187 EX/30 Consejo Ejecutivo

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Punto 30 del orden del día provisional

INFORME DE LA DIRECTORA GENERAL, EN COLABORACIÓN CON EL COMITÉ DE LA SEDE,

SOBRE LA GESTIÓN DEL CONJUNTO DE LOS EDIFICIOS DE LA UNESCO

RESUMEN

El presente documento ha sido elaborado de conformidad con las anteriores resoluciones y decisiones sobre este asunto (Resoluciones 35 C/96 y 35 C/97, y Decisiones 185 EX/30 y 186 EX/27) y contiene el informe de la Directora General, en colaboración con el Comité de la Sede, sobre la gestión del conjunto de los edificios de la Sede de la UNESCO, el mantenimiento y la conservación de los edificios de la Sede, las cuestiones de seguridad y protección, el sistema telefónico de la UNESCO y las actividades generadoras de ingresos.

El documento 36 C/44 Parte II se adjunta al presente informe. El Comité de la Sede examinó, modificó y aprobó este documento en su 177ª reunión (6 de julio de 2011).

Las repercusiones financieras y administrativas de las actividades previstas se ciñen a los parámetros establecidos en el documento 35 C/5. Toda actividad complementaria sólo se llevará a cabo si se consigue financiación.

Medida que se prevé adopte el Consejo Ejecutivo: decisión propuesta en el párrafo 1.

Todas las recomendaciones que formule el Consejo al respecto se consignarán en un addendum al presente documento.

1. Tras examinar el documento 187 EX/30 que contiene el Informe de la Directora General, en colaboración con el Comité de la Sede, sobre la gestión del conjunto de los edificios de la UNESCO (36 C/44 Parte II), el Consejo Ejecutivo podría adoptar una decisión del siguiente tenor:

El Consejo Ejecutivo,

1. Recordando las Resoluciones 35 C/96 y 35 C/97, y las Decisiones 185 EX/30 y 186 EX/27,

2. Habiendo examinado el documento 187 EX/30,

PARÍS, 26 de agosto de 2011 Original: Francés e inglés

187a reunión

187 EX/30 – pág. 2

3. Recomienda a la Conferencia General que apruebe, en su 36ª reunión, el siguiente proyecto de resolución:

La Conferencia General,

1. Recordando las Resoluciones 35 C/96 y 35 C/97, y las Decisiones 185 EX/30 y 186 EX/27,

2. Habiendo examinado el documento 36 C/44 Partes I y II,

3. Expresa su agradecimiento al Comité de la Sede y a sus Presidentes, el Excmo. Prof. Manuel Maria Carrilho (Portugal) y el Excmo. Sr. Luís Filipe Carrilho de Castro Mendes (Portugal), por las medidas adoptadas y los resultados logrados entre sus reuniones 35ª y 36ª;

4. Toma nota de los avances realizados en la gestión de los edificios de la UNESCO y en el mantenimiento y la conservación de los edificios de la Sede;

5. Toma nota también del informe sobre el sistema telefónico de la UNESCO y pide a la Directora General que encuentre la financiación necesaria;

6. Autoriza a la Directora General a transferir los fondos que provienen de obligaciones pendientes correspondientes al ejercicio económico 2008-2009 y que ascienden a 1.340.000 dólares estadounidenses a la Cuenta Especial para el fortalecimiento de la seguridad de los locales de la UNESCO en todo el mundo con miras a financiar la construcción del puesto de seguridad avanzado de Fontenoy1;

7. Toma nota de la información proporcionada sobre los alquileres para conferencias, exposiciones y actos, subraya la necesidad de mejorar la transparencia en la aplicación de las normas relativas a los alquileres, e invita al Comité de la Sede a que continúe examinando esa cuestión en su programa para 2012-2013;

8. Reitera a la Directora General su petición de que aplique todas las disposiciones previstas en los contratos de alquiler de oficinas a las delegaciones permanentes, comprendida la reasignación de oficinas ocupadas por delegaciones que no cumplen sus obligaciones contractuales a aquellas que las cumplen regularmente, y que la mantenga informada sobre el adelanto de las obras en el sitio de Miollis-Bonvin;

9. Reitera asimismo a los Estados Miembros su invitación a que efectúen contribuciones voluntarias para la restauración y valorización de los edificios de la Sede;

10. Pide a la Directora General que, en colaboración con el Comité de la Sede, presente a la Conferencia General, en su 37ª reunión, un informe sobre la gestión del conjunto de los edificios de la Sede de la UNESCO.

1 El Comité de la Sede no aprobó el párrafo 6 y decidió someterlo a la consideración del Consejo Ejecutivo en su

187ª reunión.

36 C

36 C/44 Parte II 2 de agosto de 2011 Original: Inglés

Punto 12.1 del orden del día provisional

INFORME DE LA DIRECTORA GENERAL, EN COLABORACIÓN CON EL COMITÉ DE LA SEDE,

SOBRE LA GESTIÓN DEL CONJUNTO DE LOS EDIFICIOS DE LA UNESCO

PARTE II

INFORME DE LA DIRECTORA GENERAL

PRESENTACIÓN

Fuente: Resolución 35 C/96.

Antecedentes: La Conferencia General, en su 35ª reunión, pidió a la Directora General que informara sobre la gestión del conjunto de los edificios de la UNESCO.

Objeto: La Directora General somete a la Conferencia General un informe sobre la gestión del conjunto de los edificios de la UNESCO, el mantenimiento y la conservación de los edificios de la Sede, las cuestiones de seguridad y protección, el sistema telefónico de la UNESCO y las actividades generadoras de ingresos. El documento fue revisado y aprobado por el Comité de la Sede en su 177ª reunión, el 6 de julio de 2011.

Decisión requerida: Párrafo 40. El Consejo Ejecutivo examinará este punto en su 187ª reunión (documento 187 EX/30). Todas las recomendaciones que formule el Consejo al respecto se consignarán en un addendum al presente documento.

