Concursos 2014 Sup SHALLAP

PROGRAMA SUBSECTORIAL DE IRRIGACIONES - PSI

Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash

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BASES

CONCURSO PBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI PRIMERA CONVOCATORIA

SUPERVISION DE LA OBRA MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SISTEMA DE RIEGO SHALLAP - HUAPISH - TOCLLA EN EL DISTRITO DE HUARAZ,

PROVINCIA DE HUARAZ ANCASH



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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)



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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin

de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.



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1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas. IMPORTANTE:

No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.7. ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones. El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE. IMPORTANTE:

No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

fueron acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal

acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada

por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el



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vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones. La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.9. INTEGRACIN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin. Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

para formularlas. 2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para

que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das

hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.



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En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.

1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que



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contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma



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independiente.1

1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.13.1. EVALUACIN TCNICA

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

1.13.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE

Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

1 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los

que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas

econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.



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IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.



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1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.



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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.



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CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTAS

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidacin del contrato.



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IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de servicios de consultora de obras, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de



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la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organizacin interna de la Entidad. Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.

3.9. LIQUIDACIN DEL CONTRATO El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.

3.10. PAGOS La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de ser el caso. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.11. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.



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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)



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CAPTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI

RUC N : 20414868216

Domicilio legal : Jr. Teniente Emilio Fernandez N 130 Santa Beatriz Lima.

Telfono y fax: : 424 4488 332 2227

Correo electrnico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash

1.3. VALOR REFERENCIAL

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El valor referencial asciende a S/. 1134,676.20 (Un Milln Ciento Treinta y Cuatro Mil Seiscientos Setenta y Seis con 20/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre de 2013.

Valor Referencial (VR)

Lmite Inferior (incluye IGV)

Lmite Superior (incluye IGV)

S/. 1134,676.20 (Un Milln Ciento Treinta y

Cuatro Mil Seiscientos Setenta y Seis con 20/100 Nuevos

Soles)

1021,208.58 (Un Milln Veintin Mil

Doscientos Ocho con 58/100 Nuevos Soles)

S/. 1134,676.20 (Un Milln Ciento Treinta y

Cuatro Mil Seiscientos Setenta y Seis con 20/100

Nuevos Soles)

IMPORTANTE: Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al

noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no admitidas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Directoral N 127-2014-MINAGRI-PSI del 27 de febrero de 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Determinados

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

2 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.



17

El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman

parte de la presente Seccin en el Captulo III. 1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el plazo de Trescientos (300) das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

El costo de reproduccin es gratuito a travs del SEACE 1.10. BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014. Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado. (en adelante la

Ley), modificada por Ley N 29873. Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N 021-2008-EF. (en adelante El Reglamento) modificado por decreto Supremo N 138-2012-EF.

Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de

Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.



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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

3

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 27 de febrero de 2014

Registro de participantes : Del: 28 de febrero de 2014 Al : 25 de marzo de 2014

Formulacin de Consultas : Del: 28 de febrero de 2014 Al : 06 de marzo de 2014

Absolucin de Consultas : 11 de marzo de 2014

Formulacin de Observaciones a las Bases

: Del: 12 de marzo de 2014 Al : 18 de marzo de 2014

Absolucin de Observaciones a las Bases

: 21 de marzo de 2014

Integracin de las Bases : 24 de marzo de 2014

Presentacin de Propuestas : 07 de abril del 2014

* El acto pblico se realizar en : LUGAR: Sala de Reuniones, sito en el tercer piso del Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130, Santa Beatriz Lima. HORA: 12:00

Calificacin y Evaluacin de Propuestas

: Del 08 de abril de 2014 Al 10 de abril de 2014

Otorgamiento de la Buena Pro4 : 11 de abril de 2014

* El acto pblico se realizar en : LUGAR: Sala de Reuniones, sito en el tercer piso del Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130, Santa Beatriz Lima. HORA: 10:00

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en las oficinas del Programa Subsectorial de Irrigaciones, sito en Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130 Santa Beatriz - Lima, con el Comit Especial en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 horas hasta las 16:30 horas, debindose presentar un documento solicitando el registro correspondiente. Cualquier trmite diferente no ser vlido. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar el nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130 Santa Beatriz - Lima, en las

3 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la

ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

4 De acuerdo con el artculo 76 del Reglamento, el plazo para otorgar la Buena Pro no exceder de diez (10) das hbiles

contados desde la fecha prevista en el cronograma del proceso de seleccin para el otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.



