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CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE BOYACÁSubdirección de Planeación y Sistemas
CORPOBOYACA
2012
ENERGÍA SOSTENIBLEPARA TODOS
ACUERDO No. 021(Octubre 29 de 2012)
Por el cual se efectúa una reducción al presupuesto de ingresos y gastos con recursospropios para la vigencia fiscal 2012
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE BOYACÁ"CORPOBOYACA", EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES Y EN ESPECIAL LAS
CONFERIDAS EN EL LITERAL I DEL ARTÍCULO 27 DE LA LEY 99 DE 1993, ARTÍCULO 29DEL DECRETO 4730 DE 2005, LOS ESTATUTOS DE LA CORPORACIÓN Y,
CONSIDERANDO:
Que la Ley 99 de 1993 en su artículo 23 definió la naturaleza jurídica de las CorporacionesAutónomas Regionales, dotándolas de autonomía administrativa y financiera.
Que mediante Sentencia C-275 del 23 de junio de 1998 la Corte Constitucional declaróexequible el artículo cuarto el Decreto 111 de 1996, Estatuto Orgánico del Presupuesto, queen su parte resolutiva dice: "Declárese EXEQUIBLE el artículo cuarto del Decreto 111 de 1996, en lostérminos de esta sentencia, bajo el entendido de que se aplica exclusivamente a las CorporacionesAutónomas Regionales en lo que corresponde a los recursos provenientes de la Nación. Porconsiguiente, no se extiende al manejo de los demás recursos de las Corporaciones, entre los cuales seencuentran los contemplados en el artículo 317 de la Constitución Política".
Que mediante Acuerdo No. 020 del 11 de noviembre de 2011 se aprobó el Presupuesto deRentas y Gastos de la Corporación para la vigencia fiscal 2012, el cual forma parte del SistemaPresupuestal de la entidad junto con el Plan Financiero y el Plan Operativo Anual deInversiones.
Que CORPOBOYACA expidió la Resolución No. 2734 del 13 de septiembre de 2011, mediantela cual se derogó la Resolución No. 233 de 2008 y se adoptaron los parámetros y elprocedimiento para efectuar el cobro de las tarifas de evaluación y seguimiento de las licenciasambientales, permisos, concesiones, autorizaciones y demás instrumentos de control y manejoambiental, acogiendo los parámetros establecidos en la resolución 1280 de 2010.
Que con base a dicha Resolución, CORPOBOYACA procedió a proyectar en el presupuesto deingresos en el rubro 3121-04 "Servicios de seguimiento ambiental", la suma de $ 1.265.890.886,pero según reporte de ejecución de ingresos a 31 de julio de 2012 por éste concepto solamentese han recaudado $133.817.462, correspondiendo al 10.57% de lo presupuestado.
Que en reunión de fecha 3 de agosto de 2012, con participación de funcionarios de lasSubdirecciones de Planeación y Sistemas; Administrativa y Financiera, se analizó el rubrocitado y dado su bajo nivel de recaudo, se recomendó por quienes en ella intervinieron,adelantar los trámites necesarios para efectuar una reducción en el presupuesto de la entidadpor un monto de $550.000.000 dado que se considera improbable recaudar en su totalidad lasuma inicialmente presupuestada en el rubro 3121-04 "Servicios de seguimiento ambiental". Sial final de la vigencia llega a resultar un faltante en el ingreso frente a la nueva apropiación endicho rubro, éste puede verse compensado con los mayores recursos provenientes de lasobretasa o porcentaje ambiental que a 31 de julio de 2012 acusan una ejecución del 97.19%,esperándose superar ampliamente lo inicialmente presupuestado.
Antigua vía a Paipa No. 53-70 PBX 7457192 - 7457167 - Fax 7407518 - Tunja Boyacái í««« M«t.,r«i n*n«.»:A« «i ... ,«-:« M« n-ior\r\n Í-M ono~7
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Continuación Acuerdo No. 021 Página No. 2
Que frente a esta situación la Dirección General de CORPOBOYACA mediante Resolución No.2305 del 31 de agosto de 2012, procedió a efectuar un aplazamiento por valor de $550.000.000en el presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia 2012 en virtud a lo dispuesto en elParágrafo del artículo 21 del Acuerdo No. 008 del 3 de agosto de 2007, Estatuto Presupuestalde CORPOBOYACA, el cual determina que en cualquier mes del año el Director General,mediante Resolución podrá aplazar total o parcialmente las apropiaciones presupuéstalescuando se estime que el comportamiento mensualizado de los Ingresos no corresponde a laforma prevista en el Programa Anual Mensualizado de Caja.
