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Corporación Autónoma Regionalde Cundinamarca - CAR

APLICATIVOBANCO DE PROYECTOSDE COFINANCIACIÓN

Manual del Usuario

BA

NC

O D

E P

RO

YE

CT

OS

O.A

.P

2

Introducción .................................................................................................................................................... 5

Propósito ........................................................................................................................................................ 5

Ingreso al Aplicativo ....................................................................................................................................... 6

Modo de ingreso ............................................................................................................. 6

Perfiles ........................................................................................................................................................... 6

Administrador ................................................................................................................. 6

Funcionario Banco de Proyectos ................................................................................... 6

Descripción de Funciones del Módulo ........................................................................................................... 8

Funciones Generales del Aplicativo ............................................................................................................... 8

Página Principal .............................................................................................................. 8

Área principal .................................................................................................................. 9

Funciones General del Módulo Administración ............................................................................................. 11

Panel de Control del Módulo ........................................................................................ 11

Área principal ................................................................................................................ 11

Funciones Específicas del Módulo Administración ....................................................................................... 13

Categoría de Documentos .......................................................................................................... 13

Nueva Categoría de Documento ..................................................................................................13

Editar una Categoría de Documentos ......................................................................................... 14

Eliminar una Categoría de Documento ........................................................................................14

Funciones General del Módulo Proyectos .................................................................................................... 16

Panel de Control del Módulo ..................................................................................................... 16

Área principal .............................................................................................................................17

Funciones Específicas del Módulo Proyecto ................................................................................................ 20

Nueva Proyecto ......................................................................................................................... 20

BANCO DE PROYECTOSOficina Asesora de Planeación


3

Estado del Proyecto Registrado ................................................................................................................. 23

Panel Opciones del Proyecto ..................................................................................................................... 25

Página Principal del Proyecto ............................................................................................................... 25

Log de Estados ..................................................................................................................................... 25

Documentos .......................................................................................................................................... 26

Bitácora de Gestión ................................................................................................................................28

Evaluador ............................................................................................................. .................................31

Meta – PA –............................................................................................................................................ 31

Panel Próximo Estado ................................................................................................................................ 33

Estado del Proyecto Rechazado ......................................................................................................... . 33

Anular Último Estado ............................................................................................................................ 35

Estado del Proyecto Pendiente ............................................................................................................. 36

Estado del Proyecto Enviar a Evaluación Técnica................................................................................. 38

Asignar evaluador ................................................................................................................................. 40

Estado del Proyecto Viabilidad.............................................................................................................. 42

Asignar Meta PA ..................................................................................................................................44

Estado del Proyecto Elegibilidad Financiera ........................................................................................ 46

Convenio .............................................................................................................................................. 48

Contrato ................................................................................................................................................ 53

Estado del Proyecto Viabilidad sin Asignación de Recurso .................................................................. 58

Funciones General del Módulo Reportes....................................................................................................... 60

Panel de Control del Módulo ............................................................................................................ 60

Área principal .................................................................................................................................... 61

Funciones Específicas del Módulo Reportes ................................................................................................ 62

Reporte Consolidado de Proyecto por Provincia ............................................................................. 62

Reporte Consolidado de Proyecto por Meta .................................................................................... 62

Reporte Recursos Asignados .......................................................................................................... 63

Funciones General del Módulo Gráficas .................................................................................................. .....64


4

Panel de Control del Módulo ........................................................................................................................ 64

Área principal ............................................................................................................................................... 64

Funciones Específicas del Módulo Gráficas ................................................................................................ 65

Gráfica por Municipio.................................................................................................................................... 65


5

El Sistema de – Banco de Proyectos de Cofinanciación– es una aplicación Web cuyo objetivo es el registro y seguimiento de Proyectos de Cofinanciación. En el aplicativo, se han implementado varias funciones que permiten brindar una mayor seguridad y veracidad a la información, como se explica a continuación:

· Posee una interfaz intuitiva para el usuario, lo que permite la correcta utilización del sistema.

· Permite consolidar la información de todos los proyectos registrado. · Facilita llevar un seguimiento de cada trámite (flujo de estados) por el que debe

pasar un proyecto para que sea financiado por la CAR.

· Generar Reportes y Gráfica de proyectos registrados.

El objetivo de este Manual es servir a los usuarios finales de herramienta como texto de entrenamiento y guía para la operación diaria. Además constituye una parte importante en futuras capacitaciones del personal, lo que garantiza su correcto uso.