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fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 horas a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial del Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: [email protected].

2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Jr. Teniente Emilio N 130 Santa Beatriz - Lima, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario Pblico. Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del Concurso Pblico N 004-2014-MINAGRI-PSI, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y una copia5.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos

6, la siguiente

documentacin:

5 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias

requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. 6 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria.

Seores Programa Subsectorial de Irrigaciones Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130 Santa Beatriz Lima. Att.: Comit Especial

CONCURSO PUBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI - Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

Seores

Programa Subsectorial de Irrigaciones Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130 Santa Beatriz Lima. Att.: Comit Especial

CONCURSO PUBLICO N 004-2014-MINAGRI-PSI - Primera Convocatoria. Contratacin de la Supervisin de la obra Mejoramiento y Ampliacin del Sistema de Riego Shallap-Haupish-Toclla, en el Distrito de Huaraz, Provincia de Huaraz, Ancash

SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]



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Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin

7 (Anexo N 02).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N

03). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 04)

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus

integrantes. Se debe respetar lo normado en el Artculo 36 de la Ley-Ofertas en Consorcio,

el Articulo 48 y 268 (b.7) del Reglamento de la Ley de del Estado-Acreditacin de la experiencia del Consorcio y a la Directiva N 016-2012-OSCE/CD-Participacin de Proveedores en Consorcio.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 05).

f) Nmina del Personal propuesto ( Anexo N 06)

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa

a) Factor Experiencia en la actividad

Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 07 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

b) Factor experiencia en la especialidad

7 El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para

acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.



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Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 08 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto se presentar copia simple de los Contratos con su respectiva conformidad y/o constancias y/o certificados, o cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional donde se consigne su nombre y el de la obra, cargo, fecha de inicio y fecha de trmino. Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentar copia simple de los Contratos con su respectiva conformidad y/o constancias y/o certificados, o cualquier otro documento que acredite la experiencia del profesional donde se consigne su nombre y el de la obra, cargo, fecha de inicio y fecha de trmino.

c) Factor mejora a las condiciones previstas Para acreditar el factor mejora, se presentar una declaracin jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas. IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

8

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 09). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

8 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.



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2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i Se aplicarn las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30 Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Debe presentarse carta fianza. c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. d) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). e) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. g) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido

convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

h) Documentos que acrediten la disponibilidad de equipos. i) Desagregado de costos unitarios j) Copia de DNI del Representante Legal. k) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. l) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. m) Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser



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devuelto a la finalizacin del mismo.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarias para su aceptacin y eventual ejecucin.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentacin deber ser presentada en la Mesa de Partes del Programa Subsectorial de Irrigaciones sito en Jr. Teniente Emilio Fernndez N 130 Santa Beatriz Lima.

2.9. ADELANTOS

9

La Entidad otorgar el 30% adelantos directos por el del monto del contrato original. El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 7 das posteriores a la firma de

contrato adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos10

mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de 30 das siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

2.10. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago durante la ejecucin, mediante valorizaciones mensuales en forma proporcional al plazo de ejecucin del servicio hasta un 90% del monto del contrato de Supervisin que debern contar con la conformidad de la Oficina de Supervisin del PSI. El restante 10% del monto del Contrato de Supervisin se cancelar con la Liquidacin Final de la Supervisin. De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:

- Recepcin e Informe de conformidad de la Oficina de Supervisin de la Direccin de

Infraestructura de Riego. - Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la

prestacin efectuada.

