CONVENÇÃO ITAÚ DDR

O cenário

Anualmente a área nomeada DDR do Banco Itaú desenvolve uma Convenção de Vendas para incentivar seu time, composta por um público bastante jovem. Com um público jovem a Batuque tentou “emplacar”uma comunicação mais jovial e lúdica, o que não foi possível em função da característica institucional da comunicação do Banco.

Tínhamos o desafio de transmitir no conceito

03 Valores :Promover Integração diante da experiência de cada um

Estimular a busca por resultados sustentáveis

Valorizar o sentimento de pertencer ao grande time Itaú

Desafio

A partir do próprio logo do Itaú, usamos a “famosa bolacha” paratransmitir os 03 valores de uma forma divertida sem perder a seriedade da comunicação institucional do banco.

Estratégia

Experiência

Diferenciada

Resultados

Sustentáveis

Time Apaixonado

Valores

LOGO DO EVENTO

COMUNICAÇÃO

Carta de boas-vindas

Gift de boas vindas deixado no quarto

Todo os participantes recebiam uma camiseta

Eles foram divididos em 03 grupos, cada um tinha o nome de um VALOR

CENOGRAFIA

Recepção do Evento – para valorizar mais ainda a Equipe interna, usamos fotosreais dos colaboradores nos totens.

Painel para que as pessoas deixassem sua mensagem em post-it

Plenária – o palco foi desenhado com as imagens do logo do Evento, mostrando que reunindo os valores do Banco, trazemos uma Unidade à todos.

Entrada e Saída de Palco projetado na parte interna do cenário, fazendo com que os palestrantes subissem ao palco de forma inusitada.

O EVENTO

AGENDA

Dia 20.10 – Sábado | manhã07h00 as 08h00 - Café da manhã na sala Orquídea

09h00 - Início atividades plenária na Sala Girassóis com vídeo motivacional

10h30 - Coffee Break: foyer e fonte

11h00 as 12h30 - Palestra Bernardinho

12h30 as 14h - Almoço na Sala Orquídea

14h00 - Retorno a plenária

Dia 20.10 – Sábado | tarde14h30 as 15h30 - Início Talk Show (Executivos do Itaú)

15h30 as 16h00 - Momento de Reconhecimento (entrega Troféus)

16h30 - Término da Plenária

17h30 - Tarde livre ( Sugestão de Clínicas)

20h00 as 21h30 - Jantar na sala Orquídea

22h00 – Show banda POP UP

03h00 - Desmontagem

AGENDA

DESTAQUES

MESTRE DE CERIMÔNIAEscolhemos a Mônica Iozzi, a famosa do

programa CQC.

Ela foi a escolha perfeita para

descontrair e brincar com o público,

afinal, tinha várias palestras sérias de

executivos do banco, e precisávamos de

uma MC que envolvesse todos e

deixasse o clima leve e gostoso.

PALESTRA BERNARDINHOO Banco queria uma palestra

motivacional, e escolhemos

Bernardinho, além de ter um bom

conteúdo e de motivar realmente as

pessoas, ele já fez alguns Eventos para o

Itaú e por isso também conseguimos

uma boa negociação de preço.

A Palestra foi um sucesso absoluto, ele

foi aplaudido de pé pelas pessoas!

DESTAQUES

Ao término da palestra, Bernardinho pediu a todos que olhem

debaixo de suas cadeiras. Alguns participantes encontraram um

envelope debaixo de sua cadeira e, estes por sua vez ganharam

uma bola autografada pelo palestrante.

MOMENTO DE RECONHECIMENTO

Tivemos o momento da premiação Craques DDR, onde os melhores

resultados foram reconhecidos com um troféu exclusivo.

Este momento foi comemorado com canhões de papel picado disparados assim que os vencedores subiram ao palco.

DESTAQUES

Troféu

CLÍNICAS DE ATIVIDADES

Os participantes tiveram a tarde livre para aproveitar os diversos espaços do hotel.

Além disso, tivemos 2 clínicas a disposição de todos para que interagissem uns

com os outros e proporcionando uma tarde divertida aos participantes.

OBS: As inscrições deverão ser realizada nos intervalos da plenária.

CLÍNICA DE FUTEBOLFizemos um mini campeonato entre os

participantes amantes do futebol – ou

peladeiros de final de semana.

Tínhamos 3 campos de futebol society,

3 árbitros, 1 organizador do torneio e

diversos coletes disponíveis para que os

times fossem formados.

CLÍNICA DE MAKE UP –

O BoticárioAs mulheres aprenderam na prática

como valorizar partes dos rostos e, ao

final, recebiam um batom Boticário

exclusivo de presente. Eram 02

maquiadores da empresa O Boticário,

que fizeram demonstração de como

usar melhor a maquiagem, valorizando

melhor cada parte do rosto.

FOTOS DO EVENTO

Entrada Hotel

Recepção exclusiva montada para o Evento

Tótens com imagens de colaboradores reais da DDR

Recepção exclusiva

Recepcionistas

Entrega de Crachá

Modelos de Crachá

Camisetas (com logística de tamanho, dispostas nos quartos dos participantes)

Painel para mensagens

Plenária

Plenária

MC – Mônica Iozzi

Apresentação Diretor Itaú

Apresentação Diretor Itaú

Apresentação Diretor Itaú

Palestra Bernardinho

Bernardinho faz autógrafo na Bola

Debate entre Diretores Itaú

Reconhecimento vencedores(entrega de Troféus)

Troféu

Chuva de papéis para os vencedores

Clínicas

Futebol

Maquiagem

Show banda POP UP(Cenário Plenária virou uma Festa)

Kit Lanche – entregue na ida e volta do Evento(dentro dos ônibus)

RESULTADOS

• O Evento foi considerado um dos melhores pelas participantes;

• Utilizar as imagens de algumas pessoas da Equipe da DDR foi um sucesso, eles se sentiram prestigiados e importantes, ajudando a integrar mais ainda.

• Tecnicamente foi super bem realizado com qualidade nos mínimos detalhes;

• Integrou todos os participantes e cumpriu com os objetivos

"Tínhamos um desafio de encontrar uma comunicação jovem que transmitisse 3 conceitos num só logo!E a Batuque conseguiu traduzir isso de uma forma divertida sem perder a seriedade de um banco!O evento foi um sucesso! “

Gerência Marketing Itaú

DEPOIMENTO DO CLIENTE