Contoh Gambaran Umum PerusahaanBAB II GAMBARAN UMUM - 2.1
Sejarah Perusahaan/InstansiPT. Socfindo Medan didirikan pada tahun
1930 dengan nama Socfindo Medan SA (Societe Financiere Des
Caoutchoucs Medan Societe Anonyme). Perusahaan ini didirikan
erdasarkan Akte notaris !i"iam #eo $o.%& tangga" ' (esemer 1930
dan merupakan perusahaan )ang menge"o"a perkeunan di daerah
Sumatera *tara+ Aceh ,arat+ Aceh Se"atan+ dan Aceh Timur.Pada tahun
19-& erdasarkan penetapan Presiden $o.- tahun 19-&+
.eputusan Presiden.ainet (/ikora $o.A0d0&0019-&+ 1nstruksi
Menteri Perkeunan $o.200MP30M.Perk0-&
dan$o.290Mtr0M.Perk0-&. $o.S.1000M.Perk019-& maka perkeunan
)ang dike"o"a perusahaan PT.Socfindo Medan SA erada di a/ah
penga/asan Pemerintah 31.Pada tahun 19-- diadakan serah terima hak
mi"ik perusahaan o"eh Pimpinan PT. SocfindoMedan SA kepada
Pemerintah 31 sesuai naskah serah terima tangga" 11 4anuari 19-0
$o.10(ept0--dan dasar pen5ua"an perkeunan dan harta PT. Socfindo
Medan SA terseut.Pada tangga" 29 Apri" 196- dicapai suatu
persetu5uan antara Pemerintah 31 (di/aki"i MenteriPerkeunan) dengan
P"antation $ord Sumatera SA (pemi"ik saham PT. Socfindo SA) dengan
tu5uanmendirikan suatu perusahaan perkeunan ,e"gia dengan komposisi
moda" %07 dan -07.Padatangga" 1'5uni 19-6+
Presiden(dengankeputusan$o.-60.pts0-019-6) danMenteripertanian
(dengan keputusan $o. 9%0.pts08P0-019-6 tangga" 13 4uni 19-6)
men)etu5ui terentukn)aperusahaan patungan antara Pemerintahan 31
dengan perusahaan ,e"gia.Perusahaan patungan ini dinamai PT.
Socfindo 1ndonesia atau di singkat dengan PT.Socfindo.
Pendirianperusahaaninidi kukuhkndenganAkte$otaris9hairi" ,ahri di
4akartapadatangga" 21 4uni 19-6 dan Akte peruahan tangga" 12
Mei19-6 $o.-% )ang kemudian di sahkan o"ehMenteri .ehakiman31
dengankatetapan$o. 4.A. &0120201tangga" 13Septemer
19-9+"a"udidaftarkan diPengadi"an $egeri Medan pada tangga" 31
8ktoer 19-9 diumumkan da"am tamahan,erita $egara 31 $o. 1'.Anggaran
(asar Perusahaan te"ah menga"ami peruahan erdasarkan Akte $o. 10
tangga" 3Septemer 2001 o"eh $otaris $). 3. Arie Soetard5o mengenai
peruahan pemegang saham dengankomposisi moda" man5adi 907 pengusaha
,e"gia dan 107 Pemerintahan 1ndonesia.1)Perkeunan PT. S89:1$
1$(8$;S1A M;(A$ )ang erkantor di 4". ..#. ertuka" danhoriAonta"
)ang aik antara segmen organisasi )ang terkait.2.! Sarana "an
PrasaranaPada PT. Socfin 1ndonesia + sarana dan prasarana )ang
tersedia pada umumn)a sangat"ahaik. Seperti perusahaan "ainn)a+ di
PT. Socfin 1ndonesia men)ediakan fasi"itas-fasi"itas )ang dapat
digunakan secara aik dan maksima" sesuai dengan tingkat
keutuhann)a.Adapun sarana )ang tersedia pada PT. Socfin 1ndonesia
antara "ain?1)@edung kantor2)Musha""a3)Tempat parker%)Pos
5aga&),ank ,$1-)Te"epon umum').antin6).operasiSedangkan
prasarana atau fasi"itas pendukung #ainn)a 5uga ad seperti?1)Mesin
penghitung uang2)Mesin :aB3)Mesin fotocop)%)9omputer&)Air
9ondisioner (A9)-)#emari Arsip')Printer6)Me5a dan .ursi9)4am
dinding10)(ispenser11),rankas12)(an "ainn)a 2.# $uas "an %unsi
Perusahaan/InstansiAdapunpemagiantugasdantanggung5a/apadaPT.SocfindoMedanada"ahseagaierikut?(1)