- Comprobante de pago.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones

9 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva

garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

10

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.



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establecidas en el contrato.

2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS

En virtud a lo establecido en el artculo 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, los pagos estarn sujetos a reajuste, conforme a la variacin del ndice de Precios al Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI, correspondiente al mes en que debe efectuarse el pago, mediante la siguiente frmula: Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/(Ia)] - [(A/C) x Po] Donde: Pr = Monto de la Valorizacin reajustada. Po = Monto de la Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha del Valor Referencial Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorizacin. Io = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha del Valor Referencial Ia = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del Adelanto. A = Adelanto en Efectivo entregado. C = Monto del Contrato Principal



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CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

1. OBJETO DEL SERVICIO

Es realizar el seguimiento y control de la Obra, el objeto de los presentes Trminos de Referencia es determinar las pautas que servirn de base para que la persona natural, jurdica, empresa consultora o consorcio que se seleccione, pueda desarrollar el presente servicio referido al control y supervisin de la obra precitada, en concordancia con los Expediente Tcnico aprobados, las Actualizaciones de Presupuestos y los presentes Trminos de Referencia.

2. FINALIDAD PBLICA

Es Supervisar la correcta ejecucin de la Obra, la misma que se encuentra enmarcada en el Plan Operativo Institucional.

3. PLAZO DE EJECUCION

Plazo de la Supervisin, s e prev ejecutar las obras, en un plazo de Doscientos Setenta (270) das calendario, para la supervisin y recepcin de la obra y 30 das para la liquidacin de la obra, haciendo un total de Trescientos (300) das calendario

4. VALOR REFERENCIAL

Asciende a la suma S/. 1134,676.20 (Un Milln Ciento Treinta y Cuatro Mil Seiscientos Setenta y Seis con 20/100 Nuevos Soles), incluido el IGV, y todo tipo de gastos inherentes a la supervisin de la Obra, con precios al mes de setiembre de 2013.

5. EXPERIENCIA MNIMA DEL POSTOR:

El postor deber acreditar haber supervisado una (01) obra igual o similar, independientemente del monto y deber contar con la especialidad Consultora en obras de represas, irrigaciones y afines la misma que corresponde al objeto de la convocatoria. Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin, reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego. La experiencia se acreditar con la siguiente documentacin, Copia simple del Contrato y su respectiva conformidad y/o; Copia simple del Contrato con la Resolucin de Liquidacin de Obra y/o; Copia simple del Contrato acompaado de cualquier otra documentacin de la cual se desprenda de manera fehaciente que el servicio fue concluido, en este supuesto, dicha documentacin tambin deber consignar el monto total del servicio.

6. UBICACIN GEOGRFICA Y POLITICA

a. UBICACIN PILITICA

DISTRITO: HUARAZ PROVINCIA: HUARAZ REGION: ANCASH MICROCUENCA: RIO QUILCAY SUB CUENCA: RIO SANTA CUENCA: OCEANO PACIFICO

b. UBICACIN GEOGRAFICA



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La zona donde se desarrollar el Proyecto se encuentra localizado en el Callejn de Huaylas, en la subcuenca del ro Santa, las fuentes de agua para el proyecto son el ro Shallap. La ubicacin en coordenadas UTM de las diversas estructuras que comprende el proyecto son: Coordenadas UTM 235660.69 E 8946256.86 N 245553.46 E 8952366.91 N Datum : WGS 84 Altitud : 3500 a 4100 m.s.n.m.

