48
1 Gestió econòmica centre educatiu Gestió econòmica centre educatiu Gestió econòmica dels Centres Educatius (Baix Llobregat) 15 de desembre de 2011

Conferència gestió econòmica baix llobregat

  • Upload
    baix

  • View
    807

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

  • 1. Gesti econmica centre educatiu Gesti econmica dels Centres Educatius (Baix Llobregat)15 de desembre de 2011 1

2. Gesti econmica centre educatiuLEC: Ttol VII . De lautonomia dels centres educatiusTemporalitzaci de la gestimbit de lautonomiaAnual OrganitzativaPedaggicaAdministrativaDiria/setmanal EconmicaQualsevol incidncia en algun dels mbits t repercussionsimmediates o a mitj termini en els altres 2 3. Gesti econmica centre educatiuServeis prestats als alumnes i a les famliesServeisCentreEducatiusAMPAActivitats extraescolarsmbit deAtenci logopdicalautonomia EAP OrganitzativaExternMenjador escolarPedaggicaConsell ComarcalTransport escolar Administrativa AMPA Acollida matinalCentreOrientaci3 4. Gesti econmica centre educatiuGestieconmica Adapta la sevadel centre Organisme pblic gesti a la del educatiusector pblicpblicUsos i costums: Farem com sha fet fins araAutonomia de gesti econmica(Llei de1988) Professionalitzaci de la direcci: Decret dautonomia Decret de direcci4 5. Gesti econmica centre educatiumbit Generalitat de Catalunya(derogada) (derogat) RESOLUCI de 19 dabril de 2006, de la Secretaria General del Departament dEducaci per la qual es donen instruccions a les direccions dels centres relatives a diversos aspectes de la gesti econmica dels centres pblics del Departament dEducaci.5 6. Gesti econmica centre educatiu NORMATIVA REGULADORA DE LAGESTI ECONMICA DELS CENTRES EDUCATIUS PBLICS (Anterior a la Llei deducaci de Catalunya)6 7. Gesti econmica centre educatiuNormativa estatal que regula i estableix lautonomia de la gesti econmica dun centre educatiu pblicAntecedentLey 12/1987, de 2 de julio, sobre establecimiento de la gratuidad de los estudios deBachillerato, Formacin Profesional y Artes Aplicadas y Oficios Artsticos en los Centrospblicos y la autonoma de gestin econmica de los Centros docentes pblicosno universitarios.Ley orgnica 9/1995, de 20 de noviembre, de participacin, evaluacin y gobiernode los centros docentes. (Derogada por la Ley 2/2006)Artculo 7. Autonoma en la gestin de los recursos econmicos en los centros pblicos.7 8. Gesti econmica centre educatiu Llei orgnica 2/2006, de 3 de maig, deducaci (LOE) ActualArticle 120. Disposicions generals. 1. Els centres disposen dautonomia pedaggica, dorganitzaci i de gesti en el marc de la legislaci vigent i en els termes recollits en aquesta Llei i en les normes que la despleguin.2. Els centres docents disposen dautonomia per elaborar, aprovar i executar un projecte educatiu i un projecte de gesti, com tamb les normes dorganitzaci i funcionament del centre. 3. Les administracions educatives han dafavorir lautonomia dels centres de manera que els seus recursos econmics, materials i humans es puguin adequar als plans de treball i organitzaci que elaborin, una vegada siguin convenientment avaluats i valorats. 4......Article 122. Recursos. 1.... 2. Les administracions educatives poden assignar dotacions ms grans de recursos a determinats centres pblics o privats concertats per ra dels projectes que ho requereixin o atenent les condicions despecial necessitat de la poblaci que escolaritzen. 3. Els centres docents pblics poden obtenir recursos complementaris, amb laprovaci prvia del consell escolar, en els termes que estableixin les administracions educatives, dins els lmits que la normativa vigent estableix. Aquests recursos no poden provenir de les activitats portades a terme per les associacions de pares i dalumnes en compliment dels seus fins i han de ser aplicats a les seves despeses, dacord amb el que les administracions educatives estableixin. 