Que el parágrafo del artículo 21 del Acuerdo No. 008 de 3 de agosto de 2007, establece que lasoperaciones presupuéstales que pueden originar las modificaciones al presupuesto aprobadoson las siguientes: reducciones, adicciones o reaforo de rentas, aplazamientos y traslados enlos Ingresos y Gastos. Dichas modificaciones, exceptuando los aplazamientos presupuéstales,deberán ser aprobadas por el Consejo Directivo de la entidad.
Que con relación a las reducciones presupuéstales el citado Acuerdo define que cuando lasestimaciones de los recaudos de los ingresos muestran que estos van a ser menores a losprevistos por la Corporación, se podrá reducir el presupuesto de ingresos y gastos manteniendoel principio del equilibrio presupuesta! tal como es el caso del rubro 3121-04 "Servicios deseguimiento ambiental", que a 24 de octubre de 2012 por éste concepto se han recaudado$170.628.513 correspondiendo al 13.487% de lo presupuestado, indicando la necesidad delajuste correspondiente en el presupuesto vigencia 2012.
Que en mérito de lo anteriormente expuesto, el Consejo Directivo de CORPOBOYACA,
A CU E R D A:
ARTÍCULO PRIMERO: Efectuar una Reducción en el presupuesto de ingresos con recursospropios de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá "CORPOBOYACA", para la vigenciafiscal del año 2012, por la suma de QUINIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE($550.000.000), así:
IDENTIFICACIÓNPRESUPUESTAL
3
31
3121
3121 04
RUBRO
INGRESOS ESTABLECIMIENTOSPÚBLICOS
INGRESOS CORRIENTES
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
Servicios de seguimiento ambiental
TOTAL
APROPIACIÓN$
1.265.890.886
1.265.890.886
CONTRACRÉDITO $
550.000.000
550.000.000
NUEVAAPROPIACIÓN
$
715.890.886
715.890.886
Antigua vía a Paipa No. 53-70 PBX 7457188 - 7457192 - 7457186 - Fax 7407518 - Tunja BoyacáLínea Natural - atención al usuario No. 018000-918027
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ARTÍCULO SEGUNDO: Efectuar una reducción en el presupuesto de gastos con recursospropios de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá "CORPOBOYACA", para la vigenciafiscal del año 2012, por la suma de QUINIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE($550.000.000), así:
IDENTIFICACIÓNPRESUPUESTAL
A.
2041
2042
2044
20421
C.
11390001 01
51090001 01 01
51090001 01 02
520 900 01 01 04
520 900 01 01 05
530 900 01 01
520 901 02 01
520 901 02 03 01
520 901 02 03 06
440 900 06 0201
440 900 0~6 0202
440900060101
440900060102
RUBRO
FUNCIONAMIENTO
Compra de equipo
Enseres y equipo de oficina
Materiales y suministros
Capacitación, bienestar social y estímulos
SUBTOTAL
INVERSIÓN
Sistema de Desarrollo Administrativo
Gestión para la Comunicación Pública
Educación y Sensibilización Ambiental
Ejercicio de la Autoridad Ambiental -Grupo Técnico
Ejercicio de la Autoridad Ambiental -Grupo Jurídico
Planificación Ambiental Territorial
Implementación Plan de Ordenación yManejo-POMCA Cuenca Alta RíoChicamocha
Gestión de la Oferta Hídrica - Inversión
Implementación POMCA Cuenca MediaRío Chicamocha
Red de Monitoreo Hídrico y Laboratorio deCalidad Ambiental
Red de Monitoreo de Calidad del Aire yClimática
Implementación Plan Estratégico deSistemas CorporativoEvaluación y Seguimiento GestiónMisional
SUBTOTAL
TOTAL
APROPIACIÓN$
32.489.675
28.000.000
70.294.891
81.591.470
212.376.036
110.000.000
60.000.000
65.000.000
1 .064.987.094
584.995.698
907.000.000
2.759.651.437
6.768.114.780
110.000.000
172.000.000
12.600.000
200.000.000
70.000.000
12.884.349.009
13.096.725.045
CONTRACRÉDITO
$
32.000.000
20.000.000
20.000.000
30.000.000
102.000.000
6.000.000
4.000.000
3.000.000
44.000.000
30.000.000
80.000.000
150.000.000
50.000.000
6.000.000
20.000.000
5.000.000
40.000.000
10.000.000
448.000.000
550.000.000
NUEVAAPROPIACIÓN
$
489.675
8.000.000
50.294.891
51.591.470
110.376.036
104.000.000
56.000.000
62.000.000
1.020.987.094
554.995.698
827.000.000
2.609.651.437
6.718.114.780
104.000.000
152.000.000
7.600.000
160.000.000
60.000.000
12.436.349.009
12.546.725.045
Antigua vía a Paipa No. 53-70 PBX 7457188 - 7457192 - 7457186 - Fax 7407518 - Tunja BoyacáLínea Natural - atención al usuario No. 018000-918027
e-mail: corpobovaca(5)corpobovaca.gov.co
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ARTICULO TERCERO: Autorizar al Responsable del Proceso Gestión de Recursos Financierosy Físicos, a través del profesional del procedimiento "Modificaciones Presupuéstales", paraincorporar las novedades al Presupuesto de la vigencia 2012.
