UNIVERSIDAD TCNICA DE MANABFacultad de Ciencias Informticas
Escuela de Ingeniera y Sistemas Informticos
TESIS DE GRADOPrevia a La Obtencin Del Ttulo: TECNLOGO
PROGRAMADOR TEMA: Gestin de control del Proceso Administrativo del
laboratorio #3 de la Facultad de Ciencias Informticas MODULO I
Crear y disear un sistema informtico que controle el ingreso de
estudiantes que hacen uso de los PC del laboratorio # 3 de la
facultad de ciencias informticas AUTORES: Espinoza Guadamud Mariuxi
Hernandita. Ortega Chiquito Mariela Johanna. Ponce Reyes Juan
Daniel. Zambrano Pita Vernica Jissela.
DIRECTOR DE TESIS Ing. Javier Cuzco Torres PORTOVIEJO MANAB
ECUADOR 20101
TEMA:Gestin de control del Proceso Administrativo del
laboratorio #3 de la Facultad de Ciencias Informticas.
MODULO ICrear y disear un sistema informtico que controle el
ingreso de estudiantes que hacen uso de los PC del laboratorio # 3
de la facultad de ciencias informticas
2
INDICE DE CONTENIDO I PARTE PRELIMINARCERTIFICACION DEL TRIBUNAL
CERTIFICACION DEL DIRECTOR DE TESIS DECLARATORIA DECLARACION DE
AUTORIA AGRADECIMIENTO DEDICATORIA RESUMEN EJECUTIVO SUMARY i ii
iii iv v vi x xi
INTRODUCCIN
1
CAPITULO I1. DENOMINACIN DEL PROYECTO 2. LOCALIZACIN FISICA DEL
PROYECTO 3. FUNDAMENTACIN 3.1 DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD 3.2
IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA 3.3 PRIORIZACIN DE PROBLEMAS 4.
JUSTIFICACIN 5. OBJETIVOS 5.1 OBJETIVO GENERAL 5.2 OBJETIVOS
ESPECFICOS 3 3 4 4 5 5 6 7 7 7
3
CAPITULO II6. MARCO DE REFERENCIAS 6.1 UNIVERSIDAD TCNICA DE
MANAB 8 8
6.1.1 HISTORIA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS 9 7. MARCO
TERICO 7.1 EL SISTEMA 7.2 BASE DE DATOS 7.2.1 ACCESS 2007 7.2.2.
VISUAL STUDIO 2005 8. BENEFICIARIOS 8.1 BENEFICIARIOS DIRECTOS 8.2
BENEFICIOS INDIRECTOS 11 11 12 13 14 15 15 15
CAPITULO III9. METODOLOGA 9.1 MTODOS 9.2 TECNICAS 9.3 MARCO
LGICO 9.3.1 MATRIZ DE INVOLUCRADOS 9.3.2 RBOL DE PROBLEMAS 9.3.3
RBOL DE OBJETIVOS 9.3.4 RBOL DE ALTERNATIVAS 9.3.5 MATRIZ DE MARCO
LGICO 10. RECURSOS 10.1 HUMANOS 10.2 FINANCIEROS 16 16 16 17 18 20
21 22 23 29 29 294
10.3 MATERIALES 10.4 TECNOLGICOS 11. EJECUCIN DEL PROYECTO
29 29 30
CAPITULO IV12. SUSTENTABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD 13. CONCLUSIONES
Y RECOMENDACIONES 13.1 CONCLUSIONES 13.2 RECOMENDACIONES 14.
RESULTADOS LOGRADOS 31 31 31 32 33
CAPITULO V15. MANUAL DE USUARIO 16. MANUAL DEL PROGRAMADOR 17.
BIBLIOGRAFA 18. CRONOGRAMA VALORADO 19. ANEXOS 34 39 57 58 59
5
6
CERTIFICACIN DEL TRIBUNALLa presente Tesis de Grado Titulada
Gestin de control del Proceso
Administrativo del laboratorio #3 de la Facultad de Ciencias
Informtica. MODULO I: crear y disear un sistema informtico que
controle el ingreso de los estudiantes que hacen uso de los PC del
laboratorio #3 de la Facultad de Ciencias Informticas, es trabajo
original de los estudiantes: Espinoza Guadamud Mariuxi Hernandita,
Ortega Chiquito Mariela Johanna, Ponce Reyes Juan Daniel, Zambrano
Pita Vernica Jissela; la misma que ha sido revisada, evaluada y
aprobada bajo nuestra apreciacin.
Ing. Jimmy Zambrano Mg.Gp.
Ing. Monserrate Veliz Mg.Gp.
....Ing. Lenin Rivera Mg.Sc.
Miembros del Tribunal de Revisin y Evaluacin.
7
CERTIFICACIN DEL DIRECTOR DE TESISCertifico que el sistema
informtico desarrollado Control de ingreso de los estudiantes que
hacen uso de los PC del laboratorio # 3 de la Facultad de Ciencias
Informticas Es trabajo original de los estudiantes: Espinoza
Guadamud Mariuxi Hernandita. Ortega Chiquito Mariela Johanna. Ponce
Reyes Juan Daniel. Zambrano Pita Vernica Jissela.
La misma que ha sido aprobada bajo mi direccin.
Ing. Javier Cuzco Director de Tesis
8
DECLARATORIA
Los autores de la presente tesis ceden a la U.T.M. Los derechos
de autora sobre el software Gestin de control del Proceso
Administrativo del laboratorio #3 de la Facultad de Ciencias
Informtica. De la tesis cuyo montaje es crear y disear un sistema
informtico que controle el ingreso de los estudiantes que hacen uso
de los PC del laboratorio # 3 de la Facultad de Ciencias
Informticas, a la Universidad Tcnica de Manab.
Espinoza Guadamud Mariuxi Hernandita. Ortega Chiquito Mariela
Johanna. Ponce Reyes Juan Daniel. Zambrano Pita Vernica
Jissela.
AUTORES DE TESIS.
9
DECLARACIN DE AUTORANosotros, Espinoza Guadamud Mariuxi
Hernandita, Ortega Chiquito Mariela Johanna, Ponce Reyes Juan
Daniel, Zambrano Pita Vernica Jissela; egresados de la Facultad de
Ciencias Informticas de la Universidad Tcnica de Manab, declaramos
que: La responsabilidad de las investigaciones, desarrollo,
resultados y conclusiones del presente trabajo titulado Gestin de
control del Proceso Administrativo del laboratorio #3 de la
Facultad de Ciencias Informtica. crear y disear un sistema
informtico que controle el ingreso de los estudiantes que hacen uso
de los PC del laboratorio # 3 de la facultad de ciencias
informticas, pertenece a los autores, las mismas que tuvieron la
gua del profesor Director de Tesis el Ing. Javier Cuzco Egda.
Espinoza Guadamud Mariuxi Hernandita. Egda. Ortega Chiquito Mariela
Johanna. Egdo. Ponce Reyes Juan Daniel. Egda. Zambrano Pita Vernica
Jissela. AUTORES DE TESIS.
10
AGRADECIMIENTOLos autores del presente trabajo, expresan su
agradecimiento primeramente a Dios por ser la fuerza de todo ser
humano para seguir por el buen camino, a nuestros padres porque son
ellos quienes da a da nos dan su apoyo incondicional, a la
Universidad Tcnica de Manab, a las autoridades de la Facultad de
Ciencias
Informticas por haber permitido acceder a una formacin acadmica
y profesional de alto nivel. Nuestro reconocimiento imperecedero a
los Ing: Monserrate Veliz, Lenin Rivera, y Jimmy Zambrano quienes
estuvieron prestos a dirigirnos correctamente y
culminar la presente investigacin.
11
DEDICATORIAEl perseverar da a da y luchar por cumplir las metas
propuestas por cada ser humano son designios de esta vida; hoy que
e cumplido con una de las metas propuestas en mi vida dedico este
logro primeramente a Dios por darme la vida y guiar mi camino, a
mis padres Sr. ngel Guadamud y Sra. Margarita Lpez por inculcar en
mi que la mejor herencia que los padres dejan a sus hijos es una
buena educacin y por apoyarme incondicionalmente en mi vida
estudiantil. A mi papa Sr. Alfonso Espinoza y a su Esposa Sra.
Estrella Carranza porque a pesar de la distancia siempre han estado
prestos a apoyarme. A mis hermanos Klover, ngel, Tatiana, Javier y
Dennis por depositar su confianza en m y creer en mis deseos de
superacin. A mis sobrinos Wendy, Anthony y Josue; porque son ellos
la fuente de mi inspiracin. Y con mucho cario dedico esta tesis a
dos personas que estn en el cielo a mi mama Sra. Aida Guadamud y a
mi amigo Edison Snchez quienes estarn siempre en mi mente y mi
corazn.
