Qu es una empresa?Toda actividad econmica organizada para produccin, transformacin, circulacin, administracin y custodia de bienes o para la prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de comercio.

El comerciante como persona natural, es decir, individualmente. Las sociedades comerciales Las empresas unipersonalesLos establecimientos de comercio (no hacemos referencia al local comercial).Las sucursales o agencias de las sociedades comercialesLas sucursales de sociedades extranjeras

Qu deberes tienen los comerciantes o empresarios? Matricularse en el registro mercantil Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidadLlevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negociosAbstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

DE FORMA INDIVIDUAL Como persona natural comerciante Responder con todo su patrimonio personal por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad econmica.2. Como empresa unipersonal EU3. Como accionista nico en una SAS. DE FORMA CONJUNTA (dos o ms personas)Como sociedades comercialesComo una empresa asociativa de trabajoFORMAS JURDICAS PARA FORMALIZAR SU EMPRESANMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA: Una vez el empresario haya definido la actividad econmica deber definir el nmero de personas involucradas en la creacin de la empresa, tendr dos opciones:

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIAEn Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro, pequeas, medianas y grandes empresas, esta clasificacin est reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

TamaoActivos Totales SMMLVPlanta de personalMicroempresaHasta 500Hasta 10 trabajadoresPequeaSuperior a 500 y hasta 5.000Entre 11 y 50MedianaSuperior a 5.000 y hasta 30.000Entre 51 y 200GrandeSuperior a 30.000Ms de 200 trabajadores

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIAPOR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas

MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de produccin.

AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la agricultura y la ganadera.

COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su funcin primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en :

SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

Servicios pblicos varios ( comunicaciones, energa, agua ) Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurdicos, asesora, etc). Transporte (colectivo o de mercancas) Turismo Instituciones financieras Educacin Salubridad ( Clnicas ) Finanzas y seguros

CLASIFICACIN DE EMPRESAS EN COLOMBIAEMPRESAS FABRICANTES:producen productos, de las materias primas o componentes, que luego venden a un beneficio. EMPRESAS DE SERVICIOS: ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen un beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios DISTRIBUIDORES Y MINORISTASson intermediarios entre consumidores y los fabricantes AGRICULTURA Y MINERAson las empresas interesadas en la produccin de materias primas, tales como plantas o explotacin de minerales. EMPRESAS FINANCIERAS:incluyen bancos y empresas que generan beneficios a travs de la inversin y la gestin del capital. EMPRESAS DE INFORMACIN:generan beneficios principalmente de la reventa de la propiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematogrficos, editoriales y empresas de software EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS: producen servicios pblicos, tales como gas, electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicaciones INMOBILIARIAS:son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el desarrollo de propiedades, casas, y los edificios.EMPRESAS EDUCATIVAS:Se dedican a la enseanza en cualquier nivel, y tipo de enseanza, generan bebeficios del coste de la educacin. EMPRESAS DE TRANSPORTES:se trata de las empresas que se dedican al transporte de mercancas y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte. EMPRESAS CONSTRUCTORAS:Se dedican a la construccin de edificaciones o infraestructuras. Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.

SOCIEDADES COMERCIALES CONSTITUCION POLITICA (Art. 39) Fundamento Legal CODIGO DE COMERCIO LEY 222 DE 1995 LEY 1014 DE 2006 LEY 1258 DE 2008 SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS - S.A.S. -

SOCIEDADES COMERCIALESContrato por el cual dos o ms personas (naturales o jurdicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades que genere el desarrollo de la empresa.Una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta a los socios individualmente considerados

Siempre son con animo de lucro

CLASES DE SOCIEDADES

En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:

Con frecuencia son empleadas la sociedad colectiva y las sociedades en comandita como empresas familiares o pequeas, la sociedad de responsabilidad limitada por empresas pequeas y medianas, y la sociedad annima por empresas grandes.

Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y comerciales de cualquier tamao y actividad. Cdigo de Comercio1. Sociedad Colectiva 2. S. En Comandita Simple 3. S. En Comandita por Acciones 4. S. Responsabilidad Limitada y 5. Sociedad AnnimaLey 1258 de 2008 6. Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S.Ley 222 de 1995* Empresas Unipersonales

TIPOS DE SOCIEDADESSOCIEDADES DE PERSONAS(parentesco, confianza, amistad)Sociedad ColectivaSociedad LimitadaSociedad en Comandita Simple

SOCIEDADES DE CAPITAL(primordial es el factor econmico)Sociedad en Comandita por AccionesSociedad AnnimaSociedad Por Acciones SimplificadasTIPOS DE SOCIEDADES

TIPO DE SOCIEDADSOCIEDAD COLECTIVASOCIEDAD LIMITADASOCIEDAD ANNIMA

Constitucin Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006Por documento privado

Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006Por documento privadoPor escritura pblica

Ley 1014 de 2006Por documento privado

NombreRazn Social + CaSeguida de Ca., hermanos, e hijos

Prez Gmez & Ca.Razn Social + Ltda.Claudia Gonzlez Limitada

Denominacin Social + Ltda. Ferretera de Sucre Ltda.Denominacin Social +S.Aseguida de sociedad annima o S.A.

