Correspondencia word y excel

TIC CORRESPONDENCIA WORD Y EXCEL

KAREN VANESSA ALZATE RODRIGUEZ 261031

10 DE ABRIL DEL 2012

PASO POR PASO

1. SE REALIZA LA BASE DE DATOS EN EXCEL CON EL NOMBRE, APELLIDO Y

CEDULA DE LAS PERSONAS Y SE GUARDA EL ARCHIVO.

2. SE REDACTA LA CARTA CON

ENCABEZADO, FECHA,

DESTINATARARIO, ASUNTO,

REMITENTE, PIE DE PAGINA ENTRE

OTROS.




3. VAMOS AL MENU CORRESPONDENCIA Y LE DAMOS CLICK EN INICAR

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA




4. EN INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA SALEN VARIAS

OPCIONES Y SELECCIONAMOS LA OPCION DE CARTAS




5. VAMOS A LA OPCION DE SELECCIONAR DESTINATARIOS Y LE DAMOS

CLICK A USAR LISTA EXISTENTE ES DECIR LA BASE DE DATOS QUE

REALIZAMOS AL COMENZAR EN EXCEL




6. BUSCAMOS EL ARCHIVO DE EXCEL QUE GUARDAMOS AL COMIENZO EN

ESTE CASO YO LO GUARDE EN EL ESCRITORIO LO BUSCO Y SELECCIONO

EL ARCHIVO Y LO ABRO




7. CUANDO ABRO MI BASE DE DATOS DE EXCEL ME APARECE UNA TABLA

LE DOY ACEPTAR




8. CUANDO YA SELECCIONO LA TABLA VOY AL MENU CORRESPONDENCIA

Y LE DOY CLICK EN INSENTAR CAMPO COMBINADO




9. ME APARECE UNA TABLA DE INSENTAR COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA Y SELECCIONO COMO PRIMERA MEDIDA EL

NOMBRE DE LA PERSONA SEGUIDO DEL APELLIDO Y LA CEDULA




10. DESPUES DE HABER INSERTADO LOS CAMPOS EN LA CARTA APARECE

DE ESTA FORMA << NOMBRE>> <<APELLIDOS>> Y EN LA PARTE DE

ABAJO <<CEDULA>>




11. ME VOY AL MENU DE CORRESPONDENCIA Y ME SALE UNA HERRAMIENTA

QUE DICE VISTA PREVIA DE RESULTADOS LE DOY CLICK HAY Y ME

APARECE SELECCIONADA Y ME SALE LA PRIMERA CARTA , EN LA PARTE

DERECHA DE VISTA PREVIA HAY UN SIGNO DE SIGUIENTE > DONDE ME

APARECE EL NUMERO 1 , EMPIEZO A CAMBIAR Y ME SALEN TODAS LAS

CARTAS CON LOS DATOS DE LA BASE DE DATOS

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