6

Modo de ingreso

El usuario puede acceder al aplicativo, con un nombre de usuario y una contraseña. El sistema validará esta información y lo asociará a un perfil previamente definido, el cual, le permitirá acceder a cada una de las opciones disponibles.

En el modo de seguridad se define el tiempo de caducidad de la contraseña, por lo tanto el usuario cada vez que pase este lapso de tiempo debe modificar su contraseña.

Administrador

Descripción:

Es el encargado de la configuración y manipulación del módulo.

Permisos:

Funcionario Banco de Proyectos

Descripción:

Es el encargado del registro de los proyectos de cofinanciación radicados.

Permisos:

Permiso Descripción

Full Control Control total sobre todas las opciones del módulo.

Permiso

Registrar Proyectos. Rechazar Proyecto Cambiar Proyecto a Pendiente por Requisitos Mínimos Enviar para Evaluación Técnica Generar Reporte de Proyectos Generar Reporte de Recursos Asignados Generar Gráficas de Proyectos y Presupuesto por Municipio Consultar Historial de Estados Anexar Documentos Registrar Comentarios Ó por defecto, puede tener todos los permisos.


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Descripción:

Es la dependencia responsable de evaluar el proyecto, para tal fin, esta debe asignar el evaluador del proyecto.

Permisos:

Evaluador

Descripción:

Persona encargada de definir la viabilidad del proyecto.

Permisos:

Funcionario Dependencia Financiera

Descripción:

Persona encargada de asignarle recursos financieros al proyecto.

Permisos:

Permiso

Asignar Evaluador

Permiso

Evaluar Proyecto Registrar Meta PA Anexar Documentos Registrar Comentarios

Permiso

Elegibilidad Financiera Registrar Convenios ó Contratos Anexar Documentos Registrar Comentarios

Dependencia Competente


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Funciones Generales del Aplicativo

Página Principal

Posteriormente a su ingreso al Aplicativo y las validaciones de seguridad ejecutadas por el mismo, el usuario ingresa a la página principal del Sistema de Información Banco de Proyectos.

Todas las páginas del Aplicativo poseen una franja de titulo en la cual haciendo clic en el nombre del sistema, el Aplicativo automáticamente carga la página principal del Aplicativo.

Asimismo tiene una franja visualiza el nombre del usuario de sección y cuenta con dos link: uno que permite cerrar la sesión del usuario y otro que permite ir a la página principal del Aplicativo.


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Área principal

Es esta área principal cuenta con dos secciones: Información General y Panel de control de los accesos directos del Aplicativo.

Información General

Visualiza la información principal del usuario de sección.

Para efectos de cambio de contraseña el usuario con solo dar un clic en el link Clic aquí para cambiar su contraseña automáticamente el aplicativo carga la página de Cambio de Contraseña, la cual cuenta con un formulario que permite el cambio de contraseña del usuario.

2015


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Para el cambio de contraseña el usuario debe seguir los siguientes pasos:

1. Diligenciar la contraseña actual.

2. Registrar la nueva contraseña.

3. Confirmar la contraseña.

4. Finalmente con solo dar clic en el botón el Aplicativo automáticamente guarda el cambio de contraseña.

Panel de Control

En el panel de control del Aplicativo, se encuentran los iconos que poseen los accesos directos de las siguientes funciones: Proyectos, Reportes, Gráficas y Administración, según el perfil del usuario puede ingresar a dichas funciones con solo hacer clic en su icono.


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Funciones General del Módulo Administración

Este módulo está construido con el fin de permitir configurar de manera dinámica una serie de tablas administrativas y definir algunos parámetros de uso general del Aplicativo.

Para ingresar al módulo Administración, basta con hacer clic en el icono de Administración que se encuentra en el panel de control del Aplicativo.

Cuando se ingresa al módulo Administración, el Aplicativo carga la página del módulo que cuenta con: un panel de control y un área principal

Panel de Control del Módulo

En el panel de control del módulo se encuentran los links de las siguientes funciones: Página principal del módulo, y Categorías de Documentos, según el perfil del usuario puede ingresar a dichas funciones.

Área principal

En el área principal de la página se visualiza una breve explicación del módulo.


12


13

Funciones Específicas del Módulo Administración

Categoría de Documentos

Estas unidades de medida se utilizan para el ordenamiento de los documentos soportes del proyecto.