187 EX/30 Anexo

ANEXO

36 C/44 Parte II

INTRODUCCIÓN

1. Los informes sobre la gestión del conjunto de los edificios de la UNESCO presentados anteriormente por la Directora General, en colaboración con el Comité de la Sede, figuran en los documentos 35 C/38 Parte II, 184 EX/28 y Add., 185 EX/30 y Add., 185 EX/31 y 186 EX/27 y Add. 2. En este documento se presenta a la Conferencia General un informe de la Directora General, en colaboración con el Comité de la Sede, sobre la gestión del conjunto de los edificios de la UNESCO, el mantenimiento y la conservación de los edificios de la Sede, las cuestiones de seguridad y protección, el sistema telefónico de la UNESCO y las actividades generadoras de ingresos.

3. En este informe también se incluye información sobre las medidas de seguridad que se están aplicando con los recursos autorizados por la Conferencia General en su Resolución 35 C/97, la gestión de las obras de arte, y otras informaciones relativas a la gestión del conjunto de los edificios de la Sede.

MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS EDIFICIOS DE LA SEDE 4. Las intervenciones de mantenimiento y conservación de los edificios de la Sede se están realizando de acuerdo con el plan de trabajo establecido al principio del bienio (184 EX/28):

• A final de marzo se terminaron las obras de mejora y de adecuación a las normas de seguridad contra incendio del edificio VI de Bonvin (edificio de gran altura), incluido el desamiantado de cuatro válvulas cortafuego en los ductos aeráulicos de los pisos de la torre;

• En abril de 2011 se terminaron las obras de reemplazo del montacargas de la Sala I; • A principios de 2011 se terminaron las reparaciones reglamentarias de los montacargas y

ascensores de los dos sitios. En agosto terminará la obra de modernización de cuatro ascensores del edificio V (Miollis), dos montacargas y el ascensor de las salas de conferencia del sitio de Fontenoy;

• Se están haciendo obras en los puestos de seguridad contra incendio de los dos sitios,

Bonvin y Fontenoy, que permitirán mejorar las condiciones de trabajo del personal. Las obras del puesto de Bonvin se han terminado mientras que las del puesto de Fontenoy se llevarán a cabo entre mayo y julio de 2011;

• Se han concluido los estudios realizados con miras a mejorar la seguridad contra

incendio de los sótanos del edificio I (Fontenoy), y se han planificado obras conexas para el último trimestre de 2011;

• Se puso en marcha una primera fase de las obras prioritarias de conservación de los

espacios, preconizada en el marco del Plan maestro. Se trata de obras de adecuación a las normas de higiene y de seguridad contra incendio, así como de mejora de las condiciones de trabajo del personal en los locales de los talleres técnicos, el laboratorio de preimpresión (sala de fotomecánica) y la sección de vídeo y sonido;

• Los estudios generales realizados por la dirección de obra abarcan todos los sótanos de

la zona noreste del sitio de Fontenoy, donde se ha previsto realizar las obras en dos fases. Las obras empezarán en septiembre de 2011 y la 2ª fase se llevará a cabo en 2012;

36 C/44 Parte II – pág. 2

• El equipo de dirección de obra, ganador del concurso, finalizó los estudios previos a la construcción del puesto avanzado de seguridad en la entrada principal de la plaza de Fontenoy y el 19 de febrero de 2011 se obtuvo el permiso de construcción;

• Se realizó una consulta sobre la sustitución de los equipos de climatización del local ‘Autocom’ del edificio V (Miollis);

• Además, se puso en marcha una licitación para encontrar empresas que suministraran

servicios en el marco de un contrato "multitécnico". Se están preparando una serie de consultas sobre el tratamiento de los desechos y el mantenimiento del colector de grasa;

• Ha finalizado la licitación de proveedores de servicios de limpieza del sitio de Fontenoy y

se ha puesto en marcha un proceso de control de calidad. Plan maestro de mejoras de infraestructura en la Sede de la UNESCO 5. El Plan maestro se presenta en documentos independientes; sírvanse remitirse a los documentos 36 C/50 y 36 C/INF.12. Sistema telefónico (PBX) 6. En 1996 la UNESCO instaló la infraestructura telefónica actual, que administra las comunicaciones telefónicas de todos los usuarios en la Sede de la UNESCO (Secretaría, delegaciones, visitantes), así como las comunicaciones de datos de diversos servicios diferentes (máquinas para tarjetas de crédito, equipos de seguridad, mantenimiento de ordenadores a distancia y solución de problemas, comunicaciones de emergencia, videoconferencias, etc.). Esta infraestructura comprende el equipo PBX (central de conmutación) instalado en los edificios Fontenoy, Miollis y Bonvin, cableado, paneles de distribución instalados en salas técnicas de todo el edificio, conexiones con la red telefónica externa y terminales (teléfono, fax, módems, etc.). Quince años después de su instalación, esos sistemas han quedado obsoletos y su mantenimiento es complicado, en parte debido al progreso de las tecnologías y al hecho de que las piezas de repuesto para el equipo ya no se fabrican. Hoy en día, la Organización correría importantes riesgos si se produjera un fallo del sistema, ya que provocaría la interrupción de servicios esenciales. 7. Además de la auditoría llevada a cabo en el marco del Plan maestro, se ha realizado un estudio para analizar las diferentes hipótesis para la sustitución del equipo PBX por un nuevo equipo que utiliza las tecnologías de redes de datos para transportar la voz (protocolo de voz en Internet), lo que permitiría fusionar los sistemas telefónicos y de redes de datos en un sistema de Comunicaciones Unificadas (datos, mensajes, voz y video). El estudio incluyó el examen de la actual infraestructura (cableado, paneles de distribución) de la Sede y señaló que el cableado de Fontenoy (edificios I, III y IV), después del plan de renovación, es compatible inmediatamente con el nuevo equipo, pero las salas de conferencias y los edificios Miollis/Bonvin exigirán la realización de algunas obras menores, por ejemplo algunas salas técnicas donde se encuentran los paneles de distribución que deberán ajustarse a las normas para funcionar con el nuevo sistema. Cabe señalar que todas las obras de infraestructura serían sostenibles con miras a la aprobación del Plan maestro y no deberían representar una pérdida de recursos. El costo total del proyecto se estima en 1,9 millones de euros, lo que incluye la sustitución de la central de conmutación y la aplicación del sistema de Comunicaciones Unificadas, su infraestructura, servicios y equipo (sustitución con nuevos dispositivos de teléfono). El nuevo sistema permitirá el uso de la red de datos para las comunicaciones integradas (en la Sede y sobre el terreno), lo que supondrá un ahorro de los costos de las llamadas telefónicas internacionales entre entidades de la UNESCO y permitirá el uso de alternativas de comunicación más económicas a otros destinos a través de los servicios de protocolo de voz en Internet.