8 9. Gesti econmica centre educatiuArticle 123. Projecte de gesti dels centres pblics.1. Els centres pblics que imparteixin ensenyaments regulats per aquesta Llei disposen dautonomia en la seva gesti econmica dacord amb la normativa que estableix aquesta Llei i la que determini cada Administraci educativa.2. Les administracions educatives poden delegar en els rgans de govern dels centres pblics ladquisici de bns, contractaci dobres, serveis i subministraments, dacord amb el Reial decret legislatiu 2/2000, de 16 de juny, pel qual saprova el text refs de la Llei de contractes de les administracions pbliques, i amb els lmits que fixi la normativa corresponent. Lexercici de lautonomia dels centres per administrar aquests recursos est sotms a les disposicions que les administracions educatives estableixin per regular el procs de contractaci, de realitzaci i de justificaci de la despesa.3. ....4. Els centres pblics han dexpressar lordenaci i la utilitzaci dels seus recursos, tant materials com humans, a travs de lelaboraci del seu projecte de gesti, en els termes que regulin les administracions educatives.Article 127. Competncies del consell escolar. . a) Aprovar i avaluar els projectes i les normes a qu es refereix el captol II del ttol Vdaquesta Llei.Article 132. Competncies del director. i) Convocar i presidir els actes acadmics i les sessions del consell escolar i del claustre deprofessors del centre i executar els acords adoptats en lmbit de les seves competncies. j) Dur a terme les contractacions dobres, serveis i subministraments, aix com autoritzar lesdespeses dacord amb el pressupost del centre, ordenar els pagaments i visar lescertificacions i documents oficials del centre, tot aix dacord amb el que estableixin lesadministracions educatives 9 10. Gesti econmica centre educatiuLA GESTI ECONMICA DELS CENTRESEDUCATIUS PBLICS EN LMBIT DE LAGENERALITAT DE CATALUNYA(Llei deducaci de Catalunya i normativa de desplegament) 10 11. Gesti econmica centre educatiuLlei 12/2009, del 10 de juliol, deducaciTtol VII De lautonomia dels centres educatiusArticle 90. Finalitat i mbits de lautonomia dels centres educatius 1. Els centres educatius disposen dautonomia en els mbits pedaggic, organitzatiu i de gesti de recursos humans i materials. 2. En exercici de lautonomia dels centres, els rgans de govern de cada centre poden fixar objectius addicionals i definir les estratgies per a assolir-los, organitzar el centre, determinar els recursos que necessita i definir els procediments per a aplicar el projecte educatiu. 3. Lautonomia dels centres sorienta a assegurar lequitat i lexcellncia de lactivitat educativa.Article 99. Autonomia de gesti 1. La gesti dels centres pblics s responsabilitat de la direcci de cada centre i lautonomia comprn, amb les limitacions aplicables en cada cas: a) La gesti del professorat, del personal datenci educativa i del personal dadministraci i serveis. b) Ladquisici i la contractaci de bns i serveis. c) La distribuci i ls dels recursos econmics del centre. d) El manteniment i el millorament de les installacions del centre, en el cas dels centres que imparteixen educaci secundria. e) Lobtenci, o lacceptaci, si escau, de recursos econmics i materials addicionals. 