ESPINOZA GUADAMUD MARIUXI HERNANDITA
Autora12
DEDICATORIAMi tesis se la dedico con todo mi amor y cario: A ti
DIOS que me diste la oportunidad de vivir y regalarme una familia y
amigos maravillosos. A mis padres Juan y Cecibel, por su comprensin
y ayuda en todo momento. Me han enseado a encarar las adversidades
que se me presentaran. Me han dado todo lo que soy como persona,
mis valores y mis principios, con mucho amor y sin pedir nada a
cambio, por todo esto les agradezco de todo corazn el que estn a mi
lado, los amo papas, espero y puedan encontrar la felicidad. A mis
hermanos Beto, Jessi y Michelle gracias por estar conmigo, los
quiero mucho. Tas y to, primitos y primitas, y abuelitos, quisiera
nombrarlos a cada uno de ustedes pero son muchos, pero eso no
quiere decir que no me acuerde de cada uno, los quiero. A todos mis
amigos que desde el comienzo siempre me apoyaron, Poncita, Karina,
Mayra Elvirita, Evelyn P, Evelyn R, Yelina, Carolina, Cristian H,
Vernica, Carmen C, Carmen M, Yulexi , Jessica , Erika, Cristhian V,
y Yandry, muchas gracias por haber estado conmigo, quiero que
recuerden que siempre los llevare en mi corazn. A Martita Carranza
gracias por darme sus consejos de madre, abuelita, tal vez que sin
el apoyo moral de ella que siempre tuve hoy no estara aqu
escribiendo esta dedicatoria.13
ORTEGA CHIQUITO MARIELA JOHANNAAUTORA
DEDICATORIALos xitos logrados en mi vida estudiantil llenan de
mucho orgullo a las personas que han depositado su confianza en m y
quienes siempre creyeron que lo poda lograr es por eso que hoy
dedico esta tesis a ellos; primeramente a Dios por darme la vida y
depositar en mi fuerzas y deseos de superacin, a mi Esposa Sra.
Gabriela Alexandra Snchez Ponce y a mi hijo que pronto nacer por
ser ellos la fuente de inspirarme da a da para superarme por ellos
y por m. A mis padres Sr. Juan Maximiliano Ponce Tumbaco y Sra.
Flor Mara Reyes Pico; por brindarme su apoyo incondicional
PONCE REYES JUAN DANIEL
Autor
14
DEDICATORIADedico esta tesis y mis xitos a: Mis padres seor
Wilson Zambrano Solrzano y seora Norma Pita Mero, por ser ellos
quienes me han brindado su apoyo incondicional guindome y dndome
fuerzas para lograr m meta deseada y concluir mi formacin
profesional. A mi hermano Byron Zambrano Pita, por brindarme su
apoyo incondicional y por confiar en mis deseos de superarme. A mi
hija Domenica Mendoza Zambrano por ser la fuente de mi inspiracin
para seguir en esta lucha por ser una profesional.
ZAMBRANO PITA VERNICA JISSELA AUTORA
15
RESUMEN EJECUTIVOGestin de control del Proceso Administrativo
del laboratorio #3 de la Facultad de Ciencias Informtica crear y
disear un sistema informtico que controle el ingreso de los
estudiantes que hacen uso de los PC del laboratorio # 3 de la
Facultad de Ciencias Informticas. Actualmente el laboratorio # 3
est ubicado en la planta baja en el edificio de la F.C.I de la
U.T.M. En su totalidad no cuenta con un sistema informtico que
controle el ingreso de los estudiantes que hacen uso de los PC.
Para este lugar se cre un software informtico que controle el
ingreso de los estudiantes que hacen uso de los PC del laboratorio
# 3 de La Facultad de Ciencias Informticas; el cual permite al
personal administrativo encargado del laboratorio llevar un
registro actualizado y gil. El Marco lgico enfoca la Matriz de
Involucrados, el rbol de Problema, el rbol de Objetivos, el rbol de
Alternativas y la Matriz de Marco Lgico. En conclusin la creacin
del sistema informtico obtiene xito en el control de los
estudiantes que hacen uso de los PC y as facilitan al personal
administrativo encargado del laboratorio rapidez y agilidad al
momento de revisar la informacin referente a quienes utilizan los
PC.16
SUMMARIZE EXECUTIVE Administration of control of the
Administrative Process of the laboratory #3 of the Computer Faculty
of Sciences "to create and to design a computer system that
controls the entrance of the students that you/they make use of the
PC of the laboratory #3 of the Faculty of Computer Sciences." At
the moment the laboratory #3 are located in the low plant in the
building of the F.C.I of the U.T.M. In their entirety it doesn't
have a computer system that controls the entrance of the students
that make use of the PC. For this place you cre a computer software
that controls the entrance of the students that make use of the PC
of the laboratory #3 of The Faculty of Computer Sciences; which
allows to the administrative personnel in charge of the laboratory
to take an up-to-date and agile registration. The logical Marco
focuses the Womb of having Involved, the Tree of Problem, the Tree
of Objectives, the Tree of Alternative and Logical Marco's Womb. In
conclusion the creation of the computer system obtains success in
the control of the students that make use of the PC and they
facilitate this way to the
administrative personnel in charge from the laboratory speed and
agility to the moment to revise the information with respect to
those who use the PC.
17
INTRODUCCIN
La computadora ha sido definida como una mquina capaz de
realizar y controlar a gran velocidad clculos y procesos
complicados que requiere una toma rpida de decisiones. Su funcin
consiste, por tanto el tratar la informacin que se le suministra y
proveer los resultados requeridos. La computadora es hoy por hoy,
incapaz de hacer algo para lo que no ha sido programada. Sin
embargo, el proceso que representa que un aparato tenga la
capacidad de realizar tareas mecnicas supone ya un salto
cualitativo extraordinario, a liberar al hombre de la realizacin de
una multitud de pequeos actos de escaza importancia y tediosa
realizacin. La extraordinaria versatilidad de las computadoras de
todos los campos de la actividad humana, ha si como su progresiva
miniaturizacin, ha hecho posible que traspasara los grandes centros
de clculo y el uso restringido de una casta de especialista, los
programadores, para convertirse en herramientas obligadas del gran
pblico.
18
En los tiempos actuales es habitual la necesidad de manejar
grandes cantidades de informacin e incluso poder abrir una ventana
al exterior para situar el internet, toda una parte de la base de
datos para tareas tan productiva. Adoptar nuevas soluciones, a los
problemas que se han presentando en el laboratorio # 3; a travs de
la creacin de un software informtico que controle el ingreso de los
estudiantes que hagan uso de los ordenadores en el laboratorio
hacen que los procesos sean ms agiles y la atencin se vuelva ms
eficiente. En conclusin la creacin del sistema informtico fortalece
el proceso enseanzaaprendizaje, designando responsabilidad a los
estudiantes que hacen uso de los PC del laboratorio # 3 de la
F.C.I. tambin facilita al personal administrativo encargado del
laboratorio la forma de registrar a los estudiantes. Se recomienda
el correcto uso del sistema informtico para evitar contratiempos al
momento de registrar o revisar informacin.
19
CAPITULO I
1. DENOMINACIN DEL PROYECTOSe realizo un anlisis comparativo de
un sistema informtico que se desarrollo en el rea investigativo del
laboratorio # 3; necesarios para obtener el control de los
estudiantes que ingresen al laboratorio y agilizar la atencin a los
estudiantes de la Facultad de Ciencias Informticas.
2. LOCALIZACIN DEL PROYECTOEl desarrollo del proyecto tuvo lugar
en el laboratorio # 3, ubicado en la Facultad de Ciencias
Informticas de la Universidad Tcnica de Manab de la Ciudad de
Portoviejo, en la planta baja.Fig. 1 Facultad de ciencias
informticas
20
3. FUNDAMENTACIN
3.1 DIAGNSTICO DE LA COMUNIDADEs necesario conocer de antemano
que el Laboratorio # 3 de la Facultad de Ciencias Informticas de la
Universidad Tcnica de Manab, se cre en Diciembre del 2004 con el
fin de suplir necesidades bsicas dentro del entorno universitario.