Principa" (irectora)Memimpin dan mengurus perusahaan)Me/aki"i
perusahaan aik ke "uar maupun ke da"amc),ertanggung 5a/a atas
se"uruh keputusan dan ketetapan-ketetapan da"am kei5akan
perusahaan(2) @enera" Managera)Me/aki"i Principa"
(irector)Mengkoordinir se"uruh kegiatan perusahaan(3) ;state
Ad>isor Memerikan pendapat atau saran "angsung kepada Principa"
(irector(%) @enera" (epartment (ahagian umu)(ipimpin o"eh seorang
.epa"a ,ahagian )ang ertanggung 5a/a "angsung kepada (ireksi
dengankegiatan seagai erikut ?( %.1.) *rusan #a/ C Agrarian
Affaira)Mengurus masa"ah =@* PT. Socfindo)Mengurus masa"ah hukum+
peraturan )ang erhuungan dengan kegiatan PT. Socfindoc)Menangani
masa"ah keuangan )ang timu" serta mengatur pen5agaan
asetperusahaan( %.2.) *rusan personi" C @enera"
Accountinga)Menangani masa"ah kepega/aian)Menghitung dan mngontro"
ia)a umumc)Memuat daftar ga5i dan udget( %.3.) *rusan @enera"
Affair C =3(a)Menangani masa"ah umum)Memuat daftar dan perician
angunan rumah staff dan kar)a/an .antor ,esar Medanc)Men)usun
anggaran peraot dan in>entarisd) Memuat daftar in>entaris
keun dan .antor ,esar ( %.%.) *rusan
1S8a)Menangani(okumentasisistem mana5emen mutu ( 1S8 9001 )
"ingkungan ( 1S8 1%001 ) dan k3( 8=SAS 16000 ))Menangani ap"ikasi
sistem mana5emen mutu ( 1S8 9001 ) "ingkungan ( 1S8 1%001 ) dan k3
( 8=SAS16000 ) (%.&. ) *rusan Secretar) Principa" (irector 0
@enera" Manager 0 Ad>isora)Men)e"eksi surat masuk 0 ke"uar
termasuk s)stem fi""ing)Men)iapkan "aporan kun5ungan Principa"
(irector 0 @enera" Manager 0 Ad>isorc)Men)iapkan data+ "aporan
untuk komisarisd) Men)iapkan data tender ,ahagian Peme"ian dan
,ahagian Teknik 0 Tekno"ogi (%.-.) *rusan #iasion office ( 4akarta
dan ,anda Aceh )a)Mengurus iAin )ang diper"ukan perusahaan dari
,.PM+ (eptan+ (eperindag dan (epkeu)Men)iapkan rapat
komisarisc)Mengurus se"uruh keper"uan dan kepentingan perusahaan di
/i"a)ah masing-masingd) Mengantar dan men5emput tamu(&)
Agricu"tura" (epartment (,ahagian
Tanaman)(ipimpino"ehseorang.epa"a,ahagiandanertanggung5a/akepadadireksi
dengankegiatanseagai erikut?(&.1) *rusan Agricu"tura"a)Memuat
rekomendasi mengenai ku"tur teknis ke"apa sa/it dan karet)Mengecek
dan mere>ie/ program pemupukan ke"apa saeit dan karet )ang diuat
o"eh staff urusanadministrasi ke"apa sa/it dan pemupukanc)Mengecek
dan mere>ie/ program sadap+ stimu"asi+ dan rencana k"on serta
pane" deres )ang diuato"eh staff urusan administrasi karetd)
Mengami" contoh daun dan contoh #(e)Mengecek dan mere>ie/
produksi karet dan ke"apa saeit )ang diuat o"eh staff produksif)
Penge"o"aan percoaan pemupukan(&.2) *rusan Seed
Marketinga)Memuat udget produksi)Memuat "aporan tahunanc)#aporan
statistik+ komputerisasi perkeunand) #aporan produksi permintaan
uang0tagihane)Pemakaian ia)a iitf) Ana"isa ia)a capita"(&.3)
*rusan Se"ection 8i" Pa"m+ Degetatif+ Propagation+ #aoraturium
(PS,,)a)Memeriksa se"uruh aspek panen ke"apa sa/it)Memeriksa
se"uruh aspek eksp"oitasi atau deresan+ stimu"asi semua keun
karetc)Me"akukan pengenda"ian hama pen)akit ke"apa sa/it dan karet
urusan 913A(-9P P384;9Td) Me"aksanakan pene"itian terhadap
>arietas->arietas unggu" ke"apa sa/it(-) Technika" 0
