COMPTE RENDU RÉUNION SÉMINAIRE DES INTERVENANTS …

Séminaire des intervenants 25/26 janvier 2016 Page 1 sur 33

COMPTE RENDU RÉUNION SÉMINAIRE DES INTERVENANTS

Lundi 25 et mardi 26 janvier 2016 Aix-en-Provence

ORDRE DU JOUR

LE LUNDI 25 JANVIER 2016 :

9h30 à 10h00 : café d’accueil dans l’espace muséal

10h00 à 12h00 : amphi 300 : informations générales :

Généralités sur l’approche par les compétences (REAC/RAC officiers, référentiels

formation, commande pédagogiques)

Fonctionnement de l’ENSOSP

12h45 – 13h45 : pause repas

13h45 à 17h45 : amphi 300

Evolution de l’environnement numérique de travail et relation avec les

formateurs extérieurs

Fonctionnement de l’ENSOSP

16h00 à 16h30 : pause-café dans l’espace muséal

LE MARDI 26 JANVIER 2016 :

8h00 à 12h00 : Conception pédagogique par groupe de référence pédagogique (selon

tableaux de répartition)

10H00 à 10H30 : pause-café dans l’espace muséal

12h00 – 13h30 : pause repas

13H30 à 16h30 : conception pédagogique par groupe de référence pédagogique

(selon tableaux de répartition)

16h30 : amphi 300 clôture générale


PRÉAMBULE : MOT DU DIRECTEUR

L’ENSOSP a souhaité renouer avec la tradition en organisant ce séminaire des formateurs. L’ossature du face à face pédagogique est centrée sur les formateurs externes à l’ENSOSP et il est central et fondamental que nous puissions avoir avec vous des relations continues tout au

long de l’année. Des relations :

De conception et de production de supports pédagogiques au travers du PNRS et de l’animation par les coordonnateurs pédagogiques,

De face à face avec les responsables pédagogiques et les services supports de l’école,

De transversalité avec l’ensemble des formateurs présents et les cadres de l’ensosp dans le cadre de séminaires, réunions….

Aujourd’hui l’ENSOSP amorce un virage important et délicat avec la rénovation complète des formations de lieutenants et de capitaines, l’étude actuelle de la formation aux ESD et le

formateur est au cœur de ce changement.

Celui-ci doit être accompagné et ce séminaire a contribué à fixer les grandes orientations. Je tiens absolument à vous remercier de votre implication au sein de l’ENSOSP, de votre présence à ce séminaire et surtout de votre engagement à nos côtés dans cette conduite au changement pédagogique nécessitant inévitablement une modification de votre posture

pédagogique.


SOMMAIRE DU COMPTE-RENDU DES INTERVENANTS

ATELIER « ENCADREMENT DES ACTIVITÉS PHYSIQUES » ............. 5

ATELIER « GESTION ADMINISTRATIVE DU SDIS – APP

N°OE- 02 » .................................................................................... 8

OBJECTIF GÉNÉRAL : .......................................................................................... 8

ÉLÉMENTS DE COMPÉTENCES : ............................................................................ 8

ATELIER « FORMATION COMPRÉHENSION DES FEUX DE VÉGÉTAUX » .................................................................................. 8

ATELIER « GDC » .......................................................................... 9

POINTS ABORDÉS : ............................................................................................ 9

LES APPORTS PÉDAGOGIQUES QUI ONT ETE DÉBATUS : ......................................... 9

CONCLUSIONS : ................................................................................................ 11

ATELIER « GOC : SYNTHESE, RÉFLEXION et ANTICIPATION» ...... 12

ATELIER « DÉFINITION DE LA NOUVELLE ORIENTATION DE LA FORMATION FLI DANS LE CADRE DU GOC4 » .......................... 12

POINTS ABORDÉS : ........................................................................................... 12

RESTITUTION DU GROUPE DE TRAVAIL : .............................................................. 12

DÉFINITION DU TRAVAIL DE CONCEPTION ET DE MISE A JOUR DES DOCUMENTS : .. 14

ATELIER « ÉLABORATION DE LA NOUVELLE GRILLE

D’OBSERVATION .......................................................................... 14

DE LA FONCTION CHEF DE COLONNE » ........................................ 14

POINTS ABORDÉS : ........................................................................................... 14


ATELIER « DÉFINITION DU ROLE ET DES MISSIONS D’UN OFFICIER EN RENFORT AU CODIS LORS D’UNE

INTERVENTION DE GRANDE AMPLEUR. » .................................... 15

POINTS ABORDÉS : ........................................................................................... 15


ATELIER « RÉNOVATION DES SCÉNARRII GOC 5 » ...................... 17

BILAN DE L’EXISTANT : ...................................................................................... 17

CRÉATION DE NOUVEAUX EXERCICES : ............................................................... 17

DÉVELOPPEMENT DES EXERCICES INTERSERVICES : ............................................. 18

AUTRES POINTS : .............................................................................................. 18

ATELIER « MISSION CS » ........................................................... 18

POINTS ABORDÉS : ........................................................................................... 18

ATELIER « OFFICIER ENCADREMENT TECHNIQUE OE PT » ........ 19


POINTS ABORDÉS : ........................................................................................... 19

LES APPORTS PÉDAGOGIQUES DÉBATUS : ........................................................... 19

PROBLEMES IDENTIFIÉS : .................................................................................. 20

AMÉLIORATIONS ENVISAGÉES : .......................................................................... 20

RESSOURCES : .................................................................................................. 20

CONCLUSIONS: ................................................................................................. 20

ATELIER « PLATEAU TECHNIQUE COMPRÉHENSION DU

SYSTEME FEU, FEUX DE VÉGÉTAUX » ........................................... 28

POINTS ABORDÉS : ........................................................................................... 28

POSTULAT DE DÉPART : ..................................................................................... 28

ÉLÉMENTS PÉDAGOGIQUES QUI ONT ETE DÉBATUS: ............................................. 28

PROJETS ET ÉVOLUTION DE LA FORMATION SUR LE PLATEAU TECHNIQUE : ............. 29

ATELIER « ENVIRONNEMENT ET GESTION

ADMINISTRATIVE- SÉQUENCES RDS3 » ...................................... 30

MATIN : ............................................................................................................ 30

APRES-MIDI : .................................................................................................... 30

ATELIER « POSTURE » ................................................................ 31

APRES-MIDI : .................................................................................................... 31

ATELIER « PRS » ........................................................................ 32

ORDRE DU JOUR : ........................................................................................... 32

COMPTE RENDU SYNTHÉTIQUE : ....................................................................... 32

CONCLUSION DU SÉMINAIRE DES INTERVENANTS ...................... 32


ATELIER « ENCADREMENT DES ACTIVITÉS PHYSIQUES »