La investigacin recurri al anlisis de los datos con el fin de
comparar los resultados entre un sistema que controle los
ordenadores de forma manual o un sistema informtico. Esta rea no
contaba con suficientes equipos modernos ni un sistema informtico
de gestor de base de datos que controle a los estudiantes que
ingresan al laboratorio a utilizar los ordenadores por lo que se
tornaba difcil para el personal administrativo encargado del
laboratorio obtener informacin rpida y eficaz con relacin a quienes
hicieron uso de los PC, adems la falta de mquinas informtica
perjudicaba a los estudiantes que cuando se acercaban a realizar
prcticas o tareas se encontraban con los equipos ocupados o en mal
estado generando inconformidad e incomodidad.21
El sistema informtico desarrollado, obtiene el control de las
mquinas conectadas en red desde un mismo punto, con el cual solo se
pide a los estudiantes el nmero de cdula y automticamente queda
registrado en la base de datos, ya que este permite registrar los
datos de los estudiantes que hacen uso de las mismas, para una
mayor eficacia, lo que permite guardar todos los registros de los
estudiantes que hayan ingresado al laboratorio sin tener que
levantarse del ordenador para realizar dicha operacin.
3.2 IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS Los laboratorios 1, 2, 3 y 4
cuentan con ordenadores obsoletos. No existe coordinacin al definir
los horarios del uso de los
laboratorios. En las materias de especializacin se reciben
clases tericas y poco
prcticas. Los laboratorios cuentan con aires acondicionados en
mal estado. Los laboratorios no cuentan con un sistema informtico
que controle
el ingreso de los estudiantes que hacen uso de los ordenadores.
Los estudiantes no tienen prioridad al momento de elegir horarios.
La falta de profesores con especializacin en el rea informtica.
3.3 PRIORIZACIN DE PROBLEMA
22
De la identificacin de problemas se determino que el laboratorio
# 3 no contaba con un sistema Informtico que controle el ingreso de
los estudiantes al laboratorio que van a utilizar los ordenadores
conectados en red.
4. JUSTIFICACINEste proyecto tuvo como propsito la implementacin
de un sistema informtico que controle el ingreso de los estudiantes
que hacen uso de los PC en el laboratorio # 3 de la Facultad de
Ciencias Informticas de la Universidad Tcnica de Manab, el cual
permite al personal administrativo encargado del laboratorio tener
un mejor control de registros de los estudiantes que en horas
libres hagan uso del laboratorio por lo cual ms estudiantes tendrn
acceso a los ordenadores para realizar sus actividades permitiendo
colaborar con el entorno enseanza-aprendizaje; adems el
sistema informtico agiliza el control de las personas que hacen
uso de los ordenadores; si en algn equipo se produce un dao, saber
que persona lo estuvo usando, esto ocasiona una aptitud de
responsabilidad al momento de ocupar una maquina o un programa y
obviar el uso indebido de ella. Se pudo obtener un enfoque moderno
de las actividades, ya que tanto el sistema informtico, los equipos
y los programas que se instalaron estn actualizados y de esta
manera amplificar el rendimiento y calidad de los trabajos a
realizarse.23
5. OBJETIVOS
5.1 OBJETIVO GENERAL
Crear y disear un sistema informtico que controle el ingreso de
estudiantes que hacen uso de los PC del laboratorio # 3 de la
Facultad de Ciencias Informticas; para el control del uso de las
maquinas. 5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Determinar los procesos
administrativos que se aplicaran en el laboratorio # 3 de la
facultad de ciencias informticas. Desarrollar un sistema informtico
eficaz que permita llevar un control de los estudiantes que hacen
uso de los PC. Optimizar la atencin de los usuarios del laboratorio
# 3. Generar informes peridicos, diarios, semanales y mensuales.
Facilitar el uso del sistema mediante la creacin de un manual de
usuarios.24
CAPITULO II
6. MARCO DE REFERENCIA
6.1 UNIVERSIDAD TCNICA DE MANABEl grupo de Universitarios
Manabitas residentes en Quito, pidi oficialmente al Ncleo de Manab
de la Casa de la Cultura Ecuatoriana, la contribucin con un numero
para su programa, con motivo de un aniversario ms de su Asociacin
en la Universidad Central, a realizarse en Portoviejo. El principal
numero de este
programa seria la conferencia del seor Doctor Alfredo Prez
Guerrero, Rector de la Universidad Central. En efecto, llegado a
Portoviejo el seor Rector de la Universidad Central, se promovi la
sesin de Mesa Redonda acordada, la misma que se instalo a la 6 de
la tarde del da 15 de Abril del referido ao, en los salones de la
Casa de la Cultura Ecuatoriana Ncleo Manab.25
Constituida en su primera sesin el 22 de Abril de 1952 la Junta
Pro-Universidad de Manab, eligi a sus mandatarios y funcionarios,
la cual asumi la tarea que le encomend la Asamblea del 15 de Abril
de 1952, con profunda emocin y gran sentido de responsabilidad. Sus
Personeros, todos sin excepcin,
no desmallaron en su labor y sobre todo su fe y optimismo por el
xito de la causa que perseguan. Los documentos que reposan en los
archivos de la junta que fueron depositados en el de la naciente
Universidad de Manab, tal como lo obliga el propio Decreto
Legislativo del 29 de Octubre de 1952.
6.1.1. HISTORIA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS INFORMATICASEl H
.Consejo Universitario, en sesin del 30 de Enero de 1985, creo el
Instituto para la Enseanza de las Enseanzas de la Ciencias de la
Computacin en la Universidad Tcnica de Manab, Como Unidad Acadmica
adscrita al Rectorado. Fecha de creacin 21 de Mayo de 2001. El 3 de
Diciembre de 1987, el H. Consejo Universitario resolvi pasar la
Dependencia del Instituto de Computacin a la Facultad de Ciencias
Matemticas, Fsicas y Qumicas. En sesin del 15 de Mayo de 1995, el
H. Consejo Universitario transfiere al Instituto de Computacin como
la DEPENDENCIA adscrita al Vicerrectorado Acadmico.26
La Facultad de Ciencias Informticas fue creada en sesin del H.
Consejo Universitario de 12 de Febrero y 21 de Mayo de 2001, con
las escuelas de carrera terminal de Ingeniera de Sistemas
Computacionales y las Intermedias de Analistas de Sistema y
Tecnlogos Programadores encargndose el Decanato y Subdecanato a los
Ingenieros Vicente Veliz Briones y Carlos Intriago Zambrano, en su
orden. El H. Consejo Universitario en sesin del 20 de Agosto del
2001, rectifico la denominacin de las Escuelas antes mencionadas,
Con el siguiente tenor: Crear la Facultad de Ciencias Informticas
con las Escuela de Carrera Terminal en la especialidad de Ingeniera
de Sistemas Computacionales, la Escuela de Carreras Intermedias que
otorgaran los ttulos de Analistas de Sistema y Tecnlogos
Programadores; y, otras que se crearen. Los Directivos han logrado
hacer de la Facultad de Ciencias Informticas una Unidad con alto
prestigio Acadmico e Institucional, con la eficiencia, y
transparencia, calidad de la educacin y organizacin de las
actividades que en ella se desarrollan protagonizando el desarrollo
regional y nacional. La Facultad de Ciencias Informticas es una
Unidad Acadmica que forma profesionales altamente calificados, que
con honestidad, equidad y solidaridad buscan el desarrollo de la
comunidad, elevando el nivel de vida de la poblacin, gracias a las
soluciones que den a los problemas que esta tiene. Adems busca
fortalecer, fomentar y practicar una cultura de investigacin
cientfico-tecnolgica, que permita generar y adaptar
conocimientos, a fin de dar respuesta a las necedades
sociales.27
El trmino de promociones no se maneja en la Facultad ya que las
incorporaciones estn regidas por fechas las cuales estn destinadas
para la primera semana de los meses de febrero, junio, octubre y en
casos debidamente justificados y cumpliendo con todos los
requisitos se lo puede realizar en otra fecha solicitando al
Honorable Consejo Directivo de la Facultad.
7. MARCO TEORICO
7.1 EL SISTEMASistema (informtica), cualquier conjunto de
dispositivos que colaboran en la realizacin de una tarea. En
informtica, la palabra sistema se utiliza en varios contextos. Una
computadora es el sistema formado por su hardware y su sistema
operativo. Sistema se refiere tambin a cualquier coleccin o
combinacin de programas, procedimientos, datos y equipamiento
utilizado en el procesamiento de informacin: un sistema de
contabilidad, un sistema de facturacin y un sistema de gestin de
base de datos. El laboratorio # 3 de la Facultad de Ciencias
informtica, es un aula creada para brindar un servicio a nivel
acadmico a los estudiantes de dicha facultad, estableciendo una
actividad de nexo entre las autoridades y los alumnos. La
administracin no presenta ningn mtodo para el registro de los
estudiantes que hacen uso del laboratorio, lo que no est acorde al
avance tecnolgico que da a da ofrece el mundo moderno.28
El presente trabajo va a permitir definir posibilidades de
investigar as como tambin dar ideas del funcionamiento del nuevo
sistema informtico que se desarrollara para brindar un nuevo
servicio a los estudiantes que hacen uso del laboratorio. El haber
investigado las formas como se llevan los datos de los estudiantes
en el laboratorio, da cabida para desarrollar una pequea Base de
Datos la misma que estar controlada por una aplicacin realizada en
el lenguaje de programacin de visual studio 2005.