ARTICULO CUARTO: Autorizar al responsable del proceso "Formulación, evaluación yseguimiento a la gestión misional" para que se realice los ajustes a que haya lugar en losPlanes Operativos de la vigencia 2012 de los proyectos afectados.
ARTICULO QUINTO: Forma parte del presente Acuerdo el movimiento presupuesta! -Aplazamiento No. 2012000001 y Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2012001219del 31 de agosto de 2012 donde consta la existencia de recursos en los rubros afectados.
ARTICULO SEXTO: El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNIQÚESE Y CÚMPLASE.
TADEO BUSTOS BALLESTEROSPresidente Consejo Directivo
H/reNEZlffiSecretaria Consejo Directivo
Elaboró : Germán R.Revisó : Jairo F.Aprobó : Ricardo L.Archivo : 110-04
Antigua vía a Paipa No. 53-70 PBX 7457188 - 7457192 - 7457186 - Fax 7407518 - Tunja BoyacáLínea Natural - atención al usuario No. 018000-918027
CORPOBOYACANit. 800252843-5
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTALNúmero: 2012001219
El suscrito JEFE DE PRESUPUESTO, certifica que en la fecha existe saldo presupuesta! libre de afectación pararespaldar el siguiente compromiso:
Fecha: 31/08/2012
Tercero: 99999999999 Sucursal: 999
Nombre: VARIOS TERCEROS
Dependencia : Cargo :
Cuenta204120
204220
204420
2042120
113900010190
44090006010190
44090006010290
44090006020190
44090006020290
51090001010190
51090001010290
52090001010490
52090001010590
520901020190
52090102030190
52090102030690
530900010190
NombreCompra de Equipo
Enseres y Equipo de Oficina
Materiales y Suministros
Capacitación, Bienestar Social y Estímulos
Sistema de Desarrollo Administrativo
Implementación Plan Estratégico de Sistemas Corporativo
Evaluación y Seguimiento Gestión Misional
Red de Monitoreo Hidrico y Laboratorio de Calidad Ambiental
Red de Monitoreo Calidad de Aire y Climática
Gestión para la Comunicación Pública
Educación y Sensibilización Ambiental
Ejercicio de la Autoridad Ambiental - Grupo Técnico ,
Ejercicio de la Autoridad Ambiental- Grupo Jurídico
Implementación Plan de Ordención y Manejo POMCA Cuenca Alta RioChica mochaGestión de la Oferta Hidrica - Inversión
Implementación POMCA Cuenca Media Rio Chicamocha
Planificación Ambiental Territorial
Código equivalente220120401
220120402
220120404
220120421
2203110101
220321010101
220321010102
220321010201
220321010202
220331010101
220331010102
220341010104
220341010105
2203420201
220342020301
220342020306
2203510101
Valor32,000,000.00
20,000,000.00
20,000,000.00
30,000,000.00
6,000,000.00
40,000,000.00
10,000,000.00
20,000,000.00
5,000,000.00
4,000,000.00
3,000,000.00
44,000,000.00
30,000,000.00
150,000,000.00
50,000,000.00
6,000,000.00
80,000,000.00
Total Disponibilidad: 550,000,000.00
CONCEPTO: SE EXPIDE PARA CERTIFICAR DISPONIBILIDAD REALIZAR APLAZAMIENTO GASTOSFUNCIONAMIENTO E INVERSIÓN POR BAJO RECAUDO
NOTA: Este certificado tiene validez para su utilización hasta: 30/09/2012
OBSERVACIÓN: El menor valor corresponde a impuesto 4x1.000
ÍE PRE t̂íPUE^TOD
Formato CPptoC03
CORP PEO VACANit. 800252843-5
Movimiento Presupuesta! - Aplazamientos
Número: 2012000001
Fecha: 31/08/2012
Tercero: 99999999999 Sucursal: 999 Nombre: VARIOS TERCEROS
Concepto: APLAZAMIENTO POR BAJO MRECAUDO EN SERVICIO DE SEGUIMIENTO AMBIENTAL SEGÚNRESOLUCIÓN No.