11 12. Gesti econmica centre educatiuArticle 103. Exercici de lautonomia dels centres pblics de la Generalitat de Catalunya en matria de gestieconmica1. La gesti econmica dels centres pblics de la Generalitat sha dajustar als principis deficcia, deficincia,deconomia i de caixa i pressupost nics. La gesti econmica sha de sotmetre al principi de pressupost inicial anivellaten la previsi dingressos i despeses i al principi de retiment de comptes.2. Sn objecte de la gesti econmica dels centres:a) Les assignacions als centres amb crrec als pressupostos de la Generalitat i, si sescau, les procedentsdaltres administracions pbliques per a atendre despeses derivades de lactivitat dels centres.b) Les quantitats obtingudes per la prestaci de serveis gravats per preus pblics, quan es determini perreglament.c) Els ingressos obtinguts per la venda de productes generats per lactivitat normal del centre i per lavenda de material i mobiliari obsolet o deteriorat que, dacord amb el que sestableixi per reglament, hagidsser substitut.d) La part que correspon a cada centre dels ingressos derivats de ls de les installacions, els immobles iel material assignats als centres de secundria, i tamb, dacord amb la reglamentaci corresponent, alsde primria.e) Les quantitats i les rendes provinents de donacions o de llegats fets al centre amb finalitat docent, sensperjudici de les competncies en aquesta matria del departament competent en matria de finances.3. Els ingressos assignats als centres sn de lliure disposici, llevat dels assignats amb carcter finalista. Els centrespoden incorporar els romanents dels ingressos de lliure disposici al pressupost de lexercici segent. 12 13. Gesti econmica centre educatiu4. Els centres no poden en cap cas destinar ingressos a satisfer obligacions derivades de compromisos de carcter laboral, que la direcci del centre no pot subscriure ni autoritzar.5. El Departament assessora les direccions dels centres en lexecuci de la gesti econmica i, conjuntamentamb el departament competent en matria de finances, determina el model comptable, el pla decomptes, els destinataris de la informaci comptable, els documents acreditatius de la gesti econmica iel procediment per a acreditar davant lAdministraci laprovaci de la liquidaci del pressupost anual,sens perjudici de les actuacions posteriors que corresponguin a la Intervenci General i a la Sindicaturade Comptes, en lmbit de les competncies respectivesTtol IX. De la direcci i el govern dels centres educatiusArticle 142. El director o directora 1. El director o directora del centre pblic s responsable de lorganitzaci, el funcionament i ladministraci del centre, nexerceix la direcci pedaggica i s cap de tot el personal ........ 7. Corresponen al director o directora les funcions relatives a lorganitzaci i la gesti del centre segents: ....... f) Autoritzar les despeses i ordenar els pagaments dacord amb el pressupost aprovat. g) Contractar bns i serveis dins els lmits establerts per lAdministraci educativa i actuar com a rgan de contractaci. .......Article 148. El consell escolar3. Corresponen al consell escolar les funcions segents: .........f) Aprovar el pressupost del centre i el rendiment de comptes.........13 14. Gesti econmica centre educatiuTtol XII. Del finanament del sistema educatiuArticle 197. Principis especfics per a la gesti dels recursos econmics del sistema educatiu ......... 4. Per donar compliment al principi de liquiditat, els centres pblics de la Generalitat poden contractar operacions de tresoreria per a finanar el dficit temporal transitori de recursos financers, per un import que no superi els ingressos meritats i pendents de cobrament .........Disposici derogatria. 1. Es deroguen: c) La Llei 4/1988, del 28 de mar, reguladora de lautonomia de gesti econmica dels centres docents pblics no universitaris de la Generalitat de Catalunya. 