7.2
BASE DE DATOS
Cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento
en la memoria de un ordenador o computadora, diseado para facilitar
su mantenimiento y acceso de una forma estndar. La informacin se
organiza en campos y registros. Un campo se refiere a un tipo o
atributo de informacin, y un registro, a toda la informacin sobre
un individuo. Normalmente las bases de datos presentan la
posibilidad de consultar datos, bien los de un registro o los de
una serie de registros que cumplan una condicin. Tambin es
frecuente que se puedan ordenar los datos o realizar operaciones
sencillas, aunque para clculos ms elaborados haya que importar los
datos en una hoja de clculo. Para facilitar la introduccin de los
datos en la base se suelen utilizar formularios; tambin se pueden
elaborar e imprimir informes sobre los datos almacenados.
Desde su aparicin en la dcada de 1950, estas aplicaciones se han
hecho imprescindibles para las sociedades industriales. La primera
base de datos para PC data de 1980; era el dBase II, desarrollado
por el ingeniero estadounidense Wayne29
Ratliff. Desde entonces, su evolucin ha seguido paralela a la
que ha experimentado el software, y hoy existen desde bases de
datos para una utilizacin personal hasta bases de datos
corporativas, soportadas por grandes sistemas informticos.
Hay cuatro modelos principales de bases de datos: el modelo
jerrquico, el modelo en red, el modelo relacional (el ms extendido
hoy da; los datos se almacenan en tablas y se accede a ellos
mediante consultas escritas en SQL) y el modelo de bases de datos
deductivas. Otra lnea de investigacin en este campo son las bases
de datos orientadas a objeto, o de objetos persistentes.
Una base de datos es una coleccin de archivos interrelacionados,
son creados con un DBMS (Sistema Manejador de Base de Datos). El
contenido de una base de datos engloba a la informacin concerniente
(almacenadas en archivos) de una organizacin, de tal manera que los
datos estn disponibles para los usuarios, una finalidad de la base
de datos es eliminar la redundancia o al menos minimizarla. Los
tres componentes principales de un sistema de base de datos son el
hardware, el software DBMS y los datos a manejar, as como el
personal encargado del manejo del sistema.
Las herramientas a utilizar para la realizacin de la aplicacin
antes mencionada son las siguientes:
7.2.1 MICROSOFT ACCESS 2007Microsoft Access es un programa
sistema de gestin de base de datos relacional creado y modificado
por Microsoft para uso personal en pequeas organizaciones. Es30
un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye
en el paquete "bsico". Una posibilidad adicional es la de crear
ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros
programas. Dentro de un sistema de informacin, entrara dentro de la
categora de gestin, y no en la de ofimtica, como podra pensarse.
Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual
es la unin de filas y columnas), realizar clculos complejos con
frmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de
grficas.
Microsoft Office Access permite crear formularios para insertar
y modificar datos fcilmente. Tambin tiene un entorno grfico para
ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de
datos.
Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y
puede ser la respuesta a proyectos de programacin de pequeos y
medianos tamaos.
7.2.2 VISUAL STUDIO 2005Visual Studio 2005 es la ms moderna
herramienta de desarrollo de aplicaciones para Windows, la
plataforma .NET e Internet y posiblemente sea el entorno de
desarrollo ms avanzado que haya existido nunca, en el que se
combinan compiladores de varios lenguajes de programacin con
diseadores y editores de todo tipo.
31
8.
BENEFICIARIOS
8.1 BENEFICIARIOS DIRECTOS
Universidad Tcnica de Manab. Facultad de Ciencias Informticas.
Personal administrativo encargado de laboratorio. Estudiantes.
Docentes. Investigadores del proyecto.
8.2 BENEFICIARIOS INDIRECTOS
Personal estudiantil de otras reas acadmicas. Egresados y
profesionales de diferentes reas. Estudiantes de otras
universidades de las provincias.
32
CAPITULO III
9. METODOLOGIALa metodologa que se utilizo para el desarrollo de
la presente investigacin es el Enfoque del Marco Lgico, bajo la
modalidad de trabajo Comunitario.
9.1 MTODOSSe utilizaron estos mtodos para facilitar el anlisis y
el desarrollo de la presente tesis.
Bibliogrfico: Este procedimiento contribuyo en la bsqueda
deinformacin necesaria para el estudio del proyecto a realizar,
siendo una valiosa fuente de apoyo para la realizacin del
mismo.
Participativo: Ya que permiti al grupo estudiantil implicarse en
lasactividades a desarrollar de la presente tesis.
9.2
TCNICAS
33
Se manejaron tcnicas que permitieron obtener datos, determinando
las causas y problemas a resolver.
Entrevista: Mediante la entrevista se obtuvo la informacin
necesaria paradesarrollar el sistema informtico que servir para
llevar el control de registros de los estudiantes; porque permiti
recopilar informacin verbal de los estudiantes que sern
beneficiados con la creacin del sistema Informtico.
La Observacin: Porque permiti analizar la forma anterior del
controlexistente de ingreso de los estudiantes en el laboratorio #3
de la facultad de ciencias informticas.
9.3
MARCO LGICO:
Matriz de Involucrados. rbol de Problema. rbol de Objetivo. rbol
de Alternativas.
Matriz del Marco Lgico.34
9.3.1 MATRIZ DE INVOLUCRADOSGRUPO Y/O INSTITUCIONES INTERESES
PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS INTERS DEL PROYECTO
CONFLICTOS POTENCIALES
Autoridades de la Universidad Tcnica de Manab
Formar profesionales con calidad humana y sentido crtico aptos
para enfrentarse a las exigencias del mbito laboral liderando
procesos de cambio.
La Facultad de Ciencias Informticas Carece de un sistema
informtico que controle el registro de los estudiantes para el
laboratorio # 3.
Aprobacin del proyecto
Ayudar en la tarea de creacin de un sistema informtico
necesarias para el registro de los estudiantes y el correcto
funcionamiento del laboratorio # 3 objeto de esta tesis.
o Ninguno
Autoridades y docentes de la Facultad de Ciencias
Informticas
Inculcar conocimientos en los estudiantes para que estos sean
aprovechados al mximo en el desarrollo acadmico y profesional de
los mismos.
Falta de herramientas necesarias, tanto acadmicas como
tecnolgicas.
Conocimientos Guas Capacitaciones Material didctico.
Guiar a los desarrolladores del proyecto aportando conocimiento
cientficos y las debidas enseanzas
o Falta de tiempo para dedicar a los estudiantes
35
Desarrolladores del Proyecto
Aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera
estudiantil, investigando y buscando soluciones a problemas que se
puedan suscitar en la vida laboral.
Carencia de herramientas que agiliten un mejor desarrollo y
aprendizaje en el rea de software.
o o o o
Conocimiento Humano Material Econmico
Obtener un sistema informtico en el cual quede registrado todos
los estudiantes que ingresan al laboratorio # 3 de la Facultad de
Ciencias Informtica de la Universidad Tcnica de Manab
o Problemas econmicos. o Desconocimiento del tema.
Personal administrativo encargado del laboratorio # 3 de la
Facultad de Ciencias Informticas
Obtener un registro controlado de los estudiantes que ingresan y
hacen uso de los pcs del laboratorio.
Falta de inters por parte de los estudiantes en crear un sistema
informtico.
Ninguno
Disponer de un laboratorio con un sistema Informtico
automatizado Obtener datos actualizados
o Ninguno
36
9.3.2 ARBOL DE PROBLEMASEFECTO FINAL El personal administrativo
encargado del laboratorio # 3 no contaba con un registro de
estudiantes que hacen uso de los equipos
Desfavorable al aprendizaje enseanza en la actualidad
Falta de un sistema informtico
Seguridad a las maquinas
EEFECTOS INDIRECTOS Procesos que generan No existe el debido
inconformidad en los control de los estudiantes. estudiantes que
utilizan el laboratorio. EFECTOS DIRECTOS
Determinar responsabilidad en caso de prdida.
Problema: El laboratorio #3, no contaba con un sistema
informtico que controle el ingreso de los estudiantes que hacen uso
de los PC.
CAUSAS DIRECTAS Despreocupacin por parte de los estudiantes en
establecer proyectos que mejoren el servicio acadmico. Falta de
conocimiento para la creacin de un sistema informtico Desinters por
parte del encargado en solicitar un sistema informtico para llevar
un control de estudiantes.
