Click here to load reader

CONVENIO DE COOPERACIÓN O77 DE 2013 - FCM · PDF file FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - INFORME MENSUAL DICIEMBRE CONVENIO DE COOPERACIÓN O77 DE 2013 INFORME DE AVANCE A DICIEMBRE

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of CONVENIO DE COOPERACIÓN O77 DE 2013 - FCM · PDF file FEDERACIÓN COLOMBIANA DE...

  • FORTALECIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE

    LAS COMUNIDADES DE LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS

    DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ

  • FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE LAS COMUNIDADES DE LAS

    ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ

    1 | Federación Colombiana De Municipios - Informe Mensual DICIEMBRE

    FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - INFORME MENSUAL DICIEMBRE

    CONVENIO DE COOPERACIÓN O77 DE 2013

    INFORME DE AVANCE A DICIEMBRE DE 2013

    DIRECCIÓN DE GESTIÓN TÉCNICA - DGT

    30/12/2013

    El presente documento describe las actividades realizadas en Diciembre de 2013 (mes 05 del convenio) en las fases de ejecución, seguimiento, control y cierre del convenio de cooperación 077 de 2013 denominado “Fortalecimiento de las capacidades de formulación de soluciones energéticas de las comunidades de las zonas no interconectadas de los departamentos de valle del cauca y chocó”

  • FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE LAS COMUNIDADES DE LAS

    ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ

    2 | Federación Colombiana De Municipios - Informe Mensual DICIEMBRE

    ELABORÓ LUIS DAVID GARNICA OLARTE Jefe Proyectos Especiales FCM

    REVISÓ JOSÉ DIDIER ZAPATA SUÁREZ Coordinador del convenio 007 de 2013

    MARCELA JARAMILLO SUÁREZ Directora de Gestión Técnica FCM

    APROBÓ CARLOS ALBERTO ACOSTA ZULETA Supervisor del convenio 077 de 2013 Profesional Especializado IPSE

    LUIS MIGUEL GÓMEZ GALINDO Coordinador de Interventoría

  • FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE LAS COMUNIDADES DE LAS

    ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ

    3 | Federación Colombiana De Municipios - Informe Mensual DICIEMBRE

    INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

    Nombre del documento Informe mensual: Diciembre

    Fecha de creación 28 de diciembre de 2013

    Fecha de aprobación 30 de diciembre de 2013

    Autor Luis David Garnica Olarte

    Coautores Dra. Marcela Jaramillo, Dr. José Didier Zapata, Alejandro Murillo, Marcela