36 C/44 Parte II – pág. 3

SEGURIDAD Y PROTECCIÓN EN LA SEDE DE LA UNESCO 8. El Consejo Ejecutivo, en su Decisión 186 EX/27, confirmó los términos de su decisión anterior en lo que concierne a la eventual posibilidad de financiación del plan de seguridad a plazo medio. Entre las medidas prioritarias de ese plan figura la construcción de un puesto de seguridad avanzado en la entrada principal de Fontenoy (Anexo II). 9. De conformidad con la Decisión 184 EX/28, las grandes líneas del anteproyecto de construcción de ese puesto se presentaron en la 186ª reunión del Consejo Ejecutivo, después de haber sido examinadas por el Comité de la Sede en su 176ª reunión. 10. Conviene recordar que:

• los fondos correspondientes a los estudios preliminares se habían previsto en el documento 35 C/5;

• la suma de 370.000 dólares estadounidenses está disponible en la cuenta especial para

la seguridad y la cantidad que queda por financiar asciende a 1.340.000 dólares estadounidenses;

• a la espera de la determinación del resto de la financiación en las condiciones indicadas

por las resoluciones sucesivas, no se iniciará ninguna obra después de los sondeos del terreno que es necesario emprender para finalizar los estudios;

• quedan por definir las obligaciones pendientes relativas al documento 34 C/5 y la

entrega de las correspondientes sumas totales o parciales sólo se puede efectuar si así lo decide la Conferencia General en su 36ª reunión.

11. A la espera de ello, en la primera fase del plan de seguridad a plazo medio se preveían principalmente obras relativas al complemento de vigilancia interior por vídeo, de la detección de intrusión y del alumbrado, así como al fortalecimiento de la protección perimétrica, en particular mediante el refuerzo de las entradas de vehículos. 12. Les equipos de la Sección de Seguridad trabajaron con ahínco con el jefe de obra de esa operación a fin de ultimar el proyecto y anunciar la licitación internacional correspondiente, habida cuenta de la amenaza real y su posible evolución. Las obras empezarán en cuanto los plazos legales hayan vencido, después de una selección en la que se tendrán en cuenta los precios propuestos, la calidad de los productos y los costos previsibles de mantenimiento. 13. La parte de esas obras que no pueda realizarse en el marco del documento 35 C/5 se transferirá al presupuesto del próximo bienio, dentro de los límites de los fondos aprobados en el documento 36 C/5. 14. Se deben recordar las medidas siguientes que se habían señalado en reuniones anteriores:

• la colaboración con las autoridades del país anfitrión permitió que avanzara de modo apreciable el proyecto de acondicionamiento de la red viaria aledaña a la entrada principal de Fontenoy, como complemento a la instalación del puesto avanzado y a las obras de refuerzo;

• se ha instalado el material necesario para el control del correo de los edificios Miollis-

Bonvin en el servicio de correo del edificio Miollis y diariamente se realiza una operación de escaneado anónimo del correo.

36 C/44 Parte II – pág. 4

15. En lo que concierne a los controles de acceso:

• en la última reunión del Consejo Ejecutivo se ofrecieron nuevas facilidades a los representantes de los países miembros;

• se está poniendo en marcha un sistema de entrega de tarjetas de identificación, previa inscripción en línea, para aumentar su uso en la 36ª Conferencia General;

• se están distribuyendo los nuevos pases para vehículos al mismo tiempo que se pone en marcha un nuevo sistema de lectura;

• los pases individuales de los directores de las Oficinas fuera de la Sede se han activado de forma permanente para evitar gestiones engorrosas en sus visitas a París.

16. En lo que concierne al personal:

• los tres agentes de seguridad complementarios, contratados en el marco del documento 35 C/5, se incorporaron al equipo tras haber recibido una formación inicial más exhaustiva y polivalente;

• se han realizado o se están ultimando nuevas contrataciones a raíz de las jubilaciones y de una conversión del puesto de chofer; así, en un año se habrá sustituido casi una quinta parte del equipo de seguridad sobre la base de criterios de desempeño objetivos y creíbles;

• se está llevando a cabo la contratación de un nuevo coordinador-jefe de la sección de seguridad contra incendio;

• se presentaron propuestas a la Administración para permitir la reorganización piramidal de la sección y una distribución jerárquica más pertinente;

• se mantiene e intensifica la educación continua, en particular, a través de las actividades de los funcionarios encargados del deporte y de las técnicas profesionales capacitados a dicho efecto en la sección.

17. En el marco de la seguridad contra incendio y de acuerdo con la reglamentación del país anfitrión, se llevarán a cabo cada año ejercicios de simulación y de evacuación en cada edificio. Para tales ejercicios se contará a veces con la participación de la brigada de bomberos de París, con la que se mantiene una colaboración cordial y eficaz. 18. La formación del personal y los miembros de las delegaciones permanentes en diversos aspectos de la seguridad es esencial en la medida en que sólo puede ser el resultado de una labor conjunta de todos. Por lo tanto, es importante que las reuniones informativas destinadas a los recién llegados se actualicen periódicamente e incluyan una sección dedicada a la seguridad. Además, los miembros de la sección de seguridad contra incendio seguirán participando en las sesiones de formación en primeros auxilios; tanto los miembros de las delegaciones permanentes como los miembros de la Secretaría pueden asistir a esas sesiones.

