CONSEJERÍA DE ECONOMÍA Y CONOCIMIENTO · CONSEJERÍA DE ECONOMÍA Y CONOCIMIENTO Manual de Usuario OV RSCL depósito de cuentas Registro de Sociedades Cooperativas y Laborales Versión:

CONSEJERÍA DE ECONOMÍA Y CONOCIMIENTO

Manual de Usuario OV RSCL depósito de cuentas

Registro de Sociedades Cooperativas y Laborales

Versión: v01r03

Fecha: 24/04/2017

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución,comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de estedocumento sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Junta de Andalucía.

Manual de Usuario OV RSCL depósito decuentas

Registro de Sociedades Cooperativas yLaborales

HOJA DE CONTROL

Título Registro de Sociedades Cooperativas y Laborales

Entregable Manual de Usuario OV RSCL depósito de cuentas

Nombre del Fichero Manual_RSCL-OV-Cooperativas-Deposito-Cuentas-V01r03.odt

Autor Gestor de proyectos

Versión/Edición v01r03 Fecha Versión 24/04/2017

Aprobado por Fecha Aprobación

Nº Total Páginas 41

REGISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa del Cambio Responsable delCambio

Área Fecha del Cambio

v01r00 Creación del Documento Gestor de proyectos - 24/04/2017

v01r01Anotaciones UE Gestor de proyecto /

Usuario experto- 27/04/2017

v01r02 Imágenes agrandadas Gestor de proyectos - 08/05/2017

v01r03Modificaciones por requisito168418 para mejora y subsanación de cuentas.

Gestor de proyectos -27/11/2017

CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Nombre y Apellidos Cargo Área Nº Copias

Sandetel, S.A. Página 2 de 41



Índice1 Introducción......................................................................................................................................... 5

2 Esquema presentación de cuentas......................................................................................................6

3 Detalle presentación de cuentas..........................................................................................................7

3.1 Crear solicitud depósito de cuentas en RSCL...............................................................................7

3.2 Información contable y estadística según modelos oficiales.........................................................9

3.3 Hojas estadísticas.......................................................................................................................11

3.4 Información de cuentas...............................................................................................................12

3.5 Firma y presentación de la solicitud............................................................................................17

3.6 Mejora/Subsanación de información contable y estadística........................................................18

3.6.1 Localizar expediente de cuentas e iniciar mejora/subsanación de documentación.................18

3.6.2 Completar mejora/subsanación de documentación.................................................................20

4 Glosario............................................................................................................................................. 24

5 Imágenes........................................................................................................................................... 25




Listado de FigurasFigura 1. Esquema presentar informe de cuentas y estadístico según modelos oficiales......................6

Figura 2. Acceso a RSCL....................................................................................................................... 7

Figura 3. Crear nueva solicitud...............................................................................................................7

Figura 4. Formulario con datos generales de la solicitud........................................................................8

Figura 5. Pestaña Documentación aportada..........................................................................................9

Figura 6. Apartado Depósito de cuentas...............................................................................................10

Figura 7. Formulario hoja estadística para cooperativa de primer grado..............................................11

Figura 8. Formulario Balance de situación abreviado...........................................................................12

Figura 9. Descarga de informe contable para firma manuscrita...........................................................13

Figura 10. Retomar solicitud de cuentas..............................................................................................14

Figura 11. Adjuntar Balance de situación abreviado.............................................................................15

Figura 12. Ventana emergente para adjuntar documentación..............................................................15

Figura 13. Pestaña documentación aportada con documentación de cuentas y estadística adjunta.. .16

Figura 14. Firma y presentación telemática de la solicitud...................................................................17

Figura 15. Figura . Acceso solicitudes “En Trámite”..............................................................................18

Figura 16. Búsqueda expediente de cuentas y inicio aporte de documentación demejora/subsanación.............................................................................................................................. 19

Figura 17. Diagrama flujo mejora subsanación....................................................................................21

