*CONCEPTOS DE COSTOS

*Concepto de CostoLa palabra costo con frecuencia es motivo de confusionesExisten costos histricos, costos estndar, costos variables, costos totales y otros, cada uno de ellos implica un concepto diferente y cada uno es de importancia para determinado tipo de problema.De las definiciones contables, el concepto de costo es el ms difcil de definir, precisamente por la amplitud de su alcance.Costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especfico.Costos diferentes para propsitos diferentes.Los contadores lo usan para fines distintos, de tal modo que el tipo, propsito y naturaleza de un costo definen su contexto de utilizacin.

*Elementos del costo de ProduccinEl costo de produccin o fabricacin est formado por todas la erogaciones en que es necesario incurrir para la obtencin de determinados productos destinados a la venta.Se excluyen los costos de comercializacin y administracin general, los cuales se imputan directamente en el estado de resultado como gastos del ejercicio.Los costos de produccin pueden clasificarse en:Materiales directos o materia primaMano de obra directa, yCostos indirectos de fabricacin

*Material directo o materia prima:Son los materiales rastreables al bien o servicio que se est produciendo. Es aquel que forma parte constitutiva del producto fabricado, y que, por su relevancia, es conveniente o prctico medir y cuantificar especficamente con relacin a ese producto. Por ej. acero en un automvil, madera en muebles, etc.Mano de obra directa: Es aquella que se puede identificar claramente con un producto o servicio determinado. La labor desarrollada por los trabajadores dice relacin con la transformacin misma de la materia prima para convertirla en un producto terminado. Por ej. la enfermera que atiende una operacin, los trabajadores de una lnea de ensamble de automviles, etc.Costo Indirectos de fabricacin: Se requieren muchos otros insumos, adems de los materiales y de la MOD para elaborar un producto. Como ejemplo pueden citarse la depreciacin de edificios y equipos, mantencin, suministros, supervisin, manejo de materiales, energa, etc.

*Elementos del costo combinadosMaterial directo + MOD= Costo primoCosto primo + CIF= Costo industrial o = Costo de Fabricacin o = Costo de ProduccinMOD + CIF= Costo de conversin o de = transformacinMaterial directo + Cto. conversin= Costo de fabricacin

Costo de fabricacin + Gtos de Adm. y Vta = Costo Comercial

Costo Comercial + Resultado (utilidad o prdida) = Ventas

*OBJETO DE COSTOPara guiarse en las decisiones, los administradores desean saber el costo de algo.Llamamos a ese algo objeto de costo, para el cual se desea una medicin separada de costos.Un objeto de costo puede ser: un producto, un servicio, un proyecto, un cliente, una marca, un Depto, una actividad, para los cuales se miden y asignan costos.Se escogen los objetos de costo no solo por s mismos, sino para ayudar en la toma de decisionesSi se quiere establecer el costo de operacin de un departamento de mantencin en una planta industrial, el objeto de costo es ese departamento. Si el objetivo es definir el costo de desarrollo de un nuevo juguete, el objeto de costo es el proyecto de desarrollo.

*EJEMPLOS DE OBJETOS DE COSTOSOBJETO DE COSTOS EJEMPLOProducto Una auto automticoServicioVuelo en lnea area de Arica a SantiagoProyectoConstruccin del Metro, subterrneo entre Puente Alto y paradero 14 de V. MackennaClienteTodos los productos comprados por Falabella Categora de marcaTodos los refrescos vendidos por una empresa embotelladora Pepsi-Cola con "Pepsi" en su logotipoActividadUna prueba para determinar el nivel de calidad de un televisorDepartamentoEl departamento de Crdito Hipotecario de un Banco ProgramaEl programa atltico de una universidad

*Las actividades como objeto de costoUna actividad es una unidad bsica de trabajo llevada a cabo dentro de una organizacin.Tambin puede definirse como una agregacin de acciones dentro de una empresa que es til a los administradores con el fin de planear, controlar y tomar decisiones.En aos recientes , las actividades han surgido como objetos de costos muy importantes y han adquirido una funcin predominante en el desarrollo de los nuevos sistemas de contabilidad y administracin de costo.Los ejemplos de actividades incluyen:Instalacin de equipos para la produccinMover materiales, compras, facturacin,Mantenimiento, despachos, Diseo de ingeniera e inspeccin, etc.

