GENESIS TRIP AND STUDY EXCURSION

ngnala

1. PENDAHULUAN

Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, tuntutan terhadap

metode pengajaran, pendidikan dan materinya juga meningkat. Untuk itu, Institut Teknologi Sepuluh

Nopember (ITS) Surabaya, sebagai lembaga akademis yang berorientasi pada ilmu pengetahuan dan

teknologi, menetapkan kurikulum berbasis Student Centered Learning (SCL) yang dinamis dengan

mengakomodasi perkembangan yang ada, dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk

melakukan kegiatan yang memungkinkan mahasiswa untuk melihat langsung bidang kerja yang ada

yaitu dengan kegiatan Studi Ekskursi.

Didalam kegiatan studi ekskursi mahasiswa tidak hanya melalui proses pendidikan akademis saja

tetapi juga melalui pendidikan non akademis. Sistem Informasi sebagai jurusan yang berada di bawah

naungan Fakultas Teknologi Informasi ITS berusaha menunjukkan ketanggapan akan pentingnya

pengembangan potensi sumber daya manusia dalam bidang non akademis melalui kunjungan para

mahasiswa ke perusahaan-perusahaan yang berbasis teknologi informasi sebagai bentuk representasi

dunia bisnis. Kegiatan seperti ini dianggap penting karena akan terjadi arus pertukaran informasi antara

perusahaan dan dunia pendidikan dalam hal ini Perguruan Tinggi. Bagi para mahasiswa, arus informasi

ini akan sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan dan wawasan mereka tentang dunia

industri yang pada nantinya akan mereka hadapi setelah melalui proses belajar di perguruan tinggi (ITS).

Untuk melaksanakan kegiatan belajar mengajar diluar kampus, Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember, melalui lembaga kemahasiswaan

Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh

Nopember, mengadakan kegiatan ilmiah studi ekskursi yaitu GENETICS ( Genesis Trip and Study

Excursion ) yang berupa kunjungan ke perusahaan - perusahaan maupun institusi yang berada di

kawasan Jakarta, Bandung, dan sekitarnya.

ngnala

2. TUJUAN

Dengan diadakannya kegiatan ini diharapkan :

1. Membekali mahasiswa Sistem Informasi yang diharapkan mampu menguasai lintas bidang

keilmuan dengan dasar keahlian yang kuat, mempunyai wawasan yang luas dan terintegrasi

serta mempunyai kepercayaan diri dalam proses penyesuaian di lingkungan kerjanya.

2. Menambah pengetahuan mahasiswa tentang aplikasi keilmuan dari Sistem Informasi di dunia

industri dan perusahaan pada umumnya.

3. Membuka peluang bagi mahasiswa Sistem Informasi ITS untuk melaksanakan kerja praktek dan

tugas akhir di dunia industri.

4. Memperkenalkan kompetensi Jurusan Sistem Informasi ITS kepada perusahaan.

5. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion ).

6. BENTUK KEGIATAN

1. Kunjungan perusahaan

Kunjungan perusahaan bertujuan untuk mengetahui lebih jauh tentang penerapan TI dalam

sebuah perusahaan. Kunjungan ke perusahaan/instansi yang berlokasi di Jakarta dan Bandung

yang bertujuan untuk mengetahui lebih jauh tentang aplikasi ilmu Sistem Informasi dalam

perusahaan.

Berikut ini merupakan daftar perusahaan yang akan dikunjungi beserta garis besar materi untuk

masing – masing perusahaan.