14 15. Gesti econmica centre educatiuDecret 102/2010, de 3 dagost, dautonomia dels centres educatiusArticle 2. mbit daplicaciArticle 12. Acords de coresponsabilitatArticle 31. Projecte de direcci i exercici de la direcci del centreArticle 33. SecretariaArticle 46. Consell escolar. FuncionamentArticle 47. Consell escolar. Comissions de treballArticle 51. Principis que regeixen la gesti econmica dels centresArticle 52. El pressupost del centreDisposici addicional setena. Documents i procediments en la gesti econmica dels centres pblics de laGeneralitatDisposici transitria tercera. Adequaci de la documentaci i els procediments en matria de gestieconmica dels centres pblics de la GeneralitatDisposici derogatria. Punt 3 15 16. Gesti econmica centre educatiuDecret 155/2010, de 3 de novembre, de la direcci dels centres educatiuspblics i del personal directiu professional docentArticle 3. Funcions i atribucionsArticle 9. Funcions especfiques en matria de gestiArticle 33. Indicadors i criteris generals per a lavaluaci 16 17. Gesti econmica centre educatiuNormativa vigent anterior a la Llei deducaci de CatalunyaDecret 235/1989, de 12 de setembre, pel qual es regula el procediment per a dur a termelautonomia de gesti econmica dels centres pblics no universitaris del departamentdEnsenyament Article 4. Execuci del pressupostEl director del centre ha dexecutar els acords del consell escolar, autoritzar les despeses, ordenar elspagaments i fer les contractacions necessries per al manteniment, els serveis i els subministraments dacordamb el pressupost del centre i amb les limitacions que assenyala larticle 1 daquest Decret. Quedenexplcitament excloses del seu mbit de gesti, dacord amb la normativa aplicable, les contractacions depersonal docent i no docent i els serveis que el centre estigui obligat a oferir amb els seus propis mitjans, comtamb, en el cas densenyament primari, els serveis de manteniment, de vigilncia i de conservaci del centreque corresponguin a lajuntament, dacord amb larticle 52 del Decret 193/1967, de 2 de febrer, text refs de laLlei dEnsenyament Primari, llevat que aquell hagi fet transferncia suficient dingressos al centre, per fer fronta la despesa, dacord amb larticle 3.2 de la Llei 4/1988, de gesti econmica.Correspon al secretari-administrador lordenaci, la cura i la custdia dels llibres i dels arxius que recullin tot elque es deriva de la gesti econmica, com tamb de les actes de la Comissi econmica i nestendr lescertificacions pertinents.El consell escolar del centre, mitjanant la seva Comissi econmica, far el seguiment sistemtic delexecuci del pressupost, i comprovar laplicaci donada als recursos totals del centre fent-ne constar enacta la corresponent aprovaci.Ordre de 16 de gener de 1990, de desplegament del decret 235/1989Resoluci de 19 dabril de 2006, de la Secretaria General del departament dEducaci perla qual es donen instruccions a les direccions dels centres relatives a diversos aspectes de lagesti econmica dels centres pblics del departament dEducaci.17 18. Gesti econmica centre educatiu Utilitzaci responsable pel centreAutonomia en la gesti dels recursoseconmicsde tots aquells recursos necessaris per funcionar, amb la finalitat daconseguir els objectius previstos Autonomia degesti Dotar el centreeconmica de la flexibilitat necessria perrespondre millorEficcia ena la diversitat desituacions i a ls delslevoluci de lesfons pblics demandes Instrument al servei de la educatives quemillora de la qualitat dees plantegenleducaci18 19. Gesti econmica centre educatiuLa LEC amplia les competncies del director en extensi: lart. 142 LEC inclou 26 apartats de competncies de les direccions als decrets dautonomia i de direccions hi ha 28 competncies del director en matria degesti de personal en intensitat:sobretot en lmbit de la gesti de recursos: nomenaments, en comptes de propostes; resolucions, en comptes diniciativesLa darrera atribuci de competncies t una amplitud extraordinriaLEC, 142.8. El director o directora t qualsevol altra funci que li assignilordenament i totes les relatives al govern del centre no assignades a capaltre rgan. 19 20. Gesti econmica centre educatiuCompetncies del director/a en relaci amb la gesti econmica delcentre:Executar el pressupost