ÉLÉMENTS REMARQUABLES :

POINTS

POSITIFS VULNERABILITES PARADES

FACTEURS DE

REUSSITE

PROPOSITIONS

D’OPTIMISATION

Nombre d’intervenants aux séminaires

→ Reconduire le

séminaire annuellement → Recruter en 2016

→ Conforter le

séminaire comme étape obligatoire pour un intervenant EAP

→ Planifier un

séminaire par an en début d’année et une session de

rattrapage pour les intervenants à moins de 02h00 de trajet → Reconduire une

campagne de

recrutement avant

juin 2016

→ Faire une

demande au DE

Retours d’expériences N-1

→ Reconduire cet

approche

introductive au séminaire → Proposer aux

intervenants de « construire » leur RETEX et la façon

d’échanger entre eux

→ Conserver ce

temps de prise de

parole au séminaire → Impliquer tous

les intervenants → Créer des

réunions de pilotage de ce projet

→ Faire demande au

DE

Pratiques qui s’harmonisent (échauffement,

corps de séances,

étirement) et techniques communes

→ Poursuivre la

FMPA des

intervenants → Superviser les

séances par le Chef

de service → Tutorer avant de

devenir autonome sur les séances

→ Programmer

une FMPA par

semestre sur une journée → Prendre le

temps pour superviser → Recruter une

ressource externe pour mettre à niveau les pratiques → valider le

tutorat pour 08h00 (04h00 théorie + 04h00 de pratique) comme étape obligatoire dans le

parcours de formation de l’intervenant


DE

Organisation et structuration du service APS

(feuille de présence, rangement, consignes en l’absence du Chef de service,

→ Etre présent → Suppléer le

Chef de service au

regard de ces activités professionnelles et personnelles (formations, CA,…) → Désigner un


DE


matériel, espace intervenant,

convivialité, …)

adjoint → Recruter une

ressource externe

à mi-temps

Colloque de fin de formation non communiqué aux

intervenants

→ Communiquer

sur les remarques

liées à l’APS

→ être

destinataire de

tous les colloques


DE → Extraire la partie

APS pour la communiquer avec accord

Type de séance non

connue à l’avance

→ Renommer les

séances sur FORMALTIS

→Reprogrammer

par le RP dans l’ordre chronologique pour une continuité pédagogique les

séances APS

supprimées

→ faire un nouveau

rappel aux RP par le Chef de division → faire un essai sur

6 mois avec RETEX → Renommer les

séances pour 2017 si essai concluant

Manque d’informations dans la progression de

chaque formation

→Afficher un

planning des

activités physiques par formation

→ Extraire le

planning par

semaine → Achat et pose

par DST d’un tableau d’affichage

→ Extraire et

synthétiser les

séances APS de chaque formation → Faire un devis

pour tableau d’affichage à DST → demander une

intervention à DST pour pose

Les stagiaires demandent des

séances d’écourter ou de partir avant la fin de séance car ils

veulent soit suivre une préparation individualisée en vue

d’un objectif personnel, soit s’absenter pour raison personnelle

→ Rappeler la

règle : la séance d’APS est un cours comme un autre. Pas

d’individualisation, ni absence sans

accord du RP ou RPA

→ Rappeler la

règle en début de formation et en cours de formation

→ Demander un

rappel de la règle par le Chef de Division

Sous-dimensionnement en

besoin pédagogique sur des séances de type « endurance » lié à l’absence des intervenants ENSOSP

→Redimensionner

les besoins pédagogiques avec des intervenants extérieurs sur les séances « endurance »

→ valider par le

DE

→ Proposer au DE un

nouveau besoin pédagogique sans augmentation du nombre d’intervenants sur l’ensemble de la formation

Manque d’information sur les

stagiaires avec des contre-indications médicales et

impossibilité du suivi de ces stagiaires pendant leur séance

→ Prendre en

compte le(s)

stagiaire(s) en suivi personnalisé avec

protocole validé par le Médecin-Chef ENSOSP

→ Créer un besoin

pédagogique

spécifique sur les séances pour

prendre en compte ces stagiaires


DE → Recruter une

ressource spécialisée (préparateur physique) et rattachée au service médical de l’ENSOSP pour la prise en charge en fonction

de la pathologie


de(s) l’agent(s) et des besoins

Absence d’information au niveau zonal du contenu des APS à l’ENSOSP

→ Informer les CTZ → Programmer

une réunion d’information → Rédiger un

courrier → Communiquer

sur le PNRS


DE

Décalage entre les

justifications attendues par les stagiaires sur les séances pratiques et le niveau des intervenants