1. Departemen Komunikasi dan Informasi (Dekominfo)

Materi :

1. Proses bisnis Depkominfo.

ngnala

2. Proses pengambilan kebijakan IT untuk negara Indonesia.

1. PT Pertamina

Materi :

1. Proses bisnis utama Pertamina.

2. Penerapan ERP di Pertamina.

1. Teknik Implementasi awal,

2. Tantangan dalam penerapan,

3. Modul yang diterapkan,

4. Perbedaan sebelum dan sesudah penerapan.

3. Peluang karir di Pertamina.

1. Trans Corp

Materi:

1. Interpersonal dalam hal kepercayaan diri dan kemampuan untuk tampil di depan publik.

2. Peluang karir di Trans Corp.

1. Metro TV

Materi:

3. Pengenalan IT di dunia pertelevisian/broadcasting

4. Peluang karir di Metro TV.

1. Bank Mandiri

Materi:

5. Proses bisnis Bank Mandiri.

6. Penerapan IT pada bidang Perbankan serta perbedaannya dengan bidang lain.

7. Peluang karir di Bank Mandiri

ngnala

1. IBM

Materi:

1. Pengenalan proses bisnis IBM.

2. Layanan penerapan ERP ke dalam perusahaan.

1. Produk yang ditawarkan.

2. Langkah-langkah dalam pengimplementasian ERP.

3. Peluang karir di IBM

1. PT TELKOM

Materi:

1. Pengenalan proses bisnis PT.Telkom.

2. Penerapan IT dalam bidang telekomunikasi dan perbedaannya dengan bidang lain.

1. PT Pupuk Kujang

Materi:

1. Proses bisnis PT.Pupuk Kujang.

2. Supply Chain Management pada proses bisnis PT.Pupuk Kujang.

1. PLN

Materi:

1. Proses bisnis PT.PLN.

2. Proses perencanaan serta penerapan strategi IT bagi perusahaan.

3. Temu alumni

Acara ini berupa pertemuan dengan IKA-ITS(Ikatan Alumni ITS) yang bertujuan untuk berbagi

pengalaman dan ilmu tentang dunia kerja dari alumni serta diskusi tentang kegiatan akademis

keprofesionalan di bidang sistem informasi dan kemahasiswaan. Acara ini juga bertujuan untuk

ngnala

mengakrabkan antara para alumni dengan mahasiswa sehingga tercipta hubungan yang

harmonis antara mahasiswa dan para alumni.

4. TOLOK UKUR KEBERHASILAN

Tolok ukur keberhasilan dalam kegiatan ini antara lain :

1. 80 % peserta mengumpulkan essai mengenai hasil GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion )

2. Terjalin kerjasama dengan 80 % perusahaan yang dikunjungi dalam GENETICS ( Genesis Trip and

Study Excursion )

3. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu : 7 – 13 Februari 2011

Tempat : Jakarta dan Bandung

4. PESERTA

GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion ) akan diikuti oleh mahasiswa Sistem Informasi FTIF-ITS

angkatan 2007 serta dosen pembimbing, dengan perincian sebagai berikut:

- Mahasiswa angkatan 2007 : 110 orang (termasuk panitia)

- Dosen pembimbing : 2 orang

5. SUMBER DANA

Dana untuk kegiatan ini bersumber dari :

1. Peserta GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion )

ngnala

2. Jurusan Sistem Informasi ITS

3. Sponsor

6. SUSUNAN PANITIA

terlampir

7. SUSUNAN KEGIATAN

terlampir

8. ANGGARAN DANA

terlampir

9. PENUTUP

Demikianlah proposal yang telah kami susun ini, semoga apa yang telah kami rencanakan dapat

berjalan dengan baik dan lancar, sehingga kami dapat mengambil pelajaran yang berharga dari

pelaksanaan acara tersebut. Atas segala dukungan dan perhatian dari semua pihak, kami ucapkan

terima kasih.