DROGAS LA SUPERIOR S.A.

Tipo de sociosLos Socios son llamados Colectivos o Gestores

Los menores de edad NO pueden ser socios Los socios son llamados Socios Capitalista

Los menores de edad SI pueden ser socios Los socios son llamados Socios Accionistas

Los menores de edad SI pueden ser socios

Responsabilidad de los SociosIlimitadaSolidaria Subsidiaria Es limitada hasta el monto de sus aportes.Es 100% limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista.Nmero de Socios Mnimo: 2 Mximo: Ilimitado Mnimo: 2 Mximo: 25 Mnimo: 5 accionistas Mximo: Ilimitado

TIPO DE SOCIEDADSOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLESOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Constitucin Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006 Por escritura pblica

Ley 1014 de 2006

NombreRazn Social + S en CSeguida de la expresin & Cia S. en C.

Ej. Milena Barrios & Ca. S. en CRazn Social + SCASeguida de la expresin & Cia S.C.A.

Ej. Jos Miguel Narvez & Ca. S.C.A.

Tipo de sociosA)COLECTIVOS O GESTORES: Administran la sociedad.

Los menores de edad no

B) COMANDITARIOS: no intervienen en la administracin de la misma, se le aplican las disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad

Los menores de edad SIA)COLECTIVOS O GESTORES: Administran la sociedad.

Los menores de edad no

B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS: no intervienen en la administracin de la misma, se le aplican disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad

Los menores de edad SI

Responsabilidad de los SociosGESTORES COMANDITARIOSIlimitada Es limitada hasta Solidaria el monto aportes COLECTIVOS COMANDITARIOS GESTORES ACCIONISTASIlimitada Es limitada hasta Solidaria el monto de sus aportesNmero de Socios Mnimo: 2 (1 Gestor y 1 Comanditario) Mximo: 25 socios Mnimo: 6 (1 Gestor y 5 Comanditarios) Mximo: Ilimitado

TIPO DE SOCIEDADEMPRESA UNIPERSONAL SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Constitucin Ley 222/1995 (Arts. 71-81)Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituir por Escritura Pblica Ley 1258/2008Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituirse por Escritura Pblica

NombreRazn Social o Denominacin SocialSeguida de la expresin E. U.

Mara Cecilia Crdenas E. U.

Suministros del Caribe E. U. Razn Social o Denominacin SocialSeguida de la expresin S.A.S.

Cecilia Vergara S.A.S

Ferro agrcola de Sucre S.A.S

Tipo de sociosEl nico socio es llamado

Empresario Constituyente

Los menores de edad SI pueden ser socios Los socios son llamados

Socios Accionistas

Los menores de edad SI pueden ser socios

Responsabilidad de los SociosEs limitada hasta el monto de sus respectivos aportes.Es 100% limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista.Nmero de Socios Mximo: 1 socio Mnimo: 1 socio accionista Mximo: Ilimitado

Dnde debe efectuarse la matrcula?En la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el domicilio de la persona interesada.

Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio principal en Sincelejo y dos establecimientos uno en Corozal y otro en Sahagn (Crdoba), la matricula mercantil la debe solicitar ante Cmara de Comercio de Sincelejo y Montera

Hoy da existe el RUE y se puede realizar desde cualquier Cmara de Comercio

Qu plazo tengo para solicitar la matricula? La solicitud de matricula debe presentarse dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empez a ejercer el comercio o en que la sucursal o establecimiento de comercio fue abierto. Tratndose de sociedades, la peticin de matricula se debe presentar por el representante legal, dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pblica o documento privado de constitucin.

La renovacin de la matricula debe hacerse anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada ao, entre enero-marzo sin importar la fecha en que se haya efectuado la Matrcula.

Para la renovacin se diligencia un nuevo formulario con la informacin actualizada.

Se puede realizar cualquier mutacin (cambio de direccin, actividad, activos) No se puede cambiar el nombre del establecimiento Cundo se debe renovar la matricula mercantil?

Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleoBeneficiosREQUISITOS

1. Ser Pequeas empresas - Activos no superen los 5.000 SMMLV y - Planta personal no sea superior a 50 trabajadores

2. Inicien su actividad econmica principal a partir de la entrada en vigencia de esta ley Cero por ciento (0%) en el primer ao de actividad.

b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo ao.

c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer ao.

d) Cien por ciento (100%) en el cuarto ao en adelante.

Este beneficio estar vigente hasta el 31 de diciembre de 2014

LIBROS DE LOS COMERCIANTES

LIBROS DE CONTABILIDADLibro auxiliarLibro caja Libro diario columnarioLibro mayor y balanceLibro bancosLibro inventario

LIBROS DE ADMINISTRACIONLibro de registro de accionistasLibro de sociosLibro de actas - Asamblea de Accionistas - Junta de Socios - Junta Directiva *

LA MATRICULA MERCANTILREQUISITOS - PERSONAS NATURALES

Diligenciamiento y presentacin personal de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE) Anexar la fotocopia del documento de identidad Balance de apertura firmado por contador pblicoRegistro nico Tributario (RUT) expedido por la DIANCopia de recibo de servicios pblicos Pagar los derechos de inscripcin que les son liquidados por la Cmara de Comercio

LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS JURIDICADiligenciamiento y presentacin de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE) Balance de apertura firmado por contador pblicoRegistro nico Tributario (RUT)Copia de recibo de servicios pblicosCopia autentica del documento de constitucin (escritura pblica o documento privado)Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la GobernacinPagar los derechos de inscripcin que les son liquidados por la Cmara de Comercio

Escritura Pblica y/o Documento Privado

1. Constituirse por Escritura Pblica (Regla General)

Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)Se podrn constituir por documento privado solamente aquellas Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:

Menos de 10 trabajadores, Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000)

Tambin se pueden constituir por documento privado: Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales

2. La inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de ComercioFormularios RUE Balance de AperturaDIAN (RUT) NIT Clasifica en el rgimen comnGobernacin de Sucre - Impuesto Registro (7x1000)Pago de la Inscripcin para su registro

QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.

Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificacin, nacionalidad Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto

La clase o tipo de sociedad (NOMBRE)Razn Social: Diana Martnez & Ca. LimitadaDenominacin Social: Ferretera de La Costa S.A.

El domicilio de la sociedad Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales

El objeto social (Debe ser lcito, determinado)

El capital social

QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08) La forma de administrar los negocios sociales

Direccin Administracin Representacin * Junta de Socios * Asamblea de Accionistas * Junta Directiva * Representante Legal

La poca y la forma de convocar a reunin de Junta o AsambleaLa duracin precisa de la sociedad Excepto las SASLas causales de disolucin anticipada de la misma;La forma de hacer la liquidacin El nombre y domicilio de la persona o personas que han de Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades y obligaciones Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

IDEA DE NEGOCIOSe debe analizar tipo de empresa, actividad(Ventajas, estudio de mercadeo, costos)

2. Certificado de Homonimia

3. DIAN RUT-NIT Rgimen SIMPLIFICADO (pequeos comerciantes) Libro fiscalRgimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance) Libro Administracin (Actas Junta y Asamblea)Personas JurdicasPersonas Naturales cuando: RETEFUENTE (Mensual) OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual) RENTA (Anual)

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

4. CAMARA DE COMERCIOMatricularse en el Registro MercantilPersona Natural Persona Jurdica (escritura o documento privado)5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)Impuesto de industria y comercio (ICA) De acuerdo a la actividad comercialImpuesto de avisos y tablerosImpuesto al consumo de cervezas y licoresCumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva, horario, ubicacin El concepto se solicitar en los municipios ante la Oficina de Planeacin de las Alcaldas

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

5. BOMBEROSConcepto sobre el Manejo de extintores, prevencin de incendios y seguridad de las instalaciones

6. SAYCO - ASIMPRO Cuando el establecimiento ejecuta pblicamente obras musicales causantes del pago por derechos de autor

7. Registro ante el INVIMA. Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentosCumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulacin de alimentos

8. Registro Nacional de Exportadores Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus productos

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

OBLIGACIONES LABORALES

Tabla de Riesgos Profesionales

REGISTRO MERCANTILREGISTRO DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCROREGISTRO UNICO DE PROPONENTESRUPComerciantes

Establecimientos de ComercioAsociacionesCorporacionesFundacionesSector SolidarioConstructorConsultorProveedor1. Matricula Mercantil

2. Existencia y Representacin Legal

1. Existencia y Representacin Legal

1. Certificados de Proponentes

TIPOS DECERTIFICADOSMatrculaMercantilExistencia y Representacin LegalProponentesRUPEspecialPERSONA NATURAL

PERSONA JURIDICASociedades

ESALAsociacionesFundacionesCooperativas

*