→ Proposer une

FMPA pour les intervenants en activité → Relever le niveau

de formation des

nouveaux intervenants et

exiger un niveau minimum → Vérifier que la

doctrine et les connaissances sont suffisantes pour encadrer → Suivre

l’intervenant par un

livret de suivi individuel → donner le

« vernis » sur la préservation du capital santé → Créer trois

niveaux

d’intervenants en fonction des formations

→ Planifier une

FMPA par semestre → mettre à

disposition de l’intervenant les

connaissances à acquérir

(plateforme numérique) → Créer un livret

de suivi de l’intervenant → Définir les

objectifs à atteindre →Tutorer

l’intervenant (04h0 théorie + 04h00 pratique) → Faire suivre le

cours théorique

sur la préservation du capital santé → Recruter et

former le niveau le plus exigeant

pour garantir la doctrine


DE → Créer un cursus

de formation pour l’intervenant avec vérification des

acquis avant l’autonomie sur les

séances → Planifier des

réunions de pilotage

Décalage de pratique entre les intervenants

ENSOSP et les extérieurs

→ Former les

cadres de l’ENSOSP

avec la spécialité EAP

→ Libérer un

temps de

formation pour ces cadres


DE → programmer et

former pendant la période estivale sur 1 journée

Identifier

l’intervenant par sa tenue et unifier les tenues des intervenants

→ Commander des

tenues → Définir la règle

d’attribution et de port

→ Prévoir au

budget de fonctionnement les tenues chaque année → Faire devis et

commander


DE → proposer les

règles au DE


ATELIER « GESTION ADMINISTRATIVE DU SDIS – APP N°OE- 02 »

OBJECTIF GÉNÉRAL :

Acquérir une vision globale de l’organisation des SDIS Participe à travers les missions propres à son entité, au bon fonctionnement du service, dans le cadre d’un dossier de portée locale, ou de portée départementale simple

ÉLÉMENTS DE COMPÉTENCES :

Connaissances (savoirs) :

Cadre réglementaire, Organisation des services d’incendie et de secours.

Manière de s’y prendre (savoir-faire) : Se positionner en tant que relais entre la hiérarchie et les membres de son équipe Analyser les enjeux organisationnels et managériaux,

Identifier la ou les entités susceptibles d’être concernées par le sujet traité, Rendre compte avec discernement, sous couvert de la voie hiérarchique.

Attitudes (savoir être) : Etre loyal Etre exemplaire

Etre proactif Donner du sens à ses actions

ATELIER « FORMATION COMPRÉHENSION DES FEUX DE VÉGÉTAUX »

Dans le cadre de la réflexion sur les formations Compréhension des Feux de Végétaux, le

processus suivant est envisageable. Formation pratique sur 3 jours, 12 stagiaires maximum scindés en deux groupes de 6, disposant chacun de 2 CCF, 1 VLTT et 1 formateur. Diffusion en amont de documents présentant la doctrine nationale, voire une FOAD Ce format permet une bonne approche de la problématique FDF

Les candidats au FDF 3 devront suivre une mise à niveau dans leur département. Les besoin sont :

2 Formateurs

4 conducteurs 2 VLTT

Nota Bene : Certains cadres ont émis l’hypothèse d’intégrer la problématique FDF lors d’un exercice chef de groupe au plateau à l’instar d’une composante RT


La mise en œuvre du scénario sera très compliquée car il faut disposer d’un simulateur, à minima d’un générateur de fumée pour simuler un départ de feu dans la végétation, qu’il faudra

activer en dehors de l’enceinte du plateau sur des secteurs pas ou difficilement accessibles et sans source d’alimentation électrique. Quel est l’attendu? Comment et qui évalue le stagiaire ? Peu de formateurs du plateau possède

la spécialité FDF.

ATELIER « GDC »

POINTS ABORDÉS :

1. Le continuum pédagogique de l’ENSOSP dans le domaine de la GDC

2. La formation de capitaine dans le domaine de la GDC 3. L’évolution des apports pédagogiques en Gestion de crise 4. Les débriefings des séquences de simulation 5. Le calendrier des formations à la GDC à l’ENSOSP

LES APPORTS PÉDAGOGIQUES QUI ONT ETE DÉBATUS :

La méthodologie de conduite de crise qui fera l’objet des apports théoriques et le fils conducteur des débriefings pédagogiques après les simulations sera le suivant : Le modèle 3 D :

La construction des stratégies :


Nous avons passé en revue les principes de la stratégie opérationnelle qui doivent être évoqués lors des débriefings pédagogiques après chaque simulation.

Nous avons évoqué la chronologie des attendus en salle COD lors des simulations ainsi que les

outils à déployer:

Enfin la construction d’une démarche stratégique sur la base des attendus chronologiques :


CONCLUSIONS :

Les intervenants présents ont échangé de manière ouverte et riche sur la méthode proposée qui a obtenu leur assentiment. Celle-ci sera mise en œuvre dès les prochaines promotions. Les animateurs prendront en compte ses évolutions dans la construction de leurs débriefings

d’exercice afin d’uniformiser le discours de l’Ecole en la matière. La satisfaction semblait l’emporter à l’issue de cette journée ou la forme et le fond ont été abordés par des publics de statuts et d’horizons très divers, mais qui partagent notre vision de cette discipline.


ATELIER « GOC : SYNTHESE, RÉFLEXION et ANTICIPATION»

ATELIER « DÉFINITION DE LA NOUVELLE ORIENTATION DE LA

FORMATION FLI DANS LE CADRE DU GOC4 »

POINTS ABORDÉS :

Identifier les apports techniques nécessaires dans le cadre de la nouvelle organisation

de la formation « chef de colonne » dans le domaine du « Feu de Liquide Inflammable » (FLI) ;

Définition du nouveau parcours pédagogique sur la thématique FLI ; Identification des besoins de conception et de mise à jour.

RESTITUTION DU GROUPE DE TRAVAIL :

Après avoir fait le point sur l’organisation des formations dans le parcours des officiers au sein de l’ENSOSP (de la FILT à la FAE de commandant), le groupe a orienté sa réflexion sur les deux jours de formation FLI au sein de la FAE chef de colonne.

Cette formation était actuellement composée d’un jour d’apport théorique et de travaux dirigés orientés sur les feux de dépôts pétroliers (8h en un groupe de 24 stagiaires) et d’une journée d’exercices avec des scénarii de niveau chef de site avec une cellule anticipation qui devait prendre en compte et proposer des solutions pour traiter un feu de dépôts. Suite à la modification de la formation chef de colonne dans le cadre du REAC, il est actuellement proposé de modifier cette journée d’apport théorique en réduisant le volume


horaire à 4 heures par groupe de 12 stagiaires (1er le groupe le matin et 2ème groupe l’après-midi) et ainsi de modifier le contenu de la formation.