CUENTA11120104
220120401
220120402
220120404
220120421
2203110101
220321010101
220321010102
220321010201
220321010202
220331010101
220331010102
220341010104
220341010105
2203420201
220342020301!220342020306
2203510101
NOMBREServidos de Seguimiento Ambiental
Compra de EquipoEnseres y Equipo de Oficina
Materiales y Suministros
Capacitación, Bienestar Social y Estímulos
Sistema de Desarrollo Administrativo
mplementación Plan Estratégico de Sistemas Corporativo
Evaluación y Seguimiento Gestión Misional
Red de Monitoreo Hídrico y Laboratorio de Calidad Ambiental
Red de Monitoreo Calidad de Aire y Climática
Gestión para la Comunicación Pública
Educación y Sensibilización Ambiental
Ejercicio de la Autoridad Ambiental - Grupo Técnico
Ejercicio de la Autoridad Ambiental- Grupo Jurídico
Implementaclón Plan de Ordención y Manejo POMCA Cuenca Alta RioChicamochaGestión de la Oferta Hidrica - Inversión
Implementación POMCA Cuenca Media Rio Chicamocha
Planificación Ambiental Territorial
Crédito550,000,000.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00_._
Contracredito0.00
32,000,000.0020,000,000.00
20,000,000.00
30,000,000.00
6,000,000.00
40,000,000.00
10,000,000.00
20,000,000.00
5,000,000.00
4,000,000.00
3,000,000.00
44,000,000.00
30,000,000.00
150,000,000.00
50,000,000.00
6,000,000.00
80,000,000.00
TOTAL: 550,000,OÓO~OOY 550,000,000.00̂
'JEFE/DE PRESUPUESTO
ELABORO:
CESAR ORLANDO LUIS HUERTAS
CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE BOYACA - CORPOBOYACA
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - PRESUPUESTO
EJECUCIÓN 2002 A 2012 DE LICENCIAS PERMISOS Y TRAMITES AMBIENTALES
VIGENCIA
AÑO 2002
ANO 2003
AÑO 2004
AÑO 2005
ANO 2006
AÑO 2007
AÑO 2008
AÑO 2009
AÑO 2010
AÑO 2011
ANO 201 2
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
TOTAL
LICENCIAS,PERMISOS Y
TRAMITESAMBIENTALES
114,927,870.00114,290,080.40118,014,166.09228,711,685.00349,140,384.00384,538,537.00415,226,151.00526,006,600.00574,586,616.00444,988,001.00
3,155,502,220.49PRESUPUESTADO 201 2
% EJECUCIÓN
SERVICIOS DEEVALUACIÓNAMBIENTAL
0.000.000.000.000.000.000.000.000.000.00
187,477,466.0028,140,350.0018,489,901.0021,082,221.0017,487,329.0031,815,060.0019,693,849.0024,658,393.0026,110,363.00
187,477,466.00476,941,674.00
'39.31
•?£¿£%&%¿ '•
SERVICIOS DESEGUIMIENTO
AMBIENTAL
0.000.000.000.000.000.000.000.000.000.00
149,242,722.000.000.00
79,380.0024,387,281.0076,515,761.00
8,344,173.0024,490,867.0015,425,260.00
149,242,722.001,265,890,886.00
11.79
TOTAL GENERAL
114,927,870.00114,290,080.40118,014,166.09228,711,685.00349,140,384.00384,538,537.00415,226,151.00526,006,600.00574,586,616.00444,988,001.00336,720,188.0028,140,350.0018,489,901.0021,161,601.0041,874,610.00
108,330,821.0028,038,022.0049,149,260.0041,535,623.00
3,492,222,408.49
ELABORÜ^eESÁX ORLAJtfÓO LJífé HUERTASPROFESIONAL ESPECIALIZADO DE PRESUPUESTO
NOTA: EN LAS VIGENCIAS 2002 A 2011 SE TENIA UNIFICADO LICENCIAS,PERMISOS Y TRAMITES AMBIENTALES; A PARTIR DE LA VIGENCIA DEL 2012POR LA ESPECTATIVA SEGÚN LA NORMATIVIDAD VIGENTE SE HABRIERON LOSRUBROS EN SERVICIO DE EVALUACIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS DESEGUIMIENTO AMBIENTAL.
a CORPORACIÓN AUTÓNOMAREGIONAL DE BOYACÁ
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DELA CALIDAD
PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL YMEJORA CONTINUA
FORMATO DE REGISTRO
FPM-02
Versión 2
Página 1 de 5
03-03-201 1ACTA DE REUNIÓN
FECHA: 03/08/2012 HORA; 10:00 am. LUGAR: SALA MECÍ
TEMA(S): El objetivo es que de acuerdo con la reunión programada en la reunión del 24 de Julio de 20012 para analizarnuevamente el comportamiento de los ingresos al cierre de Julio y el comportamiento del recaudo del rubro de servicios deseguimiento ambiental y tomar decisiones al respecto, por cuanto se presupuestó para el total de la vigencia 2012$1,265,890.886 y a Julio 31 han ingresado $133,817.462 representando solamente el 10.57% de lo presupuestado.
