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29/04/2016
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COMITÉ DE DIRECCION
FUNCIONAMIENTO Y APLICACIÓN PRACTICA
LAIA DUBLINO, DANIEL MIRALLES, JESUS DUBLINO
COMITÉ DE DIRECCION, definiciones previas
• El Comité de Dirección es el órgano de gestión más importante y necesario para el funcionamiento como EQUIPO de los responsables de una empresa, y que debe reflejar la Cultura Organizativa de la empresa• La pluralidad, y la diversidad de opiniones son herramientas necesarias, imprescindibles y aceptadas.
• Hay que trabajar sobre la “Gestión de competencias individuales” (es decir, cómo se construye la empresa siempre, = “desde dentro hacia afuera”)
• Y con claros reconocimientos del valor aportado por cada responsable / colaborador
• Agendar mensualmente ubicación. La agenda del Comité, debería estar por encima de las agendas individuales• Estas reuniones serán:
• Agendadas con suficiente antelación, puntuales y de duración limitada
• Tener prioridad máxima para todos los asistentes (incluyendo al Gerente) = “inamovibles”
• Participadas por todos los miembros del Comité, aportando valor y su experiencia en cada Reunión = “Sinergias”
29/04/2016
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Características de un buen COMITÉ DE DIRECCIÓN
�COMPOSICION Y ESTRUCTURA
�PERSONAS Y EQUIPOS
�ESTILO Y TALANTE
�CONCLUSIONES
Características de un buen COMITÉ DE DIRECCIÓN
• COMPOSICION Y ESTRUCTURA:• Tamaño adecuado y pequeño en profesionales, en la medida de lo posible
• Si es posible, observadores independientes asistentes, que supongan un equilibrio con el poder que podría ejercer la Dirección
• Eficiencia en los tiempos ocupados del Comité
• Hay que tener un Plan estratégico definido y unos objetivos (Objetivos no solamente económicos y financieros) (Mirando y tomando lecturas del pasado, establecer directrices para el futuro)
• Tener delimitados y entendidos por todos, los KPI´s correspondientes
departamentales y globales
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Características de un buen COMITÉ DE DIRECCIÓN
• PERSONAS Y EQUIPOS• Poseer compromiso real de los responsables con los objetivos y el Plan
Estratégico
• No a la buena comunicación, sino que ha de ser EXCELENTE, e importante grado de confianza entre los asistentes
• Transparencia máxima
• Exigencia de responsabilidades
• El Controller y la Dirección, entre otros, no deberían ser meramente unos vigilantes, (o lo que es peor perseguidores / moscas cojoneras)
• Tener, cada responsable, habilidades claves de liderazgo, respecto a cada uno de sus equipos
• Intentar definir, sintéticamente, la creación de valor de cada profesional asistente
Características de un buen COMITÉ DE DIRECCIÓN
• ESTILO Y TALANTE:• Positivismo, Visión global y de futuro
• Evitar comentarios individuales y del día a día, en la medida de lo posible.
• Visión clara de síntesis de lo hablado, y conclusiones para el futuro
• El foco debe ser el debate, y la exposición de datos reducida en la medida de lo posible
• Protocolizar comunicación real a todos los niveles
• Los conflictos deben ser asistidos desde los componentes, y despejados, y considerados como preocupación y como fuente de mejora futura.
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Características de un buen COMITÉ DE DIRECCIÓN
• CONCLUSIONES :• Al finalizar:
• Definir la importancia de la asistencia y conclusiones a obtener (como objetivo: Incrementar paulatinamente la eficacia de las reuniones)
• Resumir la reunión, destacando puentes fuertes y áreas de mejora del Comité. Visión optimista y futurible
• Propuesta/Consenso con los responsables asistentes, como entienden que debería funcionar/mejorar globalmente el Comité de Dirección
• Levantar acta, y mandar copia de la misma a los asistentes (este acta debería ser el primer documento a consultar/revisar el siguiente Comité)
FASES DE IMPLANTACION DE UN COMITÉ:
• Culturización (FASE INICIAL)
• Explicación pormenorizada de los objetivos de poseer un Comité de Dirección
• Periodo en el que se realizan los Comités para que los asistentes se comprendan, aúnen visión global y de objetivos, y se perciban como EQUIPO.
• Definición y consenso de objetivos cualitativos y cuantitativos
• Primeras reuniones habitualmente densas + costosas + nervios (Algo está cambiando)
• Implantación (FASE POSTERIOR y de trabajo habitual)
• Visión y análisis del pasado
• Positivismo, globalidad y visión del futuro: DINAMIZAR, MOTIVAR
• Utilizar KPI´s adecuados
• No utilizar penalizaciones, como sistema
• Comparativa con mercado y competidores
• Madurez del Comité, Evolución, Kontrol de su eficacia, valoración individual y del equipo
• Se empieza a hablar más de futuro que de pasado
• Evolución y mejora de protocolos en funcionamiento (por sistema, ir hacia la evolución de formas)
• Es palpable la necesidad del Comité, como herramienta de gestión del EQUIPO y de la compañía