Identification du profil attendu après la formation :

- Tenir la fonction anticipation sur une intervention à caractère FLI : o Définir les situations envisageables (apports théoriques sur un scénario

spécifique) o Définir les possibilités et les conditions d’extinction :

Taux d’Application et Courbe de Montée en Puissance (apports théoriques ;

Courbe de Gestion des Moyens (FOAD)

- Se positionner en tant que COS sur une intervention FLI de petite ampleur :

o Feu de TMD o Identification de l’ampleur du sinistre :

Situation favorable Situation défavorable avec renfort d’un spécialiste

- Se positionner en tant qu’officier de liaison dans un PC exploitant o Sur un site autonome ou non-autonome (apport théorique) o Assurer la remontée d’informations (apports théoriques) o Anticipation spécifique sur un feu de dépôt (FOAD)

Identification des prérequis :

- Connaissance de la composition et des capacités des groupes d’intervention de l’ENSOSP ;

- Connaître les différents types de réservoirs que l’on peut retrouver dans un dépôt ; - Connaître les moyens d’intervention que l’on peut retrouver sur un dépôt ; - Savoir calculer le débit d’extinction sur du FLI - Connaître les différents phénomènes dangereux que l’on peut retrouver sur un feu

de dépôt ou de TMD.

Toutes ces notions sont abordées dans la formation des FILT 1C au cours de la formation FLI et de l’ACO5i.

Séquençage du module de formation de l’apport théorique (4h par groupe)

Rappel théorique : 1h

- Les phénomènes dangereux ; - Définition d’un site autonome et non-autonome ; - Identification du Taux d’Application prévisionnel ou reflexe – lequel doit-on appliquer

et quand ? - Rôles et missions d’un officier de liaison dans un PC Exploitant.

Travaux dirigés : 3h

- Réalisation d’un tapis de mousse préventif - Analyse des dangers et des enjeux :

o Feu de TMD ; o Feu de dépôt ;

- Extinction d’un FLI – définition de la CMP et de la CGM :

o Feu de TMD : Extinction possible : feu d’hydrocarbure avec les moyens présents

ou engagés suffisants pour traiter le sinistre ; Extinction impossible : feu de produit miscible avec les moyens

présents ou engagés insuffisants pour traiter le sinistre – définition de la CMP ;

o Feu de dépôt : Extinction impossible par l’exploitant seul avec demande d’intervention des pompiers :

Définition et mise en œuvre de la temporisation ; Définition de la CMP et de la CGM pour pouvoir traiter le sinistre.


DÉFINITION DU TRAVAIL DE CONCEPTION ET DE MISE A JOUR DES

DOCUMENTS :

Le groupe de travail réuni lors du séminaire n’était composé que d’une partie des membres du

groupe FLI. A ce titre, il a été demandé par les membres présents d’organiser une nouvelle réunion avec la totalité des intervenants (9 personnes) dans le domaine afin de finaliser cette nouvelle approche et de redéfinir les supports de cours, tant pour la partie apports théoriques que pour la FOAD, les TD et les scénarii exercices.

ATELIER « ÉLABORATION DE LA NOUVELLE GRILLE D’OBSERVATION

DE LA FONCTION CHEF DE COLONNE »

POINTS ABORDÉS :

Identifier les points devant être observées lors des différents exercices en se basant sur les compétences attendus dans le REAC ;

Définir les critères de jugement pour chaque point identifié précédemment ; Définir les seuils validant l’acquisition de la compétence / sous-compétence ; Définition des outils de suivi de la formation et de la progression individuelle du

stagiaire.


Après avoir fait le point sur les compétences et sous compétences définies dans le projet de REAC, le groupe a commencé à identifier des items devant faire l’objet d’observations au cours des exercices en se basant sur quatre niveaux d’observation pour chaque critère :

- Très insuffisant - Infusant - Exigence minimum - Maitrise

Le travail réalisé est en annexe au présent document.

Cependant, suite à des échanges avec le groupe REAC, ce GT va être mis en sommeil dans l’attente de l’identification des conditions d’évaluation et des critères de validation. Ce qui devrait être clarifié dans le référentiel d’évaluation de la formation en cours de rédaction. Suite à ces échanges, il a été abordé le fait que les stagiaires devaient valider au minimum une

fois chaque critère afin que l’on considère qu’il a acquis la compétence. Dans l’application stricte

de cette démarche, cela implique que les stagiaires n’ont plus besoin de valider un exercice dans sa globalité pour pouvoir valider la formation. C’est un point qui fait déjà débat aujourd’hui dans la formation car il arrive que les stagiaires ne valident que le dernier exercice « sur le fil du rasoir » mais obtiennent quand même la qualification. Afin d’avoir une approche plus globale tout en délivrant une réelle compétence, peut-on envisager que le stagiaire valide deux exercices (exigence minimal de chaque critère sur la

partie COS) pour certifier l’acquisition de la compétence ?


A défaut, la validation minimale d’un exercice dans sa globalité et chaque critère deux fois ?

En effet, l’évolution de la formation fait que nous supprimons la série d’exercices certificative afin de proposer une formation continue tout en rajoutant une série d’exercices à la formation.

Avec la nouvelle organisation, chaque stagiaire sera mis dans la position de COS cinq fois (une en découverte, deux fois en acquisition et deux fois en maitrise). Selon les directives données par le groupe REAC, la validation des items n’interviendra qu’à partir des exercices d’acquisition. Dans ce cadre, le stagiaire devrait valider deux exercices sur quatre selon la première proposition ou deux fois chaque item dont un exercice dans sa globalité toujours sur quatre exercices.

ATELIER « DÉFINITION DU ROLE ET DES MISSIONS D’UN OFFICIER EN

RENFORT AU CODIS LORS D’UNE INTERVENTION DE GRANDE

AMPLEUR. »

POINTS ABORDÉS :

Identification des missions d’un officier en renfort au CODIS ; Définition des contours de ses missions ; Quelles sont les apports nécessaires pour tenir ses missions ?

Comment intégrer ses missions dans les exercices PCC/PCS au cours de la formation CdC ?