Techno"ogi (epartemen ( ,ahagian Teknik )(ipimpin o"eh seorang
.epa"a ahagian )ang ertanggung 5a/a "angsung kepada (ireksidengan
kegiatan seagai erikut ?(-.1)*rusan P"ant+ ,ui"ding+ Machiner) and
Processing 1nsta"ation Maintenancea)Memuat desain+ ka"ku"us dan
menga/asi peker5aan angunan parik dan se"uruh1nstansi)Memeriksa dan
memeri petun5uk mengenai pera/atan angunan+ instansi parik dan
mesinpengo"ahanc)Menga/asi 5aringan "istrik dan kapasitas "istrikd)
Me"akukan kun5ungan rutin ke keun-keune)Menga/asi
pesananarangdanmenge>a"uasi ia)apera/atanangunan+ instansi
parikdanmesinf) Memeriksa pengoperasian oi"er+ e5ana uap dan
mesin-mesin pengo"ahang)Memeerikann petun5uk pera/atan oi"er+ e5ana
dan mesin-mesin pengo"ahanh)Menga/asi peraikan mesin-mesin dan
instansi parik(-.2) *rusan ,ui"ding dan 9i>i"
!orka)Mempersiapkan gamar dan estek peker5aan angunan dan
mesin-mesin)Memeriksa dan menga/asi peraikan0pera/atan angunan
parik dan perumahanc)Menge>a"uasi ia)a peker5aan sipi"d)
Sur>e) titi p"at etone).un5ungan rutin ke semua keun(-.3) *rusan
Administrationa)Menerima dan memriksa surat masuk+
faktur)Mempersiapkan surat tender+ kontrak ker5ac)Memuat surat
permintaan pema)aran serta memo dan "ainn)ad) Memonitor ia)a
eksp"oitasi pengo"ahan peme"iharaan mesin dan a"at
transporte)Mempersiapkan #aporan Tahunanf) Mengkoordinir
administrasi ahagian teknik dan techno"og)(-.%) *rusan Processing
::,+ Eua"it) 9ontro"+ 33( Part)a)Memonitoring0menga/asi proses
pengo"ahan produksi)Menga/asi mutu T,S+ M.S+ 1.Sc)Menga/asi air
"imahd) Memuat statistik pengo"ahan dan ia)a pengo"ahane)Menga/asi
kerugian semua proses produksif) Menga/asi ekstraksi(-.&)
*rusan Processing+ 3uer Eua"it) dan 1nf"uint Treatmenta)Menga/asi
mutu produksi karet)Menga/asi serta mengana"isa mutu air "imah
parik karetc)Memeriksa ana"isa pengo"ahan dan memuat statistik
pengo"ahan karetd) Memeriksa ia)a pengo"ahan karete)Memeriksa dan
memonitor pengangkutan ahan akuf) Memonitor pengangkutan dan
pen5ua"an produksig)Sertifikasi Produksi .areth)1S8 9001-2000(-.-)
*rusan Processing :3:+ P.8:+ Amda"+ 1S8+ Transportasi
Produksia)Menga/asi mutu produksi harian :3:+ P.8:)Menga/asi
pengangkutan semua produksic)Memonitor harga peme"ian T,S pihak
ketigad) Memeriksa ana"isa pengo"ahan dan memuat statistik
pengo"ahane)Menga/asi+ memeriksa mutu air "imahf) Mengurus semua
urusan Amda"g)1S8 9001-2000(-.') *rusan Tranport dan ea>)
;Fuipment Maintancea)Menga/asi pengangkutan semua
produksi)Memeriksa+ menga/asi kondisi a"at transport dan a"at-a"at
eratc)Memerikan petun5uk pera/atan pengoperasian a"at transport dan
a"at-a"at erat(') Sa"es (epartment (,ahagian Pen5ua"an)(ipimpin
o"eh seorang .epa"a ,ahagian )ang ertanggung 5a/a "angsung kepada
(ireksi dengankegiatan seagai erikut?('.1) Administration and #oca"
Sa"esa)Memuat anggaran dan rea"isasi pen5ua"an dan
penerimaan)Memuat dan memeriksa dokumen pen5ua"an "oka"c)Memuat dan
memeriksa "aporan administrasi pen5ua"and) Memuat faktur pa5ak
pen5ua"an "oka"('.2) ;Bport 8i"a)Memuat dan memeriksa dokumen
eBport 9P8 dan turunann)a)Pema)aran pa5ak eBportc)Memeriksa
rekening pengangkutan 9P8 dan turunann)ad) Memeriksa rekening PT.
