使用到下年度時, 不用再開立此 [開帳傳票]

(系統在做年結時, 即自動產生了 ~ )

操作 : 基本操作 請參考 [伍. 傳票輸入操作 ]

二.傳票過帳作業 ( 在 [傳票報表] 內 )

說明 . 所有傳票在輸入後, 需執行 [傳票過帳] 才會顯示在所有報表上

. 系統以批次過帳, 在過帳同時將各種報表做排序,列印報表較快

. 若資料有改變時, 只要重新戈過帳即可 (系統自動整年份全部過帳)

( 重覆過帳, 系統將自行比對, 帳務不會有錯 )

操作 . 也可修改 [起迄年月] : 如以上畫面

當選擇不同幣

別後,

系統將轉換成

該幣別的金額

預設為台幣

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三. 查帳 :

說明 : 1.查帳方式可依標準報表 (如明細分類帳, 試算表, 資產負債表..)

來查詢, 此法請自行預覽相關報表即可,

2.本節是教導如何使用傳票的多種 [查詢] 功能

1.點選此鍵,可出

現下一畫面

1.輸入以下前 6種查詢條件之一,

系統就自動顯示 (或按[顯示])

2.帳戶名稱-> 需要按[顯示]

3.用滑鼠左鍵點選 [找到的分錄] 2 下

系統自動找出此 [傳票]

4.系統自動找出此 [傳票]

可以只輸入 [一個字] 即可

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柒. 相關各種報表 : 請選擇合用之報表 (操做相同, 只舉一例)

一. [報表列印] 之操作方式 : (以損益表為例, 其它均相同)

操作注意事項 :

1. (yyymm) : 即國曆之年月

2. 部門 / 專案 : 用 [滑鼠的左鍵] 連續點選 [專案] 的欄位 2下

即可選擇所要列印之專案

3. 輸入以上之 [列印條件範圍 ]後

. 按 [列印] : 即直接列印到 [預設印表機]

. 按 [預覽印表] : 可先預覽後在列印.

4. 當選單一專案時, 只列印單一專案(不選專案即是列印全公司之報表)

5. 如有選起迄公司 : 系統將所有公司報表合併 (多公司版才有效)

**會計科目要設相同

二. [預覽列印] 之操作方式

從此, 您不必再 [抄抄寫寫] 了 ! ………… [休息一下]

縮小 上/下一張

放大 列印

縮小

選擇印表機, 本系統選好印表機, 需再

按 [列印] 鍵

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捌.年結作業

一. 新年度資料夾產生 : 在上方 [下拉功能表] 的 [年結] 內的 [第 1項]

說明 : 1. 晶眼會計系統 – 為使用戶能永遠使用, 且資料不會無限擴大,

故將每年資料分開存放. (如 : data103/data104)

2. 所以每年結帳前,需先執行 [新年度資料夾產生], 建立新資料夾

3. 不論多少家公司 只做一次

操作 : 1. 輸入下年度 (如現在是 103 年, 此處即產生 104 年)

2. 按此鍵即可

3. 如上例 : 系統將自動產生 c:\jsin\acct\data104 的目錄

且將相關設定檔案 [copy] 到此目錄內.

二. 年度結算作業 : ( 在 [年結] 上的 [第 2項] )

說明 : 1. 晶眼會計系統 – 只要執行此功能後, 系統即自動作年度結算

2.無需人工關帳了 (記得每家公司, 都要做年度結算作業)

3.每一家公司帳 均要做一次 (等本年度確實沒問題, 再做此功能)

至此您已經可以用 [電腦作帳] 了 !