Para ingresar a la función Categorías de Documentos, basta con hacer clic en el link Categorías de Documentos , que se encuentra en el panel de control del Módulo.

Cuando se ingresa a la función Categorías de Documentos, el Aplicativo en el área principal de la página, visualiza las categorías de documentos registradas en la base de datos central.

Para la creación de una categoría de Documento basta con hacer clic en el link Crear una Nueva Categoría de Documento.

Para la edición de una categoría de Documento basta con hacer clic en el link Nombre de la Categoría de Documento.

Para la eliminación de una categoría de Documento basta con hacer clic en el link Eliminar.

Nueva Categoría de Documento

Cuando el usuario da clic en el link Crear una Nueva categoría de Documento , el Aplicativo automáticamente carga un formulario en el área principal de la página como se puede observar a continuación.


14

Si desea cancelar o volver a visualizar las categorías de documentos basta con hacer clic en el link de Volver.

Pasos para registrar la nueva categoría de documento:

1. Diligenciar el nombre de la nueva categoría de documento.

2. Finalmente con solo hacer clic en el botón el Aplicativo guarda la nueva categoría de documento en la base de datos central y visualiza en el área principal de la página las categorías de documentos registradas.

Editar una Categoría de Documentos

Cuando el usuario da clic en el link Nombre de la categoría de documento , el Aplicativo automáticamente carga un formulario en el área principal de la página con el nombre de la categoría de documento, como se puede observar a continuación.

Si desea cancelar o volver a visualizar las categorías de documentos basta con hacer clic en el link Volver.

Pasos para editar una categoría de documento:

1. Editar el nombre de la nueva categoría de documento.

2. Finalmente con solo hacer clic en el botón el Aplicativo modifica la categoría de documento en la base de datos central y visualiza en el área principal de la página las unidades de medidas registradas.


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De lo contrario elimina la unidad de medida y envía el siguiente mensaje

Eliminar una Categoría de Documento

Cuando el usuario da clic en el link Eliminar, el Aplicativo verifica si la categoría de documento tiene información relacionada, si tiene información relacionada envía el siguiente mensaje.


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En el panel de control del módulo se encuentran los links de la función: Búsqueda de Proyectos, según el perfil del usuario puede ingresar a dichas función.

Área principal

En el área principal de la página cuenta con un área de búsqueda y un área de resulta.


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Funciones General del Módulo Proyectos

Este módulo está construido para registrar y realizar el seguimiento a los proyecto.

Para ingresar al módulo Administración, basta con hacer clic en el icono de Proyectos que se encuentra en el panel de control del Aplicativo.

Cuando se ingresa al módulo Proyectos, el Aplicativo carga la página del módulo que cuenta con: un panel de control y un área principal



19

Si el usuario selecciona alguna provincia, el sistema buscará por el rango de la fecha de radicación anteriormente seleccionado y por la provincia seleccionada. Además si selecciono un estado del proyecto la búsqueda se realizará por los tres parámetros de búsqueda.

4. Posteriormente de seleccionar los parámetros con los cuales desea realizar la búsqueda con solo hacer clic en el link Buscar, el sistema automáticamente visualiza los proyectos referentes a los parámetros seleccionado en el área de resultados.

Área de búsqueda

Visualiza los proyectos referentes a los parámetros de búsqueda seleccionados en el área de búsqueda.

Si desea abrir el proyecto ya se para editarlo o simplemente para visualizar la información basta con hacer clic en el link Volver.

3. Seleccionar la provincia donde se está desarrollando el proyecto. (Opcional)


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Para la realización de una búsqueda de un proyecto se debe realzar por la fecha de radicación, el sistema permite seleccionar una fecha de inicio y una fecha final de la búsqueda, como parámetros de búsquedas más profundos permite seleccionar el estado del proyecto y/o la provincia donde se está desarrollando el proyecto.

Pasos para realizar la búsqueda.

1. Seleccionar la fecha inicia y la fecha final de la búsqueda.

Una vez seleccionadas las fechas el Aplicativo buscara todos los proyectos que están radicados en el rango de las fechas.

2. Seleccionar el estado del proyecto. (Opcional)

Si el usuario selecciona algún estado de proyecto, el sistema buscará por el rango de la fecha de radicación anteriormente seleccionado y por el estado del proyecto seleccionado.

