KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE) SOSIALISASI STANDAR
BIAYA UMUM DAN PETUNJUK PENYUSUNAN STANDAR BIAYA KHUSUSKEMENTERIAN
NEGARA/LEMBAGA
UNIT ORGANISASI
PROGRAM
SASARAN PROGRAM
Tersedianya dokumen satuan anggaran sebagai dasar penyusunan
Keppres Lampiran UU APBN.
KEGIATAN
sub kegiatan
DETIL KEGIATAN DETIL KEGIATAN
:
:
:
:
:
:
:
Departemen Keuangan RI
Direktorat Jenderal Anggaran
Program Pemantapan Pelaksanaan Sistem Penganggaran
(01.01.26)
1. Tersedianya dokumen satuan anggaran menurut unit organisasi,
fungsi, program, kegiatan dan jenis serta lokasi;
2. Tersedianya dokumen satuan anggaran sebagai dasar penyusunan
Keppres Lampiran UU APBN.
Penyusunan/penyempurnaan/pengkajian peraturan perundang-undangan
(0093)
penyusunan pedoman (0468)
Sosialisasi Standar Biaya Umum dan Petunjuk Penyusunan Standar
Biaya Khusus
1. Latar Belakang
a. Dasar HukumKetentuan Pasal 7 ayat (4) Peraturan Pemerintah
Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian Negara / Lembaga, menyatakan perlu adanya standar biaya
baik bersifat umum maupun khusus.b. Gambaran Umum Singkat Standar
biaya digunakan sebagai acuan dalam menyusun anggaran suatu
kegiatan guna mencapai efisiensi. Dengan kata lain standar biaya
berperan sebagai alat yang membantu perencana dalam menyusun
anggaran berbasis kinerja. Standar Biaya Umum (SBU) adalah standar
biaya yang penggunaannya bersifat lintas Kementerian Negara /
Lembaga dan / atau lintas wilayah, sedangkan Standar Biaya Khusus
(SBK) adalah standar biaya yang digunakan untuk kegiatan yang
khusus dilaksanakan oleh Kementerian Negara / Lembaga tertentu dan
/ atau di wilayah tertentu guna kelancaran K/L dalam penyusunan SBK
disusun Petunjuk Penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) yang
merupakan pedoman dalam penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) bagi
K/L. Baik petunjuk penyusunan SBK maupun SBU ditetapkan dengan
Peraturan Menteri Keuangan.Kedua PMK tersebut perlu disampaikan
secara jelas kepada Kementerian Negara/Lembaga sehingga tidak
menimbulkan kesulitan di dalam pelaksanaannya. Sosialisasi
merupakan salah satu bentuk penyampaian informasi kepada
Kementerian Negara/Lembaga agar diperoleh pemahaman dan tindakan
yang sama mengenai penerapan Standar Biaya Umum dan Petunjuk
Penyusunan Standar Biaya Khusus.Berdasarkan pertimbangan hal-hal
tersebut di atas, maka perlu dilakukan kegiatan Sosialisasi Standar
Biaya Umum dan Petunjuk Penyusunan Standar Biaya Khusus.c. Alasan
Kegiatan Dilaksanakan Kegiatan sosialisasi Standar Biaya Umum (SBU)
dan Petunjuk Penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) dipandang perlu
dilaksanakan untuk memberikan penjelasan kepada Kementerian Negara
/ Lembaga tentang Standar Biaya Umum (SBU) sehingga dapat diperoleh
pemahaman yang sama guna kelancaran pelaksanaan kegiatan. 2.
Kegiatan Yang Dilaksanakan
a. Uraian KegiatanKegiatan sosialisasi meliputi pemberian
penjelasan tentang Standar Biaya Umum (SBU) dan petunjuk penyusunan
Standar Biaya Khusus (SBK) serta beberapa format lampiran pendukung
dalam pengajuan usulan Standar Biaya Khusus (SBK).b. Batasan
KegiatanMateri yang disampaikan dalam kegiatan sosialisasi Standar
Biaya Umum (SBU) dan petunjuk penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK)
dibatasi hanya dalam lingkup Standar Biaya Umum (SBU) dan pedoman
ataupun tata cara penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK). Peserta
kegiatan adalah seluruh Kementerian Negara / Lembaga.3. Maksud dan
Tujuan
a. Maksud KegiatanPelaksanaan kegiatan sosialisasi Standar Biaya
Umum (SBU) dan petunjuk penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK)
dimaksudkan untuk memberikan penjelasan tentang Standar Biaya Umum
(SBU) dan pedoman yang harus dipatuhi dalam penyusunan Standar
Biaya Khusus (SBK).b. Tujuan KegiatanKegiatan sosialisasi Standar
Biaya Umum (SBU) dan petunjuk penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK)
bertujuan agar Kementerian Negara / Lembaga mempunyai pemahaman
yang sama tentang penerapan Standar Biaya Umum (SBU) dan tata cara
penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) serta mempunyai keseragaman
dalam penggunaan format lampiran pendukung yang diperlukan.4.