Socfindo('.3) ;Bport 3uer0Seeds and #oca" Seedsa)Memuat dan
memeriksa dokumen eBport karet dan kecamah)Memuat dan memeriksa
dokumen pen5ua"an kecamahc)Memeriksa rekening pengangkutan dan
ekspedisi karet('.%) Tank 1nsta"asi ,e"a/ana)Me"aksanakan eBport
produksi karet)Me"aksanakan eBport produksi 9P8c)Memuat dan
memeriksa "aporan kegiatan T1,d) Pen)impanan produksi karet di
gudang T1,e)Memuat dan memeriksa rekening pen)impanan produksi
karet(6) :inance (epartement (ahagian pere"an5aana)(ipimpin o"eh
seorang kepa"a ,ahagian )ang ertanggung 5a/a "angsung kepada
(ireksidengankegiatan seagai erikut ?(6.1) *rusan =ead 8ffice
Accounting and Derification Accaounting Sectiona)Mempersiapkan s"ip
5urna" untuk mutasi neraca dan "aa rugi keun-keun)Mempersiapkan
s"ip 5urna" hutang-hutang staf+ pega/ai dan pensiunanc)Memeriksa
5urna" transaksi pemukuan .antor ,esard) Mempersiapkan financia"
resu"te)Mempersiapkan daftar sisa hutang dan pemotongan hutang
pega/aif) Mempersiapkan "aporan keuangang)Mempersiapkan daftar
perincian parkiran $o. 12'1+ 12'2+ 12'3+ (an 12'6h)Memeriksa
"aporan-"aporan(6.2) *rusan Pa)ment Derification
Sectiona).oordinasi Pa)ment Derification)Memeriksa kema"i se"uruh
dokumen penga5uan pema)aran sesuai s)arat pema)aran )ang
sahc)Mempersiapkanpema)aran+ aikga5i
ataupunpema)arankepadapihakke-111 me"a"ui transfer,ankd)
Mempersiapkn data penempatan dana perusahaan di ,ank-ank(6.3)
*rusan TaBes04amsostek Sectiona)Mempersiapkan SPTMasa PPhPasa" 21+
23+ 2%+ PP$+ P,(3+ dan
P,,)Memeriksapencatatanpa5akpenghasi"an(PPh)21padagenera"
"edgerdanmemandingkann)adengan 5um"ah )ang disetor ke kantor
pa5akc)Me"aporkan semua pa5ak )ang terhitung (PPh 21+ 23+ 2&
dan 2-)d) Mempersiapkan SP8P P,, koordinasi dengan ,ahagian Teknik
dan ,ahagian Tanamane)Memeriksakeenaran
pengkreditanfakturpa5akmasukan)angerasa" dari ,ahagianPeme"iandan
,ahagian "ainn)a.f) Mempersiapkan rekonsi"asi PP$ (eker5a sama
dengan ,ahagian Peme"ian dan ,ahagianPen5ua"an)g)Memeriksa SPT
Tahunan PPh 21 kar)a/ankeun-keun see"um,ahagian Pen5ua"an
dan,ahagian Peme"ianh)Memuat perincian 4amsostek terhutang untuk
.antor ,esar(6.%) *rusan ;state Accaounting Sectiona)Memeriksa
kema"i nota-nota tata ukukeun-keun )ang dipersiapkan o"eh
Derificator)Memeriksa kema"i statistic dan "aporan seagai erikut ?