DESARROLLO; La profesional del Área de Facturación y Cartera, Marina Hernández, menciona nuevamente que el valor total de lafacturación emitida es de $212.286.644, basada en los códigos de usuarios liquidados por el Área de Seguimiento. Señala que se vienerealizando cobro telefónico a quienes no han cancelado. Igualmente se están revisando pagos en planillas de ios bancos, aunque existenalgunos de ellos que no han sido identificados porque no tienen datos del usuario.
La Ingeniera Stelia Hernández, Coordinadora de Seguimiento de la Subdirección de Gestión Recurso Naturales , ratifico que se hizo unasobrestimación de los expedientes objeto de cobro de estos servicios y que se calcularon costos de operación de los proyectos sobrevalores un poco más altos, de los presentados realmente en las auto declaraciones. También influyó el hecho de que no se teníanhistóricos de liquidaciones anterioras y que el tiempo para el envío da comunicaciones fue muy corto qus allí se presentaron muchasdevoluciones por error en las direcciones y otras no fueron entregadas. Precisa que de los cerca de 2.000 oficios enviados para presentarauto declaración, solamente respondieron 750 aproximadamente.
Can respecto a la Resolución No. 2734 del 13 de septiembre de 2011, relacionada con e! cobro de tarifas de evaluación y seguimiento, eldoctor iván Bautista comenta que se está en la realización de un proyecto para modificar la Resolución dado que es necesario replantearmecanismos encaminado ha que los usuarios,- presenten obligatoriamente las auto declaraciones y que el cobro de servicios deseguimiento cubra todos aquellos que presta la entidad, porque en la resolución actual existen vacíos que no lo permiten. Creeconveniente revisar periodos dé tiempo para presentar auto declaraciones, liquidarlas y expedir facturaciones. Asi mismo plantea que sedebe analizar la posibilidad de) cobro persuasivo, antes de iniciar sancíonatorio, respecto a tos usuarios a tos cuales se les factura, pero queno cancelan oportunamente. La doctora Beatriz Ochoa informa que ya tiene ei proyecto que modifica la resolución 2734/11 el cual se estarevisando.
Por su parte la doctora Yaneth Izquierdo, Subdirector» Administrativa y Financiera reitera que. en repetidas oportunidades ha manifestadoque es necesario hacer un aplazamiento o recorte del rubro 312104 de servicios de seguimiento ambiental, insiste en que es Indispensablehacerlo y teniendo en cuenta que los Ingresos generales superan,*! 65%;igual manifiesta que ios ingresos por porcentaje o sobretasaambiental al 30 de Julio presentan una ejecución del 97.19% y s« espera recaudar mes de lo proyectado ínicíaimente d« igual forma enotros rubros que compensaran la sobreestimación por ei rubro de seguimiento ambiental; y según io establecido en el Articulo 22 delEstatuto de Presupuesto en al cual contempla que cuando se determine que un recurso no se va a recaudar se podrá sustituir por otro queesté disponible; sugiere que se realice un proyecto de Acuerdo psiss ser presentado al Comité de Dirección. Expresa que en coordinacióncon el doctor Germán Rodríguez,, de la Subdirección de Planeactón y ei doctor César Luis Huertas, Profesional Especializado daPresupuesto, revisarán y adelantarán ei tema.
Él doctor Jairo Fúquene, Subdirector de Pianeación y Sistemas nuevamente sugiere que a aquellos proyectos que tengan como fuente derecursos, el rubro de seguimiento, por ahora no se les genere certificados de' disponibilidad presupuesta!, hasta tanto se tomen otrasdecisiones. Los proyectos son; Sistema de Desarrollo Administrativo, Educación y Comunicación para la participación, Ejercicio de laAutoridad Ambiental, Planificación Ambiental Territorial, POMCA cuenca alta rio Chicamocha, Gestión de la oferta hidrica, redes demonitoreo y laboratorio de la calidad ambiental, Sistema de gestión de información.
