EXPORTACIÓNCOLOMBIA -

ECUADOR

Necesidad de transporte Colombia - EcuadorReunión Representante comercial y ClienteRepresentante comercial informa documentos y requisitos

Elaborar solicitud de transporte

Ingresar al sistema operativo la Solicitud de trasporte

PRIMER TRAYECTO

Asignación de vehículo habilitado

Generación de documentos de transporte

Envío de documentos al cliente, Agente de Aduanas Ecuador y oficina Ipiales

Generación de SAE

Trámite de ECUAPASS (5)

Generar en Muisca planilla de envío y/o traslado

Acompañamiento vehículo en puente e inspección de documentación

Análisis de riesgo en puente con embarque directo, físico o documental (6)

Paso a frontera del vehículo con documentación completa

Certificación de embarque mediante manifiesto electrónico

Ingreso, recibimiento y registro de vehículo a territorio ecuatoriano

Ingreso a bodega (7)

Recepción y envió de documentos con constancia de recibido

Se descarga mercancía, de acuerdo a modalidad de servicio del cliente.(3)

SEGUNDO TRAYECTO

Entrega al agente de aduana documentos de transporte para nacionalización

Ubicación del vehículo, cargue y trazabilidad para el cliente

Descargue de mercancía y devolución del contenedor (si se requiere).

Fin de la operación

ACTIVIDAD INVOLUCRADO DOCUMENTOS/ REQUISITOS TIEMPO

Necesidad de transporte Colombia - Ecuador N/A

Reunión Representante comercial y Cliente N/A

Representante comercial informa documentos y requisitos

Factura (1)Lista de empaque (2)Nombre agente de aduanaInscripción en el ECUAPASSConfirmación de norma INEN y Salvaguardas

Lo define el Representante

comercial

Elaborar solicitud de transporte Formato solicitud de transporteLo define el

Representante comercial

Ingresar al sistema operativo la Solicitud de trasporte N/A 1 hora

PRIMER TRAYECTOAsignación de vehículo habilitado Certificado de habilitaciónPóliza - Anexos Ecuatorianos

Menos de 24 horas

Generación de documentos de transporte MIC - CPI - Remesa - Anexar Lista de empaque y Factura

2 horas (4)

Envío de documentos al cliente, Agente de Aduanas Ecuador y oficina Ipiales

MIC - CPI - Remesa - Anexar Lista de empaque y Factura 10 minutos

Generación de SAEFactura, lista de empaque y mandato o poder 24 horas*

Trámite de ECUAPASS (5) MIC- CPI 20 minutos

Generar en Muisca planilla de envío y/o traslado MIC-CPI-SAE 10 minutos

Acompañamiento vehículo en puente e inspección de documentación MIC - CPI - SAE - Planilla de traslado

Desplazamiento 30 minutos

Análisis de riesgo en puente con embarque directo, físico o documental (6)

MIC - CPI - SAE - Planilla de traslado 10 minutos

Paso a frontera del vehículo con documentación completa MIC - CPI - SAE Fotocopia 10 minutos

Certificación de embarque mediante manifiesto electrónico MIC - CPI - SAE Fotocopia - Planilla de traslado

20 minutos

Ingreso, recibimiento y registro de vehículo a territorio ecuatoriano

MIC - CPI - SAE - DEX 20 minutos

Ingreso a bodega (7) MIC - CPI - Remesa 2 horas

Recepción y envió de documentos con constancia de recibido

MIC - CPI - Remesa - Boleta de descargue

Se descarga mercancía, de acuerdo a modalidad de servicio del cliente.(3)

Boleta de descargue

SEGUNDO TRAYECTO

Entrega al agente de aduana documentos de transporte para nacionalización

CPI original - Factura original -Lista de empaque original

Ubicación del vehículo, cargue y trazabilidad para el cliente MIC - CPI - Remesa Aproximadamente 2 horas

Descargue de mercancía y devolución del contenedor (si se requiere).

Comodato de los contenedoresRemesa - MIC

Fin de la operación

(1) Factura comercial: debe incluir los pesos exactos, valores, términos de compraventa y medio INCOTERM.(2) Lista de Empaque: incluyendo pesos netos, brutos por unidades de carga y especificar embalaje.(3) Cuando la entrega de mercancía es hasta Tulcán se debe indicar el nombre del depósito. Si la operación es origen destino dentro de una ciudad de Ecuador el depósito de almacenamiento es SYTSA.(4) Este tiempo está calculado en una operación normal sin retrasos en ninguno de los pasos. En caso de algún retraso este paso podría ir hasta 48 horas.(5) ECUAPASS genera código con numero de cargue y bodega asignada.(6) Directo: paso inmediato; Físico: asignación de funcionario DIAN 1 día; Documental: asignación de funcionario DIAN 1 día.(7) Tanto para cargas del SYTSA como para las demás bodegas es de obligación realizar un registro fotográfico.* Con documentación completa por parte del cliente.

MIC: Manifiesto internacional de cargaCPI: Carta de porte internacionalDTAI: Declaración de transito aduanero internacionalDAI: Declaración anticipada de importación.SAE: Solicitud de autorización de embarquesDEX: Declaración de exportación.

PRIMER TRAYECTO

SEGUNDO TRAYECTO

Cliente

Representante comercial y Cliente

Representante comercial y Cliente

Representante comercial y Cliente

Auxiliar de servicio al Cliente Ferkar

Gerente operativo Ferkar

Auxiliar operativo Ferkar

Auxiliar operativo Ferkar

Agente de aduana

Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar

Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar

Funcionario DIAN, Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar (No en todos los casos) y conductor.

Funcionario DIAN

Conductor

Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar

Funcionario Cordicargas Ecuador, Funcionario aduanero Ecuatoriano y conductor

Funcionario de bodega y conductor

Funcionario de bodega

Funcionario de bodega y conductor

Funcionario Cordicargas Ecuador

Funcionario Cordicargas Ecuador

Funcionario Cordicargas Ecuador - Cliente