(aftar ."asifikasi ,ia)a ;B-:actor) 3ea"isasi peme"ian T,S pihak
ke-3 Perincian ia)a pengo"ahan M.S dan 1.S Stock pupuk *pah uruh
rata-ratac)Memeriksa kema"i statistik dan "aporanseagai erikut ?
Permintaan uang u"anan Produksi 4urna" 9ost Price ;state Tria"
,a"ance Perkiraan sementara keun-keun )ang e"um se"esai Stock
posisi Persentase "emurd) Memuat perandingan rea"isasi ia)a
eksp"orasi dengan anggaran iaa)a keuk-keun seka"igus memuat
ana"isan)a (cost price ana")sis)e)Memuat daftar rea"isasi ia)a dan
anggaran per 5enis produksif) Memeriksa tata uku
keung)Memepersiapkan dan memeriksa kema"i pemukuan supp"ement
seahagian keun-keunh)Memeuat ana"isa ia)a anggaran
keun-keuni)Memeriksa kema"i anggaran keun-keun se"an5utn)a mencetak
dan mengirimkan kema"ianggaran )ang te"ah disetu5ui9)Purchase
(epartment (,ahagian Peme"ian)(ipimpin o"eh seorang kepa"a ,ahagian
)ang ertanggung 5a/a "angsung kepada(ireksidengan kegiatan seagai
erikut ?(9.1) *rusan 1mport Purchasea)Memeriksa se"uruh proses
1mport)Memeriksa permintaan uang dan pertanggung
5a/aann)ac)Me"aksanakan proses 1mportd) Mengurus penge"uaran arang
import dari pe"auhan udara dan "aute)#aporan u"anan import(9.2)
*rusan #oca" and 9ash Purchasinga) Memeriksa kontrak-kontrak
peme"ian arang"oca")Memeriksa pema)aran dan faktor-faktor peme"ian
"oka" dan pema)aran kontanc) Memeriksa 5urna"-5urna"
supp"ierd)Memeuat udget dan progress reporte) 3ekonsi"iasi stock
gudangf) Mengatur danmenga/asi peme"ian dan pemakaian a"at-a"at
kantorg)Me"akukan peme"ian kontanh)Memuat perandingan
hargai)3ekonsi"iasi purchase "edger dengan stock "edger(9.3) @udang
Pusat (9entra" @odo/n)a) Menerima arang dari supp"ier)Mengirim
arang keutuhan keunc) Men)impan arang see"um dikirim ke keun
memeuat "aporan stock(10)1T (epartmenta)Mempersiapkan dan
meme"ihara s)stem komputerisasi )ang terintegrasi (SAP S)stem untuk
.antor,esar dan =ar>est 1T P"us untuk keun-keun))Mengadakan dan
meme"ihara se"uruh 5aringan komputerisasi dan
=ard/aren)ac)Meme"ihara dan men)impan data-data perusahaan )ang ada
di ser>er(11)1nterna" Audit(ipimpin o"eh seorang .epa"a 1nterna"
Audit dan ertanggung 5a/a "angsung.epada Principa" (irector dengan
kegiatan seagai erikut ?(11.1) .epa"a 1nterna" Audita)Men)usun
Audit P"an dan anggaran)Memuat dan mere>ie/ program
auditc)Me"akukan pemeriksaan di .antor ,esar Medan dan keund)
Memuat dan memeriksa (raft Audit 3eporte)Memeriksa kertas ker5a
)ang diuat staff auditf) Memonitor tin5ak "an5utg)Mengkoordinir+
menge>a"uasi dan memina staff 1nterna" Audith)Menentukan semua
keputusan dari 1nterna" Audit(11.2) Staff 1nterna"
Audita)Men)iapkan (raft pemeriksaan dan audit program)Me"akukan
pemeriksaan sesuai audit programc)Men)usun kertas ker5a