Área de búsqueda

Desde esta área se puede seleccionar los criterios de búsqueda de los proyectos.


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Funciones Específicas del Módulo Proyecto

Nueva Proyecto

Cuando el usuario da clic en el link Registrar Nuevo proyecto , el Aplicativo automáticamente

carga un formulario en el área principal de la página como se puede observar a continuación.

Si desea cancelar o volver a visualizar los proyectos basta con hacer clic en el link de

Volver .


21

2. Seleccionar la fecha de radicación del proyecto

3. Diligenciar el objeto del proyecto.

4. Seleccionar la provincia donde se va a desarrollar el proyecto.

5. Seleccionar el municipio donde se va a ejecutar el proyecto

6. Registrar el número de habitantes beneficiados con el proyecto.

7. Registrar el porcentaje NBI del proyecto.

Montos del Proyecto

8. Aporte solicitado a la CAR.

9. Aporte del Municipio.

Pasos para registrar un nuevo proyecto:

Información Básica del Proyecto

1. Diligenciar el número de Radicación.


23

Estado del Proyecto Registrado

Cuando el estado del proyecto es Registrado, el Aplicativo carga más opciones en el panel de opciones del proyecto y carga un panel del próximo estado, como lo podemos observar a continuación.

Panel de Opciones del Proyecto

Este panel cuenta con las opciones de: Página principal, Log de Estados, Documentos y Bitácora de Gestión.

Panel de Próximo Estado


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11. El Aplicativo a medida que van diligenciando los aportes realizados, va visualizando el valor total del proyecto.

Observaciones Generales del Proyecto

12. Se diligencias las observaciones del proyecto.

13. Finalmente con solo hacer clic en el botón el Aplicativo guarda el nuevo proyecto en la base de datos central y cambia el estado ha Registrado.

10. Otros Aportes.


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Este panel visualiza los posibles estados que puede llegar a tener el proyecto. Cada uno de estos estados se explicara posteriormente.

Área Principal

Si el usuario desea visualizar la ficha técnica del proyecto solo basta con hacer clic en el link Ficha Técnica y automáticamente el aplicativo carga una nueva página con la ficha técnica del proyecto

Si desea cancelar o volver a visualizar los proyectos basta con hacer clic en el link de Volver.

Si desea editar algún campo del formulario del proyecto lo puede hacer y des con solo hacer

clic en el botón el Aplicativo actualiza los datos del proyecto en la base de datos central.


25

Panel Opciones del Proyecto

Página Principal del Proyecto

Cuando el usuario da clic en el link Página principal del Proyecto que se encuentra en el panel de Operaciones del proyecto, el Aplicativo automáticamente carga en el área principal la información básica del proyecto, como podemos observar a continuación.


27

Cuando el usuario da clic en el link Anexar Nuevo Documento , el Aplicativo automáticamente carga en el área principal un formulario que permite la captura de datos del nuevo documento soporte del proyecto, como observamos a continuación.

Si el usuario desea cancelar o volver a visualizar los documentos soporte del proyecto con solo hacer clic en el link Volver el sistema automáticamente le visualiza los documentos soporte del proyecto en el área principal de la página.

Pasos para diligenciar el formulario de captura de datos del documento soporte del proyecto.

1. Seleccionar la categoría del documento.

2. Diligenciar el número de radicado del proyecto, este campo solo se visualizará cuando la categoría del documento sea Radicado.

3. Diligenciar el titulo del documento.

4. Para anexar el documento el usuario hace clic en el botón automáticamente el Aplicativo carga una venta para que el usuario busque el documento en el PC personal. Una vez realizada la búsqueda el Aplicativo asigna al caja de texto la dirección donde se encuentra el documento soporte.

Nuevo Documento

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Documentos

Cuando el usuario da clic en el link Documentos que se encuentra en el panel de Operaciones del proyecto, el Aplicativo automáticamente carga en el área principal la información de los documentos soportes del proyecto, como podemos observar a continuación.

Está área permite buscar los documentos soporte del proyecto por una categoría específica.

Pasos para realizar la búsqueda de un documento.

1. Seleccionar la categoría de documento que desea buscar, la lista le visualiza la categoría que poseen documentos.

Una vez seleccionada la categoría, el Aplicativo visualiza los documentos soportes de dicha categoría para el proyecto

Log de Estados

Cuando el usuario da clic en el link Log de Estados que se encuentra en el panel de Operaciones del proyecto, el Aplicativo automáticamente carga en el área principal la información de los estados que ha tenido el proyecto, como podemos observar a continuación.