Se acuerda proyectar un Acuerdo de reducción al presupuesto para que se analice por parte del Director y se presente al Consejo Directivo.
CARGO / DESEMPEÑO
CORPOBOVACA
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Secretaria General y Jurídica
REUNIÓN DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN DE CORPOBOYACA
ACTA No.
FECHA: 27 de agosto de 2012HORA: 10:30 a.m.LUGAR: OFICINA DIRECCIÓN CORPOBOYACA
ASISTENTES: OMAR LIZARAZO GOYENECHE - Director General (Encargado)JORGE MORALES PÉREZ - Subdirector de Administración de Recursos NaturalesLIDA ROCIÓ GUERRERO GUIO - Secretaria General y JurídicaJAIRO CESAR FUQUENE RAMOS - Subdirector de Planeación y SistemasYANETH IZQUIERDO FONSECA - Subdirectora Administrativa y Financiera
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El 26 de agosto de 2012 siendo las 10:30 a.m. se reunieron en la sala de Juntas de la Dirección deCORPOBOYACA los miembros del Comité de Dirección, por invitación del Doctor OMAR LIZARAZOGOYENECHE, en su condición de Director General Encargado de la Corporación, con el fin de llevar a caboreunión de Comité de Dirección, en donde se desarrolló el siguiente orden del día:
1. Llamado a lista y verificación de quorum.2. Revisión actividades >3. Proposiciones y varios.
DESARROLLO
Se trataron los temas del orden del día de la siguiente manera-
1. El Doctor Ornar Lizarazo Goyeneche, en su condición de Director General Encargado y retomandocomo Presidente del Comité para ésta reunión hace llamado a lista, verificándose que hay quorumpara deliberar y decidir válidamente.
2. Revisión Actividades:
2.1. Reducción del Presupuesto de la Corporación.
El Doctor Ornar Lizarazo Goyeneche, en su calidad de Director Encargado, inicia la reunión tratando el temade la Reducción Presupuesta! teniendo en cuenta el acta presentada por la Subdirección de Planeación ySistemas y la Subdirección-Administrativa y Financiera en donde se analiza el rubro de ingresos porservicios de seguimiento ambiental y se recomienda efectuar una reducción en el presupuesto de laCorporación por un monto de 3 550.000.000.
El Dr. Jairo Cesar Fuquene, Subdirector de Planeación y Sistemas, argumenta que una vez revisadas lasmetas físicas de cada uno de los proyectos que ejecuta la Corporación en cumplimiento del plan de Accióna 30 de Junio se evidencia un bajo porcentaje de ejecución, El Ingeniero Ornar Lizarazo, solicita al Dr. JairoC. Fuquene, preparar un memorando para solicitar se informe el cumplimiento las metas físicas del Plan deAcción
El Doctor Ornar Lizarazo, aclara que las Inversiones que nos faltan programar y que se deben cumplir sonlas inversiones previstas en las metas a 30 de Junio de 2012.
El Dr. Jairo Cesar Fuquene, aclara que el Ministerio de Ambiente emitió una circular donde manifiesta, queuna vez finalizado el Plan de Acción, los recursos se deben ejecutar de acuerdo a lo establecido en los
Antiaua vía a Paioa No. 53-70 PBX 7402178 - Tunia Bovacá
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Planes Anuales Operativos ya que estos son el soporte del presupuesto aprobado por el Consejo Directivo a31 de Diciembre de 2012,
El Doctor Ornar Lizarazo, complementa aclarando que son dos situaciones: 1. Plan de Acción a 30 de Juniode 2012; 2. Metas programas de acuerdo a la priorización de las actividades.
El Doctor Jorge Morales, se refiere a la reducción del proyecto Ejercicio de la Autoridad Ambiental- GrupoTécnico, en donde ellos solicitaron desde el mes de agosto del año 2012, que requerían mas dinero paracumplir con lo programado en el proyecto para el año 2012.
El Doctor Ornar Lizarazo, propone no reducir el proyecto de ejercicio de la autoridad ambiental, ya que es allídonde se cumple con la actividad misional de la Corporación y debe garantizar los dineros para viáticos,gastos de transporte y honorarios de las personas que cumplen con el desarrollo de estas actividades comosu objetivo misional.
