CONTENIDO

• Introducción– Definición– Validez de Actos– Coexistencia– Régimen de Notificaciones

• SEACE– Diseño– Funcionalidad– Participantes– Participación de las entidades– Participación de los proveedores– Proceso de participación electrónica

• Conclusiones• Información adicional

Introducción

DEFINICIÓN

El Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), es el sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las adquisiciones y contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas

Ubicado en : www.seace.gob.pe

VALIDEZ DE ACTOS

Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones jurídicas vigentes poseen la misma validez y eficacia jurídica que los actos realizados por medios manuales pudiéndolos sustituir para todos los efectos legales.

COEXISTENCIA

Aunque los proveedores opten por participar por medios electrónicos y dispongan de acceso al SEACE para dar seguimiento y obtener información de los procesos de selección en que participen, siempre podrán tomar la opción de acudir a participar físicamente a los distintos actos públicos que se lleven a cabo relacionados con el proceso de selección.

REGIMEN DE NOTIFICACIONES

• Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.

• A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante.

• Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.

SEACE

DISEÑO DEL SEACE

CUIDADANÍA EN GENERAL

FUNCIONALIDAD

El SEACE permite :

A las Entidades del Estado• Registrar Información sobre el Plan Anual, Procesos de Selección y sus

Contratos• Recibir con toda seguridad documentos enviados por los postores en

forma electrónica

A los Proveedores• Informarse de los procesos de selección convocados por las entidades• Participar electrónicamente en los procesos de selección

A las Entidades de Control y Supervisión• Realizar control y seguimiento oportuno de los procesos de selección

A la Ciudadanía en general• Tener acceso a la información relacionada con la contratación pública

TIPOS DE USUARIO EN EL SEACE

Perfil Ámbito Funcionalidades

Funcionario público Entidad Registro de Información

Recepción de documentos electrónicos

Proveedor Todo el Estado Consulta información de los Procesos

Participación en Procesos

Contraloría General de la República

Todo el Estado Consulta de información

Órganos de Control Institucional

Entidad Consulta de información

CONSUCODE Todo el Estado Monitoreo de Información

Administración del Sistema

Ciudadanía en general

Todo el Estado Consulta de información

• Plan Anual• Plan Anual

• Convocatoria.

• Pliego de absolución de consultas

• Pliego de absolución observaciones

• Bases Integradas

• Presentación de propuestas

• Cuadro comparativo

• Buena Pro

• Contrato

• Convocatoria.

• Pliego de absolución de consultas

• Pliego de absolución observaciones

• Bases Integradas

• Presentación de propuestas

• Cuadro comparativo

• Buena Pro

• Contrato

• Contrato• Contrato

Programación y Actos

Preparatorios

Proceso de Selección

Ejecución Contractual

PARTICIPACION DE LA ENTIDAD PÚBLICA

INFORMACION QUE SE REGISTRA EN EL SEACE

• Plan Anual• Prepublicación de las Bases• Convocatorias• Formulación y absolución de consultas a las Bases• Formulación y absolución de observaciones a las Bases• Pronunciamientos del CONSUCODE a las observaciones • Bases integradas• Actas de Propuestas Técnicas presentadas• Otorgamiento de la Buena Pro• Consentimiento de la Buena Pro• Resumen de Contratos• Resoluciones o acuerdos que aprueban las exoneraciones• Prórrogas o Postergaciones• Declaración de Desierto• Cancelación del Proceso de Selección• Resultados de Convenios Marco• Resoluciones del Tribunal

• Consulta del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de las entidades

• Consulta del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de las entidades

• Consulta de Procesos de selección y los documentos asociados en sus respectivas etapas

• Participación en los procesos de selección que acepten participación electrónica

• Consulta de Procesos de selección y los documentos asociados en sus respectivas etapas

• Participación en los procesos de selección que acepten participación electrónica

• Consulta de la información de los contratos registrados.

• Consulta de la información de los contratos registrados.

Programación y Actos

Preparatorios

Proceso de Selección

Ejecución Contractual

PARTICIPACION DEL PROVEEDOR

PARTICIPACIÓN ELECTRONICA

ENTIDAD SEACE PROVEEDOR

Registro de Convocatoria1 Revisa, descarga las bases y acepta participación electrónica

2

Registro de Absolución de consultas4

Registro de Absolución de Observ.7

Revisa Absolución de obs.8

Registro de propuestas presenciales12

Registro de Bases integradas9

Revisa bases integradas10

Envío de Propuesta Electrónica11

Apertura de propuestas técnicas (PT) electrónicas

13

Registro del Acta del Resultado del Proceso y Cuadro Comparativo17 Consulta de resultados

del proceso

18

Envío de consultas3

Envío de observaciones6

Revisa de Absolución de consultas5

Acta de propuestas presentadas14

Apertura de propuestas económicas electrónicas

16

Registro de P.T. aprobadas15

Registro de Buena Pro consentida19

Proveedor

Invitado

Invitación a proveedores

1

Inscripción, envío de

consultas y observaciones

4

Revisión de Consultas y observaciones

3

Revisión de consultas observaciones, y bases integradas

7

Absolución de consultas observaciones, y bases integradas

Envío de Propuestas,

técnicas y económicas

9

Registro de propuesta manuales

10

Descarga de Propuesta Técnica

Registro de la Buena Pro y los montos ofertados

Registro de PT aprobadas y descarga de sus respectivas

PE

Buena Pro y cuadro comparativo publicado

Repositorio de

Propuestas

Propuesta Técnica (PT)

Propuesta Económica (PE)

@

Recepción de

propuestas manuales

2

5

6

8

9

Electrónico

12

13

14SI

Evaluación de Propuestas

técnica

NO

14

Evaluación de Propuestaseconómica

15

18

21

22

Electrónico

16

19

17

11

SI

NO

20

Entidad del Estado

@

@

@

FLUJO DEL PROCESO DE PARTICIPACION

CONCLUSIONES

WWW.SEACE.GOB.PE

• Portal Web con toda la información sobre la contratación pública.• Las Entidades están obligadas a registrar la información de

TODOS LOS PROCESOS DE SELECCIÓN MAYORES A 1UIT.• Reemplazo de Publicación en Diarios por Publicación en el

SEACE.• Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección

se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.

• Cada Entidad decide si acepta participación electrónica (lo indica en convocatoria).

• Proveedor decide si participa vía Web o se apersona físicamente.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• www.seace.gob.pe

• www.consucode.gob.pe