1. Identification des missions de l’officier en renfort au CODIS

Les missions dévolues à l’officier en renfort au CODIS sont complémentaires à celle de l’officier CODIS de la chaîne de commandement classique. Il intervient pour soutenir l’action du CODIS face à une intervention dimensionnante ou en situation de crise afin de détacher cet évènement de la gestion courante de l’activité départementale. Il prend en compte tout ou partie des missions du CODIS et des cellules qui lui sont rattachées.

Ces missions s’articulent autour de trois thématiques :

Analyse et prise en compte de la situation opérationnelle globale ; Coordination opérationnelle et logistique en soutien à l’opération ; Information institutionnelle et médiatique.

2. Identification du contour des missions de l’officier en renfort au CODIS :

En lien direct avec la situation et après avoir analysé le contexte opérationnel dans ses détails, l’officier en renfort au CODIS va pouvoir soutenir l’opération en cours en apportant des compléments ou le soutien de la structure et plus particulièrement sur :

Les moyens opérationnels ; La logistique ;

Les éléments liés à la zone d’intervention (complément d’informations et analyse) ; Les renseignements liés aux risques particuliers ;


La relation inter-service ; L’interface entre les différents niveaux de commandement organique et les autorités

3. Les outils opérationnels nécessaires à l’officier en renfort au CODIS :

Afin de pouvoir réaliser ses missions, l’officier en renfort au CODIS devra avoir la connaissance et la maîtrise des outils suivants :

Un système d’information et de communication partageable ; Les consignes opérationnelles départementales et les plans de secours associés ; Les fiches de tâches liées à sa mission en mode normal et dégradé ; L’accès aux sites internet spécialisés (météo, vigie crue, etc.) ;

Un système d’information opérationnelle couplé à la cartographie départementale ; Une base de données des contacts opérationnels des différents services opérationnels et

institutionnels Un accès au portail ORSEC pour chaque CODIS exercice (soit deux par bloc PCC)

4. Les apports nécessaires pour tenir la fonction d’officier en renfort au CODIS :

Afin de pouvoir tenir cette fonction dans de bonnes conditions, l’officier qui sera destiné à tenir cette fonction devra avoir la connaissance de l’organisation et du fonctionnement et des missions des différentes fonctions au sein d’un CODIS, la maîtrise des outils du GOC et de la ressource opérationnelle du département. Dans ce cadre, il serait judicieux que les officiers devant suivre ce module de formation puisse

réaliser une immersion préparatoire au sein du CODIS de leur département. Il serait intéressant également qu’il participe à une journée d’information ou une immersion au sein d’un COZ et d’un COD.

5. Intégration des missions dans les exercices GOC : Afin de pouvoir développer cette fonction au sein des exercices GOC, plusieurs axes sont à

étudier. Le premier concerne l’organisation générale de l’exercice. Dans ce cadre, les formations sont actuellement constituées par quatre groupes de 6 stagiaires qui tiennent les fonctions suivantes :

COS

Officier RENS PCC Officier MOYEN PCC Officier Rens/Moyen CODIS Animateur 1 Animateur 2

Dans chaque bloc PC, nous faisons jouer deux groupes en simultané sur le même scénario. En

complément des deux animateurs stagiaires, Un animateur extérieur supervise les animateurs des deux groupes afin de faciliter et coordonner la gestion de l’exercice et le développement pédagogique du stagiaire dans la fonction de COS. Cela permet d’avoir deux à trois animateurs par groupe exercice (soit cinq ou six animateurs par bloc PC pour faire jouer deux exercices en parallèle), ce qui est nécessaire au bon déroulé de l’exercice. Dans le cadre du développement de la fonction d’officier en renfort au CODIS, il faudrait revoir cette répartition. En effet, le groupe de travail estime que cette fonction est incompatible avec

la tenue de fonction Rens/Moyen CODIS au risque de porter préjudice au déroulement de l’exercice.

Il serait donc judicieux de le mettre dans une position de supervision du Rens/moyen CODIS afin de lui permettre de réaliser les missions qui lui sont propres.

Dans ce cadre, deux solutions sont envisageables :

Supprimer le rôle d’animateur pour l’un des stagiaires ce qui rendrait l’animation plus complexe car il ne resterait qu’un à deux animateurs par exercice ;


Augmenter le nombre d’animateurs extérieurs afin de conserver un nombre d’animateurs convenable pour le déroulement du scénario tout en rajoutant cette

fonction à la formation Dans le cadre de la seconde solution, le nombre d’animateurs extérieurs devrait passer de trois

à ce jour à six (un pour chaque CODIS et un par bloc PC pour superviser les animateurs stagiaires). D’autre part, les deux CODIS du bloc PC étant dans la même salle, il serait judicieux de séparer physiquement les deux CODIS par une cloison afin de séparer les espaces et éviter les interactions entre les deux exercices qui ne se déroulent pas dans les mêmes conditions ni à la même vitesse.

Ces modification d’infrastructure devront également prendre en compte les besoins en postes informatiques (Portail ORSEC, Système de gestion opérationnelle, de partage de données et de cartographie, etc.).

ATELIER « RÉNOVATION DES SCÉNARRII GOC 5 »

BILAN DE L’EXISTANT :

Etat exhaustif des exercices existant à l’école non utilisés ou non finalisés. Bilan du nombre d’exercices disponibles et de l’état d’avancement de ces exercices.

Qui : Intervenants/animateurs/RP pendant le temps de débriefing et pendant une demi-journée accolée à une session de cours, avant ou après la semaine de formation (lundi matin ou vendredi après-midi ou un autre jour en fonction du début ou de la fin de la semaine de formation) et non indemnisée.