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Con solo hacer clic en el link Ver más >> el Aplicativo automáticamente visualiza en el área principal la información de la bitácora.

Nuevo Bitácora

Cuando el usuario da clic en el link Anexar Comentario , el Aplicativo automáticamente carga en el área principal un formulario que permite la captura de datos del nuevo comentario del proyecto, como observamos a continuación.

Si el usuario desea cancelar o volver a visualizar las bitácoras con solo hacer clic en el link Volver el sistema automáticamente le visualiza las bitácoras en el área principal de la página.

Pasos para registrar un nuevo comentario o bitácora.

1. Seleccionar la categoría de bitácora o comentario que desea registrar.


28

5. Finalmente con solo hacer clic en el botón el sistema guarda los datos, adjunta el documento al proyecto y visualiza en el área principal los documentos soportes del proyecto.

Bitácora de Gestión

Cuando el usuario da clic en el link Bitácora de Gestión que se encuentra en el panel de Operaciones del Proyecto, el Aplicativo automáticamente carga en el área principal la información de los documentos soportes del proyecto, como podemos observar a continuación.

Está área permite buscar las bitácoras del proyecto por una categoría específica.

Pasos para realizar la búsqueda de un documento.

1. Seleccionar la categoría de bitácora que desea buscar, la lista le muestra las categorías que tiene bitácora.

Una vez seleccionada la categoría, el Aplicativo visualiza las bitácoras de dicha categoría para el proyecto


30

3. Finalmente con solo hacer clic en el botón el Aplicativo automáticamente guarda la bitácora o el comentario en la base central y carga en el área principal las bitácoras o comentarios realizados al proyecto.

Visualizar Bitácora

Cuando el usuario da clic en el link Ver más >>, el Aplicativo automáticamente carga en el área principal la información básica de la bitácora o comentario.

Si el usuario desea volver a visualizar las bitácoras con solo hacer clic en el link Volver el sistema automáticamente le visualiza las bitácoras en el área principal de la página.

2. Ingresar el comentario que desea realizar al proyecto con respecto al tipo seleccionado anteriormente.


31

Evaluador

Este link se visualizara en el panel una vez se haya asignado el evaluador del proyecto.

Cuando el usuario da clic en el link Evaluador que se encuentra en el panel Operaciones del Proyecto, el Aplicativo automáticamente carga en el área principal la información los datos del evaluador del proyecto, como podemos observar a continuación.

Volver.

Cambiar oficina evaluadora

Asignación evaluador

El aplicativo esta vinculado a la base de datos del SIDCAR la cual brindará la informaciónactualizada del evaluador.

Para volver a la página principal del proyecto solo basta con hacer clic en link


32

Para volver a la página principal del proyecto solo basta con hacer clic en link Volver.

Para ver los paso para diligenciar el formulario y editar la asignación de la meta al proyecto. Ver Meta PAT.

Meta –PAT–

Este link se visualizara en el panel una vez se haya asignado la Meta –Pat– al proyecto.

Cuando el usuario da clic en el link Meta PA que se encuentra en el panel Operaciones del Proyecto, el Aplicativo automáticamente carga en el área principal el formulario para el cambio de la Meta asignada al proyecto, como podemos observar a continuación.


33

Panel Próximo Estado

Estado del Proyecto Rechazado

Para cambiar el estado del proyecto ha Rechazado, se tiene que hacer clic en link Rechazado que se encuentra en el panel de Estados del Proyecto. Una vez haga clic en el link, el sistema automáticamente carga en el área principal un formulario que permite el cambio de estado, dicho formulario lo observamos a continuación.

Si el usuario desea cancelar o volver a la página principal del proyecto tiene dos opciones.

1. Haciendo clic en link Página principal del proyecto que se encuentra en el panel de Opciones del Proyecto.

2. Haciendo clic en el link Volver que se encuentra en el formulario.


34

2. Diligenciar las observaciones del por qué se hace el cambio de estado.

3. Finalmente con solo hacer clic en el botón el Aplicativo automáticamente guarda los datos del cambio en la base central y carga en el área principal; la página principal del proyecto y en su panel de Estados del Proyecto solo aparece el link de Anular el último estado.

Pasos para diligenciar el formulario para el cambio de estado.