7. RELACION DE PERSONAL

N CARGO

Personal Profesional

1 Ingeniero Jefe de Supervisin

1 Ingeniero Especialista en Metrados, Costos y Valorizaciones

1 Ingeniero Asistente

1 Administrador de Obra

Personal Tcnico

1 Tcnico de Movimiento de Tierras

1 Topgrafo

1 Tcnico en Computacin / secretaria

1 Chofer

1 Guardin/conserje

8. REQUISITOS MINIMOS DEL PERSONAL

Ing. Jefe de Supervisin Ingeniero Civil o Agrcola con una experiencia en la especialidad, no menor de dos (02) aos como Supervisor de obras y/o Inspector de obra y/o Jefe de Supervisin y/o Residente de Obras, en servicios iguales o similares. Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin, reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego. La experiencia se acreditar con: i) copia simple de contratos con su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Ing. Asistente de Jefe de Supervisin Ingeniero Civil o Agrcola con una experiencia en la especialidad, no menor de dos (02) aos como Supervisor de obras y/o Inspector de obra y/o Residente de Obra y/o Asistente de Supervisor y/o Asistente de Inspector de obra y/o Asistente de Residente de obra, en servicios iguales o similares. Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin, reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola



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y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego. La experiencia se acreditar con: i) copia simple de contratos con su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Ingeniero Especialista en Metrados, Costos y Valorizaciones Ingeniero Civil o Agrcola con una experiencia en la especialidad, no menor de dos (02) aos como especialista en metrados, costos y valorizaciones en servicios iguales o similares. El cargo del profesional tambin podr ser Ingeniero Especialista en Presupuestos, Programacin, valorizaciones y Liquidaciones o Ingeniero Especialista en Costos, Presupuestos, Programacin, Valorizacin y Liquidaciones. Sern consideradas obras similares, la construccin de estructuras nuevas, mejoramiento, rehabilitacin, reforzamiento y/o ampliacin de obras hidrulicas con fines de riego tales como: canales, reservorios, bocatomas, aliviaderos, diques, defensas ribereas, encauzamientos, presas o represas, captaciones de agua, sifones, obras de drenaje agrcola y centrales hidroelctricas que demuestren que su estructura, contempla bocatoma de captacin y canal aductor que son utilizadas para fines riego. La experiencia se acreditar con: i) copia simple de contratos con su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Administrador de Obra Ingeniero Industrial, Contador Pblico Colegiado, Licenciado en Administracin, con experiencia en la especialidad, no menor de un (01) ao, como Administrador de obras en General. La experiencia se acreditar con: i) copia simple de contratos con su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados, o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. En todos los casos, el postor deber presentar una carta de compromiso presentado por el personal propuesto, en la que se precise el proceso de seleccin y el objeto materia de la contratacin, indicando su compromiso de trabajo, debidamente firmada y sellado por el profesional propuesto y el postor. Para todos los profesionales propuestos, de presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. La colegiatura y habilitacin de los profesionales se requerir para el inicio de su participacin efectiva en la ejecucin del contrato, tanto para aquellos titulados en el Per como en el extranjero, el postor solo deber presentar copia del ttulo profesional de los profesionales antes descritos y copia simple de su DNI vigente y legible.

9. PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO

El servicio se ejecutar en el plazo de Trescientos (300) das calendario a partir de la fecha en que se expida la orden de inicio por parte de la Entidad, teniendo en consideracin los siguientes plazos:



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Etapa de recepcin y Supervisin de la Obra 270 das calendario

Etapa de revisin de la Liquidacin de Obra 30 das calendario

PLAZO TOTAL 300 das calendario

10. RELACION DE EQUIPO MINIMO

Dicho equipo, puede ser propio, alquilado o bajo otra modalidad de adquisicin, el mismo que ser utilizado en la ejecucin del servicio. Se sustentar mediante la presentacin de documentos que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o alquiler, o mediante declaracin jurada en la que manifiesten su disponibilidad, debiendo estar estos a disposicin de la obra a supervisar en caso el postor sea adjudicado, siendo responsabilidad de la Entidad su verificacin. Se puede proponer mayor capacidad de equipos, siempre que se cumpla con el nmero requerido en la relacin de Equipo Mnimo y se complementa las caractersticas tcnicas solicitadas.