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玖. 重要設定及應用

一. 表尾設定 (在 [参數設定] 內 )

說明 : 11. 是傳票列印時的 [簽字行], 可自行修改

12. 是直式報表 (如資產負債表) 的 [簽字行], 可自行修改

13. 是橫式報表 (如明細分類帳) 的 [簽字行], 可自行修改

二. 帳冊可選擇 [畫線] 及 [不畫線]

(在 [基本資料] 的 [公司参數設定] 內)

點選後, 再按 [存入]

系統自動轉換報表

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三.資料再擴大利用

匯出 ( Excel )

說明 : 1.有時侯公司為了某種特別目的, 需要製作特別報表, 且需使用

會計資料來編修 (且不要改變系統資料), 此時…..

2.晶眼會計系統 – 特別提供此功能, 可將 [報表匯出 Excel]

操作 : 1.點選 此鍵 (所有報表的輸入條件畫面均可)

2.系統出現以下畫面, 再點選此鍵 即可匯出

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四. 重建索引及資料修護 :

說明 : 當系統有當機, 若是索引檔案損壞, 可以此功能將損壞檔案修護

(不用等工程師了 !)

操作. 1. 選擇 [資料庫名稱] 中的 [jsacct2]

2. 選擇 [檔案名稱] 中的 [檔案名稱]: 錯誤發生時會出現以下訊息

index is out of data [ ijour11 ]

3. 按 [執行] 即可

4. 若不知是那一[檔案名稱], 則可每一[檔案名稱] 執行一次

(只要幾分鍾)

ijour11 即是 [檔案名稱]

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附件一. 會計系統 (主要流程)

1. 導入設定流程 :

2. 資料作業流程 :

( 幣別轉換 )

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現金收入傳

票 現金支出

傳票 轉帳傳票

傳票

檔

會計

明細

檔

會計

科目

檔

試算表

資產分類表 總分類帳

明細分類

帳

現金簿

損益表

日計表 出納日報

盈餘分配

系統檔 摘要檔

新年度

資料庫

資料庫

備份檔

科目/摘

要設定

部門

設定

系統參數

設定

密碼

設定

傳票過帳

備份 年度

產生

年度

結算

損益表比率分析

資產負責比率表

損益表年度比較

資產負責年度比較

公司設

立

網路報表

傳遞

報表匯出

成 Excel

立沖報表

專案報表

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附件二. 會計系統 上線 (主要步驟)

一.上線前準備 :

1 設定好必備的系統設定: 參考 [操作手冊] 之第壹章. [系統導入設定]

2 開立第一張 [期初轉帳傳票] , 以便相關會科目能有期初值.

二.平時作業流程 :

1.帳務作業以憑証為原則, 傳票即是會計總帳的原始資料

故建議 : 公司內部作業, 能有憑証

(否則會計人員, 只有詳記所有發生帳務之狀況)

2.只有將 [憑証] 或 [發生帳務] 輸入傳票即可 , 如下

3. 每月作業流程 :

1 登錄 [每月固定] 之傳票 (如薪資, 房租, 分攤費用……)

2 列印需要之相關赧表 :

4. 年底作業流程 : 參考 [操作手冊] 之第伍章. [年結作業]

5. 應收/付票據的管理 : 不在本系統內, 請參考 [晶眼票據系統]

現金收入傳

票 支出現金

傳票 轉帳傳票

試算表

資產分類表

總分類帳

明細分類

帳

現金簿

損益表

日計表

出納日報

傳票過帳 備份

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附件三. 備份及回存

一. 備份:

說明 1. 貴公司 [會計資料], 其人工成本大於 [系統設計費]

不能有一點意外的,

2.但硬體 (PC, 硬礫, 網路…)何時出狀況不可預期, 且有人為不小心

只有 備份, 才可真正預防(不可忽略)

3. 強烈建議 [備份方式] 如下:

. 在 [主機內] 將 C:\jsin\ 全部燒錄即可 (** 參考 [燒錄器手冊] )

. 至少每星期一次 (如此可防止 硬體壞了)

. 最正確是要燒錄 2 份, 1 份放公司,

另 1 份放主管家(或公司外安全地方)…. 如此才可防止 天災

PS.1.). 或將 C:\jsin\ 全部 COPY 到網路上另一 PC 的暫存檔

(此方式, 仍有問題, 萬一, 主機及 PC 均壞了, ….即 ???/

PS2.). 或將 C:\jsin\ 全部 COPY 到 [隨身碟]

(但有很多用戶 [隨身碟] 均做多用途而容易壞了, ….即 ???)