CAUSAS INDIRECTAS Autoridades y profesores no brindan la debida
informacin a los estudiantes para las realizaciones de proyectos.
Poca responsabilidad de parte de los estudiantes en prepararse e
investigar. Falta de comunicacin entre estudiantes y el encargado
del laboratorio
37
9.3.3 RBOL DE OBJETIVOSFIN PRINCIPAL: Que para el segundo
semestre del 2010 el 100% de los estudiantes cuenten con un sistema
informtico que controle los ingresos de los estudiantes que hacen
uso de los PC en los laboratorios de la facultad de ciencias
informticas.
Estar a la par con la tecnologa mediante el uso de sistemas
actualizados.
Mejoramiento en el desempeo laboral
Estudiantes con mayor desempeo acadmico
Utilizacin de equipos y procesos agiles para la optimacin de
resultados.
Aplicacin de los conocimientos adquirido en los trabajos
prcticos realizados.
Capacidad de uso, y aprovechamiento de las herramientas
actuales.
FINES INDIRECTOS
FINES DIRECTOS
OBJETIVO GENERAL: Crear y disear un sistema informtico que
controle el ingreso de estudiantes que hacen uso de los PC del
laboratorio # 3 de la facultad de ciencias informticas; para el
control del uso de las maquinas.
OBJETIVOS ESPECIFICOSDeterminar los procesos administrativos que
se aplicaran en el laboratorio # 3 de la facultad de ciencias
informticas. Desarrollar un sistema informtico eficaz que permita
llevar un control de los estudiantes que hacen uso de los PC.
Optimizar la atencin de los usuarios del laboratorio # 3. Generar
informes peridicos diarios, semanales y mensuales. Facilitar el uso
del sistema mediante la creacin de un manual de usuarios.
COMPONENTESObservar el manejo que actualmente se da en el
laboratorio Investigar sobre los temas relacionados para crear un
sistema informtico (SQL SERVER, VISUAL STUDIO 2005). Facilitar al
personal administrativo la 38 informacin sobre el manejo del
sistema informtico.
9.3.4 RBOL DE ALTERNATIVAS
Obtener resultados lgicos.
Mejor atencin a las personas que hacen uso del laboratorio.
Lograr un eficiente sistema de enseanzaaprendizaje basados en
nuevas tecnologas.
Mejorar el nivel cognitivo de docentes y estudiantes.
Ef
OBJETIVO GENERAL: Crear y disear un sistema informtico que
controle el ingreso de estudiantes que hacen uso de los pcs del
laboratorio # 3 de la facultad de ciencias informticas; para el
control del uso de las maquinas.
ALTERNATIVAS
Diagramar las aplicaciones a utilizar para el desarrollo del
sistema informtico.
Utilizar las herramientas actualizadas, que existen en el
mercado.
Utilizar lenguajes de programacin que permitan desarrollar
correctamente el sistema.
Capacitar al personal administrativo encargado del laboratorio,
en el uso del sistema.
39
9.3.5 MATRIZ DEL MARCO LGICO
*
RESUMEN NARRATIVO DE LOS OBJETIVOS
INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS
FIN
El funcionamiento del sistema informtico desarrollado dentro de
todos los laboratorios de la Facultad de Ciencias Informticas de la
Universidad Tcnica de Manab
Que para el segundo semestre del 2010 el 100% de los estudiantes
cuenten con un sistema informtico que controlara los ingresos de
los estudiantes que hacen uso de los pcs en los laboratorios de la
facultad de ciencias informticas.
Informe general del proyecto. Encargado del laboratorio.
Otros
Inters de los estudiantes de aumentar sus conocimientos en los
software informticos que pueden ser creado
40
*
RESUMEN NARRATIVO
INDICASORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES
MEDIOS DE VERIFICACIN
SUPUESTOS
Del 30 de Noviembre del 2009 al 7 de Junio del 2010 Crear y
disear un sistema informtico que controle el ingreso de estudiantes
que hacen uso de los pcs del laboratorio # 3 de la facultad de
ciencias informticas; para el control del uso de las maquinas. Una
vez ejecutado el 100%de la tesis, el personal administrativo
encargado del laboratorio podr disponer del sistema Informtico
implementado en el laboratorio #3 de la Facultad de Ciencias
Informticas. Responsables: Autores y Director de tesis. Costo:$
734.90
Informe general del proyecto. Fotos. Otros.
Entrega del proyecto segn lo establecido en el cronograma.
PROPOSITO (Objetivo General)
41
*
RESUMEN NARRATIVO DE LOS OBJETIVOS
INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS
Observar el manejo que actualmente se da en el laboratorio
Observar la forma de registrar a los estudiantes que ingresan al
laboratorio # 3.
Anlisis.
Correcta manipulacin del sistema analizado.
COMPONENTES (productos)
Investigar sobre los temas relacionados para crear un sistema
informtico (ACCESS 2007, VISUAL STUDIO 2005).
Capacitarnos mediante un profesional capacitado en el tema.
Plan de estudio. Libros. Folletos.
Entrega a tiempo ajustado al cronograma de la creacin y
desarrollo del sistema.
Facilitar al personal administrativo la informacin sobre el
manejo del sistema informtico.
Capacitacin al personal administrativo del laboratorio # 3.
Pruebas en el manejo de sistema.
Disponibilidad de tiempo por parte del personal
administrativo.
42
*
RESUMEN NARRATIVO DE LOS OBJETIVOS
INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS
IDENTIFICACION
ACTIVIDADES # 1
Determinar los procesos administrativos que se aplicaran en el
laboratorio # 3 de la facultad de ciencias informticas.
Del 30 de Noviembre del 2009 al 3 de Diciembre del 2009: se
determinaron las necesidades bsicas del laboratorio #3, utilizando:
la informacin que el personal administrativo encargado del
laboratorio pudo aportar. Tiempo: 4 das. Responsables: autores de
tesis. Presupuesto: $48.00
Visitas peridicas al laboratorio. Informacin de la persona
encargada.
Disponibilidad del lugar de estudio.
43
*ACTIVIDADES # 2
RESUMEN NARRATIVO DE LOS OBJETIVOS
INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES
MEDIOS DE VERIFICACIN
SUPUESTOS
DESARROLLO Desarrollar un sistema informtico eficaz que permita
llevar un control de los estudiantes que hacen uso de los PC.
Del 4 de Diciembre del 2009 al 22 de Abril del 2010: se trabajo
en la respectiva programacin para crear y desarrollar el sistema
informtico. Tiempo: 20 das Responsables: autores de tesis.
Presupuesto: $120.00
Manuales. Otros.
Entrega tiempo ajustado al cronograma de creacin y desarrollo
del sistema informtico.
ACTIVIDADES # 3
OPTIMIZACION Optimizar la atencin de los usuarios del
laboratorio # 3 de la Facultad de Ciencias Informticas.
Del 23 de Abril del 2010 al 20 de Mayo del 2010: se desarrollo
el sistema informtico y sus aplicaciones. Tiempo: 40 das.
Responsables: autores de tesis. Presupuesto: $216.00
Software Hardware
Excelente funcionamiento del sistema informtico
desarrollado.
44
*ACTIVIDADES # 4
RESUMEN NARRATIVO DE LOS OBJETIVOS
INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS
GENERACION DE INFORMES Generar informes peridicos diarios,
semanales y mensuales.
Del 21 de Mayo del 2010 al 2 de Junio del 2010: se cre una
aplicacin que genere la informacin de los estudiantes que ingresen
y que hagan uso de los pcs del laboratorio # 3. Tiempo: 9 das.
Responsables: autores de tesis. Presupuesto: $60.00
Fotos. Videos. Tutoriales. Manuales.
Obtener informacin actualizada sobre los estudiantes que
utilicen los pcs.
ACTIVIDADES # 5
CREACION Facilitar el uso del sistema mediante la creacin de un
manual de usuarios.
Del 3 de Junio del 2010 al 7 de Junio del 2010: se trabajo en la
creacin de un manual de usuarios. Tiempo: 3 das.
Plan de estudio. Libros, folletos. Fotos.
Responsables: autores de tesis. Presupuesto: $35.00
Facilitar el uso correcto del sistema informtico
desarrollado.
45
10. RECURSOS.
10.1 HUMANOS.Director de carreras intermedias de la Facultad de
Ciencias Informticas. Tutor de la tesis. Personal administrativo
encargado de laboratorio. Estudiantes y Docentes de la facultad de
ciencias informticas. Investigadores del proyecto. Otros(as)
10.2. FINANCIEROS.Costo de la investigacin. Costo de la creacin
del sistema informtico. Presupuesto total aproximado: $734.90
financiado por los autores de tesis.