Indikator Keluaran dan Keluaran
a. Indikator Keluaran Tercapainya pemahaman Kementerian Negara /
Lembaga terhadap item-item dalam Standar Biaya Umum (SBU) serta
usulan Standar Biaya Khusus (SBK) dari Kementerian Negara / Lembaga
yang sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh Menteri
Keuangan.
b. Keluaran Keluaran (output) dari kegiatan Sosialisasi Standar
Biaya Umum (SBU) dan petunjuk penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK)
adalah tersosialisasinya Standar Biaya Umum (SBU) dan petunjuk
penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK) kepada 1.000 orang5. Cara
Pelaksanaan Kegiatan
a. Metode Pelaksanaan Kegiatan sosialisasi Standar Biaya Umum
(SBU) dan petunjuk penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK)
dilaksanakan dengan melalui sistem ceramah dan diskusi interaktif
dengan narasumber dari Departemen Keuangan cq Direktorat Jenderal
Anggaran.
b. Tahapan KegiatanTahapan pelaksanaan kegiatan sosialisasi
Standar Biaya Umum (SBU) dan petunjuk penyusunan Standar Biaya
Khusus (SBK) sebagai berikut :
1. Persiapan pelaksanaan sosialisasi
2. Pelaksanaan sosialisasi
Paparan Standar Biaya Umum (SBU)
Paparan petunjuk penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK)
Diskusi Interaktif dengan peserta berupa tanya jawab 3. Laporan
pelaksanaan sosialisasi
6. Tempat pelaksanaan Kegiatan Kegiatan sosialisasi Standar
Biaya Umum (SBU) dan petunjuk penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK)
direncanakan akan dilaksanakan dengan menyewa salah satu Gedung
Pertemuan yang ada di Jakarta.7. Pelaksana dan Penanggungjawab
Kegiatan
a. Pelaksana kegiatanPanitia pelaksana kegiatan Sosialisasi
Standar Biaya Umum (SBU) dan Petunjuk Penyusunan Standar Biaya
Khusus (SBK) berjumlah 20 orang dengan rincian sebagai berikut
:
Direktur Sistem Penganggaran
Kasubdit Standar Biaya
4 orang Kasi Standar Biaya 3 orang Kasi Dutek Anggaran I, II dan
III
11 orang staf dari Direktorat Sistem PenganggaranPeserta yang
diundang berjumlah 1.000 orang berasal dari Kementerian
Negara/Lembaga.
b. Penanggungjawab kegiatanPenanggung jawab kegiatan sosialisasi
Standar Biaya Umum (SBU) dan petunjuk penyusunan Standar Biaya
Khusus (SBK) adalah Direktur Sistem Penganggaran.
8. Jadwal Kegiatan
a. Waktu pelaksanaan kegiatan Kegiatan sosialisasi Standar Biaya
Umum (SBU) dan petunjuk penyusunan Standar Biaya Khusus (SBK)
direncanakan dilaksanakan paling lambat pada minggu pertama bulan
April 2009.b. Matrik pelaksanaan kegiatanNoKegiatanMaretApril
M1M2M3M4M1M2M3M4
Sosialisasi Standar Biaya Umum (SBU) dan Petunjuk Penyusunan
Standar Biaya Khusus (SBK)
a. Persiapan Pelaksanaan
pembentukan draft kepanitiaan
pembuatan nota dinas rapat
rapat panitia
b. Undangan
pembuatan nota dinas undangan
distribusi undangan
c. Pemesanan tempat dan konsumsi
pemesanan tempat di lobby Gedung Dhanapala
pemesanan konsumsi
d. Pelaksanaan Sosialisasi
e. Pelaporan
9. Biaya
Perkiraan total biaya untuk pelaksanaan kegiatan sosialisasi
Standar Biaya Umum (SBU) dan petunjuk penyusunan Standar Biaya
Khusus (SBK) adalah sebesar Rp.191.800.000,- (seratus sembilan
puluh satu juta delapan ratus ribu rupiah). Rincian lebih lanjut
atas biaya tersebut disajikan tersendiri dalam Rencana Anggaran
Biaya (RAB).
Pejabat Penanggung Jawab,
(..................................................)