結論 : 燒錄是目前最安全的方法

二.回存 (或系統更換 PC) 步驟 :

1. 備份方式如上

2. 將 [原版系統 CD 片] 放入新 PC 的光碟機中

以下所有畫面都 按 [ Next ] 即可安裝

3. 所備份的 CD 片內的 jsin\ 目錄 copy 到新 PC 的 C:\ 內即可

(若有詢問是否覆蓋 -> 是)

4 將新 PC 的 C:\jsin\jsacct2\account10.exe 建一捷徑,

並將此 [捷徑] copy 到桌面:

5 執行此 [捷徑] 即可

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附件四. 進銷存轉會計時之固定科目

說明 : 1.晶眼會計系統 – 可以與本公司另一套 [進銷存系統] 結合

2 以下科目代號必需固定, 才能由進銷存轉會計

3 請直接到會計科目維護修改科目代號即可,

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附件六. 權限控管

目的 : 可管理不同用戶的 [使用權限] – 是否可執行

是否可修改

說明 : 1.請執行 C:\jsin\jsinv\softwan.exe

用 101 公司, 原用戶, 密碼 進入 (預設 101,101,1)

2.即出現以下畫面

3.單機版只能用 [功能 1] 及 [功能 2]

1. [使用者資料維護]

說明 : 1.可建立多位 [用戶代號] , [密碼]

2.當進入系統後, 輸入不同 [密碼], 系統自動判斷可否進入

欄位說明 : [使用者代號] [密碼] [名稱] 自由輸入

[使用等級] 系統管理人員 : 即可進入改 [密碼] [權限]

主管人員 : 進貨可輸入成本

一般人員 : 進貨不可輸入成本

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2. [使用者資料維護] (會計) (進銷存)……..

說明 .可建立每位 [用戶代號] 的, [使用權限]

1 當有選擇 [執行] 沒 有選擇 [增修] : 只可進入此功能查看

2 當有選擇 [執行] 且 有選擇 [增修] : 可 [執行] 及[增修]

3.當沒有選擇 [執行] : 不進入此功能.

按鈕說明 :

1. 先用 [Mouse] 點選用 [使用者]

2. 用 [Mouse] 點選用 [上方系統名稱]

3. 如是第一次新增的 [使用者], 要先按 [取出功能]

4. 按 [執行全選] : 此 [系統] 的所有功能均可執行

. 按 [增修全選] : 此 [系統] 的所有功能均可增修

. 按 [執行全取消] : 此 [系統] 的所有功能均不可執行

. 按 [增修全取消] : 此 [系統] 的所有功能均不可增修

(** 或每一功能, 個別設定)

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附件七. 如何應用 [報表預覽] 產生 Word , Txt, WMF, HTM, PDF

說明 : 本公司 2010 起的版本, 在 [預覽報表] 時, 不再只是可以列印而已

且可以將它轉成其它 格式 (Word , Txt, WMF, HTM , PDF ) ,

如此用戶, 即可很容易, 將一張(例如:報價單), E-mail 給客戶

1. 格式 (Word 檔, Txt 記事本檔, WMF 圖檔, HTM 網頁檔) 轉換方式如下 :

[視窗 1]

[視窗 2]

2. 格式 (PDF)... 轉換方式如下 : 因為目前, 用此 [原廠開發軟體] 轉出時,

中文會有 亂碼現象, 故先不開放

故請安裝 Adoble 的 PDFCreator, 即可[用選擇印表機方式] 列印成 PDF 格式

(*** PDFCreator 好像是 ShareWare, 網路上可找到

因為此不是本公司研發的軟體, 故不能提供給您 ***)

3. 匯出 EXCEL 的方法, 前面己有說明, 請往前參考....

