Contratos de toda empresa

Miércoles 11 de Abril Charla: “Contratos indispensables en toda empresa” Bienvenidos.

La empresa es un conjunto de recursos organizados por el titular

(emprendedor), con el fin de realizar actividades de producción o

intercambio de bienes o servicios que satisfacen las necesidades

de un mercado en particular.

Entre empresarios exitosos es común escuchar:

“siempre hay que esperar lo mejor pero hay que

estar preparado para lo peor”. Descubra la

importancia de contar con los contratos y

convenios básicos en toda empresa y proteja a su

PYME contra cualquier eventualidad.

En este sentido, se vuelve indispensable que toda empresa (y

más aún la pequeña) cuente con los mecanismos jurídicos

oportunos, que le permitan dentro del marco de la ley, defender

sus intereses frente a cualquier eventualidad.

¿Qué es un contrato?

Es acuerdo entre dos partes que se someten

voluntariamente al respecto.

Se dice que el contrato es consensual por que

se perfecciona por acuerdo de las partes.

Es conmutativo por que concierta una

prestación de servicios a cambio de una

remuneración que se percibe como

contraprestación.

Y también es un tracto sucesivo por que sus

efectos se prolongan en el tiempo.

OBLIGACIONES

Libro VII

PRIMERA PARTE

Titulo primero, Capítulo I

Código civil del Estado de México

Concepto de obligación

• Artículo 7.1.- Obligación es la relación que se establece entre acreedor y deudor

con facultad el primero de exigir al segundo, el cumplimiento de una prestación de dar, hacer o no hacer.

Clases de obligaciones

Las obligaciones pueden ser:

personales, reales o naturales

FUENTES DE OBLIGACIONES

• Son fuentes de las obligaciones los hechos y actos jurídicos que crean, transfieren, modifican o extinguen facultades y deberes jurídicos, cuyo contenido sea una

prestación de dar, hacer o no hacer

Concepto de hecho jurídico

Hecho jurídico es el acontecimiento natural o humano,

voluntario o involuntario que sea supuesto por una disposición legal, para producir consecuencias de derecho para crear, transmitir, modificar o extinguir derechos o deberes jurídicos o situaciones jurídicas concretas.

Concepto de acto jurídico

Acto jurídico es toda declaración o manifestación de voluntad

hecha con el objeto de producir consecuencias de derecho.

Para que el acto jurídico sea válido se requiere:

I. Capacidad;

II. Ausencia de vicios en el consentimiento;

III. Que el objeto, motivo o fin sea lícito;

IV. Formalidades, salvo las excepciones establecidas por la ley.

Elementos de validez

Consecuencia del acto jurídico

El autor o autores del acto jurídico, adquieren

derechos y contraen o imponen obligaciones.

INEXISTENCIA O NULIDAD de los actos jurídicos

FALTA DE

• Voluntad

• Objeto

• Formalidad (cuando así lo requiera la ley)

CONVENIO

Convenio es el acuerdo de dos o más personas

para crear, transferir, modificar o extinguir obligaciones.

CONTRATO

Los convenios que crean o transfieren obligaciones y derechos,

reciben el nombre de contratos.

CLASES DE CONTRATOS

• PROMESA. En cierto tiempo

• COMPRAVENTA. Transferir la propiedad

• PERMUTA. Darse un bien por otro

• DONACIONES. Transferir de forma gratuita

• MUTUO. Regresar la propiedad de dinero o bienes fungibles. Igual Especie y calidad

• ARRENDAMIENTO. Goce temporal de un bien

• COMODATO. Usar un bien y regresarlo.

CLASES DE CONTRATOS

• DEPOSITO Y SECUESTRO. Para guardar un bien

• MANDATO. Hacer algo por cuenta y /o nombre de un mandante

• PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES. Fijar acuerdos, servicios y retribución

• DE OBRA A PRECIO ALZADO. Obra determinada

CLASES DE CONTRATOS

• CONTRATO DE TRANSPORTE. Transportar bienes o personas

• HOSPEDAJE. Prestar albergue por retribución convenida

CLASES DE CONTRATOS

• Asociaciones y sociedades

• Aparcería rural o ganado

• Juego y apuesta

• Renta vitalicia

• Fianza

• Prenda

• Hipoteca

• Transacción

• arbitraje

CONTRATO LABORAL

• SUBORDINACIÓN

• PERSONAL

• REMUNERACIÓN

• RELACION LABORAL= CONTRATO LABORAL

• CARGA DE LA PRUEBA AL PATRÓN

Una vez que repasamos conceptos generales, les exponemos

cuales son los 7 contratos que consideramos más importantes

y de los que no puede prescindir, así como un machote general

de cada uno de ellos, que le servirá de guía para adecuarlo a

sus necesidades o giro de su PYME.