prviament aprovat pel consell escolarAutoritzar les despeses i ordenar els pagaments dacord amb el pressupost aprovat.Obrir comptes bancaris i disposar dels fons dipositatsFormalitzar contractes, dobres, serveis i subministramentsContractar operacions de tresoreriaObtenir i acceptar recursos econmics i materials addicionalsGestionar el manteniment del centre i la millora de les installacions Tenir cura de la correcta gesti comptable del centre20 21. Gesti econmica centre educatiuFuncions del secretari/ria en relaci amb la gesti econmica del centre:Decret 102/2010, de 3 dagost,dautonomia dels centres educatiusArticle 33 Secretaria2 Correspon al secretari o a la secretria lexercici de les funcions que li delegui la direcci dentre les previstes alarticle 147.4 de la Llei 12/2009 i totes les altres que li encarregui la direcci, preferentment en lmbit de la gestieconmica, documental, dels recursos materials i de la conservaci i manteniment de les installacions, dacordamb el que prevegi el projecte de direcci i sincorpori a les normes dorganitzaci i funcionament del centre.Funcions del secretari/ria explicites en la normativa derogada (Reglaments orgnics) Elaborar el projecte de pressupost. Obrir i mantenir comptes bancaris juntament amb el director. Controlar la caixa de diners en efectiu. Controlar i preparar la documentaci relativa als contractes dobres, serveis i subministraments. Dur a terme la comptabilitat del centre i custodiar la documentaci relativa: suport informtic, llibres comptables 21 22. Gesti econmica centre educatiuContractaci personalDepartament dEnsenyament Centre pblic Servei menjadorGesti empresa externaDecret 102/2010, de 3 dagost, dautonomia dels centres educatiusArticle 52 El pressupost del centre1. El pressupost del centre s anual i nic, reflecteix la previsi de tots els ingressos i totes lesdespeses a qu fa referncia larticle 103.2 de la Llei deducaci, amb el benents que quedenexplcitament excloses de lmbit de gesti econmica del centre, dacord amb la normativaaplicable, les contractacions laborals de personal docent i no docent aix com, en el seu cas, elsserveis de manteniment, de vigilncia i de conservaci del centre que corresponguin a lajuntament.Tampoc no sinclou en lmbit de la gesti econmica del centre la gesti econmica del serveide menjador, si nhi ha, que es regeix per normativa especfica.22 23. Gesti econmica centre educatiuPrincipis bsics dactuaci per a la gesti dels recursos pblics TransparnciaFiabilitat Control socialEines per a la gesti econmica El pressupost La comptabilitat 23 24. Gesti econmica centre educatiuPrincipis que regeixen la gesti econmica dels centres(Article 51 Decret dautonomia) Eficcia: Capacitat per assolir els objectius fixats Caixa nica: Tots els ingressosi pagaments han de centralitzar-se Eficincia: que els objectiusen una tresoreria nica, a la qual sassoleixin amb el nivell deha de correspondre la gesti de qualitat i amb el menor cost tots els cabals pblics econmic i despesa de tempsPressupost nic: elaboraci i Economia: suficincia iaprovaci dun nic pressupost per adequaci estricta dels mitjansexercici. No hi ha pressupostos necessaris per obtenir els complementaris objectius fixats Pressupost inicial anivellatRendiment de comptes 24 25. Gesti econmica centre educatiuEl pressupostDocument que recull de manera sistemtica i quantificada totes les despeses que una entitatpreveu de fer en un perode temporal determinat, juntament amb la previsi dels ingressosque ha dobtenir per finanar-les.Unicitat: el pressupost ha de ser nic.Totalitat: el pressupost ha de recollir tots els ingressos i totes les despesesPrevisi: selabora a linici de lexercici;Anualitat: sempre ser lany natural (i no el curs escolar).Equilibri: les despeses sajusten a la previsi dingressos Pressupost del centre educatiu