用 [滑鼠]按此鍵 1 下,

, 即出現下一 [視窗 2]

1.用[滑鼠]下拉[存檔格式] ,

即可以 選擇 :

Word , Txt, WMF, HTM

2. 再輸入 [檔名] 即可將此

報表, 轉成新格式了

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附件八. 錯誤訊息 (Q & A)

1. 錯誤訊息 -> Invalid file name

說明 : 系統找不到 [資料庫路徑]

處理 : 1. 若是 [網路版] 用戶, 可能是主機離線 -> 只要 PC 重新開機即可

如果仍不行-> 重新用 [我的電腦] -> [連線磁碟機]來連線主機即可

2. 也有可能是 [起動檔設錯] c:\jsin\jsinep.ini 的 [Driver] 設錯了

, 直接 點選此檔案 (c:\jsin\jsinep.ini) 即可進入編輯修改,

將內容中所有 Driver 設成 M (即 Driver = M)

(** 若主機是設成 G 時, 要設成 Driver = G)

3. 也有可能是 [資料庫管理路徑] 跑錯了 此說明文件

較長, 如仍有需求, 請來電(E-MAIL) 索取

二. 錯誤訊息 -> Lock file has grow too large

說明 : 系統 Lock 檔太大 [為控制資料不能同時修改的參數檔]

處理 : 1. 請檢查 c:\jsin\dellck.bat 的系統修改日期, 如果是 95 年 3 月前

請來電(E-MAIL) 索取 [新檔案]

2. 若以上是檔案的修改日期是正確, 但仍不行 ->

2-1. 請用 windows 的 [開始] -> [搜尋] -> [檔案或資料夾] ->

[搜尋名稱] 請輸入 : lck 請將找到的檔案, 若是

P 開頭的 -> 均 [刪除]

2-2 主機也一起找一次 (即 C: 及 M: 均找一次)

三.錯誤訊息 -> Record locked by another user

說明 : 目前畫面上的這筆資料, 有人在 [修改] 狀況

(系統為使一至性考慮, 不可同時修改 [同一筆資料],

可同時 [查詢] [列印], 但只能一位在 [修改] ..)

處理 : 1. 請注意, 若是自已同時在一台 PC 中, 進入 2 次, 而

也 2 次進入 [同一筆資料] 時, 也會有此 [錯誤訊息]

2. 此時請先離開, 等 [他人] 修改後, 也 [存檔] 了, 您即可用了,

(或先用 [報表預覽] 去查看)

四.錯誤訊息 -> Key violation …..

說明 : 此筆資料的 [編號] , 在系統內已有相同 [編號] 了,

(例如, 重覆建立 [相同客戶編號] 時, 即會出現此 [錯誤訊息])

處理 : 1. 另建一個號碼

2. 若是單據輸入 (如出貨單, 傳票), 出現此 [錯誤訊息],

可能是序號檔壞了, 要由工程師來 [重整序號]

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五.錯誤訊息 -> Canno’t access PDOXUSR.LCK (或 PARADOX.LCK)

說明 : 1.LOCK 檔有重覆了, 系統應該只有一個 LOCK 檔,是由第一位進入

用戶所產生的, 它會在最後一位用戶離開時, 自動清除

2. 但如果一邊有人已進入系統, 一邊有人在重裝系統-> 則可能同時

存在

處理 : 1. 所有系統均離開...(含主機)

2. 用 Windwos 的 [搜尋] -> [搜尋檔名是 P*.LCK ]

->只要搜尋到檔名是 P 開頭 , 且附檔名是 .LCK 均 DELETE

3. 因為不知存在那一台 -> 故每台 PC 均[搜尋檔名是 P*.LCK ]

4. 全部 DELETE 了, 由主機先進入, 再進其它 PC 即可

Do it from Now !

改善世界 ~ 從已做起 !

… Step by step ...