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Congrès fédéral. Enquête Ligues / Comités. présentée par Guy Letrot et Frédéric Legentilhomme. Six thèmes abordés. Les comités et les ligues La gestion administrative et comptable L’utilisation de SPID La communication Le développement Les relations avec le siège fédéral. - PowerPoint PPT Presentation
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Congrès fédéral
Enquête
Ligues / Comités
présentée par Guy Letrot et Frédéric Legentilhomme
Groupe « Licenciation-Développement » 3 10 mai 2008
Les comités et les ligues La gestion administrative et
comptable L’utilisation de SPID La communication Le développement Les relations avec le siège fédéral
Six thèmes abordés
Groupe « Licenciation-Développement » 4 10 mai 2008
Les sièges administratifs
Le personnel administratif et technique
La gestion des affiliations et des licences
Les comités et les ligues…
Groupe « Licenciation-Développement » 5 10 mai 2008
Deux exemples
La Ligue de Bretagne
La Ligue du Nord-Pas de Calais
Groupe « Licenciation-Développement » 6 10 mai 2008
La Bretagne…
La ligue : 2 administratifs, 2 techniciensNe gère pas les affiliations et les licences
Le Finistère1 administratif
1 cadre technique
Les Côtes d’Armor0 administratif
2 cadres techniques
Le Morbihan1 administratif
1 cadre technique
L’Ille et Vilaine1 administratif
2 cadres techniques
Groupe « Licenciation-Développement » 7 10 mai 2008
Le Nord Pas de Calais…
La ligue : 2 administratifs, 2 techniciensGère les licences et les affiliations
Le Nord2 administratifs
2 cadres techniques
Le Pas-de-Calais1 administratif
11 cadres techniques
Groupe « Licenciation-Développement » 8 10 mai 2008
Les certificats médicaux
La vérification des certificats vous pose-t-elle problème ?
OUI 16 NON 53 NSPP 9
Favorable pour déléguer la vérification aux clubs ?
OUI 33 NON 40 NSPP 5
Les difficultés :Perte de tempsCertificats illisiblesValidité d’une année
Propositions : pas de CM pour les « promo »
Les « pour » qui souhaitent déléguerLes « contre » : pas de certificat, pas de licence
Groupe « Licenciation-Développement » 9 10 mai 2008
Les licences
Autorisez-vous la saisie des licences par les clubs ?
OUI 31 NON 41 NSPP 6
Freins administratifs à la licenciation ?
OUI 18 NON 49 NSPP 11
Délai de régularisation (de 48h à 8 jours)
Suggestions pour améliorer ce service :Impression d’un état récapitulatifAccusé de réceptionAlerte au comitéMeilleur contrôle des doublons
Le certificat médical (licences « promo »)Le prixLa saisie des adresses pour les scolaires
Groupe « Licenciation-Développement » 10 10 mai 2008
S.P.I.D.
Etes-vous satisfaits de SPID ?
OUI 72 NON 5 NSPP 1
Globalement satisfaits du système Mais meilleure prise en compte des souhaits des
ligues
Amélioration de la saisiePlus de souplesse pour la création de tableauxSaisie électronique des feuilles de rencontresDiffusion d’un mode d’emploi Amélioration du suivi statistique des licenciés
Quelques points négatifs :Incidents encore trop nombreuxEditions plus nombreuses et surtout facilement
paramétrables
Quelles fonctionnalités supplémentaires ?
Groupe « Licenciation-Développement » 11 10 mai 2008
S.P.I.D.
Favorable pour déléguer la mise à jour de la fiche club ?
Tout 38 Partie 16 Rien 24
Les adresses et les coordonnéesAvec une information aux comités
Ne pas donner l’accès à certaines rubriques (classements par exemple)
Favorable pour déléguer la mise à jour de la fiche licence ?
Tout 27 Partie 26 Rien 25
Groupe « Licenciation-Développement » 12 10 mai 2008
Gestion comptable
Utilisez-vous SPID pour le suivi de la trésorerie club ?
OUI 24 NON 52 NSPP 2
Recouvrement des sommes dues ?