Document de planificaci anual, participatiu, transparent i coherent amb la programaci anual derivada del projecte educatiu i del projecte de direcci. Ha dincorporar tamb els recursos addicionals.25 26. Gesti econmica centre educatiuEstructura pressupostriaEstat de despeses: comprn, Estat dingressos: recull les amb la deguda especificaci, lesprevisions de despesa necessriesper atendre el compliment de totesles obligacions =estimacions dels diferents ingressos que es rebran durantlexerciciClassificaciORGNICA (qui gasta) Les despeses senumeren de manera que estiguin agrupades totes les corresponents a un centre de cost (els departaments, els laboratoris, la biblioteca, els cicles, administraci general...). Els centres de cost sn unitats que tenen assignat i gestionen el seu propi pressupost, en funci dels objectius que pretenen assolir.ECONMICA (en qu es gasta) Permet ordenar les despeses segons la seva naturalesa econmica i mostra lobjecte de la despesa. Totes les despeses tenen carcter de compra de bns i serveis, a excepci de ladquisici de material inventariable, que t el carcter dinversi real.FUNCIONAL (amb quina finalitat es gasta) La classificaci funcional, o per programes, es fa en funci dels objectius que una unitat de gesti pretn aconseguir. Requereix la definici prvia dobjectius i lexistncia dindicadors quantitatius que permetin valorar el seu grau dassoliment.26 27. Exemple de pressupost27 28. Exemple de pressupost28 29. Exemple de pressupost29 30. Gesti econmica centre educatiuOrigen dels recursos econmics Document justificatiuAssignacions amb crrec als pressupostos deResoluci dassignaci dela Generalitat o daltres administracionsfonsComplementaris a lescolaritzaci. RebutAportacions voluntries dels paresAddicionals: Lligats a un objectiu especfic del Acord amb el Departament.projecte educatiu o de direcciAcord de coresponsabilitatActivitat del centre FacturaPrestaci de serveis gravats amb preu pblic Rebuts social del centre Conveni/FacturaLloguer installacions30 31. Gesti econmica centre educatiuRecursos addicionals Recursos destinats al finanament dactivitats singulars considerades en el projecte educatiu i en el projecte de direcci Sobtenen a partir dun acord anual amb el Departament dEnsenyament - Pla dautonomia de centre - Acord de coresponsabilitat -- ....Finalistes. Noms es poden destinar a pagar despeses associades aldesenvolupament del pla acordat amb el Departament.No consolidables en el segent pressupost. Romanent de tresoreria afectat a la seva finalitat31 32. Gesti econmica centre educatiuElaboraci: El pressupost ha de considerar totes les activitats del centre i tots els ingressos que es generen,aix com les despeses associades. Programaci anual, projecte educatiu i projecte de direcci.Aprovaci: Acta del consell escolar. Abans del 31 de gener.Execuci i modificaci: Comptabilitat. Ampliaci, disminuci, transferncia o nova subpartida. Comissieconmica del consell escolarLiquidaci i justificaci: Acta del consell escolar. Abans del 31 de mar. Tractament dels romanentsAvaluaci: Indicadors i conclusions. Ajut per a la previsi del prxim exercici Eina bsica per a lexecuci del pressupost:La comptabilitat32 33. Gesti econmica centre educatiuComptabilitat dun centre pblicResoluci Secretaria General 19.04.2006 PMeritaci: Els fets econmics han de registrar-se rquan neixen els drets o les obligacions que aquellsoriginen. i nNo compensaci: Les anotacions comptables es cfaran per a cadascun dels fets econmics iConciliaci bancria: Determinaci o justificaci pde les eventuals diferncies entre els saldos bancaris i iles anotacions comptables sDocumentaci: Arxiu sistemtic dels documentsque generen drets (ingressos) o obligacions (despeses)33 34. Gesti econmica centre educatiuLlibres comptablesLlibre diari doperacions Llibre diari doperacions