*Acumulacin y asignacin de costosEl sistema de costeo tpico da cuenta de los costos en dos etapas amplias:La acumulacin de costos: es la recopilacin de datos de costo en alguna forma organizada por medio de un sistema de contabilidadLa asignacin de costos: es un trmino general que que abarca tanto (1) el seguimiento de los costos acumulados a un objeto de costo, como (2) la adjudicacin de costos acumulados a un objeto de costo

*Seguimiento y AdjudicacinLos costos tienen una relacin directa o indirecta con un objeto de costos especfico.Los costos directos de un objeto de costo son los costos que estn relacionados con el objeto de costo y que puede hacerse su seguimiento de manera econmicamente factible.El seguimiento de costo es la asignacin de costos directos al objeto de costo elegido (Atribucin directa)Los costos indirectos de un objeto de costo son los costos que estn relacionados con el objeto de costo, pero que no puede hacerse su seguimiento en forma econmicamente factible. Los costos indirectos son adjudicados al objeto de costo utilizando un mtodo de adjudicacin de costos.La adjudicacin de costos es la imputacin (asignacin) de los costos indirectos al objeto de costo escogidoLos administradores prefieren tomar decisiones sobre la base de los costos directos en lugar de los costos indirectos.

*Seguimiento y AdjudicacinCostos DirectosAsignacin de costosCostos IndirectosObjeto de costosSeguimiento de costoAdjudicacin de costo

*FACTORES DE COSTOSLos esfuerzos para reducir costos con frecuencia se enfocan en dos reas claves:Hacer solo actividades que agregan valor, esto es, aquellas actividades que los clientes perciben que aaden utilidad a los productos o servicios que compran, yAdministrar con efectividad el uso de los factores de costos en esas actividades que agregan valor.Un factor de costo es cualquier variable que afecta los costos. Es decir un cambio en el factor de costo ocasionar un cambio en el costo total de un objeto de costo relacionado

*Ejemplo de factores de costo para las reas funcionales en el negocio en la cadena de valor

Funcin en el Negocio Ejemplos de Factores de CostosInvestigacin y Desarrollo Nmero de proyectos Horas del personal en un proyecto Complejidad tcnica de los proyectosDiseo de Productos, Servicios y Procesos Nmero de productos Nmero de piezas por producto Nmero de horas de ingenieraProduccin Nmero de unidades producidas Nmero de montajes Nmero de rdenes de cambios en la ingeniera Costos de mano de obra directa

*Ejemplo de factores de costo para las reas funcionales en el negocio en la cadena de valorMercadotecnia Nmero de anuncios Nmero del personal de ventas Pesos por ventasDistribucin Nmero de artculos distribuidos Nmero de clientes Peso de los artculos distribuidosServicio al cliente Nmero de llamadas de servicio Nmero de productos a los que se les dio servicio Horas dando servicio a los productosEstrategia y administracin Nmero de miembros del consejo de administracin Nmero de nuevas regulaciones gubernamentales Horas de trabajo subcontratadas de abogados

*Patrones de comportamiento de costos: Costos Variables y Costos FijosUn costo variable es un costo variable que cambia en total, en proporcin a los cambios de un factor de costos.Un costo fijo es un costo que no cambia, a pesar de los cambios de un factor de costo.

Costos variablesCostos Fijos

*Combinacin de costos directos/indirectos y costos variables/fijos

Patrn de comporta-mieno de costoAsignacin de costos al objeto de costosDIRECTOINDIRECTOVariableObjeto de costo: JEANSEj.: tela usada en la con-feccin del jeansObjeto de costo: JEANSEj.: costo de energa de la planta

FijoObjeto de costo: Local de venta N 2Ej.: costo anual del arriendo del local comercialObjeto de costo: Local de venta N 2Ej.: sueldo del Gerente Comercial o de Ventas

*Costos totales y unitariosEjemplo: el costo de produccin de un perodo fue de $ 1.000.000 y el nmero de unidades producidas fue de 1.000. El costo unitario sera:1.000.000 / 1.000 = $ 1.000 por unidadSe venden 700 unidades y 300 permanecen en el inventario final. El concepto de costo unitario ayuda en la asignacin de costos totales para propsitos de informes financieros.

Costo de los productos vendidos (700 u. por $ 1.000 c/u) $ 700.000Inventario final de prod. Term. (300 u. por $ 1.000 c/u) 300.000Total de costos de produccin de 1.000 u. $ 1.000.000

Los costos unitarios son promedios.Para la toma de decisiones es mejor en trminos de costos totales Total de costos de produccin = Costo Unitario Nmero de unidades producidas