N DESCRIPCION CANTIDAD

1 Equipo de topografa: 01

Cada equipo debe contar con: Uma (01) Estacin Total, la precisin de la lectura angular deber estar

comprendida entre 3 y 5 segundos. Dos (02) Prismas, el alcance de la medida deber estar comprendida

como mnimo entre 1500 y 2000 metros Dos (02) Winchas metlicas de 30 y 50 metros. Un (01) Nivel y miras

2 Equipo de laboratorio: 02

Cada equipo debe contar con: Dos (02) juegos de mallas: de 3", 2", 1 1/2", 1", 3/4", 1/2", 3/8", 1/4"; N

4, N 6, N 8, N 10, N 16, N 20, N 30, N 40, N 50, N 80, N 100, N 200 y accesorios.

Un (01) Horno termosttico. Un (01) Balanza de 5 Kilos con sensibilidad al 0.1 gr. Un (01) Aparato Casagrande con respectivo acanalador. Un (01) Balanza de 3 brazos de precisin de capacidad de 300 gr. y

sensibilidad al 0.1 gr. Un (01) Equipo miscelneo (brochas, pesas, filtro, esptulas, escobillas

de bronce, etc.) Un (01) Equipo equivalente de arena. Un (01) Equipo CBR, para medir la capacidad portante de los materiales

(suelos y canteras), (prensa, moldes, escantillones, mallas grandes de 3/4", 3/8 y N 4, pisn, etc.).

Dos (2) Equipos de densidad in situ (balanza de 20 Kilos de capacidad, cono, botella, plato perforado, mallas N 10 y 20, cincel, comba, etc.).

Un (01) Equipo para medir espesores y compactacin (Diamantina). Un (01) Equipo de compactacin (moldes para proctor standard y

modificado, pisones, bandejas, balanzas de 20 Kg con aproximacin de 1 gr.).

Un (01) Equipo Completo de Control Granulomtrico. Un (01) Equipo de Compresin para el control de calidad de la mezcla

de concreto con cemento Prtland. El equipo de laboratorio deber permanecer en el lugar de la prestacin de los servicios de supervisin y deber tener un antigedad no mayor a los 8 aos

3 Equipos de Cmputo, impresora: 3

Se indicar el equipo de computo e impresora que estar destinado para ejecutar el servicio, el que incluir como mnimo tres (03) equipos de cmputo, debiendo indicar que software utilizaran. (Son tres computadoras y una impresora)

4 Vehculos 02

Camionetas Pick Up Doble Cabina, de preferencia doble traccin



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11. CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO A REALIZAR

El consultor suministrar los servicios necesarios para la Supervisin de la Obra Estos servicios comprendern todo lo relacionado a la supervisin, inspeccin, control tcnico, control de la conservacin del entorno ambiental de la obra y control administrativo de las actividades a ejecutarse, orientadas a lograr que las obras se ejecuten de acuerdo con los Diseos y Especificaciones del Expediente Tcnico correspondiente, velando por la calidad de las obras. El Supervisor debe exigir que en cada momento el Contratista, Ejecutor de la Obra, disponga de los equipos y personal suficiente para el cumplimiento del Cronograma de Obra, siendo esto independiente del nmero de profesionales y equipos ofertados o de su rendimiento. Sin exclusin de las obligaciones que corresponden a las Empresas Consultoras, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la Supervisin, Control y Liquidacin de la Obra, obliga a:

Revisar el Expediente Tcnico de Obra (Estudios Definitivos) y Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones que considere indispensables al Estudio, as como indicar los probables presupuestos adicionales y deductivos de la Obra.

Durante la etapa previa a la Ejecucin de la Obra y Recepcin de Obra, el Supervisor tomar en cuenta las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental, Especificaciones Tcnicas del Proyecto.

Revisin, verificacin de los trazos y niveles topogrficos en general, en caso de existir discrepancias con el Contratista, ejecutar los trazos y niveles topogrficos correspondientes.