Figura 18. Captura con pantalla para mejora/subsanación de documentación....................................22

Figura 19. Pantalla que permite acceso a formularios normalizados para mejora/subsanación dedocumentación..................................................................................................................................... 22

Figura 20. Adjuntar documentación desde evento de mejora/subsanación..........................................23

Figura 21. Adjuntar documentación desde evento de mejora/subsanación, con detalle de tipos dedocumentos.......................................................................................................................................... 23




1 IntroducciónEn el presente documento se establece guía con pasos a seguir para presentación de cuentas porparte de cooperativas, los tipos de solicitud por los que se pueden presentar información contable yestadística son:

- Balance normal

- Balance abreviado

La forma de proceder en ambos casos es similar pues los cambios entre ambos se limitan alcontenido de los informes concretos de información contable, por este motivo en el presente manualse mostrarán capturas referentes al tipo de solicitud ‘Balance abreviado’ pues en caso de ‘Balancenormal’ el flujo de trabajo es similar.




2 Esquema presentación de cuentas A modo de esquema simplificado se indica a continuación diagrama con pasos para presentarbalances de cuentas con información estadística según modelos oficiales.

Figura 1. Esquema presentar informe de cuentas y estadístico según modelos oficiales.




3 Detalle presentación de cuentas

3.1 Crear solicitud depósito de cuentas en RSCLAccederemos al ‘Registro de Sociedades Cooperativas y Laborales’ de oficina virtual yseleccionaremos opción ‘Registro de Sociedades’ y pulsando en botón Entrar.

Figura 2. Acceso a RSCL.

Pulsaremos en ‘Nueva Solicitud’.

Figura 3. Crear nueva solicitud.

Siguiendo anteriores pasos accederemos a pestaña con ‘Datos Generales’ de solicitudes RSCL,deberemos indicar en este formulario número de inscripción o CIF de la cooperativa lo que hará quese carguen los datos de la sociedad registrados.

Para la presentación de cuentas será necesario seleccionar en apartado Tipo de solicitud ‘Balancenormal’ o ‘Balance abreviado’.

Finalmente solo nos resta completar ejercicio económico, datos del solicitante, datos de notificación yconsentimiento.




Figura 4. Formulario con datos generales de la solicitud.




3.2 Información contable y estadística según modelos oficiales.Tras completar los datos generales de la solicitud accederemos a pestaña ‘Documentación aportada’pulsaremos en botón ‘Información Depósito Cuentas’ para acceder a los modelos oficiales deinformación contable y estadístico.

Figura 5. Pestaña Documentación aportada.




En pantalla ‘Depósito de Cuentas’ pulsaremos en botón de lupa sobre hoja de papel para acceder ycompletar los informes de cuentas y estadísticos según modelos oficiales.

Figura 6. Apartado Depósito de cuentas.




3.3 Hojas estadísticasEl modelo oficial de hojas estadísticas será diferente en función del tipo de cooperativa, no obstantesu tratamiento es siempre el mismo, a modo de ejemplo mostramos a continuación captura de modeloestadístico para cooperativa de primer grado.

Figura 7. Formulario hoja estadística para cooperativa de primer grado.

Destacar que una vez completado informe estadístico la aplicación genera y adjunta automáticamentea la solicitud pdf según modelo oficial con la información facilitada.

Estos modelos contienen campos obligatorios que completaremos con 0 si no se dispone deinformación.




3.4 Información de cuentasLos modelos oficiales de cuentas serán diferente en función del tipo de solicitud seleccionado‘Balance normal’ o ‘Balance abreviado’, no obstante su tratamiento es similar.

Para poder descargar pdf con modelo oficial de cuentas es necesario que se completen todos losinformes, no obstante si no está obligado a presentar algún documento será suficiente indicar launidad monetaria.

Indicamos a continuación captura de formulario correspondiente al Balance de situación abreviado.