Panitia GENETICS

ngnala

Lembar Pengesahan

Proposal Kegiatan

GENETICS

Surabaya, 30 Nopember 2011

Ketua Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi

Grandys FrieskaNRP. 5208 100 035

Ketua Pelaksana

Ardhy Budhi RismawanNRP. 5207 100 040

Menyetujui,

Ketua Jurusan Sistem Informasi

Ir. Achmad Holil Noor Ali, M. KomNIP. 196606021992031002

Dosen TKK

Rully A. Hendrawan, S. Kom, M. EngNIP. 132.309.745

Mengetahui,

Pembantu Rektor III ITS

Prof. Dr. SuasmoroNIP. 195502101980101001

Pembantu Dekan III FTIF

Bambang Setiawan ST,MKOMNIP. 132 310 442

ngnala

Lampiran 1

Susunan Acara

Senin , 7 Februari 2011

Pukul Kegiatan

16.00-17.00 Persiapan keberangkatan

17.00-07.00 Berangkat menuju Jakarta

Selasa , 8 Februari 2011

Pukul Kegiatan07.00-08.15 Mandi dan sarapan pagi

08.15-09.00 Berangkat menuju Pertamina

09.00-11.30 Pertamina

11.30-12.15 Sholat dhuhur dan makan siang

12.30-13.10 Berangkat menuju Depkominfo

13.15-15.45 Depkominfo

15.45-16.00 Sholat ashar

16.00-17.00 Berangkat menuju penginapan

17.00-17.30 Check In

17.30-19.00 Istirahat

19.00-19.45 Makan malam

ngnala

19.45-04.30 Acara bebas

Rabu , 9 Februari 2011

Pukul Kegiatan

04.30-06.20 Sholat subuh, persiapan, sarapan

06.25-07.10 Berangkat menuju Trans TV

07.15-09.00 Trans TV

09.00-09.40 Berangkat menuju Bank Mandiri

09.40- 11.40 Bank Mandiri

11.40 - 16.00 ISHOMA

16.00 - 17.00 berangkat menuju Metro TV

17.00 - 18.00 Sholat maghrib dan makan malam

18.00 - 22.00 Metro TV

22.00 - 23.00 Pulang menuju hotel

23.00 tidur

Kamis , 10 Februari 2011

Pukul Kegiatan

04.30-06.50 Sholat subuh, persiapan, sarapan

06.50-07.35 Berangkat menuju TELKOM

07.35-10.25 TELKOM

11.30-12.05 Sholat dhuhur dan makan siang

ngnala

13.45-14.30 Berangkat menuju IBM

14.30-16.00 IBM

16.00 - 19.00 ISHOMA

19.00 - 21.00 Kunjungan IKA ITS

21.00 tidur

Jumat , 11 Februari 2010

Pukul Kegiatan

04.30-06.30 Sholat subuh, persiapan check out, sarapan

06.30-08.30 Berangkat menuju Pupuk Kujang

08.30-11.00 Pupuk Kujang

11.00-12.30 Makan siang dan sholat jumat

12.30-14.30 Perjalanan menuju Bandung, Cihampelas

14.30-17.00 Cihampelas

17.00-17.40 Perjalanan menuju hotel

17.40-17.50 Check In

17.50-19.00 Sholat magrib dan persiapan

19.00-20.45 Open gathering dan makan malam

20.45-04.30 Tidur

Sabtu , 12 Februari 2011

Pukul Kegiatan

ngnala

04.30-06.00 Sholat subuh, persiapan check out, sarapan

06.00-10.00 Perjalanan menuju PLN

10.00-13.30 PLN

13.30-14.30 Sholat dhuhur dan makan siang

Perjalanan pulang ke Surabaya

ngnala

Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Ir. Achmad Holil Noor Ali,M.Kom NIP. 196606021992031002 ( Ketua Jurusan Sistem Informasi)

Penasehat : Rully A. Hendrawan NIP. 132.309.745

( Dosen TKK Jurusan Sistem Informasi)