*Costos como Activos y Gastos: costo del producto y costo del perodoCosto es el valor sacrificado a cambio de bienes y servicios que brindarn un beneficio actual o futuro a la empresa. Se incurre en costos con el objeto de producir beneficios futuros.Activo es el costo que tiene potencial de servicio (brindar beneficios), que en el futuro significar ahorros o acumulacin.Gasto es un costo que tiene potencial de servicio que no se puede trasladar a futuro. Tambin se definen como activo consumido. De ah que la principal diferencia con el activo es el tiempo que permanece en la empresa.Prdidas son costos que no tienen potencial de servicio, es decir, expira sin producir ingresosCosto del producto es la suma de los costos asignados a un producto con un propsito especfico. Estn asociados a la fabricacin o prestacin del mismo y se clasifica como Activo.Los costos del perodo son costos que se llevan a Gastos en el mismo perodo en que se incurren. No pasan por la etapa del inventario y estn asociados con las funciones de administracin y ventas

*Costos como Activos y GastosExisten tres trminos de costos que se utilizan en muchos sistemas de contabilidad administrativa:Costos capitalizables: son costos que se registran primero como un activo y posteriormente se convierten en un egreso. Ejemplos, los costos incurridos para comprar planta, equipo y computadoras.Costos inventariables: son un tiipo especfico de costo capitalizable. Son costos asociados con la compra de productos para su reventa o costos asociados con la adquisicin y conversin de materiales y todos los otros insumos de produccin en productos para su venta.Costos del periodo: son costos que se reportan como gastos del perodo en cuestin. Incluyen costos inicialmente registrados como costos capitalizables y costos que se han efectuado, registrados inmediatamente como gastos.

*Sistema de contabilidad de costoEstados de CostosProcesoESLos sistemas de costos tienen como corriente de salida los Informes o Estados de Costos

*Estados de costosLos estados de costos se preparan por perodos y tienen por finalidad proveer de informacin tanto a la Contabilidad administrativa como la Contabilidad de Costos.El Estado de Costos de los Productos Fabricados tiene por objetivo informar acerca de los costos que se pusieron en proceso en el perodo para procesar un determinado nmero de unidades, su transformacin en productos terminados, considerando el inventario inicial de productos en proceso.La lgica de la preparacin del Estado es similar a la de un proceso productivo:

*Formato del Estado de Costos de los Productos FabricadosEmpresa ABC S.A.Estado de Costos de Productos FabricadosPor el perodo................

+ Consumo de Materias Primas$ XXX+ Consumo de Mano de Obra$ XXX+ Consumo de CIF$ XXX= COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO$ XXX+ Inventario Inicial de Productos en Proceso$ XXX= COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS A SER TERMINADOS$ XXX- Inventario Final de de Productos en Proceso$ XXX= COSTO DE LOS PRODUCTO FABRICADOS EN EL PERIODO$ XXX

*Inv . Inicial Materias PrimasCompras Consumo Inv . Final Materias PrimasBodega de Materias PrimasEmpresa ABC S.A.Estado de Consumo de Materias PrimasPor el perodo................GRAFICO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS

+ Inventario Inicial de Materias Primas$ XXX+ Compras netas$ XXX= Materias Primas dispuestas a ser consumidas$ XXX- Inventario Final de Materias Primas$ XXX= MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS EN EL PERIODO$ XXX

*Estado de costos de los Productos VendidosInventario InicialProductos terminadosInventario FinalProductos terminadosProductos Vendidos Productos terminados en el perodoBodegaProductosTerminados GRAFICO

*Formato del Estado de Costos de los Productos VendidosEmpresa ABC S.A.Estado de Costo de los Productos VendidosPor el perodo................

+ Costo de los Productos Fabricados en el perodo$ XXX+ Inventario Inicial de los productos terminados$ XXX= Costo de los productos dispuestos a ser vendidos$ XXX- Inventario Final de los productos terminados$ XXX= COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS$ XXX

*Proceso contable de costos

CONCEPTOSDEBE HABER- 1 -MATERIALESXXXIVA CREDITO FISCALXXX PROVEEDORESXXXPor la compra del elemento materias primas.- 2 -MANO DE OBRA O REMUNERACIONESXXX DESCUENTOSXXX REMUNERACIONES POR PAGARXXXPor la liquidacin de remuneraciones.- 3 -CIFXXX DEPRECIACIONES ACUMULADASXXX CUENTAS POR PAGARXXX SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOSXXXPor los CIF incurridos en el periodo

*Proceso contable de costos

CONCEPTOSDEBE HABER- 4 -MATERIA PRIMA EN PROCESOXXXMANO DE OBRA EN PROCESOXXXCIF EN PROCESOXXX MATERIALESXXX MANO DE OBRAXXX CIFXXX- 5 -PRODUCTOS TERMINADOSXXX MATERIA PRIMA EN PROCESOXXX MANO DE OBRA EN PROCESOXXX CIF EN PROCESOXXXPor la terminacin de los productos en el periodo - 6 -COSTO DE VENTASXXX PRODUCTOS TERMINADOSXXX