ACTIVIDADES GENERADORAS DE INGRESOS Alquileres atrasados

19. En colaboración con el Comité de la Sede, la Directora General sigue aplicando medidas destinadas a reducir los atrasos en el pago de los alquileres de las delegaciones permanentes que ocupan oficinas en el edificio Miollis. En el Anexo I se indica que al 31 de mayo de 2011, el total que adeudaban las delegaciones, los observadores y las organizaciones no gubernamentales (ONG) por concepto de oficinas, plazas de estacionamiento, salas de conferencias, exposiciones y

36 C/44 Parte II – pág. 5

actos culturales se había reducido a 1.011.893 euros al 30 de junio de 2011, de los cuales 685.432 euros se habían acumulado de años anteriores, en comparación con 1.041.353 euros al 30 de junio de 2010. Cabe señalar que 228.842 euros corresponden a sumas adeudadas por delegaciones permanentes que ya no tienen oficinas o plazas de estacionamiento.” Alquiler de salas de conferencias 20. En 2010 y 2011 la UNESCO acogió un gran número de conferencias y reuniones en sus locales, que fueron organizadas principalmente por los sectores del programa. 21. La Secretaría prestó apoyo logístico a un número considerable de reuniones organizadas por las delegaciones permanentes de los Estados Miembros ante la UNESCO, los organismos de las Naciones Unidas, las asociaciones del personal, organizaciones no gubernamentales y entidades exteriores, y también prestó apoyo logístico y asistencia a cinco conferencias organizadas fuera de la Sede. 22. Se ha observado que algunas delegaciones permanentes están patrocinando a clientes externos para que obtengan las tarifas de alquiler de salas que están, por decisión del Comité de la Sede, reservadas exclusivamente a las actividades de las propias delegaciones permanentes. La continuación de esa práctica no sólo es contraria a las normas y los reglamentos aprobados por los órganos rectores sino que también priva al Fondo de Utilización de los Locales de la Sede de percibir los ingresos utilizados para conservar y mantener las actividades de generación de ingresos. Se invita a las delegaciones permanentes a que actúen con transparencia y colaboren en ese sentido. 23. Como las zonas de conferencia no se incluyeron en el Plan de Renovación Belmont de la Sede, el estado actual de algunas salas de reuniones y equipo técnico se está deteriorando, como lo confirma el informe del Plan Maestro. Para poder garantizar el buen funcionamiento de esas salas, es necesario realizar una evaluación general de todas las instalaciones para conferencias de la Sede a fin de determinar las intervenciones correctivas urgentes y la necesidad de sustituir algunos equipos, puesto que ya se han producido una serie de incidentes técnicos. Las necesidades futuras se han incluido en el Plan Maestro pero su ejecución y financiación puede llevar tiempo y el riesgo de que se produzca un fallo técnico podría derivar en que se dejaran de alquilar algunas salas lo que se traduciría en la pérdida de ingresos de las actividades generadoras de ingresos. 24. En el cuadro siguiente se presenta información estadística sobre conferencias y reuniones celebradas en la Sede en 2009, 2010 y 2011 (hasta el 31 de mayo):

Conferencias/Reuniones en la Sede Número de

alquileres en 2009

Número de alquileres en 2010

Número de alquileres en

2011 (31/05/11)

Oficiales (C/5) 153 185 131 Interinstitucionales 5 4 1 Otras (programa fuera del C/5) 1.001 1.100 172 Delegaciones permanentes 19 31 10 Alquileres 122 111 20 Grupos regionales 329 166 121 Varios (reuniones internas y de información, grupos de trabajo, etc...)

120 140 118

TOTAL 1.749 1.737 573

36 C/44 Parte II – pág. 6

25. El folleto elaborado para ayudar a las delegaciones permanentes en la organización de conferencias ha sido reeditado y distribuido ampliamente. La página web dedicada a los Estados Miembros se dio a conocer en marzo de 2011 e incluye un enlace a la página de la organización de reuniones de la UNESCO. El informe mensual sobre el uso de productos de información pública de la UNESCO se encuentra a disposición de las delegaciones permanentes desde noviembre de 2010. Alquiler para exposiciones y actos culturales 26. Los actos culturales y las actividades de relaciones públicas contribuyen a la visibilidad de la Organización así como a la mejora de la comprensión y el conocimiento públicos de los valores y los programas prioritarios de la Organización. Los actos culturales y las actividades de relaciones públicas se han llevado a cabo en colaboración con los sectores del programa y las delegaciones permanentes con el fin de proponer una gran variedad de actos que incluyen música, danza y proyecciones de teatro, cine y documentales de autor, exposiciones temáticas y artísticas, así como obras benéficas. Se han ofrecido servicios de relaciones públicas para concebir planes de comunicación específicos para todos los eventos estratégicos con el fin de movilizar a un público concreto. 27. Se crearon asociaciones con entidades externas, como los organizadores del Earth University Forum y la Royal Society of Arts, entre otras, con el fin de ampliar e intensificar la participación y visibilidad de la Organización respecto de una serie de cuestiones más diversas y llegar a un público más amplio. 28. Durante el bienio actual y hasta el 30 de septiembre de 2011, se ha prestado apoyo a 235 actos que pueden desglosarse de la siguiente manera:

• 93 exposiciones organizadas por delegaciones permanentes;

• 62 actos organizados en la Sala I por delegaciones permanentes;

• 44 exposiciones organizadas en colaboración con los sectores del programa;

• 29 actos organizados por la Secretaría, entre los cuales destacan ocho actos especiales;

• 7 actos organizados en la Sala I por entidades externas. 29. Los servicios de relaciones públicas han promovido 35 actos en 2010 y 2011. Fondo de Utilización de los Locales de la Sede 30. En su 173ª reunión, el Comité de la Sede pidió que la Secretaría le informara, una vez al año, sobre la “gestión del Fondo de Utilización de los Locales de la Sede”, garantizando así la plena aplicación de las normas y los reglamentos financieros del fondo y el seguimiento anual de sus actividades. 31. En sus 174ª y 177ª reuniones, la Secretaría presentó los informes anuales del Fondo de Utilización de los Locales de la Sede para 2008-2009 y 2010. Se señaló que en estados financieros anteriores se habían incluido, por error, los gastos relacionados con el personal al calcular el porcentaje de gastos relacionados con el personal respecto de los gastos, autorizados por el Reglamento Financiero del Fondo, que no deberían ser superiores al 50%. En estados financieros futuros, el epígrafe "Gastos relacionados con el personal" se debería sustituir por "Puestos permanentes" y esa sería la única categoría que se tendría en cuenta en el cálculo del porcentaje, que mostraría al 31/12/2010 que los gastos relacionados con el personal se habían reducido en un 16%.