La Subdirectora Administrativa y Financiera, Yaneth Izquierdo Fonseca, aclara al comité el hecho que¡nicialmente se había propuesto un aplazamiento tal como lo evidencia el proyecto de Resolución presentadoen el mes de Julio, en-razón al posible cambio de dirección de la entidad, para que fuera analizado por lasiguiente administración y se presentara a Consejo Directivo el proyecto de Acuerdo de la reducción,posteriormente a comienzos del mes de agosto y una vez revisado con el Director Encargado Doctor OrnarLizarazo, se toma la decisión de reducir el presupuesto revisando detenidamente cada uno de los rubros quesegún el cuadro de fuentes y usos se iban a desarrollar con estos recursos de "seguimiento ambiental", parael año 2012.
Una vez revisados los rubros se determina que rubros que se deben reducir son los siguientes:
IDENTIFICACIÓNPRESUPUESTAL
A.
2041
2042
2044
20421
C.
11390001 01
51090001 01 01
51090001 01 02
520 900 01 01 04
520 900 01 01 05
530 900 01 01
520901 0201
520 901 02 03 01
520 901 02 03 06
RUBRO
FUNCIONAMIENTO
Compra de equipo ¡
Enseres y equipo de oficina
Materiales y suministros
Capacitación, bienestar social y estímulos
SUBTOTAL
INVERSIÓN
Sistema de Desarrollo Administrativo
Gestión para la Comunicación Pública
Educación y Sensibilización Ambiental
Ejercicio de la Autoridad Ambiental - GrupoTécnico
Ejercicio de la Autoridad Ambiental - GrupoJurídico '
Planificación Ambiental Territorial
Implementación Plan de Ordenación yManejo-POMCA Cuenca Alta RíoChicamocha
Gestión de la Oferta Hídrica - Inversión
Implementación POMCA Cuenca Media RíoChicamocha
REDUCCIÓN
32.000.000
20.000.000
20.000.000
30.000.000
102.000.000
6.000.000
4.000.000
3.000.000
44.000.000
30.000.000
80.000.000
150.000.000
50.000.000
6.000.000
Antigua vía a Paipa No. 53-70 PBX 7402178 - Tunja Boyacá
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IDENTIFICACIÓNPRESUPUESTAL
440 900 06 0201
440 900 06 0202
440900060101
440900060102
RUBRO
Red de Monitoreo Hídrico y Laboratorio deCalidad Ambiental
Red de Monitoreo de Calidad del Aire yClimática
Implementación Plan Estratégico deSistejnas Corporativo
Evaluación y Seguimiento Gestión Misional
SUBTOTAL
TOTAL
REDUCCIÓN
20.000.000
5.000.000
40.000.000
10.000.000
448.000.000
550.000.000
El Doctor Ornar Lizarazo Goyeneche, una vez revisado solicita se ajuste el proyecto de acuerdo ypresentado a la secretaria general y jurídica para ser enviando ai Consejo Directivo.
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2. 2. Situaciones Administrativas de Encargos.
El Doctor Ornar Lizarazo Goyeneche, trata el tema del encargo del Ingeniero José Rincón en el cargo deprofesional especializado 2028 grado 14, y considera que se debe dar por terminada, informa que existe unerror en la Resolución mediante la cual se encargo al Ingeniero Miguel Rodríguez Monory, del cargo deSubdirector Técnico Ambiental, propone modificar te resolución.
El Doctor Jorge Morales, Subdirector de Recursos Naturales, interviene y opina que el tema es potestativode quien ostenta el cargo de Director General.
El Doctor Ornar Lizarazo Goyeneche, solicita modificar la resolución en .razón a que normativamente la Leyestablece tres (3) meses para los encargos de libre nombramiento y remoción.
La Doctora Roció Guerrero Guio, aclara que normativamente un cargo de libre nombramiento y remociónpuede terminarse el encargo con base en el articulo 24 de la Ley 909, aduciendo que si inícíalmente sehabía establecido el encargo de Subdirector Técnico hasta tanto durara el encargo del director IngenieroOrnar Lizarazo, la norma establece que no puede prorrogarse más allá de tres (3) meses.
El Doctor Ornar Lizarazo Goyeneche, solicita a la Subdirección Administrativa y Financiera, proyectar unaResolución donde se termine en encargo del Ingeniero Miguel Rodríguez Monroy como Subdirector TécnicoAmbiental encargado y que fuera revisada por la Secretaria General y Jurídica.
La Doctora Roció Guerrero Guio, aclara que ella revisa la Resolución pero que no la rúbrica como revisadapor ella como Secretaria General y Jurídica, ya que existe una abogada LA Dra. Geluy Alvarez, encargadade elaborar actos administrativos a la cual se le deben presentar los considerandos técnicos de laResolución y ella la debe elaborar y no tendría que llevar la rúbrica del reviso de la Secretaria General yJurídica.