Estos modelos contienen campos obligatorios que completaremos con 0 si no se dispone deinformación.

Figura 8. Formulario Balance de situación abreviado.

IMPORTANTE La hoja estadística no se imprima y se firma como el resto de informes, se firma automáticamente con la solicitud.




El proceso a seguir en este caso es:

a) Completar los formularios web correspondientes a informes de cuentas, esto habilitará la descarga en pdf de modelos oficiales con información facilitada.

Figura 9. Descarga de informe contable para firma manuscrita.

b) Descargar modelo oficial con información contable.

c) Imprimir y firmar de forma manuscrita anterior documento. Dependiendo del caso el documento deberá ser firmado a mano por alguno de los siguientes grupos de personas.

I. Presidente y secretario de la cooperativa.

II. Administrador único de la cooperativa.

III. Administrador solidario de la cooperativa.

d) Una vez tengamos documentos firmados a mano lo escanearemos en formato pdf teniendo laprecaución de que cada documento no supere los 10mb.

e) Retomaremos la solicitud y adjuntaremos desde pestaña ‘Documentación aportada’ cada uno de los documentos con información contable firmado.

NOTA: En tanto la solicitud no ha sido presentada los modelos de cuentas pueden modificarse tantas veces como sea necesario, no obstante se deberá tener en cuenta que una vez se modifique la información de cualquier informe de cuentas el sistema generará nuevo documento y deberán repetirse los pasos a partir del punto b de este apartado.

Destacar que por cada modificación se generará nuevo número de localizador, el documento adjunto a la solicitud deberá contener el último número de localizador generado.




Figura 10. Retomar solicitud de cuentas.

Adjuntaremos firmados a mano y en formato pdf los documentos con información contable.




Figura 11. Adjuntar Balance de situación abreviado.

Figura 12. Ventana emergente para adjuntar documentación.

Tras completar anteriores pasos deberemos tener adjunto a la solicitud documentos de cuentas yestadísticos.




Figura 13. Pestaña documentación aportada con documentación de cuentas y estadística adjunta

Para firmar y presentar la solicitud pulsaremos en botón Siguiente situado en la parte inferior derecha de pestaña Documentación aportada.




3.5 Firma y presentación de la solicitudCompletados los pasos anteriores solo nos resta firmar y presentar la solicitud. Una vez pulsemos enbotón firmar la aplicación nos solicitará que seleccionemos nuestro certificado electrónico y queaceptemos la operación.

Figura 14. Firma y presentación telemática de la solicitud.




3.6 Mejora/Subsanación de información contable y estadísticaCaso que desde la administración nos requiera para mejorar o subsanar documentación, deberemos realizar los siguientes pasos.

3.6.1 Localizar expediente de cuentas e iniciar mejora/subsanación de documentación.

Localizaremos expediente de cuentas afectado.

Figura 15. Figura . Acceso solicitudes “En Trámite”




Una vez localizado expediente de cuentas iniciaremos la mejora/subsanación de documentación.

Figura 16. Búsqueda expediente de cuentas y inicio aporte de documentación demejora/subsanación.




3.6.2 Completar mejora/subsanación de documentaciónAccederemos a la mejora/subsanación de documentación donde corregiremos la información requerida, dependiendo del requerimiento recibido deberemos realizar las siguientes acciones.

1. Mejora/Subsanación de información contable, caso que seamos requerido para mejorar información contable deberemos acceder al módulo “Información Depósito de Cuentas” donde tendremos disponibles formularios para modificar la información contable.

Una vez completadas las modificaciones, realizaremos las siguientes acciones.

a) Descargaremos modelo oficial con información contable.

b) Imprimir y firmar de forma manuscrita anterior documento. Dependiendo del caso el documento deberá ser firmado a mano por alguno de los siguientes grupos de personas.