36 C/44 Parte II – pág. 7

32. De conformidad con la Resolución 35 C/96, se creó la subcuenta para la restauración y la mejora de la Sede-edificio Miollis y ahora se han transferido fondos a dicha cuenta, que a fecha de 31/12/2010 disponía de un saldo de 272.233 dólares de los Estados Unidos. Cabe señalar que los Servicios de Restaurante de la UNESCO continúan reduciendo periódicamente su deuda al Fondo.

GESTIÓN DE LAS OBRAS DE ARTE DE LA COLECCIÓN DE LA UNESCO 33. A lo largo de los dos últimos años se han llevado a cabo numerosos proyectos de restauración, protección y presentación de obras de arte de acuerdo con la estrategia establecida a corto y medio plazo, esto es:

• la restauración de las obras de SOTO (entrada del edificio Miollis, financiada por el

Gobierno de Venezuela);

• la restauración de las obras de ARP (salón del Consejo Ejecutivo) y de MATTA (cafetería del7º piso);

• la restauración de numerosas pinturas del siglo XIX, entre ellas las de PAGUENAUD, PANDANINI y VISCONTI;

• la limpieza de la escultura de CHILLIDA que se ha vuelto a colocar en el lugar que ocupaba inicialmente en la Piazza en Fontenoy;

• la escultura de GIACOMETTI, que se ha colocado de nuevo en el lugar que ocupaba antes (Salón Ségur), y la adopción de medidas de seguridad preventiva;

• la nueva presentación y protección del "Manteau de Puruchucu" del siglo XV (salón de los ascensores del sótano);

• el traslado y la exposición de un centenar de obras en los edificios de la Sede respetando el concepto museográfico.

34. En consulta con el Comité de Sede y de acuerdo con la recomendación del Auditor Externo (185 EX/25), se decidió que habida cuenta del valor del patrimonio de obras de arte de la UNESCO, a partir de 2011 se aumentarían de 10.000 a 20.000 dólares anuales los fondos asignados a la reserva para daños accidentales causados a las obras de arte. Por consiguiente, los recursos destinados a la protección, conservación y seguridad de las obras de arte, continúan siendo insuficientes para ejecutar la totalidad del programa respectivo. 35. La cuarta y última reunión del Comité Consultivo sobre las Obras de Arte respecto de su primer mandato se celebró el 22 de junio de 2010. En el marco de su primer mandato el Comité examinó un total de 26 obras de arte. De acuerdo con los Estatutos del Comité, se presentó al Consejo Ejecutivo un informe sobre las actividades del Comité Consultivo sobre las Obras de Arte entre 2006 y 2010 (examinado por el Comité de Sede en su 174ª reunión). En su 185ª reunión el Consejo Ejecutivo aprobó la renovación del mandato del Comité Consultivo sobre las Obras de Arte por un segundo período de cuatro años. 36. Con arreglo a la aprobación del Consejo Ejecutivo, la Directora General aprobó el nombramiento de seis expertos como miembros del Comité Consultivo sobre las Obras de Arte durante su segundo mandato: Sra. Marie-France Calas, Inspección General de Museos, Dirección de los Museos de Francia; Sra. Liêu Cao Thi, Museo Guimet - Museo Nacional de artes asiáticas; Sr. Cyrille Cohen, Vicepresidente de Francia de Sotheby’s Internacional; Sr. Carlos Cruz-Díez, artista venezolano; Sra. Clio Karageorghis, Jefa del departamento de arquitectura, museografía y signaléctica del Museo del Louvre; Sr. Georges Zouain, Director General del Patrimonio GAIA.

36 C/44 Parte II – pág. 8

SITIO WEB DEL COMITÉ DE LA SEDE 37. En 2009 el Comité de la Sede expresó su deseo de crear un sitio web para poner de relieve la labor del Comité y contribuir a ella. A lo largo de los últimos dos años, la Secretaría ha colaborado con diversos asociados en la Sede para hacer realidad ese proyecto.

38. A finales de 2010 la Directora General decidió crear un nuevo portal web dedicado a los Estados Miembros, www.unesco.int. Ese nuevo sitio web tiene por objeto mejorar la comunicación entre la UNESCO y sus Estados Miembros reagrupando, en un único sitio, la información más actualizada sobre la Organización. En ese portal se incluye un enlace al sitio web del Comité de la Sede (HQ Committee) bajo el epígrafe "Organization" y a continuación "Member States".

39. El sitio web del Comité de la Sede ya funciona (www.unesco.int – HQ Committee) e incluye los antecedentes de dicho Comité, sus miembros, pasado y presente, funciones y documentos para próximas reuniones y actas de sus reuniones anteriores.