Penanggung jawab : Grandys Frieska NRP. 5208 100 035

Ketua : Ardhy Budi Rismawan NRP. 5207 100 040

Wakil Ketua : Syaikul Haadi NRP. 5207 100 024

Sekretaris Umum : Theresia Ratih DS NRP. 5207 100 086

Bendahara Umum : Nur Safira Assyifa NRP. 5207 100 010

Sie Acara

Koordinator : Eliza Nurul Laili ` NRP. 5207 100 029

Anggota : Titus Irma Damaiyanti NRP. 5207 100 080

Galih Kurdinar NRP. 5207 100 059

M. Eka Wijaya NRP. 5207 100 095

Sie Dana

Koordinator : Dimitrij Nikita Anggono NRP. 5207 100 043

Anggota : Arfinda Setyo Utami NRP. 5207 100 085

Anita Safitri NRP. 5207 100 048

Rizki Adi Pratama NRP. 5207 100 049

ngnala

Sie Perijinan

Koordinator : Dustin Derry Brilliant NRP. 5207 100 073

Anggota : Azlan Mufti NRP. 5207 100 105

Hendy Febrianto NRP. 5207 100 066

Sie Konsumsi

Koordinator : Faza Nailul Maziah NRP. 5207 100 025

Anggota : Rina Ulfa Widyarini NRP. 5207 100 078

Tirta Mutiara Sari NRP. 5207 100 051

Gabrindyah Lovelestari NRP. 5207 100 063

Sie Transportasi & Akomodasi

Koordinator : Nandintyo Arwanto NRP. 5207 100 081

Anggota : Panditya Wirangga NRP. 5207 100 057

Zaldi Ardiyanto NRP. 5207 100 031

Sie Kesehatan

Koordinator : Fitrah Meilia Purnama NRP. 5207 100 071

Anggota : Abi Arga Hadityarista NRP. 5207 100 046

Resa Alfarisi NRP. 5207 100 100

Sie Publikasi & Dokumentasi

Koordinator : Sofyan Rahman NRP. 5207 100 056

Anggota : Rahmat Arzagti Putera NRP. 5207 100 054

Ajeng Retno Wulan NRP. 5207 100 083

ngnala

Sie Perlengkapan

Koordinator : Yuli Aria Winata NRP. 5207 100 020

Anggota : Nyoman Bagus Prasetia NRP. 5207 100 058

Singgih Setyo Jatmiko NRP. 5207 100 055

ngnala

Lampiran 3

ANGGARAN DANA

NO. URAIAN VOLUME HARGA SATUAN BIAYA JUMLAH BIAYA

APEMASUKAN

1Usaha Angkatan 110 Rp 740.000 Rp 81.400.000

2Jurusan Sistem Informasi ITS

110 Rp 300.000 Rp 33.000.000

3Sponsor 1 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000

Jumlah PEMASUKAN Rp 116.400.000

BPENGELUARAN

1TRAVEL

aTransportasi 7 hari @44 kursi

3 Rp 15.500.000 Rp 46.500.000

bMakan 14 kali@16000

110 Rp 224.000 Rp 24.640.000

cPenginapan selama 4 hari

110 Rp 250.000 Rp 27.500.000

dKartu Tanda Pengenal Peserta

110 Rp 3.000 Rp 330.000

eSpanduk 4 Rp 150.000 Rp 600.000

fSurvey 1 Rp 1.150.000 Rp 1.150.000

gAsuransi 110 Rp 24.000 Rp 2.640.000

ngnala

Sub Total Rp 103.360.000

2PUBLIKASI dan DOKUMENTASI

aWearpack SE 2010 110 Rp 100.000 Rp 11.000.000

bSouvenir untuk perusahaan

6 Rp 200.000 Rp 1.200.000

Sub Total Rp 12.200.000

3KESEKRETARIATAN

aTinta Printer 4 warna @25000

4 Rp 100.000 Rp 400.000

bAmplop 20 Rp 1.000 Rp 20.000

cKuitansi 3 Rp 10.000 Rp 30.000

dPenggandaan Proposal

10 Rp 25.000 Rp 250.000

eKertas @1 rim 4 Rp 35.000 Rp 140.000

Sub Total Rp 840.000

Jumlah PENGELUARAN

Rp 116.400.000