2.3. Situación del funcionario Edgar Romero,
El Doctor Ornar Lízarazo Goyeneche, informa la situación del señor Edgar Romero, quien se encuentraincapacitado y que por la Comisión Nacional del Servicio Civil, llego el oficio por el cual se debe nombrar eltercero de- la lista de elegibles para la provisión del empleo 5196 Técnico Operativo, código 3132, grado 10.
Se informa por la Subdirectora Administrativa y Financiera Yaneth Izquierdo Fonseca, la situaciónpresentada con ese cargo del cual la Comisión Nacional del Servicio Civil, con fecha 14 de Junio de 2012envió, un oficio a la Corporación el cual nunca llego, la Corporación por consultas efectuadas a la Comisiónenvía un oficio solicitando copia del oficio originalmente enviado a la entidad, el cual por E-mail de fecha 22de agosto de 2012 fue enviado al correo de la profesional de Gestión Humana de la Corporación Nelcy
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Torres, Remisión Oficio 25925, el cual fue radicado en la Corporación el día 22 de agosto de 2012 y enviadoun oficio a la Comisión Nacional del Servicio Civil, informando la situación presentada y tomando corno fecha23 de agosto el inicio de los términos para nombrar al tercero(3°) de la lista de elegibles, se informa que secuenta con 10 días hábiles para notificar del nombramiento a esta persona es decir hasta el 5 de septiembredel año 2012.
El Doctor Ornar Lizarazo Goyeneche, solicita se eleve una consulta a la Comisión Nacional del ServicioCivil, relacionada con el tema, Yaneth Izquierdo Foriseca, Subdirectora Administrativa y Financiera, informaque en consulta elevada a la Comisión Nacional del Servicio Civil, en razón a la situación del señor ReynaldoRincón, también se informo ia situación de enfermedad del señor Edgar Romero nombrado en el cargo enprovisíonalidad, y en la respuesta de la Comisión consideran que prima el nombramiento del cargo delfuncionario que por concurso de mérito tiene el derecho a ser nombrado.
La Dra. Roció Guerreo Guio, Secretaria General y Jurídica, considera que la consulta se debe elevar a laComisión Nacional del Servicio Civil, con^el caso especifico de la enfermedad del señor Romero y debeelevarse como derecho de petición, la cual tiene un plazo para responder de 10 días, lo que nos permitirátomar una decisión al respecto, la Secretaria General y Jurídica, se compromete a redactar la consulta paraque sea enviada a la Comisión Nacional del Servicio Civil.
3. Proposiciones y Varios
La Subdirectora Administrativa y Financiera, Yaneth Izquierdo Fonseca, Informa sobre la solicitud hecha porel señor Luis Alberto Pérez, representante legal del Distrito de Riego ASOBUENOSAIRES, de Aquitania,quienes están solicitando un permiso de servidumbre de paso (acueducto), para realizar la obra de captación(estación de bombas), en el tramite se solicito concepto al técnico Danilo A. Moreno Cárdenas, el cualpresenta informe el 8 de agosto de 2012, se envía a la oficina de la Secretaria General y Jurídica el día 14de agosto de 2012, para su estudio y tramite jurídico respectivo de la viabilidad o no de conceder el permiso,con fecha 23 de agosto de 2012 nos entregan la minuta de escritura pública - Constitución de servidumbrepara correspondiente tramite, se informa por la Subdirección Administrativa, que el día sábado 25 de agostode 2012, la asociación envío una retroexcabora a la sede Santa Inés, para iniciar obras, se dio la instrucciónque solo hasta que la Corporación autorizara podía realizarse trabajo alguno; se solicita que la Direcciónrevise y autorice si se continua con el trámite de servidumbre a través de escritura o no se concede elpermiso. El Ingeniero Ornar Lizarazo, solicita esperar para él revisar e indagar con el contratista DaniloMoreno del Lago de Tota.
El Doctor Ornar Lizarazo Goyeneche, Director General Encargado, manifiesta que se trataron los temasconsiderados de importancia, adquiriéndose compromisos por parte de cada una de las áreas.
Siendo las 1:00 p.m. se da por terminada la reunión y se firma como, aparece:/Y~\
OMAR LIZARAZO GOYEf^ÉCHEDirector Generar, (E)
YANETH IZQuadirectora
IRO CESAR FUbdirector de r^la Subdirector Gestió
/Recursos Naturales
PÉREZAdministración de
O FONSECAistrativa y Financiera
Elaboró: Yaneth I.Revisó: Ornar L. /Roció G. / Jorge M./Jairo F.Archivo: 110 0306 Actas Comité de Dirección.
Antigua vía a Paipa No. 53-70 PBX 7402178 -Tunja Boyacá