1. Acta constitutiva. El contrato social es el que le da vida a la

empresa y es de vital importancia saber bajo que modalidad

va a constituir su PYME, dependiendo de la actividad

preponderante que desarrollará, los socios que la van a

conformar, etcétera, porque de acuerdo a la ley general de

sociedades mercantiles, dependen entre otras cosas, el

tratamiento fiscal, los derechos y obligaciones jurídicas de la

empresa y sus socios.

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2. Contrato de arrendamiento. Si su compañía se establece en

el inmueble de un tercero, necesitamos un contrato de

arrendamiento de bien inmueble; en primer lugar, porque nos

sirve de domicilio para el cumplimiento de nuestros derechos y

obligaciones y en segundo lugar (y lo más importante de éste

contrato), nos sirve para delimitar los derechos y obligaciones

que tenemos como arrendatarios, es decir, quien tiene los

derechos de posesión de un bien inmueble del cual no somos

propietarios.


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3. Contrato individual de trabajo. Asimismo, es indispensable

celebrar un contrato individual de trabajo que de certidumbre

jurídica tanto al patrón como al trabajador, que sirve

primordialmente para delimitar las condiciones laborales de los

trabajadores al servicio del patrón. Contar con este contrato es

de vital importancia debido a que nuestra legislación laboral,

favorece a los trabajadores y en caso de suscitarse una

controversia, la carga de la prueba en un juicio siempre es para

el patrón, es decir, el patrón ante la Junta de Conciliación y

Arbitraje tiene que demostrar que los hechos afirmados por el

trabajador no son ciertos.


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4. Contrato de compra-venta. Indudablemente para

comercializar los bienes o servicios objeto de nuestra

corporación, tenemos que celebrar contratos de compraventa.

Este contrato sirve principalmente para delimitar las

condiciones en las cuales se van a enajenar nuestros

productos, ya que nuestra legislación no solamente prevé la

compraventa simple, sino que la ley contempla diferentes

modalidades para efectuar una compraventa:

• Con reserva de dominio

• De tracto sucesivo

• Compra venta mixta

Con reserva de dominio, el vendedor se reserva la transmisión

de la propiedad de la cosa vendida hasta que el comprador no

satisfaga la totalidad de la contraprestación pactada;

De tracto sucesivo, que es la compraventa conocida como en

abonos;

Compra venta mixta, es aquella donde la contraprestación se

cubre con la mayor parte en dinero, pero la otra parte se da en

especie, etcétera.


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5. Contrato de comisión mercantil. En el supuesto de requerir

de intermediarios es necesario un contrato de comisión

mercantil. Este tipo de contrato es fundamental para las

PYMES, porque nos auxilia en la comercialización de nuestros

productos a través de personas calificadas o especializadas en

las ventas, sin que tengamos que contratarlos como empleados

y por ende, evitarnos aumentar la carga social para la empresa

con pagos al IMSS, INFONAVIT, impuestos a la nómina,

etcétera. De esta forma, al vendedor simplemente se le

otorgara una comisión y la factura que éste entregue a la

empresa por las comisiones recibidas, es deducible en el pago

de Impuestos.

Cabe mencionar que si usted no cuenta con este contrato y

colaboran con usted vendedores en esta modalidad, pueden

acarrearle graves problemas; por ejemplo, el IMSS puede

argumentar que la persona es su empleado y exigirle el pago

de todas las cuotas desde la contratación más las

correspondientes multas, cantidades que pueden resultar

altamente considerables.


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6. Contrato de prestación de servicios. Este tipo de contratos

sirve principalmente para contratar servicios de profesionales a

un costo menor, sin la necesidad de ingresar a las personas

que los provean a nuestra nómina. Un ejemplo puede ser

contratar a una persona para que limpie la oficina a través de

una empresa especializada en la limpieza de oficinas o

contratar a un consultor de negocios para que nos asesore un

par de horas a la semana.

Es importante para toda empresa celebrar contratos de

prestación de servicios y de esta forma delimitar los derechos y

obligaciones de las partes: en que consistirá el servicio, con

que calidad se proporcionará, en que tiempo llevara a cabo y la

contraprestación que se pagará por dicho servicio.


