Maestra en Administracin de Negocios Asignatura: Direccin Estratgica Mtro. Alexei Cruz Vergara

Construccin de Escenarios

Prospectiva y Escenarios En tanto se acepte que el futuro no est predeterminado, al menos no del todo, se pueden crear, develar, descubrir, disear y hasta construir futuros ms convenientes, ms factibles y ms deseables. Para ello, el instrumento estratgico ms pertinente es la planeacin prospectiva. Su misin es la incitacin de futuros, su evaluacin y su jerarquizacin y seleccin, siendo para ello una de sus instancias ms importantes la anticipacin de futuros diversos: posibles, probables, lgicos, deseables, temidos, futuribles, etctera. La prospectiva se sostiene en tres estrategias esenciales : la visin de largo plazo, su cobertura total y el consenso. Estas se conjugan armnicamente para ofrecer escenarios alternativos (hacia dnde ir?), su evaluacin estratgica (por dnde conviene ir?) y su planeacin tctica (cmo?, cundo?, con qu? y con quin?).

ProspectivaEl planteamiento de qu es la prospectiva? aproxima a una metodologa o estrategia metodolgica que permitira salirse de estos dos extremos comentados creencia a pie juntillas en la ciencia y creencia a pie juntillas en elementos msticos ; por ejemplo: la ciencia, en una poca determinada, concluy que el sol giraba alrededor de la tierra, pero con el avance de la ciencia y de la capacidad de observacin se lleg a conclusiones totalmente diferentes, es decir, hubo un cambio de concepcin sobre un mismo fenmeno, porque ste no ha cambiado: la tierra sigue girando alrededor del sol. Estas visualizaciones del fenmeno a travs de la ciencia muestran que sta ha cambiado, ocasionalmente con graves tropiezos, con graves dificultades, incluso con algunos mrtires.

La prospectiva, como opcin metodolgica, estudia y trabaja sobre el futuro, y, como ya se menciona en la introduccin, se apoya en tres grandes estrategias:

Primera: la visin de largo plazo Segunda: la cobertura holstica (total) Tercera: el consensuamiento (Consenso)

La visin a Largo Plazo

La visin a Largo Plazo

La Visin a Largo Plazo

Segunda: la cobertura holstica La cobertura holstica (visin del todo por encima de las partes) permite ver el todo y sus partes a efecto de operar mejor la complejidad que ha de presentarse, incluido un manejo ms fino de los indicadores adecuados. Al mismo tiempo, ayuda a detectar la relacin de causalidad entre dichos indicadores, identificando a la vez cules son ms trascendentes, tiles o impactantes que otros. Es por ello que constituye otro elemento esencial de la prospectiva. En sntesis, puede decirse que el todo es el que de alguna manera va a conformar elementos integrantes de las pequeas partes del todo.

Tercera: el consensuamiento nica forma de pasar del conocimiento y diseo a la construccin, y exige que haya participacin de los protagonistas; no excluye, sino incluye de tal manera que las decisiones sean la toma de conciencia de un colectivo que ser afectado por esa decisin. Esta planeacin ms proactiva permitira que las decisiones tengan fuerza (consenso + legitimidad); orientndose hacia la obtencin de un control sobre el futuro. El consensuamiento es la gran diferencia entre manejar una visin de carcter acadmica (la que se piensa y se crea en documentos) y otra visin que permitira llevar lo que se tiene planteado (en documentos) a la prctica, llevarlo a cabo para que no quede en el mero estudio de un fenmeno sino lograr la transformacin de ste en s.

Metodologa

Acciones previas para organizar un ejercicio prospectivoObjeto Organizacin formal Acciones Identificar a la comunidad implicada Identificar a los grupos de trabajo Constituir un comit de pilotaje Construir un equipo de gestin Reclutar especialistas y expertos

Procesos de decisin

Definir el tipo de gestin Precisar el tipo de plan de accin Definir objetivo de cada grupo Determinar y programar las formas de interaccin Determinar y programar los productos a obtener

Obtencin de financiamiento

Identificar promotores Identificar patrocinadores Procurar financiamiento Identificar los recursos necesarios Obtener y administrar financiamiento(s)

Proceso tcnico de la prospectivaEvaluacin/aprendizaje

6Ordenacin y Ordenacin evaluacin de de futuribles futuros

5 2Ejecucin deldel Ejecucin Proyecto futurible futurible

Identificacin Produccin de futuros de futuribles posibles

13 4Diseo de Diseo del futuribles futurible

Socializacin/ Socializacin Consulta/Consensuamiento Retroalimentacin 7

Herramientas Visioning (visualizando) FWS (Future Work Shop) o talleres de prospectiva Intuiciones Sistemticas Juegos de Simulacin Compass Compass modificado Delphi Escenarios MACTOR (juego de actores) Mapeo contextual Incasting (pronstico deductivo) Backcasting (pronosticar al revs) Anlisis estructural Matriz de Decisin MIC (anlisis de impacto cruzado) rboles de decisin Anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) Pronstico Tecnolgico Estadsticas Bayesianas Proyecciones

Escenarios La elaboracin de escenarios representa una parte fundamental de todo ejercicio prospectivo. Los escenarios (pasados, presentes o futuros) son construcciones conceptuales a partir de supuestos: representan una fotografa del fenmeno global que se desea analizar. Los escenarios futuros representan visiones hipotticas de futuro construidas a partir del desarrollo de un conjunto de premisas disponibles en el presente. Estas diferentes imgenes del futuro nos ayudan a comprender cmo las decisiones y las acciones que hoy tomamos pueden influir en nuestro futuro.

MATRIZ PROSPECTIVA Y ESTRATEGICA RETROSPECTIVA Y COYUNTURA Anlisis Indicadores ndices Pasado

VALORACIN

PLANEACIN PROSPECTIVA Escenarios 2011-20 Utpico Futurible

PLANEACIN ESTRATGICA ESCENARIOS ESTRATEGICOS 2011 2012 2015 2020 20

Presente Tendencial Catastrfico

ACCIONES ESTRATGICAS Planeacin Tctica 1 2 Planeacin Operativa 3 REQUERIMIENTOS Y RECURSOS ECONMICOS, TECNOLGICOS, POLTICOS, SOCIALES, MATERIALES, ETC Evaluacin y Seguimiento 1

2 3REALIDAD

PLANEACIN PROSPECTIVA Y ESTRATGICA

Sntesis de Proposiciones Responsable (individuo, rea o grupo) Fecha _____________

1. Proponemos________________________________________________________________________________ (ESTRATEGIA S-) para alcanzar ____________________________________________________________________al ao _____ ,

(ESCENARIO FUTURIBLE) a partir de __________________________________________________________________________________,(ESCENARIO PRESENTE) y (opcional: ESCENARIOS PASADOS) en lugar de _________________________________________________________________________________ ;

(ESCENARIO TENDENCIAL y/o (opcional: ESCENARIO CATASTRFICOpara lo cual se requiere________________________________________________________________________. (REQUERIMIENTOS, , ) RECURSOS CONDICIONANTES

2. Proponemos.......