40. Habiendo examinado el documento 36 C/44 que contiene el Informe de la Directora General, en colaboración con el Comité de la Sede, sobre la gestión del conjunto de los edificios de la UNESCO, Parte II, la Conferencia General podría adoptar una resolución formulada en los siguientes términos:

La Conferencia General,

1. Recordando las Resoluciones 35 C/96 y 35 C/97 y las Decisiones 185 EX/30 y 186 EX/27,

2. Habiendo examinado el documento 36 C/44 Partes I y II,

3. Expresa su agradecimiento al Comité de la Sede y a sus Presidentes, el Excmo. Prof. Manuel Maria Carrilho (Portugal) y el Excmo. Sr. Luís Filipe Carrilho de Castro Mendes (Portugal), por las medidas adoptadas y los resultados logrados entre sus reuniones 35ª y 36ª;

4. Toma nota de los avances realizados en la gestión de los edificios de la UNESCO y en el mantenimiento y la conservación de los edificios de la Sede;

5. Toma nota también del informe sobre el sistema telefónico de la UNESCO y pide a la Directora General que encuentre la financiación necesaria;

6. Autoriza a la Directora General a transferir los fondos que provienen de obligaciones pendientes correspondientes al ejercicio económico 2008-2009 y que ascienden a 1.340.000 dólares estadounidenses a la Cuenta Especial para el fortalecimiento de la seguridad de los locales de la UNESCO en todo el mundo con miras a financiar la construcción del puesto de seguridad avanzado de Fontenoy1;

7. Toma nota de la información proporcionada sobre los alquileres para conferencias, exposiciones y actos, subraya la necesidad de mejorar la transparencia en la aplicación de las normas relativas a los alquileres, e invita al Comité de la Sede a que continúe examinando esa cuestión en su programa para 2012-2013;

8. Reitera a la Directora General su petición de que aplique todas las disposiciones previstas en los contratos de alquiler de oficinas a las delegaciones permanentes, comprendida la reasignación de oficinas ocupadas por delegaciones que no cumplen

1 El Comité de la Sede no aprobó el párrafo 6 y decidió someterlo a la consideración del Consejo Ejecutivo en su

187ª reunión.

36 C/44 Parte II – pág. 9

sus obligaciones contractuales a aquellas que las cumplen regularmente, y que la mantenga informada sobre el adelanto de las obras en el sitio de Miollis-Bonvin;

9. Reitera asimismo a los Estados Miembros su invitación a que efectúen contribuciones voluntarias para la restauración y valorización de los edificios de la Sede;

10. Pide a la Directora General que, en colaboración con el Comité de la Sede, presente a la Conferencia General, en su 37ª reunión, un informe sobre la gestión del conjunto de los edificios de la Sede de la UNESCO.

2009 and prior years 2010 2011 TOTAL

(1)2010 and

prior years 2011 TOTAL(2)

Prior years 2011 TOTAL

Burundi 33 535 33 535 - - 33 535 - 33 535 Cape Verde 28 639 28 639 - - 28 639 - 28 639 Comoros 64 084 7 556 71 640 - - 71 640 - 71 640 Nicaragua 1 760 1 760 1 481 1 481 3 241 - 3 241 Sierra Leone 40 226 40 226 71 71 40 297 - 40 297 Vanuatu 34 210 12 787 46 996 - - 46 996 - 46 996

TOTAL (A) 202 454 20 343 - 222 797 1 552 - 1 552 224 349 - 224 349

2009 and prior years 2010 2011 TOTAL

(1)2010 and

prior years 2011 TOTAL(2)

Prior years 2011 TOTAL

ALECSO 42 - 7 847 7 847 - - - 7 847 7 847 Angola 112 - 14 803 14 803 - - - 14 803 14 803 Azerbaijan 84 - 16 430 16 430 1 721 1 721 - 18 151 18 151 Brazil 224 - 1 187 1 187 - - - 1 187 1 187 Cambodia 42 - 5 957 7 847 13 805 - - 5 957 7 847 13 805 Central African Republic 21 107 849 7 556 3 850 119 255 - - 115 406 3 850 119 255 Chad 28 2 591 2 591 - - 2 591 2 591 Colombia 112 - - - 1 721 1 721 - 1 721 1 721 Congo (Republic of) 77 - 12 161 12 161 - 860 860 - 13 021 13 021 Democratic People's Republic of Korea 35 - 6 515 6 515 - 430 430 - 6 945 6 945 Democratic Republic of the Congo 35 - 6 515 6 515 - - - 6 515 6 515 Djibouti 14 - 6 066 2 518 8 584 - - 6 066 2 518 8 584 Equatorial Guinea 35 - 6 393 6 515 12 908 844 860 1 705 7 238 7 375 14 613 Gambia 14 - 4 941 2 518 7 459 844 430 1 275 5 786 2 948 8 733 Georgia 14 7 160 4 941 2 518 14 619 2 470 430 2 900 14 571 2 948 17 519 Grenada 21 - 996 996 - 430 430 - 1 426 1 426 Guinea-Bissau 74 775 10 171 84 946 6 293 430 6 723 91 239 430 91 669 Italy 210 - 46 008 46 008 844 860 1 705 844 46 869 47 713 Jordan 21 - 3 850 3 850 - 860 860 - 4 710 4 710 Libyan Arab Jamahiriya 84 - 32 248 16 430 48 678 3 378 1 721 5 099 35 626 18 151 53 777 Mauritania 35 - 6 515 6 515 - 430 430 - 6 945 6 945 Nepal - - - 413 413 - 413 413 Niger 56 - 1 219 10 659 11 878 844 860 1 705 2 063 11 520 13 583 Norway 63 - 12 065 12 065 - - - 12 065 12 065 Palestine 84 42 929 32 248 16 430 91 608 3 874 860 4 735 79 052 17 291 96 342 Somalia 14 11 152 4 941 2 518 18 611 - - 16 094 2 518 18 611 Sri Lanka 42 - 7 847 7 847 - - - 7 847 7 847 Sudan 49 - 6 515 6 515 - 430 430 - 6 945 6 945 Thailand 42 - 7 847 7 847 - 430 430 - 8 277 8 277