Llibre de comptes bancarisLlibre de comptes bancaris Llibre de caixaLlibre de caixaLlibre general de despeses Llibre general de despesesLlibre de rendes pbliques. Llibre de rendes pbliques.Compte general de despeses Compte general de despesesCompte general de rendes pbliques Compte general de rendes pbliques 34 35. Gesti econmica centre educatiuQuestions comptables que cal remarcarConciliaci bancria (extractes comptes corrents i llibres de comptes)Comprovaci de limport del saldo del llibre de comptes corrents amb lextracte bancariArqueig de caixa (efectiu i llibre de caixa)Saldo real de tresoreria comparat amb el saldo teric, resultant de les anotacions en elsllibres comptables i comptes bancaris.Extractes Consultables per internet No s el llibre de la comptabilitatLlibre de caixa:Els ingressos i les despeses, de difcil comptabilitzaci, tamb shan de documentarTots els diners que entren al centre els tenimpressupostats i comptabilitzats?35 36. Gesti econmica centre educatiuComptes bancaris del centreContractes amb les entitats bancries Titularitat Signatures autoritzades Signatures mnimes per disposar de fonsQuants comptes bancaris?Compte del centreAltres comptes: material, sortides, activitatsCompte auxiliar i la seva gesti (recaptaci individual, trasps, no efectuar pagaments) Compte del menjadorCaixa de diner en efectiu: Ingressos i despeses. Control. Qui i com es retiren diners? Amb quina finalitat? Fotocpies fetes pels alumnes. Taxa 36 37. Gesti econmica centre educatiuPagament a provedorsDomiciliaci bancriaXec bancariTransfernciaEfectiuTargeta de crditXecs bancarisSignatura conjunta, no indistintaMai custodiar xecs signats en blancXecs al portadorXecs nominatiusXecs barratsPagaments mitjanant xecs bancaris i/o transferncia bancriaCom assegurem que el destinatari dels diners s el nostre provedor?El rebutEfectivitat de la transferncia: 2 contrasenyesConstncia documental del pagament: fotocpia del xec, impressi del documentjustificatiu de la transferncia.37 38. Gesti econmica centre educatiuPagaments al personal del centreImpediment legalExemple: compra de material didctic pel centre feta amb la targeta de crdit dunprofessor, pagada posteriorment pel centre amb xec nominatiuDietesAutoritzades i aprovades pel consell escolar.En una sortida o desplaament amb alumnes el professor/a pot percebre una retribuciper anar a dinar.Quantitat fixada pel consell escolarJustificada: amb tiquet o diligncia del director/a.Per compensar despeses de desplaaments cal una correcta documentaci del fet queho justifiqui.No es compensen, des del centre, els desplaaments per activitats de formaci 38 39. Gesti econmica centre educatiuSeguiment dun apunt corresponent a un ingrs (aportaciordinria, subvenci AMPA)ComunicaciAssabentatRegistre als llibres corresponentsArxiuSeguiment dun apunt comptable corresponent a una despesa(factura delectricitat, compra de llibres, entrades al museu x)FacturaRegistre als llibres corresponentsAutoritzaci de la despesaRebut/documentaci que justifica el pagamentRegistre als llibres corresponentsArxiuSi jo vinc al vostre centre i vull veure lapunt comptable de...Podr fer-ho?Els ingressos, el trasps de fons entre comptes corrents, la factura (museu, autocar,xec), es trobar documentat?Trobareu rpidament la factura a larxiu del centre?Sha posat la diligncia de lordre de pagament i t el seguiment del pagament del tal?.39 40. Gesti econmica centre educatiuSingularitats de la gesti econmicaContractesCantina/MenjadorLloguers/rentingsLloguer dinstallacions 40 41. Gesti econmica centre educatiuContractaciContractes existents i vigents: conixer les condicions i duradaServeis: llum, aigua, gas, telfon, etcManteniment daparells: ascensor, equipaments informtics i multimdia, extintors, etc..NetejaProductes bancarisEmpresa de transports (document: Contracte transport de menors)Nova contractaciLlei de contractes.LmitsProcediment 41 42. Gesti econmica centre educatiuMenjador escolar Decret 160/1996 de 14 de maig (servei escolar de menjador centres pblics)Gesti externa: AMPA, Consell Comarcal, etcGesti prpia: Independent de la gesti econmica del centre. Consell escolar aprova pressupost Comptes corrents diferenciats Liquidaci i rendici de comptes al consell escolar del centre. No es poden efectuar traspassos entre el compte del menjador i els comptes dels centres.Cantina escolar Adjudicaci/contractaci Possible compensaci econmica (cnon) acordada pel consell escolar Preus establerts pel consell escolar a partir de la proposta de ladjudicatari42 43. Gesti econmica centre educatiuLloguers i rentingsLloguersExtensi temporal: any natural renovableVigncia: lligada a lexistncia de pressupostLloguer amb opci de compra de durada superior a lany naturalIrregularitat, ja que comprometem despeses de pressupostos posteriorsLes despeses pluriennals noms les aprova el govern43 44. Gesti econmica centre educatiuLloguer dinstallacionsCal tenir en compte el decret ds pblic de les installacionsCal fer un conveniCal incorporar-ho al pressupost i a la comptabilitat del centre44 45. Gesti econmica centre educatiuObligacions tributriesIVAGrava ladquisici de bns i serveis pel consumidorLeducaci s una activitat exempta de la tributaci de lIVA. Tot i aix, alguns ingressos del centredonaran lloc a lemissi de factures, les quals hauran dincloure lIVA cobrat pel centreLes possibles factures de carcter habitual emeses pel centreEls ingressos derivats de la cessi ds dinstallacions, dimmobles i de material del centreLa venda de lexcedent denergia solarDeclaraci trimestral dIVA (Document 300) i Declaraci resum anual (model 390)IRPFQualsevol pagament que es realitzi a una persona fsica exercint una activitat de tipus professional (perexemple un conferenciant), est sotms a la retenci en concepte dIRPF.Liquidaci trimestral (model 110). nica per a cada entitat obligada a retenir o a ingressar a compte(liquidaci amb imprs o per via telemtica)Resum anual de retencions i ingressos a compte (model 190)45 46. Gesti econmica centre educatiuDeclaraci anual doperacions amb tercersLa declaraci anual doperacions amb tercers (model 347) s obligatria per a totes les empresesprivades i organismes pblics que en cada exercici anual hagin efectuat operacions amb tercersnormalment provedors per un import, acumulat per a cadascun daquests provedors, superior a3.005,06 euros, que inclour lIVA.Termini establert :de l1 al 31 de mar de lany segent. Cal relacionar tots els provedors que superinel lmit anual de facturaci.Declaraci nicament informativa i no comporta cap despesa per al centre educatiu, que es pot dur aterme mitjanant paper imprs o per via telemtica.Si el centre no presenta les declaracions corresponents ser requerit, i pot ser multat, per lAgnciaTributria. 46 47. Gesti econmica centre educatiuRelleu en la direcci del centre(Document 1/2005 Subdirecci general Inspecci de Serveis)Equip sortintLiquidaci de pressupost a 30 de juny o data de relleuDiligncies en els llibres comptablesLliurament de la documentaci bsica: contractes de subministraments, serveis,manteniments peridics, comptes bancaris, etc..Convenis especficsUsuaris i contrasenyes per a laccs a la banca electrnica. Claus de la caixa fortaEquip entrantDiligncies en els llibres comptables AmbAmbRenovaci de signaturesacorddesacordActa del relleu en la direcciInformaci al consell escolar.Servei Territorial 47 48. Gesti econmica centre educatiuPrincipis bsics dactuaci per a la gesti dels recursos pblicsTransparnciaFiabilitat Control socialEn relaci amb el pressupostTransparnciaPlanificaciControl socialEn relaci amb la comptabilitat TransparnciaFiabilitat Rigor48