Au fur et à mesure
55Système d’avance
7Système
mixte16
Partie de SPID méconnue
Profession sportCROS ou CDOSCabinet spécialisé
Effectuez-vous la gestion des payes ?
OUI 42 NON 32 NSPP 3
Groupe « Licenciation-Développement » 13 10 mai 2008
Gestion sportive
Saisissez-vous les résultats de vos épreuves ?
OUI 68 NON 10 NSPP 0
Manque de formationProblème de matériel
Favorable pour déléguer la saisie des résultats ?
OUI 27 NON 50 NSPP 1
Utilisez-vous SPID Déconnecté ?
OUI 62 NON 16 NSPP 0
Groupe « Licenciation-Développement » 14 10 mai 2008
Communication
Utilisez-vous le site pour certaines procédures administratives ?
OUI 25 NON 47 NSPP 6
Publiez-vous une revue ?
Papier 22 Electronique 11 Les deux 22 NON 28
EngagementsInformations quotidiennesSaisie des résultats
Avez-vous un site Internet ?
OUI 56 NON 21 NSPP 1
Communiquez vous avec les clubs par mail ?
Toujours 45 Souvent 30 Rarement 2 Jamais 1
Expériences incitatives pour communiquer par Internet
Ligue du Nord-Pas de Calais (incitation financière) Ligue Poitou-Charentes (obligation de résultat)Référents informatiquesSensibilisation au coût des frais postaux
Groupe « Licenciation-Développement » 15 10 mai 2008
Développement
Quels types d’accompagnement ou d’aides au développement mettez-vous en place ?
Ce qui se dégage en priorité
Aide financièreTarifs réduits, exonération, bourses
Aide matériellePrêt de tables et de petits matériels
AccompagnementVisite régulière par des élus et des professionnels
FormationStages départementaux, CD Rom
Suivi de projetContrats entre le comité et les clubs
CommunicationCréation de plaquettes, interventions dans les
écoles
Groupe « Licenciation-Développement » 16 10 mai 2008
Développement
Aides pour le montage des dossiers CNDS ?
OUI 47 NON 30 NSPP 1
Comités incomplets, élus avec plusieurs missionsManque de personnelPriorité à la gestion du sportifDépartement dont la superficie est importante
Avez-vous assez de temps pour les actions de développement ?
OUI 25 NON 51 NSPP 2
Groupe « Licenciation-Développement » 17 10 mai 2008
Développement
Que préconisez-vous ?
C’est une mission première du département
Evaluation de toutes les actions existantesMise en place d’un pôle ressources (banque de partage) à
la FédérationAssistance d’équipes d’agents de développement
itinérantsMise à disposition d’objets de promotion gratuitsInscription du développement dans les missions des
techniciensValorisation de la commission développement
Groupe « Licenciation-Développement » 18 10 mai 2008
Communication avec la FFTT
Vos attentes vis à vis de la Fédération ?
Amélioration de la lisibilité du site InternetPoursuite de la modernisation des outils de promotion
(personnalisation)Mise à disposition de kit complet de promotionNe court-circuiter aucun échelon. Les informations
doivent parvenir à tous.Meilleure prise en compte des difficultés techniques
rencontrées
Etes-vous satisfait de l’accueil de la FFTT ?
OUI 76 NON 2 NSPP 0
Trouvez-vous rapidement votre interlocuteur ? 67 8 3
Etes-vous satisfait des réponses ? 65 8 5
Les informations FFTT vous arrivent-elles assez tôt ? 59 16 3
La communication par email est-elle satisfaisante ? 70 5 3
Groupe « Licenciation-Développement » 19 10 mai 2008
Conclusion
Bon accueil du questionnaire
Améliorer la mise en forme et surtout éviter les problèmes techniques
Rapprocher les instances décentralisées de la FFTT
Nous nous engageons à transmettre vos questions aux services concernés de la FFTT et à tenir compte de vos remarques
Que le résultat de cette enquête soit la première pierre du futur « centre de ressources » où chacun pourra venir chercher des idées et des actions pour progresser.
Merci à Odile et à Eric qui nous ont assistés dans ce travail