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Control de Asistencia con NCF
Congreso Internacional de Tarjeta Universitaria
Contexto | El ITBA hoy…
• Una Universidad Privada de la Ciudad de Buenos Aires
fundada en 1959
• Especializada en Tecnología:
• 9 ingenierías, 1 licenciatura,2 doctorados, 4 maestrías, 4 especializaciones
y 20 diplomaturas
2.630 alumnos => 2.000 en grado | 600 en postgrado | 30 en
doctorado
• Llegan 100 estudiantes por año de intercambio de distintos
continentes y se van 90 estudiantes del ITBA
• Universidad con I&D: más de 40 proyectos de I&D activos
• Más de 50 proyectos de servicios tecnológicos con el
sector productivoRMF | abril 2015 | ITBA23/04/2015 2
Relación con el Banco Santander
• La relación del ITBA con el Banco Santander lleva más de cerca de 20 años
• Hoy son:
• El principal banco recaudador,
• Nuestro agente de pago de sueldos
• Quien nos dá asistencia crediticia de corto plazo
• Y…..
• Quien nos provee de las Tarjetas Universitarias Inteligentes (TUI) para nuestros estudiantes de grado y postgrado.
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Propuesta
En noviembre de 2014
Santander ofrece una prueba inicial de un primer sistema en Argentina de control de asistencia
basado en tecnología NFC y utilizando la
credencial Universitaria
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Primer impresión
¡El concepto es muy bueno!
Pero….
¿Tenemos necesidades dónde implementar la
propuesta?
Sin la necesidad difícilmente podamos conseguir
éxito en la implementación
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Necesidades
Necesidad 1 | Supervisión de la asistencia a clase
para cursos de postgrado y programas ejecutivos
Necesidad 2 | Instrumento para medir la efectividad de cursos y proyectos de innovación educativa
RMF | abril 2015 | ITBA23/04/2015 6
¿Por qué? | Asistencia a clasesPostgrado
• El rol de supervisión es ejercido por la
Administración de la Escuela de Postgrado
• Es un requerimiento formal de la carreras
(75% de asistencia)
• Algunas carreras tienen una sesión a la semana de 8 horas
• Los Programas Ejecutivos otorgan certificado de asistencia
RMF | abril 2015 | ITBA23/04/2015 7
¿Por qué? | Medir efectividad de cursos
• Medir acciones de innovación educativa a los cursos
•Efectividad pedagógica de cada comisión en materias
de múltiples comisiones. Los alumnos eligen a su profesor.
• Medir el nivel de asistencia de alumnos a los
diferentes temas de una cátedra
•Ingeniería tiene un componente de clases prácticas muy importante y esta prácticas requieren de la
presencia
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¿Por qué? | Medir efectividad de cursos
• Y en largo plazo…..
Correlacionar
asistencia con performance
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Hoy tenemos..
Sistema de Gestión Académica (SGA):
Base de datos de las personas
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Hoy tenemos..
Sistema de control de accesos
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Incorporaremos…
Aplicación para funcionar sobre dispositivos con tecnología NFC
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¿Cómo lo haremos?
Alta de registrosAlta de
registrosOperaciónOperación ReportingReporting
3 Procesos básicos
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SGASGA
Reciben la tarjeta
Sistema de
Control de
Accesos
Sistema de
Control de
Accesos
Agrega registro de
personas
Actualiza código de TUI
Se inscriben vía
web o en la Univ.
Alta de registrosAlta de registros
Documento de la persona asociado
al código TUI
Resultado……
RMF | abril 2015 | ITBA23/04/2015 14
RMF | abril 2015 | ITBA23/04/2015 15
SGASGA
Aplicación
de control
de Asist.
Aplicación
de control
de Asist.
Se comunica vía
interface rest
Registro de asistencia por día,
materia, aula y comisión
Resultado……
Operación
Alumno con
TUI ITBA
Alumno con
TUI ITBA
Aplicación
de control
de Asist.
Aplicación
de control
de Asist.
Registra
asistencia
Materias, alumnos,
aulas y comisiones
RMF | abril 2015 | ITBA23/04/2015 16CM
Con TUI
Ingreso Manual
23/04/2015 RMF | abril 2015 | ITBA 17
Operación
Profesor puede
verificar asistencia
Profesor puede
verificar asistenciaAl concluir la
clase
Finalizada la toma de presentismo,
la app enviará los datos al backend
Finalizada la toma de presentismo,
la app enviará los datos al backend
Panel de administración
23/04/2015 RMF | abril 2015 | ITBA 18
Operación
Reporting
Aplicación
de control
de Asist.
Aplicación
de control
de Asist.
Genera
Reporte de
asistencia
propios
Reporte de
asistencia
propios
SGASGA
Alimenta
vía
interface
rest
Para Docentes
Para Alumnos
Indicadores y
mediciones
Para
Administración
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Biblioteca
Buffet
VeleroLibrería
Gimnasio
Próximos pasos…..
Extender el
proyecto a:
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¡ Muchas Gracias !
Rodrigo M. FernándezInstituto Tecnológico Bs. As.E-mail | [email protected]
Tel. | +54 11 6393 4857
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