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7. Contrato de confidencialidad. Asimismo, debido a que la

tecnología, los procesos de elaboración y comercialización de

bienes representan un activo sumamente importante para las

empresas, e incluso en muchas ocasiones representan casi la

totalidad de su patrimonio, es indispensable contar con un

contrato de confidencialidad que resguarde esos procesos en el

supuesto que no se cuente con la marca o patente registrada

ante el IMPI. De igual forma, en el caso de contratar personal o

prestadores de servicio que tengan acceso a información

privilegiada de la empresa, este contrato se torna fundamental

para salvaguardar la confidencialidad de esa información y para

que no se ponga en riesgo los secretos del éxito de una

empresa.


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Contratos para transacciones en la web

El desarrollo del comercio electrónico es una realidad

imparable para empresas y consumidores. Se ha convertido en

un auténtico fenómeno social, adquiriendo un gran interés e

importancia dentro del desarrollo de la sociedad de la

información y dando paso a un nuevo escenario comercial en el

que se diluyen las fronteras de tiempo y espacio, de manera

que el consumidor o usuario puede acceder a bienes y

servicios en cualquier momento y desde cualquier lugar

Al navegar por Internet la mayoría de las páginas Web que se

visitan tienen ciertas cláusulas contractuales: de

confidencialidad, de responsabilidad, condiciones de la

información, etc.; en algunas están visibles y en otras no.

En la gran mayoría de las páginas Web existen contratos.

En las plataformas electrónicas podemos distinguir dos tipos de

contratos; pueden ser por adhesión, que son aquellos en los

que sus cláusulas son redactadas por una de las partes, es

decir son impuestas, por lo que a la otra sólo le queda

aceptarlas en bloque, adhiriéndose a ellas.

En Internet podemos distinguir dos tipos de contratos de

adhesión: “click” y “browse”, ambos pueden dar problemas

en el mundo de Internet y por ende puede llevarnos a conflictos

jurídicos.

Los contratos “click” presentan al consumidor las cláusulas

detalladas, la descripción es dada en forma digital, en línea, y a

la persona se le presenta la oportunidad para aceptar o

rechazar para seguir avanzado en la página Web, por tanto es

necesario aceptar para avanzar, y por ello hacer “click” en el

icono respectivo. Este tipo de cláusulas se presenta, por

ejemplo, cuando usted está tratando de bajar algún software

libre y para poder obtenerlo usted debe dar el “click” y aceptar

las condiciones establecidas para que dicho programa se

instale en su computador.

Por otro lado, también existen los contratos “browse”, que son

aquel tipo de contrato de adhesión que también se presentan

en plataformas electrónicas.

A diferencia del contrato “click”, usted ni siquiera se puede dar

cuenta que está celebrando un contrato, y por tanto no puede

disponer de la lectura de sus cláusulas.

Sólo existe una relación de usuario y servicio que se está

prestando, sin que tengamos acceso a revisar los términos y

cláusulas de algún contrato.

Cada vez que se ingresa a una página se deben revisar los

avisos que ella contiene debido a que pueden poseer

condiciones contractuales con las que debe tener claridad

antes de continuar navegando.

El problema que se presenta es que no todas las páginas

Web contienen el detalle de las condiciones en forma

visible.

No existen condiciones estándares.

Usted puede encontrar páginas con imperceptibles avisos y

otras en que se destaca con claridad las mencionadas

condiciones.

PARTES DE UN CONTRATO

• PROEMIO: Título de contrato, tipo, partes.

• ANTECEDENTES (Datos generales)

• DECLARACIONES: Generales de las partes, descripción del objeto, motivo o fin del contrato, acreditación del objeto con título notarial si fuera necesario.

• CLAUSULAS Y PRESTACIONES (Tiempo, modo, cantidad, duración, clausula penal) son las condiciones, los derechos y las obligaciones.

• CIERRES (Leyendas de buena fe, prever controversias y firmas.

• ANEXOS (Si existieran).

Conclusiones

Si has asistido por un periodo considerable a “la escuela de la

vida”, estarás de acuerdo conmigo en que las cosas no siempre

ocurren como uno las planea.

Esto no es distinto en el ámbito empresarial, en donde es

común encontrar diferencias entre los socios, problemas con el

dueño del local comercial, disputas con o entre empleados,

clientes que no pagan, cheques devueltos, contratistas con

mala calidad, etcétera.

Por lo que te recomendamos, tener como mínimo estos

contratos mencionados en tu marco de acción, recuerda…No

firmes riesgos y asesórate de ser necesario.

Contacto:

Nos puedes contactar directamente en nuestro sitio web:

www.estrategiae.com.mx

También vía correo electrónico al mail:

[email protected] 01 800 831 3414

http://www.unoconsultoriaestrategica.com

mailto:[email protected]

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