1. Seleccionar la fecha en que se realiza el cambio de estado.


35

Anular Último Estado

Para anular el último estado del proyecto, se tiene que hacer clic en link Anular estado del Proyecto que se encuentra en el panel de Estados del Proyecto. Una vez haga clic en el link, el sistema automáticamente carga en el área principal un formulario que permite el cambio de estado, dicho formulario lo observamos a continuación.

El formulario Visualiza el estado que se va anular y el estado anterior que es con el cual va quedar el proyecto.

Para anular el estado se debe hacer clic en el botón y seguidamente el Aplicativo visualiza un mensaje de confirmación.

La ventana le presenta dos opciones al usuario.

Realiza el cambio de estado y carga la página principal del proyecto.

Cancela la operación.





37

2. Diligenciar las observaciones del por qué se hace el cambio de estado.

3. Finalmente con solo hacer clic en el botón el Aplicativo automáticamente guarda los datos del cambio en la base central y carga en el área principal; la página principal del proyecto y en su panel de Estados del Proyecto aparece los links de Anular el último estado y Enviar a Evaluación Técnica.


1. Seleccionar la fecha en que se realiza el cambio de estado.


36

Estado del Proyecto Pendiente

Para cambiar el estado del proyecto ha Pendiente, se tiene que hacer clic en link Pendiente que se encuentra en el panel de Estados del Proyecto. Una vez haga clic en el link, el sistema automáticamente carga en el área principal un formulario que permite el cambio de estado, dicho formulario lo observamos a continuación.





39

3. Diligenciar el número de memorando.

4. Seleccionar la fecha que tiene el memorando.

5. Finalmente con solo hacer clic en el botón el sistema visualiza un mensaje de confirmación.


Realiza el cambio de estado y carga la página principal del proyecto y el panel de Próximo Estado visualiza los links: Anular Último Estado y Asignar Evaluador.



38

Estado del Proyecto Enviar a Evaluación Técnica

Para cambiar el estado del proyecto a Enviar a Evaluación Técnica, se tiene que hacer clic en link Enviar a Evaluación Técnica que se encuentra en el panel de Estados del Proyecto. Una vez haga clic en el link, el sistema automáticamente carga en el área principal un formulario que permite el cambio de estado, dicho formulario lo observamos a continuación.





1. Seleccionar la dependencia que le compete el proyecto.

2. Seleccionar la fecha en que se realizo el envío.


41

3. Finalmente con solo hacer clic en el botón el sistema visualiza un mensaje de confirmación.


Asigna el evaluador y carga la página principal del proyecto y el panel de Próximo Estado visualiza los links: Anular Último Estado y Viabilidad.

El panel Opciones del Proyecto visualiza en link Evaluador.



40

Asignar evaluador

Para asignar evaluador, se tiene que hacer clic en link Asignar Evaluador que se encuentra en el panel de Estados del Proyecto. Una vez haga clic en el link, el sistema automáticamente carga en el área principal un formulario que permite asignar el evaluador del proyecto, dicho formulario lo observamos a continuación.




Pasos para diligenciar el formulario para asignar el evaluador.

1. El Aplicativo carga la lista con las personas registradas a la dependencia competente del proyecto, de está lista el usuario selecciona el evaluar del proyecto.

2. Seleccionar la fecha en que se asigno el evaluador.


42

Estado del Proyecto Viabilidad

Para cambiar el estado del proyecto a Viabilidad, se tiene que hacer clic en link Viabilidad que se encuentra en el panel de Estados del Proyecto. Una vez haga clic en el link, el sistema automáticamente carga en el área principal un formulario que permite el cambio de estado, dicho formulario lo observamos a continuación.





1. Se chequea la opción correspondiente de que si es viable el proyecto.

2. Seleccionar la fecha en que se viabilizo el proyecto.


43

3. Si lo desea puede anexar el documento soporte de la viabilidad del proyecto.

4. Diligencia las observaciones de la viabilidad del proyecto.

5. Finalmente con solo hacer clic en el botón el Aplicativo automáticamente guarda los datos del cambio en la base central y carga en el área principal; la página principal del proyecto y en su panel Estados del Proyecto aparece los links de Anular el último estado y Meta PA.


44

Asignar Meta PA

Para asignar la Meta PA, se tiene que hacer clic en link Meta PA que se encuentra en el panel de Estados del Proyecto. Una vez haga clic en el link, el sistema automáticamente carga en el área principal un formulario que permite asignar la meta PAT al proyecto, dicho formulario lo observamos a continuación.




