Shirley Juliana Cañas 261031

PASOS PARA CONVINAR CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXEL

1 : Primer paso realizar la carta en word

2 : continuaremos realizando en exel una tabla con los datos personales que

necesitamos conbinar en este caso solo son nombre y apellido

Shirley Juliana Cañas 261031

3 : Guardaremos la carta y la tabla de exel

Shirley Juliana Cañas 261031

4 : estaremos ubicados en la carta y nos iremos al menu correspondencia

5 : nos ubicaremos en seleccionar destinatarios usar lista existente y aparecerá una ventana emergente en la cual buscaremos la tabla de exel en donde tenemos los datos a combinar la seleccionaremos y le daremos aceptar .

Shirley Juliana Cañas 261031

6: ubicaremos específicamente cada uno de los campos y en el lugar en donde queremos que queden especificados en la carta

7 : Después de esto aplicar la lupa de vista previa de resultados

Shirley Juliana Cañas 261031

8 : podremos ver al dar un clic sobre el numero 1 que aparece al lado de la lupa y podremos observar todos los nombres de nuestra tabla de datos de destinatario con todos los campos que agregamos para combinar

9 : al ver esto y si nos parece correcto daremos clic en finalizar y combinar y editar documentos individuales a continuación saldrá una una pantalla emergente y le daremos aceptar

Shirley Juliana Cañas 261031

10 : Y desglosara cada carta totalmente individual con su respectivo destinatario