CRÉATION DE NOUVEAUX EXERCICES :

Qui : sollicitation des SDIS de France, courrier de l’ENSOSP. La mise à jour sera réalisée par : Idem : Intervenants/animateurs/RP pendant le temps de débriefing et pendant une demi-journée accolée à une session de cours, avant ou après la semaine de formation (lundi matin ou vendredi après-midi ou un autre jour en fonction du début ou de la fin de la semaine de formation) et non indemnisée. OU Par les Stagiaires : approche APC ? A-t-on un besoin pédagogique ? Est-ce que cela peut servir à alimenter la base de données des exercices oui ? Non ? OU

Par les stagiaires en FMAPA


DÉVELOPPEMENT DES EXERCICES INTERSERVICES :

Qui : sollicitation de l’IMESJ Sollicitation du CNCMFE Sollicitation EMIZ, Police, SAMU, DEMINAGE Pour un partage des supports d’exercices et/ou des bonnes pratiques.

AUTRES POINTS :

Avant : Réunion préalable de priorisation et de plan d’action avant le début des travaux.

Après : Réunion d’intervenants pour relecture et proposition de validation. Création de mini groupes de relecture par thème.

ATELIER « MISSION CS »

« Mission CS est au format APC sans problème et les formateurs sont sensibilisés à la posture d’accompagnateur dans l’apprentissage. Après une présentation rapide du REAC et des évolutions des formations, nous avons examiné

les impacts de ces changements sur les 3 formations actuelles : Mission officier de garde (FILT2C), Mission CS (FILT 1c et FIC) et Mission chef de centre (FAE chef de centre). Afin de répondre au calendrier de l’ENSOSP, nous envisageons de :

rendre compatible mission officier de garde avec la nouvelle formation FILT 2c (prise

de recul sur les MSP de la formation, complémentarité des dossiers technique avec les MSP officier d’encadrement jouées au plateau, traitement d’interventions non jouées en simulation ou en pratique, …)

continuer d’actualiser et structurer mission CS des FILT/FIC (2015 et 16) et mission chef de centre FAC 2015, avec comme objectif un transfert sur les prochaines formations. »

POINTS ABORDÉS :

A. MISSION CS ENSOSP ETAT DES LIEUX :

Mission de l’officier de garde pour les FILT 2C Mission CS pour les FILT 1C Mission chef de centre pour les FAC


B. ÉVOLUTION POSSIBLE :

Mission officier de garde pour les Lt2C o Les formateurs doivent les amener à prendre du recul o Eviter la redite avec le contenu apporté aux stagiaires sur le PT

o Axer sur les RETEX ops MCS pour les Ltn 1C et les FIC

o Sur modèle actuel de Mcs o En adaptant les cas concrets ops aux chefs de groupe et chefs de colonne

MCC pour les chefs de CIS o Contenus ciblés sur la fonction de CIS o Animation jeux de rôles inspirés de cas concrets joués dans la FAE chef de

groupement o Articulation de cas ops sur l’élargissement de la fonction o Mettre en place le format

C. FIL ROUGE DES TROIS FORMATIONS :

Maintenir des situations de cas concrets opérationnels Posture valeurs de l’officier anticipation Lien avec l’actualité Approche globales des projets….

ATELIER « OFFICIER ENCADREMENT TECHNIQUE OE PT »

POINTS ABORDÉS :

1. Formation de FILT 2C et par projection de FILT 1C et plus particulièrement le module Officier d’Encadrement

2. Projet de semaine Officier d’Encadrement au plateau technique 3. Problématiques pédagogiques et de mise en œuvre 4. Orientations prises

LES APPORTS PÉDAGOGIQUES DÉBATUS :

Historique : REAC et référentiel formation sont réalisés. Référentiel d’évaluation à finaliser et Référentiel interne ENSOSP à construire. Expérimentation de 18 mois avec officialisation au 1er septembre 2017. Début de la FILT 2C nouveau format au 01/02/2016

Début de la semaine OE PT en 4ème semaine de la formation (14 au 18 mars 2016)

Format : 12 stagiaires Répétitions : 2 groupes de 6 stagiaires X 6 FILT 2C = 24 semaines + FILT 1C en 2017 (+16 semaines) Proposition retenue :

Rassemblement des 2 situations de formation (gestion de la garde et vie du centre) sur un seul CS « virtuel » qui devient le 7ème CS.


2 officiers stagiaires (1 officier d’encadrement et un adjoint) prennent en compte l’encadrement d’un CS de chef de groupe. Ils effectuent la prise de garde, le passage des consignes, les

directives de prise en compte des engins, la sécurité, etc…). Une fois cette phase réalisée, lorsque les équipes partent en opération, les stagiaires OE PT reviennent vers le 7ème CS, pour faire face à un cas de management simple, débriefer par les

formateurs en groupe. Voir : -Projet OE PT 1 annexe 1 -document annexe 1 Difficultés gade - Mapp : -document annexe 2 Mindmap : Officier d’encadrement Au retour des interventions le binôme OE PT, réalisent un point de situation avec :

Le CdG Le logisticien référent Le DIREX/Officier sécurité

Voir document annexe 3 Powerpoint organisation de la semaine OE PT

PROBLEMES IDENTIFIÉS :

Pas de séance de sport à réaliser (pas de salle ni de douches) Pas de manœuvres réelles (manque de place et d’engins) accompagnement de l’officier

sécurité par un des stagiaires et débriefing des manœuvrants par l’OE. Manque de salle de cours pour certaines mises en situation et débriefing (auto-

diagnostique accompagné) …en fonction des formations en cours (CSF, CFV en 2016)

Matérialisation de l’espace du 7ème CS à trouver Manque de sanitaires…espace de repos….

AMÉLIORATIONS ENVISAGÉES :

Améliorations envisagées pour coller le plus possible à la réalité du terrain : Des moyens spécifiques (VSAV, CCGC, VTU, CCF etc…) pourraient être affectés au

7ème CIS ;

Si possible, affecter quelques manœuvrant des CS (réalité de la situation…) ; La feuille de garde du 7ème CS est générée par la tour, ce qui implique une mise à

disposition d’un poste informatique de départ et bips + radios. Potentielle utilisation du poste de garde D’autres lieux comme le magasin pourraient aussi se prêter à certains jeux de rôles, en

plus de la remise bien évidemment.