Pasos para diligenciar el formulario para asignar el evaluador.

1. Seleccionar el programa del periodo PA.


45

2. Seleccionar el proyecto del programa anteriormente seleccionado.

3. Seleccionar la meta del proyecto anteriormente seleccionado.

4. Finalmente con solo hacer clic en el botón el sistema relaciona la Meta del –PAT– con el proyecto y visualiza el siguiente mensaje.

Con la asignación de la Meta –PA – el panel Próximo Estado en la página principal del proyecto visualiza los siguientes links: Anular Último Estado y Elegibilidad Financiera.


47

2. Diligencia las observaciones del cambio de estado al proyecto.

3. Finalmente con solo hacer clic en el botón el Aplicativo automáticamente guarda los datos del cambio en la base central y carga en el área principal; la página principal del proyecto y en su panel Estados del Proyecto aparece los links de Anular el último estado, Convenio, Contrato y Viable sin Asignación de Recurso.

46

Estado del Proyecto Elegibilidad Financiera

Para cambiar el estado del proyecto a Elegibilidad Financiera, se tiene que hacer clic en link Elegibilidad Financiera que se encuentra en el panel de Estados del Proyecto. Una vez haga clic en el link, el sistema automáticamente carga en el área principal un formulario que permite el cambio de estado, dicho formulario lo observamos a continuación.





1. Seleccionar la fecha en que se cambia el estado.



49

Pasos para diligenciar el formulario para el registro del nuevo convenio.

Información Básica

1. Diligenciar el código del convenio.

Nuevo Convenio

Cuando el usuario da clic en el link Nuevo Convenio, el Aplicativo automáticamente carga en el área de principal un formulario que permite el registro del nuevo convenio, como se puede observar a continuación.


48

Convenio

Para visualizar los convenios realizados para el desarrollo del proyecto, se tiene que hacer clic en link Convenio que se encuentra en el panel Estados del Proyecto. Una vez haga clic en el link, el sistema automáticamente visualiza los convenios en el área principal de la página, como observamos a continuación.




Para editar un convenio solo basta con hacer clic en el link Código del Convenio, automáticamente el sistema carga un formulario en el área principal que permite la edición del convenio.


50

3. Diligenciar el plazo.

4. Diligenciar el objeto del convenio.

5. Diligenciar el Supervisor.

Monto Final del Proyecto

6. Diligenciar el CDP.

7. Fecha del CDP.

2. Seleccionar la fecha en que se realizo el convenio.


51

9. Aporte final del Municipio.

10. Otros Aportes.

11. El sistema visualiza el valor total.

12. Finalmente con solo hacer clic en el botón el Aplicativo automáticamente guarda los datos del convenio en la base central y visualiza en el área principal los convenios realizados.

Una vez guardado el convenio el panel Próximo Estado de la página principal del proyecto visualiza los siguientes links Anular Último Estado, Convenio y Contrato.

8. Valor Final del aporte de la CAR.


53

Contrato

Para visualizar los contratos realizados para el desarrollo del proyecto, se tiene que hacer clic en link Contrato que se encuentra en el panel Estados del Proyecto. Una vez haga clic en el link, el sistema automáticamente visualiza los contratos en el área principal de la página, como observamos a continuación.




Para editar un convenio solo basta con hacer clic en el link Código del Contrato, automáticamente el sistema carga un formulario en el área principal que permite la edición del contrato.


52

El usuario puede editar cualquier dato del convenio y con solo hacer clic en el botón el Aplicativo automáticamente actualiza los datos del convenio en la base central y visualiza en el área principal los convenios realizados.

Editar Convenio

Cuando el usuario da clic en el link Código del convenio, el Aplicativo automáticamente carga en el área principal un formulario que permite editar el convenio, como se puede observar a continuación.


55

3. Diligenciar el plazo del contrato.

4. Diligenciar el objeto del contrato.

5. Diligenciar el Supervisor.

Monto Final del Proyecto

6. Diligenciar el CDP.

7. Fecha del CDP.

2. Seleccionar la fecha en que se realizo el contrato.


54

Pasos para diligenciar el formulario para el registro del nuevo contrato.

