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COMPUTER DATA SYSTEMS
MICROSOFT EXCEL 2010
ObjetivoConocer los elementos y conceptos esenciales del programa Microsoft Excel
MENÙ.Elementos Básicos
ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO
Operaciones en Excel
OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
ENTORN
O
Pantalla de Excel 2
010
Ficha.
Cinta de Opciones
Grupo de Botones
Cuadro de Nombres
Barra de Fórmulas
Hoja de Cálculo
Etiquetas de Hoja
Fila
Encabezado de Fila
ColumnaEncabezado de Columna
Celda
Rango
MENÙ.Elementos Básicos
ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO
Operaciones en Excel
OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
PUNTERO
S
Selección
Ubicación
Mover Datos
Copia o Autorrelleno
Selección de Fila y Columna
Bidireccional de Alto de Fila
Bidireccional de Ancho de Columna
Mover Hoja
MENÙ.Elementos Básicos
ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO
Operaciones en Excel
OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
DATOS
DefiniciónInformación que se inserta en una Celda en Excel
TiposNuméricoTexto
NuméricoEs utilizado para realizar cálculos en una hoja de cálculo en Excel.
TextoEs utilizado para etiquetar y recolectar información en una Hoja de Cálculo.
TablaConjunto de Datos que se encuentran dentro de una Hoja de Cálculo, los cuales forman parte de un mismo tipo de información.
RegistroConjunto de Datos que se encuentran en una misma fila de datos.
MENÙ.Elementos Básicos
ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO
Operaciones en Excel
OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
FORMATO
DefiniciónCambiar la apariencia original de un texto o imagen.
Elementos para Formatos
Relleno
Bordes
Color de Fuente
WordArt
Formatos NuméricosSe obtienen mediante el grupo de Botones Número, que se encuentra en la Ficha Inicio.
Formato Número
Formato Moneda
Formato Contabilidad
Formato Fecha
Corta
Larga
MENÙ.Elementos Básicos
ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO
Operaciones en Excel
OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
OPERADOR
ES
DefiniciónSigno o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión.
Tipos de Operadores
Operadores en Excel
Aritméticos
Lógicos o de Comparación
Texto
Referencia
AritméticosOperador Símbol
oJerarquía
Suma +5°
Resta -Multiplicación * 4°División / 3°Potencia ^ 2°Porcentaje % 1°
ComparaciónOperador Símbolo Uso
Igual a = Texto, Número
Mayor que > Número
Menor que < Número
Mayor o Igual > = Número
Menor o Igual <= Número
Distinto de <> Texto, Número
TextoOperador Símbolo Uso
Comillas « » Coloca Texto en medio de una Fórmulas
And Person o Y Comercial
& Une una cadena de Texto con otro resultado
ReferenciaOperador Símbol
oUso
Dos Puntos : Permite Referirse a Rangos
Coma o Punto y Coma
, o ; Separador de Argumentos y Referencias.
MENÙ.Elementos Básicos
ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO
Operaciones en Excel
OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
REFEERENC
IAS
DefiniciónEs utilizar el nombre de una celda para indicar donde se encuentra el valor o el dato que se desea operar en Excel.
Tipos.REFERENCIARELATIVAABSOLUTACIRCULAR
RELATIV
A
A2Es colocar el nombre de la celda que se desea operar. Este tipo de referencia permite el Autorrelleno.
ABSOLUT
A
$A$2Es colocar el nombre de la celda con símbolos de dólar. Este tipo de referencia NO permite el Autorrelleno. Se utiliza para denotar un dato constante.
CIRCULA
R
0Es un error en Excel, que se da cuando se coloca el nombre de la celda en donde se está introduciendo la fórmula.
MENÙ.Elementos Básicos
ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO
Operaciones en Excel
OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
FÓRMUL
AS
DefiniciónSon ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc.
PARTES
InicioUna fórmula siempre comienza con el signo igual (=).
ContenidoUna fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía).
Expresión de una Fórmula
FÓRMULA DEL ÁREA DE UN CÍRCULO
DescripciónContenido de la Fórmula
Descripción del Contenido
1 Funciones: La función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
2 Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
3 Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.
4 Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica números.
Orden de cálculo Las fórmulas calculan los valores en un orden
específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se van a calcular; por ejemplo, constantes o referencias a celdas. Éstos se encuentran separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
MENÙ.Elementos Básicos
ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO
Operaciones en Excel
OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES
FUNCIONE
S
DefiniciónFórmula ya escrita que toma un valor o muchos valores, la cual realiza una operación y devuelve un resultado. En pocas palabras es una operación que se encuentra definida en Excel y la cual posee un nombre para poder identificar el cálculo que se puede hacer.
PARTES
SintaxisParte Especificación
Nombre Establece la operación que se desea realizar, es único.
Paréntesis de Apertura
Da el inicio a una Función.
Argumentos
Datos o información que se le proporciona para que se pueda operar y que la función devuelva un resultado
Paréntesis de Cierre
Da la finalización a una función.
MENÙ.Elementos Básicos
ENTORNO PUNTEROS DATOS FORMATO
Operaciones en Excel
OPERADORES REFERENCIAS FÒRMULAS FUNCIONES