1. COSTOS POR PROCESOSEl costo por procesos es un sistema de
acumulacin de costos por producto con respecto a un departamento,
centro de costes o proceso. Se usa cuando los productos terminados
forman parte de un proceso continuo. En este sistema las unidades y
los cotos fluyen por los departamentos que realizan los diferentes
procesos.Un departamento es una divisin funcional principal en una
fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms
procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente
dividir la unidad departamental en centros de costos.Barfield
(2005), define a los centro de costo de la siguiente manera es el
centro de responsabilidad en el que el administrador tiene la
autoridad de incurrir en costos y es evaluado con base en qu tambin
se controlen los costos; es una forma de organizar / agrupar los
costos organizacionales de tal forma que sean tiles para: a) la
toma de decisiones y b) satisfacer las necesidades de reporte
interno o externo. Los departamentos o centros de costos, son
responsables por los costos incurridos dentro de su rea; los
supervisores de produccin deben reportar a la gerencia de nivel
intermedio por los costos incurridos, elaborando peridicamente un
informe de costo de produccin. Este informe es un registro
detallado de las actividades de costo y de unidades en cada
departamento o centro de costo durante un perodo.Los departamentos
o los centros de costos son responsables por los costos incurridos
dentro de su rea y sus supervisores deben reportar a la gerencia
por los costos incurridos preparando peridicamente un informe del
costo de produccin. Este informe es un registro detallado de las
unidades y actividades de costo en cada departamento, o centro de
costo, durante un cierto periodo de tiempo. Barfield, (2005)
manifiesta lo siguiente, un sistema de costeo por proceso es el
mtodo que se usa para acumular y para asignar costos a las unidades
de produccin en compaas que elaboran grandes cantidades de
productos homogneos; acumulan los costos a partir de un componente
de costos en cada departamento de produccin y asignan los costos a
las unidades usando unidades equivalentes de produccin. Aun cuando
existe un nmero de complejidades implcitas en el costeo por
proceso, la idea bsica implica simplemente el clculo de un costo
promedio por unidad. La asignacin de costos a las unidades de
produccin es un proceso de promedios. En la situacin ms sencilla
posible, el costo unitario real de un producto se obtiene
dividiendo los costos de produccin departamentales de un periodo
entre la cantidad de produccin departamental de ese periodo. Este
promedio se expresa median la siguiente formula:
El numerador se obtiene acumulando los costos departamentales en
que se incurre en un periodo. El denominador representa el total de
la produccin departamental para el periodo.
Como tal la tcnica es divisible en tres etapas: a) Medicin de la
produccin obtenida en un perodo. b) Medicin de los costos en que se
incurre en el periodo. c) Clculo del costo promedio repartiendo el
costo total a lo largo de toda la produccin. En la mayora de los
procesos de produccin existe el inventario de produccin en proceso,
el cual se forma de unidades parcialmente terminadas. Cualquier
inventario final parcialmente terminado del periodo actual se
convierte en el inventario inicial parcialmente terminado del
siguiente periodo. El costeo por proceso asigna los costos tanto a
las unidades totalmente terminadas como a las unidades parcialmente
terminadas y para ellos convierte en forma matemtica a las unidades
parcialmente terminadas en unidades equivalentes terminadas.De
acuerdo, a Barfield (2005) las Unidades equivalentes producidas son
una aproximacin del nmero de unidades totalmente terminadas que
podran haberse producido durante un periodo a partir del esfuerzo
realizado durante ese periodo. Las unidades equivalentes producidas
se calculan multiplicando el nmero de unidades reales laboradas en
forma incompleta por el grado porcentual de terminacin respetivo.
Debido a estos esfuerzos mixtos de elaboracin, la produccin no se
puede medir contando unidades enteras. Los contadores usan un
concepto conocido como unidades equivalentes producidas para medir
la cantidad de produccin lograda durante un periodo.Mtodos de
promedio ponderados y mtodo PEPS para el costeo por procesos En el
costeo por proceso los mtodos de contabilidad para los flujos de
costos son: El mtodo de promedio ponderados El mtodo de primeras
entradas y primeras salidas (PEPS). Estos mtodos se relacionan con
la manera en la cual se supone que los flujos de costos ocurren en
el proceso de produccin. El mtodo de promedio ponderado calcula un
solo costo promedio por unidad combinando el inventario inicial y
la produccin del periodo actual. El mtodo PEPS separa el inventario
inicial y la produccin del periodo actual y sus costos de tal modo
que se pueda calcular el costo del periodo actual por unidad.En
este punto verifique si las unidades disponible por las cuales el
departamento era responsable (IIPP+UI) son iguales a las unidades
total asignadas (IFPP y UTT). Si dichas cantidades no son iguales
cualquier clculo adicional ser incorrecto. Tercero, utilice, ya sea
el mtodo de promedio ponderados o el mtodo PEPS, para determinar
las unidades equivalentes producidas de cada componente del costo.
Si todos los materiales se encuentran en el mismo modo de avance,
se puede hacer un solo clculo de materiales. Si se usan materiales
mltiples y se agregan a la produccin en diferentes puntos, puede
ser necesario calcular unidades equivalentes para cada uno de los
materiales. Cuarto, encuentre el costo total disponible, el cual
incluye al saldo del inventario de produccin en proceso al inicio
del periodo ms todos los costos del periodo de la materia prima
directa, de la mano de obra directa y de los costos indirectos.
Quinto, calcule el costo por unidad equivalente de cada componente
del costo usando, ya sea el promedio ponderado o el mtodo PEPS de
las unidades equivalentes producidas que se calcularon en el paso
tres. Sexto, utilice los costos que se calcularon en el paso cinco
para asignar los costos del proceso en produccin a las unidades
terminadas y transferidas y a las unidades que permanecen en el
inventario final de produccin en proceso. El mtodo de asignacin de
costos depende de si se usa el mtodo de promedios ponderados o el
mtodo PEPS para el costeo. El total de los costos asignados a las
unidades transferidas y a las unidades de inventario final de
produccin en proceso deben ser iguales al costo total
disponibles.Calculo de las unidades equivalentes producidas y
asignaciones de costos (Barfield 2005) Cuando los artculos se
trasfieren del inventario de produccin en proceso al almacn de
artculos terminados (o a otro departamento), se debe asignar un
costo a esos artculos. Adems, al final de cualquier periodo se debe
asignar un valor a los artculos que tan solo estn parcialmente
terminados y que an permanecen en el inventario de produccin en
proceso. El primer paso es calcular las unidades fsicas totales por
la cuales es responsable el departamento o las unidades
disponibles. Esta cantidad es igual al nmero total de unidades
enteras parciales procesadas en el departamento durante el periodo
actual: unidades en el inventario inicial ms unidades iniciadas
(UI). Segundo, determinar que le sucedi a las unidades disponibles
durante el periodo. Este paso tambin requiere el uso de unidades
fsicas. Las unidades pueden caer en una de dos categoras: 1)
terminadas y transferidas (UTP) o 2) parcialmente terminadas y que
permanecen en el inventario final de produccin en proceso
(IFPP).
