Embed Size (px)
Citation preview
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 1 de 14 7 / maig / 2020
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu
electrònica mitjançant usuari i contrasenya UdL?
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 2 de 14 7 / maig / 2020
1) Obriu l’adreça http://udl.cat/ca/serveis/aga/secciomatricula/sollicituds/ amb el vostre navegador i feu clic al títol « SOL·LICITUDS PER A ALTRES TRÀMITS ACADÈMICS».
2) Seguidament simularem el procediment de sol·licitud de l’estudiantat de la Facultat de Lletres. Com que és un centre propi de la UdL heu de desplegar l’opció corresponent i clicar sobre l’enllaç.
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 3 de 14 7 / maig / 2020
3) Llegiu les instruccions breus on se us informa de tots els passos a seguir. Sobre tot, abans
d’omplir el formulari corresponent l’heu de GUARDAR en una carpeta del vostre ordinador.
4) Avanceu en el contingut de la pàgina web fins a trobar la vostra facultat o centre i l’enllaç corresponent a la sol·licitud que us interessi.
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 4 de 14 7 / maig / 2020
5) Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre l’enllaç al formulari, amb la qual cosa es desplegarà el següent menú, i farem clic a l’opció “Anomena i desa la destinació” o “Guardar enllaç com...” (depenent del navegador que utilitzeu).
6) En la següent finestra, seleccioneu una carpeta del vostre ordinador (en aquest cas hem seleccionat la carpeta «Formularis PDF» de l’escriptori), doneu un non a la vostra sol·licitud i feu clic al botó «Guardar»
ModelSolAdmin_98D4Q
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 5 de 14 7 / maig / 2020
7) Tanqueu el navegador.
8) Aneu a la carpeta on heu desat anteriorment (punt 5) el formulari (en aquest cas d’exemple a la carpeta «Formularis PDF» de l’escriptori).
9) Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el nom del document «ModelSolAdmin_98D4Q.pdf», baixeu fins a l’opció «Abrir con» del menú que se us ha presentat, i feu clic amb el botó dret del ratolí a l’opció «Adobe Acrobat Reader DC».
10) Si el vostre ordinador no té instal·lat el programa «Adobe Acrobat Reader DC», prèviament haureu d’instal·lar-lo a partir d’aquesta adreça https://get.adobe.com/es/reader/.
NO UTILITZEU D’ALTRES LECTORS DE DOCUMENTS PDF, coma ara els visors que incorporen els navegadors Firefox, Chrome o Safari.
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 6 de 14 7 / maig / 2020
11) La primera pàgina dels formularis PDF autoritzats per les unitats administratives de la UdL sempre presenten el següent aspecte.
12) Ompliu la segona pàgina del formulari i llegiu la informació que hi hagi.
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 7 de 14 7 / maig / 2020
13) La darrera pàgina del formulari presenta els botons d’adjunció d’altres document complementaris a la vostra sol·licitud.
La capacitat màxima del total de documents adjuntats és 8 megues, però en el cas d’estudiants que encara no pertanyen a la UdL que hagin d’utilitzar la sol·licitud “foreign students form submission” la capacitat màxima serà de 5 megues per a poder tramitar el formulari electrònic.
14) Feu clic al botó «Adjunta (8 MB en total)...» per adjuntar la documentació complementaria
que se us demani en el formulari, si és el cas. En aquest exemple adjuntem un únic document PDF complementari.
15) Si fem clic al botó «Mostrar i gestionar adjunts» obrim el panell de documents adjunts.
16) Un cop complimentat el formulari fem clic al botó per desar tots els canvis del PDF.
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 8 de 14 7 / maig / 2020
17) Seguiu l’enllaç cap a la seu electrònica que trobareu a la part superior del formulari o marqueu l’adreça https://seuelectronica.udl.cat en el vostre navegador; feu clic a la icona «instàncies i registre». (1)
18) Feu clic a la icona «instància genèrica». (1)
(1) En el cas de sol·licituds de trasllat o reconeixements parcials per a estudiants que encara no pertanyen a la UdL, l’enllaç de la sol·licitud serà diferent i portarà cap a “foreign students form submission”. El formulari estarà en anglès, però permetrà presentar-lo sense codi d’usuari.
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 9 de 14 7 / maig / 2020
19) Feu clic a l’enllaç «Registre de sol·licituds identificant-me amb usuari i contrasenya UdL».(2)
20) Seguidament, ens identificarem informant del nostre nom d’usuari i la nostra contrasenya,
introduïm el número de 4 xifres que se’ns proposi fent -clic al panell numèric- (en aquest exemple seria el 6412), i fem clic al botó «Envia». (2)
(2) En el cas de sol·licituds de trasllat o reconeixements parcials per a estudiants que encara no pertanyen a la UdL aquest pas no es demana, però sí que cal adjuntar una còpia del document identificatiu (NIF, NIE, documents d’identitat o passaport).
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 10 de 14 7 / maig / 2020
21) Fem clic al botó «adjunta PDF».
22) En el nostre cas, adjuntem el document anomenat «ModelSolAdmin_98D4Q.pdf» de la
carpeta «Formularis PDF» de l’escriptori, que correspon al formulari «M1 - Anul·lació de matrícula» que havíem complimentat anteriorment.
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 11 de 14 7 / maig / 2020
23) Informeu els camps marcats amb un asterisc vermell i resumiu breument l’assumpte de la vostra instància (per exemple: Anul·lació de matrícula per reassignació a una altra universitat pública).
24) Un cop informada tota la informació de registre feu clic al botó «Registre i signatura ONLINE».
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 12 de 14 7 / maig / 2020
25) Seguidament apareix la pantalla de captació de la vostra acreditació de l’autenticitat de l’expressió de la vostra voluntat i consentiment, indispensable per donar validesa legal a la vostra signatura.
26) Seguidament, es presenta la pantalla de signatura; visible només uns 15 segons (depenent de la mida del document que heu adjuntat).
27) La pantalla de signatura dóna pas a la pantalla de registre, arxiu, generació d’evidències i enviament de correus justificants; que serà visible durant uns 120 segons (depenent del rendiment dels sistemes als que recorre).
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 13 de 14 7 / maig / 2020
28) Finalment, es presenta la pantalla de confirmació de registre correcte; la qual permet descarregar el vostre justificant de registre i la versió signada del formulari PDF que heu adjuntat en la vostra sol·licitud, i presenta també una petita enquesta de satisfacció.
29) Aquesta és una mostra de justificant de registre; en el qual, la darrera pàgina sempre correspondrà a la marca de signatura de la seu electrònica.
Com presentar una sol·licitud o recurs a través de la seu electrònica mitjançant
usuari i contrasenya UdL? Pàgina 14 de 14 7 / maig / 2020
30) Aquesta és la versió signada del formulari PDF que heu aportat en la vostra sol·licitud; en el qual, la darrera pàgina sempre correspondrà a la marca de signatura de la seu electrònica.
31) També rebreu en el vostre correu electrònic un missatge amb els enllaços al justificant de
registre i a la versió signada del formulari PDF que heu aportat en la vostra sol·licitud, més una adreça addicional al sistema de CSV (codi segur de verificació) de la seu electrònica.