    Tapias, Gustavo Cetrez, Paola Quijano

    Ubicación física Carrera 7ma No. 74 – 56, Piso 18. Dirección de Gestión Técnica

    Ubicación digital PC jefatura de proyectos G:\FCM\PROYECTOS EN

    EJECUCIÓN\IPSE\SEGUIMIENTO Y CONTROL\INFORMES\OCTUBRE

    CONTROL DE VERSIONES

    VERSIÓN CAPÍTULO DESCRIPCIÓN FECHA

    1.0 Se redactó el informe de acuerdo a la plantilla propuesta 28/12/2013

    2.0 Aprobación del informe por la DGT 30/12/2013

    3.0 Revisión y aprobación interventoría 30/12/2013

    4.0 Entrega a la supervisión del IPSE 30/12/2013

  • FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE LAS COMUNIDADES DE LAS

    ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ

    4 | Federación Colombiana De Municipios - Informe Mensual DICIEMBRE

    CONTENIDO

    PRESENTACIÓN 6

    1. FASE DE EJECUCIÓN 6

    1.1 COMPONENTE I: GENERACIÓN DE INFORMACIÓN SOCIO-ECONÓMICA 6

    1.1.1 LOCALIZACIÓN DE LAS COMUNIDADES 6

    1.1.2 CAPTURA DE INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA 8

    1.1.3 ADICIÓN DEL ALCANCE DEL PRIMER COMPONENTE DEL CONVENIO 11

    1.2 COMPONENTE II: ESTRUCTURACIÓN Y DESARROLLO DE UNA TECNOLOGÍA DE VANGUARDIA QUE PERMITA

    SER CONSULTADA POR TODOS LOS INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO Y LOS ENTES DE CONTROL 12

    1.3 COMPONENTE III: ANÁLISIS Y PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN 13

    1.4 COMPONENTE IV: DESARROLLO DE CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS,

    SOCIALES Y DE GOBERNABILIDAD. 14

    1.4.1 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN 14

    1.4.2 INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS 14

    1.4.3 CONVERSATORIO DE AUTORIDADES LOCALES 15

    2. FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 15

    2.1 REUNIONES DEL COMITÉ TÉCNICO DEL PROYECTO 15

    2.2 INFORME DE FINANCIERO 15

    2.3 INFORME DE CONTRATACIÓN (PLAN DE COMPRAS) 15

    2.4 AVANCE DEL PRESUPUESTO 16

    2.5 AVANCE CONSOLIDADO DEL PROYECTO 16

    2.5.1 DEL COMPONENTE I 16

    2.5.2 DEL COMPONENTE II 17

    2.5.3 DEL COMPONENTE III 19

    2.5.4 DEL COMPONENTE IV 20

    2.5.5 AVANCE CONSOLIDADO DEL PROYECTO 21

  • FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE LAS COMUNIDADES DE LAS

    ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ

    5 | Federación Colombiana De Municipios - Informe Mensual DICIEMBRE

    ÍNDICE DE TABLAS

    Tabla 9 Indicador 12 de Tiempo y Calidad: Red de Intercambio de Experiencias Significativas _________________ 20

    Tabla 10 Avance consolidado del convenio_______________________________________________________ 21

    ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

    Ilustración 1 Esquema de la Especificación Técnica del dato: Localidades de las ZNI __________________________7

    Ilustración 2 Encuesta socioeconómica Altobaudó – 16/11/2013 _________________________________________9

    Ilustración 3 Diagrama entidad - relación del proyecto _______________________________________________ 12

    Ilustración 4 Look and feel del sistema del proyecto ________________________________________________ 13

    file:///C:/Users/USUARIO/Dropbox/FCM/PROYECTOS%20EN%20EJECUCIÓN/IPSE/Seguimiento%20y%20control/Informes%20mensuales%20del%20convenio/Diciembre/Informe%20de%20actividades%20del%20convenio%20077%20de%202013%20V.1.0.docx%23_Toc376134783

  • FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE LAS COMUNIDADES DE LAS

    ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ

    6 | Federación Colombiana De Municipios - Informe Mensual DICIEMBRE

    PRESENTACIÓN

    Los avances alcanzados por el proyecto al 30 de diciembre de 2013 contemplan toda las fase de ejecución,

    seguimiento, control permitiendo el cierre técnico y el inicio del cierre administrativo y jurídico, en

    consecuencia, en este informe se detallarán las actividades realizadas y su avance con respecto al

    cronograma planteado y los indicadores acordados en el Plan de Gestión del Proyecto. El documento

    presenta de manera secuencial las actividades de la fase de ejecución, describiendo en detalle el avance de

    las mismas, para el caso del primer componente se presentan en detalle el avance y conclusión de las etapa

    de campo y post campo, para el componente II se detallan las actividades de levantamiento de

    requerimientos, migración de información y puesta en producción de la plataforma y de los últimos

    componentes III y IV se presentan avances en las actividades contractuales y definiciones para la entrega de

    los productos comprometidos.

    Finalmente, el documento presentará el porcentaje de avance acumulado del proyecto, indicando su estado

    con respecto a la planificación inicial, el resultado de las medidas de contingencia para mitigar los retrasos

    presentados y las actividades de la etapa de cierre de proyecto.

    1. FASE DE EJECUCIÓN

    1.1 COMPONENTE I: Generación de información socio-económica

    La descripción del avance de las actividades de este componente se dividirá en dos líneas a saber: a)

    Localización de las comunidades y b) captura de información socioeconómica, lo anterior, con el fin de

    establecer de forma clara la cuantificación de los esfuerzos y el logro de las metas propuestas.

    1.1.1 Localización de las comunidades

    Con base en la planificación realizada al inicio del proyecto, se establecieron 3 etapas para el logro de las

    actividades localización, la primera hace mención a todos los esfuerzos de planeación previos al inicio de las

    actividades de campo, la siguiente agrupa las actividades realizadas durante la ejecución de las actividades

    directamente en las localidades priorizadas y la última consolida la información y resultados obtenidos.

    I. Actividades pre Campo

    Todas las actividades planeadas, se ejecutaron de acuerdo a la planeación inicial, salvo las contingencias

    presentadas, las cuales requirieron la implementación de medidas como:

     Ajuste de tiempos

     Incremento del personal

     Aumento de desplazamientos, etc.

  • FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE LAS COMUNIDADES DE LAS

    ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ

    7 | Federación Colombiana De Municipios - Informe Mensual DICIEMBRE

    II. Actividades de campo

    Las actividades de campo finalizaron 3 semanas después de lo inicialmente establecido debido a la

    materialización de los riesgos identificados en el plan de gestión del convenio. Las actividades de

    contingencia implementadas permitieron finalizar la georreferenciación de las 116 localidades propuestas (ver

    mapa anexo: Mapa de la ubicación geográfica de las localidades priorizadas en el convenio 077 de 2013).

    En resumen s