RESSOURCES :

Quelle ressource de formateur :

1 du PT ou du pôle et 1 externe (expérience minimale, d’officier de centre, de garde ou chef de centre)

Créer un besoin pédagogique Formaltis OE PT

CONCLUSIONS:

Les intervenants présents ont échangé de manière ouverte et riche sur la méthode proposée qui a obtenu un consensus sur la deuxième proposition. Celle-ci sera testée sur la FALT 2C 2016.01


Afin de mettre en œuvre cette formation dans les meilleures conditions, il est proposé de continuer à faire travailler le groupe notamment pour le montage des fiches de

mise en situation. Voir document annexe 3 : charte MSP ENSOSP OE PT

Pilotage de la pédagogie OE PT: DE, soutien pédagogique FORCOS, RFD Filt 2C et 1C, et membre du groupe, externe


ANNEXE 1 :

ANNEXE 2:



ANNEXE 3:


ANNEXE 4 :


ANNEXE 5 :



ATELIER « PLATEAU TECHNIQUE COMPRÉHENSION DU SYSTEME FEU,

FEUX DE VÉGÉTAUX »

POINTS ABORDÉS :

1. Présentation des officiers présents 2. Rappel concernant la conduite d’une séquence pédagogique sur le PLT 3. Projets et évolution de la formation sur le Plateau technique

POSTULAT DE DÉPART :

Suite à la présentation des officiers présents, vu le temps imparti l’ensemble de ces formateurs

a souhaité travailler et se concentrer uniquement sur la partie chef de groupe(CDG). Tout cela conforté par le fait que les officiers présents non formateurs CDG, souhaitent être formé dans le futur aux fonctions officier DIREX/officier SECU (en plus de leur fonction de formateur CSF). Vu l’augmentation du nombre de formateurs extérieurs, il nous est apparu nécessaire de retravailler sur la conduite d’une séquence pédagogique sur le plateau technique, de façon à uniformiser le déroulement de ces séquences et notamment le débriefing.

ÉLÉMENTS PÉDAGOGIQUES QUI ONT ETE DÉBATUS:

1. Conduite type d’une séquence pédagogique sur le plateau technique : Un groupe de travail concernant ce thème a donc été mis en place durant ce séminaire. Il en est ressorti une fiche (ci-jointe) .Cette fiche sera communiquée aux formateurs du plateau

pour avis et remarques complémentaires. Ce travail en groupe a permis de faire un rappel sur l’approche APC et notamment sur le

débriefing mis en place lors des exercices qui se déroulent sur le plateau.

2. Conduite d’une séquence pédagogique sur le plateau technique (Débriefing)

Durée max du débriefing : 20 min Pour valider la compétence, il est important d’analyser les performances du candidat. La didactique permettra d’évaluer ses capacités d’observation et d’analyse (son raisonnement) et donc la cohérence de ses actions.

Lieu : sur une aire de débriefing Acteurs : Le stagiaire chef de groupe + les chefs d’agrès tout engin

Interrogations de l’évalué : Comment as-tu vécu l’intervention ? Pour qu’il se remette dans le contexte dans lequel il est intervenu. Il permet d’évaluer un ressenti général. (2 min) Le faire parler devant les autres sans le mettre en échec peut l’aider à se mettre en confiance. Opposer la vision du stagiaire avec la vision du formateur : Quelle est la situation à ton arrivée ? (Son visuel) (5min) Pour le replonger dans l’intervention et établir la chronologie. Revenir sur du factuel. Développer sa vision de l’intervention. Quelles sont tes problématiques opérationnelles ?

- Lister sur un tableau les problématiques


- quelles priorités tu associes aux problématiques ? (SITUATION) - Associer un code couleur aux problématiques - Analyser l’ordre des problématiques et revenir sur les objectifs (les aider à prendre du

recul sur l’intervention)

Quelles actions as-tu mis en place pour répondre aux problématiques ? - Réaction du formateur par rapport aux propositions du stagiaire - Vérifier la cohérence des actions menées par rapport aux problématiques identifiées - Apport technique du formateur si le temps le permet

Remarque : Le temps par étape doit s’adapter aux stagiaires et à la situation. L’accompagnement personnalisé doit être privilégié pour améliorer les performances du stagiaire. Faire presqu’autant de points à améliorer que de points positifs sous la forme d’un tableau. Laisser faire le stagiaire pour identifier ses capacités à se remettre en question et éventuellement évaluer l’efficacité du débriefing. Au retour vers le CIS : Entretien individuel entre le formateur et le stagiaire permet de faire un point sur la progression pédagogique.

PROJETS ET ÉVOLUTION DE LA FORMATION SUR LE PLATEAU TECHNIQUE :

Présentation par le Cne Romain SANCHEZ (DE) de l’Installation en Formation (IEF) des chefs de

groupes pour les FILT 1C et 2 C. Cette présentation sera également effectuée prochainement par la DE aux formateurs

permanents du plateau technique. PRÉSENTATION DES FUTURS PROJETS CONCERNANT :

Les scenarii à créer pour les futures fonctions d’officiers CODIS. Les fiches à créer pour la mise en œuvre d’un règlement opérationnel, règlement

intérieur, consignes opérationnelles liées à ces nouvelles fonctions d’officier CODIS. La fonction d’officier d’encadrement mis en place sur le plateau technique. La déconcentration éventuelle d’une partie des formations de chef de groupe, telle

qu’elle avait été évoquée lors du séminaire des chefs de groupement (voir fiche ci-jointe).

PROBLEMES IDENTIFIÉS :

Disparités mineures entre certains formateurs extérieurs concernant le déroulement d’une séquence pédagogique sur le plateau.

Les infrastructures et la logistique liées à la mise en place de la formation d’officier

d’encadrement.

-Risque de différence concernant la pédagogie dans le cas de déconcentration éventuelle d’une partie des formations de chef de groupe.

SOLUTIONS ENVISAGÉES AUX PROBLEMES IDENTIFIÉS :

Mise en place d’une FMPA commune formateurs extérieurs / formateurs permanents de manière à uniformiser les discours et pratiques sur le plateau.