I. Presidente y secretario de la cooperativa.

II. Administrador único de la cooperativa.

III. Administrador solidario de la cooperativa.

c) Una vez tengamos documentos firmados a mano lo escanearemos en formato pdf teniendo la precaución de que cada documento no supere 10mb.

a) Adjuntaremos todos los documentos con información contable, desde apartado ‘Listado de Documentos a Presentar’. Para este punto deberemos asegurar que seleccionamos correctamente el tipo de documento.

NOTA: En tanto la solicitud no ha sido presentada los modelos de cuentas pueden modificarsetantas veces como sea necesario, no obstante se deberá tener en cuenta que una vez se modifique la información de cualquier informe de cuentas el sistema generará nuevo documento y deberán repetirse los pasos a partir del punto b de este apartado.

Destacar que por cada modificación se generará nuevo número de localizador, el documento adjunto a la solicitud deberá contener el último número de localizador generado.

2. Mejora/Subsanación de información estadística, caso que seamos requerido para mejorar información estadística deberemos acceder al módulo “Información Depósito de Cuentas” donde tendremos disponibles formularios donde podremos modificar la información requerida según modelos oficiales.

Una vez completada las modificaciones la aplicación adjuntará automáticamente nuevo documento con información estadística, por lo que no será necesario realizar actuaciones adicionales en este caso.

3. Mejora/Subsanación otra documentación, caso de ser requerido para mejorar/subsanar cualquier otro tipo de documentación esta se adjuntará directamente desde apartado ‘Listado de Documentos a Presentar’ sin necesitar actuaciones adicionales.

Destacar que puede ser requerido para mejorar varios tipos de documentaciones a la vez, debiendo seguir el proceso indicado de forma independiente para cada caso.

Una vez completada mejoras de toda la documentación requerida procederemos a firmar electrónicamente la documentación aportada y a terminar evento de mejora/documentación de documentación.

Para facilitar su comprensión mostramos a continuación diagrama con resumen de actuaciones a realizar.




Figura 17. Diagrama flujo mejora subsanación.




Accedamos a la mejora/subsanación de documentación para aportar información requerida.

Figura 18. Captura con pantalla para mejora/subsanación de documentación.

Mostramos a continuación captura de pantalla que da acceso a los formularios normalizados, siendo el proceso similar al seguido para presentar la solicitud.

Figura 19. Pantalla que permite acceso a formularios normalizados para mejora/subsanación dedocumentación.




Por último mostramos a continuación captura de pantalla para adjuntar documentación y donde deberemos seleccionar el tipo de documentación que adjuntamos.

Figura 20. Adjuntar documentación desde evento de mejora/subsanación.

Figura 21. Adjuntar documentación desde evento de mejora/subsanación, con detalle de tipos dedocumentos.




4 Glosario

Término Descripción

RSCL Registro de Sociedades Cooperativas y Laborales

OV Oficina virtual

Tabla 1. Glosario


5 ImágenesPara facilitar su lectura incluimos desde aquí imágenes agrandadas.

Figura 2. Acceso a RSCL

Figura 3. Crear nueva solicitud

Figura 5. Pestaña Documentación aportada

Figura 6. Apartado Depósito de cuentas



Figura 7. Formulario hoja estadística para cooperativa de primer grado


Figura 8. Formulario Balance de situación abreviado

Figura 9. Descarga de informe contable para firma manuscrita

Figura 10. Retomar solicitud de cuentas

Figura 11. Adjuntar Balance de situación abreviado

Figura 12. Ventana emergente para adjuntar informe contable

Figura 13. Pestaña documentación aportada con documentación de cuentas y estadística adjunta

Figura 14. Firma y presentación telemática de la solicitud

Figura 15. Acceso solicitudes “En Trámite”

Figura 16. Búsqueda expediente de cuentas y inicio aporte de documentación de mejora/subsanación.

Figura 18. Captura con pantalla para mejora/subsanación de documentación.

Figura 19. Pantalla que permite acceso a formularios normalizados para mejora/subsanación de documentación.

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