The former Yugoslav Republic of Macedonia 21 31 185 7 556 3 850 42 591 - - 38 741 3 850 42 591 Turkey 105 - - - 735 735 - 735 735 United Republic of Tanzania 35 - 6 515 6 515 - 430 430 - 6 945 6 945 Uzbekistan 35 - 6 515 6 515 - - - 6 515 6 515 World Fellowship of Buddhists 14 - 2 518 2 518 - 430 430 - 2 948 2 948 World Islamic Call Society 21 - 3 850 3 850 - - - 3 850 3 850 Yemen 56 - 3 944 3 944 - 430 430 - 4 374 4 374 Zimbabwe 21 - 3 645 3 645 - 430 430 - 4 075 4 075

TOTAL (B) 275 051 124 239 262 329 661 620 19 392 16 635 36 028 418 683 278 965 697 647

TOTAL (A+B) 477 506 144 582 262 329 884 417 20 944 16 635 37 580 643 032 278 965 921 996

PARKING RENTALS(EUR)

TOTAL(1 +2)

Permanent Delegations, Observers and NGOs that no longer have an office or parking space

DELEGATIONS, OBSERVERS and NGOs Area(m2)

OFFICE RENTALS(EUR)

Permanent Delegations, Observers and NGOs that have an office or parking space

Arrears of 2011 and prior years due by Permanent Delegations, Observers and NGOs as of 30 June 2011

DELEGATIONS, OBSERVERS and NGOs Area(m2)

OFFICE RENTALS(EUR)

PARKING RENTALS(EUR)

TOTAL(1 +2)

DELEGATIONS, OBSERVERS and NGOs 2009 and prior years 2010 2011 TOTAL

(1)Prior years 2011 TOTAL

Angola - 1 618 1 618 - 1 618 1 618 Austria 3 641 3 641 3 641 - 3 641 Azerbaïjan 18 620 18 620 - 18 620 18 620 Benin - 3 331 3 331 3 331 - 3 331 Burundi 3 497 3 497 3 497 - 3 497 Cape Verde 284 284 284 - 284 Colombia 100 100 - 100 100 Congo (Republic of) - 2 404 2 404 2 404 - 2 404 Cyprus 3 685 3 685 - 3 685 3 685 Czech Republic 375 375 - 375 375 Democratic Republic of the Congo - 28 28 - 28 28 Equatorial Guinea - 618 618 618 - 618 Ethiopia - 606 100 706 606 100 706 France - 62 62 62 - 62 Georgia 3 229 3 229 3 229 - 3 229 Greece - 15 346 15 346 - 15 346 15 346 Guinea-Bissau 478 478 478 - 478 Holy See - 203 203 - 203 203 Iran, Islamic Republic of 6 275 6 275 6 275 - 6 275 Israel 1 474 9 328 10 802 10 802 - 10 802 Jordan 30 30 - 30 30 Libyan Arab Jamahiriya - 611 611 611 - 611 Niger 30 30 - 30 30 Palestine 88 3 018 3 106 3 106 - 3 106 Poland 60 60 - 60 60 Qatar 311 311 311 - 311 Republic of Korea - 1 030 1 030 1 030 - 1 030 Senegal 3 755 3 755 - 3 755 3 755 Serbia - 715 2 995 3 710 715 2 995 3 710 Sierra Leone 160 160 160 - 160 Sweden 85 85 - 85 85 Thailand - 114 114 - 114 114 The former Yugoslav Republic of Macedonia 690 690 690 - 690 Tunisia 290 290 - 290 290 Vanuatu 552 552 552 - 552 Zimbabwe - 62 62 - 62 62

TOTAL (C) 20 678 21 723 47 496 89 896 42 401 47 496 89 896

TOTAL (A + B + C) AS OF 30 June 2011 685 432 326 460 1 011 893

TOTAL FOR DELEGATIONS THAT NO LONGER HAVE AN OFFICE OR PARKING SPACE 228 842 - 228 842

TOTAL (A + B + C) as of 30 June 2010 1 041 353

Arrears of 2011 and prior years due by Permanent Delegations, Observers and NGOs as of 30 June 2011Conference Rooms, Exhibitions, Cultural Events and Others

36 C/44 Part II Annex I - page 2

36 C/44 P

art II A

nnex II

2009 et années

antérieures2010 2011 TOTAL

(1)

2010 et années

antérieures2011 TOTAL

(2)Années

antérieures 2011 TOTAL

Burundi 33 535 33 535 - - 33 535 - 33 535 Cap-Vert 28 639 28 639 - - 28 639 - 28 639 Comores 64 084 7 556 71 640 - - 71 640 - 71 640 Nicaragua 1 760 1 760 1 481 1 481 3 241 - 3 241 Sierra Leone 40 226 40 226 71 71 40 297 - 40 297 Vanuatu 34 210 12 787 46 996 - - 46 996 - 46 996

TOTAL (A) 202 454 20 343 - 222 797 1 552 - 1 552 224 349 - 224 349

2009 et années

antérieures2010 2011 TOTAL

(1)