Se reporter aux solutions (concernant ces problèmes d’infrastructures et de logistique) évoquées par le groupe Officier d’encadrement dirigé par le Cdt Alain RICCI lors de ce

séminaire. Rôle de DIREX lors des futures semaines déconcentrées, tenu par un personnel du

plateau dans un 1er temps et formateur extérieur ou formateur du plateau par la suite

(comme évoqué lors du séminaire chef de groupement du début d’année 2016). CONCLUSION: Les intervenants présents ont participé ouvertement à la méthode proposée. Afin de mettre en œuvre ces formations issues du REAC dans les meilleures conditions, il est proposé de continuer à faire travailler le groupe sur la mise en œuvre d’un Règlement

opérationnel, règlement intérieur, consignes opérationnelles liées à ces nouvelles fonctions d’officier CODIS Pilotage de la pédagogie OE PT: DE, soutien pédagogique FORCOS, RFD feux de végétaux, et membre du groupe, formateurs externes

ATELIER « ENVIRONNEMENT ET GESTION ADMINISTRATIVE-

SÉQUENCES RDS3 »

L’objectif était de revoir la séquence RDS3 pendant deux heures l’après-midi avec les intervenants réguliers sur cette séquence qui n’arrive jamais à se rencontrer pour finaliser le diaporama.

MATIN :

1er temps : Clarification sur les nouvelles séquences, nouveaux codes, nouvel enseignement, le fil rouge de la formation. Les séquences qui disparaissent et celles qui restent, comment on les anime ? Qu’est-ce qu’il reste à faire ? Pourquoi et comment ?

Nous avons revisité la formation FILT2c avec son déroulé complet en prenant le temps à chaque fois à expliquer l’idée générale de la journée quand j’avais les éléments de réponses.

2ème temps : RDS3 revisité Il y a eu un travail de fonds sur la séquence RDS3. Le diaporama a été revu dans son ensemble et validé par le groupe.

APRES-MIDI :

1er temps : Travail sur les séquences OE 11 Environnement administratif et communication écrite OE 12 Environnement et gestion administrative Nous avons recherché où se situait la séquence et quel était l’objectif de ces séquences qui durent six heures. De plus, la semaine 2 du programme FILT2c comprend une séquence «

comprendre et appréhender les enjeux liés à son environnement », nous n’avions pas les

objectifs et le contenu mais elle semblait par son intitulé proche des autres séquences. De ce fait, nous avons un flottement par rapport au contenu à aborder. En partant du référentiel de formation, nous avons conclu de suivre le déroulé suivant : SEQUENCAGE :

Matinée 2 heures OE 11 : Principe de la rédaction administrative


Environnement administratif Instruction interministériel archivage

Différents documents administratifs 9 éléments communs Charte graphique

Délégation signature Eléments communs de rédaction

Après-midi 4 heures OE12

Schéma récapitulatif des autorités (Organisation SDIS + documents structurants) Instances (1 heure)

Processus de décision Compréhension de la culture financière et ses contraintes (2 heures) option en fonction

des contenus atelier pédagogiques et gestion de la garde et vie du centre.

ATELIER « POSTURE »

3 thématiques :

1. Posture avant la formation

2. Pendant la formation

3. Après la formation

APRES-MIDI :

1. Posture avant la formation :

Faire évoluer le portail formaltis des intervenants afin d’avoir plus d’information sur les

séquences :

o Quand un intervenant doit postuler,

Calendrier complet de la formation devrait pouvoir d’afficher afin qu’il

puisse situer la séquence dans la formation complète

Affichage du nom du RP de la formation

Indiquer les dates de la formation

Indiquer le groupe concerné (afin d’éviter de postuler à toutes les

séquences qui ont le même intitulé)

o Quand un intervenant est convoqué,

Faire apparaitre sur convocation nom du rp + groupe

Faire apparaitre sur portail le planning de façon plus lisible + que le

nom des intervenants sur les plannings apparaissent quand ils sont

plusieurs à être convoqués

Faire évoluer le portail formaltis des intervenants afin d’avoir une

meilleur accessibilité et visibilité pour accéder aux plannings

Lorsqu’il y a un binôme, que l’information soit connue en amont de la formation dans un

délai raisonnable, de même lorsqu’il y a un tutorat

Avoir un retour des colloques stagiaires

Connaitre la fiche pédagogique de la séquence en amont de la formation

Adéquation des nouvelles séquences pédagogiques avec les qualifications et besoins

intervenants


2. Posture pendant la formation :

Avoir trombinoscope des stagiaires pour les formations longues de façon à ce que

les intervenants en prennent connaissance pour ne pas qu’ils refassent leur

présentation en chaque début de cours

Quelle tenue pour un agent retraité des SPP.

Problématique des horaires : du fait de l’école (Cérémonie des couleurs / quid des

horaires navettes / des horaires de train pour stagiaires et intervenants). Attention,

ne pas généraliser, mais traiter au cas par cas

3. Posture après la formation :

Evaluation qualitative de l’intervenant par les stagiaires (et inversement), pas de

retour des colloques par les intervenants

ATELIER « PRS »

ORDRE DU JOUR :

Conception séquences FAC module « manageur des risques et des ressources »

Présentation de la nouvelle séquence Plan ETARE - SITERE

Les prochains événements et dates à retenir

Bilan et impressions sur le séminaire

COMPTE RENDU SYNTHÉTIQUE :

C’est intéressant de réunion une fois par an les intervenants par discipline. Il semble important

d’animer la communauté des intervenants au quotidien pour garder le dynamisme mis en place lors des évènements et la mise en place d’outils (Agora, PNRS, Séminaires, etc…) Le séminaire permet de se rencontrer, de se connaître, permet de mieux impliquer les formateur dans la vie et les actualités de l’école. L’atelier a permis de répondre aux interrogations de la veille et de travailler sur les nouvelles séquences dur module manageur des risques et des ressources.

CONCLUSION DU SÉMINAIRE DES INTERVENANTS

Opération très concluante et positive qui sera à reprogrammer à minima tous les deux ans.

Le directeur par intérim de l’ENSOSP

Colonel François PRADON


Documents

COMPTE RENDU RÉUNION SÉMINAIRE DES INTERVENANTS …