Revisar los estudios de suelos, y verificar la ubicacin y disponibilidad de canteras y reas del depsito para material excedente, fuentes de agua, drenaje y arqueolgico; y en caso necesario, proponer alternativas o soluciones oportunamente, al inicio de los trabajos.

Revisar detalladamente el Calendario de Avance Obra Valorizado (CAO), el Calendario de Utilizacin del Adelanto Directo, Calendario de Adquisicin de Materiales (CAM) y Utilizacin de Equipos Mecnicos que el Contratista presenta a LA ENTIDAD antes del inicio de la obra. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados sern aprobados con la suscripcin de los documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la Supervisin.

El Calendario de Avance de Obra Valorizado debe estar sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT - CPM), el cual deber considerar la estacionalidad climtica propia del rea donde se ejecute la obra, cuando corresponda.

Controlar la utilizacin del Adelanto Directo que se entregar al Contratista, cuyo propsito es la movilizacin de personal, equipo y gastos iniciales en la ejecucin del Contrato de Obra.

Ejecutar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la Obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico correspondiente, cumpliendo con las Normas de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Proteccin del Patrimonio Cultural, Normas de Seguridad y Reglamentacin vigentes, as como la calidad de los materiales que intervienen en la obra. Responsabilizndose por velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y del cumplimiento del contrato con la calidad tcnica requerida segn las Especificaciones Tcnicas.

Controlar adecuadamente el equipo de construccin y de laboratorio, la administracin de seguridad de construccin y de trnsito, planificacin y monitoreo del cronograma de obra y de la ruta crtica.

Controlar el avance las Obras a travs de un Programa PERT-CPM y/o Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin.

Ejecutar el control fsico econmico y financiero de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medicin y valorizacin de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de computacin.



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Paralelamente a la ejecucin de las obras, el Supervisor ir efectuando la verificacin de metrados de obras con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas del Presupuesto de Obra, as como, ir progresivamente practicando la pre liquidacin de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo, casi paralelamente al avance de la Obra.

Velar porque los informes y/o expedientes sobre adicionales se presenten segn la normatividad vigente; del mismo modo, elaborar y presentar los correspondientes deductivos y ampliaciones de plazo, dentro del perodo previsto en la normatividad que rige la contratacin de obras, y respetando el Art. 207 del Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 aprobado con D.S. N 184-2008-EF. Los expedientes de presupuestos adicionales deben tramitarse oportunamente ante la ENTIDAD, a fin de no generar ampliaciones de plazo, salvo situaciones imprevisibles.

Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales, equipos y el sistema de trabajo, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar a la ENTIDAD sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria con ingreso temporal al pas.

Mantener la estadstica general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos. Incluir asimismo los rendimientos unitarios de los equipos y partidas, los problemas presentados y las soluciones adoptadas.

Recomendar y asesorar a la ENTIDAD en lo referente a Sistemas Constructivos que se utilicen para ejecutar la Obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el Contratista.

Emitir opinin tcnica, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de las obras lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las obras.

Ejecutar la verificacin de la viabilidad del proyecto a las variaciones del presupuesto de ejecucin de obra producidos por adicionales. Dicho trabajo se ejecutara dentro del marco del SNIP.

Los servicios comprenden aspectos tcnicos, ambientales, econmicos, administrativos, legales, y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz administracin del Contrato de Obra.

Efectuar el control general de la obra, antes de la Recepcin de Obra.

Ser miembro del Comit de Recepcin en la Recepcin de Obra, participar como Asesor del Comit de Recepcin.

Elaborar el Informe Final, revisar y efectuar las correcciones que estime pertinentes a la Liquidacin de Obra presentada por el Contratista y presentar la Liquidacin de Contrato de Supervisin.

Elaborar y presentar oportunamente, los informes que correspondan dentro del periodo previsto en la normatividad que rige los Contratos.

11.1 ACTIVIDADES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea

limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para enriquecer su Propuesta. La relacin de actividades es de aplicacin tanto para Obras Hidrulicas, como para otro tipo de estructura que se supervise.