pemeriksaand) Memonitor tindak "an5ut hasi" pemeriksaan2.! Sarana
"an Prasarana/Akti&itas PerusahaanPT. Socfindo Medan ada"ah
perusahaan 4oint Denture )ang ergerak di idang perkeunandan sampai
saat ini te"ah menge"o"ah 1' perkeunan )ang er"okasi di Sumatera
dan Aceh. .omoditiutamaperusahaanini ada"ahke"apasa/it dankaret+
produk)angdihasi"kanmerupakanhasi"produksi )ang ersifat Agraris
sifatn)a tidak isa ter"a"u "ama dismpan+ 5um"ah produksin)a
tergantungpadaa"am+ sifat permintaann)ae"astis+
makaperusahaanse"a"uerusahamenciptakans)stempen5ua"an )ang efektif
dan ersifat non speku"atif+ dimana setiap produksi diusahakan dapat
segerater5ua" agar dipero"eh dana untuk keoer"uan operasiona"
perusahaan ekspansi dan in>estasi.Adapunproduksi
)angdihasi"kanPT.Socfindodari komoditin)adan"okasi
perkeunann)aada"hseagai erikut ?1' ke(a)a Sa*it(ari hasi"
pengo"ahan uah sa/it akan dipero"eh min)ak sa/it da"am entuk ?a)9P8
(9rude Pa"m 8i") atau diseut 5uga min)ak .e"apa Sa/it (M.S) 9P8 ini
seagian esar dio"ahsendiri dan 2&7 di5ua" secara "oka". 9P8 ini
i"a diproses di :3: (:ractination and 3efining :actor))akan men5adi
min)ak )ang siap pakai. (ari 9P8 ini dapat dihasi"kan produksi
turunan )aitu ?(1) 3,( 8"ein (3effening ,"eaching and (eodoriAed
8"ien)3,( ada"ah min)ak ke"apa sa/it kua"itas tinggi )ang dio"ah
men5adi ahan aku min)ak goring. (ansaat ini produk terseut di5ua"
1007 secara "oka".(2) 3,( Stearin3,(Stearin5ugadiprosesdi
:3:untukmenghasi"kanahanakukosmetikdan"ain-"ain)angkua"itasn)a
dia/ah 3,( o"ien. '&7 dari produk ini di5ua" secara ekspor dan
sisan)a di 5ua" "oka".(3) :att) Acid,ahanini 5ugadiprosesdi
:3:untukmenghasi"kanahanakuuntukpemuatansaunmandi+saun cuci dan
kosmetik. Se"uruh produk ini di5ua" secara "oka".)Pa"m .erne" (1nti
.e"apa Sa/it).omoditi"ainn)a )ang dapat dihasi"kan dariuah ke"apa
sa/it ada"ah intike"apa sa/it+atau diseut 5uga pa"m kerne". ,i"a
pa"m kerne" ini diproses di P.8: (Pa"m .erne" 8i" :actor))
akandipero"eh produk turunn )aitu ?(1) P.8 (Pa"m .erne" 8i")P.8 ini
di5ua" secara "oka" maupun ekspor.(ari P.8 ini 5uga dipero"eh
produk turunan+ )aitu ? 9P.8+ min)ak goring siap pakai 3,( P.8+
min)ak mentah(2) 9ake P.; (Pa"m .erne" ;Bpe""er)Produkini
ada"ahampasdari pemasaran.
)angiasan)adigunakanuntukmakanternakdi5ua"secara "oka".Pengadaan
mun)ak ke"apa )ang diusahakan perusahaan merupakan hasi" dari
perkeunan ke"apasa/it )ang di usahakan perusahaan )ang teresar di
daerah Sumatera *tara dan Aceh.2' +aret(ari hasi" pengo"ahan karet
maka akan dipero"eh komoditi ?a);B #ateB);B #umps .eduakomoditi ini
dio"ahmen5adi crumruerdenganeragai mutu)angmerupakanahan aku untuk
memuat an dan "ain-"ain+ dimana orientasi pasarn)a ada"ah ke"uar
negeri.