10.3. MATERIALES.Libros de Biblioteca. Guas de datos. Guas de
observacin. Internet. Materiales de oficina Impresiones
10.4
TECNOLOGICOS.Ordenadores. Interfaz grfica Impresoras. Cmaras
digitales. Flash memory.46
11. EJECUCIN DEL PROYECTOINSUMOS ACTIVIDADES MATERIALES HUMANOS
FECHA EJECUCIN PREVISTA LIMITES FUENTE DE VERIFICACIN RESULTADOS
CUANTITATIVO Y CUALITATIVO 100% 25% 50% 75% E R B MB
Determinar los procesos administrativos que se aplicaran en el
laboratorio # 3 de la facultad de ciencias informticas. Desarrollar
un sistema informtico eficaz que permita llevar un control de los
estudiantes que hacen uso de los PC. Optimizar la atencin de los
usuarios del laboratorio # 3 de la Facultad de Ciencias
Informticas. Generar informes peridicos diarios, semanales y
mensuales.
Materiales de oficina.
Autores de tesis.
30/11/09
03/12/09
Visitas peridicas al laboratorio. Formacin de la persona
encargada. Autores de tesis. Fotos.
Plan de estudio. Libros, folletos.
Autores de tesis.
04/12/09
22/04/10
Equipos tecnolgicos.
Autores de tesis.
23/04/10
20/05/10
Manuales. Fotos
Ordenador. Software.
Autores de tesis. Director de tesis. Autores de tesis. Director
de tesis.
21/05/10
02/06/10
Software. Hardware.
Facilitar el uso del sistema mediante la creacin de un manual de
usuarios.
Software. Manuales. Ordenadores.
03/06/10
07/06/10
Fotos. Videos. Tutoriales. Manuales.
47
CAPITULO IV
12. SUSTENTABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD
Este trabajo de investigacin es sustentable porque beneficia al
personal administrativo encargado del laboratorio # 3 como a los
estudiantes de la Facultad de Ciencias Informticas.
La creacin de un sistema informtico es sostenible para el uso
del personal administrativo encargado del laboratorio.
13. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Las siguientes conclusiones y recomendaciones son planteadas de
acuerdo al anlisis efectuado por los investigadores.
13.1 CONCLUSIONESAl analizar el problema que presenta la
Facultad de Ciencias Informticas llegamos a la conclusin:
48
En cuanto a los alumnos . La integracin de un sistema informtico
fortalece el proceso enseanzaaprendizaje, designando
responsabilidad a los estudiantes que hacen uso de los PC del
laboratorio # 3 de la F.C.I. La educacin superior demanda la
integracin de las tecnologas de informacin que permitan una
educacin de calidad.
En cuanto al personal administrativo encargado del laboratorio.
La integracin de un sistema informtico en el laboratorio # 3
facilita al personal administrativo encargado del laboratorio una
manera gil y actualizada de registrar a los estudiantes que hacen
uso de los PC.
13.2 RECOMENDACIONES
Se recomienda al personal administrativo encargado del
laboratorio manipular el sistema informtico implementado en el
laboratorio # 3 de la Facultad de Ciencias Informticas, de manera
correcta para evitar contratiempos al momento de registrar o
revisar informacin de los estudiantes que hacen uso de los PC.
49
14. RESULTADOS LOGRADOS
Con la ejecucin de este proyecto se dio la solucin al problema
que presentaba el laboratorio # 3 de la F.C.I. que fue la carencia
de un sistema informtico que controle el ingreso de los estudiantes
que hacen uso de los ordenadores en el laboratorio.
La creacin del sistema informtico desarrollado facilita al
personal administrativo encargado del laboratorio el registro de
estudiantes que hacen uso de los PC del laboratorio y designa
responsabilidad en cada estudiante.
Con la realizacin de este proyecto se da a conocer de manera ms
detallada la modalidad de desarrollo comunitario en la carrera
intermedia tecnologa, dando paso a que futuros egresados opten por
esta opcin al momento de elaborar su tesis.
50
51
CAPITULO V
15. MANUAL DE USUARIO
TITULO: Formulario Principal (MDI)
ventana # 1
Barra de Men del sistema
Contenedor de las ventanas del sistema
52
TITULO: Control de Ingreso de Estudiantes
ventana # 2
Apariencia Visual de los Ordenadores que estn siendo
Utilizados
Botones de Control
Datos Personales de los Estudiantes
TITULO: Consulta General
ventana # 3
Botn de Control
Muestra fecha, hora de ingreso y de salida, numero de ordenador
utilizado y los datos personales de los estudiantes
53
TITULO: Reporte Diario
ventana # 4
Botones de Control Reporte Diario de: Datos Personales de los
Estudiantes, Fecha, Hora de Ingreso y de Salida, Nmero de Ordenador
Utilizado
TITULO: Imprimir
ventana # 5
Muestra las Opciones de Impresin de los Reportes Diarios o
Generales
54
PANTALLAS DE FORMATO
TITULO: Fuente
ventana # 6
Botones de control
Estas opciones ayudan a elegir el tipo de letra, el tamao y el
estilo que se desea utilizar
TITULO: Color
ventana # 7
Son los colores que se pueden utilizar en la fuente
Botones de control
55
56
16. MANUAL DEL PROGRAMADOR
CODIFICACION DEL PROGRAMA
Public Class Principal Private Sub
ControlToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal
e As System.EventArgs) Handles ControlToolStripMenuItem.Click
Control.MdiParent = Me Control.Show() End Sub Private Sub
ConsulttasToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object,
ByVal e As System.EventArgs) Handles
ConsulttasToolStripMenuItem.Click Consulta.MdiParent = Me
Consulta.Show() End Sub Private Sub
ReporteDiarioToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object,
ByVal e As System.EventArgs) Handles
ReporteDiarioToolStripMenuItem.Click Reporte_Diario.MdiParent = Me
Reporte_Diario.Show() End Sub Private Sub
FuenteToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal
e As System.EventArgs) Handles FuenteToolStripMenuItem.Click If
FontDialog1.ShowDialog() = Windows.Forms.DialogResult.OK Then
Control.gbdatosestudiante.Font = FontDialog1.Font
Control.lbcedula.Font = FontDialog1.Font
Control.listaApellidos.Font = FontDialog1.Font
Control.lbnombre.Font = FontDialog1.Font Control.lbapellido.Font =
FontDialog1.Font Control.lbmaquina.Font = FontDialog1.Font
Control.gbbotones.Font = FontDialog1.Font Control.cmdborra.Font =
FontDialog1.Font Control.ingreso.Font = FontDialog1.Font
Control.Verifica.Font = FontDialog1.Font Control.Finalizar.Font =
FontDialog1.Font57
Control.cmdguadrar.Font = FontDialog1.Font
Control.gbnuevodatos.Font = FontDialog1.Font
Control.lbfacultad.Font = FontDialog1.Font Control.lbcarrera.Font =
FontDialog1.Font Control.lbcursu.Font = FontDialog1.Font
Control.lbparalelo.Font = FontDialog1.Font End If End Sub Private
Sub ContrololesToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As
System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
ContrololesToolStripMenuItem.Click If ColorDialog1.ShowDialog() =
Windows.Forms.DialogResult.OK Then
Control.gbdatosestudiante.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.lbcedula.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.lbnombre.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.lbapellido.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.lbmaquina.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.gbbotones.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.cmdborra.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.ingreso.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.Verifica.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.Finalizar.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.cmdguadrar.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.gbnuevodatos.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.lbfacultad.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.lbcarrera.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.lbcursu.ForeColor = ColorDialog1.Color
Control.lbparalelo.ForeColor = ColorDialog1.Color End If End Sub
Private Sub FondoToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As
System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
FondoToolStripMenuItem.Click If ColorDialog1.ShowDialog() =
Windows.Forms.DialogResult.OK Then Control.BackColor =