Información Básica

1. Diligenciar el código del contrato.

Nuevo Contrato

Cuando el usuario da clic en el link Nuevo Contrato, el Aplicativo automáticamente carga en el área de principal un formulario que permite el registro del nuevo contrato, como se puede observar a continuación.


57

El usuario puede editar cualquier dato del contrato y con solo hacer clic en el botón el Aplicativo automáticamente actualiza los datos del contrato en la base central y visualiza en el área principal los convenios realizados.

Editar Contrato

Cuando el usuario da clic en el link Código del contrato, el Aplicativo automáticamente carga en el área principal un formulario que permite editar el contrato, como se puede observar a continuación.


56

9. Aporte final del Municipio.

10. Otros Aportes.

11. El sistema visualiza el valor total.

12. Finalmente con solo hacer clic en el botón el Aplicativo automáticamente guarda los datos del contrato en la base central y visualiza en el área principal los contratos realizados.

Una vez guardado el convenio el panel Próximo Estado de la página principal del proyecto visualiza los siguientes links Anular Último Estado, Convenio y Contrato.

8. Valor Final del aporte de la CAR.


58

Estado del Proyecto Viabilidad sin Asignación de Recurso

Para cambiar el estado del proyecto a Elegibilidad Financiera, se tiene que hacer clic en link Viabilidad sin Asignación Recurso que se encuentra en el panel de Estados del Proyecto. Una vez haga clic en el link, el sistema automáticamente carga en el área principal un formulario que permite el cambio de estado, dicho formulario lo observamos a continuación.





59

2. Diligencia las observaciones del cambio de estado al proyecto.

3. Finalmente con solo hacer clic en el botón el Aplicativo automáticamente guarda los datos del cambio en la base central y carga en el área principal; la página principal del proyecto y en su panel Estados del Proyecto aparece los links de Anular el último estado, Convenio, Contrato y Viable sin Asignación de Recurso.

Cuando el proyecto que da en estado Viable sin Asignación de Recurso, queda en espera para cuando haya recurso se le pueden realizar convenio y/o contratos.


1. Seleccionar la fecha en que se cambia el estado.


60

Función General del Módulo Reportes

Este módulo está construido para generar los reportes del Aplicativo.

Para ingresar al módulo Reportes, basta con hacer clic en el icono de Reportes que se encuentra en el panel de control del Aplicativo.

Cuando se ingresa al módulo Reportes, el Aplicativo carga la página del módulo que cuenta con: un panel de control y un área principal


En el panel de control del módulo se encuentran el link Volver , que permite ir a la página principal del Aplicativo.

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Área principal

En el área principal de la página se visualiza los links con los reportes que cuenta el módulo.


63

Una vez seleccionado los parámetros del reporte con solo hacer clic en el botón el Aplicativo automáticamente visualiza en una ventana el reporte.

Reporte Recursos Asignados

Cuando el usuario da clic en el link Reporte Recurso Asignación, el Aplicativo automáticamente carga una ventana que permite seleccionar los parámetros del reporte.



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Funciones Específicas del Módulo Reportes

Reporte Consolidado de Proyecto por Provincia

Cuando el usuario da clic en el link Reporte Consolidado de Proyecto por Provincia , el Aplicativo automáticamente carga una ventana que permite seleccionar los parámetros del reporte.


Reporte Consolidado de Proyecto por Meta

Cuando el usuario da clic en el link Reporte Consolidado de Proyecto por Meta , el Aplicativo automáticamente carga una ventana que permite seleccionar los parámetros del reporte.


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Este módulo está construido para generar la gráfica del Aplicativo.

Para ingresar al módulo Gráficas, basta con hacer clic en el icono de Gráficas que se encuentra en el panel de control del Aplicativo.

Cuando se ingresa al módulo Gráficas, el Aplicativo carga la página del módulo que cuenta con: un panel de control y un área principal


En el panel de control del módulo se encuentran el link Gráfica por Municipio, que visualiza en el área principal el link para generar la gráfica

Área principal

En el área principal de la página se visualiza el link de la gráfica con la que cuenta el Aplicativo.

Funciones General del Módulo Gráficas


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Funciones Específicas del Módulo Gráficas

Gráfica por Municipio

Cuando el usuario da clic en el link Gráfica por Municipio , el Aplicativo automáticamente carga en el área principal la gráfica para el municipio de Chocontá de la provincia de almeidas y municipio de guatavita.


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Contrato 229 de 2015Manual Revisado y actualizado

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