Unidad 1.- Introducción a la contabilidad de costos

Contabilidad

Es el registro, control e información en términos monetarios de las operaciones realizadas en una empresa.

Contabilidad financiera

Es un sistema donde se recopila, registra, clasifica e informa las operaciones que pueden cuantificarse en

dinero y que realiza una entidad económica.

También proporciona estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los

administradores, a terceras personas y a oficinas gubernamentales del desarrollo de las operaciones de la

empresa.

Contabilidad administrativa

Es un sistema de información que facilita las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la

administración.

Contabilidad de costos

Es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar,

direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, distribución,

administración y financiamiento.

Diferencias entre contabilidad financiera y administrativa

Contabilidad financiera:

Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos, accionistas, etc.)

Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.

La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables.

Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil.

Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.

La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización.

Contabilidad administrativa:

Genera información de uso interno en la organización, para la toma de decisiones.

La información que precisa, conlleva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro.

No está regulada por principios de contabilidad.

No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.

No puede determinar con precisión la utilidad generada, sino proporciona aproximaciones o estimaciones.

Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización.

Empresa comercial

Es la organización dedicada a la “compra-venta” adquiriendo del productor los artículos y revendiéndolos

prácticamente sin alterar el estado físico de lo adquirido, es decir, actúa como intermediario entre el

productor y el consumidor.

Empresa de transformación

Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un

producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquirió.

Diferencia entre empresa comercial y empresa de transformación

La diferencia básica entre una empresa comercial y una de transformación estriba en la función de

“producción”, porque la empresa comercial “compra” y “vende” y la de transformación “compra”,

“produce” y “vende”.

Es en la empresa de transformación, por su función de producción, donde se origina la contabilidad de

costos.

Funciones de una empresa de transformación:

1. Compra de Materia Prima: La primera función está constituida por la compra de la materia prima,

cuyo costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores, más todos aquellos

costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como fletes, gastos

aduanales, impuestos de importación, seguros, etc. Esta función termina en el momento en que la

materia prima llega al almacén y se encuentra en condiciones de utilizarse en el proceso de

producción.

2. Producción: La segunda función es propiamente la actividad adicional; o sea, la función de

producción o manufactura, que comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda,

custodia y conservación de los materiales en el almacén; la transformación de estos en productos

elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones

fabriles. Esta función concluye en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el

almacén de artículos terminados disponibles para su venta.

3. Venta, administración y financiamiento: Comprende la suma de erogaciones referentes a la

guarda, custodia y conservación de los artículos terminados, su publicidad y promoción; el

empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de

ventas; los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los

recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

Concepto de costos:

Es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.

Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los

precios de los competidores, sin antes determinar si éstos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una

gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su

funcionamiento. Esto refleja que el cálculo de los costos es indispensable para una correcta gestión

empresarial.

Clasificación de los costos

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización que se les dé. Algunas

de las clasificaciones más utilizadas son:

De acuerdo con la función en que se incurren:

Costos de Producción: Son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia

prima en productos terminados. Se clasifican en Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa,

Cargos Indirectos de Fabricación.

Costos de Distribución: Son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor

final.

Costos de Administración: Son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se

denominan Gastos.

Costos de financiamiento: Son los que se generan por el uso de recursos de capital.

Según su identificación con alguna unidad de costeo:

Directos: Son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o

departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.

Indirectos: Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es

difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se requieren base de

distribución (metros cuadrados, número de personas, etc).

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

Históricos: Son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

Predeterminados: Son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se utilizan

para elaborar presupuestos.

De acuerdo con su comportamiento con relación al volumen de actividad, es decir, su variabilidad:

Costos Fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo

determinado, sin importar el volumen de producción.

Costos Variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es

decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo

variable es alto.

Costo semi-variables: Son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable

que se modifica de acuerdo con el volumen de producción.

Características y funciones de la industria de la transformación

Consiste en procesar varias materias primas y transformarlas en productos terminados. El proceso de fabricación está formado por una situación de CORRIENTE DE ENTRADAS que es la materia prima que se utiliza en la elaboración de un producto y un potencial de CORRIENTE DE SALIDAS que es el producto terminado. FUNCIÓN COMPRA: Adquirir las materias primas necesarias para la producción. FUNCIÓN PRODUCCIÓN. Es la responsabilidad de transformar las materias primas y materiales en productos terminados. FUNCIÓN DISTRIBUCIÓN. Asume la responsabilidad de envasar los artículos terminados, surtir los pedidos de los clientes y continúa Hasta que se cobran las ventas realizadas. Actividades de la Industria de la Transformación. Adquisición de materias primas. Requisición de materias primas. Asignación de mano de obra. Incurrencia de cargos indirectos de producción. Aplicación de cargos indirectos de producción. Terminación de productos. Departamentos con los que tiene interacción el contador de Costos. Marketing: es el que desarrolla los proyectos de ventas, junto con el contador de costos, determina el precio de venta de los productos. Ingeniería: convierten las especificaciones de los nuevos productos en costos estimados, el cual implica decidir que se venderá y posteriormente administrar los costos de manera que se logre el margen de utilidad deseado. Manufactura: trabajan muy cerca con el área de producción para medir y reportar los cotos de manufactura. Diseño de sistemas: Lo ideal es que los contadores de costos, los ingenieros y los diseñadores de sistemas desarrollen un proceso de producción flexible, que responda a las cambiantes necesidades del mercado. Tesorería: junto con el tesorero se pronostican requerimientos de efectivo y de capital de trabajo los reportes indican el momento en que habrá excesos que puedan ser invertidos. Contabilidad financiera: usarán la información de costos para valuar el inventario. Personal: Administra los tabuladores de sueldos, los métodos de pago y la remuneración a cada empleado, este departamento mantiene registros adecuados de mano de obra para propósitos legales en base del expediente.