ColorDialog1.Color Control.gbdatosestudiante.BackColor =
ColorDialog1.Color Control.gbbotones.BackColor =
ColorDialog1.Color58
Control.gbnuevodatos.BackColor = ColorDialog1.Color
Control.lb1.BackColor = ColorDialog1.Color Control.lb2.BackColor =
ColorDialog1.Color Control.lb3.BackColor = ColorDialog1.Color
Control.lb4.BackColor = ColorDialog1.Color Control.lb5.BackColor =
ColorDialog1.Color Control.lb6.BackColor = ColorDialog1.Color
Control.lb7.BackColor = ColorDialog1.Color Control.lb8.BackColor =
ColorDialog1.Color Control.lb9.BackColor = ColorDialog1.Color
Control.lb10.BackColor = ColorDialog1.Color Control.lb11.BackColor
= ColorDialog1.Color Control.lb12.BackColor = ColorDialog1.Color
Control.lb13.BackColor = ColorDialog1.Color Control.lb14.BackColor
= ColorDialog1.Color Control.lb15.BackColor = ColorDialog1.Color
Control.lb16.BackColor = ColorDialog1.Color Control.lb17.BackColor
= ColorDialog1.Color Control.lb18.BackColor = ColorDialog1.Color
Control.lb19.BackColor = ColorDialog1.Color Control.lb20.BackColor
= ColorDialog1.Color Control.pb1.BackColor = ColorDialog1.Color End
If End Sub Private Sub SalirToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As
System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
SalirToolStripMenuItem.Click
Global.System.Windows.Forms.Application.Exit() End Sub End Class
Imports System.Data.OleDb Public Class Control Private dt As
DataTable Private da As OleDbDataAdapter Dim conexion As New
OleDbConnection("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source="
& My.Application.Info.DirectoryPath & "\est.mdb") Private
seleccion As String = "SELECT Cedula, Nombre, Apellido FROM
Estudiante" Dim iniciando As Boolean Private Sub Control_Load(ByVal
sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
MyBase.Load Me.Timer1.Start() da = New OleDbDataAdapter(seleccion,
conexion) dt = New DataTable da.Fill(dt)59
Me.datosestudiantes.DataSource = dt iniciando = False
Me.txtcedula.Focus() Me.cmdguadrar.Enabled = False End Sub Private
Sub txtcedula_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As
System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles txtcedula.KeyPress
Select Case Asc(e.KeyChar) Case 48 To 57 Case 8 Case 45 Case Else
e.KeyChar = "" End Select End Sub Private Sub
txtcedula_TextChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles txtcedula.TextChanged Dim x As String Dim
tr As String Dim y As Integer x = Me.txtcedula.Text y = x.Length If
y = 10 Then If correcto() = False Then MsgBox("...Numero de Cedula
incorrecto...") Me.txtcedula.Text = "" Me.txtcedula.Focus() End If
End If If iniciando Then Exit Sub Dim filas() As DataRow tr =
Me.txtcedula.Text filas = dt.Select("Cedula LIKE '" & tr &
"%'") ' Borrar los elementos anteriores
Me.listaApellidos.Items.Clear() ' Si hay datos, mostrar los
apellidos If filas.Length > 0 Then ' Recorrer cada fila y
mostrar los apellidos For Each dr As DataRow In filas
Me.listaApellidos.Items.Add(dr("Cedula").ToString & ", " &
dr("Apellido").ToString & ", " & dr("Nombre").ToString)
Next End If End Sub60
Private Sub ingreso_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e
As System.EventArgs) Handles ingreso.Click If ((Me.txtnombre.Text =
"") Or (Me.txtapellido.Text = "") Or (Me.txtmaquina.Text = ""))
Then MsgBox("...Primero Buscar los datos...despues Ingresar...")
Else conexion.Open() Dim buscar2 As New OleDbCommand("Select *From
estudiante Where Cedula='" & Me.txtcedula.Text & "'",
conexion) Dim lector2 As OleDbDataReader = buscar2.ExecuteReader
While lector2.Read Me.txtcompara2.Text = lector2(0) End While If
Me.txtcompara2.Text = Me.txtcedula.Text Then Dim buscar As New
OleDbCommand("Select *From Control Where Nmaquina=" &
Me.txtmaquina.Text, conexion) Dim lector As OleDbDataReader =
buscar.ExecuteReader While lector.Read Me.compara.Text = lector(3)
End While If Me.compara.Text = Me.txtmaquina.Text Then
MsgBox("...Maquina ocupada...") Me.txtmaquina.Text = ""
Me.txtmaquina.Focus() Else Dim guarda As New OleDbCommand("Insert
Into Control values('" & Me.txtcedula.Text & "','" &
Me.txtnombre.Text & "','" & Me.txtapellido.Text & "','"
& Me.txtmaquina.Text & "','" & Me.tiempo.Text &
"')", conexion) guarda.ExecuteNonQuery() If Me.txtmaquina.Text = 1
Then pb1.Visible = True pbuno.Visible = False ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 2 Then pb2.Visible = True pbdos.Visible =
False ElseIf Me.txtmaquina.Text = 3 Then pb3.Visible = True
pbtres.Visible = False ElseIf Me.txtmaquina.Text = 4 Then
pb4.Visible = True pbcuatro.Visible = False ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 5 Then pb5.Visible = True pbcinco.Visible =
False ElseIf Me.txtmaquina.Text = 6 Then61
pb6.Visible = True pbseis.Visible = False ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 7 Then pb7.Visible = True pbsiete.Visible =
False ElseIf Me.txtmaquina.Text = 8 Then pb8.Visible = True
pbocho.Visible = False ElseIf Me.txtmaquina.Text = 9 Then
pb9.Visible = True pbnueve.Visible = False ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 10 Then pb10.Visible = True pbdiez.Visible =
False ElseIf Me.txtmaquina.Text = 11 Then pb11.Visible = True
pbonce.Visible = False ElseIf Me.txtmaquina.Text = 12 Then
pb12.Visible = True pbdoce.Visible = False ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 13 Then pb13.Visible = True pbtrece.Visible =
False ElseIf Me.txtmaquina.Text = 14 Then pb14.Visible = True
pbcatorce.Visible = False ElseIf Me.txtmaquina.Text = 15 Then
pb15.Visible = True pbquince.Visible = False ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 16 Then pb16.Visible = True
pbdieciseis.Visible = False ElseIf Me.txtmaquina.Text = 17 Then
pb17.Visible = True pbdiecisiete.Visible = False ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 18 Then pb18.Visible = True
pbdieciocho.Visible = False ElseIf Me.txtmaquina.Text = 19 Then
pb19.Visible = True pbdiecinueve.Visible = False ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 20 Then pb20.Visible = True pbveinte.Visible =
False End If MsgBox("...datos ingresados...")62
Me.txtcedula.Text = "" Me.txtnombre.Text = ""
Me.txtapellido.Text = "" Me.txtmaquina.Text = "" Me.compara.Text =
"" Me.txtcedula.Focus() End If Else Dim buscar As New
OleDbCommand("Select *From Control Where Nmaquina=" &
Me.txtmaquina.Text, conexion) Dim lector As OleDbDataReader =
buscar.ExecuteReader While lector.Read Me.compara.Text = lector(3)
End While If Me.compara.Text = Me.txtmaquina.Text Then
MsgBox("...Maquina ocupada...") Me.txtmaquina.Text = ""
Me.txtmaquina.Focus() Else MsgBox("...No se encuentra en la base de
datos...Desea ingresarlo") Me.gbnuevodatos.Enabled = True
Me.ingreso.Enabled = False Me.cmdguadrar.Enabled = True
conexion.Close() Exit Sub End If End If conexion.Close() End If
Me.listaApellidos.Items.Clear() End Sub Private Sub
Finalizar_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Finalizar.Click If (Me.txtmaquina.Text =
"") Then MsgBox("Error.............Especificar numero de
maquina...") Else conexion.Open() Dim buscar As New
OleDbCommand("Select *From Control Where Nmaquina=" &
Me.txtmaquina.Text, conexion) Dim lector As OleDbDataReader =
buscar.ExecuteReader While lector.Read Me.txtmaquicpr.Text =
lector(3) Dim guarda1 As New OleDbCommand("Insert Into
Almacen_de_datos
(Cedula,Nombre,Apellido,Nmaquina,Fecha,Ingreso,Salida) values('"
& lector(0) &63
"','" & lector(1) & "','" & lector(2) & "','"
& lector(3) & "','" & Me.dtptiempo.Text & "','"
& lector(4) & "','" & Me.tiempo.Text & "')",
conexion) guarda1.ExecuteNonQuery() End While If
Me.txtmaquicpr.Text = "" Then MsgBox("...La maquina no se esta
usando actualmente") Me.txtmaquina.Text = "" Me.txtmaquina.Focus()
Else Dim elimina As New OleDbCommand("Delete *From Control Where
Nmaquina=" & Me.txtmaquina.Text, conexion)
elimina.ExecuteNonQuery() MsgBox("...Nueva maquina disponible...")