11.1.1 Actividades Previas a la ejecucin de las obras

La revisin del Proyecto se considera de fundamental importancia y debe entenderse como una optimizacin del mismo, por lo que de proponer modificaciones, stas debern ser para eliminar reclamos y sobre costos durante la ejecucin de la obra, y mejorar la calidad del Proyecto original. Debe efectuarse dentro de los treinta (30) primeros das de iniciado los servicios del Consultor, debiendo elaborar un Informe de Revisin como Informe Inicial, que deber ser presentado previo al inicio de la Obra.

Revisin del Expediente Tcnico, de los aspectos principales y/o crticos del Proyecto, estudio de suelos y canteras, estado y disponibilidad del



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terreno y canteras, verificacin de niveles, PIs, Bench Mark, estructuras, clasificacin de suelos, estabilidad de taludes, reas determinadas crticas y otros aspectos que el Supervisor considere importante. Tiene como finalidad detectar cuanto antes los incompatibilidades que puedan existir en el

Expediente Tcnico y entre este y el terreno y tomar las medidas apropiadas para subsanarlas, evitando mayores costos. Toda complementacin al Proyecto debe contar con el pronunciamiento del Proyectista.

El personal profesional considerado para desempearse en la etapa Revisin y Verificacin del Expediente Tcnico, deber conformar el equipo que se proponga para efectuar la etapa de Supervisin y Control de Obras.

Oportuna verificacin de la disponibilidad de las canteras y botaderos; dentro de la etapa de revisin; para cuyo efecto, comunicar a la ENTIDAD a fin de que se ejerza ante las autoridades competentes todas las acciones necesarias para reservar los volmenes necesarios para el proyecto. Cuando aqullas estuvieran en explotacin por terceros y teniendo en cuenta que el Estado otorga concesiones para la explotacin y no la propiedad de los mismos, agotar todas las gestiones para obtener una transaccin, de tal manera que no se originen por este motivo ampliaciones de plazo en la ejecucin de las Obras.

Es necesario informar sobre esta disponibilidad, ya que permitir conocer la problemtica concerniente para informar a la Direccin General de Asuntos Socio Ambientales en forma oportuna antes de la intervencin de canteras y botaderos nuevos.

Revisin y Verificacin del Estudio de Impacto Ambiental, del Plan de manejo socio-ambiental y de las especificaciones ambientales.

Participar en la entrega del Terreno al Contratista.

El SUPERVISOR contar en obra con un Cuaderno de Registro del Personal Tcnico y Administrativo (todo el personal asignado) en el cual debern registrar su asistencia dicho personal en forma diaria, cuya copia deber ser presentada como sustento en la valorizacin de la Supervisin.

11.1.2 Actividades durante la ejecucin de las obras

Supervisin y control de instalaciones, equipos de construccin y laboratorio y personal del Contratista. Deber controlar que durante la ejecucin de las Obras, el Contratista mantenga vigente las Plizas de Seguros y que cumpla con las normas y reglamentos de salud ocupacional, seguridad e higiene industrial.

Revisin y aprobacin de diseos de ejecucin y mtodos de construccin propuestos por el Contratista, este mtodo deber ser compatible con el ritmo de ejecucin propuesto (variable determinante), el nmero de equipos y su rendimiento, el personal y su calificacin. Ser responsabilidad del Supervisor exigir (utilizar todos los medios administrativos, legales y tcnicos a su alcance) que el Contratista disponga en obra del nmero suficiente de equipos y personal que permitan que la obra avance al ritmo ofertado, y en caso de demora, se agregue los recursos necesarios para recuperar el tiempo perdido.

Revisin y aprobacin del plan de seguridad vial propuesto por el

contratista para la ejecucin de las obras.



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Revisin y aprobacin de los lugares de apoyo a las obras (canteras, botaderos, campamentos, plantas de chancado, pl

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