2010 et années

antérieures2011 TOTAL

(2)Années

antérieures 2011 TOTAL

ALECSO 42 - 7 847 7 847 - - - 7 847 7 847 Angola 112 - 14 803 14 803 - - - 14 803 14 803 Azerbaïdjan 84 - 16 430 16 430 1 721 1 721 - 18 151 18 151 Brésil 224 - 1 187 1 187 - - - 1 187 1 187 Cambodge 42 - 5 957 7 847 13 805 - - 5 957 7 847 13 805 République centrafricaine 21 107 849 7 556 3 850 119 255 - - 115 406 3 850 119 255 Tchad 28 2 591 2 591 - - 2 591 2 591 Colombie 112 - - - 1 721 1 721 - 1 721 1 721 Congo (République du) 77 - 12 161 12 161 - 860 860 - 13 021 13 021 Rép. pop. dém. de Corée 35 - 6 515 6 515 - 430 430 - 6 945 6 945 Rép. dém. du Congo 35 - 6 515 6 515 - - - 6 515 6 515 Djibouti 14 - 6 066 2 518 8 584 - - 6 066 2 518 8 584 Guinée équatoriale 35 - 6 393 6 515 12 908 844 860 1 705 7 238 7 375 14 613 Gambie 14 - 4 941 2 518 7 459 844 430 1 275 5 786 2 948 8 733 Géorgie 14 7 160 4 941 2 518 14 619 2 470 430 2 900 14 571 2 948 17 519 Grenade 21 - 996 996 - 430 430 - 1 426 1 426 Guinée-Bissau 74 775 10 171 84 946 6 293 430 6 723 91 239 430 91 669 Italie 210 - 46 008 46 008 844 860 1 705 844 46 869 47 713 Jordanie 21 - 3 850 3 850 - 860 860 - 4 710 4 710 Jamahiriya arabe libyenne 84 - 32 248 16 430 48 678 3 378 1 721 5 099 35 626 18 151 53 777 Mauritanie 35 - 6 515 6 515 - 430 430 - 6 945 6 945 Népal - - - 413 413 - 413 413 Niger 56 - 1 219 10 659 11 878 844 860 1 705 2 063 11 520 13 583 Norvège 63 - 12 065 12 065 - - - 12 065 12 065 Palestine 84 42 929 32 248 16 430 91 608 3 874 860 4 735 79 052 17 291 96 342 Somalie 14 11 152 4 941 2 518 18 611 - - 16 094 2 518 18 611 Sri Lanka 42 - 7 847 7 847 - - - 7 847 7 847 Soudan 49 - 6 515 6 515 - 430 430 - 6 945 6 945 Thaïlande 42 - 7 847 7 847 - 430 430 - 8 277 8 277

ex-République yougoslave de Macédoine 21 31 185 7 556 3 850 42 591 - - 38 741 3 850 42 591 Turquie 105 - - - 735 735 - 735 735 République-Unie de Tanzanie 35 - 6 515 6 515 - 430 430 - 6 945 6 945 Ouzbékistan 35 - 6 515 6 515 - - - 6 515 6 515 Organisation mondiale des bouddhistes 14 - 2 518 2 518 - 430 430 - 2 948 2 948 Association mondiale pour l'appel islamique 21 - 3 850 3 850 - - - 3 850 3 850 Yémen 56 - 3 944 3 944 - 430 430 - 4 374 4 374 Zimbabwe 21 - 3 645 3 645 - 430 430 - 4 075 4 075

TOTAL (B) 275 051 124 239 262 329 661 620 19 392 16 635 36 028 418 683 278 965 697 647

TOTAL (A+B) 477 506 144 582 262 329 884 417 20 944 16 635 37 580 643 032 278 965 921 996

LOCATION D'EMPLACEMENTS DE PARKING

(EUR)

TOTAL(1 + 2)

Délégations permanentes, observateurs et ONG n'ayant plus de bureaux ou emplacements de parking

DÉLÉGATIONS, OBSERVATEURS ET ONGSuperficie

(m2)

LOCATION DE BUREAUX(EUR)

Délégations permanentes, observateurs et ONG ayant des bureaux ou emplacements de parking

Arriérés dus pour 2011 et les années antérieures par des délégations permanentes, des observateurs et des ONGau 30 juin 2011

DÉLÉGATIONS, OBSERVATEURS ET ONGSuperficie

(m2)

LOCATION DE BUREAUX(EUR)

LOCATION D'EMPLACEMENTS DE PARKING

(EUR)

TOTAL(1 + 2)

ANNEXE I

36 C/44 Partie IIAnnexe I

DÉLÉGATIONS, OBSERVATEURS ET ONG2009 et années

antérieures2010 2011 TOTAL

(1)Années

antérieures 2011 TOTAL

Angola - 1 618 1 618 - 1 618 1 618 Autriche 3 641 3 641 3 641 - 3 641 Azerbaïdjan 18 620 18 620 - 18 620 18 620 Bénin - 3 331 3 331 3 331 - 3 331 Burundi 3 497 3 497 3 497 - 3 497 Cap-Vert 284 284 284 - 284 Colombie 100 100 - 100 100 Congo (République du) - 2 404 2 404 2 404 - 2 404 Chypre 3 685 3 685 - 3 685 3 685 République tchèque 375 375 - 375 375 Rép. dém. du Congo - 28 28 - 28 28 Guinée équatoriale - 618 618 618 - 618 Éthiopie - 606 100 706 606 100 706 France - 62 62 62 - 62 Géorgie 3 229 3 229 3 229 - 3 229 Grèce - 15 346 15 346 - 15 346 15 346 Guinée-Bissau 478 478 478 - 478 Saint-Siège - 203 203 - 203 203 Iran (République islamique d') 6 275 6 275 6 275 - 6 275 Israël 1 474 9 328 10 802 10 802 - 10 802 Jordanie 30 30 - 30 30 Jamahiriya arabe libyenne - 611 611 611 - 611 Niger 30 30 - 30 30 Palestine 88 3 018 3 106 3 106 - 3 106 Pologne 60 60 - 60 60 Qatar 311 311 311 - 311 République de Corée - 1 030 1 030 1 030 - 1 030 Sénégal 3 755 3 755 - 3 755 3 755 Serbie - 715 2 995 3 710 715 2 995 3 710 Sierra Leone 160 160 160 - 160 Suède 85 85 - 85 85 Thaïlande - 114 114 - 114 114

ex-République yougoslave de Macédoine 690 690 690 - 690 Tunisie 290 290 - 290 290 Vanuatu 552 552 552 - 552 Zimbabwe - 62 62 - 62 62

TOTAL (C) 20 678 21 723 47 496 89 896 42 401 47 496 89 896

TOTAL (A + B + C) au 30 juin 2011 685 432 326 460 1 011 893

TOTAL délégations permanentes ne disposant plus d'un bureau ou d'un emplacement de parking 228 842 - 228 842

TOTAL (A + B + C) au 30 juin 2010 1 041 353

Arriérés dus pour 2011 et les années antérieures par des délégations permanentes, des observateurs et des ONG au 30 juin 2011 Salles de conférence, expositions, manifestations culturelles et autres

36 C/44 Partie IIAnnexe I - page 2

AN

NE

XE

II36 C

/44 Partie II

Annexe II

Impreso en papel reciclado