If Me.txtmaquina.Text = 1 Then pb1.Visible = False pbuno.Visible =
True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 2 Then pb2.Visible = False
pbdos.Visible = True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 3 Then pb3.Visible
= False pbtres.Visible = True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 4 Then
pb4.Visible = False pbcuatro.Visible = True ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 5 Then pb5.Visible = False pbcinco.Visible =
True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 6 Then pb6.Visible = False
pbseis.Visible = True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 7 Then
pb7.Visible = False pbsiete.Visible = True ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 8 Then pb8.Visible = False pbocho.Visible =
True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 9 Then pb9.Visible = False
pbnueve.Visible = True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 10 Then
pb10.Visible = False pbdiez.Visible = True ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 11 Then pb11.Visible = False pbonce.Visible =
True64
ElseIf Me.txtmaquina.Text = 12 Then pb12.Visible = False
pbdoce.Visible = True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 13 Then
pb13.Visible = False pbtrece.Visible = True ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 14 Then pb14.Visible = False pbcatorce.Visible
= True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 15 Then pb15.Visible = False
pbquince.Visible = True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 16 Then
pb16.Visible = False pbdieciseis.Visible = True ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 17 Then pb17.Visible = False
pbdiecisiete.Visible = True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 18 Then
pb18.Visible = False pbdieciocho.Visible = True ElseIf
Me.txtmaquina.Text = 19 Then pb19.Visible = False
pbdiecinueve.Visible = True ElseIf Me.txtmaquina.Text = 20 Then
pb20.Visible = False pbveinte.Visible = True End If
Me.txtmaquicpr.Text = "" Me.txtcedula.Text = "" Me.txtnombre.Text =
"" Me.txtapellido.Text = "" Me.txtmaquina.Text = ""
Me.txtcedula.Focus() End If conexion.Close() End If
Me.listaApellidos.Items.Clear() End Sub Private Sub
Verifica_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As
System.EventArgs) Handles Verifica.Click Me.txtcedula.Text = ""
Me.txtnombre.Text = "" Me.txtapellido.Text = "" If
(Me.txtmaquina.Text = "") Then65
MsgBox("Error.............Especificar numero de maquina...")
Me.txtmaquina.Focus() Else conexion.Open() Dim buscar As New
OleDbCommand("Select *From Control Where Nmaquina=" &
Me.txtmaquina.Text, conexion) Dim lector As OleDbDataReader =
buscar.ExecuteReader While lector.Read Me.txtmaquicpr.Text =
lector(3) End While If Me.txtmaquicpr.Text = "" Then
Me.listaApellidos.Items.Clear() MsgBox("...La maquina no se esta
usando actualmente") Me.txtmaquina.Text = "" Me.txtcedula.Focus()
Else Dim buscar1 As New OleDbCommand("Select *From Control Where
Nmaquina=" & Me.txtmaquina.Text, conexion) Dim lector1 As
OleDbDataReader = buscar1.ExecuteReader While lector1.Read
Me.txtcedula.Text = lector1(0) Me.txtnombre.Text = lector1(1)
Me.txtapellido.Text = lector1(2) End While Me.txtmaquicpr.Text = ""
End If conexion.Close() End If Me.listaApellidos.Items.Clear() End
Sub Public Function correcto() As Boolean Dim a As Integer Dim i As
Integer Dim acu As Integer Dim aux As Integer Dim numero As Long
Dim x As String Dim y As Integer Dim z As Integer x =
Me.txtcedula.Text y = x.Length If Trim(Me.txtcedula.Text) = "" Then
MsgBox("Ingrese un nmero de Cdula") Exit Function ElseIf y 10
Then66
Exit Function End If a=2 acu = 0 For i = 1 To 9 numero =
Val(Mid(Me.txtcedula.Text, i, 1)) * a If numero > 9 Then numero
= numero - 9 End If acu = acu + numero If a = 2 Then a=1 Else a=2
End If Next While acu > 0 acu = acu - 10 End While aux = acu
While acu 0 Then ' Recorrer cada fila y mostrar los apellidos For
Each dr As DataRow In filas
Me.lbreportediario.Items.Add(dr("Cedula").ToString & ", " &
dr("Apellido").ToString & ", " & dr("Nombre").ToString
& ", Ingreso " & dr("Ingreso").ToString & ", Salida "
& dr("Salida").ToString & ", " & ", Maquina #" &
dr("Nmaquina").ToString)71
Next Else MsgBox("...No existe registros...") End If End Sub
Private Sub PrintDocument1_PrintPage(ByVal sender As System.Object,
ByVal e As System.Drawing.Printing.PrintPageEventArgs) Handles
PrintDocument1.PrintPage Dim x As Integer Dim i As Integer x =
Me.lbreportediario.Items.Count - 1 For i = 0 To x
e.Graphics.DrawString(Me.lbreportediario.Items(i), New
Font("Tahoma", 12, FontStyle.Bold), Brushes.Black, 10, 20 + (i *
30)) Next End Sub Private Sub cmdlimpiar_Click(ByVal sender As
System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles
cmdlimpiar.Click Me.lbreportediario.Items.Clear() End Sub Private
Sub cmdreportemaquina_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e
As System.EventArgs) Handles cmdreportemaquina.Click If iniciando
Then Exit Sub Dim filas() As DataRow Dim tr As String tr =
Me.dtpfecha.Text If Me.txtnmaquina.Text = "" Then
MsgBox("...ingrese Numero de maquina...") Else conexion.Open()
filas = dt.Select("Fecha LIKE '" & tr & "%'") ' Borrar los
elementos anteriores Me.lbreportediario.Items.Clear() ' Si hay
datos, mostrar los apellidos If filas.Length > 0 Then ' Recorrer
cada fila y mostrar los apellidos For Each dr As DataRow In filas
'Me.lbreportediario.Items.Add(dr("Cedula").ToString & ", "
& dr("Apellido").ToString & ", " &
dr("Nombre").ToString & ", " & dr("Hora").ToString & ",
Maquina #" & dr("Nmaquina").ToString) Me.txtcedula.Text =
dr("Cedula").ToString Me.txtapellido.Text =
dr("Apellido").ToString72
Me.txtnombre.Text = dr("Nombre").ToString Me.txtingreso.Text =
dr("Ingreso").ToString Me.txtsalida.Text = dr("Salida").ToString
Me.txtmaquina.Text = dr("Nmaquina").ToString Dim guarda As New
OleDbCommand("Insert Into reporte values('" & Me.txtcedula.Text
& "','" & Me.txtapellido.Text & "','" &
Me.txtnombre.Text & "','" & Me.txtingreso.Text & "','"
& Me.txtsalida.Text & "','" & Me.txtmaquina.Text &
"')", conexion) guarda.ExecuteNonQuery() Me.txtcedula.Text = ""
Me.txtapellido.Text = "" Me.txtnombre.Text = "" Me.txtingreso.Text
= "" Me.txtsalida.Text = "" Me.txtmaquina.Text = "" Next
Me.lbreportediario.Items.Clear() Me.txtcedula.Text = ""
Me.txtapellido.Text = "" Me.txtnombre.Text = "" Me.txtingreso.Text
= "" Me.txtsalida.Text = "" Me.txtmaquina.Text = "" Dim buscar As
New OleDbCommand("Select *From reporte Where Nmaquina=" &
Me.txtnmaquina.Text, conexion) Dim lector As OleDbDataReader =
buscar.ExecuteReader While lector.Read 'Me.compara.Text = lector(3)
Me.lbreportediario.Items.Add(lector(0) & ", " & lector(1)
& ", " & lector(2) & ", Ingreso " & lector(3) &
", Salida " & lector(4) & ", Maquina #" & lector(5))
End While Else MsgBox("...No existe registros...") End If Dim
elimina As New OleDbCommand("Delete *From reporte ", conexion)
elimina.ExecuteNonQuery() conexion.Close() End If End Sub End
Class
73
17. BIBLIOGRAFIA
BATNI, Diseo Conceptual de Base de Datos, Adison - Wesley 1994
Arquitectura Cliente-Servidor http//:www:monografas.com
(Tutoras de la investigacin) Modalidad Investigacin Diagnostica
propositiva Pg. 39 220
Pgina de la Universidad Tcnica de Manab
http://www.utm.edu.ec/facultades/Informatica/generalidades.htm
Visual Studio 2005
http://www.agapea.com/libros/Visual-Studio-2005-isbn-8441520178-i.htm
Internet www.google.com// wikipedia Access 2007
Microsoft Encarta Microsoft Encarta 2009. 1993-2008 Microsoft
Corporation.
74
18. CRONOGRAMA VALORADO
75
PANTALLA DE VISUAL STUDIO 2005
PANTALLA DE TRABAJO DE VISUAL
PANTALLA DE TRABAJO DE ACCESS 2007
DESARROLLADORES DE ESTA TESIS PROGRAMANDO
